KAUNIAISTEN KAUPUNKI GRANKULLA STAD YHDYSKUNTATOIMI Päivämäärä Drnro Rakennuttaminen ja tekninen suunnittelu /10.03.

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN KAUPUNKI GRANKULLA STAD YHDYSKUNTATOIMI Päivämäärä Drnro Rakennuttaminen ja tekninen suunnittelu / /17 TARJOUSPYYNTÖ LVI-VALVONTAPALVELUT - PALVELUHANKINTA 191/ /17 Hanke: Mäntymäen koulun hallintotilojen saneeraus ja ruokalan laajennus monitoimitilaksi 1. Hankinnan kohde ja kuvaus Pyydämme avoimella hankintamenettelyllä tarjouksianne Mäntymäen koulun hallintotilojen saneeraus ja ruokalan laajennus monitoimitilaksi- hankkeen toteutuksen LVI-valvonnan tehtävistä. Hankintaa koskeva kansallinen hankintailmoitus on julkaisu HILMA julkiset hankinnat sivustolla. Tämän tarjouspyynnön mukaisen hankinnan kohteena ovat Mäntymäen koulun hallintotilojen saneeraus ja ruokalan laajennus monitoimitilaksi- hankkeen toteutuksen sähkövalvonnan tehtävät tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyssä laajuudessa. Kaupunginhallitus on hyväksynyt hankkeen toteutussuunnitelmat ja kaupunginvaltuusto on myöntänyt hankkeelle määrärahaa 3,25 M. Hankkeen suunnitelmia tarkennetaan syksyllä Tilaaja hakee kohteelle rakennuslupaa elokuussa Rakennustyö kilpailutetaan kokonaisurakkana joulukuussa Rakennustyöt aloitetaan kesällä 2018 ja niiden on arvioitu kestävän 8-10kk. Rakennustöiden puhtausluokkavaatimus on uudisrakentamisen osalta P1 ja saneerauksen osalta P2. Hankinnan tavoitteena on saada kyseisen palveluhankinnan sopimuskumppaniksi LVItöiden valvoja, jolla on kyseisen hankkeen kannalta riittävä osaaminen ja kokemus Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon RT mukaisten valvontatehtävien hoitamisesta. Toimeksiantoon sisältyy seuraavat Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon (RT ) mukaiset tehtävät: 1 Yleisvalvonta 3 Ajallinen valvonta 4 Teknisen toteutuksen laadunvalvonta 5 Taloudellinen valvonta 6 Dokumentointi 7 Käytön opastuksen valvonta sisältäen kohdan7.6

2 TARJOUSPYYNTÖ sivu 2 8 Vastaanottomenettely sisältäen kohdat 8.15 ja Takuuajan tehtävät sisältäen kohdan 9.3 Lisäksi toimeksiantoon sisältyy valvojan osallistuminen urakkahankinnan valmisteluun syksyllä Tarjousten jättäminen Tarjous tulee olla tehtynä tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle sekä sen tulee sisältää tarjouksen liitteeksi edellytetyt selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjous, sen liitteet ja tämän tarjouspyynnön mukaiset selvitykset on toimitettava suomen- tai ruotsinkielisenä. Tilaaja arvioi tarjouspyynnön mukaisen valvontatyön työmääräksi yhteensä 300 tuntia. Tarjouksesta tulee ilmetä tuntiveloitus sekä tilaajan arvioiman tuntimäärän mukaan laskettu kattohinta alv 0%. Tarjous tulee toimittaa klo 12:00 mennessä osoitteella: Kauniaisten kaupunki / Kirjaamo PL 52 (Kauniaistentie 10) Kauniainen tai sähköpostilla kirjaamo@kauniainen.fi. Myöhästyneet tarjoukset jätetään huomiotta. Hankintapäätös lähetetään hankintalain (348/2007) 75 :n mukaisesti tarjoajalle tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa katsotaan tarjoajan saaneen hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Tarjouskuoren päällä / sähköpostin aihekentässä tulee olla merkintä: "MÄNTYMÄEN KOULU HALLINTOTILOJEN SANEERAUS JA RUOKALAN LAAJENNUS MONITOIMITILAKSI LVI- valvontatarjous 191/ /17" 3. Tarjousten käsittely Tarjoukset avataan tarjousajan päätyttyä pidettävässä avaustilaisuudessa, josta tehdään avauspöytäkirja. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa:

