ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 KV18/1-1 Kokousaika ke klo Kokouspaikka Läsnä Maijan kammari, Rusthollintie Anttila, Raimo, jäsen Breilin, Oskar, jäsen Kiljunen, Markku, jäsen Koivisto, Marja, jäsen Koivunen, Timo, jäsen Kuituniemi, Riitta, jäsen Leppälä, Veikko, jäsen Niemelä, Heikki, jäsen Niemelä, Tauno, jäsen Niinimäki, Leena, jäsen Palokangas-Viitanen, Merja, jäsen Ritvanen, Jaana (varajäsen Riihilahti Saara) Seppälä, Anneli, jäsen Taavila, Harri, jäsen, puheenjohtaja Tornio, Eija, jäsen Upola, Seija, jäsen Virtanen, Immo, jäsen Poissa: Riihilahti, Saara, jäsen Ala-Hemmilä, Arto, jäsen Ruini, Teppo, jäsen Muut osallistujat Suhonen, Erkki vs. kirkkoherra Halme, Pinja, talouspäällikkö, sihteeri Asiat 1-10 Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset

2 KV18/1-2 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous on kutsuttu koolle liitteenä olevalla kutsulla. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta, Esitetään, että kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 tarkastajat ja ääntenlaskijat tarkastajiksi valittaneen kaksi valtuutettua. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Päätösesitys: tarkastavat kirkkovaltuutetut aakkosjärjestyksessä vuoronperään. Tällä kertaa ovat vuorossa. tarkastajat toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Päätös: tarkastajiksi valittiin Riitta Kuituniemi ja Veikko Leppälä 4 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttäneen esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Hyväksyttiin.

3 KV18/1-3 5 Seurakuntavaalit 2018 Kirkkoneuvosto , 18 Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään Liitteenä (liite 18A) on vaaliaikataulu. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Seurakuntavaaleista on lisätietoa liitteessä (Liite 18B). Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Päätösesitys: (kirkkoherra) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. Nimeää vaalilautakunnan jäsenet 2. Määrää ennakkoäänestyspaikaksi kirkkoherranviraston, Sirkkusentie 1, Vääksy, ja varsinaiseksi äänestyspaikaksi Maijan kammarin, Rusthollintie 4, Vääksy. 3. Päättää olla jakamatta seurakuntaa äänestysalueisiin. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. Nimeää vaalilautakunnan jäsenet 2. Määrää ennakkoäänestyspaikaksi kirkkoherranviraston, Sirkkusentie 1, Vääksy, ja varsinaiseksi äänestyspaikaksi Maijan kammarin, Rusthollintie 4, Vääksy. 3. Päättää olla jakamatta seurakuntaa äänestysalueisiin. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä (KL:236/2006, 8luku, 6 ) Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä (kirkkohallituksen yleiskirje nro 1/2018, , Liite 5A ja vaaliaikataulu Liite 5B). Päätös: Kirkkovaltuusto päätti siirtää 5 kirkkoneuvoston uudelleenkäsittelyyn. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

4 KV18/1-4 6 Hautapaikkamaksut 2018 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan KN12 148, vahvistanut seurakunnan maksut ja käyttökorvaukset alkaen. Kirkkovaltuusto vahvistaa hautapaikkamaksut. Kirkkovaltuustolle postitetaan kokouskutsun mukana hautamaksut alkaen (liite 6 Hinnasto 2018) Päätösesitys: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa hautapaikkamaksut 2018 liitteen 6 mukaan. Päätös: Esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

5 KV18/1-5 7 Uudisrakennussuunnitelma Kirkkoneuvosto (KN 01/ ) käsitteli uudisrakennussuunnitelmaa kokouksessaan seuraavasti: Keskustellaan seurakunnan Kalmarintien (Suvilehto-kiinteistö) kaavamuutoksesta. Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksen kaavamuutoshakemuksen laatimisesta Rambollilta (Liite 25). Kaavamuutosprosessi edellyttää hakemuksen ja suunnitelman laadintaa, sekä päätöstä tontin käytöstä. Tontti on tällä hetkellä YK-kaavassa. Seurakunta on vastaanottanut 2017 ideasuunnitelmat kolmelta arkkitehdilta. Rakennustyöryhmä on käsitellyt ideasuunnitelmia ja toteaa, etteivät ideasuunnitelmat vastaa seurakunnan tämänhetkisiä tarpeita. Päätösesitys: (talouspäällikkö) Rakennustyöryhmän palaverin pohjalta kirkkoneuvosto päättää, että ensisijaisesti tulee olla yhteydessä kuntaan kaavamuutoksen hakemisessa. Seuraavana vaiheena on laatia tontinkäyttösuunnitelma. Kirkkoneuvoston jäsen Merja Palokangas-Viitanen teki kokouksessa muutosesityksen: Asikkalan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että periaatepäätös seurakuntakodin rakentamiseksi (Kalmarintien Suvilehto-kiinteistöön) hyväksyttäisiin. Seurakuntakodin tärkein tarkoitus on toimia sakraalitilana; messut ym. toimitukset. Se olisi helposti muunneltava monitoimitila kokoontumisille. Rakennuksen koko ja hinta täsmentyvät suunnitelmien jalostuessa. (Liite: muutosesitys) Muutosesitystä kannatettiin yksimielisesti. Päätös: Muutosesityksen mukaisesti. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että periaatepäätös seurakuntakodin rakentamiseksi (Kalmarintien Suvilehto-kiinteistöön) hyväksyttäisiin. Seurakuntakodin tärkein tarkoitus on toimia sakraalitilana; messut ym. toimitukset. Se olisi helposti muunneltava monitoimitila kokoontumisille. Rakennuksen koko ja hinta täsmentyvät suunnitelmien jalostuessa. Päätös: Esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

6 KV18/1-6 8 Tiedotukset - Seuraava kirkkovaltuuston kokous

7 KV18/1-7 9 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 luvun 4 mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.

8 KV18/ Kokouksen päätös kokous päätettiin klo