Kustannusten korvaukset

Transkriptio

1 Kustannusten korvaukset Luottamusmieskurssi B evankelis-luterilaisen kirkon luottamusmiehille Yleistä kustannusten korvauksista KirVESTES sisältää määräykset siitä, mitä kustannusten korvauksia viranhaltija/työntekijä on oikeutettu työnantajalta saamaan Kustannusten korvaukset, esimerkiksi päivärahat, eivät ole palkkaa Kustannusten korvaukset eivät kerrytä eläketurvaa (pääsääntöisesti) Määräykset koskevat sekä viranhaltijoita että työsuhteessa olevia KirVESTES:ssä ei ole määräyksiä siitä, maksetaanko korvaus verottomana vai onko se veronalaista tuloa! Korvausten veronalaisuus määräytyy verolainsäädännön ja verohallinnon antamien päätösten perusteella eikä siis kuulu VES/TES-pöytään Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna

2 Keskeisten korvausten euromäärät KirVESTES liite 4 (löytyy mm. Kirkon työmarkkinalaitoksen sivustolta) Kilometrikorvaus oman auton käytöstä virkamatkalla: 43 senttiä 5000 kilometriin asti laskentakautta kohti 38 senttiä 5000 kilometriä ylittävältä osalta Kotimaan osapäiväraha 19 euroa Kotimaan kokopäiväraha 42 euroa Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2019 (löytyy vero.fi sivustolta kohdasta syventävät vero-ohjeet) Esityksen rakenne 1. Matkakustannusten korvaus 2. Korvattavat matkakustannukset 3. Kotimaanpäiväraha 4. Alennettu päiväraha 5. Leiripäiväraha 6. Matkaennakko ja matkalasku 2

3 Matkakustannusten korvaus Matkakustannuksina pidetään virkamatkasta viranhaltijalle/työntekijälle aiheutuneita ylimääräisiä menoja Korvauksina voidaan maksaa: Matkakustannusten korvausta, Koti- ja/tai ulkomaanpäivärahaa, Yömatkarahaa, Leiripäivärahaa, ja Majoittumiskorvausta. Asunnon ja työpaikan välisiä kustannuksia ei korvata matkakustannuksina Virkapaikka Virkapaikalla tarkoitetaan kiinteää toimipaikkaa Jossa tai josta käsin viranhaltija/työntekijä säännönmukaisesti hoitaa työtään, Jossa hän säilyttää työssä käyttämänsä asusteet tai työvälineet, tai, Josta hän hakee työmääräykset. Jos em. Paikkaa ei työn liikkuvuudesta johtuen ole, niin virkapaikka on viranhaltijan/työntekijän (virka-)asunto tai muu kiinteä toimipaikka Työnantajan tulee todeta virkapaikka kunkin kohdalla erikseen (esim. Työsopimusta tehtäessä tai esimiehen kanssa käytävässä keskustelussa) Yleensä viranhaltijalla/työntekijällä on vain yksi virkapaikka Vrt. Kuitenkin lastenohjaaja, jolla voi olla useita työskentelypaikkoja 3

4 Virkamatka Matka, jonka viranhaltija tai työntekijä Työnantajan (= esimiehen) määräyksestä tekee, Hoitaakseen tehtäviään virkapaikan ulkopuolella. On tehtävä viranhaltijan/työntekijän tehtävien tarkoituksenmukaisen suorittamisen kannalta mahdollisimman lyhyessä ajassa ja vähin kokonaiskustannuksin. Kustannukset arvioidaan kokonaisharkinnalla ottaen huomioon myös päivärahat, majoittumiskustannukset, muut kustannukset ja työajan säästö Matkakustannusten korvaus Virkamatka alkaa yleensä virkapaikalta ja päättyy yleensä virkapaikalle Omalla autolla suoritetusta virkamatkasta suoritetaan korvaus ensisijaisesti virkapaikasta laskien, vaikka matka tosiasiallisesti alkaisi kotoa. Poikkeus: Jos matka on lyhyempi työntekijän kotoa kuin virkapaikalta käsin, suoritetaan korvaus asunnosta tehdyn matkan mukaan. Virka- /työpaikka 60 km Virkamatkan kohde Koti 80 km 4

