TARJOUSPYYNTÖ / PAHVINKERÄYS 2016

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN KAUPUNKI GRANKULLA STAD YHDYSKUNTATOIMI Päivämäärä Datum N:o Nr Rakennuttaminen ja tekninen suunnittelu TARJOUSPYYNTÖ / PAHVINKERÄYS 2016 Hankinnan kohde ja kuvaus Pyydämme yritykseltänne tarjousta pahvinkeräyksestä Kauniaisten kaupungin omistamissa kiinteistöissä vuoden 2016 aikana sekä optiona vuosien 2017 ja 2018 aikana tehtävistä paperin- ja pahvinkeräyksestä. Tarjouspyyntö koskee tämän tarjouspyynnön liitteessä lueteltuja kiinteistöjä. Keräys / tyhjennys tulee suorittaa kohteista kahden viikon välein. Urakointiliike toimittaa keräyskohteisiin l muovisen tai lasikuituisen, kannella varustetun säiliön pahvinkeräystä varten. Pahvinkeräykseen voi käyttää eri sopimuksesta myös rullakoita. Urakoitsija huolehtii sopimuskauden aikana jäteastioiden kunnosta siltä osin, kun ne normaalin kulumisen tai käsittelyn johdosta rikkoutuvat. Kaupungin omistuksessa on 49 kpl kiinteistöjä ja niiden yhteistilavuus on n m 3 sekä pinta-ala n m 2. Tarjousten jättäminen Tarjous tulee olla tehtynä tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjouksessa tulee mainita erikseen sähköpostiosoite, johon hankintapäätös voidaan toimittaa tiedoksi. Tarjouksesta tulee ilmetä tarjouslomakkeeseen merkityt kiinteät hinnat (hinnan tulee sisältää kaikki ko. työhön liittyvät aineet ja kulut) ilman arvonlisäveroa. Hintojen tulee olla sitovina voimassa koko vuoden 2016 ja optiona tarjotut hinnat vuoden 2017 sekä Tarjous pyydetään jättämään viimeistään klo 12:00 mennessä osoitteella: Kauniaisten kaupunki / Kirjaamo PL 52 (Kauniaistentie 10) Kauniainen tai sähköpostilla kirjaamo@kauniainen.fi. Sähköpostina määräaikaan mennessä toimitettu tarjous voidaan hyväksyä, mikäli alkuperäinen tarjous postitetaan samanaikaisesti saman päivän postileimalla varustettuna yllä mainittuun osoitteeseen. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjouskuoren päällä / tarjouksessa tulee olla merkintä: "PAHVINKERÄYS 2016"

2 PAHVINKERÄYS TARJOUSPYYNTÖ 2 / 4 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes valitun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu sopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään kahden kuukauden ajan tässä tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjousten käsittely Tarjoukset avataan tarjousajan päätyttyä pidettävässä avaustilaisuudessa, josta tehdään avauspöytäkirja. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu Hankintavaltuutuksen omaava viranhaltija / yhdyskuntalautakunta tekee hankintapäätöksen, josta ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Hankintapäätöksen jälkeen tehdään osapuolten välillä kirjallinen sopimus, joka vasta allekirjoitettuna sitoo tilaajaa. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Verojen tai sosiaaliturvamaksujen suorittamisen laiminlyönyt tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa voimassa oleva yrityksen Tilaajavastuu raportti (/vastaava raportti) tai muut vastaavat voimassa olevat todistukset ja asiakirjat, joista ilmenee em. yhteiskunnallisten velvoitteiden suorittaminen. Tarjoajan tulee hyväksyttää mahdolliset aliurakoitsijansa tilaajalla sekä toimittaa em. todistukset myös aliurakoitsijoiltaan ennen sopimuksen tekoa. Osoituksena tarjoajan pätevyydestä tarjouspyynnön edellyttämältä toimialalta tulee liittää tarjoukseen referenssitiedot. Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset sekä tekniset edellytykset hankinnan suorittamiseen (vakavaraisuus, maksukykyisyys, kannattavuus, luottokelpoisuus). Lisäksi tarjoajan tulee toimittaa selvitys vastuuvakuutuksestaan. Tarjoajan taloudelliset edellytykset tarkistetaan yleisestä rekisteristä. Tarjoajan tulee esittää miten palvelut voidaan turvata myös häiriötilanteessa. Kaupungin vastuulla on monia asukkaille elintärkeitä palveluita. Hankittaessa kaupungin vastuulla olevia elintärkeitä palveluita tai niiden järjestämiseen välttämättömiä tavaroita on hankintasopimuksia tehtäessä varmistettava, että toimittaja sitoutuu ja pystyy toimittamaan palveluita ja tavaroita myös häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3 PAHVINKERÄYS TARJOUSPYYNTÖ 3 / 4 Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjousten vertailujen kannalta puutteelliset tai omia ehtoja sisältävät tarjoukset voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Optiona pyydettyjen vuoden 2017 / 2018 hintojen antamatta jättäminen ei yksistään aiheuta tarjouksen hylkäämistä, mutta vaikuttaa sopimuskauden enimmäispituuteen. Tarjousten vertailu Vuosisopimusurakoitsijan valinnassa tullaan käyttämään valintaperusteena halvinta yhteenlaskettua vuoden 2016 kuukausihintaa (sis. tyhjennykset & astiavuokrat). Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä, jossa tulee olla selkeästi merkitty SALAINEN. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailuun vaikuttavia tietoja ei pidetä liikesalaisuutena. Sopimusehto Töissä noudatetaan soveltuvin osin Kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja KP YSE 2007 (KH X ). Maksuehto Maksuehto on 21 pv netto laskettuna laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutusmaksuja ja pientilauslisiä ei hyväksytä. Laskutuksen tulee tapahtua kuukausittain ja perustua tilaajaorganisaation edustajan hyväksymään tuntiseurantaraporttiin, joka tulee olla liitettynä laskuun. Tästä poikkeamisen tilaaja tulkitsee sopimusrikkomukseksi. Muut ehdot Hankinnoissa noudatetaan soveltuvin osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 1994 (saatavilla Tarjous ja liitteet on toimitettava suomen- tai ruotsinkielisenä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle kohdassa Tarjoajien kelpoisuuden arviointi mainitut selvitykset 6 kk:n välein koko sopimuskauden, mukaan lukien myöhemmin mahdollisesti sovittavat optiovuodet.

