Paikka Tarvasjoen seurakuntatalo (os. Kyröntie 1)

Transkriptio

1 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Paikka Tarvasjoen seurakuntatalo (os. Kyröntie 1) Kokousaika klo Pykälät Osanottajat Kokoukseen kutsuttu/läsnä Puheenjohtaja Leppänen Risto x x Varapj. 1. Lehti Eliisa x x Jäsenet: 2. Heininen Jaakko x x (poistui klo käsittelyn jälkeen) 3. Johto Kaisa x x 4. Jokila Tellervo x x 5. Karvala Leena x x 6. Kyllönen Petri x - 7. Leppänen Soili x x 8. Mäkitalo Matti x x 9. Nieminen Pentti x x 10. Sinokki Marjo x x 11. Tenhunen Pertti x x Muut läsnä olevat: Varajäsenet: 1. Kvarnberg Outi 2. Virtanen Kalle 3. Nurmi Aino 4. Ala-Uotila Sinikka 5. Mäkinen Minna 6. Heinonen Juhan x - 7. Koskinen Vilma 8. Punkkinen Risto 9. Saarinen Ismo 10. Peltola Paula 11. Mustamäki Esa kirkkovaltuuston pj. Mikkonen Seppo x x kirkkovaltuuston varapj. Heikkilä Martti x x vs. kappalainen Tukia-Takala Outi x x vs. talouspäällikkö Pelkonen Kirsi x x pöytäkirjanpitäjä Koski Sari x x tuleva talouspäällikkö Ilonen Markku x x Allekirjoitukset: Risto Leppänen puheenjohtaja Sari Koski pöytäkirjanpitäjä Tellervo Jokila pöytäkirjantarkastaja Leena Karvala pöytäkirjantarkastaja

2 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ KN 153 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Risto Leppänen avasi kokouksen ja Leena Karvala toimitti alkuhartauden. KN 154 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu/asialista sekä esityslista on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille Asialista on toimitettu sähköpostitse tiedoksi kirkkovaltuuston jäsenille Läsnä : 11 / 12 Esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KN 155 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Liedon seurakunnan kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina ja ilmoitus tästä nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tellervo Jokila ja Leena Karvala. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Tellervo Jokila ja Leena Karvala. KN 156 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi puheenjohtajan otettua ilmoitusasioihin Pentti Niemisen testamenttiasia, Markku Ilosen Siraten alustava raportti ja Outi Tukia-Takalan piispan vierailu. Kirsi Pelkonen todettiin esteelliseksi 159 käsittelyn ja päätöksen teon aikana.

3 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ KN 157 HALLINTO- JA HENKILÖSTÖSUUNNITELMA Strategiaprosessin yhteydessä sovittiin, että Yhdessä -seurakuntastrategian pohjalta laaditaan hallinto- ja henkilöstösuunnitelma. päätti , että hallinto- ja henkilöstösuunnitelma tuodaan kirkkoneuvoston käsiteltäväksi syksyn 2016 aikana. Hallinto- ja henkilöstösuunnitelman näkökohdista on käyty keskustelua työntekijöiden kokouksissa ja käydään vielä perusteellisemmin keskiviikkona Lisäksi on tarpeen kutsua luottamushenkilöt ja vapaaehtoiset Liedon seurakuntatalolle yhteiseen hallinnon järkeistämistä koskevaan työskentelyyn klo Hallinto- ja henkilöstösuunnitelma on tarkoitus olla luonteeltaan taustavalmistelua linjaava asiakirja. Suunnitelmat konkretisoituvat aina erillisinä päätöksinä joko kirkkovaltuustossa tai kirkkoneuvostossa niiden erikseen määriteltyjen päätöksentekovaltuuksien mukaisesti. Esityslistan liitteenä on luonnos seurakunnan hallinto- ja henkilöstösuunnitelmaksi. Kirkkoherran ja talouspäällikön päätösehdotus: 1. merkitsee henkilöstö- ja hallintosuunnitelmaluonnoksen tiedoksi ja käy jatkovalmistelua koskevaa keskustelua. 2. merkitsee tiedoksi että seurakunnan henkilöstö- ja hallintosuunnitelmaa käsitellään yhteisessä neuvottelussa seurakuntatalolla klo merkitsi henkilöstö- ja hallintosuunnitelmaluonnoksen tiedoksi ja ryhtyy valmistelutoimiin oheisen suunnitelman mukaan. 2. merkitsi tiedoksi että seurakunnan henkilöstö- ja hallintosuunnitelmaa käsitellään yhteisessä neuvottelussa seurakuntatalolla klo Päätökseen ei muutoksenhakuoikeutta (valmistelu). Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p ja vs. talouspäällikkö Kirsi Pelkonen p

