Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulkua vastaavaksi

Transkriptio

1 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 7/ Rakennustoimikunta Aika klo 16:00-16:25 Paikka Kokoushuone Lasaretti Osallistujat Läsnä olleet Varsinainen jäsen läsnä poissa Varajäsen läsnä Puheenjohtaja Pirkko Valtola x Seppo Hujanen Varapuheenjohtaja Elisa Hänninen x Helvi Marttinen Jäsen Arto Seppälä x Tuula Vornanen Risto Ockenström x Jukka Manninen Markku Pöyry x Hannu Tullinen Veli Matti Thure x Muut läsnäolijat vs. sairaanhoitopiirin johtaja Vesa Vestala x johtajaylilääkäri Kati Myllymäki x hallintoylihoitaja Senja Kuiri x sairaalajohtaja Jarmo J Koski x yli-insinööri Juhani Nummela x hankejohtaja Pirjo Syväoja x hankintapäällikkö Anita Vekkeli x LVI-päällikkö Teppo Yli-Karro x rakennusmestari Heikki Pukkila x tekninen johtaja Jouni Riihelä x ICT-projektipäällikkö Antti Kaipainen x hankekoordinaattori Emma Pukkila x projektijohtaja, sihteeri Jukka Rasilo x asiantuntijalääkäri Tuula Tarkiainen x Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pirkko Valtola puheenjohtaja Jukka Rasilo pöytäkirjanpitäjä Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulkua vastaavaksi Jukka Pöyry Veli Matti Thure Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä sairaanhoitopiirin kirjaamossa klo Käsitellyt asiat julkiset

2 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 7/ Rakennustoimikunta Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 48 Pöytäkirjan tarkastus 4 49 Vastaanottoalueen rakentamisen tilanne 5 50 ESPER-hankkeen urakoihin kuulumattomien töiden puitesopimusurakoitsijoiden kilpailutus 3 liitettä 6 51 Muut asiat 8 52 Seuraava kokous 9

3 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 7/ Rakennustoimikunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus RAKTMK 47 Vs. sairaanhoitopiirin johtaja: Rakennustoimikunta on päättänyt kokouksessaan , että toimikunnan kokousten lähetys- ja pöytäkirjojen nähtävänäpitokäytännöt ovat samanlaiset kuin hallituksen kokouksen esityslistojen lähettämisessä ja pöytäkirjojen nähtävänäpidossa. Hallituksen päätöksen mukaan kutsu hallituksen kokoukseen on annettava vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat. Edellä mainitusta voidaan poiketa, jos asian kiireellisyys sitä vaatii. Kokouskutsu ja esityslista on julkaistu sairaanhoitopiirin verkkosivuilla/lähetetty sähköisesti pidettävään rakennustoimikunnan kokoukseen Kuntalain 58 :n mukaan muu kunnan toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Hyväksyttiin.

4 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 7/ Rakennustoimikunta Pöytäkirjan tarkastus RAKTMK 48 Vs. sairaanhoitopiirin johtaja: Pöytäkirjantarkistajiksi valitaan kullakin kerralla kaksi rakennustoimikunnan jäsentä aakkosjärjestyksessä. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Markku Pöyry ja Veli Matti Thure. Päätös: Hyväksyttiin.

5 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 7/ Rakennustoimikunta Vastaanottoalueen rakentamisen tilanne RAKTMK 49 Projektijohtaja Jukka Rasilo esittelee vastaanottoalueen rakentamisen tilanteen. Vs. sairaanhoitopiirin johtaja: Rakennustoimikunta merkitsee tiedoksi tämän hetken tilanteen. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa projektijohtaja Jukka Rasilo, , jukka.rasilo(at)suomenct.fi.

6 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 7/ Rakennustoimikunta ESPER-hankkeen urakoihin kuulumattomien töiden puitesopimusurakoitsijoiden kilpailutus RAKTMK 50 Tarjouspyynnöt rakennusteknisistä, LVI- ja sähkötöistä julkaistiin Hilma-portaalissa. Vs. sairaanhoitopiirin johtaja: Tarjouspyynnön mukaan tilaaja valitsee tarjoustilanteen mukaan 3 5 sopimuskumppania kustakin urakointilajista. Valittavia urakoitsijoita käytetään töihin seuraavasti: - urakoitsija voidaan valita kumppaneiksi valittujen urakoitsijoiden välisellä minikilpailulla - vaikeasti hinnoiteltavien alle euron työt voidaan teettää tuntitöinä. Tekijät valitaan tällöin siten, että vapaana olevaa kapasiteettia käytetään edullisuusjärjestyksessä. Tarjoukset saatiin seuraavasti: - rakennustekniset työt 6 kpl - LVI-työt 3 kpl - sähkötyöt 3 kpl Tarjousten kelpoisuusehdot käytiin läpi ja ne täyttyivät kaikkien tarjoajien osalta. Tarjoukset pisteytettiin tarjouspyynnön mukaisesti. Pisteet annetaan matemaattisesti asentajan/rakennusmiehen tuntihinnan + työnjohtajan tuntihinnan + materiaalien yleiskulun + alihankinnan yleiskulun mukaisesti. Rakennustöissä oli lisäksi kaivinkoneiden hinnat mukana vertailussa. Rakennustoimikunta hyväksyy, että kaikkiin urakointialoihin valitaan kolme urakoitsijaa, joita käytetään tarjouspyynnön mukaisesti seuraavasti: - urakoitsija voidaan valita kumppaneiksi valittujen urakoitsijoiden välisellä minikilpailulla - vaikeasti hinnoiteltavien alle euron työt voidaan teettää tuntitöinä. Tekijät valitaan tällöin siten, että vapaana olevaa kapasiteettia käytetään edullisuusjärjestyksessä. Rakennustekniset työt - Mikkelin nostajat Oy 94,25 pistettä - RV-Saneeraus Ay 63,00 pistettä - JL-Rakentajat Oy 60,44 pistettä