4 PAHVINKERÄYS TARJOUSPYYNTÖ 4 / 4 Tilaaja pidättää oikeuden: hylätä kaikki saadut tarjoukset ratkaista vuotta 2017 koskevan optiotarjouksen hyväksymisen myöhemmin, kuitenkin viimeistään ratkaista vuotta 2018 koskevan optiotarjouksen hyväksymisen myöhemmin, kuitenkin viimeistään tilata tämän tarjouspyynnön tarkoittamia yksittäisiä töitä / toimituksia, tai osia yksittäisistä töistä / toimituksista lähinnä edullisimman tarjouksen jättäneiltä yrityksiltä ja periä kustannusten erotus tarjousten perusteella valitulta yritykseltä, mikäli ko. yritys ei pysty noudattamaan töille / toimituksille asetettua aikataulutavoitetta / laatutasoa Lisätietoja hankinnasta antavat Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset kysymykset tarjouksen antamiseksi viimeistään mennessä kirjallisesti sähköpostilla kunnossapitoinsinööri Keijo Fonseliukselle, keijo.fonselius@kauniainen.fi. Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajan yhteyshenkilölle viimeistään yllämainittuna ajankohtana. Mahdollisten epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja kirjallisesti toimittamaan Kauniaisten kaupungin internet-sivuille osoitteeseen Kukin tarjoaja on velvollinen tarkistamaan tarjouspyyntöaineiston ja siihen liittyvät lisätiedot mainitusta www-osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä. Lisätiedot löytyvät em. www-osoitteesta viimeistään klo mennessä. Muita lisätietoja ei katsota hankintayksikköä sitoviksi. Työkohteisiin tutustumisesta tarjouksen antamiseksi voi sopia virka-aikana kiinteistömestari Ilkka Kaukuan (puh ) tai huoltomestari Veli Rädyn (p ) kanssa. Keijo Fonselius Kunnossapitoinsinööri

5 PAHVINKERÄYS 2016 TARJOUSLOMAKE Tarjouspyyntönne mukaisesti tarjoudumme suorittamaan tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt työt seuraavasti: Tarjouksen tekijä Hintatiedot (alv 0) (optio) 2018 (optio) Pahvikeräysastiat (Yhteishinta kaikki astiat/kk) - tyhjennys ( /kk): /kk /kk /kk - astiavuokra ( /kk): /kk /kk /kk Yhteensä: /kk = vertailuhinta Rullakon vuokra ( /kk): /kk /kk /kk Ylimääräisen astian vuokra ( /kk): /kk /kk /kk Ylimääräinen tyhjennys( /krt): /krt /krt /krt Yhteyshenkilömme nimi: puh: sähköposti: Paikka ja aika Tarjouksen tekijän allekirjoitus LIITTEET Tilaajavastuu raportti tai vastaava on ei ole TAI: Kaupparekisteriote on ei ole RALA-todistus on ei ole Selvitykset kuulumisesta: - ennakkoperintärekisteriin on ei ole - työnantajarekisteriin on ei ole - arvonlisävelvollisten rekisteriin on ei ole Todistukset: - verojen maksamisesta / verovelkatodistus on ei ole - eläkevakuutusten maksamisesta on ei ole

6 PAHVINKERÄYS 2016 LIITE Kiinteistö Osoite Keräyspahvi 002 Kaupungintalo Kauniaistentie 10 4 x 600l 033 Villa Breda Bredantie 16 1x660l+1x600l 041 Kasavuoren koulukesk. Kasavuorentie 1 4x600l+1x660l 056 Kirjasto Thurmaninaukio 6 Syväkeräys 1x600l 040 Mäntymäen koulu Palokunnantie 12 2x660l 025 Grankotten päiväkoti Palokunnantie 3 1x660l 027 Pikkuakatemian päiväkoti Akatemiantie x600l 050 Granhultsskolan Oppilaskodintie 23 1x600l 054 Berga päiväkoti Asematie 24 1x600l 028 Kasabergets daghem Stenbergintie 28 1x660l 051 Svenska skolcentrum Läntinen koulupolku 3 2x600l 065 Nuorisotalo Läntinen koulupolku Sansinpellon päiväkoti Forsellesintie 14 1x660l 023 Folkhälsan päiväkoti Eteläinen Heikelintie 5 1x660l 024 Puistokujan päiväkoti Thurmanin puistotie 1 1x600l 058 Petra Pohjoinen suotie Rakennuskonttori Oppilaskodintie 3 1x600l Kelan tilat Kauniaistentie Terveyskeskus Asematie 19 2x600l 032 Tammikumpu Lippajärventie 1 2x600l 305 Tammikumpu asuntola Lippajärventie 1 Syväkeräys 1x600l 062 Jäähalli, monitoimikenttä Vanha Turuntie 42 1x660l Pujottelurinne huoltorak. Petaksentie 10 1x660l