Valosta vetovoimaa Elämyksellisen kaupunkivalaisun mahdollisuudet -hanke

Transkriptio

1 Valosta vetovoimaa Elämyksellisen kaupunkivalaisun mahdollisuudet -hanke 2. Väliraportti Sisällys: 1. Raportointikauden toimenpiteet ja tulokset - Alueelliset Valoa! tapahtumat ja yhteisöllisyys - Pilottitapahtuma Valoa Oulu! - Kävijäkysely - Viestintä, tiedotus ja markkinointi - Hankehenkilöstön matkat raportointikauden aikana - Ohjausryhmän kokoukset ja toiminta 2. Toimintaohjelma seuraavalle raportointikaudelle - Loppuraportti ja hankkeen tulosten hyödyntäminen 3. Kustannusten toteutuminen verrattuna hankesuunnitelman mukaiseen kustannusarvioon - Maksatushakemus ajalta Ohjausryhmän lyhyt arvio hankkeen edistymisestä ja jatkotoimenpiteiden tarkoituksenmukaisuudesta sekä hyväksyntä kohdille 1-3 Väliraportin liitteet: Kävijäkyselytutkimus Valoa Oulu! pilottitapahtumasta Medialistaus Maksatushakemus Marika Lamberg

2 Valosta vetovoimaa Elämyksellisen kaupunkivalaisun mahdollisuudet Hankenumero: Väliraportti , raportointikausi Dr nro: OUKA/1892/ /2013 Hakija: Oulun kaupunki, kulttuuri- ja tapahtumayksikkö Yhteystiedot: Projektipäällikkö Marika Lamberg, p Postiosoite: PL 54, Oulun kaupunki Käyntiosoite: Oulu10, 3.krs, Torikatu 10, Oulu Taustaa Oulussa on puhuttu pitkään kolmesta kaupunkikulttuurisesta elementistä, jotka kaipaavat vahvistamista. Näitä ovat: merellisyys, opiskelijakulttuurin näkyminen keskustassa sekä valon hyödyntäminen pimeään aikaan. Valosta vetovoimaa -hankkeessa pyritään vastaamaan viimeksi mainittuun tarpeeseen. Hankkeen tehtävä Valosta vetovoimaa -hankkeen tehtävänä on luoda valotapahtuman konseptisuunnitelma ja osasuunnitelmat sekä yksi valoinstallaation aluepilotointi vuoden pimeimpään aikaan marraskuun loppuun sijoittuvalle valotapahtumalle. Tapahtumassa tuodaan esille elämykselliseen valaistukseen liittyviä mahdollisuuksia kaupunkitilassa. Valofestivaali vahvistaa kaupungin imagoa, matkailua ja luo yhteisöllisyyttä. Hankehenkilöstö Hanke työllisti raportointikaudella 80% yhden henkilön, projektipäällikkö Marika Lambergin, joka toimi samalla myös Valoa Oulu! tapahtuman tuottajana. Projektipäällikkö, kuten hankekin, on sijoitettuna Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuritoimen kehittämisyksikön alaiseen Tapahtumat, kumppanuudet ja kaupunkikulttuuri tiimiin. Työ tehtiin pääasiassa osoitteessa Oulu10, Torikatu 10, Oulu. Ohjausryhmän kokouksessa päätettiin hakea rahoittajalta hankkeelle jatkoaikaa, sillä hankkeen ja pilottitapahtuman onnistumisen ja palautteen perusteellisen arvioinnin, konseptin toimivuuden ja mahdollisten muutosten arvioinnin, yhteistyökumppaneiden ja verkoston sitouttamisen, sekä loppuraportin kirjoittamisen kannalta hankkeen päättyminen reilu kuukausi pilottitapahtuman jälkeen on haasteellista. Jatko mahdollistaisi yllämainitut toimenpiteet, kun taas hankkeen päättyminen alkuperäisen suunnitelman mukaisesti jättää varsin vähän aikaa hankkeen loppuun saattamiseksi. Rahoittaja myönsi päivätyssä päätöksessään jatkoajan ajalle , joten hanke päättyy maaliskuun lopussa

3 2014, ja projektipäällikkö on myös palkattuna siihen asti. Palkkakustannukset on säästetty varsinaisesta budjetista, joten rahallisesti jatko ei tuo muutoksia hankkeeseen. 1. Raportointikauden toimenpiteet ja tulokset Raportointikaudella työskenneltiin tiiviisti pilottitapahtuman ja siihen johdattavien alueellisten Valoa! tapahtumien suunnittelun ja toteuttamisen parissa. Alueelliset Valoa! tapahtumat ja yhteisöllisyys Yhteistyössä uuden Oulun juhlavuoden kanssa järjestettiin uuden Oulun alueen kouluilla sekä muutamassa avoimessa työpajassa hankesuunnitelmassa mainittuja yhteisöllisiä, valoteemaisia työpajoja. Pajat olivat Martu Väisäsen ja Soila Mikkosen vetämiä lyhtyveistostyöpajoja sekä yhteisötaiteilija Kaisa Salmen ideoimia Light Zoo pajoja, joissa opeteltiin tekemään origamitekniikalla Stora Enson Imatran tehtaan lahjoittamasta maitokartongista eläinhahmoisia valaisimia. Lyhtyveistostyöpajoissa varhaiskasvattajia, opettajia, koululaisia ja kaupunkilaisia opetettiin valmistamaan kynttilälyhtyjä, joiden vaikeustasoa ja teemaa pystyi varioimaan osallistujien iän ja tason mukaan. Lyhtytyöpajoja toteutettiin yhteensä 30 kpl, joissa osallistujia oli yhteensä jopa 600 henkilöä ja lyhtyveistoksia syntyi satoja. Light Zoo pajoissa osallistujia oli yhteensä n. 300 henkilöä. Marraskuussa 2013 Valosta vetovoimaa hanke ja Uuden Oulun juhlavuosi järjestivät jokaisella uuden Oulun alueella Valoa! tapahtuman, johon tuotiin esille työpajoissa tehdyt lyhdyt ja Light Zoo -eläimet, minkä lisäksi tapahtumissa juhlittiin valoa mm. tulishowlla, musiikilla ja mehutarjoilulla. Alueelliset Valoa! tapahtumat: Valoa Kiiminki! Valoa Kiiminki! tapahtuma järjestettiin samaan aikaan kuvanveistäjä Oskari Jauhiaisen 100- vuotisjuhlanäyttelyn avajaisten kanssa O.Jauhiaisen museolla. Ohjelmassa oli Jauhiainen valokeilassa juhlavuoden näyttelyn avaus, jousikvartetti Otson esitys sekä Liekkiryhmä Tulikukka. Taiteilija Kaisa Salmi installoi ensimmäisen Light Zoon museon pihalle, ja Jokirannan koulun lyhtyvaloveistokset sytytettiin. Lisäksi Jokirannan koulun kuvaamataidon ja musiikin luokissa sekä aulassa oli esillä oppilaiden Jauhiaisen hengessä ja kierrätysmateriaalista tehtyjä veistoksia. Tapahtumassa kävi yhteensä arviolta n. 100 hlöä, ja uuden Oulun juhlavuoden kyselytutkimuksessa tapahtuma sai kouluarvosanojen keskiarvoksi kahdeksan. Tapahtuman ohjelmallinen osuus kesti perjantaiiltana klo , mutta Light Zoo hahmot ja lyhdyt olivat päällä yön yli ja seuraavan päivän iltaan saakka. Valoa Haukipudas! Valoa Haukipudas! tapahtuma järjestettiin Haukipudaspäivien yhteydessä Haukiputaan Kirkkorannassa perjantaina 8.11.

