KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS klo Pirkkalan kirkko, seurakuntasali. Pöytäkirja

Transkriptio

1 N KOKOUS klo Pirkkalan kirkko, seurakuntasali Pöytäkirja

2 PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu KOKOUKSEN AVAUS n puheenjohtaja avaa kokouksen. 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, jos varapuheenjohtajakin on estynyt kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty Kokouksen esityslista on lähetetty Kokouskutsu ja tieto käsiteltävistä asioista ovat nähtävillä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään poissaolevien esteet. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen pöytäkirja pidetään nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa n jäsenet: Aalto Antti Alamäki Jukka Fonsen Katriina Helminen Eetu Jääskeläinen Elina Koljonen Tuomas Lampinen Antti (Kuusjärvi Markun vara) Laaksoharju Henna Lahtinen Anna-Maija Leskinen Eeva Luotonen Kari Malmi Lasse Vainio Aki (Naskali Railin vara) Ollila Tuija Pajunen Sirpa Palva Ilmari (Palvanen Osmon vara) Rajala Tuuli (Ruusunoksa Markon vara) Saksala Antero Salomaa Ilona Savilahti Elina Schukoff Jorma Koivistio Risto (Tolvanen Tarun vara) Vartia Joonas Harju Ismo (Veltti Veeran vara) Uskali Eeva Yli-Mäenpää Marketta

3 PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA SIHTEERI valitsee kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaisesti kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja yhden varalle tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi valitaan kirkkovaltuuston aakkosjärjestyksen mukaan Antti Aalto ja Eetu Helminen ja varalle Tuomas Koljonen. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan maanantaina taloustoimistossa. Sihteerinä toimii hallintosihteeri Margit Bister. 23 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.

4 PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu TARJOUS UITTAMON TONTISTA Kirkkoneuvosto 23/ Pirkkalan valtuuston hyväksymässä ja keväällä 2014 lainvoiman saaneessa rantaasemakaavassa on määriteltynä Uittamon alueelle Uittamonnokkaan loma-asuntojen korttelialue (RA1), jossa kolme 0,31-0,37ha tonttia. Kullekin tontille saa rakentaa enintään 80 k-m2 loma-asunnon, 25 k-m2 erillisen saunarakennuksen ja 25 k-m2 erillisen talousrakennuksen, sekä erillisen käymälän. Rakennusoikeus yhteensä 130 k-m2. Kirkkoneuvosto päätti erottaa omiksi määräaloikseen kiinteistöstä 4:21 Pappila ranta-asemakaavan (RA1-kortteli) mukaiset kolme tonttia myyntijärjestelyitä varten. Tonttien myyntiin asettaminen on käsitelty myös kirkkovaltuustossa. Kirkkoneuvosto päätti myös, että talouspäällikkö hoitaa tonttien myyntijärjestelyt sopivaksi katsomansa kiinteistövälittäjän kautta. Talouspäällikkö on hoitanut myyntijärjestelyitä Kiinteistömaailma Pirkkalan kanssa. Lohkomistoimitus keskeytyi naapurien esitettyä aikomuksensa valittaa kaavan mukaisesta tielinjauksesta. Toimitusta on luvattu jatkaa alkuvuodesta. Lohkomisessa nyt ostotarjouksen kohteena olevalle ja myytävälle tontille annetaan nimi Kallioranta , pinta-ala 0,3131 ha. XXX on jättänyt kiinteistövälittäjälle tarjouksen ostaa seurakunnalta loma-asuntotontin. Tarjouksen perusteella on tehty esisopimus (läsnä talouspäällikkö ja kirkkoherra). Tarjouksen jättäjä on täysin tietoinen lohkomistoimituksen tilanteesta, tielinjauksen sijaintiin ja aikatauluun liittyvistä epävarmuustekijöistä. Varsinainen kauppa tehdään erikseen kun seurakunta hyväksyy kaupan. Kauppakirjassa tulee ottaa huomioon tonttien lohkomistoimituksen vaihe, eli kaupat tehdään joko määräalasta tai rekisteröidystä tontista, riippuen siitä ovatko naapurit valittaneet kaavan mukaisesta tieratkaisusta maa-oikeuteen. Mahdollinen valitus viivästyttää seurakunnan tonttien myyntien tuloutusta. Talouspäällikkö on pyytänyt kahdelta eri ammattiarvioitsijalta myynnissä olevien tonttien markkinahintojen arvioinnit, joista esitettiin selvitys kokouksessa. Tarjous on linjassa ammattiarvioitsijoiden lausuntoihin ja hintapyynnön mukainen. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pirkkalan seurakunta myy XXX:lle euron hintaan Pappila-nimiseltä tilalta RN:o 1:21 omaksi kiinteistökseen lohkottavan määräalan ( Kallioranta, 0,3131 ha). Seurakunta vastaa tonteille rakennettavan tien kustannuksista ja tontin lohkomiskuluista. n kiinteistön myyntiä koskeva päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 9:3 ja 14:4). Arvioasiakirjat eivät ole julkisia. Kauppakirjan allekirjoittavat talouspäällikkö Pekka Elomaa ja kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth

5 PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu UITTAMON TONTIN MYYNTI Kirkkoneuvosto 47/ Pirkkalan valtuuston hyväksymässä ja keväällä 2014 lainvoiman saaneessa rantaasemakaavassa on määriteltynä Uittamon alueelle Uittamonnokkaan loma-asuntojen korttelialue (RA1), jossa kolme 0,31-0,37ha tonttia. Kullekin tontille saa rakentaa enintään 80 k-m2 loma-asunnon, 25 k-m2 erillisen saunarakennuksen ja 25 k-m2 erillisen talousrakennuksen, sekä erillisen käymälän. Rakennusoikeus yhteensä 130 k-m2. Kirkkoneuvosto päätti erottaa omiksi määräaloikseen kiinteistöstä 4:21 Pappila ranta-asemakaavan (RA1-kortteli) mukaiset kolme tonttia myyntijärjestelyitä varten. Tonttien myyntiin asettaminen on käsitelty myös kirkkovaltuustossa. Kirkkoneuvosto päätti myös, että talouspäällikkö hoitaa tonttien myyntijärjestelyt sopivaksi katsomansa kiinteistövälittäjän kautta. Talouspäällikkö on hoitanut myyntijärjestelyitä Kiinteistömaailma Pirkkalan kanssa. Lohkomistoimitus keskeytyi naapurien esitettyä aikomuksensa valittaa kaavan mukaisesta tielinjauksesta. Toimitusta on jatketaan Lohkomisessa nyt ostotarjouksen kohteena olevalle ja myytävälle tontille annetaan nimi Kuusiranta , pinta-ala 0,3103 ha. XXX on jättänyt kiinteistövälittäjälle tammikuussa tarjouksen ostaa seurakunnalta loma-asuntotontin. Tarjouksen perusteella on tehty esisopimus (läsnä talouspäällikkö ja kirkkoherra). Tarjouksen jättäjä on täysin tietoinen lohkomistoimituksen tilanteesta, tielinjauksen sijaintiin ja aikatauluun liittyvistä epävarmuustekijöistä. Varsinainen kauppa tehdään erikseen kun seurakunta hyväksyy kaupan. Kauppakirjassa tulee ottaa huomioon tonttien lohkomistoimituksen vaihe, eli kaupat tehdään joko määräalasta tai rekisteröidystä tontista, riippuen siitä ovatko naapurit valittaneet kaavan mukaisesta tieratkaisusta maa-oikeuteen. Mahdollinen valitus viivästyttää seurakunnan tonttien myyntien tuloutusta. Talouspäällikkö on pyytänyt kahdelta eri ammattiarvioitsijalta myynnissä olevien tonttien markkinahintojen arvioinnit, joista esitettiin selvitys kokouksessa. Tarjous on linjassa ammattiarvioitsijoiden lausuntoihin ja hintapyynnön mukainen. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pirkkalan seurakunta myy XXX:lle euron hintaan Pappila-nimiseltä tilalta RN:o 1:21 omaksi kiinteistökseen lohkottavan määräalan ( Kuusiranta, 0,3103 ha). Seurakunta vastaa tonteille rakennettavan tien kustannuksista ja lohkomiskuluista. n kiinteistön myyntiä koskeva päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 9:3 ja 14:4). Arvioasiakirjat eivät ole julkisia. Kauppakirjan allekirjoittavat kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth ja talouspäällikkö Pekka Elomaa

6 PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu N TYÖJÄRJESTYS Kirkkoneuvosto 45 / Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestys on vuodelta Kun kirkkoneuvoston ohjesääntöä päivitettiin vuoden 2014 keväällä, on johdonmukaista tarkistaa myös kirkkovaltuuston työjärjestys. Liitteenä on kirkkovaltuuston voimassa oleva työjärjestys, malliohjesääntö uudeksi työjärjestykseksi sekä ne kohdat, jotka uudessa työjärjestyksessä on ainakin syytä tarkistaa. Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän valmistelemaan kirkkovaltuuston työjärjestyksen päivitystä. Työryhmään valitaan neuvoston ja valtuuston puheenjohtajat sekä kirkkoneuvoston edustaja Risto Koivisto. Kokoonkutsujana on kirkkoherra Kirkkoneuvosto 79 / Kirkkoneuvoston asettama työryhmä on valmistellut kirkkovaltuuston työjärjestyksen päivitystä. Työjärjestykseen on lisätty myös ne kirkkoneuvoston ohjesäännön kohdat, jotka liittyvät kirkkovaltuuston tehtäviin tai niiden delegointiin. Kirkkoneuvosto käsittelee kirkkovaltuuston päivitetyn työjärjestyksen ja lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi

7 PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto 1/ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjanpitäjä ja kokouskutsun lähettäminen 5 Viranhaltijapäätöksistä tiedottaminen 6 Aikuis- ja perhetyön ohjausryhmän puheenjohtajan ja jäsenten valinta 7 Lapsityön ohjausryhmän puheenjohtajan ja jäsenten valinta 8 Nuorisotyön ohjausryhmän puheenjohtajan ja jäsenten valinta. 9 Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmän puheenjohtajan ja jäsenten valinta 10 Musiikki ja jumalanpalvelustyöryhmän puheenjohtajan ja jäsenten valinta 11 Viestintätyöryhmän valinta vuosille Kirkkoneuvoston edustajat ohjausryhmiin Taloustyöryhmän valinta vuosille Rahavarojen tarkastajien valinta kaudelle Hautausmaakatselmuksen suorittajien valinta vuosille Kirkkoneuvoston edustaja kiinteistötarkastustyöryhmään vuosille Tilatarvesuunnittelutyöryhmän valinta vuosille Pappilan alueen rakennustoimikunnan jäsenten valinta vuosille Lotjan eräleirikeskuksen kehittämistyöryhmän jäsenten valinta vuosille Seurakunnan edustajan ja varahenkilön valinta Pirkkalaisen toimitusneuvostoon vuosille Seurakunnan edustajan valinta asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin vuosille Palkkatyöryhmä 23 Tarjous Uittamon tontista 24 n päätösten laillisuustarkastus 25 Valtuustoaloite/työpöydät 26 Valtuustoaloite/kerhonohjaajien, isosten ja Seuriksen kahvinkeittäjien ja siistijöiden palkan tarkistaminen 27 Kirkkoherran päätökset 28 Talouspäällikön päätökset 29 Ohjausryhmien muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat 30 Seuraavat kokoukset 31 Ilmoitusasiat 32 Kirkkoveräjän tilojen vuokraaminen tilapäisesti koulun tiloiksi 33 Seuraavat kokoukset 34 Ilmoitusasiat 35 Muut esille tulevat asiat 36 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 37 Kokouksen päätös

8 PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET (jatkoa) Kirkkoneuvosto 2 / Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 39 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 40 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 41 Rippikouluryhmän koko 42 Nuorisotyönohjaajan viran täyttö 43 Työsopimussuhteisen lastenohjaajan koeaikaan tarkennus 44 Hava ( ei julkinen ) 45 n työjärjestys 46 Saatavien poisto kirjanpidosta 47 Uittamon tontin myynti 48 Aloite Uittamon tieasiasta 49 Valtuustoaloite Pirkkalan kirkon historiaan liittyen 50 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 6 51 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 7 52 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 8 53 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 9 54 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä Viestintätyöryhmän valinta /työntekijöiden edustaja 67 Kirkkoherran päätökset 68 Talouspäällikön päätökset 69 Ohjausryhmien muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat 70 Seuraavat kokoukset 71 Ilmoitusasiat 72 Muut esille tulevat asiat 73 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 74 Kokouksen päätös

9 PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET (jatkoa) Kirkkoneuvosto 3 / Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 76 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 77 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 78 Lausunnon antaminen Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen tehtyyn valitukseen 79 n työjärjestys 80 Nuorisotyönohjaajan viran täyttö 81 Maanmittaustoimitus, loppukokous 82 Lapsiasiain huomioiminen 83 Kirkkoherran päätökset 84 Talouspäällikön päätökset 85 Ohjausryhmien muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat 86 Seuraavat kokoukset 87 Ilmoitusasiat 88 Muut esille tulevat asiat 89 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 90 Kokouksen päätös merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston päätökset.

10 PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu VALTUUSTOALOITTEET n jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. Mahdolliset valtuustoaloitteet merkitään tiedoksi ja lähetetään kirkkoneuvostoon valmisteltavaksi. Aloitteita ei ollut. 29 ILMOITUSASIAT Tiedoksi saatetaan ote kirkkohallituksen pöytäkirjasta 15/2015. Päätöksellä vahvistettu kirkkovaltuuston päätös pykälä 63 myydä Pappilan tilasta neliön määräala. Päätös pantu tiedoksi ilmoitustaululle alkaen.

11 PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu SEURAAVAT KOKOUKSET : ti klo 18 Kirkkoneuvosto: to klo Pirkkalan kirkossa ti klo ti klo ti klo merkitsee kokoukset tiedoksi. 31 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Muina asioina kirkkoherra kertoi toteutetusta luottamushenkilökoulutuksesta. Kirkkoneuvosto valmistelee tulevaa koulutusta. n enemmistön kanta oli, että siihen riittää yksi ilta.

12 PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu KIRKOLLIS- JA HALLINTOVALITUSOSOITUS käsittelee kirkollis- ja hallintovalitusosoituksen. 33 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello

13