Grundtvig oppimiskumppanuudet Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus Paasitorni Eija Laine

Transkriptio

1 Grundtvig oppimiskumppanuudet 2013 Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus Paasitorni Eija Laine

2 Oppimiskumppanuusvalinnat Suomessa 2013 Hyväksyttyjä Koordinaattori 7 Partneri 28 Yhteensä 35 (36%) Varalistalla on lisäksi 4 hakemusta Hakemuksia saatiin yhteensä 98 kpl

3 Tukisummat hyväksytyissä hankkeissa Väh. 12 liikkuvuutta, euroa enemmistönä: 26 hanketta Väh. 24 liikkuvuutta, euroa, 7 hanketta Väh. 8 liikkuvuutta, euroa, 2 hanketta

4 Tavallisimmat aihealueet Addressing target groups with special needs Inclusive approaches Learning opportunities for people at risk of marginalisation Environment/ sustainable development Active citizenship Artistic education incl arts, crafts, music Foreign language teaching and learning

5 Tavallisimmat aihealueet (2) Intergenerational learning, seniors Fight against racism and xenophobia European citizenship and Eur dimension Media and communication New technologies, ICT Gender issues Intercultural education Cultural heritage

6 Sopimuksen sisältö (1) Tuen tarkoitus Kesto Toiminnon rahoitus Suoritettavat maksut Pankkitili Julkisuus Seuranta, arviointi ja valvonta

7 Sopimuksen sisältö (2) Hankkeesta tiedottaminen Vastuu Sovellettava laki Sopimusmuutokset Toiminnan keskeyttäminen Sopimuksen irtisanominen Tietosuoja Muut erityisehdot

8 Sopimuksen liitteet Liite I: Hankehakemus Liite II: (Loppuraportti) sähköinen Liite III: Lopullisen tukimäärän laskusäännöt tärkeä! Liite IV: (Väliraportti) paperinen Liite V: Luettelo hankkeeseen osallistuvista oppilaitoksista Liite VI: Maksatuslomake

9 Lopullisen tukisumman laskeminen

10 Täysimääräinen tuki Edellytyksenä: Toiminnon toteutus, loppuraportissa riittävästi tietoa toiminnan eri vaiheista Hyväksyttävien ja asianmukaisten liikkuvuuksien toteutus

11 Tukisumman vähennys (1) Jos raportoidut toiminnot, liikkuvuudet ja tulokset eivät vastaa hakemuksessa esitettyjä eivätkä ole asianmukaisia ko hankkeelle, koko tuki on maksettava takaisin

12 Tukisumman vähennys (2) Hyväksyttäviä liikkuvuuksia on vähemmän kuin luvattu minimimäärä; tuesta vähennetään toteutumattomia liikkuvuuksia vastaava summa Esim. tuki: , minimiliikkuvuus: 12, yhden liikkuvuuden hinta: 1333, jos 10 hyväksyttävää liikkuvuutta, lopullinen tuki on

13 Millainen liikkuvuus hyväksytään?

14 Liikkuvuus Matka ulkomaille joko partneriorganisaatioon tai LLPohjelman projektin tai verkoston järjestämään tilaisuuteen Yhden henkilön matka on 1 liikkuvuus Jos saman matkan aikana vieraillaan useassa maassa, ko matka on 1 liikkuvuus Sama henkilö voi matkustaa useamman kerran hankkeen aikana Vain maiden välinen liikkuvuus lasketaan

15 Hyväksyttävä liikkuvuus Liikkuvuus suuntautuu kumppaniorganisaatioon tai LLP-ohjelman tilaisuuteen Liikkuvuuteen osallistuja on: - hankkeeseen osallistuvan organisaation henkilökuntaan kuuluva tai opiskelija - erityistukea tarvitsevan henkilön tukihenkilö, esim. avustaja Liikkuvuus on tapahtunut sopimusajan sisällä Huom! Väh 24 liikkuv: 16 eri aikuisopiskelijaa