4 Light Zoo ja lyhdyt olivat päällä klo , minkä lisäksi Liekkiryhmä Tulikukka esiintyi kahdesti illan aikana. Tapahtumassa kävi arviolta n. 300 henkilöä, ja uuden Oulun juhlavuoden kävijäkyselyssä 16 palautteen antajan arvosanojen keskiarvoksi tuli yhdeksän. Kommenteissa tapahtumaa arvostettiin sen takia, että se oli lapsille ja nuorille sopiva ja kiva ilmaistapahtuma. Valoa Yli-Ii! Valoa Yli-Ii! tapahtuma järjestettiin Yli-Iin Kierikkikeskuksessa lauantaina Kivikauden keskukseen oli vapaa pääsy, paikallinen taideyhdistys järjesti avoimen tuikkutyöpajan, ja juhlavuoden tuettu tapahtuma, jousikvartetto Otso esiintyi perheen pienimmille. Kivikauden kylään johdattavan lankkupolun varrelle rakentui Light Zoo Yli-Ii, ja lankkupolun päässä, kivikauden kylässä syttyivät lyhtyvaloveistokset sekä Liekkiryhmä Tulikukan esitys yhdessä kokon sytyttämisen aikaan, päivän hämärtyessä illaksi. Tapahtumassa kävi vajaa sata henkilöä ja juhlavuoden kävijäkyselyssä tapahtuman tiedotus, ohjelma ja järjestelyt koettiin onnistuneiksi. Kommenteissa tapahtumapaikaksi ehdotettiin Yli-Iin keskustaa paremman saavutettavuuden vuoksi, mutta yleisarvosanaksi tapahtuma sai kuitenkin numeron yhdeksän. Valoa Oulunsalo! Valoa Oulunsalo! tapahtuma järjestettiin yhdessä juhlavuoden tuetun tapahtuman, Laitakaupungin loisteessa entisajan joulumarkkinat kanssa. Pahaksi onneksi yksi syksyn kovista myrskyistä, Eino-myrsky sattui juuri samalle viikonlopulle, ja se pakotti pienentämään Light Zoo Oulunsaloa sekä typistämään sekä Valoa! -tapahtuman yhden päivän mittaiseksi alkuperäisen kahden päivän sijaan. Myös lyhdyt olivat markkinapaikalla vain lauantaipäivän koko viikonlopun sijaan. Lauantaina Oulunsalon Laitakaupungin loisteessa tapahtumassa kävi arviolta 900 ihmistä, ja tapahtumaa pidettiin kyselyyn vastanneiden keskuudessa hyvin järjestettynä. Pilottitapahtuma Valoa Oulu! Toimintasuunnitelmasta: - Tapahtumakonsepti suunnitellaan kevään ja kesän 2013 aikana ja se pilotoidaan marraskuussa Tapahtuman ja toimintamallin luomisessa käytetään hyväksi benchmarkingia samankaltaisista tapahtumista, asiantuntijakonsultaatiota, kokemuksia Oulun muista tapahtumista ja kokemuksia ja palautetta marraskuun 2013 valotapahtumasta. - Pilottitapahtumasta kerätään palautetta, jota käytetään hyödyksi kokonaiskuvaa ja jatkotoimintaa organisoitaessa. Hankkeen tapahtumakonseptipilottia, valofestivaali Valoa Oulu! -tapahtumaa suunniteltiin kevään ja kesän 2013 ajan, ja se toteutettiin torstaista sunnuntaihin , minkä jälkeen valoinstallaatiot Sydän ja Oulun linna olivat vielä päällä torstaihin asti.

5 Kaikki Valoa Oulu! festivaalin tapahtumat olivat ilmaisia ja avoimia, koko perheelle sopivia ja saavutettavia. Sekä valmistelu että itse tapahtuma olivat kaupunkilaisia osallistavia erityisesti työpajojen ja sissivalaisuiskujen kautta; myös ehdotuksia valaistaviksi kohteiksi kyseltiin kaupunkilaisilta. Tapahtumalliset sisällöt sijoitettiin ajalle , mutta ns. isot installaatiot olivat päällä viikon ajan, jotta mahdollisuus niiden näkemiseen paranisi. Hankesuunnitelman mukainen pilotti-valoinstallaatio Franzéninpuistoon ja Tuomiokirkon julkisivuun Pilotti-installaatiosta järjestettiin avoin tarjouspyyntökilpailu keväällä 2013, jonka tarjouksista valintaraati valitsi toteutettavaksi suunnittelijoiden Ainu-Eliina Palmun ja Priit Tiimuksen teosehdotuksen Sydän. Sen toteutti Sun Effect Oy Helsingistä. Teoksen rakentamista valmisteltiin syksyllä mm. havainnekuvin, mittauksin ja suunnittelijan vierailun aikana Oulussa Valosta vetovoimaa hanke vastasi sopimuksen mukaisesti alueen käyttöluvista ja ilmoituksista viranomaisille, pysäköinti- ja liikennejärjestelyistä, sähköliitynnöistä ja katuvalojen sammutuksesta, järjestyksenvalvonnasta, vartioinnista teoksen rakentamisen, tapahtuman ja purun aikana, lumenpuhdistuksista, aidoista, teoskyltityksestä sekä tiedotuksesta, markkinoinnista ja opastuksista. Sydän teos oli interaktiivinen ja yllätyksellinen, ja se yhdisti Franzéninpuiston ja Tuomiokirkon yhdeksi kokonaisuudeksi. Teosidea pohjautui Franz Mikael Franzénin nuoruuden rakkaustarinaan, ja se otti huomioon alueen historian ja sijainnin Oulun historiallisena monumenttikeskuksena. Teoksen toteutus oli ekologinen ja olosuhteisiin sopiva; se koostui pyöritettävistä myllyistä, joilla puistoon sijoitetut valopisteet saatiin hehkumaan eri väreissä ja eri voimakkuuksilla, sekä puiston ja kirkon muuttuvasta valaistuksesta. Helposti lähestyttävä, kaupunkitilan haltuun ottava, teki autiosta puistosta hetkeksi kaupungin sydämen. (Kävijäkyselykommentti) Sydän. Kuva: Marika Lamberg

