Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Vesa Pekka Koivuranta Miikka Keränen Samuli Korteniemi Terttu Lehtola Terttu Luoma aho Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Sirpa Nykänen Antti Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Eeva Liisa Antinoja Pirjo Alaraudanjoki Pirjo Pyhäjärvi Antti Jääskeläinen Pirkko Aliisa Rytilahti puheenjohtaja varajäsen (Kerola) varajäsen (Ansala) kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja sihteeri Poissa Raili Kerola varapuheenjohtaja Liisa Ansala jäsen Riku Tapio kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kari Yliräisänen tiedotuspäällikkö 1 asia 44 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 438. Kirkkoherra Vesa Pekka Koivurannan johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Vesa Pekka Koivuranta avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 45 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Terttu Lehtola ja Terttu Luoma aho. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

2 Kirkkoneuvosto asia 46 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin viran haettavaksi julistaminen. 4 asia 47 Lausunnon antaminen sairaalapastori Hanna Hytösen opintovapaa anomukseen Sairaalapastori Hanna Hytönen anoo tuomiokapitulilta opintovapaata (LIITE 1) KJ 6 luvun 12 1 mom. mukaan yli kuukauden pituiset virkavapaudet papinviran haltijalle myöntää tuomiokapituli. KJ 6 luvun12 2 mom. mukaan seurakunnan papinviran haltijan pyytäessä virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai raskauden ja synnytyksen vuoksi, hänen tulee liittää hakemukseensa kirkkoneuvoston lausunto. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto puoltaa Hanna Hytösen opintovapaa anomusta. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

3 Kirkkoneuvosto asia 48 Hallinnon ja talouden tarkastus vuosina Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälään on tullut muutos, jonka mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta alkaen. Seurakuntavaaleissa 2010 valittava kirkkovaltuusto valitsee vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT, KHT tai HTM tilintarkastaja taikka JHTT, KHT tai HTM tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT, KHT tai HTMtilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tarkastuspalvelulla tarkoitetaan kirkkojärjestyksen 15 luvun pykälien mukaista hallinnon ja talouden tarkastamista. Sopimuspohjaisten IT yhteistyöalueiden isäntäseurakuntien tulee ottaa tarjouspyynnössään mukaan tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tarkastustehtävän, kun ne pyytävät tarjousta tulevan valtuustokauden tilintarkastuksesta. IT yhteistyöalueiden isäntäseurakuntien tulee hankkia tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tilintarkastuksen vuonna 2011 hyvissä ajoin ennen Kirjurin käyttöönottoa ja sen jälkeen vuosittain vuodenvaihteen tienoilla, jotta tarkastuksen tulokset olisivat jäsenseurakuntien tilintarkastajien käytettävissä kevättalven ja kevään aikana. Isäntäseurakunta lähettää tiedot tietoturvallisuuden tarkastamisesta yhteistyöseurakunnille ja kirkkohallituksen tietohallintoyksikköön. Tarkastuksessa noudatetaan hyvää tilintarkastustapaa ja tilintarkastuslakia soveltuvin osin. Rovaniemen seurakunta on julkaissut tarjouspyynnön hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista julkisten hankintojen hankintakanava HILMA:ssa Tarjouspyynnössä on edellytetty tarjoajan olevan KHT tai JHTT tilintarkastusyhteisö kirkkohallituksen taloussuunnittelupäällikkö Maija Liisa Hietakankaan suosituksen mukaisesti. Hallinnon ja talouden tarkastuspalveluita koskeva hankinta valtuustokauden ajaksi jää alle kansallisen kynnysarvon euron, joten hankintaa ei koske hankintalain ( /348) määräykset. Hankintamenettelystä ja pisteytyksestä on laadittu erillinen muistio (LIITE 2). Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hallinnon ja talouden tarkastajaksi kirkkovaltuustokaudeksi valitaan tarjouskilpailun voittanut JHTT yhteisö Pohjolan tilintarkastus Oy ja, että vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi nimetään HTM, JHTT Rauno Lohi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

