Kemikaalitieto yhdestä palvelusta. Kemikaaliluettelo tekninen käyttöohje v1.0

Transkriptio

1 Kemikaalitieto yhdestä palvelusta Kemikaaliluettelo tekninen käyttöohje v1.0

2 Yleistä KemiDigin kemikaaliluettelon ohjeesta Tämä kemikaaliluettelo ohjeistus on tarkoitettu kemikaaliluettelon tekniseksi käyttöohjeeksi Tämä ohjeistus on ensimmäinen versio ja tulee päivittymään Kemikaaliluettelon toiminnallisuuden tulevat päivittymään tämän vuoden aikana Substanssikohtaista ohjeistusta antavat substanssiviranomaiset KemiDigi yleistä ja muuta ohjeistusta Teknisissä kysymyksissä ota yhteyttä: kemidigi(at)tukes.fi tai KemiDigin neuvovapuhelin Puheluihin pyritään vastaamaan arkipäivisin kello ja välisinä aikoina.

3 Ohjeen sisältö Tunnistautuminen Käyttöoikeuden myöntäminen kemikaaliluetteloon Yritysten toimipaikat Kemikaaliluettelon käyttö Kemikaalien lisäys luetteloon Suhdelukulaskuri Kemikaaliluettelon tilat Kemikaaliluettelon liitteet Yleiset toiminnallisuudet

4 Tunnistautuminen

5 Tunnistautuminen KemiDigiin Tunnistus Siirry Suomi.fi -tunnistautumiseen Voit kirjautua KemiDigiin, jos olet kaupparekisteriin merkitty yrityksen nimenkirjoittaja. Mikäli et ole kaupparekisteriin merkitty yrityksen nimenkirjoittaja, jolla on oikeus edustaa yritystä yksin, yrityksen tulee ensin valtuuttaa sinut asioimaan yrityksen puolesta KemiDigissä. Valtuuttaminen tehdään myöntämällä sinulle Kemikaalitietojen hallinta -asiaan liittyvä valtuus (asiakategoria Viranomaisasiointi) Suomi.fi-palvelussa. Tarkempi ohjeistus valtuuttamiseen on Suomi.fi-palvelun ohjeissa esimerkiksi tässä ohjeessa. Kirjaudu käyttäjätunnuksella ja salasanalla Mikäli yrityksessänne ei ole henkilöä, joka voisi valtuuttaa sinut Suomi.fi-palvelussa (ks. ehdot Suomi.fipalvelun ohjeissa) KemiDigin käyttäjäksi, tai sinulle ei ole suomalaista henkilötunnusta, voit saada KemiDigiin käyttäjätunnuksen. Pyydä käyttäjätunnus yrityksenne KemiDigi pääkäyttäjältä. Pääkäyttäjäoikeudet tulee pyytää Tukesista sähköpostilla: Kirjaudu Virtulla Mikäli olet kemikaalivalvonta-asioissa toimivaltainen viranomaisen edustaja ja organisaatiossanne on käytössä Virtu-käyttäjätunnistusjärjestelmä, voit kirjautua KemiDigiin Virtulla. Kysy lisätietoja sähköpostilla:

6 Kirjautuminen Ota käyttöön Suomi.fi tunnistautuminen ja valtuutukset Katso erilliset ohjeet suomi.fi tunnistautumiseen Mene ja paina Kirjaudu sisään Valitse kirjautumistapa: Suomi.fi tunnistautuminen Käyttäjätunnus ja salasana (voidaan käyttää vain silloin kun suomi.fi tunnistautuminen ei ole mahdollista; katso ohje suomi.fi tunnistautumisesta)

7 Etusivu Avautuvan sivun ylälaidasta pääset yrityksen tietoihin painamalla yrityksen nimeä Omiin tietoihin pääset painamalla omaa nimeä Etusivulla näkyvät mahdolliset tiedotteet ja ajankohtaiset asiat Yläpuolella oleva Hae kemikaalia tai ainetta on yleishaku, jolla voit hakea kauppanimellä rekisterissä olevia ilmoituksia julkisuustason mukaisesti tai aineita ainerekisteristä aineen nimellä, nimen osalla tai tunnistenumerolla Yrityksen kemikaali-ilmoituksia pääset katselemaan keskipalkin kemikaali-ilmoitukset kohdasta Yrityksen kemikaaliluetteloihin pääset keskipalkin Kemikaaliluettelot kohdasta

