' w. l $ $ (sihteeri) 2 $ Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Transkriptio

1 ' w Hallituksen kokouksen 2S/2018 YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 25/2018 Aika: to klo Paikka: Jäsenet Kalle Parviainen David Delahunty Katri Kiurujoki ToniSandvik Vilma-Riikka Tiittanen Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YU36-1, Oulun yliopisto. Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, l.krs, oulu (puheenjohtaja) (este) (este) Lisäksi EVPJ Putu la PS Manninen l $ $ (sihteeri) l$ Kokouksen avaus HPJ Parviainen avasi kokouksen klo $ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 š:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää jädestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta jädestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 š:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen. jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtclja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan. jos hallituksen puheenjohtcoa tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. OYYH päätti kokouksessaan ]/20.18, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2018 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. PS Manninen: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi., v'f ;.../\K.v"... ÖZ:Ö;"'' --. «,'- KäRJEn': PL YUOPig'O. VIERAILUT: ERKKI Korso KANTTiLAN KAW. 2T- ovi. l Kns OULU PUH: +358 S , TOIM lg'o@oyy.fi, \MMN.OW.FI

2 '<WY 3 s ntarkastajien valinta PS Manninen: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. ntarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin David Detahunty ja Katri Kiurujoki pöytäkirjantarkastajiksi. ntarkastajatoimivat tarvittaessa åäntenlaskijoina. 4 $ Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi PS Manninen: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi 5 $ 1lmoitusasiat lo.lo Keep fit goes Oulun yliopiston miekkailuseura Keep fit goes Tanssikoulu Matleena ja Gaelilainen jalkapallo Keep fit goes DeRose Method HJ Tiittanen osallistui SYL viestintä- ja globaalikasvatushankkeen suunnittelupalaveriin HJ Tiittanen osallistui SYL viestintä- ja globaalikasvatushankkeen budjettipalaveriin HJ Sandvik pitämässä OYY-infoa Sigma-killan fukseille Edustajiston iltakoulu ja talouskoulutus HPJ Parviainen ja SA Toiviainen yliopiston strategia-aamussa (SHl: Osaava. vuorovaikuttava ja hyvinvoiva työyhteisö) KA Määttä koulutuksen johtoryhmän kokouksessa AnalytiikkaÄly-hankkeen työpaja KA Määtän viimeinen työpäivä OYY:ssa HJ Delahunty. HJ Soini. VA Hakkarinen ja SA Toiviainen tapasivat Oulun Kaupungin yhdyskuntajohtaja Matti Matinheikkiä. Keep fit goes Crossfit Routa vo1 2 Suomen ylioppilaskuntien liiton SYL ry:n liittokokous Otaniemessä OYYH18 Facebook live-lähetys hallitustoiminnasta ja tämän vuoden toiminnasta HPJ Parviainen, HJ Kiurujoki. HJ Sandvik ja TTYA Salomaa Oulun kaupunkimarkkinoinnin työpajassa HJ Delahunty ATK-kadun opetustilat palaverissa. Edustajiston kokous 5/2018 Edunvalvontajaosto 6/2018(Nuorten vaikuttajien ilta) Talousvaliokunnan kokous 4/2018(0YY:n sijoituspolitiikan päivittäminen) PS Manninen: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat 6 $ Henkilöstöasiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 $ mukaan hallituksen tehtävänä on sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden Ylioppilaskunnan hallintosäännön 107 š:n mukaan: Hallituksen tehtävänä on: 1) edustaa ylioppilaskuntaa työnantajana ja vastata ylioppilaskunnan henkilöstöpolitiikasta; 2) päättää muista vakituisista toimista kuin pääsihteerin ja päätoimittajan toimista; 3) valita ja irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijaisensa. 4) purkaa ylioppilaskunnan toimihenkilöiden työsopimuksen;., Vla' Sih. BK,{'''''i Pk- / 1$&'/ Pk. CC, KIRJEET PL25Q YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KA:rU, 2T. OVI, L KRS 90S70 OULU. PUH: +3S TOIMIN'O@OYY.FI. \MMN.OYY.FI // D

