WEB-tallennusohje

Transkriptio

1 Opetustoimi WEB-tallennusohje Kirjaudu Käytä selaimena Exploreria.

2 OMAN KOULUN OPETTAJA SIJAISENA : OTO-TUNNIN 30 % Koodi Aloita -> Tallennus -> Palkkiot ja korvaukset -> OVTES - Päivämäärä - Palvelussuhde -> tärkeä valita oikea, jos on useampia valikossa - Päättäjä -> tulee aina valita (rehtori) - Käsittelykierto -> tulee aina valita (rehtori) - VALITSE valikosta -> oto-tunnit koodi Lisätyötunnit -> jos olet pitänyt esim. yhden 75 min. niin merkitset tähän 1,67 (75:45 = 1,67), sivukouluilla 45 min. - Peruste -> omasta opettajarekisteristä kohdasta peruspalkka/ oma opetusvelvollisuus - Lisätietoja : Kenen sijainen - Näitä ei tarvitse opettajan täyttää : Tililajit, Tili, Kustannuspaikka, TU01 : Nämä kohdat tulee ehdottomasti hyväksyjän eli rehtorin täyttää. - Kun nämä on kaikki tehty, voit tallentaa ja lähettää hyväksyjälle!

3 OMAN KOULUN OPETTAJA TOISEN OPETTAJAN SIJAISENA (pitää ylituntina) KOODI Aloita -> Tallennus -> Palkkiot ja korvaukset -> OVTES - Päivämäärä - Palvelussuhde -> tärkeä valita oikea, jos on useampia valikossa - Päättäjä -> tulee aina valita (rehtori) - Käsittelykierto -> tulee aina valita (rehtori) - VALITSE valikosta -> toisen opettajan tehtävä koodi Lisätyötunnit -> jos olet pitänyt esim. kaksi 75 min. niin merkitset tähän 3,33 (2 x 75:45 =3,33) - Peruste -> omasta opettajarekisteristä kohdasta peruspalkka/ oma opetusvelvollisuus - Lisätietoja : Kenen sijainen - Näitä ei tarvitse opettajan täyttää: Tililajit, Tili, Kustannuspaikka, TU01 : Nämä kohdat tulee ehdottomasti hyväksyjän eli rehtorin täyttää. - Kun nämä on kaikki tehty, voit tallentaa ja lähettää hyväksyjälle! HUOM!!! Jos sijaisuus on laitettu tuntipankkiin, sitä ei merkitä wetallennukseen!

4 TUKIOPETUSTUNTIEN LASKUTUS -> KOODI 0214 (Tulee laskuttaa kuukausittain!) ITSENÄINEN OPISKELU (LUKIO) koodi Aloita -> Tallennus -> Palkkiot ja korvaukset -> OVTES - Päivämäärä, miltä ajalta laskutat - Palvelussuhde -> tärkeä valita oikea, jos on usempia valikossa - Päättäjä -> tulee aina valita (rehtori) - Käsittelykierto -> tulee aina valita (rehtori) - VALITSE valikosta -> tukiopetustunnit koodi Lisätyötunnit, jos pidät esim. 180 min. niin merkitse 4 (180 min. : 45 min. = 4 h maksatukseen), HOX jos kyseessä on itsenäinen opiskelu, niin tunnin pituus on 67,5 min (1,5 x 45 min=67,5 min) - Peruste -> omasta opettajarekisteristä kohdasta peruspalkka/ oma opetusvelvollisuus - Lisätietoja : esim. päivämääriä - Näitä ei tarvitse opettajan täyttää Tililajit, Tili, Kustannuspaikka, TU01 : Nämä kohdat tulee ehdottomasti rehtori/apulaisjohtaja täyttää. - Kun nämä on kaikki tehty, voit tallentaa ja lähettää hyväksyjälle!!!

