JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu Kirkkovaltuusto 2/ JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS.

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto 2/ JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistaina klo Kahvitarjoilu klo alkaen Paikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Liite Asia Sivu 10 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ILTAKOULU - SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖSTRATEGIA TIEDOTUKSEN HENKILÖRESURSSIT JA SEURAKUNTAVAA- LEIHIN VARAUTUMINEN TIEDOKSI VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖS Jouko Porkka puheenjohtaja

2 Kirkkovaltuusto 2/ JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 KIRKKOVALTUUSTO Aika Tiistaina klo Kahvitarjoilu klo alkaen Paikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Päätöksentekijät Apostolidou Elefteria (POISSA) sij. Tero-Pekka Lehtonen Auranen Matti Berg Henry Fast Anni Graeffe Petri (POISSA) sij. Hermanni Meronen Graeffe Hanna (POISSA) sij. Raili Hallikainen Granqvist Mervi (POISSA) sij. Aino Kangasniemi Huotari Liisa Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko (POISSA) sij. Heini Lehtonen Komulainen Kirsti Kumpulainen Oiva Kuusela Jaakko (POISSA) sij. Toivo Setälä Kämäri Leena (POISSA) Lappalainen Esko (POISSA) sij. Laila Markelin-Mutanen Launonen Pekka Luuk Pekka Luukkanen Arto Mäkinen Emmi Noso Juhani Oksanen Kaija Paukkunen Juha Porkka Jouko Saarinen Jenni (POISSA) sij. Juha Nuutinen Sallinen Ritva Seppänen Markku Sihvola-Rauttu Terttu (POISSA) Smed Viljo Soinola Riitta Tuovinen Liisa Tuuri Kaija Virkki Jukka Åström Jarkko (POISSA) sij. Lars-Erik Wilskman Muut osallistujat Cox James kappalainen, kasvatuksen työalajohtaja (rippikoulu- ja Hietala Kari J. Koivisto Vesa Kosonen Marja Kotajärvi Minna Nordström Janne Palmgren Iia Puustelli Riku Tietäväinen Anssi Vakkuri Mirja Vuorinen Satu Warro Hanna nuorisotyö) talousjohtaja kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra johtava diakonian viranhaltija lähetyssihteeri ylläpitopäällikkö Kasvatuksen työalajohtaja (varhaiskasvatus) kiinteistöpäällikkö Perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja kn jäsen seurakuntapuutarhuri hallintosihteeri, sihteeri

3 Kirkkovaltuusto 2/ Allekirjoitukset Jouko Porkka Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2018 Järvenpäässä / 2018 tarkastus Anni Fast Raili Hallikainen Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan pitäminen ilmoitustaululla Pöytäkirja on julkisesti nähtävänä viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa: Hanna Warro hallintosihteeri

4 Kirkkovaltuusto 2/ Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Alkuhartausvuorossa oli valtuustoryhmä IV (Seurakunnan puoluepoliittisesti sitoutumattomat). Alkuhartauden piti Pekka Launonen. Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 11 Päätös: Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden hyväksymisestä. POISSA SYY SIJALLA Apostolidou Elefteria matkoilla Tero-Pekka Lehtonen Graeffe Petri työeste Hermanni Meronen Graeffe Hanna henk.koht.syy Raili Hallikainen Granqvist Mervi matkoilla Aino Kangasniemi Ketomäki Jaakko työeste Heini Lehtonen Kuusela Jaakko henk.koht.syy Toivo Setälä Kämäri Leena työeste - Lappalainen Esko työeste Laila Markelin-Mutanen Saarinen Jenni työeste Juha Nuutinen Sihvola-Rauttu Terttu henk.koht.syy - Åström Jarkko työeste Lars-Erik Wilskman Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä nimenhuudossa oli 21 valtuutettua ja 9 varavaltuutettua. Kokonaisvahvuus 30 henkeä.