3 ' w 5) päättää perusteista, joilta pääsihteeri palkkaa määräaikaisia toimihenkilöitä, kuten kiireapulaisia; 6) vastata neuvotteluista sovittaessa työehdoista paikallisesti työntekijöiden kanssa; 7) päättää neuvottelutuloksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä; 8) päättää lakiin tai ylioppilaskuntaa sitomaan sopimukseen perustumattomasta palkanlisästä. luontoisedusta, paikallisesta vapaasta tai muusta etuudesta; ja 9) päättää muista toimihenkilöiden vapaista, jotka kestävät yhtäjaksoisesti yli 4 työpäivää. 6.1 $ Koulutuspoliittisen asiantuntijan rekrytointi Hallintosäännön 107 š:n 3. momentin mukaan hallituksen tehtävänä on: 1) edustaa ylioppilaskuntaa työnantajana ja vastata ylioppilaskunnan henkilöstöpolitiikasta; 2) päättää muista vakituisista toimista kuin pääsihteerin ja päätoimittajan toimista; 3) valita ja irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijatsensa". Hallintosäännön 108 š:n mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmittä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. ylioppilaskunnan määräaikaisen toimihenkilön työsuhdetta voidaan hallituksen päätöksellä jatkaa ilman toimen haettavaksi julistamista. KA Määttä jätti irtisanomisilmoituksensa PS Manniselle ja hallitukselle Ot'YH päätti kokouksessaaan 22/20:18 avata haun kou]utuspo]iittiseksi asiantuntijaksi 2]1. (työaika 37,5 tuntia viikossa, palkkaus ylioppilaskuntien TES:n mukaan palkkaluokka lll:n mukaan). OYYH myös valtuutti HPJ Parviaisen. HJ Sandvikin ja PS Mannisen valitsemaan haastatteluun kutsuttavan ja tekemään haastattelut, joiden perusteella he tekevät hallitukselle esityksen tehtävään valittavasta henkilöstä. Hakuaika päättyi ]9J[. k]o ]2.00. Hakuaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Georgia Giannopoulou, lda-liisa Kärkkäinen, Oona Löytänen, Antero Metso, Valtteri Törmänen ja Jenny Vaara. Haastatteluihin kutsuttiin Oona Löytänen. Valtteri Törmänen ja Jenny Vaara. PS Manninen: Hallitus valitsee koulutuspoliittisen asiantuntijan EVPJ Putula poistui kokouksesta HPJ Parviainen esitti. että valitaan Jenny Vaara OYY:n koulutuspoliittiseksi asiantuntijaksi Hallitus oli asiasta yksimielinen. HPJ Parviainen esitti, että valtuutetaan PS Manninen rekrytoimaan sijainen OYY:n edunvatvontaan enintään kuukaudeksi(työaika 37.5 tuntia viikko, palkkaus YTES:n mukaan). Hallitus oli tästäkin yksimielinen. Päätös: Valittiin OYY:n koulutuspoliittiseksi asiantuntijaksi Jenny Vaara. Valtu'utettiin PS Manninen rekrytoimaan sijainen OYY:n edunvalvontaan enintään kuukaudeksi(työaika 37.5 tuntia viikko. palkkaus YTES:n mukaan). Liite: Valituksi tulleen hakemus PJ k.f Siht A-lC,x/t/'\ Pkt /ill>{..i!!i" pkt (Cc' YL[OP[STON YL[OPPILASKUNTA KIRJEET: PL2sO. 900].4 YUOP]STO. PUH: +3S , TOIM ISTO@OYY.FL vienailut}eni<i<i Korso KANTTILAN KATU. 2T. ov]. ] Kns 90s70 oulu

4 ' 6.2 SYritysyhteistyökoordinaattorin rekrytointi Hallintosäännön 1107 š:n 3. momentin mukaan hallituksen tehtävänä on: 1) edustaa ylioppilaskuntaa työnantajana ja vastata ylioppilaskunnan henkilöstöpolitiikasta; 2) päättää muista vakituisista toimista kuin pääsihteerin ja päätoimittajan toimista; 3) valita ja irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijatsensa". Hallintosäännön ]08 š:n mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmästä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Yritysyhteystyökoordinaattori Niina Marostenmäki jätti eroilmoituksensa 8.10 ja työskenteli y[ioppi[askunnassa ]8 asti. Yritysyhteistyökoordinaattorin pohjapa]kkaus (25 tuntia kuukaudessa) on ollut noin 300 e/kk ja proviisiopalkka on ollut 20 %. Lisätunneista on maksettu tarvittaessa tuntipalkan mukaisesti. Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva tai työntekijän niin halutessa määräaikainen. PS Manninen avasi haun hallituksen suostumuksella. Haku on auki asti PS Manninen: Merkitään tiedoksi. että yritysyhteistyökoordinaattorin haku on auki välisen ajan. Valtuutetaan HPJ Parviainen ja HVPJ Sandvik valitsemaan haastatteluun kutsuttavat ja tekemään pohjaesityksen hallitukselle. 6.3 S Pääsihteerin sijaisjärjestelyt välillä Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 i;n mukaan edustajiston tehtävänä on pääsihteeri ja päätoimittaja. Y[ioppi[askunnan sääntöjen ]6 š:n mukaan ha]]ituksen tehtävänä on päätoimista/an sijainen enintään 3 kuukauden ajaksi. 7) valita ja irtisanoa 1]) valita pääsihteerin ja PS Manninen: Valitaan pääsihteerin sijaiseksi jäsenpalvelu- ja hallintosihteeri Nina Schroderus. Pääsihteerin työtehtäviä järjestellään siten. että JHS Schroderus hoitaa henkilöstöön ja taloushallintoon liittyvät työtehtävät ja VA Hakkarainen toimii edustajiston ja hallitusten kokousten sihteerinä. 7 $ Edustajiston kokouksen 5/2018 päätökset, toimeenpano ylioppilaskunnan sääntöjen 16 $ mukaan hallituksen tehtävänä on --3) toimeenpanoa edustajiston tekemät päätökset; sekä -- 4) jättää toimeenpanematta ja saattaa edustajiston uudelleenkäsiteltäviksi ne edustcdiston päätökset, jotka ovat joko syntyneet virheellisessä jädestyksessä, joita tehtäessä edustajisto on menettänyt toimivaltansa, tai jotka ovat muuten lainvastaista;., kr Siht 'A'l(,XA/x Pkt (ŠŠZ'g== Pkt zc-c-r KiRJEEt PL ].4 YUOPig'O. VIERAILUT: ERKKI Korso KAN'miLAN KA:iU, 2T. ovi. L Kns OULU. PUH: +358 S , TOIM ISTO@OYY.FI. WWWOW.FI ')