5 OPETTAJAN KERHOTUNTIEN LASKUTUS koodi 0215 (Tulee laskuttaa kuukausittain!) - Aloita -> Tallennus -> Palkkiot ja korvaukset -> OVTES - Päivämäärä, miltä ajalta laskutat - Palvelussuhde -> tärkeä valita oikea, jos on useampia valikossa - Päättäjä -> tulee aina valita (rehtori) - Käsittelykierto -> tulee aina valita (rehtori) - VALITSE valikosta -> tukiopetustunnit koodi Lisätyötunnit, KEHOTUNNIN PITUUS LASKUTUKSESSA ON 60 min. esim. jos pidät 300 min. kerhoa, laskuta 300 min. : 60 min. = 5 h laskutettavaa - Peruste -> omasta opettajarekisteristä kohdasta peruspalkka/ kerhon opetusvelvollisuus AINA 24 - Lisätietoja : Kerhon nimi, jos kuuluu hankkeeseen, niin HANKKEEN NIMI myös - Näitä ei tarvitse opettajan täyttää: Tililajit, Tili, Kustannuspaikka, TU01 : Nämä kohdat tulee ehdottomasti rehtori/apulaisjohtaja täyttää. - Kun nämä on kaikki tehty, voit tallentaa ja lähettää!

6 KERTATUNTIPALKKIO Koodi Tätä koodia käytetään opettajan laskuttaessa - kotiopetusta (OVTES:sta otetaan suoraan korvaus, ei rekisteristä) - muu esim. extratunti, jonka opettaja pitää (ei siis sijainen) LISÄ/YLITYÖKORVAUS Koodi Tätä koodia käytetään laskuttaessa - työsuojeluvaltuutetun tehtäviä - hallinnollisia tehtäviä (esim. rehtorin tehtäviä) LYHYTAIKAINEN OPETTAJAN SIJAINEN (koulun opettajat eivät käytä tätä) (Peruskoulu) KOODI 0111 (Lukio) KOODI Tätä koodia käytetään, mikäli sijainen on koulun ulkopuolinen henkilö, palkkausperuste OVTES:n mukaan - Tätä koodia käytetään myös, jos KERHOA PITÄÄ koulun ulkopuolinen henkilö (laskutettava tunti 60 min.) - Palkkausperuste / opv huomioitava: opettaako yläkoulussa, alakoulussa, lukiossa

7 MATKAKUSTANNUSTEN, PÄIVÄRAHOJEN LASKUTUS Tallennus ->Matkakustannusten korvaukset - Päivämäärät, matkan tarkoitus, matkareitti ja mahdollisesti myös lisätietoja täytettävä - Päättäjä ja käsittelykierto; valitaan molempiin hyväksyjä eli rehtori/apulaisjohtaja - VALITSE valikosta valitaan esim. km-korvaus, oma auto (yleensä käytetään kunnan autoja, jolloin kilometrejä ei laskuteta, oman auton käytöstä sovittava etukäteen rehtorin kanssa)