6 Tilakeskuksen väliaikainen valoinstallaatio Tähtitornin kahvilarakennukseen Yhteistyössä Liikelaitos Oulun Tilakeskus Oy:n kanssa kaupunkilaisille järjestettiin keväällä 2013 kysely Tilakeskuksen väliaikaisesta valaistuskohteesta, jonka suosikiksi nousi Tähtitornin kahvilarakennus. Tähtitornin kahvilarakennuksen valaistuksesta järjestettiin avoin tarjouspyyntökilpailu, josta raati valitsi toteutettavaksi Tarja Ervastin ehdotuksen Oulun Linna. Teoksen kustansi Liikelaitos Oulun Tilakeskus Oy, toteutuksesta vastasi Sun Effects Oy Helsingistä. Valosta vetovoimaa hanke vastasi alueen käyttölupien hakemisesta ja ilmoituksista viranomaisille, pysäköinti- ja liikennejärjestelyistä, sähköliityntöjen ja katuvalojen sammutuksen tilaamisesta, järjestyksenvalvonnan ja vartioinnin koordinoimisesta teoksen rakentamisen, tapahtuman ja purun aikana, lumenpuhdistusten sekä aitojen tilaamisesta. Teoskyltityksestä sekä tiedotuksesta, markkinoinnista ja opastuksista vastasi uuden Oulun juhlavuosi yhdessä Valosta vetovoimaa hankkeen kanssa. Oulun linna oli reilut 12 minuuttia kestävä teos, joka heijasteli Tähtitornin kahvilarakennuksen viisisataavuotista historiaa, ja joka toistui jatkuvana looppina klo välisenä aikana. Rakennuksen valaisu ja tornissa sijaitsevan videonäytön kuvavirta herättivät eloon muistikuvia Oulun linnan dramaattisista vaiheista, Merikoulun Tähtitornista ja kesäisestä kahvilatoiminnasta. Itse rakennuksen lisäksi valaistukseen kuului entisen Oulun linnan muurin jäänteet, ns. valli sekä muutamia isompia puita rakennuksen läheisyydessä. Oulun linnan valaistus kerrassaan upea. Se saisi jäädä pysyväksi. (Kävijäkyselykommentti) Oulun linna. Kuva: Jussi Tuokkola

7 Muu Uuden Oulun juhlavuoden kanssa yhteistyössä tuotettu ohjelma Valoa Oulu! festivaalille Oulun seudun ammattikorkeakoulun Mun kaupunki nimellä valmistetut esitykset sijoittuivat Franzéninpuiston ympäristöön perjantaina OAMK:n kulttuurialan yksikön tanssi- ja musiikkiesityksiä nähtiin ja kuultiin Lyseon juhlasalissa, AVI-talon aulassa, edustalla ja yläkerran salissa sekä Tuomiokirkossa. OAMK:n esitykset toteutettiin viestinnällisessä yhteistyössä Valoa Oulu! tapahtuman kanssa. Valoa Oulu! festivaalin yhteyteen sijoittui myös uuden Oulun juhlavuoden tuettuja, valoteemaisia tapahtumia. Uuden Oulun juhlavuoden valoteemaiset tapahtumat linkittyivät siis osittain myös Valosta vetovoimaa hankkeeseen, sillä ne tukivat hankkeen tavoitteita hyödyntää valoa pimeän aikaan. Valoa Oulu! festivaalin ohjelmaan sijoittuneita juhlavuoden tapahtumia olivat Kansan Sivistysliiton / Veeran Verstaan kekrikulkue ja kekripukin poltto tapahtuma lauantaina sekä Liekkiryhmä Tulikukan tulitaide-esitykset Ainolanpuistossa perjantaina Lisäksi uuden Oulun juhlavuosi ja Liikekeskus ry toteuttivat yhteistyössä Tierna-ajan avaus-, jouluvalojen sytytys- ja Valoa Oulu! festivaalin avaustapahtuman Rotuaarilla perjantaina Light Zoo Oulu Uuden Oulun juhlavuoden kanssa yhteistyössä järjestettyjen Light Zoo pajojen tuotokset, maitopurkkikartongista valmistetut, eläinhahmoiset valaisimet uusien kaupunginosien alueilta sekä Oulun keskiseltä alueelta tuotiin yhteen Oulun Linnansaareen suureksi Light Zoo Ouluksi. Eläinhahmoja oli satoja, ja ne valaistiin noin sadalla valaisimella. Tuloksena oli unenomainen satumaailma, jota kommentoitiin kävijäkyselyssä mm. sanoin: Koin sen olevan helposti lähestyttävä iästä ja koulutustaustasta riippumatta, näyttävä, ja se onnistui oikeasti luomaan tunnelman, joka välittyy teoksen katselijalle. Light Zoo Oulu. Kuva: Jussi Tuokkola