3 TARJOUSPYYNTÖ sivu 3 1. tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. tarjousten vertailu Hankintavaltuutuksen omaava viranhaltija / yhdyskuntalautakunta tekee hankintapäätöksen, josta ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiin. Lainvoimaisen hankintapäätöksen jälkeen tehdään osapuolten välillä kirjallinen sopimus, joka vasta allekirjoitettuna sitoo hankintayksikköä. Sopimus tullaan tekemään aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen valintapäätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Verojen tai sosiaaliturvamaksujen suorittamisen laiminlyönyt tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan kelpoisuuden arviointia varten on tarjoajan liitettävä tarjoukseensa: 1. kaupparekisteriote sekä seuraavat tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006, 5) mukaiset selvitykset ja todistukset näistä: 2. todistukset siitä, onko yritys merkitty: - ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin - työnantajarekisteriin - arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 3. todistus verojen maksamisesta 4. todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 5. todistus työtapaturmavakuutuksen ottamisesta 6. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Todistukset / selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen päiväyksestä. Verovelkatodistusta, selvitystä verovelkaa koskevasta maksusuunnitelmasta tai selvitystä erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusuunnitelmasta ei hyväksytä. Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset sekä tekniset edellytykset hankinnan suorittamiseen (vakavaraisuus, maksukykyisyys, kannattavuus, luottokelpoisuus). Tarjoajan taloudelliset edellytykset tarkistetaan yleisestä rekisteristä.

4 TARJOUSPYYNTÖ sivu Tarjoajien kelpoisuuden vähimmäisvaatimukset Kelpoisuusehtojen vähimmäisvaatimukset täyttääkseen tarjoajan tulee esittää seuraavat selvitykset: 1. vastuuhenkilöksi esitettävällä tulee olla soveltuva talotekniikan koulutus (vähimmäisvaatimus teknikko / rakennusmestari), joka tulee ilmoittaa tarjouksen liitteessä 2 Selvitys vastuuhenkilöstä. Erillinen todistus vastuuhenkilön koulutuksesta tulee liittää tarjoukseen liitteeksi ja siinä tulee olla selkeä merkintä TARJOUKSEN LIITE vastuuhenkilöksi esitettävällä tulee olla voimassa oleva FISE:n myöntämä talotekniikan LVI-töiden valvojan pätevyys, joka tulee ilmoittaa tarjouksen liitteessä 2 Selvitys vastuuhenkilöstä 3. vastuuhenkilön tulee olla suorassa työsuhteessa tarjoavaan yritykseen, joka tulee ilmoittaa tarjouksen liitteessä 2 Selvitys vastuuhenkilöstä 4. vastuuhenkilöksi esitettävällä tulee olla 2 kpl referenssikohdetta, joissa vastuuhenkilö on toiminut rakennustyön valvojana. Referenssikohteista toisen tulee olla hankintalain alainen, julkisen palvelurakentamisen talonrakennushanke ja toinen vastaavan kokoinen palvelurakentamisen talonrakennushanke (ks. tämän tarjouspyynnön kohta 8 Määritelmät), ja joista selvitykset tulee ilmoittaa tarjouksen liitteillä 3 Vastuuhenkilön kelpoisuusehtojen referenssi. Referenssiksi esitettyjen kohteiden tulee olla viimeisen kolmen vuoden aikana, tämän tarjouspyynnön mukaisten tarjousten jättöpäivämäärästä lukien, kyseisen hankkeen tilaajan toimesta vastaanotettuja talonrakennushankkeita. Referenssiksi esitettyjen hankkeiden tulee vastata laajuudeltaan vähintään tämän hankinnan kohteena olevaa hanketta Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Puutteelliset tai omia ehtoja sisältävät tarjoukset voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä Tarjousten vertailu Vain hyväksyttävät ja kelpoisuusehdot täyttävät tarjoukset, eli tarjoukset joita ei ole perusteita hylätä tai sulkea pois tarjouskilpailusta, otetaan mukaan vertailuun. Tarjousten vertailuperuste on kattohinta Tarjouksen valintaperuste Tarjouksen valintaperuste on halvin kattohinta.

