Urakan nimi: Raasakan kalatien rakentaminen; KU

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (13) Hankintailmoitus, HILMA Julkiset hankinnat; Urakan nimi: Raasakan kalatien rakentaminen; KU PVO-Vesivoima Oy pyytää urakkatarjoustanne asiakohdassa mainitusta urakasta. Tarjouspyyntöaineisto julkaistaan. Mahdollisissa ristiriitatilanteissa määräävänä pidetään pdf -muotoista asiakirjaa. Kun tarjoaja on saanut aineiston ja avattua liitetiedostona olevat asiakirjat, tulee sitä tehdä sähköpostitse ilmoitus osoitteeseen: tuomas.vulli@infracon.fi. 1 Yleistä tarjouksen tekemisestä Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä tarjouspyyntöasiakirjoihin, joista tarjouspyyntökirjeen liitteenä ovat seuraavat asiakirjat: 1. Urakkaohjelma, 2. Turvallisuusasiakirja 3. Turvallisuussäännöt 4. Työkohtaiset työselitykset ja laatuvaatimukset Raasakan kalatien toimintaselostus, pvm:ltä Raasakan voimalaitoskalatie pohjarakenteiden työselostus, pvm:ltä Raasakan kalatie Betonirakenteiden ja siltojen työselitys pvm:ltä Raasakan kalatien silta (Virkkulantie) rakennussuunnitelmaselostus pvm:ltä Piirustusluetteloiden mukaiset sopimuspiirustukset pvm:ltä 6. Tarjouslomake tarjouslomake henkilötietolomake PVO-Vesivoima Oy Voimatie 23 Puhelin Sähköposti II etunimi.sukunimi@pvo.fi

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (13) Em. tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi tarjouksen tulee perustua seuraaviin asiakirjoihin, joita ei lähetetä tarjouspyynnön yhteydessä: Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 InfraRYL 2017/1 Asfalttinormit 2017 Muut tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut asiakirjat 2 Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilö Laskenta-aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa: Tuomas Vulli puh Sähköposti: tuomas.vulli@infracon.fi Tarjouspyynnön saatuaan urakoitsijan tulee toimittaa tilaajalle sähköpostilla tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tarjouslaskennan aikana kaikki yhteydenpito tilaajalta urakoitsijaan päin pidetään tämän yhteyshenkilön kautta. Tarjoajalla on mahdollisuus osallistua tilaajan kanssa tarjousvaiheen aikana kahdenkeskiseen keskustelutilaisuuteen PVO-Vesivoima Oy:n Raasakan voimalaitoksella (Voimatie 23, II) tai Kunkin tarjoajan kanssa pidetään yksi noin 1,5 tunnin kestoinen keskustelutilaisuus tarjousvaiheen aikana. Tarjoajan tulee varata erikseen keskusteluaika sähköpostitse klo välisenä aikana Tuomas Vulli (tuomas.vulli@infracon.fi). Keskustelutilaisuuden ajanvaraus vahvistetaan tilaajan toimesta sähköpostitse Keskustelutilaisuudessa tarjoajilla on mahdollisuus esittää urakan osalta kysymyksiä tilaajan edustajille. Tilaisuudessa käsiteltävät kysymykset tulee esittää kirjallisesti etukäteen mennessä osoitteeseen tuomas.vulli@infracon.fi. Tilaisuudessa käsitellään vain ja ainoastaan ennakkoon lähetetyt kysymykset. Tilaisuudesta saadun palautteen perusteella tarjouspyyntöaineistoa täydennetään tarvittaessa tilaajan harkintavallan mukaan. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle viimeistään klo mennessä. Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle viimeistään klo mennessä. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat lähetään sähköpostitse tarjoajille viimeistään Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta. Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (13) Tarjouksen antaja ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja lukuun ottamatta jäljempänä tässä kirjeessä vaadittavia täydennyksiä. Kaikenlainen yhteydenpito suunnittelijaan on tarjouslaskentavaiheessa ehdottomasti kielletty. Rakennuttajan asiantuntijoilta urakkalaskentavaiheen aikana saadut lisäselvitykset tai ohjeet eivät ole rakennuttajaa sitovia, ellei niitä rakennuttajan allekirjoittamina kirjallisesti toimiteta kaikille tarjoajille. 3 Tarjouksen tekeminen 4 Tarjouksen hyväksyttävyys Urakoitsija on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat kaupalliset ja tekniset asiakirjat mukaan lukien laatuvaatimukset sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana puheoikeuden menettämisen uhalla. Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti jo tarjousten laskenta-aikana ja em. määräaikaa noudattaen (kts. kohta 2 Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilö). Rakennuttaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksen antamista ja tekemään tarpeelliseksi katsomiaan lisäselvityksiä, kuten esimerkiksi työskentelyolosuhteiden selvittämiseksi. Tarjous on tehtävä suomen kielellä täyttämällä tarjouspyyntökirjeen mukana lähetettä tarjouslomake ja liittämällä siihen vaaditut liitteet. Tarjousasiakirjoihin on lisäksi liitettävä allekirjoittaneen/ allekirjoittaneiden valtuudet osoittava todistus (esim. kaupparekisteriote) siitä, että tarjouksen allekirjoittaneella/allekirjoittaneilla on ollut edustamansa yhteisön nimenkirjoitusoikeus. Tarjous on antajaansa sitova ja se on voimassa kuusi (6) kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjouksen antaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita. Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Tarjoaja ei voi jättää useampia teknisesti sisällöltään toisistaan poikkeavia rinnakkaisia tarjouksia. Tarjouksen tulee olla kaikilta osiltaan tarjouspyynnön mukainen. Osatarjouksia ei hyväksytä, vaan ne hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon, vaan ne hylätään tarjouspyynnön vastaisena.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (13) Tilaaja ei hyväksy minkäänlaisia tarjouspyynnön kaupallisiin ehtoihin tehtyjä varauksia tai ehtoja. 5 Tarjouksen jättäminen Urakkatarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen suljetussa pakkauksessa klo mennessä osoitteeseen: PVO-VESIVOIMA OY KIRJAAMO Voimatie II Tarjous on varustettava näkyvällä merkinnällä Urakkatarjous: Raasakan kalatien rakentaminen; KU. Ei saa avata". Virallisen paperiversion toimittamisen lisäksi tarjoajan tulee toimittaa tarjous muistitikulla pdf-, word- ja excel-tiedostoina. Mikäli yrityksen muistitikulle tallentama sähköinen tarjous eroaa virallisesta paperiversiona jätetystä tarjouksesta, paperiversio on määräävä. Lisäksi tarjouskirjekuori on varustettava tarjoajan yksilöivällä tunnisteella. Tarjous voidaan jättää joko postitse tai lähettiä käyttäen PVO-Vesivoima Oy:lle em. määräaikaan mennessä. Telefaksilla tai sähköpostilla tehtyä tarjousta ei hyväksytä. 6 Tarjouksen käsittely, tarjoajien kelpoisuuden arviointi ja tarjousten vertailu Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan kaikki tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset ja muut asiakirjat. Mikäli asiakirjat puuttuvat, tarjous hylätään. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. Aluksi suoritetaan tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Tarjoajan on täytettävä tarjouspyyntökirjeen kohdassa Tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset esitetyt rahoitukselliset ja taloudelliset vaatimukset. Vain kelpoisuuden täyttäneet tarjoukset otetaan tarjousten vertailuvaiheeseen. Edullisin tarjous määritetään tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Edullisuuden määrityksessä otetaan huomioon palvelulta ja sen tuloksilta odotettavissa oleva laatu (sisältöosa) sekä tarjoushinta (hintaosa). Kaikki tarjouslomakkeessa olevat osahinnat on tarjouksen antajan hinnoiteltava.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (13) 7 Yleistä tarjousten käsittelystä 8 Tarjousten vertailu ja arviointiperusteet Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten selonotossa tarvittavia lisäselvityksiä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje, sähköposti tai telefaksi, on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ryhtynyt käsittelemään tarjouksia. Sähköpostilla tai telefaksilla tehty peruutus tulee vahvistaa samansisältöisellä kirjeellä. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijöille. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, palautetaan avaamattomina, kun urakkasopimus on allekirjoitettu. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle hankintailmoituksessa asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintasäännösten mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Hylkäyspäätös lähetetään ko. tarjoajalle samanaikaisesti hankintapäätöksen kanssa. Hylkäyspäätökseen liitetään ilmoitus markkinaoikeuden toimivallasta ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Ennen hankintapäätöksen tekemistä, hankintayksikkö edellyttää valituksi tulevaa tarjoajaa toimittamaan HILMA-ilmoituksessa ja sen Soveltuvuusvaatimukset-liitteessä kuvatut tarjoajan ja ilmoitettujen aliurakoitsijoiden soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset, siltä osin, kun tietoja ei pystytä tarkistamaan tilaajan käytössä olevista järjestelmistä. Tarjoajan tulee varautua toimittamaan kahden arkipäivän kuluessa pyydetyt selvitykset. Tilaajalla on oikeus hankintamenettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi, pyytää tarjoajaa toimittamaan edellä mainitut selvitykset, milloin tahansa hankintamenettelyn aikana. Tarjousten sisältöosat arvioidaan ja pisteytetään jäljempänä mainittujen laadullisten tekijöiden suhteen sen perusteella, missä määrin tarjotut palvelun ominaisuudet lisäävät laadukkaan toiminnan ja tuloksen todennäköisyyttä sekä vertaamalla tarjouksia tässä suhteessa keskenään. Arviointiryhmä arvioi tarjouksen arviointikohdat nollasta kymmeneen (0-10) 0,5 pisteen tarkkuudella. Saman pistemäärän voi saada useampi tarjouksen antaja. Pisteet kerrotaan painoarvokertoimella, jolloin saadaan tarjouksen laatupisteet arviointikohdassa. Jos tarjouksen jokin arviointikohdan osakohde saa arviointiryhmältä nolla (0) pistettä, tarjous ei ole laadullisesti hyväksyttävä ja se ei voi tulla valituksi.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (13) Arviointikohtien osalta laatupisteisiin eivät vaikuta muut kuin liitteistä ilmenevät tiedot. Samanarvoisiksi todetuille selvityksille annetaan sama laatupiste. Tarjousten arvioinnista ja pisteytyksestä vastaa tilaajan muodostama arviointiryhmä. Tarjousten laatuosan vertailussa käytetään alla esitettyjä arviointikohtia, niissä tarkasteltavia asioita ja laadullisten tekijöiden painokertoimia: Sisältöosan arviointikohta A) Urakkakohtainen toiminta- ja laatusuunnitelma painokerroin Yhteensä A1. Alihankinnat ja -urakoitsijat 10 % A2. Alustava pääaikataulu ja hankkeen vaiheistus 20 % A3. Rakentamisen laadunhallinta ja raportointi 20 % 100 % A4. Kalatien