8 Lyhtyvaloveistokset Martu Väisäsen ja Soila Mikkosen vetämien lyhtyveistostyöpajojen tuotokset uuden Oulun alueilta sekä Oulun keskiseltä alueelta tuotiin yhteen Valoa Oulu! festivaaleille. Lyhtyveistostyöpajoissa varhaiskasvattajia, opettajia, koululaisia ja kaupunkilaisia opetettiin valmistamaan kynttilälyhtyjä, joiden vaikeustasoa ja teemaa pystyi varioimaan osallistujien iän ja tason mukaan, ja kouluissa niitä valmistivatkin kokonaiset luokat. Linnansaareen kaikista lyhdyistä koostui vaikuttava, n. kuudensadan lyhdyn kokonaisuus, joiden kynttilät paloivat klo 17 alkaen. Lyhtyvaloveistokset. Kuva: Jussi Tuokkola Led-värkkäystyöpaja ja valomaalaustyöpajat Valoa Oulu! festivaalin aikana Kulttuuritalo Valveella järjestettiin kaikille avoimia työpajoja perjantaina ja lauantaina Led-värkkäystyöpajassa Oulun yliopiston Sähköinsinöörikillan elektroniikkakerho veti kaikille avointa led-värkkäys-työpajaa klo , johon saattoi tulla vaikka perheen kanssa askartelemaan pienen led-koristeen. Lauantaina Kulttuuritalo Valveen aulassa sanomalehti Kaleva järjesti Ookkonää mukana valofestivaaleilla -paperilyhtytyöpajan. Perjantaina Valveella tarjottiin myös Leinonpuiston erityisoppilaille valomaalaustyöpajoja, sekä lasten omien elokuvien palkintogaalan, Oskari-gaalan jälkeen yleisölle avointa valomaalausta. Valomaalaustyöpajat olivat helsinkiläisen Valopaja-ryhmän toteuttamia. Työpajat järjestettiin yhteistyössä Kulttuuritalo Valveen ja Uuden Oulun juhlavuoden kanssa, Valosta vetovoimaa hanke koordinoi työpajat. Guerrilla- eli sissivalaisu Guerrilla- eli sissivalaisun alkuperäisenä tarkoituksena on tuoda esille valon ja valosuunnittelun merkitystä sekä saada asukkaat kiinnostumaan omasta ympäristöstään. Sissivalaisu on sotaa huonoa valaistusta ja turhaa valon käyttöä vastaan, mutta ennen kaikkea se on hauska tapa lisätä tietoisuutta valosta ja valon käytöstä. Valoa Oulu! valofestivaalin aikana toteutettiin sissivalaisuiskut Oulussa ja Oulunsalossa 22. ja Kohteiksi ja niiden sissivalaistussuunnitelmiin haettiin ideoita Oulun yliopiston arkkitehtuurin opiskelijoiden

9 suunnittelukilpailussa Uutta valoa uuteen Ouluun, minkä lisäksi Social Light Movementin perustajajäsen Sharon Stammers kävi Oulussa syksyn aikana kahdesti suunnittelemassa sissivalaistuskohteita ja opastamassa järjestäjiä. Valoa Oulu! festivaaleilla Sharon Stammers, sekä toinen Social Light Movementin jäsen, Martin Lupton opastivat sissivalaisijoita ja vetivät Oulun ja Oulunsalon sissivalaisuiskut läpi. Uutta valoa Uuteen Ouluun kilpailun töistä järjestettiin myös näyttely, joka oli esillä Arkkitehtuurin osastolla Jokainen sissivalaisutapahtuma noudattaa Social Light Movementin guerrilla-tapahtumien muotoa ja Oulun ja Oulunsalonkin sissivalotapahtumat dokumentoitiin ennen ja jälkeen -valokuvin. Sissivalaisijoiksi haettiin vapaaehtoisia kaupunkilaisia, mutta jonkin verran rekrytoitiin myös erilaisia yhdistysporukoita yhdistykselle maksettavaa pientä toimintarahaa vastaan. Sekä Oulussa että Oulunsalossa sissivalaisijoita oli 45 henkilöä, minkä lisäksi yleisöä kiersi Oulun sissivalaisutapahtuman mukana n. 30 henkilöä, Oulunsalossa vaihtelevammin ja hieman vähemmän. Oulussa sissivalaistiin Pohjois-Pohjanmaan eli Ainolan museo, Tuiran siltojen alusta Ainolasta tulevan pyörätien kohdalta, Arkkitehtuurin osaston entinen päärakennus Rantakadulla, kolme aittaa Torinrannassa sekä Elban saari. Oulunsalossa sissivalaistiin Oulunsalon kirkko, Lentokentäntien alittava alikäytävä kirkon ja kotiseutumuseon välissä, kotiseutumuseon aittarakennus, kirkonkylän puukoulu sekä metsää kunnantalon takana. Kaikista kohteista on ennen ja jälkeen kuvat tapahtuman sivuilla sekä tapahtuman Facebook -sivuilla. Sissivalaisuiskut suunniteltiin ja toteutettiin yhteistyössä Oulun yliopiston arkkitehtuurin osaston sekä Uuden Oulun juhlavuoden kanssa, Valosta vetovoimaa hanke koordinoi sissivalaisuiskujen toteuttamisen. Tuiran siltojen alusta ennen ja jälkeen. Kuvaaja: Inkeri Jäntti Heijasteita valoteoksen julkistustilaisuus Suomen Kulttuurirahaston Pohjois-Pohjanmaan rahasto lahjoitti vuosijuhlassaan euroa Tapio Roseniuksen pysyvään valoteokseen Heijasteita, joka sijoittuu Pohjankartanon julkisivuun. Myös uuden Oulun juhlavuosi, Sivistys- ja kulttuuripalvelut sekä Liikelaitos Oulun Tilakeskus Oy osallistuivat teoksen rahoittamiseen. Teos julkistettiin ja luovutettiin Oulun kaupungille julkistustilaisuudessa torstaina Tapahtuma oli osa Valoa Oulu! festivaalia.

