KERHONJÄRJESTÄJILLE, KOULUILLE JA OPETTAJILLE

Transkriptio

1 KOULUN KERHOTOIMINNAN KÄSIKIRJA 2 KERHONJÄRJESTÄJILLE, KOULUILLE JA OPETTAJILLE SUVI LAPPALAINEN LAHDEN KAUPUNKI LASTEN JA NUORTEN KASVU

2 Sisällysluettelo 1. Koulun kerhotoiminnan järjestäminen 2. Kerhotoiminnan viestintä ja markkinointi 3. Kerhosuunnitelmat 4. Kerhoraportoinnit 5. Kerhotoiminnan kulut 6. Lahden kaupungin raportointi OPH:lle 7. Kerhonohjaajien palkkaus 8. Kerhoyhdysopettajan palkkaus 9. Kerhon turvallisuus 10. Kerhonohjaajien koulutus 11. Kerhoyhdysopettajien päivät 12. Ostopalvelukerhot ja koulun ulkopuoliset kerhonohjaajat 13. Kulttuurikasvatusohjelma ja Tartu taiteeseen! 14. Kaikille Lahden kaupungin perusopetuksen oppilaille yhteiset kerhot 15. Kerhotoiminta osana yleistä, tehostettua ja erityistä tukea

3 1. Koulun kerhotoiminnan järjestäminen Lahden kaupungin koulun kerhotoiminnan koordinointi on Lasten ja nuorten kasvu vastuualueen yhteisissä palveluissa. Kerhotoiminnan koordinaattori on Kerhotoimintaa koordinoidaan alueittain. Kunkin koulualueen koordinoinnista vastaa aluerehtori. Valtionavustusta, kehittämishanke-rahoitusta, haetaan helmikuussa ja päätös rahoituksesta tulee kuntaan huhti-toukokuussa. Saatavan hankerahan suuruus vaihtelee sille vuosittain budjetoitavan kokonaissumman ja kunnan hankesuunnitelman saaman pisteytyksen mukaan. Pisteytyksessä OPH arvioi mm. kerhotoiminnan kehittämis- ja painopistealueiden huomioimisen. Lahden hankerahasta jaetaan rahaoptiot kouluille ja osan rahasta käyttää Yhteiset palvelut keskitetysti ostettavia kerhoja ja kerhotunteja varten. Kunkin koulun käytettävissä oleva summa on koululla tiedossa toukokuun ensimmäisellä viikolla. Rehtorit ja kerhoyhdysopettajat organisoivat kerhotoiminnan omalla koulullaan. 2. Kerhotoiminnan viestintä ja markkinointi Viimeistään syyskuun ensimmäisellä viikolla koulun kerhotarjonta löytyy koulujen omilta sivuilta koulut kerhotoiminta. Samalla viikolla vanhemmille ja oppilaille lähtee wilman kautta tiedote. Myös lehdistötiedote lähtee paikallisiin medioihin. Koulut pyrkivät saamaan tiedon myöhemmin alkavista kerhoista sivuille mahdollisimman nopeasti. 3. Kerhosuunnitelmat Rehtori palkkaa kouluilla kerhonohjaajat kerhosuunnitelmien pohjalta Kerhoraportoinnit Koulut (rehtori, kerhoyhdysopettaja) raportoivat koordinaattorille lukukautena pidetyistä kerhoista tammikuun 2.viikon ja kesäkuun 3. viikon lopussa. Yhteenvedossa tulee olla *Kerhon nimi ja kuvaus toiminnasta ja tavoitteista *Kerhon ohjaaja yhteystietoineen *Pidetyt kerhotunnit *Kerhon muut kulut (jos laskutettu hankkeelta) *Kerholaisten määrä ja luokka-aste tai ikäryhmä 5. Kerhotoiminnan kulut