4 Kirkkoneuvosto asia 49 Kirkon palkkaratkaisu vuodelle 2011 Kirkon palkkaratkaisu vuodelle 2011 on syntynyt ja kaikki pääsopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Vuoden 2011 palkkaratkaisu muodostuu kirkon eri palkkausjärjestelmissä kahdesta elementistä, yleiskorotuksesta ja järjestelyerästä, joiden suhde ja käyttötapa vaihtelemat palkkausjärjestelmittäin. Palkkaratkaisun kirkon palkkatasoa nostava vaikutus on 2,0 %. Kirkon yleisessä palkkausjärjestelmässä tarkistusvarasta käytetään lukien kaikille tulevaan yleiskorotukseen 1,1 % ja vuosisidonnaista palkanosaa koskevaan järjestelyyn 0,9 %. Vuosisidonnaista palkanosaa on sovittu siirrettäväksi peruspalkkaan ensimmäisen vuosisidonnaisen palkanosan määrän eli 3 prosenttiyksikön verran. Käytännössä se tarkoittaa, että kaikkia nykyisiä vuosisidonnaisen palkanosan laskennassa käytettäviä prosentteja alennetaan 3 prosenttiyksikön verran ja että vuosisidonnaisen palkanosan erääntymispisteitä on lukien nykyisen viiden sijasta neljä. Ensimmäisen kerran vuosisidonnaista palkanosaa maksetaan lukien kuuden siihen oikeuttavan vuoden jälkeen nykyisen neljän vuoden sijasta. Sen määrä on silloin 4 % (nykyisin 7 %). Enimmillään vuosisidonnaisen palkanosan määrä on 15 % peruspalkasta (nykyisin 18 %). Viranhaltijan/työntekijän peruspalkkaan on sovittu tarkistettavan samanaikaisesti vuosisidonnaisen palkanosan laskennassa käytettävien prosenttien muutoksen kanssa lukien. Siten kenenkään palkkataso ei alene tehdyn järjestelyn vuoksi. Peruspalkan tarkistusprosentti on 4,1 %, jos tehtävä on sijoitettu vaativuusryhmään 201, 202, 301 tai 302. Peruspalkkaa korotetaan 4,4 %, jos tehtävä on sijoitettu vaativuusryhmään 303 tai sitä korkeampaan vaativuusryhmään. Palkkaratkaisun vuosisidonnaista palkanosaa koskevalla järjestelyllä sopijaosapuolet pyrkivät osaltaan edistämään harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottoa seurakunnissa. Sen tulisi osapuolten asettaman tavoitteen mukaan olla seurakunnissa yleisesti käytössä alkavalla sopimuskaudella. Tuntipalkkaisten työntekijöiden perustuntipalkkoja tarkistetaan joko 1,5 %:lla tai 2,7 %:lla riippuen hinnoitteluryhmästä. Tuntipalkkaisten kokemuslisää tarkistetaan 2,0 %:lla. Työolosuhdelisiä ym. lisiä ja lisäpalkkioita korotetaan 2,0 %:lla. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto kuulee palkka asiamiehen selostuksen palkkaratkaisusta ja merkitsee asian tiedokseen. Kirkkoneuvosto kuuli palkka asiamiehen selostuksen ja merkitsi asian tiedokseen.

5 Kirkkoneuvosto asia 50 Omakotitalon myynti osoitteessa Haaralantie 8 Rovaniemen seurakunta omistaa omakotitalon Pöykkölässä osoitteessa Haaralantie 8 (Kiinteistötunnus ). Talo sijaitsee omalla 806,8 m2:n tontilla. Talon rakennusala on 130 m2 ja huoneistopinta ala on 103 m2. Talo on rakennettu vuonna Rakennus on puurunkoinen ja julkisivu on muurattu kahitiilestä. Rakennuksessa on puinen elementtirunko. Rakennuksessa on tehty Kiratek Oy:n suorittama kuntotarkastus asuntokauppaa varten Kuntotarkastuksen johdosta seurakunnan rakennustoimisto on osaksi teettänyt ja osaksi tehnyt omana työnä akuutit kuntotarkastuksessa ilmenneet korjaustarpeet kuten vesikaton uusimisen. Kiratek Oy on laatinut kuntotarkastuksen jälkitarkastusraportin. Seurakunta on ostanut kiinteistön vuonna Rakennus on ollut päiväkerho ja kerhotoiminnan käytössä koko olemassaolon ajan. Rovaniemen kaupungin lopetettua koulun Pöykkölästä on seurakunnan päiväkerhot siirretty lähemmäs Ounasrinteen koulua Kiehiskujalle Kiinteistö Oy Kelta Kankaalta vuokrattuihin tiloihin. Haaralantie 8:ssa sijaitseva talo on tullut seurakunnalle tarpeettomaksi ja se voidaan myydä. Kyseessä on kiinteän omaisuuden luovutus, josta päättää kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Rovaniemeläisiltä kiinteistönvälittäjiltä on pyydetty tarjoukset talon myymisestä. Saatuja tarjouksia esitellään kokouksessa. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto valitsee kiinteistönvälittäjän, jolle Haaralantie 8:ssa oleva omakotitalo annetaan myyntiin. Kirkkoneuvosto valitsi kiinteistönvälittäjäksi tarjouskilpailun voittaneen Habita Oy:n ja valtuutti hallintojohtaja Antti Jääskeläisen sopimaan myyntitoimeksiannon yksityiskohdista.

