Kokousaika Ke (kahvitarjoilu klo 17.30) klo Kokoukseen kutsuttu/läsnä

Transkriptio

1 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Paikka Tarvasjoen kappelitoimisto Kokousaika Ke (kahvitarjoilu klo 17.30) klo Pykälät Osanottajat Kappelineuvoston jäsenet: Kokoukseen kutsuttu/läsnä 1. Mäkinen Minna, pj. x x 2. Frantti Sirkka-Liisa x x 3. Heikkilä Martti x x 4. Mustamäki Esa x - 5. Mäkitalo Matti, vpj. x x poistui Nurmi Aino x x Niiniaho Outi, kappalainen, siht. Henkilökohtaiset varajäsenet: 1. Lehtonen Sisko 2. Sauren Marita 3. Lehtonen Olli 4. Tenhunen Pertti 5. Kulta Ensi 6. Järvinen Anna Muut läsnäolevat: Kirkkoneuvoston edustaja Nieminen Pentti x x Vt. kirkkoherra Ruskeepää Harri x x poistui 46 Talouspäällikkö Ilonen Markku x - Allekirjoitukset: puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

2 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ TKN 38 KOKOUKSEN AVAUS Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen ja Aino Nurmi toimittaa alkuhartauden. Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen. TKN päätös: Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avasi kokouksen. Aino Nurmi toimitti alkuhartauden rakkauden kaksoiskäskystä, laulettiin virsi 338. TKN 39 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto on kutsuttava myös koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. Kappelineuvoston kappalainen tai hänen määräämänsä viranhaltija valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteluine ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka laadultaan tai merkitykseltään on sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan esitellä suullisesti. (Tarvasjoen kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 ja 8) Kokouksen laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 6) Kokouskutsu ja asialista on toimitettu kappelineuvoston jäsenille Läsnä: 6 / 7 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TKN päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ TKN 40 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kappelineuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Kappelineuvoston sihteerin tehtävänä on saattaa pöytäkirja viivyttelemättä kirkkoneuvoston tiedoksi. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 10) Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa ovat Heikkilä Martti ja Mustamäki Esa. Pöytäkirja on tarkastettavissa to klo 11 alkaen kappelitoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Heikkilä Martti ja Nurmi Aino. TKN päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Heikkilä Martti ja Nurmi Aino. TKN 41 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestyksesi. TKN päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestyksesi muilta osin, paitsi ilmoitusasioihin lisättiin kohta Kappeliseurakunnan kulttuurimatka ja Minnan musiikkimatka. TKN 42 TARVASJOEN KAPPELISEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Kirkkohallitus on antanut kolehdeista seuraavia yleisiä ohjeita: Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulien määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan

4 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Kappeliseurakunnassa on toimittu aiemmin melko vapaasti kolehtisuunnitelman suhteen. Kappalainen on nyt kysellyt asiaa tuomiokapitulista Matti Mäkiseltä ja Timo Tavastilta, sekä Loimaan srk:n kirkkoherralta (Loimaalla on useita kappeliseurakuntia) sekä keskustellut asiasta vs. kirkkoherra Harri Ruskeenpään kanssa; näiden selitysten ja keskustelujen pohjalta olisi kuitenkin viisautta toimia Kirkkohallituksen kolehtisuunnitelman pohjalta toki joitain poikkeuksiakin voidaan tehdä. Ei siis ole perusteltua, että kappeliseurakunnassa ei noudateta Kirkkohallituksen kolehtisuunnitelmaa sitä tulee noudattaa. Tarvasjoen kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman tavoitteena on tukea kappelin omia nimikkokohteita, joita ovat: - Kummioppilas Seleman Mkonga Tansanian Njoben kuurojen koulussa, Kuurojen Lähetyksen kautta - Liisa ja Antti Saarenketo Etelä-Sudanissa, SLEYn kautta - Huaihuan erityisammattikoulu kuuroille Kiinassa, Suomen Lähetysseuran kautta Lisäksi on tuettu ystäväseurakuntia: - Nova Virossa - Toksova Venäjällä Lisäksi on pyritty noudattamaan Kirkkohallituksen ohjeistusta sen suhteen, että kolehdin alkuperäinen tarkoitus kirkkomme käytännössä on erityisesti liittynyt hädässä ja avun tarpeessa olevien auttamiseen lähellä ja kaukana. Tästä syystä on perusteltua kerätä kolehtia esim. kappeliseurakunnan diakoniatyölle, Kirkon Ulkomaan Avulle sekä eri lähetysjärjestöille. Ennalta laadittu kolehtisuunnitelma liitteenä 1 (liite toimitetaan kappelineuvoston.jäsenille sähköpostitse ennen kokousta) Kolehtisuunnitelman hyväksyy Liedon seurakunnan kirkkoneuvosto. Kappelineuvosto tutustuu ennalta laadittuun kolehtisuunnitelmaan ajalle ja tekee siihen jos niin katsoo tarvittavat muutokset (liite 1) ja lähettää sen Liedon seurakunnan kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. TKN päätös: Kappelineuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman omalta osaltaan ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi.