alustava toteuttamistapaselostus 30 % A5. Yläpuolisen työpadon alustava toteuttamistapaselostus (sis. patoturvallisuuden) 20 % Vertailupisteiden enimmäismäärä on Laadullisten tekijöiden painoarvo on yhteensä 5 %. Sisältöosan arviointiperusteet ovat seuraavat: A1. Alihankinnat ja -urakoitsijat Arvioidaan tarjouksen antajan kuvauksen pohjalta alihankintojen ja aliurakoitsijoiden hallinnan ja laadunvarmistuksen menettelytavat. Erityistä huomiota kiinnitetään alihankintojen ja aliurakoitsijoiden ohjaukseen, yhteensovitukseen, laadunvarmistukseen ja tiedonkulun varmistamiseen sekä riski- ja ongelmatilanteiden hallintaan. Kuinka alihankintaketjujen laadunvarmistus, perehdyttäminen tapahtuu ja mitä tarkistuksia, laadunvarmistussuunnitelmia tai / varmistuksia tehdään. Pisteet sekä kriteerit ja perusteet: 5 pistettä: Kuvaus selkeä, selvästi ymmärretty kokonaisuus sekä sisältää ja täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset. 4-3 pistettä: Kuvaus vajaa, yleisellä tasolla, ei kuitenkaan vakuuta, yritystä näkyvissä 2-0 pistettä: Kuvaus puutteellinen, yleisellä tasolla, ei konkreettista otetta Tilaajalle lisäarvoa tuottavien asioiden kuvaukset (yli 5 pisteen kuvaus): + 1p: alihankintojen menettelytavat; kuvaus selkeä ja toimintatavat toimivat + 1p: alihankintojen laadunvarmistusmenettelyt; kuvaus selkeä ja toimintatavat toimivat

7 TARJOUSPYYNTÖ 7 (13) + 1-2p: alihankintojen perehdyttäminen urakkasopimuksen vaatimuksiin; kuvaus selkä ja toimintatavat toimivat. Perehdyttämisessä on huomioitu urakkasopimuksen kaupalliset, tekniset, laatu- ja työturvallisuusasiat + 1p: alihankintojen riskien tunnistaminen ja niiden hallinta sekä turvallisuusnäkökohtien huomioiminen; kuvaus selkeä ja toimintatavat toimivat A2. Alustava pääaikataulu ja hankkeen vaiheistus Aikataulun osalta arvioidaan toteuttamiskelpoisuus, aikataulun vaikutus koko hankkeen ja työnaikaisten liikennejärjestelyihin kestoon. Aikataulun pisteytyksessä käytetään seuraavia periaatteita: - tarjouspyyntöä parempi ratkaisu > 5 pistettä - tarjouspyynnön mukainen perusratkaisu = 5 pistettä A3. Rakentamisen laadunhallinta ja raportointi Tilaaja arvioi, kuinka hyvin laadunhallinnassa ja laadunraportoinnissa käytettävät menettelyt, henkilöresurssit ja sen kokemus varmistavat lopputuotteen laadun ja mahdollistavat ajantasaisen laadun raportoinnin. Pääpaino on laadunvarmistusorganisaation toiminnalla eli miten varmistetaan ja osoitetaan tilaajalle, että työ tulee tehtyä vaatimusten ja suunnitelmien edellyttämällä tavalla. Arvioidaan työnaikaista raportointia, poikkeamien käsittelyä, piiloon jäävien rakenteiden dokumentointia sekä tilaajalle tapahtuvaa laatuun liittyvää raportointia ja erityisesti sen reaaliaikaisuutta. Lisäksi arvioidaan loppudokumenttien luovutusta tilaajalle ja sitä, missä määrin urakoitsijan esittämä itselleluovutusmenettely palvelee tilaajan toimintaa urakan vastaanotossa. Pisteytys tapahtuu esitetyn hankekohtaisen aineiston perusteella sekä vertaamalla tarjouksia tässä suhteessa keskenään seuraavan skaalan mukaan: Arviointitekijä Pisteet Kriteerit ja perusteet Laadunvarmistus- ja raportointimenettelyt Täyttää kriteerit Erinomaisesti 10-9 Kehittävä ote laadunhallinnasta ja raportoinnista. Menettely mahdollistaa ajantasaisen raportoinnin. Riittävät resurssit. Kokemusta ajantasaisesta laaturaportoinnista. Hyvin 8-7 Kuten yllä, mutta jotain puuttuu. Riittävät resurssit. Tyydyttävästi 6-5 Tavanomaiset toimintatavat. Ajantasaisuus hiukan ontuu. Resurssit kohtuulliset.