7 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 7/ Rakennustoimikunta LVI-työt - JP-yhtiöt Oy 85,98 pistettä - Suomen Talotekniikka Mikkeli Oy 70,18 pistettä - Star Expert Oy 54,95 pistettä Sähkötyöt - Suomen Talotekniikka Sähkö Oy 100,00 pistettä - Sensio Oy 89,15 pistettä - Mikkelin Sähköasennus Oy 71,55 pistettä Päätös: Hyväksyttiin. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa projektijohtaja Jukka Rasilo, , jukka.rasilo(at)suomenct.fi. Liitteet Tarjousvertailu kuulumattomat LVI-työt Tarjousvertailu kuulumattomat RU-työt Tarjousvertailu kuulumattomat sähkötyöt

8 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 7/ Rakennustoimikunta Muut asiat RAKTMK 51 Vs. sairaanhoitopiirin johtaja: Rakennustoimikunta merkitsee tiedoksi, että - tarkastuslautakunta edellyttää hallitukselta ESPER-hankkeen tarkempaa seurantaa. Rakennustoimikunnan kokousmuistiot liitetään hallituksen kokouslistalla olevaan seurantapykälään. Päätös: Hyväksyttiin.

9 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 7/ Rakennustoimikunta Seuraava kokous RAKTMK 52 Sairaanhoitopiirin johtaja: Rakennustoimikunta päättää seuraavan kokouksensa ajankohdasta. Päätös: Seuraava kokous pidetään klo

10 ESPER-Hankkeen rakennusurakoihin kuulumattomien LVI-teknisten töiden suorittaminen Etelä-Savon Sairaanhoitopiiri / ESPER KELPOISUUSEHTOJEN TÄYTTÄMINEN Star Expert Oy JP-Yhtiöt Oy Suomen Talotekniikka Mikkeli Oy Vakuutus yrityksen tiedoista ja selvitykset x x x Vastuuvakuutus, korvausvastuu vähintään x x x Väh. 6 rakennusmiestä, kielitaito C1 suomi x x x Työnjohtajan pätevyys todistuksineen, 5 v kokemus x x x Vastaavia urakoita 5v ajalta väh. kolme kpl, summat /kpl x x x Liikevaihto viimeisen 3 vuoden ajalta väh x x x TARJOUSVERTAILU LVI-TEKNISISTÄ URAKAN ULKOPUOLISISTA TÖISTÄ Star Expert Oy JP-Yhtiöt Oy Suomen Talotekniikka Mikkeli Oy Valintakriteeri painoarvo Hinta Hinta Hinta Asentaja 95,2 % 44,00 53,00 40,00 Työnjohtaja 4,8 % 55,00 53,00 1,00 Vertailuhinta 100,0 % 44,52 53,00 38,14 Yleiskustannus-% materiaalista 18,00 5,00 11,00 Yleiskustannus-% alihankinnasta 10,00 1,00 5,00 Star Expert Oy JP-Yhtiöt Oy Talotekniikka Mikkeli Oy Pisteytys Max pisteet Hinta Pisteet Hinta Pisteet Hinta Pisteet Vertailuhinta, max 50 p 50 44,52 42,83 53,00 35,98 38,14 50,00 Yleiskustannus materiaalista 40 18,00 11,11 5,00 40,00 11,00 18,18 Yleiskustannus alihankinnasta 10 10,00 1,00 1,00 10,00 5,00 2,00 YHT 1 54,95 85,98 70,18