5 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ TKN 43 KAPPELINEUVOSTON PÄÄTÖS KAPPELISEURAKUNNAN OMALLA TOIMINNALLA HANKITUISTA VAROISTA Kappelineuvoston tehtävänä on päättää kappeliseurakunnan omalla toiminnalla hankituista varoista. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 11) Käytännössä varoja tulee eri tiimien tai yleisesti kappeliseurakunnan järjestämistä tilaisuuksista, esim. kahvi- ja ohjelmamaksuina. Myös kolehtituloja saadaan jumalanpalveluselämän ja muiden tilaisuuksien myötä. Tarvasjoen kappeliseurakunnan kappalainen on tiedustellut rahatilannetta Liedon seurakunnan kirjanpitäjältä Hanna-Maija Mäki-Laurilalta. Tarvasjoen kappeliseurakunnalla on kappelirahasto, jossa on rahaa tällä hetkellä 3239 e (nuorisotyön vanhasta rahastosta on siirtynyt rahaa 2800 e, lähetyksen rahastosta 73,90 e ja musiikkityön rahastosta 365,70 e). Rahastoon voidaan kerätä rahaa pidemmälläkin aikavälillä, varsinkin jos halutaan tehdä jotain suurempia hankintoja. Kappelineuvoston kustannuspaikalle on mennessä tiliöity seuraavasti: Uudenkaupungin retki 1224 e Lähetystyölle 676,75 e Diakoniatyölle 337,60 e Aikuistyölle 47 e Miestenpiiri 140,29 e Musiikkityö 98,65 e Naistenilta 32 e Lapsityö 38,55 e Adressit 560 e Kassatilitys 254,80 e Lisäksi on tiliöity kinkerikolehteja ja laskiaistapahtumasta 486,50 e, jotka olisi pitänyt tiliöidä Yhteisvastuukeräykselle. Tätä asiaa selvitellään taloustoimistossa. Rahaa on siis koossa tältä vuodelta, mutta esim. kesäkahviloiden ja loppuvuoden tilitykset puuttuvat vielä. Kappelineuvosto keskustelee rahojen käyttötarkoituksesta ja kappelin tarpeista ja antaa tiimeille tehtäväksi miettiä, mitä rahasummalla tehdään. Edelleen jo aiemmin päätetty sisäcurlinglaitteiden hankinta diakoniatyön rahoista on mahdollista ja musiikkityön tarpeelle hankkia kuorokansioita (noin 100 eurolla) näytetään vihreää valoa.

