Kokousaika Ke (kahvitarjoilu klo 17.30) klo Kokoukseen kutsuttu/läsnä

Transkriptio

1 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Paikka Tarvasjoen seurakuntatalo Kokousaika Ke (kahvitarjoilu klo 17.30) klo Pykälät Osanottajat Kappelineuvoston jäsenet: Kokoukseen kutsuttu/läsnä 1. Mäkinen Minna, pj. x x 2. Frantti Sirkka-Liisa x x 3. Heikkilä Martti x x 4. Mustamäki Esa x xpoistui 57jälk 5. Mäkitalo Matti, vpj. x xpoistui 57 jälk 6. Nurmi Aino x x Niiniaho Outi, kappalainen, siht. x Henkilökohtaiset varajäsenet: 1. Lehtonen Sisko 2. Sauren Marita 3. Lehtonen Olli 4. Tenhunen Pertti 5. Kulta Ensi 6. Järvinen Anna Muut läsnäolevat: Kirkkoneuvoston edustaja Nieminen Pentti x x Vs. kirkkoherra Ruskeepää Harri x x Talouspäällikkö Ilonen Markku x Allekirjoitukset: puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

2 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ TKN 51 KOKOUKSEN AVAUS Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen ja Minna Mäkinen toimittaa alkuhartauden. Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. TKN 52 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto on kutsuttava myös koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. Kappelineuvoston kappalainen tai hänen määräämänsä viranhaltija valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteluine ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka laadultaan tai merkitykseltään on sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan esitellä suullisesti. (Tarvasjoen kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 ja 8) Kokouksen laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 6) Kokouskutsu ja asialista on toimitettu kappelineuvoston jäsenille Läsnä: / 7 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ TKN 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kappelineuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan kokouksessaan. Kappelineuvoston sihteerin tehtävänä on saattaa pöytäkirja viivyttelemättä kirkkoneuvoston tiedoksi. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 10) Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa ovat Mustamäki Esa ja Mäkitalo Matti. Pöytäkirja on tarkastettavissa klo 11 alkaen kappelitoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Mustamäki Esa ja Mäkitalo Matti. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Liisa Frantti ja Martti Heikkilä. TKN 54 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestyksesi. Pykälään 60 muut mahdolliset asiat lisättiin: Terveiset Tarvasjoen pappilan tilanteesta, terveiset Auran seurakunnasta. Itsenäisyyspäivän lippuairueet sekä pappilan koivikon harvennus. TKN 55 KAPPELINEUVOSTON PÄÄTÖS KAPPELISEURAKUNNAN OMALLA TOIMINNALLA HANKITUISTA VAROISTA Kappelineuvoston tehtävänä on päättää kappeliseurakunnan omalla toiminnalla hankituista varoista. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 11) Käytännössä varoja tulee eri tiimien tai yleisesti kappeliseurakunnan järjestämistä tilaisuuksista, esim. kahvi- ja ohjelmamaksuina. Myös kolehtituloja saadaan jumalanpalveluselämän ja muiden tilaisuuksien myötä.

4 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tarvasjoen kappeliseurakunnan kappalainen on tiedustellut rahatilannetta Liedon seurakunnan kirjanpitäjä Hanna-Maija Mäki-Laurilalta. Kokouksen alkuun mennessä on tiedossa, kuinka paljon rahaa on tällä hetkellä koossa. Rahat siirretään kappelin rahastoon, koska työntekijöiltä ja tiimeiltä ei ole tullut erillisiä pyyntöjä rahan suhteen. Rahat siirretään kappelin rahastoon, koska työntekijöiltä ja tiimeiltä ei tullut erillisiä pyyntöjä rahan suhteen. Liitteenä 1 on kappelineuvoston kustannuspaikalle tiliöidyt rahat. Päätökseen muutoksenhaku: Liedon seurakunnan kirkkoneuvosto. Lisätiedot: kappalainen Outi Niiniaho. TKN 56 KAPPELINEUVOSTON OHJELMA KAIKEN KANSAN HOOSIANNAKIRKOSSA Kappelineuvoston tehtävänä on Kaiken kansan hoosiannakirkossa esittää kuvaelma ensimmäisen adventtisunnuntain evankeliumitekstistä. Roolit pitää jakaa. Sovitaan roolit kokouksessa. Kappelineuvoston jäsenet saapuvat kirkkoon klo Esa on Jeesus, Matti ja Aino opetuslapsia, Liisa ja Outi kansaa. Minna tuo aasin Marttilasta. Päätökseen ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätiedot: kappalainen Outi Niiniaho.