5 7.1 $ Hallintosäännön muuttaminen Edustajiston päätös: Edustajisto hyväksyi liitteen mukaiset muutokset OYY:n hallintosääntöön PS Manninen: Merkitään tiedoksi hallintosääntöön tehdyt muutokset. Uusi hallintosääntö kumoaa edustajiston hyväksymän haltintosäännön. Uusi hallintosåäntö otetaan käyttöön alkaen. Sääntö asetetaan nähtäväksi ylioppilaskunnan kansliaan ja nettisivuille. 7.2 $ Vaalijärjestyksen muuttaminen Edustajiston päätös: Edustajisto hyväksyi liitteen mukaisen vaa]ijädestyksen PS Manninen: Merkitään tiedoksi edustajiston hyväksymä vaalijärjestys. Vaalijärjestys kumoaa edustajiston syyskuussa 2015 vahvistaman vaalijärjestyksen siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. Vaalijärjestys tulee voimaan välittömästi hallituksen toimeenpanopäätöksen jälkeen. Sääntö asetetaan nähtäväksi ylioppilaskunnan kansliaan ja nettisivuille. 7.3 $ Juhlasäännön muuttaminen Edustajiston päätös: Edustajisto hyväksyi liitteen mukaiset muutokset.juhlasääntöön PS Manninen: Merkitään tiedoksi juhlasääntöön tehdyt muutokset. Uusi juhlasääntö kumoaa edustajiston hyväksymän juhlasäännön. Juhlassååntö tulee voimaan välittömästi hallituksen toimeenpanopäätöksen jälkeen. Sääntö asetetaan nähtäväksi ylioppilaskunnan kansliaan ja nettisivuille. 7.4 S Edustajien valinta PSOAS:n hallitukseen kaudelle Edustajiston päätös: Edustajisto valitsi Jonne Kettusen ja Miina-Anniina Heiskasen OYY:n edustajaksi PSOAS:n hallitukseen kaudelle PS Manninen: Merkitään tiedoksi edustajiston tekemät valinnat. PS Manninen ilmoittaa valinnoista hakijoille ja PSOAS:öön.., kp ;:«.kuu"x... /i2c$'/..... lqrjeet: PL25Q YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT'ALAN KATU, ZT- OVI, l KRS OULU. PUH: , TOIM ISTO@OYY.FI. VVWWOYY.FI l

