Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2011. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Henry Rantala vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Raili Kerola varapuheenjohtaja, poistui klo Miikka Keränen Samuli Korteniemi Terttu Lehtola Terttu Luoma aho Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Sirpa Nykänen Antti Paananen Simo Rahtu Pirjo Alaraudanjoki varajäsen (Ansala) Matti Henttunen varajäsen (Peuraniemi) Antti Jääskeläinen Pirkko Aliisa Rytilahti Tuomo Korteniemi hallintojohtaja sihteeri vs. seurakuntapastori Poissa Liisa Ansala jäsen Asko Peuraniemi jäsen Riku Tapio kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pirjo Pyhäjärvi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kari Yliräisänen tiedotuspäällikkö 1 asia 141 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 511. Vs. kirkkoherra Henry Rantalan johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Henry Rantala avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 142 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Samuli Korteniemi ja Terttu Lehtola.

2 Kirkkoneuvosto asia 143 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään lausunnon antaminen tuomiokapitulille, Tero ja Katariina Raution sivutoimilupa anomus sekä Simo Rahtun asia. Lisäksi Samuli Korteniemi jättää kirjallisen esityksen. 4 asia 144 Nimikkolähettisopimus / Laura ja Jukka Kääriäinen Julistustyön johtokunta Rovaniemen seurakunnan nimikkolähetit Tanja ja Kimmo Kautto ovat palanneet työstään Papua Uusi Guinealta ja jääneet pysyvästi Suomeen. Heidän työsopimuksensa Suomen Lähetysseuran kautta on lakannut kesällä Rovaniemen seurakunta tuki heidän työtään vuosittain eurolla. Laura ja Jukka Kääriäinen ovat lähdössä Suomen Lähetysseuran lähettäminä ensimmäiselle työkaudelleen Taiwanille syksyllä Lauraa on suunniteltu maahanmuuttajatyöhön ja Jukkaa opettajaksi Hsinchun teologiseen seminaariin. Työkauden kesto tulee olemaan 46 kuukautta. (liite) Ehdotus/L.A. Julistustyön johtokunta ehdottaa kirkkoneuvostoa hyväksymään Laura ja Jukka Kääriäisen uusiksi nimikkoläheteiksi, joita kannatetaan vuosittain eurolla. Julistustyön johtokuntaa esittää kirkkoneuvostolle hyväksymään Laura ja Jukka Kääriäisen uusiksi nimikkoläheteiksi, joita kannatetaan vuosittain eurolla.. Kirkkoneuvosto (LIITE 1). Kirkkoneuvosto päättää julistustyön johtokunnan esittämällä tavalla.

3 Kirkkoneuvosto asia 145 Sähkön hankinta vuosina Rovaniemen seurakunta on kilpailuttanut sähköntoimittajat vuosina 2003, 2006 ja Tällä hetkellä voimassa oleva sopimuskausi koskee vuosia Nykyinen sähköntoimittaja on Savon Voima Oyj. Sähkön hankinnassa Lapin seurakunnat ovat pyrkineet yhteiskilpailutuksella kokonaistaloudellisesti edullisimpaan ratkaisuun. Tällä kierroksella mukana ovat olleet Rovaniemen, Sodankylän, Kemin, Tornion, Kemijärven, Inarin ja Utsjoen seurakunnat. Yhteisen EU tason hankintailmoituksen on laatinut Energiakolmio Oy. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA tietokannassa Tarjouspyyntö on lähetetty 18 sähkön myyjälle, joista 8 jätti tarjouksen kiinteähintaisesta sähkön toimituksesta. Tarjouspyynnössä on huomioitu Rovaniemen seurakunnan ympäristöohjelman vaatimukset, jonka pohjalta ekosähkön vähimmäisosuudeksi on määritelty 25 %. Liitteenä on Energiakolmio Oy:n koostama tarjousvertailu liitteineen sähköyhtiöitten jättämistä tarjouksista. (LIITE 2). Saatujen tarjousten perusteella Energiakolmio Oy suosittelee, että sähköntoimittajaksi valittaisiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt KSS Energia Oyj. Seurakuntien talousjohdon yhteispalaverissa päätettiin esittää kunkin seurakunnan sopimuskaudeksi kolmivuotista sopimusta, jolloin sopimuskaudeksi muodostuisi Samalla päätettiin esittää kirkkoneuvostoille, että sähköntoimituksen hinnan kiinnittäminen jätettäisiin Rovaniemen seurakunnan isännöitsijän tehtäväksi. Sähkön hinnan kiinnittämisen ajankohdasta Energiakolmio Oy antaa suosituksen. Ehdotus, hntoj 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy KSS Energia Oyj:n jättämän kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. 2. Sopimuskaudeksi valitaan kolme vuotta eli , 3. Kiinteistöpalvelupäällikkö Pentti Puuronen valtuutetaan neuvottelemaan sopivasta hinnankiinnitysajankohdasta Energiakolmio Oy:n kanssa sekä päättämään hinnankiinnitysajankohta sekä allekirjoittamaan sähkösopimus. Miikka Keränen esitti, että asiasta päättäminen siirretään myöhempään ajankohtaan ja selvitetään millä energiamuodoilla KSS Energia Oy:n tarjouksessa mainittu ekosähkö on tuotettu ja mikä on sen osuus energiamäärästä. Ehdotus raukesi kannattamattomana.