5 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ TKN 57 KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA KEVÄÄKSI 2018 Käydään läpi liitteen 2 mukainen kappeliseurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma. Kappeliseurakunnan kappalainen esittää huolensa siitä, että kappeliseurakunnan jumalanpalveluksiin osallistuneiden määrä on laskenut. Kappelin alueella on tehtävä määrätietoista työtä, jotta osallistumisaktiivisuus saadaan nousuun. Keväällä on monien yhteistyötahojen kanssa sovittu kirkkopyhiä. Seurakuntatalolla pidetään muutamia palveluksia. Myös ulkojumalanpalvelus on tarkoitus toteuttaa, pääsiäisyönä on juhlajumalanpalvelus. Palveluksen jälkeen kirkossa on yhteistä ateriointia Tarvasjoen kirkosta radioidaan jumalanpalvelus valtakunnan verkkoon. Seurakuntalaisia aktivoidaan jumalanpalveluselämään monin tavoin, kuten tervetulotoivottajina, tekstinlukijoina, ehtoollisleivän leipojina, ehtoollisavustajina, kirkkokavereina, kolehdinkerääjinä, esirukouksen toimittajina. Rippikoululaiset ovat kukin vuorollaan palveluvuorossa, myös rippikoululaisten Yö kirkossa toteutetaan. Hyväksytään jumalanpalvelussuunnitelma kevääksi Hyväksyttiin jumalanpalvelussuunnitelma kevääksi Lisäksi kappelineuvosto keskusteli kappeliseurakunnan kappalaisen roolista jumalanpalveluselämässä kappelin alueella todeten, että tärkeäksi koetaan kappelin papin läsnäolo kolmena viikonloppuna kuussa. TKN 58 KEVÄÄLLÄ JÄRJESTETTÄVÄ KAPPELINEUVOSTON JA TIIMIEN YHTEINEN PÄIVÄ Kappeliseurakunnan alueella olisi tarkoituksenmukaista järjestää keväällä 2018 päivä, jolloin kappelineuvoston ja eri tiimien jäsenet voisivat pohtia kappelin alueella tapahtuvan työn kehittämistä sekä yhteisöllisyyden lisäämistä.

6 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sovitaan yhteisen päivän ajankohdasta ja mahdollisesta sisällöstä. Yhteinen päivä järjestetään la 3.3. klo Aiheina ainakin: miten kappelin alueella yleensä sujuu, kesäkahviloiden uudistamisen visiointia, miten tiimit haluaisivat uudistaa toimintaansa. Onko seurakunnalla mahdollisuutta olla mukana Operaatio ruokakassissa? TKN 59 KAPPELIN LÄHETYKSEN TIIMIN AVUSTUSKOHTEET Kappelin lähetyksen tiimillä on seuraavia lähetys- ja avustuskohteita: - Liisa ja Antti Saarenketo Etelä- Sudanissa Sleyn kautta, annettava summa on 1500 euroa vuodessa - Kummioppilas Seleman Mkonga Etiopiassa kuurojen koulussa Kuurojen Lähetyksen kautta, annettava summa on 360 euroa vuodessa. - Huaihuan erityisammattikoulu Kiinassa (kkuroille) SLS:n kautta, annettava summa vuodessa 600 euroa vuodessa - Novan ystävyysseurakunta 600 euroa vuodessa. Viimeisimmässä lähetystiimin kokouksessa nousi keskusteltavaksi Novan avustaminen lähetyksen tiimin kautta. Lähetyksen tiimi kerää kaikki varat erilaisten tapahtuminen kautta ja Novan avustaminen on perua ajoilta, jolloin Tarvasjoen srk oli vielä itsenäinen. Tällä hetkellä Nova on koko Liedon seurakunnan yhteinen ystäväseurakunta. Lähetyksen tiimillä on paineita saada tarvittavat rahamäärät vuosittain kokoon. Novan seurakuntaa tulisi tukea laajemmalla rintamalla. Lähetyksen tiimi vapautetaan keräämästä Novan seurakunnalle vuosittain 600 euroa. Lisäksi keskustellaan muista mahdollisuuksista tukea Novan seurakuntaa. Lähetyksen tiimi vapautetaan ystäväseurakunta Novan avustamisesta.