5 Matkakustannusten korvausperusteet Virkamatka on tehtävä niin lyhyessä ajassa ja niin vähin kokonaiskustannuksin kuin tehtävien tarkoituksenmukaisen suorittamisen kannalta on mahdollista. korvaamisperusteet voi olla syytä varmistaa etukäteen työnantajalta. Työpaikalla voi olla esim. Johtosääntö, matkasääntö tms. Pysyväisluontoinen määräys korvattavista virkamatkakustannuksista Esimiehen on todettava viranhoidon/työtehtävien hoidon edellyttävän virkamatkan tekemistä Virkamatkaa varten viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada matkaennakkoa Korvauksen maksaminen lastenohjaajille KirVESTES mom:ssa erityismääräys, joka koskee lastenohjaajia Lastenohjaaja, joka joutuu työpäivänsä kuluessa siirtymään työskentelypaikasta toiseen, korvataan matkat vain työskentelypaikasta toiseen siirryttäessä. Tällöin matkaan käytetty aika on myös työaikaa. Matkaa asunnosta työskentelypaikalle ja takaisin ei korvata. Ei, vaikka paluu asunnolle tapahtuu eri työskentelypaikasta, johon asunnosta on tultu. Korvattava siirtyminen työskentelypaikasta Kerhopaikka 1 toiseen Kerhopaikka 2 Ei korvattava työmatka Asunto Ei korvattava työmatka Kirkon alat ry, luowamusmieskurssi B 5

6 Korvauksen maksaminen lastenohjaajille Em. Erityismääräystä sovelletaan lastenohjaajaan, joka työskentelee säännöllisesti kahdessa tai useammassa työskentelypaikassa. Lastenohjaaja, joka työskentelee säännöllisesti vain yhdessä paikassa. virkamatkoihin sovelletaan 120 :n 1-4 momentin määräyksiä eli virkamatkan kustannusten korvaamisen pääsääntöä. Poikkeus: jos lastenohjaajan työskentelypaikka on syrjäisellä seudulla tai muuten poikkeuksellisten vaikeitten kulkuyhteyksien päässä, tällaiseen paikkaan voidaan järjestää seurakunnan päätöksellä seurakunnan kustantama työmatkakuljetus. Kysymykseen voi myös tulla korvaus yleisen kulkuneuvon käyttämisestä tai muu kohtuullinen korvaus. Korvattavat matkakustannukset (KirVESTES 121 Korvattavia matkakustannuksia ovat virkamatkasta aiheutuneet: matkalippu-, paikkalippu-, makuupaikkalippu- ja kuljetuskustannukset. Oman auton käytöstä aiheutuneet kustannukset korvataan KirVESTES:n liitteen 4 mukaan. Edellyttää työnantajan (esimiehen) antamaa lupaa Kustannuksista on esitettävä luotettava selvitys. Maksutositteet tai muu selvitys ajopäiväkirjaa on pidettävä, jos omaa autoa joutuu käyttämään virkamatkoihin säännönmukaisesti. Kirkon alat ry, luowamusmieskurssi B 6

7 Oikeus kotimaanpäivärahaan Päivärahaa suoritetaan virkamatkalta, joka ulottuu yli 15 kilometrin etäisyydelle työntekijän asunnosta tai työpaikasta riippuen kummasta matka on tehty. Lisäksi edellytetään, että matka ulottuu yli 5 kilometrin etäisyydelle sekä työntekijän asunnosta että työpaikasta. Yli 5 km Virkapaikka Yli 15 km Virkamatkan kohde Virkamatkan kohde Yli 15 km Asunto Yli 5 km Kotimaanpäivärahan määrä Kotimaan päivärahan määrä on KirVESTES:n liitteen 4 mukainen Kotimaan päiväraha määräytyy matkavuorokausittain 1. Osapäivärahana, kun virkamatka on kestänyt yli 8 tuntia tai kun se on kestänyt yli 6 tuntia ja enemmän kuin 3 tuntia matkasta on tapahtunut klo välisenä aikana. 2. Kokopäivärahana, kun virkamatka on kestänyt yli 12 tuntia. Kun virkamatka on kestänyt enemmän kuin yhden matkavuorokauden ja matkaan käytetty aika ylittää viimeisen matkavuorokauden yli 2 tunnilla, ylitys oikeuttaa uuteen osapäivärahaan. Kun ylitys on enemmän kuin 12 tuntia, se oikeuttaa uuteen kokopäivärahaan. Matkavuorokausi 24 t 2 t - 12 t 1 x kokopäiväraha 1 x osapäiväraha Matkavuorokausi 24 t yli 12 t - 2 x kokopäiväraha 7