4 Kirkkoneuvosto asia 146 Rovaniemen seurakunnan siirtyminen kirkon palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaaksi Rovaniemen seurakunta nimettiin keväällä 2011 pilottiseurakunnaksi samalla kun kirkon palvelukeskuksen päätoimipiste päätettiin sijoittaa Ouluun. Pilottiasiaa ja siihen liittyviä kysymyksiä on selvitelty kesän ja alkusyksyn aikana. Kesällä 2011 Oulussa käytyjen keskusteluiden perusteella kirkon palvelukeskuksen etätoimipistettä ei olla valmiita perustamaan ainakaan tässä vaiheessa Rovaniemelle. Lisäksi palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymiseen vaikuttaa ison osan Pohjois Suomen seurakuntia (Kemi, Kemijärvi, Keminmaa, Kittilä, Pelkosenniemi, Posio, Pudasjärvi, Rovaniemi, Sodankylä, Taivalkoski ja Ylitornio) koskeva ohjelmistoyhteistyö ja sen purkaminen. Rovaniemellä olevilta palvelimilta käyttävän talous ja henkilöstöhallinnon ohjelmistojen käyttäminen maksaa tällä hetkellä em. seurakunnille euroa vuodessa. Rovaniemen osuus tästä on euroa. Mikäli yhteistyöseurakunnat purkaisivat yhteistyösopimuksen ja siirtyisivät ohjelmistotoimittajan hosting asiakkaiksi, vuosikustannus olisi kaikille yhteensä euroa vuodessa (Rovaniemi ) ja lisäksi kertakustannuksia kaikkiaan euroa (Rovaniemi 2.558). Kirkkohallituksesta on ilmoitettu, että se ei ota kantaakseen Rovaniemen seurakunnalle ohjelmistoyhteistyön mahdollisesta purkamisesta aiheutuvia lisäkustannuksia. Pohjois Suomen it yhteistyöseurakuntien välisessä neuvottelussa keskusteltiin asiasta ja kirjattiin yhteiseksi kannanotoksi tavoitetila jatkaa nykyistä yhteistyötä vuoden 2014 loppuun saakka (LIITE 3). Kyseinen muistio lähetettiin kirkkohallitukselle, jonka johdosta kirkkohallitus on täysistunnossaan poistanut Rovaniemen seurakunnan pilottiseurakuntien listalta. Palvelukeskuksen johtaja Seija Mäenpää on ilmoittanut Rovaniemen seurakunnan siirtymisajankohdaksi vuoden Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto kuulee tilannekatsauksen ja merkitsee asian tiedokseen. Kirkkoneuvosto kuuli hallintojohtaja Antti Jääskeläisen tilannekatsauksen ja merkitsi asian tiedokseen. 7 asia 147 Ilmoitusasia Raportti Hengen uudistus kirkossamme ry:n kesäjuhlasta Rovaniemellä (LIITE 4). Rovaniemen kesäjuhlan koordinaattori, rovasti Tuomo Korteniemi esitteli Hengen uudistus kirkossamme ry:n kesäjuhlan loppuraportin liitteineen kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedokseen.

5 Kirkkoneuvosto asia 148 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: Kasvatustyön johtokunta ja 27.9., julistustyön johtokunta 20.9., palvelutyön johtokunta 31.8 ja 3.10., hauta ja kiinteistötoimen johtokunta ja 28.9., hautaustoimen päällikkö vk 37 41, hallintojohtaja 38 41, kirkkoherra 38 42, Alakemijoen Ranuantien piirineuvosto 5.10., Keskikaupungin piirineuvosto , Ounasvaaran piirineuvosto 29.9., Saarenkylän Nammankylien piirineuvosto 27.9., Yläkemijoen piirineuvosto Ehdotus, vs.khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen. 9 asia 149 Lausunnon antaminen tuomiokapitulille Rovaniemen seurakunnan kirkkoherran virka julistetaan haettavaksi pidettävässä Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin istunnossa. Tuomiokapituli pyytää, että kirkkoneuvosto antaa lausuntonsa avoimeksi julistettavan viran erityistarpeista. Rovaniemen seurakunta on jäsenmäärältään (50 000) Oulun hiippakunnan suurin seurakunta. Kirkkoherran viran erityistarpeina ilmoitetaan, että hakijalta edellytetään henkilöstöhallinnollisia taitoja ja kokemusta, yhteistyökykyä, kokonaisuuksien hallintaa, kykyä strategiseen suunnitteluun ja verkostoitumiseen sekä monipuolista kokemusta johtamisesta. Lisäksi edellytetään hengellistä johtajuutta ja teologista oppineisuutta. (LIITE 5).

6 Kirkkoneuvosto asia 150 Sivutoimilupa anomus / Tero ja Katariina Rautio Nuorisotyönohjaajat Tero ja Katariina Rautio anovat sivutoimilupaa toimiakseen kirjailijoina. (LIITE 6). KJ 6: 5 :n mukaan Viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Sivutoimella tarkoitetaan 1 3 momentissa virkaa, palkattua työtä ja tehtävää, joista viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammattia, elinkeinoa ja liikettä. Sivutoimena ei pidetä satunnaista tehtävää. Kirkkoneuvosto myöntää Tero ja Katariina Rautiolle sivutoimiluvan anomuksen mukaan. 11 asia 151 Muut asiat Simo Rahtu tiedusteli johtavien viranhaltijoiden virkavapaiden tiedotuskäytännöistä. Raili Kerola poistui tämän asian käsittelyn aikana klo Samuli Korteniemi jätti kirjallisen esityksen kirkkoneuvostolle koskien Korkalovaaran kappelin remontin kustannusarviota ja Viirin kappelin peruskorjauksen määrärahaesitystä vuodelle (LIITE 7). 12 asia 152 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään klo asia 153 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.

7 Kirkkoneuvosto asia 154 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Henry Rantala puheenjohtaja Pirkko Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Samuli Korteniemi Terttu Lehtola