6 ' w Hallituksen kokouksen 2S/ $ Edusta jiston rekrytointityöryhmän kokoonpano Edustajiston päätös= Edustajisto täydensi rekrytointityöryhmää siten, että rekrytointityöryhmän kokoonpano on EPJ Shnoro (puheenjohtaja asti) Emilia Käymä, vara Lauri Moilanen (Muka) Miia Mustapirtti (Vihreät) Oona Väärni, vara Miina-Anniina Heiskanen 0'eTa) Emmi-Kaisa Molkkari, vara Teemu Virtanen 0'ieteelliset) Taneli Kastikainen. vara Miriam Putula (Keskusta) HPJ Parviainen (jäsen asti), vara HVPJ Sandvik PS Manninen: Merkitään tiedoksi edustajiston tekemä päätös 7.6 $ Airuiden ja lipunkantajien valinta 2019 Edustajiston päätös: EdustcOisto valitsi seuraavat henkilöt [ipunkantajiksi ja airuiksi Lipunkantajat AnriKinisjärvi Timo Nissinen Airueet: Nauti vasara valtteri Johansson ElisabetShnoro Miriam Putula (varalla Emilia Käymä) (varalla Atte Jauhiainen) (varalla Bruno Gioia bandler) (varalla Tuomas Timonen) (varalla Reeta Mäki-Pollari) (varalla Eveliina Leskelä) PS Manninen: Merkitään edustajiston päätös tiedoks 7.7 S Varojen osoittaminen ylioppilaskunnan juhlavuosirahastoon Edustajiston päätös: Edusjisto osoitti 5 599,99 euroajuhlavuosirahastoon PS Manninen: Merkitään edustajiston päätös tiedoksi. PS Manninen hoitaa päätökseen liittyvät käytännön tehtävät. -. k'p ;... htm.*-,'ž4{:,,'/ p-' '''' YlnlOPPILASKUNTA KIRJEET PL25Q YUOPISTO. VIERAILljf: EKKh KOISO KANTTILAN KATU. 2T- OVI. L KRS OULU. PUH: , TOIM ISTO@OYY.FI, \MAMA.OYY.FI

7 ' w 8 $ Edustajiston kokouksessa 6/2018 käsiteltävät asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustcljiston asettama toimikunta on sille valmistellut; taikka 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. 8.1 $ Toimintasuunnitelma vuodelle 2019 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 š:n mukaan edustajiston tehtävä on mm. päättää ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista. Edustcljisto on käynyt lähetekeskustelun toimintasuunnitelmasta kokouksessa 5/2018. Lisäksi toimintasuunnitelman on käsitelty edunvalvontajaoston kokouksessa PS Manninen: Hallitus esittää edustajistolte liitteen mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle 2018 HJ Tiittanen paheksui toimintasuunnitelmaprojektien otsikointia Päätös: Esitykseen mukaan Liite: Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi $ Talousarvio 2018 ja jäsenmaksun suuruus lukuvuodelte Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 š:n mukaan edustajiston tehtävä on mm. päättää ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista sekä päättää talousarviosta ja lisätalousarviossa. Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 g:n mukaan jäsenmaksun suuruuden päättää edustajisto ennen talousarvion hyväksymistä. Jäsenmaksu kannetaan kaik]]ta ]ukukaudeksi läsnä oleviksi opiske]ijoiksi ilmoittautuneilta ylioppilaskunnan jäseniltä samansuuruisena. Jäsenmaksu voi kuitenkin olla pienempi niille opiskelijoille, jotka eivät ole oikeutettuja kaikkiin ylioppilaskunnan jäsenetuihin. kuten opiskelijaterveydenhuoltoon. Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 š:n mukaan hallituksen on laadittava esitys seuraavan tilikauden ta[ousarvioksi ja saatettava se edustajiston käsiteltäväksi aikaisintaan marraskuun ]5. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä. Jos talousarviota ei ole voitu hyväksyä ennen tilikauden alkamista. ylioppilaskunnan tulot on silti kannettavaja sen välttämättömät menot suoritettava. OYYE on käynyt talousarviosta lähetekeskustelun kokouksessaan 5/20:18. Talousarviota on myös käsitelty ylioppilaskunnan talousvaliokunnassa ja hallituksen kokouksessa. Pääsihteeri on laatinut keskustelujen pohjalta talousarvion hallituksen esityksen pohjaksi. PS Manninen: Hallitus esittää edustajistolle, että se 1. päättää jäsenmaksun suuruudeksi perustutkinto-opiskelijoille ja jatko-opiskelijoille syyslukukaudelle ,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudelle e/jäsen. Perustutkintoopiskelijoiden jäsenmaksuun lisätään YTHS:n terveydenhoitomaksu. 2. Päättää luottamushenkilöiden palkkioiden suuruudesta vuodelle 2018 seuraavasti Hallituksen palkkiot Hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 900 euroa 12 kuukaudelta. Hallituksen varapuheenjohtajille maksetaan 700 euroa ll kuukaudelta ja muille hallituksen jäsenille 500 euroa 10 kuukaudelta(pois lukien kesä- ja heinäkuu). -. k'p ;:«. ÄkJ''' YL[OPiSTON YL[OppiLASKUNTA KIRJEET: PL25Q YuopisTO. PUH: +3S TOIMIN'O@OYY.FI. WWWOYY.FI --'.,,.Z,.,..;ö'"' --- K- vienxilut:grkh Korso KANTTiLAN KATU. 2T- ovi. ]. KRS 90s70 OULU.