5 Kirkkovaltuusto 2/ Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Henry Berg ja Anni Fast Kv 12 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi esitettiin Anni Fastia ja Raili Hallikaista. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 13 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Juha Paukkunen ja Kaija Oksanen Kv 13 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 14 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi Kv 14 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

6 Kirkkovaltuusto 2/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto ILTAKOULU - SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖSTRATEGIA Taloustyöryhmä päätti kokouksessaan esittää kirkkoneuvostolle, että se asettaa henkilöstöstrategiatyöryhmän valmistelemaan henkilöstösuunnitelmaa ja, että työryhmän toiminta käynnistyy syksyllä Henkilöstöstrategiatyöryhmän puheenjohtajaksi valittiin Jouko Porkka, varapuheenjohtajaksi Pekka Luuk, sihteeriksi Minna Kotajärvi. Jäseniksi valittiin talousjohtaja Kari J. Hietala, kirkkoherra Vesa Koivisto, Henry Berg, Mirja Vakkuri ja James Cox. Järvenpään seurakunnan strategiassa (löytyy seurakunnan internet sivuilta oheisen linkin alta) vuosille on linjattu, että "Strategiakaudella laaditaan uusi henkilöstöstrategia." Järvenpään seurakunnan aiempi henkilöstöstrategia on hyväksytty kirkkovaltuuston kokouksessa silloisen strategiatyöskentelyn yhteydessä. Kirkkovaltuuston kokouksessa pidetään ns. Learning cafe tyyppinen työskentely, joissa pohditaan ja esitetään omia näkökohtia seuraaviin kysymyksiin: Millainen seurakuntatyö lisääntyy? Millainen seurakuntatyö vähenee? Millaista koulutusta tarvitaan? Millaisia uusia työtapoja tarvitaan? Millaista seurakuntaa haluamme? Esitys: Osallistutaan henkilöstöstrategiatyöskentelyyn esitetyllä tavalla. Kv 15 Päätös: Merkittiin tiedoksi

7 Kirkkovaltuusto 2/ Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto TIEDOTUKSEN HENKILÖRESURSSIT JA SEURAKUNTAVAALEIHIN VARAUTUMINEN 2018 XXX on myönnetty 194 osittaista virkavapaata 20 % tiedottajan virasta alkaen perusteena hänelle myönnetty xxx. Tämä tiedotuksen puuttuva henkilöresurssi on mahdollista täyttää siten syksyn 2017 aikana, että nuorisotyönohjaaja Jari V. Niemi hoitaa omassa virassaan osittain tiedotuksen tehtäviä. Hänen työpanostaan hoitamaan tältä osin nuorisotyössä palkataan palkkiotoiminen työntekijä. Tiedotuksessa on osa-aikainen tiedottajan toimi (52 %), joka on päätetty kirkkoneuvoston päätöksellä täyttää määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun saakka. Tehtävää hoitamaan on kirkkoherran päätöksellä otettu alkaen XXX. Vuonna 2018 on seurakuntavaalivuosi. Edellisellä kerralla vaalitiedotusta varten oli varattu lisäresurssia vaalitiedotuksen hoitamista varten. Vuodelle on 2018 on perusteltua varata vaalitiedotuksen hoitamista varten samalla tavoin riittävästi henkilöstöresurssia. Edellä esitetyn perusteella on mahdollista palkata 100 % tiedottaja ajalle 1-9/2018. Tämä 100 % koostuisi 20 % tiedottajan viran osa-aikaisuudesta, 52 % osa-aikaisen tiedottajan määräaikaisesta täyttämisestä ja 28 % seurakuntavaalien tiedottamiseen varattavasta lisäresurssista. Määräaikaisuuden päättyminen johtuu xxx xxx alkaen, josta lähtien tiedotuksen työntekijäresurssit tulee olla toisella tavoin ratkaistuna. Ratkaisut on syytä tehdä viimeistään kevään lopulla Seurakuntavaalien ylimääräistä tiedotusresurssia tarvitaan myös loka-marraskuun ajan 2018 ja tätä varten on syytä varata riittävät resurssit. Riittävä resurssi olisi jos osaaikaisen tiedottajan virka on täytettynä 70 % loppuvuoden Seurakuntavaalien henkilölisäresurssiin varautuminen edellä mainitulla tavalla edellyttää euron varaamista Kirkollisten vaalien kustannuspaikalle. ** Esityksen valmistelija: kirkkoherra ** Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se varaa euroa Kirkollisten vaalien kustannuspaikalle vuoden 2018 talousarvioon seurakuntavaalien tiedotuksen henkilöresurssia varten.