8 - Laita kilometrit, lisätietoja tarvittaessa, esim. kuuluuko johonkin HANKKEESEEN - Mahdolliset päivärahat : valitse VALIKOSTA Kokopäiväraha / osapäiväraha. Alla ohje kotimaan päivärahasta, ulkomaan päivärahasta on omat ohjeet KVTESS:ssa. - Täytä KVTES:n mukaa saamasi kokopäivärahan / osapäivärahan lukumäärä, rastita ateriat, mikäli olet saanut niitä. Ohjelma laskee automaattisesti summat. - Tallenna ja lähetä hyväksyjälle. Näitä ei tarvitse opettajan täyttää : Tililajit, Tili, Kustannuspaikka, TU01 : Nämä kohdat tulee ehdottomasti hyväksyjän eli rehtorin/apulaisjohtajan täyttää. Päiväraha Päivärahan maksaminen edellyttää, että virkamatka ulottuu yli 15 kilometrin etäisyydelle viranhaltijan ja/tai työntekijän asunnosta ja virka- ja/tai työpaikasta mitattuna yleisesti käytettyä kulkutietä sen mukaan, tapahtuuko lähtö ja paluu asunnosta vai virka- ja/tai työpaikasta. Mikäli viranhaltija ja/tai työntekijä joutuu poikkeuksellisesti tai työnantajan nimenomaisesta määräyksestä virantoimitusmatkalla yöpymään virka- ja/tai työtehtävien suorittamisen takia muualla kuin asunnossaan, maksetaan päiväraha samoin edellytyksin kuin virkamatkasta. Päivärahan määräämisen perusteena käytettävä matkavuorokausi on se 24 tuntia kestävä ajanjakso, joka alkaa viranhaltijan ja/tai työntekijän lähtemisestä virka- ja/tai työpaikastaan tai asunnostaan ja päättyy hänen palaamiseensa virka-/työpaikkaansa tai asuntoonsa. Osapäiväraha maksetaan, kun virkamatka on kestänyt 1. yli kahdeksan tuntia 2. yli kuusi tuntia, jos enemmän kuin kolme tuntia matkasta on tapahtunut kello Osapäiväraha on 19 euroa (v. 2018) jokaiselta asianomaiseen päivärahaan oikeuttavalta matkavuorokaudelta. Kokopäivärahaa maksetaan, kun virkamatka on kestänyt yli 12 tuntia. Kokopäiväraha on 42 euroa (v. 2018) jokaiselta asianomaiseen päivärahaan oikeuttavalta matkavuorokaudelta. Kun virkamatka on kestänyt enemmän kuin yhden matkavuorokauden ja virkamatkaan käytetty aika ylittää viimeisen täyden matkavuorokauden yli kahdella tunnilla, maksetaan tältä vajaalta matkavuorokaudelta uusi päiväraha osapäivärahana, jos ylittävä aika on enintään 12 tuntia ja kokopäivärahana, jos ylittävä aika on enemmän kuin12 tuntia. Milloin viranhaltija/työntekijä on jonakin matkavuorokautena saanut tai hänellä olisi ollut mahdollisuus saada maksuton tai matkalipun tai hotellihuoneen hintaan sisältynyt lounas ja päivällinen, maksetaan päiväraha tältä matkavuorokaudelta 50 prosentilla alennettuna. Osapäivärahan alentamiseen riittää yksikin ateria. Päiväraha ei alene, jos hotellihuoneen hintaan tai muuhun täysihoitoon sisältyy aamiainen, päivä- tai iltakahvi.

9 KESKEYTYKSET (sairastumiset) - Aloita -> Tallennus -> Keskeytykset -> sairaus, tapaturma, kuntoutus (mikäli on lääkärintodistus, haettava lääkärintodistuksen mukaiset päivät!) Huom! Perusopetuksen ja lukion yhteiset päätoimiset tuntiopettajat (koskee Hetan pk) hakevat virkavapaan molemmista palvelussuhteista, sekä lukiosta että peruskoulusta. - Valitse listasta tapahtumatyyppi: esim. sairausaika palkallinen /sairausaika palkaton. Ole tarkkana kumman valitset. Työajaksi ei lueta mm. seuraavia terveydenhuoltoon liittyviä käyntejä, tutkimuksia ym: Kaikki yksityislääkärikäynnit, joihin ei ole lääkärin lähetettä; Fysikaaliset hoidot: myös työterveyslääkärin määräämät; Hammashoito, ellei akuutti; Lapsen käyttö työterveydenhuollollisissa tutkimuksissa; Puolison tai vanhuksen käyttö työterveydellisissä tutkimuksissa (toimiminen saattajana); Yksityislääkärin määräämissä kokeissa, röntgenissä ym. vastaavissa. - Palvelussuhde: tärkeä valita oikea, jos on useampia valikossa. Täytä päivämäärät yms. pakolliset tiedot. Lisätiedot: esim. onko toimitettu lääkärintodistus - Päättäjä -> tulee aina valita (rehtori/apulaisjohtaja) ja samoin Käsittelykierto (rehtori/apulaisjohtaja). Hyväksyntä ja LÄHETÄ hyväksyttäväksi ( rehtori/apulaisjohtaja).