8 Kun tulet ensimmäistä kertaa KemiDigiin Ei oikeuksia kemikaaliluettelotoiminnallisuuteen Toiminnallisuus käytettävissä kun Kemikaaliluettelo painike näkyy keskipalkissa Yrityksen pääkäyttäjä myöntää oikeuden, sen jälkeen kun olet ensimmäisen kerran kirjautunut Suomi.fi n kautta KemiDigin käyttäjäksi Jos yrityksellä ei ole mahdollista käyttää Suomi.fi palveluita, yrityksen pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet suoraan KemiDigissä

9 Käyttöoikeuden myöntäminen kemikaaliluetteloon Käyttöoikeudet myönnetään toimipaikkakohtaisesti Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet

10 Näin myönnät kemikaaliluettelon käyttöoikeuden Mene yrityksen nimestä yrityksen tietoihin Avaa Käyttäjät välilehti Valitse jatko sen mukaan onko yrityksen käytössä Suomi.fi vai tunnus/salasanakirjautuminen seuraavilta sivuilta

11 Kun suomi.fi käytössä 1/2 Käyttäjän täytyy kirjautua KemiDigiin ensimmäisen kerran ennenkuin käyttöoikeuksia voidaan myöntää Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen käyttäjä löytyy käyttäjäluettelosta, mutta hänellä ei ole mitään käyttöoikeuksia Muokkaa käyttöoikeuksia Avaa + merkistä käyttäjän oikeudet

12 Kun suomi.fi käytössä 2/2 Valitse listasta haluttu toimipaikka Lisää Rastita halutut käyttöoikeudet Tallenna KÄYTTÖOIKEUDET TULEVAT VOIMAAN VASTA UUDEN TUNNISTAUTUMISEN JÄLKEEN

13 Kun tunnus/salasanakirjautuminen käytössä 1/2 Lisää uusi käyttäjä Muokkaa käyttöoikeuksia Avaa + merkistä käyttäjän oikeudet

14 Kun tunnus/salasanakirjautuminen käytössä 2/2 Valitse listasta haluttu toimipaikka Lisää Rastita halutut käyttöoikeudet Tallenna KÄYTTÖOIKEUDET TULEVAT VOIMAAN VASTA UUDEN TUNNISTAUTUMISEN JÄLKEEN

15 Yrityksen toimipaikat

16 Yrityksen toimipaikat Kemikaaliluettelot on sidottu yrityksen toimipaikkoihin Jokaisella toimipaikalla voi olla yksi luettelo Useampi versio ja eri tiloissa olevat luettelot Toimipaikkojen puuttuessa luettelosta tai jos perusteilla on kokonaan uusi toimipaikka Ota yhteys kemidigi(at)tukes.fi

17 Kemikaaliluettelon käyttö

18 Oikeudet kemikaaliluetteloon myönnetty Kemikaaliluettelon käyttöoikeus on myönnetty, kun mustassa keskipalkissa näkyy Kemikaaliluettelot osuus Yrityksen toimipaikat tulevat näkyviin sivun alareunaan Kemikaaliluetteloon pääset toimipaikkaa napsauttamalla

19 Kemikaaliluettelooikeudet myönnetty Kemikaaliluettelon käyttöoikeudet myönnetäään toimipaikka kerrallaan Myönnetty Päätoimipaikkaan Ei kemikaalitehtaaseen Toimipaikassa, jonne oikeudet on myönnetty, näkyy joko jo olemassa oleva kemikaaliluettelo tai Uusi kemikaaliluettelo painike

20 Uusi kemikaaliluettelo Lisää uusi kemikaaliluettelo toimipaikalle uusi kemikaaliluettelo painikkeesta Uusi kemikaaliluettelo - painike on näkyvissä vain jos kohteelle ei ole aikaisemmin tehty kemikaaliluetteloa.

21 Kemikaalien lisäys luetteloon

22 Lisää kemikaaleja luetteloon Lisää kemikaali painikkeesta

23 Kemikaalin voi lisätä 1) Kemikaali kauppanimellä 2) Aineena 3) Muu kemikaalina 4) Ryhmänä HUOM! Valitse ennen hakutermin syöttöä mistä osiosta kemikaalia haet. Muut muokattavissa olevat tiedot vaihtelevat sen mukaan mistä osiosta olet kemikaalin valinnut!

