Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo Monkola

Transkriptio

1 ESITYSLISTA 3/ AIKA klo 16:30 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo Monkola Ennen kokousta kirjastotoimenjohtaja Maritta Turunen esittelee kirjastopalveluita ja pääkirjastoa, klo Lohjan pääkirjasto, Karstuntie 3. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Pöytäkirjan tarkastaja 3 3 Suomi 100 -kansalaisjuhlan tilannekatsaus 4 4 Menneen ajan joulumarkkinoiden tilannekatsaus 5 5 Jääkarusellifestivaalit Tiedotusluontoiset asiat 9

2 ESITYSLISTA 3/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännnön 136 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Toimielimen kokous on laillinen, jos se on toimielimen tai puheenjohtajan päättämänä kokousaikana (hallintosääntö 128). Toimielimen kokous on päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään puolet toimielimen jäsenistä tai varajäsenistä. toteaa, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

3 ESITYSLISTA 3/ Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan pitämisestä ja tarkastamisesta määrätään hallintosäännön 149 :ssä. Toimielin päättää tarkastustavasta. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan vetovoimalautakunnan n jäsen Mika Sevon.

4 ESITYSLISTA 3/ Suomi 100 -kansalaisjuhlan tilannekatsaus Suomi 100 -juhlavuoden kunniaksi Lohjalla toteutetaan kaikille avoin kansalaisjuhla Tennarissa. Ohjelma tuotetaan yhteistyössä kaupunkisisältöyksiköiden ja sidosryhmien kanssa. Varsinaisen ohjelmaosuuden jälkeen on luvassa toinen osa Suomi 100 -juhlavuoden ilotulituksesta n. klo 21:15. Ensimmäinen osuus nähtiin Ohjelma on viimeistelyä vaille valmiina ja suurin osa teknisistä järjestelyistä on sovittuna. Kahvitus tapahtuu Lohjan Naisvoimistelijoiden toimesta. Naisvoimistelijat myös esiintyvät juhlassa. Kokouksessa tulee olemaan nähtävänä viimeisin aikataulu ohjelman suhteen. (Lisätiedot: Kalle Ryökäs, kalle.ryokas@lohja.fi) kaupunkisältöjaosto päättää merkitä asian tiedoksi. Täytäntöönpano

5 ESITYSLISTA 3/ Menneen ajan joulumarkkinoiden tilannekatsaus Lohjan Menneen ajan joulumarkkinat järjestetään tänä vuonna , 23. kerran. Kaupungin kojupaikat ovat täynnä, omissa kojuissa on noin 20 paikkaa vapaana ns. Markkinapolun Lohjan Museon puoleisessa päässä. Kaikille ilmoittautuneille myyjille, jotka työryhmä on hyväksynyt myyjiksi, on lähetetty infokirje ja vahvistus kojupaikasta viikolla 42. Tekniset järjestelyt sekä tapahtuman markkinointi ovat paraikaa käynnissä. (Lisätiedot: Kalle Ryökäs, kalle.ryokas@lohja.fi) kaupunkisältöjaosto päättää merkitä asian tiedoksi. Täytäntöönpano

6 ESITYSLISTA 3/ Jääkarusellifestivaalit Lohjan kaupungilla on mahdollisuus lähteä toteuttamaan ainutlaatuista jääkarusellifestivaalia Lohjalle. Festivaali olisi helmikuussa toteutettava kaksipäiväinen tapahtuma Aurlahdessa, jonne rakennettaisiin useita, erikokoisia pyöriviä jäälauttoja. Jäälauttojen päälle rakennettaisiin mm. ravintola, esiintymislava ja lauttoja voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin niin kaupungin kuin potentiaalisten sponsoreidenkin osalta. Alueelle voidaan tuottaa monimuotoista tapahtumasisältöä, esimerkiksi jääveistoksia, valotaidetta, jäätanssia ja paikalle voidaan rakentaa myös näytteilleasettajatelttoja. Tapahtumasta on tarkoitus tehdä talven merkittävin tapahtuma, jolla olisi potentiaalia vetää runsaasti kotimaisia kävijöitä ja mahdollisesti tulevaisuudessa myös kansainvälisiäkin. Tavoitteena on saada valtakunnallista ja kansainvälistä medianäkyvyyttä. Jääkarusellifestivaali toteutettaisiin yhdessä asiantuntija Janne Käpylehdon / Solarvoima Oy:n kanssa. Janne Käpylehto on toteuttanut Suomessa useita jääkaruselleja; ensimmäisen hän toteutti 2016 Kirmusjärvelle, karusellista tehtyä videota on katsonut jo yli 150 miljoonaa ihmistä. Tämän jälkeen yksittäisiä jääkaruselleja on toteutettu mm. Kirkkonummelle sekä Roihuvuoreen. Janne Käpylehdon yritys, Solarvoima Oy, toteuttaisi jääteknologian, tutkimukset, sahaukset ja karusellien pyöritykset. Käpylehdolla on tukenaan tiimi, jossa on mukana myös jäätutkija. Kaupunki toimisi tapahtumajärjestäjänä. Projekti toteutettaisiin läheisessä yhteistyössä pelastuslaitoksen kanssa, kävijöiden turvallisuus ensimmäisenä prioriteettina. Käpylehto on jo varmistanut kansainvälisen median näkyvyyden mm. Discovery Channelin, BBC, Spiegelin ja Reutersin kautta. Tapahtuma on herättänyt kiinnostusta jo nyt sillä se olisi kansainvälisestikin ainutlaatuinen. Kun projekti vahvistuu, kokoaa kaupunki tiimin, joka lähtee kehittämään yhdessä Janne Käpylehdon kanssa tapahtumaa. Rikkaan sisällön ja korkealaatuisen tapahtuman tuottamiseksi ovat yhteistyökumppaneiden ja sponsoreiden löytäminen erityisen tärkeätä. Tapahtuma-alueen tuotantokustannukset Solarvoima Oy:n osalta ovat n euroa.

7 ESITYSLISTA 3/ (Lisätiedot: Evita Malm, evita.malm@lohja.fi) Oheismateriaali: - Jääkarusellifestivaali Lohjalle päättää merkitä asian tiedoksi. Hyväksyttiin. Asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana oli markkinointipäällikkö Evita Malm klo Elinvoimajohtaja pekka Puistosalo poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo Jääkarusellifestivaalin ohjaustiimi kokoontui ensimmäisen kerran Tiimiin kuuluvat Janne Käpylehto, Eero Ahtela, Helena Kontio ja Evita Malm. Päätettiin festivaalin päivämääräksi Tapahtumalle avataan kampanjasivut osoitteeseen & ja tapahtumaa aletaan markkinoida potentiaalisille sponsoreille ja mainostajille. Kaupunki vastaa tapahtuman sisältötuotannosta, myynnistä, markkinoinnista ja tiedottamisesta. Evita Malm on tapahtuman projektipäällikkö. Janne Käpylehto vastaa jääkarusellien toteuttamisesta ja kansainvälisistä mediakontakteista. (Lisätiedot: Evita Malm, evita.malm@lohja.fi) kaupunkisältöjaosto päättää merkitä jääkarusellifestivaalin valmisteluvaiheen tiedoksi. Hyväksyttiin. Osana Jääkarusellifestivaalia järjestetään maailman ensimmäiset Jääkaruselli MM-kilpailut. Kilpailu pidetään Lohjan Aurlahdessa, lauantaina Kilpailuun otetaan mukaan 10 tiimiä. Kilpailussa on kullakin tiimillä 3 tuntia aikaa sahata halkaisijaltaan valintansa mukaan 5-20 metrinen jääkaruselli. Arviointikriteereissä huomioidaan erityisesti taiteellinen ja viihteellinen sisältö, eli se mitä valmiin pyörivän jääkarusellin päällä tapahtuu. Myös jääkarusellin koko, sahaustyyli, aika ja teknologian hyödyntäminen sekä sahaustapa vaikuttaa arvioinnissa.

8 ESITYSLISTA 3/ Tuomaristossa on mukana hyvin tunnettuja suomalaisia. Ilmoittautuminen on avattu festivaalin verkkosivuilla (Lisätiedot: Evita Malm, evita.malm@lohja.fi) kaupunkisältöjaosto päättää merkitä asian tiedoksi. Täytäntöönpano

9 ESITYSLISTA 3/ Tiedotusluontoiset asiat 2-1=3, Lohjan kirjastoautopalvelut vuonna Lohjan kirjastoautopalveluiden kehittämishanke, Sirpa Kangasaho. Kaikille luottamuselimille yhteinen joulujuhla Monkolassa joulukuun valtuuston yhteydessä päättää merkitä asiat tiedoksi.