10 Tierna-ajan ja Valoa Oulu! festivaalin avajaiset Valoa Oulu! festivaalin, joulukadun ja Tierna-ajan avajaiset järjestettiin samaan aikaan, perjantaina yhteistyössä Uuden Oulun juhlavuoden ja Liikekeskus ry:n kanssa. Tapahtuma alkoi valokulkueella, jossa Liekkiryhmä Tulikukan valo-oppaat johdattivat joulupukin ja lumikuningattaren Kirkkokatua pitkin Rotuaarin lavalle. Yleisöä täynnä ollut Rotuaari sai mm. kuulla Pop/Jazz-konservatorion kuorolaulua, Inga Söderiä ja Leevin Laulajien tiernapoikia, minkä lisäksi Yhdyskunta- ja ympäristöpalveluiden lautakunnan puheenjohtaja Hanna Sarkkinen luki tiernajulistuksen ja Valoa Oulu! festivaalin mainosvideollakin esiintynyt 8-vuotias Milja Tuunainen sytytti Rotuaarin jouluvalot. Tämän jälkeen yleisö vaelsi sankoin joukoin katselemaan festivaalin valoteoksia. Valoisa ja vetovoimainen kaupunki seminaari Oulun yliopiston arkkitehtuurin osaston, Jyväskylän Ulkovalaistuksen valistushankkeen sekä Liikelaitos Oulun Tilakeskuksen kanssa tiiviissä yhteistyössä suunniteltiin ja toteutettiin hankesuunnitelmassakin mainittu Valoisa ja vetovoimainen kaupunki seminaari perjantaina klo Seminaarin aamupäivän toteutti Valon kaupunki Jyväskylän vetämä Ulkovalaistuksen valistushanke, joka pyrkii edistämään laadukkaan pimeän ajan kaupunkiympäristön rakentamista ja kestävän kehityksen periaatteita ulkovalaistuspalveluja järjestettäessä. Aamupäivän seminaariohjelmassa oli puheenvuoroja ympäristöystävällisistä valinnoista ulkovalaistuksessa, sekä yritysyhteistyökumppaneiden rastipistetyöpaja, jonka kohderyhmänä oli erityisesti valaistusalan asiantuntijat, joille haluttiin antaa konkreettisia ideoita, metodeja, työkaluja ja verkostoja kaupunkivalaistuksen käytännön tason kehitystyöhön. Iltapäivän osuudesta vastasi Valosta vetovoimaa- ja Oulun yliopiston Mukautuva kaupunkivalaistus- hankkeet, ja se keskittyi kaupunkien vetovoiman lisäämiseen valaistuksen avulla. Keynote puheenvuoron piti Alingsåsin kaupungin kehityspäällikkö Kjell Hult, joka kertoi miten pienen Alingsåsin kaupungin valotapahtumasta Lights in Alingsås etelä-ruotsissa on kasvanut jopa henkilöä vuodessa houkutteleva tapahtuma. Puheenvuorot kuultiin myös Helsingin kaupungin kaupunkisuunnittelija Riitta Jalkaselta, joka kertoi Kruunuvuorenrannan -valon kaupunginosan- suunnittelutyöstä ja tavoitteista sekä Henrika Pihlajaniemeltä, Aulikki Herneojalta ja Toni Österlundilta Mukautuva kaupunkivalaistus hankkeesta. Lopuksi paneelissa keskusteltiin innovatiivisen, luovan ja turvallisen kaupunkivalaisun kehittämistarpeista ja esteistä. Seminaarin yhteenvetona todettiin, että kaupunkivalaistuksen suunnittelussa pitäisi muistaa valaistuksen oikea käyttötarkoitus, valotaidetta tulee kokeilla rohkeasti ja että valon pitää sopeutua ihmiseen eikä toisinpäin. Lisäksi todettiin, että valosuunnittelijoita kaupunkisuunnittelun tarpeisiin tulisi kouluttaa lisää, ja tietoisuutta kaupunkilaisten ja päättäjien suuntaan tulisi lisätä. Taiteellisten asiantuntijoiden vierailut raportointikaudella : Hankkeen taiteellinen asiantuntija, valosuunnittelija Tapio Rosenius, MSc PLDA (Professional Lighting Designers Association), vieraili Valoa Oulu! tapahtumassa ja oman Heijasteita -teoksensa julkistustilaisuudessa torstaina Rosenius on ollut suurena apuna mm. hankkeen pilotti-installaation kilpailutukseen sekä seminaarin suunnitteluun ja asiantuntijoiden valintaan liittyvissä asioissa.

11 Taiteilija Kaisa Salmi installoi Valoa! tapahtumien ensimmäisen Light Zoon Kiimingissä sekä Light Zoo Oulun Valosuunnittelijat Tarja Ervasti ja Ainu Palmu osallistuivat Valoa Oulu! festivaalin mediatilaisuuteen, ja suorittivat samalla valoinstallaatioiden vaatimia suunnittelu-, kartoitus- ja mittaustöitä. Valoisa ja vetovoimainen kaupunki -seminaarin keynote-puhujaksi kutsuttiin Ruotsista Alingsåsin kunnan kehityspäällikkö Kjell Hult, joka on ollut alusta lähtien mukana vuodesta 1999 järjestetyn Lights in Alingsås tapahtuman järjestelyissä. Keynote-puheen otsikkona oli How to create a city attraction with Lighting Design". Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa: Tärkeimpänä yhteistyökumppanina hankkeella on uuden Oulun juhlavuosi projekti. Juhlavuoden syksyssä 2013 teemana oli valo, ja toimijat olivat hakeneet valoteemaisiin tapahtumiin tapahtumatukea. Tukea saaneet valoteemaiset tapahtumat ja Valosta vetovoimaa hanke muodostivat yhteisen viestintä- ja markkinointisateenvarjon, jonka alle kerättiin syksyn valoteemaiset tapahtumat Oulussa. Marraskuun viikonlopulle keskittyvät tapahtumat muodostivat yhdessä Valoa Oulu! -festivaalin. Raportointikaudella yhteistyötä uuden Oulun juhlavuoden kanssa on tehty tiiviisti, mm. yhteisöllisten valotapahtumien, lyhtytyöpajojen ja guerrillavalaistusiskujen suunnittelussa ja organisoinnissa. Merkittävänä ja läheisenä yhteistyökumppanina oli myös Liikelaitos Oulun Tilakeskus Oy, jonka hallinnoimaan Tähtitornin kahvilarakennukseen toteutettiin väliaikainen valoinstallaatio. Tilakeskus on myös ilmaissut tavoitteenaan saada pysyvästi Oulun Tilakeskuksen budjettiin valotaidetta ja pysyvää valaisua kaupungin uudisrakennuskohteisiin. Oulun Tuomiokirkkoseurakunta oli hankkeen yhteistyökumppanina Frazéninpuiston ja Tuomiokirkon valoinstallaation toteutuksessa. Kulttuuritalo Valveen kanssa tehtiin yhteistyötä työpajojen osalta. Perjantaina Valveen Konstilassa järjestettiin led-valotyöpajat sekä valomaalaustyöpajat. Valomaalaustyöpajat toteutti Valopaja kollektiivi Helsingistä. Liikekeskus ry:n kanssa toteutettiin Valoa Oulu! tapahtuman avajaiset yhdessä Tierna-ajan alkamisen ja Rotuaarin jouluvalojen sytyttämisen kanssa. Oulun Energian kanssa suunniteltu installaation suunnittelu ja toteutus keskeytyi Oulun Energian vetäydyttyä yhteistyöstä. Sen sijaan Oulun Energia Urakointi toteutti festivaalille oman valokiertoajelunsa Pohjoista Valoa valaistuskiertue, sekä oli mukana Valoisa ja vetovoimainen kaupunki seminaarin aamupäiväosiossa esittelemällä Oulun valaistushankkeita ja energiatehokkuustutkimusprojekteja. Valkee Oy esitteli kirkasvalokuulokkeita pääkirjastolla