24 Kemikaali kauppanimellä tai aine Kemikaali kauppanimellä osiossa etsitään kemikaalitoimittajien kemikaalituoterekisteriin ilmoittamien kemikaalien tietoja, hae kauppanimellä Aine osiosta löytyy viranomaisten ylläpitämän ainerekisterin aineita, hae nimellä, CAS-, EC- tai index numerolla

25 Muu kemikaali tai ryhmä Muu kemikaali-osiossa voit lisätä oman kemikaalin, jos sitä ei löydy kauppanimellä tai et voi käyttää 100% ainetta ainehausta. Ryhmä-osiosta löytyy mm. Seveso-ryhmät sekä joitakin yleisiä teollisuuden kemikaaleja

26 Punaiset tähdet ja mustat Infopainikkeet Punaisilla tähdillä on merkitty pakolliset tiedot Nimi, sijainti ja max määrä, sekä luokitus Mustissa infopainikkeissa on annettu lisätietoa kyseisistä kohdista Ne avautuvat kun liikut hiirellä painikkeen päälle

27 Voc aine tai kemikaali Laita rasti jos kemikaali on VOC (YSL Vna 64/2015) Nestekaasu Laita rasti jos lisäämäsi kemikaali on nestekaasu Kemikaaliturvallisuusluvan toiminnantason määrittävää suhdelukulaskuria varten Ei käytössä eikä varastoituna Jos kemikaali tästä huolimatta halutaan säilyttää luvassa/kemikaaliluettelossa Polttoaineen tyyppi Valitse Seveso lainsäädännön mukainen polttoaineen tyyppi, jos kyseinen kemikaali on polttoaine Kemikaaliturvallisuusluvan toiminnantason määrittävä suhdelukulaskuri (Vna 685/2015, liite1)

28 Sijainti laitoksella Voit rakentaa haluamasi sijaintihierarkian laitokselle Avaa tästä Kaikki kemikaalit on mahdollista laittaa myös yhteen sijaintiin Samaan sijaintiin voi lisätä useampaa kemikaalia Samaa kemikaalia voi lisätä useampaan sijaintiin

29 Enimmäiskäyttömäärä vuodessa YSL, Ympäristölupa Arvioitu enimmäiskäyttömäärä vuodessa Kemikaalin päätyminen Ympäristölupa

30 Poikkeava käyttöolosuhde Poikkeava käyttöolosuhde liittyy SEVESO ryhmiin ja suhdelukulaskurin toimintaan Valitse jos jonkin näistä ehdoista toteutuu lisäämällesi kemikaalille Kemikaaliturvallisuusluvan toiminnantason määrittävä suhdelukulaskuri (Vna 685/2015, liite1)

31 Kemikaalin ominaisuudet Kemikaalin luokitus on pakollinen tieto Luokituksen saat käyttöturvallisuustiedotteen kohdasta 2. Koostumustieto löytyy käyttöturvallisuustiedotteen kohdasta 3 TALLENNA nappi aktivoituu kun kaikki pakolliset tiedot on annettu

32 Luokituksen ja merkintöjen lisääminen Etsi tuotteen luokitus kirjoittamalla luokituskohtaan vaaraluokka tai H-lausekkeen koodi Haku lähtee kolmen kirjoitetun merkin jälkeen Valitse oikea luokitus alasvetolaatikosta Kun luokitus on valittu, alapuolelle tulevat luokitusta vastaavat merkinnät Tarkista merkinnät ja tee tarvittavat korjaukset Valitse turvalausekkeet Valittuihin vaaralausekkeisiin lainsäädännössä ehdotetut turvalausekkeet löytyvät ensimmäiseltä valintariviltä Kaikki turvalausekkeet löytyvät toiselta valintariviltä Turvalausekkeita voi hakea P- lausekkeen koodilla tai sanahaulla

33 Koostumustiedon lisääminen Lisää ainekohtaan haluamasi aineen tunnistenumero tai nimi, jolloin järjestelmä hakee ainerekisteristä kyseisen haun mukaiset aineet Valitse haluamasi aine alasvetolaatikosta ja paina ENTER tai lisää aine ja täydennä. CLP-asetuksen liitteen VI aineille, joille on annettu yhdenmukaistetut luokitukset, luokitukset tulevat automaattisesti näkyviin Lisää/täydennä aineen luokitus ja pitoisuus sekä REACHrekisteröintinumero Hae seuraava aine samalla tavalla Voit lisätä kohtaan 3 myös aineen, jolla ei ole CAS-, EY- tai Indeksinumeroa, pelkällä nimellä Pääset aineen ainerekisteritietoihin ainetaulun yläkulmasta Voit poistaa lisätyn aineen roskakoria painamalla

