KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kärsämäen seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra luki Ps. 113:1-8.

2 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5. :n 1. mom. mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle kirkkovaltuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Saman pykälän 2. mom. mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kärsämäen seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan esittelylista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, elleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta. Kirkkolain 7. luvun 4. :n 1. mom. mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan mikäli valtuutetulla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisena. Sen jälkeen kun kirkkovaltuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Puheenjohtaja selostaa tapahtuneen kuulutusmenettelyn: Kirkkovaltuuston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Asialista on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Asialista on pidetty seurakunnan ilmoitustaululla Todetaan nimenhuudoin läsnä olevat kirkkovaltuuston jäsenet liitteenä olevan nimenhuutolistan mukaan. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin läsnä olevat jäsenet. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen esityslistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.

4 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuuston tekemän päätöksen mukaan pöytäkirjantarkastuksessa noudatetaan aakkosjärjestystä. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina, mikäli tulee äänestyksiä. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Surakka Teija ja Tiikkainen Marko. Pöytäkirjan tarkastusajankohdasta sovitaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Surakka Teija ja Koponen Markku.

5 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto KÄRSÄMÄEN SEURAKUNNAN JA KÄRSÄMÄEN KUNNAN VÄLINEN KAUPPAKIRJA MÄÄRÄALASTA TILASTA KIRKKOTONTTI , YHTEENSÄ N M 2 Kärsämäen seurakunnalla ja Kärsämäen kunnalla on maanvuokrasopimus, joka koskee Kärsämäen seurakunnan omistamaa n m 2 :n määräalaa tilasta Kirkkotontti Määräalalla sijaitsevat maapohjan vuokrasopimuksella Kärsämäen vanhustenkotiyhdistys ry:n omistama palvelutalo Koivupuisto sekä Kärsämäen Asunnot Oy:n omistama vanha alakoulu ja varastorakennus. Vuokrasopimus on allekirjoitettu ja siihen on sen jälkeen tehty eräitä lisäyksiä ja muutoksia. Kärsämäen kunta esittää Kärsämäen seurakunnalle määräalan ostamista. Kauppahinta on euroa. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Kärsämäen seurakunnan ja Kärsämäen kunnan välisen kauppakirjan määräalasta tilasta Kirkkotontti (liite) ja määrää seurakunnan osalta kauppakirjan allekirjoittajat. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto painottaa sitä, että alueen myyntihinta on hyvä siihen nähden, että seurakunta ei tulevaisuudessa voisi sitä koskaan hyödyntää. Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto päätti, että kauppakirjan allekirjoittavat kirkkoherra Heikki Valkama ja talouspäällikkö Mirja Koivusalo.

6 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto KÄRSÄMÄEN SEURAKUNNAN JA KÄRSÄMÄEN KUNNAN VÄLINEN KAUPPAKIRJA MÄÄRÄALASTA TILASTA KIRKKOTONTTI , YHTEENSÄ N M 2 Kärsämäen seurakunnalla ja Kärsämäen kunnalla on maanvuokrasopimus, joka koskee Kärsämäen seurakunnan omistamaa n m 2 :n määräalaa tilasta Kirkkotontti Määräalalla sijaitsevat maapohjan vuokrasopimuksella Kärsämäen kunnan omistamat nuorisotalo Rekola ja Kärsämäen urheilukentän alueita sekä katu- ja pysäköintialueita. Vuokrasopimus on allekirjoitettu Kärsämäen kunta esittää Kärsämäen seurakunnalle määräalan ostamista. Kauppahinta on euroa. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Kärsämäen seurakunnan ja Kärsämäen kunnan välisen kauppakirjan määräalasta tilasta Kirkkotontti (liite) ja määrää seurakunnan osalta kauppakirjan allekirjoittajat. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto painottaa sitä, että alueen myyntihinta on hyvä siihen nähden, että seurakunta ei tulevaisuudessa voisi sitä koskaan hyödyntää. Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto päätti, että kauppakirjan allekirjoittavat kirkkoherra Heikki Valkama ja talouspäällikkö Mirja Koivusalo.

7 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Tilintarkastus on pidetty Tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätökseen. Tilintarkastuksen jälkeen kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään kesäkuun aikana. Vuonna 2017 vietettiin reformaation eli uskonpuhdistuksen 500-vuotisjuhlaa ja Suomen valtion 100-vuotisjuhlaa. Myös Kärsämäellä järjestettiin näihin liittyviä tapahtumia. Seurakunnan tilinpäätös muodostui alijäämäiseksi ,35 euroa. Alijäämään vaikutti lähinnä verotulojen lasku. Myös kirkkohallituksen verotulojen täydennysavustus jäi aiempia vuosia pienemmäksi. Verotuloja kertyi yhteensä ,61 euroa, jossa on laskua 4,57 prosenttia vuoteen 2016 verrattuna. Kirkollisverotulojen osuus oli ,77 euroa, jossa on laskua 3,15 prosenttia vuoteen 2016 verrattuna. Yhteisöverotulojen ja valtionrahoituksen osuus oli ,84 euroa, jossa on laskua vuoteen 2016 verrattuna 14,24 prosenttia. Seurakunta sai kirkon keskusrahastolta verotulojen täydennysavustusta euroa. Investoinneissa jatkui Onkilammen metsätien perusparannushanke ja alkoi Ellinlehdon metsätien perusparannushanke. Näiden kustannukset olivat yhteensä 3.265,81 euroa. Muita merkittäviä hankkeita ei ollut. Raatin tilasta myytiin kaksi määräalaa. Kauppahinnat olivat yhteensä euroa. Puunmyyntitulot olivat ,56 euroa. Metsäsuunnitelma vuosille valmistui. Seurakunnan väkiluku väheni 45 hengellä. Kalajoen rovastikunnassa selvitettiin edelleen seurakuntien yhteistyökuvioita. Myös seurakuntayhtymämahdollisuutta selvitetään kuluvan vuoden aikana. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vuoden 2017 tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Esitys hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan eli valitsee tarvittavan määrän jäseniä, varajäseniä ja nimeää puheenjohtajan. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto päätti jättää asian pöydälle, koska vaalilautakuntaan valittavilta tulee saada asiaan suostumus. Päätettiin, että Väinö Parkkila, Alpo Lehtola, Tapio Myllymäki ja Marketta Lapiolahti tiedustelevat mahdollisia henkilöitä vaalilautakuntaan.

9 Kirkkoneuvosto MAHDOLLISET MUUT ASIAT JA KIIREELLISET ASIAT Muita asioita ja kiireellisiä asioita ei ollut.

10 Kirkkovaltuusto ILMOITUSASIAT Seurakunta on saanut Eevi Aino Marjatta Kiiskisen testamenttilahjoituksen kirkkojen kaunistamisrahastoon. Testamenttilahjoitus, ,80 euroa, on kohdennettu Engelin kirkolle ja Paanukirkolle Kirkkoherra tiedotti kirkkovaltuustolle Kalajoen rovastikunnassa meneillään olevasta mahdollisesta seurakuntayhtymähankkeesta. Työryhmä valmistelee asiaa siten, että esitys olisi valmiina mennessä. Asia olisi hallintoelinten käsittelyssä syksyllä. Päätettiin, että seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa asia on laajemmin esillä ja keskusteltavana.

11 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN PÄÄTÖS, LOPPUHARTAUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 552.

12