10 KESKEYTYS KOULUTUKSEN AJALTA Aloita -> Tallennus -> keskeytykset > valitse Tapahtumatyyppi listasta (Lähes aina opettajille Työn edellyttämä koulutus) ja jatka eteenpäin - Palvelussuhde: Tärkeä valita oikea, jos on useampia valikossa. Täytä päivämäärät. Osapäivän poissaolon tunnit: Jos olet poissa esim 1 x 75 min. Täytä tähän 1,67 h. (75:45) - Poissaolon syy: 0028 täydennyskoulutus ( opetustoimi ei käytä tätä!) 0027 sisäinen koulutus laitetaan silloin, jos esim. atk-tuki kouluttaa, tms. kunnan sisäinen koulutus (VESOT jotka pitää joku kunnanhenkilökunnasta) 0024 työhön rinnastettava vapaa (muualla oleva koulutus, webinaarit, VESOT jotka pitää jokin ulkopuolinen taho - Täytetään tilaisuuden nimi, järjestäjä, paikka (ovat pakollisia tietoja) - EI TÄYTETÄ: Kurssi-/osanottomaksu, matkakustannukset päivärahat. Mikäli näitä tulee, ne anotaan palkkioista kohdasta Matkakustannukset (kts.palkkio-ohje) - Lisätietoja: vapaaehtoinen kohta - Työyksikkö: valitse - Valitse päättäjä ja käsittelykierto (rehtori/apulaisjohtaja). Hyväksyntä ja LÄHETÄ hyväksyttäväksi (rehtori/apulaisjohtaja)

11 PERHE-, ÄITIYS- JA ISYYSVAPAAT SEKÄ LAPSEN SAIRAUS KESKEYTYKSET -> Tallennus -> keskeytykset - tapahtumatyyppi -> esim. lapsen sairaus 3 pv, palkallinen (00570) lapsen sairaus, palkaton (00571) Esim. lapsen sairaus palkallinen 3 pv - Palvelussuhde: tärkeä valita oikea, jos useampia valikossa. Täytä poissaolopäivät. Täytä myös osapäivän poissaolo, jos kysymyksessä osatyöpäivä (jos olet poissa pelkästään kokonaisia päiviä JÄTÄ TYHJÄKSI). Tuntimerkintä esim. poissa 2 x 75 min.-> merkitään 3,33 h (2x 75 :45) - Täytä lasta, toista huoltajaa koskevat tiedot jne. - Täytä työyksikkö, päättäjä ja käsittelykierto ja LÄHETÄ hyväksyttäväksi rehtori/apulaisjohtaja.

12 MUUT VIRKA- JA TYÖVAPAAT KESKEYTYKSET -> Tallennus -> keskeytykset - Tapahtumatyyppi -> Kokous, palkallinen [00565], Kertausharjoitus, palkallinen [00581], Opettajien osapäivän poissaolo, palkaton [10590] (lue esim1 alla), Virkavapaa, palkallinen [00580] (lue esim2 alla), Yksityisasia, palkaton [00590] (tee erikseen osa- ja kokopäivän palkaton poissaolo [10590] ja [00590]) Jos käytät jotain Tapahtumatyyppiä muuta kuin yllä niin ole yhteydessä Taina Harjuun. Esimerkki 1 Opettajien osapäivän poissaolo, palkaton [10590] :Valitse palvelussuhde. Täytä päivämäärä OSAPÄIVÄN POISSAOLO (täytettävä ) : Jos ole poissa vain 2 x 75 min. merkitset tähän 3,33 h (2 x 75min. : 45min) OPETTAJAN TYÖPÄIVÄN TUNNIT(täytettävä) : Tähän merkitään työjärjestyksen mukaisesti kaikki opetustunnit esim. jos työjärjestyksessäsi on 3 x 75 min., tähän merkitään 5 h (3 x 75 min. : 45 min.) Täytä työyksikkö, päättäjä, käsittelykierto ja LÄHETÄ (rehtori/apulaisjohtaja)

13 Esimerkki 2 Virkavapaa, palkallinen [00580]: (tähän mm. luokkaretket ja vaelluskurssit ja muut reissut kun olet oppilaiden kanssa pois koululta) Valitse palvelussuhde. Täytä päivämäärät. Jos olet osapäivän poissa, laita tuntimäärä (esim. 1 x 75 min -> merkitään 1,67 ) Poissaolon syy: valitse valikosta (esim oppilashuollolliset asiat [0008] ja jos olet oppilaiden kanssa pois koululta niin koulun muu toiminta [0007]) Täytä työyksikkö, päättäjä, käsittelykierto (rehtori/apulaisjohtaja) ja LÄHETÄ (rehtori/apulaisjohtaja)