8 Alennettu päiväraha 124 Kokopäivärahasta 50 % jos työntekijä on saanut tai olisi voinut saada matkavuorokauden aikana kaksi ilmaista ateriaa (= ilmainen muonitus). Osapäivärahasta 50 % jos työntekijä on saanut tai olisi voinut saada matkan aikana yhden ilmaisen aterian. Päivärahan tarkoituksena on korvata työntekijän elinkustannusten kasvua matkan johdosta. Siksi ilmaiset ateriat vähentävät korvauksen suuruutta. Ilmaisella aterialla tarkoitetaan lämmintä ateriaa. Onko aamiainen tässä tarkoitettu ateria? Leiripäivärahan soveltamisedellytykset Leiripäivärahaa suoritetaan koti- ja ulkomaanpäivärahan asemasta virkamatkalta, joka toteutetaan leirinä tai retkenä ja joka kestää yli 12 tuntia. Srk:n järjestämät leirit ja retket, joihin viranhaltija/työntekijä määrätään opetus-, valvonta- tai muihin tehtäviin. Leiri tai retki voi suuntautua kotimaahan tai ulkomaille. Ei makseta, jos leiri pidetään virkapaikalla. Ei makseta, jos leiri kestää enintään 12 tuntia. Oikeus leiripäivärahan saamiseen ei riipu virkapaikan tai asunnon ja leiripaikan välisestä etäisyydestä => leiripäiväraha voi jossakin Kirkon alat tilanteissa ry, luottamusmieskurssi Bolla veronalaista! 8

9 Leiripäiväraha Leiripäiväraha on kotimaan kokopäivärahan suuruinen ja sitä maksetaan jokaiselta yhdenjaksoiselta leirivuorokaudelta. Leirivuorokausi on leirillä vietetty vuorokausi (24 h), jolloin viranhaltija on yöpynyt leiri-, retki- tai internaattia vastaavissa olosuhteissa ( vrt.143 ). Päivärahaan oikeuttava leirivuorokausi on myös viimeisen täyden leirivuorokauden ylittänyt vuorokauden osa, joka on pituudeltaan yli 12 tuntia. Leiripäivärahasta vähennetään ns. ruokaraha, jos työntekijä saa leirillä seurakunnan kustantaman muonituksen. Verohallinto vahvistaa vuosittain laitosruokailulle raha-arvon. Vähennys tehdään sen mukaisesti. Vuonna 2019 vähennys on 4,95 / ateria. (max 2 ateriaa / vrk) Leirin johtajan palkkio (KirVESTES 41 ) Viranhaltijalle/työntekijälle, joka on määrätty ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevaksi leirin johtajaksi, maksetaan leiripäivärahan lisäksi 41 :ssä tarkoitettu johtajalisä lähtien 18,45 /leirivuorokausi Johtajalisän maksaminen ei edellytä mitään leirille osallistuvien henkilöiden vähimmäismäärää Johtajalisää voidaan maksaa vain yhdelle viranhaltijalle/työntekijälle per leiri 9

10 Matkaennakko ja matkalasku Työntekijällä on oikeus saada virkamatkaa varten matkaennakkoa. Lasku matkakustannusten korvauksista on esitettävä seurakunnalle kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Jos ei esitetä, oikeus KirVESTES:n mukaisiin korvauksiin raukeaa, ellei seurakunta erikseen myönnä lupaa korvausten maksamiseen. Matkalaskuun on liitettävä tositteet syntyneistä matkakustannuksista. 10