Pakilan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Palosuontie Helsinki (09) pakila.srk@evl.fi Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 9/ 2013 aika tiistaina klo paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, Helsinki 153. Kokouksen avaus 154. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 155. Työjärjestyksen hyväksyminen 156. Pöytäkirjan tarkastajat 157. Edellisen kokouksen pöytäkirja 158. Ilmoitusasiat 159. Kirkkoherran päätösluettelo 160. Suntiotiimin työ Pakilan seurakunnassa 161. Lausunto toiminta- ja taloussuunnitelmasta Henkilöstön kehittämissuunnitelma Seurakuntien luottamushenkilöiden ja jäsenten vaikutusmahdollisuudet 164. Terveiset luottamushenkilöiden neuvottelupäiviltä 165. Hyvän Paimenen kirkon tilojen käyttö 166. Muut asiat 167. Seuraavat kokoukset 168. Valitusosoituksen antaminen 169. Kokouksen päättäminen 170. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. Toiminta- ja taloussuunnitelma ja vuoden 2014 talousarvio (C1). Toiminta ja taloussuunnitelman henkilökuntaliite (C2) Pakilan seurakuntaneuvoston lausunto Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja talousarvioehdotuksesta 2014 (kirkkoherran esitys C3, seurakuntaneuvoston muokkaama lausunto C4). D. Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstön kehittämissääntö (D1), Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen soveltamisohje Helsingin seurakuntayhtymässä (D2) sekä Pakilan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2014 (D3, täydennetty versio D4). E. Seurakuntien luottamushenkilöiden ja jäsenten vaikutusmahdollisuuksia pohtineen Helsingin hiippakuntavaltuuston työryhmän raportti F. Hyvän Paimenen kirkon tilojen käyttö lokakuussa 2013 (F1), grafiikka tilojen käytöstä (F2)

2 sivu 2 / 5 Pöytäkirja Läsnä Liisa Halme Marja Huhta Ari Järvinen Riitta Kallio-Saukkonen Leo Norja Tapio Nurminen Juhani Nyyssönen Urpo Oksanen Juhana Saarinen Marja Salonen Heidi Vehviläinen Raila Vuori Ulla Turunen poistui kohdan 165 aikana puheenjohtaja varajäsen poistui kohdan 161 aikana varajäsen sihteeri Poissa Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Jessi Orpana Nina Suomalainen Jorma Skyttä Liite A 153. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Riitta Kallio- Saukkosen ja Marja Salosen Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsi pöytäkirjan tiedoksi 158. Ilmoitusasiat 1. Paloheinän kirkon öljysäiliö rikkoontui ja seurakuntayhtymä on joutunut tuomaan paikalle väliaikaisen öljysäiliön. Kirkosta on poistettu irtainta tavaraa. Niiden joukossa oli myös Kaskipartion arkistomateriaalia. Kiinteistötoimisto toimi itsenäisesti ja toimenpiteitä ei osattu seurakunnassa ennakoida.

3 sivu 3 / 5 2. Kirkkoherra laittoi Tanja Bergin ja Milla Liikalan pyynnöstä kiertämään kokouksessa listan jalkautumistapahtumaan osallistumisesta Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi Kirkkoherran päätösluettelot Liite C Luettelo kirkkoherran päätöksistä 53 54/2013 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä Suntiotiimin työ Pakilan seurakunnassa Pääsuntio Mirja Korhola kertoi, mitä suntiotiimi tekee ja mitä kysymyksiä tiimin työhön liittyy Lausunto toiminta- ja taloussuunnitelmasta Liite C1,2,3,4 Talousarvio 2014 käsitellään Helsingin yhteisessä kirkkovaltuustossa Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto esittää liitteen C1 mukaisen toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä. Suunnitelmaan liittyy myös henkilökuntaliite (liite C2). Seurakuntia on pyydetty lähettämään lausunnot 1 mennessä. Suunnitelman yleisperusteisiin kannattaa perehtyä huolellisesti. Ne antavat kuvan Helsingin seurakuntien kokonaistilanteesta. Päätösesitys: Seurakuntaneuvosto antaa liitteen C3 mukaisen lausunnon. Keskustelun aikana Urpo Oksanen esitti että kolmannen kappaleen viimeinen lause muutetaan muotoon Pakilan seurakuntaneuvoston mielestä segmentointityökalun käyttöä voitaisiin laajentaa kattamaan kaikki Helsingin seurakunnat. Äänestystuloksella 6-4 tämä sanamuoto tuli seurakuntaneuvoston päätökseksi Seurakuntaneuvosto antoi liitteen C4 mukaisen lausunnon Liite D1,2,3, Henkilöstön kehittämissuunnitelma 2014 Helsingin seurakuntayhtymässä on päivitetty henkilöstön kehittämissääntö, joka on tullut voimaan alkaen (liite D1). Helsingin yhteinen kirkkoneuvosto on linjannut henkilöstön kehittämisen yhteiset soveltamisperiaatteet (liite D2). Pakilan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma 2014 on rakennettu näiden periaatteiden mukaisesti. Kehittämisen painopisteenä ovat jäsenyyden vahvistamishankkeeseen liittyvä jäsenen kohtaamisen kehittäminen, lähiesimiesten johtamisosaamisen kehittäminen, some-osaamisen kehittäminen sekä ensiapu- ja palosammutustaitojen pitäminen ajan tasalla. Samalla on pidettävä mielessä, että toteutamme Yhteisen dialogisen johtamisen hanketta vielä vuosina 2014 ja 2015 sekä keväällä 2014 myös talous- ja henkilöstöhallinnon prosessien ja vastuumatriisien kehittämishankkeen. Nämä koskevat koko henkilöstöä.