8 TARJOUSPYYNTÖ 8 (13) Melko tyydyttävästi 4-3 Kuten alla, mutta jotain uutta. Niukat resurssit. Huonosti 2-0 Menettelytavat keskittyvät laadun osoittamiseen hankkeen lopussa. Vähäiset resurssit A4. Kalatien alustava toteuttamistapaselostus Urakoitsijan tulee liittää tarjoukseen alustava toteuttamistapaselostus. Alustavan toteuttamistapaselostuksen tulee olla tarjousvaiheessa niin laadittu, että siitä selviää seuraavat asiat: suunnitelman riskien arviointi ja tarkastaminen valmistavat työvaiheet tarvittavat luvat ja ilmoitukset työturvallisuus ja perehdyttäminen huomioiden vaaralliset työt työn tekninen suorittaminen; o vaiheistus/työjärjestys o kuvaus vedessä olevien tukiseinien toteuttamistavasta turvallisuusnäkökohdat huomioiden o väliaikaiset tukirakenteet o betonoinnissa huomioon otettavat logistiikkaan ja laatumuuttujiin liittyvät tekijät o betonoinnin laadunvarmistus ja ennakkokoemenettely laadunvarmistus Tilaaja arvioi, kuinka hyvin alustavassa toteuttamistapaselostuksessa on otettu huomioon kohteen erityispiirteet ja kuinka hyvin esitetty menettely varmistaa kalatien toteuttamisen niin, että sen laatuvaatimukset täyttyvät. Arviointitekijä Pisteet Kriteerit ja perusteet Kalatien alustava toteuttamistapaselostus Täyttää kriteerit Erinomaisesti 10-9 Erityispiirteet on huomioitu kattavasti ja työvaiheet on kuvattu kohteen vaatimalla tavalla. Toimintatavat ja menettelyt laadun varmistamiseksi takaavat laadun ja työturvallisuuden. Hyvin 8-7 Kuten yllä, mutta jotain puuttuu. Tyydyttävästi 6-5 Esitetyt työvaiheet, toimintatavat ja menettelyt laadun varmistamiseksi täyttävät tarjouspyynnössä esitetyn minimitason. Melko tyydyttävästi 4-3 Kuten alla, mutta jotain uutta. Vaatii kuitenkin täydentämistä, koska kaikkia asioita ei ole huomioitu (suppea käsittely). Huonosti 2-0 Kuvaus yleispiirteinen, osin puutteellinen ja ristiriitainen. Vaatii merkittävästi jatkokehittämistä.

9 TARJOUSPYYNTÖ 9 (13) A5. Yläpuolisen työpadon alustava toteuttamistapaselostus (sis. patoturvallisuuden) Urakoitsijan tulee liittää tarjoukseen alustava toteuttamistapaselostus. Alustavan toteuttamistapaselostuksen tulee olla tarjousvaiheessa niin laadittu, että siitä selviää seuraavat asiat: suunnitelman riskien arviointi ja tarkastaminen suunnitelman hyväksyttäminen patoturvallisuus valmistavat työvaiheet tarvittavat luvat ja ilmoitukset työturvallisuus ja perehdyttäminen huomioiden vaaralliset työt työn tekninen suorittaminen; o vaiheistus/työjärjestys o kuvaus vedessä olevien tukiseinien toteuttamistavasta turvallisuusnäkökohdat huomioiden o väliaikaiset tukirakenteet laadunvarmistus Tilaaja arvioi, kuinka hyvin alustavassa toteuttamistapaselostuksessa on otettu huomioon kohteen erityispiirteet ja kuinka hyvin esitetty menettely varmistaa toteuttamisen niin, että sen laatuvaatimukset täyttyvät. Arviointitekijä Pisteet Kriteerit ja perusteet Yläpuolisen työpadon alustava toteuttamistapaselostus Täyttää kriteerit Erinomaisesti 10-9 Erityispiirteet on huomioitu kattavasti ja työvaiheet on kuvattu kohteen vaatimalla tavalla. Toimintatavat ja menettelyt laadun varmistamiseksi takaavat laadun ja työturvallisuuden. Hyvin 8-7 Kuten yllä, mutta jotain puuttuu. Tyydyttävästi 6-5 Esitetyt työvaiheet, toimintatavat ja menettelyt laadun varmistamiseksi täyttävät tarjouspyynnössä esitetyn minimitason. Melko tyydyttävästi 4-3 Kuten alla, mutta jotain uutta. Vaatii kuitenkin täydentämistä, koska kaikkia asioita ei ole huomioitu (suppea käsittely). Huonosti 2-0 Kuvaus yleispiirteinen, osin puutteellinen ja ristiriitainen. Vaatii merkittävästi jatkokehittämistä.