8 ' w Edustajiston puheenjohtajien palkkiot Edustajiston puheenjohtajan palkkio on 100 euroa 10 kuukaudelta(pois lukien kesä- ja heinäkuu) ja edustajiston varapuheenjohtajan palkkio 50 euroa 10 kuukaudelta. Lisäksi edustajiston kokousten puheenjohtamisesta maksetaan 100 euroa/ kokous. Muiden jaostojen ja toimikuntien palkkiot Jaostojen, keskusvaalilautakunnan sekä muiden edustajiston alaisten toimikuntien puheenjohtajien palkkiot. 20 euroa/kokous (max. 10 kokousta vuodessa). Kokouspalkkiota ei kuitenkaan makseta ylioppilaskunnan hallituksen jäsenille tai edustajiston puheenjohtajille. 3. päättää liitteen mukaisen talousarvion vuodelle 2019 HPJ Parviainen esitti. että päätetään l ja 2 esityksen mukaan ja päätetään kohta 3 maanantaina Päätös: HPJ Parviaisen esityksen mukaan 8.3 S Ylioppilaskunnan hallituksen valinta vuodelle 2019 ylioppilaskunnan sääntöjen 13 $ mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä hallituksen jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi ja nimeää heistä yhden hallituksen puheenjohtajaksi. Hallitukseen kuuluu hallituksen puheenjohtcljan lisäksi vähintään viisi ja enintään kahdeksan muuta hallituksenjäsentä. Vaalikelpoinen hallitukseen on Oulun yliopistoon läsnä olevaksi opiskelijaksi ilmoittautunut ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen, konkurssissa, liiketoimintakiellossa tai jonka toimintakelpoisuutta ei ole muuten rcdoitettu. Vaalikelpoinen ei myöskään ole ylioppilaskunnan toimihenkilö. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen toimikausi jatkuu kalenterivuoden jälkeenkin. jos edustcdisto ei ole valinnut uutta hallitusta. PS Manninen: Hallitus esittää edustajistolle, että edustajisto valitsee hallituksen vuodelle S Edustajiston puheenjohtajan valinta vuodelle 2019 Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 š:n mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun ]5. päivänä edustcdiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan seuraavaksi kalenterivuodeksi. Edustc$iston puheenjohtcyan ja varapuheenjohtcdan vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. Vaalikelpoisia edustcdiston puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä. Jos edustcdiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan vapaalle toimikaudelle, vaalikelpoisia ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä edustajiston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan valitsemisesta päättämisen jälkeen. -. ky' ;:«- A'bA"'\.*-.ž$C;c$/ YUOP[STON YL[OPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, YUOP]STO. PUH: +358 S , TOIMISTO@OYY.FI, W\MN.OYY.FI / VIERAILUT:tRk]q KO]SO KANTT]]AN KATU, 2T-OVL]. KRS 90S70 OULU

9 Edustajiston läsnäolo-ja puheenjohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustcgiston varapuheenjohtcdalla, on puheoikeus kaikkien ylioppilaskunnan toimielinten kokouksissa. PS Manninen: Hallitus esittää. että edustajiston valitsee puheenjohtajan vuodelle S Edustajiston varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2019 Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 š:n mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä edustcoiston puheenjohtajan ja varapuheedohtajan seuraavaksi kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. Vaalikelpoisia edustajiston puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtcdaksi ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustcljiston jäseninä seuraavan vuoden tammikuun 11. päivänä. Jos edustajiston puheenjohtcda tai varapuheenjohtcda valitaan vajaalla toimikaudelle, vaalikelpoisia ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä edustajiston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan vatitsemisesta päättämisen jälkeen. Edustajiston puheedohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajalla, on läsnäolo-ja puheoikeus kaikkien ylioppilaskunnan toimielinten kokouksissa. PS Manninen: Hallitus esittää, että edustajiston valitsee varapuheenjohtajan vuodelle $ Talousvaliokunnan puheenjohtajan valinta vuodelle 2019 ja kolmen jäsenen valinta kaudelle t'lioppilaskunnan sääntöjen 6 š:n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtda, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 28 š:n mukaan talousvaliokuntaan kuuluu talousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja, voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulkopuolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 š:n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. vuonna 2018 talousvaliokunnan puheenjohtajana on toiminut Sonja Mehtälä sekä jäseninä Taneli Kastikainen, Heini-Maaria Hakala, Aino Maaninka, Lauri Piirainen, Antti Tumelius ja Sebastian Tynkkynen. Jäsenistä erovuoroisia ovat Hakala, Maaninka ja Tumelius. PJ IT'dž Siht f\'16xa/x pkt.,/;!:šg=6'"/ pkt cz-:'t KIRJEET: PL2SO YUOPISTO. VIERAILliHERKKI Kolso KANTTILAN KATU. 2T-Ovl,l Kr6 90s70 OULU. PUH: +3S8 S , TOIM lg'o@oyy.fi. WWWOW.FI

