SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Transkriptio

1 Asialista Kauppalankatu 1, Lappeenranta P , Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 16 Kokouksen avaus 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 19 Työjärjestyksen hyväksyminen 20 Lauritsalan seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin seurakuntavaalien varsinaisena vaalipäivänä 21 Lauritsalan seurakunnan vaalilautakunnan valitseminen 22 Esitys YKV:lle talouden sopeuttamistoimista vuonna 2019 Lauritsalan seurakunnassa 23 Kokeilu pääjumalanpalvelusajan muuttamisesta kerran kuukaudessa 24 Vuosilomat Lähetyskannatusvarojen jakaminen vuonna Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousedustajien valinta 27 Muut asiat 28 Tiedoksi 28.1 Kirkkoherran päätösluettelot 1/ Lähetystyön työryhmän muistio 1/ Piispa Seppo Häkkisen kirje luottamushenkilöille Seuraava kokous 30 Valitusosoitus 31 Kokouksen päättäminen

2 Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg kirkkoherra, esittelijä Petteri Myllynen, pj. Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Eero Moisio Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Katri Savolainen Antti Taipale Juha Nurmiainen vara Muut läsnäolijat Arja From pöytäkirjanpitäjä Poissa Olli Kuivalainen Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Juha Myllynen Olli Saarela Käsiteltävät asiat: 16 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Eero Moisio Antti Taipale Sivu 162

3 18 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Eero Moisio ja Antti Taipale. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen ja Teuvo Eskelinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 19 Työjärjestyksen hyväksyminen 20 Lauritsalan seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin seurakuntavaalien varsinaisena vaalipäivänä Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eero Moisio ja Antti Taipale. Ääntenlaskijoiksi valittiin Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen ja Teuvo Eskelinen. Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Todetaan lisäksi, että päätösten valmisteluissa on otettu huomioon kirkollisen viranomaisen lapsivaikutuksen arviointivelvollisuus (KJ 23:3). Mahdolliset esille tulleet erityiset lapsivaikutukset on kirjattu ao. asiakohtien esittelytekstiin. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksitta. Seurakuntavaaleissa valitaan seurakunnan kirkkovaltuuston tai seurakuntayhtymässä yhteisen kirkkovaltuuston ja seurakuntaneuvoston et. Vaalit toimitetaan joka neljäs vuosi (KL 23:9). Seurakuntavaalien varsinainen vaalipäivä on sunnuntaina Jäsenet valitaan vuosiksi Seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmiisenä, ja sen tehtävä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. (KL 23:19,2 ja KVJ 2:4,2). Koska Lauritsalan seurakunnan alue on suhteellisen pieni, ja Lauritsalan kirkolle on julkiset liikenneyhteydet joka suunnasta, niin päätetään, että Lauritsalan seurakunta toimii yhtenä äänestysalueena. Eero Moisio Antti Taipale Sivu 163

4 21 Lauritsalan seurakunnan vaalilautakunnan valitseminen Seurakuntavaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan (KL 23:19, KVJ 2:4). Seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta tä sekä vähintään yhtä monta varatä. Varaet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat ten sijaan (KL 23:19). Varaet eivät siis ole henkilökohtaisia. Vaalilautakuntaan tulee mahd. mukaan pyrkiä nimeämään iä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). Vaalilautakuntaan nimettävän kirkkoherran tulee täyttää luottamushenkilönä toimimisen edellytykset myös seurakunnan yyden osalta. Kirkkoherra, joka ei ole seurakunnan, voi toimia vaalilautakunnassa asiantuntijana. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan enä eikä varaenä (Kirkolliskokouksen päätös 11/2017, ). Kirkolliskokouksen lakivaliokunnan mukaan kirkkoherra ja seurakunnan viranhaltijoiden tulee toimia tiiviissä yhteistyössä vaalilautakunnan kanssa. Seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakuntaan viisi varsinaista tä valitsee vaalilautakuntaan vähintään viisi varatä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan nimeää kirkkoherra Pentti Bergin vaalilautakunnan asiantuntijaksi 22 Esitys YKV:lle talouden sopeuttamistoimista vuonna 2019 Lauritsalan seurakunnassa Seurakuntaneuvosto valitsi vaalilautakunnan varsinaisiksi iksi Martti Asikaisen, Ritva Astikaisen, Kaisu Lahikaisen, Helena Lehdon ja Kimmo Ruokoniemen. Varaiksi valittiin Raija Kaipainen, Hanna Ruokoniemi, Maija-Liisa Kasanen, Katri Savolainen ja Anja Veikkanen. Seurakuntaneuvosto nimesi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Kimmo Ruokoniemen ja asiantuntijaksi Pentti Bergin. Lauritsalan seurakunnassa on keskusteltu säästötoimista ja laadittu säästöohjelma. Sen mukaan säästetään vuonna 2018 työmuodoilta E, vuonna 2019 toimistosihteerin eläköitymisen johdosta n E ja työmuodoilta E. Työmuotojen säästöt on jyvitetty eri työmuotojen osalle. Hyväksytään seurakunnan säästötavoite E toteutettavaksi edellä kuva- Eero Moisio Antti Taipale Sivu 164