10 TARJOUSPYYNTÖ 10 (13) 9 Vertailuhinnan laskeminen Kun edellä mainitut sisältöosan kohdat on arvioitu ja pisteytetty sekä tehty sisältöosan pisteytyksen yhteenveto, avataan hintatarjoukset. Ensimmäiseksi tarkistetaan hintatarjousten hyväksyttävyys. Tarjousten vertailu tehdään tarjoushintojen sekä sisältöosan laatupisteiden avulla. Vertailuhintaa laskettaessa laatupisteille käytetään painoarvokerrointa 0,05. Vertailuhinta lasketaan tarjoajien kesken vähentämällä tarjoajan tarjoushinnasta suhteellisilla laatupisteillä ja laadun painoarvokertoimilla kerrottu osuus seuraavan kaavan mukaisesti: Xvert = Xtarj x Plaatu x0,05, jossa Xvert = vertailuhinta, jossa laatu on huomioitu Xtarj = tarjoajan hyväksytty tarjoushinta/urakkahinta Plaatu = tarjoajan laatuosiosta saamat laatupisteet 1000 = pisteytyksen maksimipistemäärä 0,05 = laadulle annettava painoarvokerroin Urakkakilpailun voittaa alimman vertailuhinnan saanut tarjoaja, jonka kanssa ryhdytään sopimuskatselmukseen. 10 Tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden soveltuvuutta koskevien tietojen tarkastaminen Ennen hankintapäätöksen tekemistä, hankintayksikkö edellyttää valituksi tulevaa tarjoajaa toimittamaan HILMA-ilmoituksessa ja sen Soveltuvuusvaatimukset-liitteessä kuvatut tarjoajan ja ilmoitettujen aliurakoitsijoiden soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset, siltä osin, kun tietoja ei pystytä tarkistamaan tilaajan käytössä olevista järjestelmistä. Tarjoajan tulee varautua toimittamaan kahden arkipäivän kuluessa pyydetyt selvitykset. Tilaajalla on oikeus hankintamenettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi, pyytää tarjoajaa toimittamaan edellä mainitut selvitykset milloin tahansa hankinta-menettelyn aikana. Yritys suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä koskee jokin hankintalain 80 :n pakollinen poissulkemisperuste. Yritys voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä koskee jokin hankintalain 81 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Yrityksen tulee esittää täytetty hankintayksikön esitäyttämä Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja siitä, ettei sitä rasita hankintalain 80 sekä 81 :ssä tarkoitetut pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet ja, että se täyttää hankintayksikön tässä tarjouspyynnössä esittämät soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset.