6 Kirkkoneuvosto asia 51 Tilinpäätös vuodelta 2010 Oheisena Rovaniemen seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2010 (LIITE). Tasekirja sisältää tilinpäätökseen kuuluvan toimintakertomuksen. Toimintakertomus sisältää talouskatsauksen, hallintoelinten kokoonpanon, henkilöstökertomuksen, väestötilaston ja seurakunnan eri työalojen toimintakertomukset toteutumisvertailuineen. Talouskatsauksesta saa yleiskuvauksen talouden kehittymisestä. Tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat myös tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase liitetietoineen. Tasekirja sisältää lisäksi hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Seurakunnan läsnäoleva väestö vuoden 2010 lopussa oli ( vuonna 2009). Seurakuntaan kuului 82,6 % alueen väestöstä (83,6 % vuonna 2009). Usean vuoden ajan jatkunut voimakas talouskasvu taittui syksyn 2008 aikana. Syksyllä 2008 alkanut finanssikriisi ja sitä seurannut yleinen taantuma alkoi hellittää vuoden 2010 aikana. Suomen talous on toipunut taantumasta nopeasti ja laajapohjaisesti. Vuoden 2010 BKT:n kasvu ylittää selvästi 3 %:n rajan ja työttömyyden kasvu ei kehittynyt niin pahaksi kuin vuotta aiemmin ennakoitiin. Rovaniemen seurakunnan talouden notkahdus vuonna 2010 oli ennakoitua huomattavasti pienempi. Tilikauden alijäämäksi kirjattiin ,27 euroa ( ,56 euroa vuonna 2009), mikä oli euroa pienempi kuin talousarviossa oli ennakoitu. Vuodelle 2010 budjetoidusta alijäämästä toteutui siis vain n. 48 %. Seurakunnalle verotuloja kertyi kaikkiaan 9,521 miljoona euroa (9,424 miljoonaa euroa vuonna 2009). Verotulot kasvoivat kaikkiaan 1 %:n vuodesta Kirkollisveroja eli ansio ja pääomatuloveroja kertyi 0,9 % vähemmän kuin vuonna Ansio ja pääomatuloverojen kertymä oli 8,609 miljoonaa euroa (8,687 miljoonaa euroa vuonna 2009). Seurakunnan osuus yhteisöverotulon tuotosta kasvoi peräti 23,7 %:lla. Yhteisöverotuloja kirjattiin kaikkiaan 0,912 miljoonaa euroa (0,737 miljoonaa euroa vuonna 2009). Vuosikate oli euroa ( euroa vuonna 2009). Vuosikate oli euroa parempi kuin talousarviossa oli ennakoitu. Vuosikate kattoi 35 % poistoista. Seurakunnan käyttötalouden toteutuma oli 95,2 %. Ulkoinen toimintakate oli yleishallinnossa 95,5 %, seurakunnallisessa toiminnassa 93,6 %, hautatoimessa 96,4 % ja kiinteistötoimessa 98,9 %. Investointien toteutumisaste oli 85,7 % ja investoinnit kaikkiaan olivat euroa ( euroa vuonna 2009). Investoinneista huomattavin oli it palvelukeskuksen perustamishanke seurakuntakeskukseen. Sen osuus investoinneista oli euroa. Rahalaitoslainat vuoden 2010 lopussa olivat euroa ( euroa vuonna 2009). Lainakanta seurakuntalaista kohden on 2,77 euroa (5,38 euroa vuonna 2009). Lainoista maksettiin korkokuluja kaikkiaan 3.912,70 euroa.