6 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ TKN päätös: Kappelin budjettiin lisätään videotykin hankinta. Tiimien tehtäväksi annettiin miettiä, mitä rahoilla tehdään. Miesteniltojen tuotto ohjataan kirkkokyyteihin. Keskustelua asiasta jatketaan seuraavassa kokouksessa. Viranhaltijat voivat hankkia curlingvälineet ja kuorokansiot. TKN 44 ITSENÄISYYSPÄIVÄN SEPPELTEN LASKIJAT järjestää yhdessä tarvasjokelaisten yhdistysten kanssa itsenäisyyspäivänä ohjelmaa Tarvasjoella. Päivä alkaa juhlajumalanpalveluksella Tarvasjoen kirkossa klo 10. Sen jälkeen on kunniakäynti ja seppeltenlasku sankarivainajien muistomerkille sekä Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkille. Molemmille muistomerkeille tarvitaan kaksi seppelten laskijaa. Seppeleet maksaa puoliksi ja Liedon kunta. Kaksi laskijaa tulee kappeliseurakunnasta ja kaksi jostain yhdistyksestä. Kappelineuvosto valitsee seppeltenlaskijat itsenäisyyspäiväksi ja pyytää ystävällisesti Tarvasjoen Karjalaisista kahta muuta laskijaa. TKN päätös: Kappelista seppeltenlaskijoina toimivat Aino Nurmi ja Olli Lehtonen. Karjalaisilta pyydetään toiset laskijat. Kappelineuvoston puheenjohtaja hoitaa kysymiset. Tiedoksi lisäksi, että itsenäisyyspäivän juhla on Tarvashovissa. TKN 45 ARVOKESKUSTELU KAPPELINEUVOSTOSSA Koska kappeliseurakunnan kappalainen on ollut virkavapaalla lähes kolme vuotta, on tärkeää käydä keskustelua siitä, missä kappeliseurakunnassa ja koko Liedon seurakunnassa mennään Tarvasjoen kappeliseurakunnan kappelineuvoston jäsenten näkemyksen mukaan. Kappeliseurakunnan kappalainen pyytää kappelineuvoston jäseniä miettimään etukäteen asioita, jotka toimivat hyvin ja asioita, jotka vaativat pohdiskelua ja kehittämistä. Kappelineuvosto päättää kokouksessa, mitä asioista kirjataan pöytäkirjaan.

7 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ TKN päätös: Keskustelun pohjalta kirjattiin ylös seuraavaa: Seurakuntaliitos toi tullessaan pääsääntöisesti hyviä asioita, kuten: kirkkovartit, on saatu paljon investointeja, yhdistymisestä on jäänyt positiivinen henki, ei ole vastakkainasettelua. Edelleen tulisi viljellä ajatusta (joka oli itsenäisen Tarvasjoen seurakunnan slogan): Seurakunta olemme me. Jumalanpalveluselämän pitäminen seurakuntaelämän ytimenä (kirkossakävijöiden määrä on laskenut). Pohdittiin, kuinka saamme jatkuvuutta seurakuntaan, mm. tiimeihin aktiivisia toimijoita jatkossakin. Kappelineuvoston tärkeimmäksi tehtäväksi koettiin hengellisen elämän vaaliminen ja mahdollistaminen kappelin alueella. Heräsi kysymys, kenen työntekijän vastuulla kasvatuksen tiimi on. Lausuttiin ääneen myös huoli nuorisotyön tilasta juuri kappelin alueella. Kappeliseurakunnan diakonian viranhaltijalla on vastuullaan kappelin nuorisotyö niin, että hänen työajastaan 25 % on osoitettu nuorisotyölle. TKN 46 YLEISÖLUISTELUVUOROT Tarvasjoen kappeliseurakunnan luisteluvuorot jatkunevat Tarvasjoen jäähallilla lauantaisin budjetista osoitetuin varoin. Talousarvioehdotukseen on nyt lisätty 3000 euroa toiminnan jatkumiseksi. Jäähallilla on käynyt mukavasti lauantaisin järjestetyllä luisteluvuorolla väkeä. Kappelineuvoston olisi syytä pohtia luisteluvuoroihin liittyen muutamia käytännön asioita, kuten vastuuhenkilön nimeämistä, mitä käytänteitä on syytä muuttaa viime vuodesta ja huomioliivien hankkimista. Kappelineuvosto päättää tarvittavista toimenpiteistä, kuten vastuuhenkilön nimeämisestä. TKN päätös: Vastuuhenkilöksi nimettiin Aino Nurmi apunaan kappalainen. Aino Nurmi kerää vapaaehtoisista valvojat kullekin luisteluvuorolle. Kappalainen selvittää luisteluvuoron ajankohtaa, hyväksi havaittiin viime kauden lauantaipäivät klo (alkaminen marraskuussa, päätös maaliskuussa). Mainontaa tulee tehostaa koko seurakunnan alueella. TKN 47 MUUT ASIAT 47.1 Kappelineuvostolla on perinteisesti ollut omaa ohjelmaa