10 PS Manninen avasi haun talousvaliokunnan puheenjohtcdaksi 2019 ja kolmeksi varsinaiseksi jäseneksi kaudelle Haku on auki klo PS Manninen: Hallitus esittää edustajistolle. että edustajisto valitsee puheenjohtajan vuodelle 2019 ja kolme talousvaliokunnan jäsentä kaudelle $ Keskusvaalilautakunnan valinta 2019 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 g;n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtcda ja varapuheenjohtaja. hallitus, hatlitustunnustelija, talousvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 32 š;n mukaan keskusvaalilautakuntaan kuuluu keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojädestykseen. Keskusvaalilautakunnan toimikausi on kalenterivuosi. Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtcdan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on laadittava siten,että 1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986);ja 2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeammilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdollisuuksiensa mukaan edellisissä edustcdistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä. Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtcdalla velvollisuus todeta esitys rauenneeksi. Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään keskusvaalilautakunnan valitseminen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys,jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalikelpoinen keskusvaalitautakuntaan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen. joka ei ole vcdaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehet ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä. PS Manninen: Hallitus esittää edustajistolle, että edustajisto valitsee keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme muuta varsinaista jäsentä sekä viisi yleisvarajäsentä sijaantulojädestyksessä kalenterivuodelle , k'y' ;:«. Å.Lu'''\ -*..Zög --. v«kirjeet: PL YUOPlg'O. PUH: +3S8 S , TOIMISTO@OYY.FI. \lwm.oyyifi VIERAILI.Ft ERKKI KOISO KANTTllAN KATU. 2T- OVI,l KRS OULU

11 ' w 9 S OYY:n tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 g:n mukaan hallituksen tehtävänä on sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden OYY:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman päivittäminen on tullut ajankohtaiseksi. kun edellisen. vuonna 2015 laaditun, suunnitelman voimassaoloaika päättyy vuoden 2018 loppuun mennessä. HJ Tiittanen ja SA Toiviainen on päivittäneet suunnitelman ja pyytäneet siihen kommentteja hallituksen jäseniltä ja työntekijöiltä. SA Toiviainen: Hyväksytään OYY:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma liitteen mukaisesti Liite: OYY:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma $ Jatko-opiskelijaedustajien valinta jatko-opiskelijajaostoon ja tutkijakoulun (UNIOGS) toimielimiin OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 3 š:n mukaan hakukelpoisia tutkijakoulun toimielimien osalta ovat Oulun yliopiston tutkijakoulussa tohtoriopintojaan suorittavat tohtorikoulutettavat. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien 5 š:n mukaan opispiskelijaedustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 114. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Ylioppilaskunnan jaostojen pysyväismääryksen 3 š:n mukaan ylioppilaskunnan hallitus nimittää jatkoopiskelijajaostolte jatko-opiskelijaedustajia, jotka toimivat Oulun yliopiston tutkijakoulun hallintoelimissä opiskelijajäseninä. OYYH18 on kokouksessaan 21/2018 avannut haut jatko-opiskelijajaostoon ja tutkijakoulun toimielimiin Haku on päättynyt Jatko-opiskelijajaosto on käsitellyt hakemuksia kokouksessaan S Tutkijakoulun johtoryhmän varsinainen jäsenyys, jatko-opiskelijajaoston puheenjohtaja Tutkijakoulun johtoryhmän tehtävänä on tukea dekaania tohtorikoulutuksen johtamisessa ja kehittämisessä sekä yliopiston strategian toimeenpanossa. Tutkijakoulun johtoryhmään haetaan yhtä varsinaista jäsentä, joka toimit ylioppilaskunnan jatko-opiskelijajaoston puheenjohtcdana. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jätti Marian Tumanyan. PS Manninen Valitaan tutkijakoulun johtoryhmän jäseneksi ja jatko-opisketijajaoston puheenjohtajaksi Marian Tumanyan. l0.2 $ Tutkijakoulun johtoryhmän varajäsenws. jatko-opiskelijajaoston varapuheenjohtaja Tutkijakoulun johtoryhmän tehtävänä on tukea dekaania tohtorikoulutuksen johtamisessa ja kehittämisessä sekä yliopiston strategian toimeenpanossa. Tutkijakoulun johtoryhmään haetaan yhtä varcoäsentå, joka toimii ylioppilaskunnan jatko-opiskelijajaoston varapuheenjohtajana. Määräaikaan mennessä mennessä hakemuksensajätti Riikka Tumelius. PS Manninen: Valitaan tutkijakoulun johtoryhmän varajäseneksi ja jatko-opiskelijajaoston varapuheenjohtajaksi Riikka Tumelius.., kp ;.«. &löom -k. r: KIRJEET: PL ULUN YUOPISTO. VIERAILUT: PUH: TOIM ISTO@OYY.FI, ($'.-. ''k KOISO KAN'MILAN KA:rU. 21 0VI, l KRS 90S70 OULU.