12 Kävijäkysely Uuden Oulun juhlavuosi teetti juhlavuodesta selvitystyön, minkä yhteydessä toteutettiin myös kävijäkysely Valoa Oulu! tapahtumasta. Selvitystyön toteutti Oulun kaupungin konsernipalveluiden työharjoittelija, Oulun yliopiston kulttuuriantropologian opiskelija Mirja Syrjälä. Alueellisissa Valoa! tapahtumissa yleisöltä kerättiin vastauksia liittyen sekä ko. tapahtumaan että yleisemminkin uuden Oulun juhlavuoteen. Valoa Oulu! tapahtumasta palautetta kerättiin yleisöltä erillisellä kyselyllä sekä itse tapahtumassa 22. ja että internetissä Sekä uuden Oulun juhlavuoden että Valoa Oulu! tapahtuman kyselyt on koottu selvitystyöhön Positiivista iloa ja yhteisöllisyyttä Selvitystyö uuden Oulun juhlavuodesta Tämän raportin liitteenä on ko. selvityksen osio Tulokset yleisö Valoa Oulu! valofestivaali. Seuraavassa otteita selvitystyön muista osioista tutkimusmenetelmiin liittyen: Tutkimusmenetelmät Valofestivaalista palautetta kerättiin sekä paikan päällä että internetissä. Valofestivaalin kyselylomake aukaistiin yleisölle verkossa Paikan päällä kyselyyn kerättiin vastauksia 22. ja 23. marraskuuta samalla tavalla kuin alueellisissa valotapahtumissa eli haastattelija täytti kyselylomaketta vastaajan vastausten perusteella. Näiden lisäksi kyselyyn oli mahdollista vastata paperiversiolla Oulu10:n ala-aulassa. Kyselyn vastausaika päättyi Kyselyyn vastanneiden kesken arvottiin kaksi Sokos Hotel Arinan lahjoittamaa majoituslahjakorttia; arvonnat suoritettiin Tutkimuksen luotettavuuden arviointi Juhlavuoden syksyn kantavana teemana oli valo. Koska selvitystyö toteutettiin yhtä aikaa valoteemaisten tapahtumien kanssa, yleisön palautetta juhlavuodesta kerättiin alueellisissa valotapahtumissa ja valofestivaaleilla. Mikäli palautetta juhlavuodesta olisi kerätty koko vuoden ajan eriteemaisissa tapahtumissa, juhlavuoden tuloksissa olisi todennäköisesti noussut nykyisiä kertoja useammin myös muita tapahtumia ja teemoja esiin. Kyselytutkimuksen tulokset tiivistettynä Yleisenä arviona selvityksessä on todettu, että valofestivaaliin oltiin tyytyväisiä. Festivaalista oli saatavilla tietoa etukäteen, festivaali oli hyvin järjestetty, ohjelmaa oli sopivasti ja valofestivaalia suositeltaisiin tuttavalle. Valofestivaali sai kouluarvosanoja kuuden ja kymmenen väliltä. Näiden arvosanojen keskiarvo oli yhdeksän. Kyselylomakkeessa oli mahdollista kommentoida valofestivaalia vapaamuotoisesti. Festivaalia kommentoi yhteensä 137 henkilöä, joista enemmistöllä oli positiivista sanottavaa valofestivaalista. Valofestivaali koettiin

13 hyväksi ideaksi ja piristykseksi ja valofestivaalille toivotaan jatkoa. Kritiikkiä valofestivaali sai tiedotuksesta ja muutamista ohjelmaa koskevista seikoista. (Kyselytutkimuksen tulokset ovat kokonaisuudessaan liitteessä nro 2.) Viestintä, tiedotus ja markkinointi: Hankesuunnitelman mukaisesti hankkeen tiedotus on painottunut hankkeen etenemiseen ja pilottitapahtuman tiedotukseen ja markkinointiin. Internet Hankkeelle luotiin alkuvuodesta 2013 Facebook sivu, minkä lisäksi avattiin Valoa Oulu! festivaalin Facebook sivu, joka tarjosi ajantasaista tietoa tapahtuman sisällöistä ja aikatauluista, sekä tarjosi alustan mm. valokuvien jakamista varten. Tapahtuman nettisivut avattiin uuden Oulun juhlavuoden sivujen yhteyteen Oulun kaupungin sivustolle osoitteeseen Sivuilla esitellään tapahtuman sisällöt eritellysti, tapahtuman aikataulu ja paikat kartalla, minkä lisäksi tapahtumasta on lyhyt englanninkielinen info. Tapahtuman kuluessa ja sen jälkeen sivuille lisättiin kuvia tapahtumasta. Tiedotteet ja tiedotustilaisuudet Medialle pidettiin avoin tiedotustilaisuus Valoa Oulu! festivaalin ja alueellisten Valoa! -tapahtumien ohjelmasisällöistä keskiviikkona Lisäksi valotapahtumiin liittyviä tiedotteita lähetettiin medialle seuraavasti: Valoa Oulu! valofestivaali sytyttää valot Ouluun Hyppää mukaan Pohjoista voimaa valaistuskiertueelle Uutta valoa uuteen Ouluun: valoaiheinen ideakilpailu ratkesi Kekripukki palaa Oulussa lauantaina Valoa Oulu! -valofestivaaleille etsitään vapaaehtoisia valonkantajia Entisajan joulumarkkinat Oulunsalossa Oulu kutsuu kaupunkilaiset toteuttamaan ensimmäistä yhteistä Ouluvalokalenteria Uuden Oulun juhlavuosi huipentuu Valoa! -tapahtumiin