11 ESPER-Hankkeen rakennusurakoihin kuulumattomien rakennusteknisten töiden suorittaminen Etelä-Savon Sairaanhoitopiiri / ESPER KELPOISUUSEHTOJEN TÄYTTÄMINEN Mikkelin Nostajat Oy RV Saneeraus Ay Rakennuspalvelu Joni Pietarinen Rakennustoimisto Aripe Oy JL-Rakentajat Oy Maamerkki-infra Oy Vakuutus yrityksen tiedoista ja selvitykset x x x x x x Vastuuvakuutus, korvausvastuu vähintään x x x x x x Väh. 6 rakennusmiestä, kielitaito C1 suomi x x x x x x Työnjohtajan pätevyys todistuksineen, 5 v kokemus x x x x x x Vastaavia urakoita 5v ajalta väh. kolme kpl, summat /kpl x x x x x x Liikevaihto viimeisen 3 vuoden ajalta väh x x x x x x TARJOUSVERTAILU RAKENNUSTEKNISISTÄ URAKAN ULKOPUOLISISTA TÖISTÄ Mikkelin Nostajat Oy RV Saneeraus Ay Rakennuspalvelu Joni Pietarinen Rakennustoimisto Aripe Oy JL-Rakentajat Oy Maamerkki-infra Oy Valintakriteeri painoarvo Hinta Hinta Hinta Hinta Hinta Hinta RAM 90,9 % 36,50 32,00 45,00 38,00 36,80 38,50 Työnjohtaja 4,5 % 53,00 40,50 70,00 51,00 49,50 68,50 Tela-alustainen kaivinkone 14tn/tunti 65,00 72,00 68,00 73,00 71,40 65,00 Tela-alustainen kaivinkone 21tn/tunti 70,00 72,00 68,00 85,00 75,60 75,00 Pyöräalustainen kaivinkone 21tn/tunti 70,00 75,00 68,00 85,00 78,75 75,00 Kaivinkoneiden keskituntihinta 4,5 % 68,33 73,00 68,00 81,00 75,25 71,67 Vertailuhinta 100,0 % 38,70 34,25 47,18 40,55 39,13 41,37 Yleiskustannus-% materiaalista 1,00 8,00 10,00 6,00 15,00 Yleiskustannus-% alihankinnasta 1,00 12,00 5,00 8,00 10,00 Mikkelin Nostajat Oy RV Saneeraus Ay Rakennuspalvelu Joni Pietarinen Rakennustoimisto Aripe Oy JL-Rakentajat Oy Pisteytys Max pisteet Hinta Pisteet Hinta Pisteet Hinta Pisteet Hinta Pisteet Hinta Pisteet Hinta Pisteet Vertailuhinta, max 50 p 50 38,70 44,25 34,25 50,00 47,18 36,30 40,55 42,24 39,13 43,77 41,37 41,39 Yleiskustannus materiaalista 40 1,00 40,00 5,00 8,00 8,00 5,00 10,00 4,00 6,00 6,67 15,00 2,67 Yleiskustannus alihankinnasta 10 1,00 10,00 2,00 5,00 12,00 0,83 5,00 2,00 8,00 10,00 10,00 1,00 YHT 1 94,25 63,00 42,13 48,24 60,44 45,06 Maamerkkiinfra Oy

12 ESPER-Hankkeen rakennusurakoihin kuulumattomien LVI-teknisten töiden suorittaminen Etelä-Savon Sairaanhoitopiiri / ESPER KELPOISUUSEHTOJEN TÄYTTÄMINEN Mikkelin Sähköasennus Suomen Talotekniikka Sähkö Mikkeli Sensio Oy Vakuutus yrityksen tiedoista ja selvitykset x x x Vastuuvakuutus, korvausvastuu vähintään x x x Väh. 6 rakennusmiestä, kielitaito C1 suomi x x x Työnjohtajan pätevyys todistuksineen, 5 v kokemus x x x Vastaavia urakoita 5v ajalta väh. kolme kpl, summat /kpl x x x Liikevaihto viimeisen 3 vuoden ajalta väh x x x TARJOUSVERTAILU LVI-TEKNISISTÄ URAKAN ULKOPUOLISISTA TÖISTÄ Mikkelin Sähköasennus Suomen Talotekniikka Sähkö Mikkeli Sensio Oy Valintakriteeri painoarvo Hinta Hinta Hinta 0, Asentaja 95,2 % 38,40 36,30 38,50 Työnjohtaja 4,8 % 1,00 1,00 1,00 Vertailuhinta 100,0 % 36,62 34,62 36,71 Yleiskustannus-% materiaalista 14,00 8,00 10,00 Yleiskustannus-% alihankinnasta 7,00 1,00 1,00 Mikkelin Sähköasennus Talotekniikka Sähkö Mikkeli Pisteytys Max pisteet Hinta Pisteet Hinta Pisteet Hinta Pisteet Vertailuhinta, max 50 p 50 36,62 47,27 34,62 50,00 36,71 47,15 Yleiskustannus materiaalista 40 14,00 22,86 8,00 40,00 10,00 32,00 Yleiskustannus alihankinnasta 10 7,00 1,43 1,00 10,00 1,00 10,00 YHT 1 71,55 100,00 89,15 Sensio Oy