5 TARJOUSPYYNTÖ sivu 5 Työstä laskutetaan toteutuneen työmäärän mukaisesti tarjouksessa esitetyn tuntihinnan sekä tilaajalla hyväksytettyjen tuntilistojen perusteella. 4. Sopimusehto Tarjouspyynnön kohteena olevissa konsulttipalveluissa noudatetaan täydentävin osin Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT ). 5. Maksuehto Maksuehto on 21 pv netto laskettuna siitä, kun maksukelpoiseksi hyväksytty lasku on saapunut tilaajalle. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutusmaksuja, toimistomaksuja, pientilauslisiä tai muita vastaavia ei hyväksytä. Työstä laskutetaan kerran kuukaudessa toteutuneiden työtuntien mukaisesti. 6. Muut ehdot Vastuuhenkilöä ei saa hankkeen aikana vaihtaa ilman tilaajan lupaa. Lisäksi sopimuskumppanin tulee sopimuskaudella hyväksyttää vastuuhenkilön mahdolliset sijaiset toimeksiantajalla. Tarjoajan tulee hyväksyttää mahdolliset alikonsulttinsa toimeksiantajalla sekä toimittaa tarjouspyynnössä vaaditut todistukset / selvitykset myös alikonsulteistaan. Sopimuskumppani vastaa käyttämiensä alikonsulttien suoritteista kuten omistaan. Tarjouspyynnössä esitetty työmääräarvio ei ole tilaajaa sitova. Valittu tarjoaja ei ole oikeutettu tarjouksessa annettuun kattohintaan, mikäli toteutunut työmäärä alittaa tilaajan esittämän työmääräarvion. Tilaajan antaman kattotuntimäärän alittuessa maksetaan toimeksiannosta toteutuneiden työmäärien mukainen palkkio. Työmääräarviota ei saa ylittää ilman tilaajan kirjallista suostumusta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden: hylätä kaikki saadut tarjoukset perustellusta syystä jättää koko hankinnan toteuttamatta Tämän hankinnan kohteena olevissa konsulttipalveluissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava saman laatuisessa työssä. Tämä koskee myös mahdollisia alikonsulttipalveluja. 7. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes valitun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu sopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään kolmen kuukauden ajan tässä tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. 8. Määritelmät Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkoitetaan:

6 TARJOUSPYYNTÖ sivu 6 1. julkisella palvelurakentamisella talonrakennushanketta, jonka hankintayksikkönä / tilaajana on toiminut hankintalain (laki julkisista hankinnoista /348) 6, mom. 1 kohtien 1) tai rajauksin 2) mukainen hankintayksikkö (valtio, kunta, kuntayhtymä, evankelis-luterilainen kirkko, ortodoksinen kirkko tai niiden seurakunnat) 2. hankintalain alaisella talonrakennushankkeella hanketta, jossa tilaajana on toiminut edellä mainitun mukainen julkinen hankintayksikkö ja urakkakilpailutusten osalta hankinnan ennakoitu arvo on ylittänyt tuolloin voimassa olleen kansallisen kynnysarvon ja on noudatettu lakia julkisista hankinnoista 3. talonrakennushankkeella joko uudisrakennushanketta tai saneeraus- / peruskorjaushanketta 9. Lisätietoja hankinnasta Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset kysymykset tarjouksen antamiseksi viimeistään aikana kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@kauniainen.fi. Saadut kysymykset ja niihin annettavat vastaukset julkaistaan hankintayksikön sivuilla viimeistään Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajan yhteyshenkilölle viimeistään yllämainittuna ajankohtana. Mahdollisten epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja kirjallisesti toimittamaan kaikille tarjouspyynnön saanneille. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi. LIITTEET Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Tarjouksen liite 2 Selvitys vastuuhenkilöstä Liite 3 Tarjouksen liite 3 Vastuuhenkilön kelpoisuusehtojen referenssi Liite 4 Tehtäväluettelo RT Liite 5 Arkkitehtisuunnitelmat Liite 6 Rakennesuunnitelmat Liite 7 Sähkösuunnitelmat Liite 8 LVIA-suunnitelmat