4 sivu 4 / 5 Kirkkoherra jakoi liitteen D4. Siinä on täydennetty joitain yksityiskohtia verrattuna esityslistan yhteydessä lähetettyyn liitteeseen. Seurakuntaneuvosto päätti 1. hyväksyä henkilöstön kehittämissuunnitelman 2014 liitteen D4 muodossa. 2. merkitä tiedoksi virkamatkoiksi luokiteltavat neuvottelupäivät, joista päättää kirkkoherra; 3. että kirkkoherra valtuutetaan tekemään muutokset koulutussuunnitelmaan perustelluista syistä koulutukseen budjetissa varattujen resurssien puitteissa Seurakuntien luottamushenkilöiden ja jäsenten vaikutusmahdollisuudet Liite E Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuusto käsitteli Meilahden seurakunnan seurakuntaneuvoston aloitteen, jossa esitetään, että seurakuntaneuvostojen luottamushenkilöille ja seurakuntien maallikkojäsenille annetaan enemmän mahdollisuuksia vaikuttaa seurakunnissa siihen, että seurakuntalaisten toiveet heidän kauttaan tulisivat enemmän huomioiduiksi työntekijätaholla. Tämä auttaisi siihen, että seurakuntalaiset kokisivat seurakunnan enemmän omakseen ja vapaaehtoistyö seurakunnissa lisääntyisi. Hiippakuntavaltuusto piti aloitetta kannatettavana ja lähetti sen jatkotoimenpiteitä varten tuomiokapitulille. Tuomiokapituli asetti työryhmän pohtimaan seurakuntien luottamushenkilöiden ja jäsenten vaikutusmahdollisuuksien lisäämistä käytännön seurakuntatyössä ja vuorovaikutuksen lisäämistä työntekijöiden kanssa. Raportti on saapunut Pakilan seurakuntaan jo vuonna Inhimillisyydestä johtuen se on jäänyt muiden asiapapereiden joukkoon. Asia on yhä ajankohtainen ja siksi kirkkoherra haluaa nostaa raportin vielä tässä vaiheessa seurakuntaneuvoston tietoon, jotta se avaisi keskustelun, jossa voimme arvioida, miten seurakuntalaisten vaikutusmahdollisuuksia on syytä arvioida tällä hetkellä Pakilan seurakunnassa. Seurakuntaneuvosto merkitsi luottamushenkilöiden ja jäsenten vaikutusmahdollisuuksia koskevan raportin ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi Terveiset luottamushenkilöiden neuvottelupäiviltä Helsingin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä järjestettiin Porvoon suomalaisessa seurakuntakodissa. Pakilan seurakunnasta tapahtumaan osallistuivat Ari Järvinen, Riitta Kallio-Saukkonen ja Juhani Nyyssönen. Liite F, F Hyvän Paimenen kirkon tilojen käyttö Seurakuntaneuvosto on kiinnittänyt huomion Hyvän Paimenen kirkon tilojen käyttöön ja pyytänyt kirkkoherraa selvittämään, kuinka kirkon eri tiloja käytetään.

5 sivu 5 / 5 Liitteessä olevat tiedot kuvaavat kirkon tilojen käyttöä lokakuussa 2013 varausjärjestelmän antamine tietojen mukaisesti. Sen lisäksi Hyvän Paimenenkirkossa on seitsemän työhuonetta. Työhuoneita käyttää melkein kaikissa tilanteissa kaksi työntekijää. Suntioiden työpiste on kirkon aulassa oleva nurkkahuone, lastenohjaajat käyttävät valmistelutöissä varhaisnuorisotyön huonetta ja rippikoulupappi ja nuorisotyönohjaaja pirttiä. Kirkkoherra selvittää tilannetta kokouksessa vielä tarkemmin Muut asiat Ei muita asioita Seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvosto kokoontuu klo tiistaina Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa Kokousta edeltää yhteinen dialoginen johtaminen -työskentely alkaen klo Keväällä 2014 seurakuntaneuvosto kokoontuu klo tiistaina Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa / / / Ari Järvinen toivoi, että toukokuussa järjestettävän kokouksen ajankohta voitaisiin siirtää myöhemmäksi Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Iltahartaus Laulettiin virsi 517. Ari Järvinen varapuheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Riitta Kallio-Saukkonen Marja Salonen