16 Asianmukainen liikkuvuus Hyväksyttävän liikkuvuuden tulee olla relevantti ko. hankkeen kannalta Loppuraportissa apurahan saajan on raportoitava jokaisen liikkuvuuden tarkoitus, sisältö ja tulokset Raportista tulee ilmetä jokaisen liikkuvuuden merkitys hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta

17 Raportointi, seuranta

18 Väli- ja loppuraportti Kaikki 2013 aloittaneet kumppanuudet toimittavat väliraportin CIMOon mennessä ja loppuraportin mennessä Väliraportti löytyy CIMOn sivuilta: Kukin partneri lähettää oman väliraportin Loppuraportti on hankkeen yhteinen; A-osa koordinaattori, B-osa partneri

19 Matkustusdokumenttien tarkistus Lump sum-käytäntö: ei tarkasteta kuluja, vaan seurataan toimintojen toteutumista 10 hankkeelta pyydetään matkustusdokumentit nähtäviksi (matkalippu, boarding pass, kokouksen ohjelma, osallistumistodistukset)

20 Monitorointivierailut 2 5 hankkeeseen tehdään vierailu hankkeen aikana, jolloin tarkastetaan matkadokumentit (kokousdokumentit, osallistumistodistukset) keskustellaan toteutuneesta toiminnasta (mm. tuotokset ja tulokset) tarkastetaan, että hankkeella on oma projektikoodi kirjanpidossa

21 Yhteydenpitoa hankkeisiin Lisäksi CIMO pitää yhteyttä toimiviin oppimiskumppanuuksiin ja tukee niiden toimintaa osallistumista hankekokouksiin lopetusvaiheessa olevien yhteinen kokous

22 Hankkeen kulujen seuranta omassa kirjanpidossa Kun oppimiskumppanuus on hyväksytty, sille avataan oma kustannuspaikka ja tili tuensaajaorganisaation kirjanpidossa. Kaikki hankkeen kulut kirjataan samaan kustannuspaikkaan. Lump sum-käytäntö: CIMO ei tarkasta kuluja vaan seuraa liikkuvuuksia ja toimintaa

23 Projektin aloitukseen liittyvät toimet

24 Yhteydenpito partnereiden kanssa Muista yhteydenpito koordinaattoriin ja partnereihin heti alusta alkaen! Useita alustoja on tarjolla mm. Ning, Twitter, Moodle, BlackBoard, Optima, Google Hakemuksen työsuunnitelma toimii kokousten ja liikkuvuuksien pohjana

25 Hanketyö omassa organisaatiossa Organisoi hanketyöskentely esimiehen ja työtovereiden kanssa ja varmista, että toimijoita on riittävästi Huolehdi, että yhteydenpito talon sisällä toimii Selvitä talous- ja raportointiasiat kollegoille Kun järjestätte partnerikokouksen Suomessa, aloittakaa suunnittelu ajoissa ja muista, että toteutukseen tarvitaan kunnon tiimi Hankkeessa tehtävä yhteistyö voi vahvistaa tiimihenkeä koko organisaatiossa

26 Hankekokous omassa organisaatiossa Kokouksen tavoite, ketkä osallistuvat, miten pitkä, missä pidetään, Muuta muistettavaa: kokouksen dokumentointi, osallistumistodistus, selkeä info kutsuissa, miten kustannukset jakautuvat Yhteissuunnittelua koordinaattorin ja kokouksen järjestäjän kesken

27 Oppaita, ohjeita Löytyy CIMOn Grundtvig-sivuilta: Grundtvig Learning Partnerhips Navigator, Opas Grundtvig-oppimiskumppanuuksille (sisältää perusasioita, mutta osittain vanhentunut) Survival Kit for Lifelong Learning Projects, monenvälisten hankkeiden opas Levistysvinkit Kuinka levittää tietoa osallistumisesta Grundtvig ohjelmaan (erityisesti liikkuvuusosallistujille)

28 Lisätietoja Oppimiskumppanuuksia koskeviin kysymyksiin CIMOssa vastaavat: - Vastaava asiantuntija Eija Laine - Projektikoordinaattori Päivi Korkea-aho grundtvig@cimo.fi tai etunimi.sukunimi@cimo.fi Liity Aili-listalle!