8 Kirkkovaltuusto 2/ Kn 195 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti **** Kv 59 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti **** Kn Tiedotukseen kirkkovaltuuston päättämä lisähenkilöresurssitarve on tarkentunut xxx. xxx xxx heinäkuun alussa 2018 ja xxx lokakuun alusta Tästä tilanteesta johtuen tiedotuksessa työskentelisi ainoastaan ma..tiedottaja Jari V. Niemi ajalla 07-09/2018, joka vastaa tuona aikana pääosin seurakuntavaalien tiedottamisesta. Elokuun alusta 2018 lähtien on tästä syystä tärkeää saada tiedotukseen toinen tiedottaja hoitamaan varsinaista printti- ja sähköistä tiedottamista. Lokakuun alusta 2018 on tiedottajan virka avoimena ja aiemman päätöksen mukaisesti sen rinnalla on 70% osaaikaisen tiedottajan toimi vuoden loppuun saakka. Seurakuntavaalien onnistunutta tiedottamista ja muutoin tiedotuksen hoitamista varten on tarpeen hoitaa tiedotusta lokajoulukuun ajan kahden täysiaikaisen tiedottajan voimin ja siten lisätä henkilöresurssia vuoden lopun osalta. Aiemmin käsitellyn mukaisesti tiedotuksen tulevat työntekijäresurssit tulee olla ratkaistuna viimeistään kevään lopulla Henkilöstöstrategiatyöryhmän käsittely tulee kirkkovaltuuston lokakuun 2018 kokoukseen, jolloin samalla ratkaistaisiin tiedotuksen henkilöresurssien määrä. Syksyn ajan tiedotuksessa työskentelisi tällöin kaksi määräaikaista työntekijää. Mikäli tiedotuksen henkilöresurssit on tarve ratkaista aiemmin, tulee tätä varten perustaa oma työryhmänsä joka tekee esityksensä kirkkoneuvostolle toukokuun kokoukseen mennessä. ** Esityksen valmistelija: kirkkoherra ** Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se varaa lisämäärärahan euroa Tiedotus ja viestintä kustannuspaikalle ( ) vuoden 2018 talousarvioon tiedotuksessa tarvittavaa lisähenkilöresurssia varten. 2. Keskustelee tarpeesta perustaa työryhmä tiedotuksen tulevista henkilöresursseista tehtävää esitystä varten. Kn 22 Päätös: Esitys (kohta 1) hyväksyttiin yksimielisesti

9 Kirkkovaltuusto 2/ Kohta 2) Kirkkoneuvosto ei katsonut tarpeelliseksi perustaa erillistä työryhmää vaan henkilöstöstrategiatyöryhmä valmistelee asiaa. Henkilöstöstrategiatyöryhmä voi pyytää asiantuntijoita kertomaan tiedotuksen resursointitarpeista seurakunnissa **** Kv Kv 16 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

10 Kirkkovaltuusto 2/ Kirkkovaltuusto TIEDOKSI Seuraava kirkkovaltuuston kokous ti ; Toimintakertomus ja tilinpäätös Kv 17 Päätös: Merkittiin tiedoksi

11 Kirkkovaltuusto 2/ Kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS Kv 18 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 19 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 19 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello