2 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus 3 n arvio seurakunnan taloudesta vuoden 2017 toimintakertomusta varten 4 Tyrnävän seurakunnan luottokortti 5 Oulun hiippakunnan piispanvaalin 2018 maallikkovalitsijoiden valitseminen 6 Tyrnävän seurakunnan seurakuntarahaston lopettaminen 7 Muut mahdolliset asiat 8 Ilmoitusasiat 9 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen - Anita Junttila jäsen - Henna-Leena Isokääntä Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen x Seppo Piipari jäsen x Torsti Vuorma jäsen - Mikko Lepistö Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj - Nelli Kauppi kirkkovaltuuston varapj x Kaisa Suutari talouspäällikkö, esittelijä, x sihteeri 2 Pöytäkirjan tarkastus /

3 1 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen ( , 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. n kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Henna-Leena Isokääntä ja Kari Karppinen. Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä muutoin paitsi kohdassa Muut mahdolliset asiat käsitellään Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous ja MLL:n anomus tilavuokran poistamiseen. 3 Pöytäkirjan tarkastus /

4 2 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus Valmistelu: talouspäällikkö Kaisa Suutari puh Kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaihe on edennyt kirkon korjauksen hankeaikataulun laadintaan. Arkkitehtitoimisto on toimittanut sähköisenä alustavan aikataululuonnoksen. Hankesuunnitteluvaihetta, korjauksen aikataululuonnosta ja korjauksen budjettia käsitellään tarkemmin seuraavassa peruskorjaustyöryhmän suunnittelukokouksessa Hankkeen kustannukset ovat pysyneet kustannusarvion rajoissa eikä olennaisia kustannusylityksiä ole tullut. Tammikuun loppuun mennessä hankkeen kirjanpidossa olevat toteutuneet kustannukset ovat ,72. Esitys (tp): keskustelee peruskorjauksen hankesuunnitelmavaiheesta ja käy kokouksessa läpi alustavan hankeaikataulun. keskusteli Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheesta. 4 Pöytäkirjan tarkastus /

5 3 n arvio seurakunnan taloudesta vuoden 2017 toimintakertomusta varten Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2017 on ylijäämäinen ,15. Suurimpana syynä ylijäämään on Kirkkohallituksen joulukuussa 2017 maksama oikaisu (54.427,77 ), minkä taustalla on virheellinen laskentakaava vuoden 2017 verotilityksissä. Lisäksi tilinpäätöksessä on kertaluonteisia eriä. Hautainhoitorahaston edellisten vuosien kulujen oikaisua kirjattiin ,00. Seurakunta sai myös joulukuussa suurehkon lahjoituksen. Kirkollisveroa kertyi vuonna 2017 yhteensä ,02. Verotulo nousi edellisestä vuodesta ,90 eli 2%. Valtionrahoitusta saatiin ,44, mikä vastaa vuoden 2016 kertymää. Vuoden 2018 osalta talousarvio on ylijäämäinen. Tulevina vuosina seurakunnan taloutta rasittaa kuitenkin Tyrnävän kirkon peruskorjaus, jonka hankesuunnittelu aloitettiin syksyllä Esitys (tp): hyväksyy oheisen arvion seurakunnan taloudesta vuoden 2017 toimintakertomukseen. Päätettiin esityksen mukaisesti. 5 Pöytäkirjan tarkastus /

6 4 Tyrnävän seurakunnan luottokortti Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p on päättänyt luottokortin hankkimisesta Tyrnävän seurakunnalle (2/2016, 12). Perusteena on esitetty tarve maksaa matkakuluja kuten lentolippuja. Kortin luottorajaksi on asetettu Luottokorttia ei kuitenkaan ole hankittu, vaan käytössä on ollut pankkikortti. Pankkikortilla tehtyjen hankintojen kuitteja ei ole voitu kierrättää seurakunnan ostoreskontrassa, vaan tapahtumat on kirjattu käsin. Luottokortilla tehdyt hankinnat näkyvät luottokorttilaskussa ja se voidaan kierrättää ostoreskontrassa. Tällöin hankinnoille saadaan seurakunnan prosessin mukainen tarkastus- ja hyväksyntäkäytäntö. Esitys (tp): Tyrnävän seurakunnan kirkkoherralle ja talouspäällikölle hankitaan luottokortit, joiden luottoraja on Luottokortteja käytetään pääasiassa matkalippujen ja majoituskustannusten maksamiseen. Seurakunnan nimissä olevat pankkikortit lopetetaan. Päätettiin esityksen mukaisesti. 6 Pöytäkirjan tarkastus /

7 5 Oulun hiippakunnan piispan vaalin 2018 maallikkovalitsijoiden valitseminen Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä puh Oulun hiippakunnassa toimitetaan tänä vuonna piispan vaali piispa Samuel Salmen ilmoitettua jäävänsä eläkkeelle alkaen. Vaalin aikataulu: mennessä kirkkovaltuustot ja seurakuntaneuvostot valitsevat maallikkovalitsijat ja ilmoittavat ne tuomiokapitulille Ehdokasasettelu alkaa Ehdokasasettelu päättyy klo Ensimmäinen vaalipäivä klo Toinen vaalipäivä klo 13 kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä, jollei kukaan ehdokkaista ole saanut ensimmäisessä vaalissa yli puolta annetuista äänistä Piispa Samuel Salmen lähtöjuhla Uusi piispa aloittaa virassa Piispan virkaan vihkiminen Oulun tuomiokirkossa Äänioikeutetuille toimitetaan lisäinformaatiota vaaliprosessin etenemisestä maaliskuun alussa, kun maallikkovalitsijat on seurakunnissa valittu. Piispan vaalissa äänioikeutettuja ovat kaikki hiippakunnan papit ja lehtorit, joita Oulun hiippakunnassa on yhteensä 563. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Vuoden 2018 piispan vaalissa äänioikeutettuja on yhteensä Maallikkovalitsijoina toimivat hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet, hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat, kirkkohallitukseen valittu maallikkojäsen, saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja tuomiokapitulin maallikkojäsen. Kirkkovaltuustot ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostot valitsevat loput 537 äänioikeutettua. Maallikkovalitsijoiden määrä on laskettu siten, että jokaiselle seurakunnalle (60) on annettu ensin yksi ja loput on jaettu suhteessa seurakuntien jäsenmääriin. Tyrnävän seurakunnan maallikkovalitsijoiden määrä on seitsemän (7). Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Valittavan on oltava valitsevan seurakunnan jäsen. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa. Luettelo kaikista äänioikeutetuista on nähtävillä ehdokasasettelun ajan kirkkoherranvirastoissa ja siitä saa tietoja myös tuomiokapitulista. Piispan vaalissa äänioikeutettujen nimi- ja osoitetiedot sekä mahdolliset sähköpostiosoitteet ovat kaikkien äänioikeutettujen saatavilla valitsijayhdistysten perustamista varten. Myöhemmin myös valitsijayhdistyksillä on mahdollisuus saada käyttöönsä äänioikeutettujen yhteystietoja vaalimateriaalin lähettämistä varten. Osoite- ja sähköpostiosoitetietojen antamisen voi erikseen kieltää. 7 Pöytäkirjan tarkastus /

8 Kirkkovaltuuston maallikkojäsenet valitsevat seurakunnan maallikkovalitsijat kirkkovaltuuston kokouksessa. Estyneen jäsenen tilalle kutsutaan kokoukseen varajäsen normaalisti. Erityisesti on huomattava, että jos varsinainen jäsen on pappi, maallikkovalitsijoiden valintaa koskevan pykälän käsittelyn ajaksi kutsutaan maallikkovarajäsen. Pykälän aikana puheenjohtajana toimii kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja / varapuheenjohtaja on estynyt tai on pappi, pykälän aluksi valitaan puheenjohtaja. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi kannattaa valita maallikkojäsenet. Puheenjohtaja toteaa seurakunnasta valittavien maallikkovalitsijoiden määrän, avaa keskustelun asiasta ja pyytää tekemään keskustelun aikana esitykset valittavista henkilöistä. Kirkkoherra huolehtii, että seurakunnassa varmistetaan valittujen maallikkovalitsijoiden vaalikelpoisuus. Maallikkovalitsijoiden valintaa on hyvä valmistella etukäteen. Jos valittaviksi ehdotetaan yhtä monta nimeä kuin seurakunnasta valitaan valitsijoita, vaalin tulos voidaan todeta yksimielisesti. Tässä tapauksessa varsinaiseen vaalitoimitukseen ei tarvitse lainkaan ryhtyä. Jos nimiä on ehdotettu enemmän kuin on valittavia, toimitetaan vaali. Vaali voidaan toimittaa enemmistövaalina tai suhteellisena vaalina. Vaalien toimittamisesta on annettu yksityiskohtaiset ohjeet tuomiokapitulin piispan vaalin maallikkovalitsijoiden valitsemiseen liittyvässä ohjeistuksessa. Ensimmäinen vaalipäivä on Lääninrovasti kutsuu rovastikuntansa äänioikeutetut papit ja maallikot vaalitoimitukseen, joka pidetään kaikissa rovastikunnissa klo 13. Vaalissa voi äänestää myös ennakkoon. Jos kukaan ehdokkaista ei ensimmäisellä kierroksella saa yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä uusi vaali rovastikunnittain klo 13. Myös tässä vaalissa voi äänestää ennakkoon. Esitys (khra): esittää, että Tyrnävän seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee Oulun hiippakunnan piispan vaalin 2018 Tyrnävän seurakunnan seitsemän (7) maallikkovalitsijaa. Päätettiin esityksen mukaisesti. 8 Pöytäkirjan tarkastus /