5 tulla tavalla. 23 Kokeilu pääjumalanpalvelusajan muuttamisesta kerran kuukaudessa Lauritsalan seurakunnassa pidettiin vuosia Kotikylän messua sunnuntaisin klo 16. Messussa säesti nuorten yhtye ja nuoret toteuttivat messussa monia eri asioita. Voimavarojen puutteen vuoksi messu piti lopettaa. Pappien ja kanttoreiden voimavarat eivät riittäneet kahden messun pitoon samana päivänä. Sittemmin tätä messua on pidetty sunnuntaisin klo 10. Nuoret eivät kuitenkaan ole löytäneet tätä messua samalla tavoin kuin silloin, kun sitä pidettiin klo 16. Lauritsalan seurakuntaneuvosto päättää, että seurakunnassa pidetään kuukauden toisena sunnuntaina messu klo 16, joka on pääjumalanpalvelus. Perusteluna se, että mahdollisimman moni voisi osallistua jumalanpalvelukseen, ja että olisi tilaa vaihtoehtoisille messumuodoille. Ajankohta olisi syyskuun alusta 2018 vuoden 2019 loppuun. Päätös alistetaan tuomiokapitulin ratkaistavaksi. 24 Vuosilomat YKN on kokouksessaan ( 151) siirtänyt vuosilomien määräämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. KJ 6:8 - kirkkoherra myöntää vuosiloman papin viran haltijalle - tuomiokapituli myöntää vuosiloman kirkkoherralle Lauritsalan seurakuntaneuvoston ohjesäännön 3 8 momentin mukaan kirkkoherralla on oikeus myöntää vuosilomaa niiden päivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty seurakuntaneuvoston tai muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. Työntekijät ovat anoneet vuosilomaa ajalle (Liite 1) Merkitään pappien vuosilomat tiedoksi ja vahvistetaan muiden viranhaltijoiden vuosilomat liitteen mukaisesti. 25 Lähetyskannatusvarojen jakaminen vuonna 2018 Lähetystyön työryhmä esittää, että Lauritsalan seurakunnan lähetysjärjestöille myönnettävä avustus talousarviosta on E. Avustuksen jakoperusteena ovat tehdyt sopimukset. Vapaaehtoisesta kannatuksesta jaettaisiin lähetystyölle E. Yhteensä lähetyskannatus olisi euroa. (Liite 2) Eero Moisio Antti Taipale Sivu 165

6 Hyväksytään lähetystyön työryhmän esitys lähetyskannatusvarojen jaosta liitteen mukaisesti. 26 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousedustajien valinta Valitaan Hanna Niemi ja Heidi Jantunen edustamaan seurakuntaa Lähetysseuran vuosikokouksessa. 27 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 28 Tiedoksi 28.1 Kirkkoherran päätösluettelo 1/ Lähetystyön työryhmän muistio 1/2018 (Liite 3) 28.3 Piispa Seppo Häkkisen kirje luottamushenkilöille Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 29 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ma klo seurakuntakodissa. 30 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Eero Moisio Antti Taipale Sivu 166

7 31 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2018 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 2/2018 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2018 / 2018 Eero Moisio Antti Taipale Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2018, minkä todistan Lappeenrannassa / 2018 Pentti Berg, kirkkoherra Tiedustelut Kirkkoherra Pentti Berg, puh , pentti.berg@evl.fi Eero Moisio Antti Taipale Sivu 167