7 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Päätökseen muutoksenhaku: Liedon seurakunnan kirkkoneuvosto. Lisätiedot: kappalainen Outi Niiniaho. TKN 60 MUUT MAHDOLLISET ASIAT a) Tarvasjoen pappilassa on tehty sisäilmatutkimuksia, mutta mitään hälyttävää ei toistaiseksi ole havaittu. Tutkimuksia jatketaan. Kattovesien ohjaus on korjattava ja salaojat tarkastettava. b) Auran seurakunnan juhlakirja 100-vuotiaasta aseurakunnasta on valmistunut. Kappeliseurakunta sai kirjan lahjaksi. c) Lippuairueina itsenäisyyspäivänä toimivat Liisa ja Jarmo Frantti. d) Kappelineuvosto esittää toiveen Tarvasjoen pappilan koivikon harvennuksesta. TKN 61 ILMOITUSASIAT Liedon seurakunta järjestää seurakunnan työntekijöille ja luottamushenkilöille matkan ystäväseurakunta Novaan. Matka on ns. talkoomatka eli kaikkien mukaan lähtevien on tarkoitus osallistua mm. Novan kirkon ulkomaalaukseen. Tätä keväistä matkaa ajatellen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Mikkonen, Martti Heikkilä ja Outi Niiniaho tekivät matkan Novaan marraskuussa Martti Heikkilä ja Outi Niiniaho toivat terveiset Novasta Luisteluvuorot sunnuntaisin klo Tarvasjoen jäähallilla ovat pyörähtäneet käyntiin. Isänpäivänä ensimmäisellä luistelukerralla paikalla oli n. 60 luistelijaa. Luisteluterveiset toivat Aino Nurmi ja Outi Niiniaho Seurakunnissa, myös Liedon seurakunnassa, on jo useamman vuoden ajan ollut trendinä, että päiväkerhoihin osallistuvien lasten määrä on laskenut pidetyssä kappelineuvoston kokouksessa keskusteltiin Tarvasjoen kappelin alueella laskeneiden lapsimäärien aiheuttamasta tilanteesta.

8 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tämän jälkeen vs. Kirkkoherra Harri Ruskeepää on ilmoittanut viranhaltijapäätöksenä, että päiväkerhot kappeliseurakunnan alueella jatkuvat entiseen tapaan myös keväällä 2018 kuitenkin sillä muutoksella, että kerhoissa on vain yksi palkattu työntekijä. Palkatun työntekijän apuna on kerhomammoja Vuoden 2018 alusta seuraavan kaksivuotiskauden Liedon seurakunnan vastaavana diakonian viranhaltijana toimii Taru Sahla. TKN 62 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kappelineuvoston puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen. Kappelineuvoston kokouksen pöytäkirjaan on liitettävä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14, KL 24) TKN 63 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Sovitaan seuraavan kappelineuvoston kokouksen ajankohta. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kappelineuvoston kokous on Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kappelineuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kappelitoimistossa. Kokouksen sihteeri

9