8 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ kappeliseurakunnan Kaiken kansan joulujuhlakirkossa. Tänä vuonna tilaisuus järjestetään jo 1. adventtina eli kysymyksessä on Kaiken kansan Hoosiannakirkko. Kappelineuvosto päättää omasta ohjelmastaan Hoosiannakirkossa. TKN päätös 47.1: Kappelineuvoston puheenjohtaja ja kappalainen suunnittelevat ohjelman ja pyytävät muita sitten mukaan Vs. kirkkoherra Harri Ruskeepäältä on tullut viestiä, että Tarvasjoen kappeliseurakunnan päiväkerhojen lasten osallistujamäärät eivät ylitä Liedon seurakunnan asettamaa minimimäärää. On siis mahdollista, että päiväkerhot lakkaavat toimimasta Tarvasjoella. Tarvasjoen kappalainen ja lastenohjaaja ovat päättäneet lähettää kirjeen kaikkiin tarvasjokelaisiin perheisiin, joissa on 4- ja 5- vuotiaita lapsia, josko löytyisi lisää edes muutama lapsi. Johtava lastenohjaaja Päivi Linnasaari-Liimatainen on kertonut, että lapsia pitää olla ryhmässä vähintään 7 (silloin työtä olisi yhdelle lastenohjaajalle). Jouluun asti voidaan nyt mennään näin. Kirkkoherra tekee kerhojen lopettamisen viranhaltijapäätöksellä. TKN päätös 47.2: Päiväkerhotyö kappelin alueella on kovin tärkeää. Selvitetään mahdollisuutta pitää päiväkerhoa sunnuntaisin ja myös sitä, josko Kirkkovartteja voisi olla useammin. Sunnuntaipäivää kannattaisi kokeilla, josko se keräisi enemmän lapsia. TKN 48 ILMOITUSASIAT Liedon seurakunta järjestää seurakunnan työntekijöille ja luottamushenkilöille matkan ystäväseurakunta Novaan. Matka on ns. talkoomatka eli kaikkien mukaan lähtevien on tarkoitus osallistua mm. Novan kirkon ulkomaalaukseen. Tätä keväistä matkaa ajatellen on suunniteltu, että Liedon seurakunnan kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Mikkonen, Martti Heikkilä ja Outi Niiniaho tekevät matkan Novaan Tarkoitus on suunnitella novalaisten kanssa keväistä matkaa ja selvittää, mitä kaikkea toukokuussa on mahdollista Novan seurakunnan hyväksi tehdä.

9 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tarvasjoelle aikanaan lahjoituksina saadut kaksi pianoa on siirretty srk-talolta Halssiin sekä kirkosta lapsityön käyttöön Liedossa. Pianoihin hankitaan laatat, joissa näkyy lahjoittaja. Liedon kirkosta on vastaavasti siirretty piano Tarvasjoen kirkkoon Kappelineuvostolle tuodaan tiedoksi kappeliseurakunnan tiimien viimeisimmät muistiot Kappeliseurakunta järjestää ensi syksynä kulttuurimatkan Hollantiin, protestanttien sydänmaille Matkanjohtajina toimivat Minna Mäkinen ja Outi Niiniaho, asiantuntijaoppaana toimii totuttuun tapaan FT Liisa Väisänen. Matkalla tutustutaan reformaation ja sitä myötä protestantismin vaikutusta mm. taiteeseen. Matkaa on suunniteltu 30 hengelle, jolloin matkan hinta on 1365 e/hlö. Matka toteutetaan omakustannusperiaatteella Minnan musiikkimatka Ekumeeniseen taidekappeliin TKN 49 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kappelineuvoston puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen. Kappelineuvoston kokouksen pöytäkirjaan on liitettävä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14, KL 24) TKN päätös: Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen ja ne liitettiin pöytäkirjaan. TKN 51 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Sovitaan seuraavan kappelineuvoston kokouksen ajankohta. Puheenjohtaja päättää kokouksen.

10 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ TKN päätös: Seuraava kappelineuvoston kokous on klo 18. Laulettiin virsi 563 ja luettiin Herran siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kappelineuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kappelitoimistossa. Kokouksen sihteeri