12 l0.3 S Tutkijakoutun koulutusryhmä Tutkijakoulun koulutusryhmän opiskelijajäsenet edustavat jatko-opiskelijoita jatko-opintotarjontaan ja opintojen kehittämiseen liittyvissä asioissa. Tutkijakoulun koulutusryhmän tehtävänä on arvioida ja kehittää yleisiä ja tieteenalakohtaisia tohtorinopintoja Oulun yliopistossa. Koulutusryhmä muun muassa keskustelee, miten tutkijakoulun tarjoamia kursseja voisi kehittää palautteen perusteella ja mitä uusia opintojaksoja tutkjjakoulu voisi tarjota. Ryhmään pyritään valitsemaan opiskelijoitajatkoopintojen eri vaiheista. Määräaikaan mennessä hakemuksensa ei saapunut hakemuksia. PS Manninen: Jatketaan hakua lo.12 kokouksessaan ] saakka Jatko-opiskelijajaosto käsittelee hakemuksia l0.4 $ 1hmistieteiden tohtorikoututustoimikunta Tohtorikoulutustoimikunta ohjaa, kehittää ja arvioi alalleen kuuluvien tohtorikoulutuksen tutkintoohjelmien toimintaa ja yhteistyötä. Tohtorikoulutustoimikunta johtaa myös alansa mahdollisten monitieteisten tohtoriohjelmien toimintaa ja koulutusta. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Mikko vaaramo ja Michelle Francett-Hermes (varajäsen). Jatko-opiskeljjajaosto esittää, että valitaan ihmistieteiden tohtorikoulutustoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi valitaan Mikko Vaaramo ja varajäseneksi Michelle Francet-Hermes. Pääsihteeri: Valitaan ihmistieteiden tohtorikoulutustoimikuntaanvarsinaiseksi jäseneksi valitaan Mikko Vaaramo ja varajäseneksi Michelle Francet-Hermes. Jatketaan hakua yhden varsinaisen ja varajäsen osalta lo.12. asti. Jatko-opiskelijajaosto käsittelee hakemuksia kokouksessaan l0.5 $ Tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikunta Tohtorikoulutustoimikunta ohjaa, kehittää ja arvioi alalleen kuuluvien tohtorikoulutuksen tutkintoohjelmien toimintaa ja yhteistyötä. Tohtorikoulutustoimikunta johtaa myös alansa mahdollisten monitieteisten tohtoriohelmien toimintaa ja koulutusta. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Namrata Baruah ja Linda Omodara. Jatkoopiskelijajaosto esittää, että valitaan tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan varsinaiksiksi jäseniksi Namrata Baruah ja Linda Omodara. PS Manninen: Valitaan teknikkan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan Namrata Baruah ja Linda Omodara. Jatketaan hakua kahden varajäsenen osalta lo asti. Jatkoopiskelijajaosto käsittelee hakemuksia kokouksessaan , tp ::.. A.y"'~... $;'.:';'"'' --- <:,,. KIRJEET: PL2S0, YUOP]Sr0. PUH: TOIM ISTO@OYY.FI. ) V]ERä]](iiCKKK] KO]SO KANTTILAN KATU,ZT- OV].]. KRS OULU

13 'ow l0.6sterve ys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikunta Tohtorikoulutustoimikunta ohjaa, kehittää ja arvioi alalleen kuuluvien tohtorikoulutuksen tutkintoohjelmien toimintaa ja yhteistyötä. Tohtorikoulutustoimikunta johtaa myös alansa mahdollisten monitieteisten tohtoriohjelmien toimintaa ja koulutusta. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Atiqul Haq Mazumder and Mikko Karpalo. Jatkoopiskelijcdaosto esittää, että valitaan terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikunnan varsinasiksi jäseniksi Atiqul Haq Mazumder and Mikko Karpalo. PS Manninen: Valitaan terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan varsinaisiksi jäseniksi Atiqul Haq Mazumder and Mikko Karpale. Jatketaan hakua varajäsenten osalta lo.12. saakka. Jatkoopiskelijajaosto käsittelee hakemuksia kokouksessaan l0.7 S Tieto- ja sähkötekniikan tohtorikoututustoimikunta Tohtorikoulutustoimikunta ohjaa, kehittää ja arvioi alatleen kuuluvien tohtorikoulutuksen tutkintoohjelmien toimintaa ja yhteistyötä. Tohtorikoulutustoimikunta johtaa myös alansa mahdollisten monitieteisten tohtoriohjelmien toimintaa ja koulutusta. Määräaikaan mennessä ei saapunut hakemuksia PS Manninen: Jatketaan hakua lo.12. saakka. Jatko-opiskelijajaosto käsittelee hakemuksia kokouksessaan Liite: Valituiksi tulleiden hakemukset 11 $ Muiden jaostojen perustaminen vuodelle 2019 ja haun avaaminen puheenjohtajaksi OYYH:n kokouksessaan 24/2017 antamien pysyväismääräyksen mukaan -- Oulun yliopiston ytioppilaskunnassa toimii edunvalvonta jaosto sekä sekä jatko-opintojaan tekeville suunnattu jatkoopiskelijajaosto. Muiden jaostojen perustamisesta päättää hallitus erikseen kullekin kalenterivuodelle. Viime vuosina ylioppilaskunnassa on edellä mainittujen jaostojen lisäksi toiminut ympäristöjaosto ja kulttuurijaosto. Hallintosäännön 38 š:n mukaan jaostolla on hallituksen nimeämä jaoston puheenjohtaja ja tarvittava määrä jaoston varapuheenjohtajia. Jaoston kokouksen sihteerinä toimii ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä henkilön Hallintosäännön 39 š:n mukaan jaoston kokous on julkinen. Jaoston kokouksessa ei saa käsitellä asiaa tai asiakidaa, joka on lain mukaan salassa pidettävä. PS Manninen: Päätetään perustettavista jaostoista vuodelle Avataan haku edunvalvontajaoston ja muiden jaostojen puheenjohtajiksi. Haku päättyy xx.xx. PJ ko Siht fsi/id.jn/x pkt//z:lliž..phb:: pkt L( &( K]RJEEr: PL2SO, YUOPISIO. XnEKAIEtfrtEFiKia Kolso KANTTILAN KATU. 2T-OVI, l K16 90s70 OULU. PUH: +358 S TOIM ISTO@OYY.FI. W\MN.OYY.FI

14 HJ Tiittanen esitti. että perustetaan ympäristöjaosto ja kulttuurijaosto HPJ Parviainen esitti. että jätetään asia pöydälle. Hallitus oli pöytäåmisesityksestä yksimielinen. Päätös:Jätettiin pöydälle 12 S Järjestöportaalin uudistaminen Y[ioppi[askunnan sääntöjen ]6 š:n mukaan ha]]ituksen tehtävänä on sääntöjen taijohtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 i:n mukaan hallituksen tehtävänä on 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta jataloudenhoidosta. HJ Sandvik on selvittänyt jädestöportaalin toteuttamisesta Aalto-yliopiston ylioppilaskunnasta (AYY). Heillä on käytössään Tahlojädestelmä. PS Manninen: Päätetään hankkia järjestöportaali AYY:lta 13 S Kutsut 13.1 $ Äbo Akademin Studentkår 100:e årsfest ÅAS:n 100.-vuosijuhlat ovat lalliskortin hinta opiskelijoille on 100 ja muille 140. Kutsu on kahdelle. PS Manninen: Päätetään kokouksessa Päätös: Päätetään myöhemmin PJ \i d Suht A/tC/oi/\ Pkt./$;;lilli:ll;::i;::::=:'"'" Pkt zcc't tarjeer: PL2SO YUOPiSTO. vlcnäiliirönkia Kolso KANTTILAN KATU, ZT- ovl, l Kns 90s70 OULU. PUH: +3S8 S , TOIM ISTO@OYY.FI, \MMN.OW.FI

15 14 $ Muut esille tulevat asiat Ei ollut 15 $ Kokouksen päättäminen HPJ Parviainen päätti kokouksen klo n vakuudeksi Oulussa 2:7. ''rq.2018 Oulussa?.r.2018 Kalle Parviainen Hallituksen puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Ou!assa' /.2018 Oul.ss; 27. //.2018 ntarkastaja Katri Kiurujoki ntarkastaja Liite 1: Valituksi tulleen hakemus.' Liite 2: Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi Liite 3: OYY:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma Liite 4: Valituiksi tulleiden hakemukset. PJ k'{ siht A'l<,{/t/l Pkt ((/:=1:;;i:::l: Pkt YL[OP[STON YL[OPPILASKUNTA KIRJEET: PL YIJOP]STO. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, / VIERAiti#]:EFiK]a Ko]so KANTULXN KATU. ZT- ov]. ] KRS 90s70 OULU.