4 Kerhotoiminnan kulujen kirjauksessa lisätietoja oman koulun koulusihteeri tai Hankkeelta laskutettavia kuluja ovat kerhonohjaajien palkat/palkkiot ja kerhotoiminnassa tarvittavat materiaalit. Laitteita ei hakerahoituksella voi ostaa. Muissa mahdollisissa kuluissa ota yhteys koordinaattoriin. 6. Lahden kaupungin raportointi OPH:lle Raportointi edellisestä hankekaudesta OPH:lle tapahtuu tammikuussa. Hankekauden ( ) raportointi on siis tammikuussa Hankekauden ( raportointi on tammikuussa 2017 Kerhotoiminnan hankekausi kestää puolitoista vuotta ja syys-joulukuun ajan hankekaudet menevät päällekkäin. Koulujen ei kuitenkaan tarvitse huomioida eri hankekausia vaan kirjata normaalisti kerhokulut hankkeelle. Koordinaattori yhdistää hankekauden kerhotunnit ja -kulut raporttiin (esim. syksyllä 2015 pidetyt kerhotunnit voivat tulla raportoiduksi tammikuussa 2016 hankekauden kuluissa tai tammikuussa 2017 hankekauden kuluissa) 7. Kerhonohjaajien palkkaus Palkkaus on OVTES:n mukainen. Kerhotunti on 60 min. Työsuunnitelmassa hyväksytyn kerhotunnin palkkioperuste on kerhoa pitävän opettajan oman ylituntiperusteen palkkaluokka jaettuna luvulla 24. Jos kerhoa pitää henkilö, joka ei ole peruskoulun/lukion viranhaltija tai tuntiopettaja, maksetaan hänelle palkkio, jonka palkkioperusteen palkkaluokka on vuosiluokkien 1 6 sivutoimisen tuntiopettajan palkkaluokka jaettuna luvulla 24. Palkkio on peruskoulussa vähintään C39/24 OVTES. Ostopalvelukerhoissa kerhotunnin palkkio vaihtelee ja se sovitaan palveluntuottajan kanssa erikseen ostopalvelusopimusta tehtäessä, palkkion suuruudelle on annettu maksimihinta. 8. Kerhoyhdysopettajan korvaus Kerhoyhdysopettajien tehtävät ja työmäärät vaihtelevat suuresti eri kouluilla. Kerhoyhdysopettajan tehtävistä on mahdollista saada korvausta. Alueilla ja kouluilla on erilaisia käytäntöjä kiinteästä kuukausikorvauksesta erikseen sovittaviin tapauskohtaisiin korvauksiin jotka lasketaan alla olevan perusteella. Opettajalle määrätty projekti-, suunnittelu- tai kehittämistyö, jonka tekemiseen yhteissuunnittelutyön, koulukohtaisen lisätehtävän ja opettajatyöpäivien tuoma resurssi ei riitä, voidaan korvata myös ns. lisätyöpykälän perusteella. Tällöin korvaus määräytyy siten, että 1,5 tunnin työmäärä vastaa yhtä ylituntipalkkiota. Ennen kuin työnantaja määrää opettajalle lisätyön, tulee opettajan ja työnantajan yhdessä arvioida työhön tarvittava tuntimäärä ja annetun tuntimäärän puitteissa tehtävän työn laatu, määrä ja painopisteet. Lisätyön korvaaminen perustuu ns. lisätyöpykälään OVTES osio B Kerhon turvallisuus

5 Kerhotoiminnassa noudatetaan koulun turvallisuusohjeistoa ja -suunnitelmaa sekä järjestyssääntöjä. Turvallisuussuunnitelma löytyy yleensä opettajainhuoneesta ja koulun kansliasta. Kerhonohjaajan tulee tutustua turvallisuussuunnitelmaan sekä selvittää oman kerhotilansa lähistöllä sijaitsevat palopostit, poistumistiet ja ensiaputarvikkeiden säilytyspaikat. Tarvittaessa opastusta voi pyytää koulun rehtorilta, kerhoyhdysopettajalta, tai muilta opettajilta. Mikäli koulun kerhoja ohjataan muualla kuin koulun tiloissa, tulee rehtorin hyväksyä ulkopuolisten tilojen käyttö ja varmistua tilojen turvallisuudesta. Vastuun kannalta on tärkeää huolehtia kerhojen ja niiden ohjaajien merkitsemisestä koulun työsuunnitelmaan. 10. Kerhonohjaajien koulutus Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan ja koulun kerhotoiminnan Kanta- ja Päijät-Hämeen alueellinen kehittämisverkosto järjestää ohjaajille täydennyskoulutusta resurssien mukaan. Lisäksi Lahdessa järjestetään resurssien mukaan kerhotoiminnan kehittämishankkeen omia koulutus/vertaisiltoja. Koulutuksista tiedotetaan ohjaajille rehtoreiden ja koulujen kerhoyhdysopettajien kautta. Koulutukset ovat osallistujille maksuttomia. 11. Kerhoyhdysopettajien päivät Tavoitteena on järjestää vuosittain kerhoyhdysopettajien päiviä. Päivistä tiedotetaan yhdysopettajia ja rehtoreita. 12. Ostopalvelukerhot ja koulun ulkopuoliset kerhonohjaajat Koulun ostaessa kerhotoimintaa rehtori solmii sopimuksen toiminnan toteuttajan kanssa tai useammalla koululla toimivan toteuttajan kanssa tehdään sopimus perusopetuksen hallinnossa ja koulun rehtori laittaa kerhotoiminnan koulun työjärjestykseen. Koulun tulee ohjeistaa kerhonohjaaja turvallisuusohjeiston yms. suhteen. Koululla tulee olla yhdyshenkilö palveluntuottajalle/ohjaajalle. Ohjaajan sairastuessa palveluntuottajan tulee mahdollisuuksien mukaan osoittaa kerholle sijainen ja ilmoittaa sijaisesta tai kerhon peruuntumisesta koululle/ yhteyshenkilölle. Ohjaaja raportoi rehtorille ja koordinaattorille kerhon toiminnasta. 13. Kulttuurikasvatusohjelma ja Tartu taiteeseen! Lahden kaupungin perusopetus ja kulttuurilaitokset ovat laatineet yhteistyössä peruskoulujen kulttuurikasvatusohjelman. Sen tavoitteena on, että jokainen koululainen tutustuu oman kaupungin kulttuurikohteisiin peruskoulun aikana. Kunkin vuosiluokan kohteet ja käyntien sisällöt on valittu vuosiluokittain kaupungin opetussuunnitelman mukaisesti. Kulttuurilaitoksista mukana ovat Kaupunginkirjasto, Sinfonia Lahti, Kaupunginteatteri, Kaupunginmuseo ja Kulttuurikeskuksen Nuorisoteatteri. Keväisin taiteen perusopetuksen toimijat järjestävät Sibeliustalolla Tartu taiteeseen -tapahtuman, jossa esitellään heidän toimintaansa työpajoin, esityksin ja näyttelyin. Kulttuurikasvatusohjelma ja