7 Kirkkoneuvosto (8 asia 51 Tilinpäätös vuodelta 2010) Korko ja sijoitustuottoja kertyi euroa. Sijoitustuottoihin sisältyy euroa aiemmin kirjattujen arvonalentumisten palautuksia. Rahoitusvarallisuus vuoden 2010 lopussa oli 7,4 miljoonaa euroa (7,8 miljoonaa euroa vuonna 2009) eli 114,24 euroa seurakunnan jäsentä kohti (122,67 euroa vuonna 2009). Rahavarojen riittävyys oli vuoden 2010 lopussa 213 päivää (237 päivää vuonna 2009). Syksyllä 2010 toteutettuun seurakuntatapahtumaan "Elämän lähteellä" varattiin talousarviomäärärahoja ja lisäksi rukoustyöhön palkkausta varten määrärahaa kohdennettiin euroa eli yhteensä talousarvioon varattiin euroa. Elämän lähteellä seurakuntatapahtuman varsinaisiksi menoiksi kirjattiin kaikkiaan euroa. Tämän lisäksi työalat suuntasivat omia toimintojaan "Elämän lähteellä" seurakuntatapahtuman hyväksi: Musiikkityö euroa, pyhäkoulutyö 130 euroa, nuorisotyö euroa, erityisnuorisotyö 246 euroa, iltapäiväkerhotyö 93 euroa, diakoniatyö 961 euroa, oppilaitostyö euroa ja lähetystyö 644 euroa. Elämän lähteellä seurakuntatapahtuman tuotot (ohjelmamaksut, kolehdit ym.) olivat ,01 euroa ja ulkoiset toimintamenot ,40 euroa eli ulkoinen toimintakate oli ,39 euroa. Lisäksi Elämän lähteellä tapahtumien yhteydessä käytettiin sisäisiä keittiöpalveluita 6.891,70 eurolla. Hautainhoitorahaston tulos oli ,60 euroa ylijäämäinen (5.038,10 vuonna 2009). Tilikauden tulos oli euroa parempi kuin talousarviossa oli ennustettu. Hautainhoitorahaston hoitovastuun määrä oli euroa ( euroa vuonna 2009). Hautainhoitorahaston varat oli euroa ( euroa vuonna 2009) ja hautainhoitorahaston ylikatteisuus kasvoi eurosta euroon. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto allekirjoittaa seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset ja jättää ne tilintarkastajille tarkastusta varten. Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset ja jätti ne tilintarkastajille tarkastusta varten. 9 asia 52 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. (KL 10:6). Pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

8 Kirkkoneuvosto asia 53 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa: kirkkovaltuusto , hautaustoimen päällikkö 8 10, hallintojohtaja 9 11, kirkkoherra Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi pöytäkirjat tiedokseen. 11 asia 54 Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin viran julistaminen haettavaksi Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on lakkauttanut pyynnöstä pastori Hanna Hägelen virkamääräyksen Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virkaan lukien. Virkaan valittavalla tulee olla teologian maisterin tutkinto ja pappisvihkimys, riittävä seurakuntatyön tuntemus ja sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutus tai valmius sitoutua sen hankkimiseen. Valintaa edeltää tarvittaessa soveltuvuushaastattelu. Virkamääräyksen antaa Oulun hiippakunnan tuomiokapituli. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto päättää, että Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virka julistetaan haettavaksi klo mennessä Kotimaalehdessä ja Internetissä työvoimahallinnon sivulla mol.fi ja sivulla Viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaisesti. Hakemukset osoitetaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 12 asia 55 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään klo asia 56 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.

9 Kirkkoneuvosto asia 57 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virsi 59 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Vesa Pekka Koivuranta puheenjohtaja Pirkko Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Terttu Lehtola Terttu Luoma aho