9 6 Tyrnävän seurakunnan seurakuntarahaston lopettaminen Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Tyrnävän seurakunnassa on vuonna 1983 perustettu seurakuntarahasto seurakunnan kiinteistöjen kaunistamista varten. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt rahaston säännöt (liite 1). Varat rahastoon ovat kertyneet pääasiassa adressien myynnistä ja niitä on säilytetty seurakunnan niin sanotulla kolehtitilillä. Kirkkohallituksen vuodelta 2006 olevan seurakunnan taloushallinnon perusohjeen mukaan rahastoja ei saa enää perustaa käyttötalousmenoja varten eikä seurakunnalla saa olla rahastoja, joita kartutetaan suoraan tilikauden aikana esim. myyjäisten tuloilla ja joiden pääomasta katetaan toimintamenoja. Seurakuntarahasto on siten syytä lopettaa ja varat siirtää seurakunnan käyttötilille. Seurakuntarahaston varat per ovat 9.728,07. Esitys (tp): esittää kirkkovaltuustolle, että Tyrnävän seurakunnan seurakuntarahasto lopetetaan ja kertyneet varat siirretään seurakunnan käyttötilille. Kertyneillä varoilla katetaan käyttötalousmenoja. Päätettiin esityksen mukaisesti. 9 Pöytäkirjan tarkastus /

10 7 Muut mahdolliset asiat 1. Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä puh Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan käsitellyt Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousta ( 6) seuraavasti: Vuoden 2018 lähetysjuhlat järjestetään Kuopiossa Lähetysjuhlien vuosikokous on juhlaviikonloppuna lauantaina klo Vuosikokous on Suomen Lähetysseuran ylin päättävä elin. Vuosikokous vahvistaa seuran tilinpäätöksen sekä valitsee hallituksen. Vuosikokoukseen edustajia lähettävät Lähetysseuran jäsenet, joita ovat Suomen ev.lut. kirkon kaikki seurakunnat. Lähetysseuralla on lisäksi muita yhteisöjäseniä sekä henkilöjäseniä. Tyrnävän seurakunnasta voi edustajia olla vuosikokouksessa kaksi (2). Keskustellaan, kuka edustaisi Tyrnävän seurakuntaa tänä vuonna vuosikokouksessa. Lähetystyön johtokunnan päätös: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se keskustelee, löytyykö luottamushenkilöistä tänä vuonna edustajaa lähtemään Lähetysjuhlien vuosikokoukseen. Johtokunnasta ei tänä vuonna löytynyt edustajaa vuosikokoukseen. Esitys (khra): toimii johtokunnan esittämällä tavalla. lla ei ollut esittää kokousedustajia, mutta asia tuodaan esille seuraavassa kirkkovaltuustossa. 2. Anomus tilavuokran poistamiseen Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Mannerheimin Lastensuojeluliiton Temmeksen yhdistys on toimittanut seurakunnalle pyynnön tilavuokran poistamisesta. Esitys (tp): käy kokouksessa läpi anomuksen ja päättää, hyväksytäänkö se. hyväksyy anomuksen yksimielisesti. 8 Ilmoitusasiat - Seurakuntamestarin virantäytön eteneminen - Kiinteistöpuolen kausi- ja kesätyöntekijät - Limingan rovastikunnan lähetyskoulutus Keskustelu johtokuntarakenteen muuttamisesta - Seuraava kirkkovaltuusto Seuraava kirkkoneuvosto Pöytäkirjan tarkastus /

11 9 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 19:35. Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Henna-Leena Isokääntä pöytäkirjantarkastaja Kari Karppinen pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00 ja lisäksi torstaisin kello Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Teemu Isokääntä kirkkoherra 11 Pöytäkirjan tarkastus /