34 Suhdelukulaskuri

35 Suhdelukulaskuri Suhdelukulaskurille määritellään kemikaaliturvallisuuslain (Seveso) mukaista toiminnan tasoa Suhdelukulaskurin pienennetty kuva toimii online, kun kemikaaliluetteloon lisätään kemikaaleja Laskurin yksityiskohtainen tulos löytyy Tarkemmat tulokset linkistä

36 Suhdelukulaskurin tarkemmat tulokset voi viedä myös excel-tiedostoon

37 Kemikaaliluettelon tilat

38 Kemikaaliluettelon tilat Luonnos Näkyy vain toimipaikalle itselleen, ei viranomaisille Valmis Näkyy myös viranomaisille Toimii esim luvitettavan laitoksen luettelona Valmis ja voimassaoleva Käynnissä olevan laitoksen voimassa oleva masterluettelo, jossa on listattu laitoksen kemikaalit Voimassa alkaen ja voimassa päättyen Voimassaolo päättyy kun uusi luetteloversion otetaan käyttöön eli merkitään voimassa olevaksi

39 Kemikaaliluettelo luonnostilassa Merkitse valmiiksi painikkeella muutat tilan luonnostilasta valmistilaan, jolloin luettelo tulee näkyville myös viranomaisille Poista luonnos painikkeesta palaat edelliseen versioon

40 Kemikaaliluettelo valmis tilassa Ota käyttöön painikkeella merkitset luettelon voimassaolevaksi eli käytössä olevan laitoksen luetteloksi Muokkaa painikkeella, teet uuden luonnoksen luettelosta

41 Voimassa oleva kemikaaliluettelo Ota käyttöön painike ei käytettävissä Muokkaa napilla saat uuden luonnoksen luettelosta, luettelo jää voimaan kunnes otat käyttöön uuden luettelon

42 Kemikaaliluettelon liitteet lupahakemuksiin (Tästä osiosta tulossa tarkempaa ohjeistusta myöhemmin)

43 Kemikaaliluettelon liitteet Liitteitä voidaan käyttää esim. haettaessa lupaa toiminnalle Mahdollista käyttää luettelosta tarvittavan julkisen version muodostamiseen Liitteen luettelon muokkaus ei vaikuta masterluetteloon Liitteitä voidaan muokata myös viranomaisen toimesta

44 Kemikaaliluettelon liitteet Uusi liite kemikaaliturvallisuuslupaha kemukseen Uusi liite ympäristölupahakemukseen Aina uusimmasta valmistilasta olevasta luettelosta voidaan tehdä liitteitä

45 Liitteen muokkaus Vain toiminnanharjoittaja voi muodostaa liitteen ensimmäisen version Liitettä voi muokata ilman että se vaikuttaa pääluetteloon Rivejä voi poistaa Rivejä voi lisätä muokkaus mm. julkaisutarpeita varten (esim. Lupapäätökset) Kun liite on merkitty toiminnaharjoitajan puolesta valmiiksi, se tulee viranomaisen näkyville, jolla on vielä mahdollisuus muokata sitä ja merkitä valmiiksi Liitteiden versiot näkyvät sekä toiminnanharjoittajalle että viranomaiselle

46 Yleiset toiminnallisuudet

47 Viestintä Muistiinpanot näkyvät vain toiminnanharjoittajan omille käyttäjille Viestit Viestintää viranomaisen ja toiminnanharjoittajan välillä liittyen kemikaaliluetteloon Viestit näkyvät viranomaisella ja kyseisellä

48 Yleiset toiminnot Lataa exceliin Lataa koko luettelo Exceliin HUOM! Tämä lataa kaikki sarakkeet jotka ovat näkymässä esillä, käy siis ensin valitsemassa haluamasi sarakkeet Kopio kohteelle Voit kopioida luettelon sellaiselle toimipaikalle/kohteelle, johon sinulle on käyttöoikeudet Hae kemikaaliluettelosta Hae juuri tästä kemikaaliluettelosta Näytä sarakkeet Valikoi sarakkeet, jotka haluat nähdä Näytä kaikki sarakkeet Näyttää kaikki sarakkeet kerralla

49 Ongelmatilanteissa Tekniset ongelmat: kemidigi(at)tukes.fi