14 Tulevana viikonloppuna luvassa valoteemaisia tapahtumia Haukiputaalla, Kiimingissä ja Yli-Iissä Valoa Oulu! -valofestivaalin esittelykierroksilla vielä tilaa Valoa Oulu! valofestivaalin ja joulun avaus Rotuaarilla Joulumarkkinat Oulunsalossa Valoa Oulu! valofestivaali tuo valon Ouluun Ouluvalokalenteri innosti yhteisöjä ja yrityksiä luomaan omia valoteoksiaan Kekripukki palaa Oulussa lauantaina Pysyvä valotaideteos Heijasteita julkistetaan yleisölle torstaina Valoa Oulu! valofestivaali vaikuttaa Oulun keskustan liikenteeseen Ensimmäinen Valoa Oulu! valofestivaali otettiin innostuneesti vastaan Myös kaupungin omissa sekä sidosryhmien julkaisuissa tapahtuma sai näkyvyyttä. Mm. kaupungin omissa julkaisuissa Pyörre-, Rumputus- ja Lueppa-lehdissä nostettiin tapahtuman ohjelmaa esiin, minkä lisäksi Tiernasäätiön julkaisemassa Oulun Tierna-aika lehdessä, joka jaettiin Kalevan liitteenä tilaajille, oli puolentoista sivun ilmoitus Valoa Oulu! festivaalin sisällöistä. (Medianäkyvyyslista liitteessä nro 3.) Hankkeen muu esittely Projektipäällikkö esitteli tta ja Valoa Oulu! tapahtumaa raportointikauden aikana seuraavasti: Uuden Oulun juhlavuoden juhlatoimikunta Kulttuuriopettajien info Oulun Taidekoululla Oulun kaupungin kulttuurilaitosten esittäytyminen Oulun Pressiklubi ry:n -toimittajille Opetus- ja kulttuuriministeriön ja Oulun kaupungin Tapahtumatiimin info tapahtumajärjestäjille Kulttuuritalo Valveella Elämyksellinen kaupunki hyvinvointia, palveluita ja viihtyvyyttä seminaari Valoisa ja vetovoimainen kaupunki seminaari Mobiilisovellus Open Light Spots Mukana kulkevan tapahtumainfon varmistamiseksi Valosta vetovoimaa hanke teki yhteistyötä kotimaisen OpenLight Factory Oy:n kanssa, joka tarjoaa alustan sekä pysyvien että väliaikaisten valaistusten esittelemiselle sekä yrityksille että tapahtumille. Open Light Spots:n verkko-, ios (iphone-/ipad)- ja android-

15 sovelluksissa esiteltiin Valoa Oulu! tapahtuman installaatiot, pysyvät valaistuskohteet sekä tapahtumapaikat. Torstain ja perjantain aikana ios -sovelluksilla oli yli sata käyttäjää. Androidversiosta valmiiksi saatiin festivaalin alkuun mennessä käyttöön BETA-versio, mutta sen käyttäjälukuja ei ole tiedossa. Markkinointi Päävastuu tapahtuman markkinoinnista oli uuden Oulun juhlavuodella. Tapahtumaa markkinoitiin juhlavuoden syksyn esitteellä, Valoa Oulu! -tapahtuman omalla käsiohjelmalla, kaupunkitiedotustaulujen julisteilla (ns. tikkarit), tv-mainonnalla, lehtimainoksilla sekä UBI- ja Loistonäyttö -videopuffeilla. Lisäksi guerrillatapahtumia ja Heijasteita teoksen avajaistilaisuutta markkinoitiin flaijereilla. Valoa Oulu! festivaalin mainosvideo kuvattiin syyskuussa 2013 ja siitä tuotettiin 15-sekuntinen versio, jota esitettiin MTV3:lla pyörineessä tv-mainoskampanjassa sekä UBI-näytöillä Oulun keskustassa Pidempää, minuutin mittaista versiota käytettiin tapahtuman markkinoinnissa YouTubessa. Videopuffin YouTube-linkkiä levitettiin mm. tapahtuman Facebook -sivujen kautta sekä uuden Oulun juhlavuoden nettisivuilla. Videon tuottajana ja tuotantopäällikkönä toimi Anna Lanas, ja tuotantoyhtiönä Saha Prod. Give away tuotteiksi uuden Oulun juhlavuosi teetti Valoa Oulu! heijastimia, joita jaettiin mm. Kiikkusaaren keskusleikkipuiston ja uuden valaistuksen avajaisissa 16.8., alueellisissa Valoa! tapahtumissa sekä Valoa Oulu! festivaaleilla. Hankehenkilöstön matkat raportointikauden aikana Projektipäällikkö Marika Lamberg teki benchmarking-matkan Jyväskylän Valon kaupunki tapahtumaan ja siitä jatkaen Alingsåsin Lights in Alingsås tapahtumaan Jyväskylän kaupunki on pitkä linjan edelläkävijä kaupunkivalaistuksessa. Kaupungin valaistuksen yleissuunnitelma valmistui vuonna 2000, ja sen jälkeen kaupunki on toteuttanut yli 60 pysyvää valaistuskohdetta yhteistyökumppaneidensa kanssa. Valon kaupunki tapahtuma järjestettiin tänä vuonna kahdeksannen kerran tapahtuman ollessa aiempaa hieman lyhyempi. Tapahtumassa oli mm. Joen Varjot valoteos kolmena iltana Tourujoen rantamilla (suunnittelu ja toteutus: Kari Kola / Valoparta Oy), Tourujoen teokseen sijoittuva Valo virtaa tapahtuma perjantaina 27.9., Valon voimaa kaupunginkirkon väliaikainen valaisu, ArtLeak taiteilijaryhmän valomaalaustapahtuma Soneran seinälle sekä Varjosta valaistuin multimediateos Lyseon julkisivun ikkunoihin. Valoa Oulu! festivaaleilla yhteistyötä Valon kaupunki Jyväskylän kanssa tehtiin sekä Valoisa ja vetovoimainen kaupunki seminaarissa että guerrillaiskuissa. Lights in Alingsås tapahtuma on kasvanut vuodesta 2000 lähtien valosuunnittelijoiden demotapahtumasta kuukauden mittaiseksi, katsojaa vuosittain houkuttavaksi valotapahtumaksi. Erona Valon kaupunki