11 TARJOUSPYYNTÖ 11 (13) 11 Tarjoajan hylkääminen 12 Tarjousten hylkääminen 13 Hankintapäätös Mikäli yritys on vastannut soveltuvuusvaatimuslomakkeen kaikkiin kohtiin "kyllä" ja ESPD-lomakkeen kohtaan "kyllä" koskien soveltuvuusvaatimusten täyttymistä ja poissulkemisperusteiden puuttumista, eikä näiden vaatimusten täyttymistä tai poissulkemisperusteiden puuttumista voida myöhemmin todentaa, yritys hylätään. Yrityksen hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Hylkäyspäätökseen liitetään ilmoitus markkinaoikeuden toimivallasta ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Lisäksi yrityksen ja sen alihankkijoiden tulee täyttää tilaajavastuulain 5 :n mukaiset vaatimukset. Vaatimusten täyttyminen selvitetään ennen hankintasopimuksen tekemistä tilaajavastuulain 5 :n tarkoitetuin todistuksin ja selvityksin. Ennen tarjousten käsittelyyn siirtymistä tilaaja vielä tarkistaa tarjoajien soveltuvuuden. Mikäli tarjoajaa koskevat selvitykset ovat puutteelliset tai toimitetuissa selvityksissä ilmenee esimerkiksi yhteiskunnallisten velvoitteiden laiminlyöntejä, tilaaja voi jättää tarjoajan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja voidaan jättää hankintamenettelyn ulkopuolelle myös, jos tarjoajalla ei katsota olevan teknisiä tai taloudellisia edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi tai tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamisessa rikolliseen toimintaan, vakavaan virheeseen tai vilppiin, esittänyt puutteellisia tai harhaanjohtavia tietoja tai jättänyt esittämättä sellaisia tietoja, jotka olisivat olennaisesti vaikuttaneet tilaajan arvioon esivalinnan tai tarjouskilpailun aikana. Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, vaan ne hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tilaajalla on oikeus hylätä myös kaikki tarjoukset niiden epäedullisuuden tai muun perustellun syyn vuoksi. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tarjouksen hylkäämisestä ilmoitetaan erikseen hylätyn tarjouksen tekijälle. Sen jälkeen, kun tilaaja on ottanut tarjouksista kokonaisuudessaan selon, ilmoitetaan tarjoajille hankintapäätöksestä. Hankintapäätöksessä kerrotaan selonoton perusteella edullisimmaksi osoittautunut tarjous ja tarjouksen tekijä sekä muiden kilpailussa mukana olleiden vastaavat vertailutiedot. Tilaajan tehtyä hankintapäätös toimitetaan sähköpostilla tarjoajan yhteyshenkilölle. Lisäksi hankintapäätös perusteluineen postitetaan kaikille tarjoajille.

12 TARJOUSPYYNTÖ 12 (13) 14 Tarjoustietojen julkisuus 15 Urakkaneuvottelu ja sopimuksen syntyminen 16 Tarjouspalkkio Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset liian kalliina tai määräraharaameihin sopimattomina. Tarjouksen antajat eivät saa keskustella tarjoustensa sisällöstä keskenään ennen tilaajan hankintapäätöstä. Keskustelu tarjousten sisällöstä on senkin vuoksi kielletty, että tilaaja voi joutua pyytämään tarjouksiin tarkennuksia tarjousten antamisen jälkeen vielä selonottovaiheessa. Kaikki tarjoukset ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly: o liike- ja ammattisalaisuuksia tai o urakoitsijan elinkeinoa koskevaa muuta sellaista tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Urakoitsijaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan tällaiset tiedot, mikäli haluaa ne pidettävän salassa. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää erillisillä liitteillä. Päätöksen asiakirjojen salassapidosta tekee tilaaja neuvoteltuaan asiasta tarjoajan kanssa. Ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa urakkaneuvottelu, jossa käydään läpi tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat, urakoitsijan laatusuunnitelman täydennykset sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. Urakkaneuvottelussa tarjoajan on esitettävä myös ne tärkeimmät alihankintasopimuksensa, jotka on tässä tarjouspyynnössä vaadittu esitettäväksi tarjousvaiheessa tai viimeistään ennen sopimuksen solmimista, jotta tilaaja voi varmistautua tarjoajan lopullisista edellytyksistä suoriutua urakkasopimuksen mukaisista velvoitteistaan. Tilaaja voi erityisestä syystä hyväksyä sen, että alihankintasopimusten lopullinen allekirjoittaminen tapahtuu vasta urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Urakkaneuvotteluun kutsutun tarjoajan on toimitettava tilaajalle hyväksyttäväksi ennen urakkaneuvottelua kokonaishintaperusteisista töistä laadittu maksuerätaulukko, jonka tulee olla oikeassa suhteessa tehtävien töiden aikatauluun ja näiden kustannuksiin nähden. Lopullinen molempia osapuolia sitova urakkasopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisella. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta. Tarjouspalkkiota ei makseta.

13