6 koulunkerhotoiminta ovat mukana tapahtumassa järjestämällä Lahden kaupungin perusopetuksen kaikille 1 lk tutustumisen tapahtumaan. Toukokuussa ekaluokkalaisessa syttynyttä harrastuskipinää pääsee taiteen perusopetuksen omaan toimintaan osallistumisen lisäksi toteuttamaan myös maksuttomasti koulun kerhoissa taiteen perusopetuksen toimijoilta ostettavissa kerhoissa. 14. Kaikille Lahden kaupungin perusopetuksen oppilaille yhteiset kerhot Lukuvuonna yhteisiä kerhoja ovat esim. Lahden Tanssiopiston tiloissa toteutettava Sirkusmix-kerho ja Mailapelikerho (Lahti Squash ry) Lahden Tennis- ja Squashkeskuksessa. Koulujen kerhotyhdyshenkilöillä on tieto myös yhteisistä kerhoista. 15. Kerhotoiminta osana yleistä, tehostettua ja erityistä tukea Kerhotoimintaan osallistuminen tukee lapsen/nuoren fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista kasvua ja kehitystä. Erilaisia kerhotoiminnan vaihtoehtoja on paljon tarjolla valmiina. Lisäksi lapsen/nuoren tarpeiden mukaan voidaan perustaa lukuvuoden aikana erilaisia uusia kerho- ja pienryhmiä ns. kutsukerhoja. Huoltajien lisäksi kannustajana ja ohjaajana kerhoon voi olla joku lähiaikuisista esim. opettaja, terveydenhoitaja, nuorisonohjaaja, kerhotuutori tai kuraattori. Vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi: *säännöllinen, kaikille avoin kerhotoiminta *lyhytkestoinen projektikerho, kaikille avoin tai kutsukerho *päivittäin kerhotoimintaan osallistuminen aamu- ja/tai iltapäivisin *yhteisen haasteen ympärille perustettu pienryhmä (koulu/nuorisopalvelut) OPPIMISEN JA KOULUNKÄYNNIN TUKI PAIKALLISESSA OPETUSSUUNNITELMASSA Paikallisessa opetussuunnitelmassa kuvataan oppimisen ja koulunkäynnin tuki, tuen rakenne ja järjestäminen, yleiset tavoitteet sekä eri tukimuotojen käytännön toteutus. Opetussuunnitelmassa määritellään tehostetun ja erityisen tuen järjestäminen ja toimintatavat, yhteistyö, vastuut ja työnjako eri toimijoiden kesken, yhteistyö oppilaan ja huoltajan kanssa sekä erityisen tuen osalta oppilaan ja huoltajan kuulemiseen liittyvä menettely tähän kohtaan voidaan kirjata yhteistyö ja sopimukset apip- ja koulun kerhotoiminnan kanssa.