16 Jyväskylään Alingsås on enemmänkin näyttely ja valoreitti, vaikka tapahtumiakin kuukauden mittaiseen Lights in Alingsåsiin sisältyy. Tapahtuman tausta ja organisoituminen on kuitenkin varsin erilainen: Alingsås on alusta lähtien tehnyt tiivistä yhteistyötä PLDC:n (Professional Lighting Design Convention) kanssa, ja joka kevät kuusi PLDC:n kutsumaa valosuunnittelijaa saapuu Alingsåsiin vetämään työpajoja alan opiskelijoiden kanssa. Lights in Alingsås on pääosin kaupungin rahoittama; sponsoreita tapahtumalla on vähän, pääsponsorina on paikallinen säästöpankki. PLDC kustantaa valosuunnittelijoiden palkkiot ja matkat, opiskelijat kustantavat omat matkansa, mutta kaupunki järjestää majoituksen. Kaupungin omat palvelut ja liikelaitokset ovat vahvasti mukana tapahtumassa (esim. sähköt, urakointi yms.), ja kaupunkilaiset ovat ottaneet tapahtuman omakseen. Matkallaan projektipäällikkö tapasi Lights in Alingsås tapahtuman perustajan, Kjell Hultin, joka oli myös Valoisa ja vetovoimainen kaupunki seminaarin keynote-puhuja Matkaraportti on esitelty hankkeen ohjausryhmälle kokouksessa 4/2013 ( ), ja on ko. kokouksen pöytäkirjan liitteenä. Ohjausryhmän kokoukset ja toiminta raportointikaudella: Ohjausryhmä kokoontui raportointikaudella kahdesti: perjantaina klo sekä tiistaina klo Elokuun kokouksessa hyväksyttiin väliraportti ja maksatushakemus raportointikaudelta Lokakuun kokouksessa käytiin läpi pilottitapahtuman valmistelua, sekä projektipäällikön matkaraportti Valon kaupunki Jyväskylään ja Light in Alingsås tapahtumiin syyskuussa suuntautuneilta matkoilta.

17 2. Toimintaohjelma seuraavalle raportointikaudelle Loppuraportti ja hankkeen tulosten hyödyntäminen Valosta vetovoimaa hankkeen tavoitteena on ollut kartoittaa sitä, mitä erilaisia puolia elämyksellinen kaupunkivalaisu tarkoittaa, ja mitä siltä toivotaan. Raportointikaudella on tuota kartoitusta tehty hankkeen toimintojen, eli pilotti-installaation, yhteisöllisten valotapahtumien ja Valoa Oulu! festivaalin sekä kävijäkyselyn kautta. Näiden saaman vastaanoton ja palautteen myötä pyritään hankkeen viimeisellä raportointikaudella ja loppuraportoinnissa ja konseptisuunnitelmassa selvittämään tapahtuman jatkon organisointi, resursointi ja valofestivaalin sekä muiden valotapahtumien kehittäminen. Loppuraporttiin liitetään myös ensimmäisestä Valoa Oulu! festivaalista tehtävä painettu valokuvaliite. Hankesuunnitelman mukaisesti loppuraporttiin ja/tai konseptisuunnitelmaan sisältyy: 1. konseptisuunnitelma 2. osasuunnitelma kaupunginosien ja yhteisöllisyyden kehittämiseksi valon avulla (sisältyy konseptisuunnitelmaan) 3. osasuunnitelma ja pilotointi soveltuvin osin valoinstallaatiolle ja tapahtumille (toteutettiin Valoa Oulu! festivaalilla) 4. tapahtuman markkinointi- ja viestintäsuunnitelma (sisältyi Valoa Oulu! festivaalin suunnitteluun) 5. arviointi tapahtumakonseptin ja osasuunnitelmien toteutuksen onnistumisesta ja tarvittavien rahoitushakemuksien tekeminen toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi.

18 3. Kustannusten toteutuminen verrattuna hankesuunnitelman mukaiseen kustannusarvioon Toteutuneet kustannukset ajalla : KUSTANNUKSET Hyväksytty kustannusarvio Toteuma Kumulatiivinen toteuma Palkka- ja henkilösivukulut , ,14 2. Asiantuntijapalkkiot , ,70 3. Matkakulut , ,09 4. Kone- ja laitehankinnat Toimisto- ja vuokrakustannukset ,79 752,83 6. Muut menot Yhteensä ============= ,70 ============= ,62 356,70 ============= ,46 RAHOITUS Rahoitussuunnitelma Toteuma Kumulatiivinen toteuma Valtion rahoitusosuus (MKR) , ,13 Kuntarahoitus , ,33 Muu julkinen rahoitus Yksityinen rahoitus Yhteensä ============= ============== ,62 ============== ,46

19 4. Ohjausryhmän lyhyt arvio hankkeen edistymisestä ja jatkotoimenpiteiden tarkoituksenmukaisuudesta sekä hyväksyntä kohdille 1-3 Kokouksessaan ohjausryhmä totesi, että on toteuttanut erittäin hyvin sille asetettuja tavoitteita. Valoa Oulu! valofestivaali toteutettiin laadukkaasti ja se keräsi runsaasti yleisöä. Valofestivaali nousi yhdeksi vuoden ehdottamaksi kaupunkikulttuurin kohokohdaksi. Hanke toteutti myös vahvasti Oulun kaupungin strategiaa ja arvoja. Hanke on ollut erittäin onnistunut pilotointi ja sen tuloksia voidaan hyödyntää kaupunkivalaistuksen ja valotapahtumien jatkokehittelyssä. Ohjausryhmä antaa hyväksyntänsä väliraportin kohdille 1-3.