4 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ KN 158 KIINTEISTÖSUUNNITELMA Strategiaprosessin yhteydessä sovittiin, että Yhdessä -seurakuntastrategian pohjalta laaditaan kiinteistösuunnitelma. päätti , että kiinteistösuunnitelma tuodaan kirkkoneuvoston käsiteltäväksi syksyn 2016 aikana. Kiinteistösuunnitelman näkökohdista käytiin luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kanssa keskustelua Halssissa Tämän työskentelyn pohjalta on jatkotyöstetty oheisessa luonnoksessa kirjattuja perusnäkemyksiä. Halssin keskustelussa ja neuvoston päätöksissä linjattiin, että Vanhaa seurakuntataloa koskevaa toimitilakysymystä valmistelee Ilkka Jokioisen johdolla työskentelevä erillinen toimitilatyöryhmä. Nyt käsillä oleva kiinteistösuunnitelma on suunnittelu- ja valmistelutyötä ohjaava toimintalinjaus. Kiinteistösuunnitelma konkretisoituu aina erillisinä päätöksinä joko kirkkovaltuustossa tai kirkkoneuvostossa niiden erikseen määriteltyjen päätöksentekovaltuuksien mukaisesti. Lisäksi on tärkeää todeta, että kiinteistöjen ylläpitoa ja omaisuuden hoitamista koskevat tehtävät kuuluvat ohje- ja johtosäännön mukaisesti talouspäällikölle ja hänen johtamalleen kiinteistötoimelle. Uusi talouspäällikkö aloittaa virassaan Siksi kiinteistösuunnitelman kokonaisuuden ja konkretisoitumisen osalta on syytä odottaa uuden viranhaltijan valmistelutyötä. Koska kiinteistöjä koskeva valmisteluprosessi on jo käynnistynyt, on valmistelutyön helpottamiseksi tärkeää informoida uutta talouspäällikköä kirkkoneuvoston keskeisistä linjauksista toimitilakysymyksen suhteen. Esityslistan liitteenä on luonnos seurakunnan kiinteistösuunnitelmaksi. Kirkkoherran ja talouspäällikön päätösehdotus: merkitsee kiinteistösuunnitelman tiedoksi ja käy taustakeskustelua kiinteistötilanteen kokonaisuudesta sekä palaa myöhemmin asiaan aloittavan talouspäällikön esittelyn pohjalta. merkitsi kiinteistösuunnitelman tiedoksi ja kävi taustakeskustelua kiinteistötilanteen kokonaisuudesta sekä palaa myöhemmin asiaan aloittavan talouspäällikön esittelyn pohjalta. Päätökseen ei muutoksenhakuoikeutta (valmistelu). Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p ja vs. talouspäällikkö Kirsi Pelkonen p

5 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ KN 159 VIRKAVAPAUSANOMUS KN 160 HENKILÖSTÖKOULUTUS Viite: KirVesTes: Liite 12 Työntekijöiden koulutushakemuksiin on mahdollista tutustua kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina sekä kokouksessa. Työntekijöiden neuvottelupäiviin osallistutaan kirkkoherran/talouspäällikön erillisellä luvalla. Kirkkoherran ja talouspäällikön päätösehdotus: 1. merkitsee tiedoksi työntekijöiden koulutushakemukset, 2. suostuu anomuksiin kokouksessa esitettävin täsmennyksin, 3. päättää, että koulutusaika lasketaan työajaksi ja siitä maksetaan päivärahat ja matkakorvaukset KirVesTes:n mukaisesti, ellei edellä ole toisin esitetty, 4. valmistautuu tarvittaessa täydentämään koulutussuunnitelman. 1. merkitsi tiedoksi työntekijöiden koulutushakemukset vuodelta 2017, 2. suostui anomuksiin esitetyllä tavalla (LIITE 1), 3. päätti, että koulutusaika lasketaan työajaksi ja siitä maksetaan päivärahat ja matkakorvaukset KirVesTes:n mukaisesti, ellei edellä ole toisin esitetty, 4. valmistautui tarvittaessa täydentämään koulutussuunnitelmaa. Päätökseen muutoksenhaku oikaisuvaatimuksella. Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p ja vs. talouspäällikkö Kirsi Pelkonen p KN 161 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut.

6 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ KN 162 ILMOITUSASIAT testamenttiasia Kirsi Pelkonen kertoi asiasta ja siitä, että asian käsittely on kesken. Siraten alustava raportti Markku Ilonen kertoi ennakkotietoja/epävirallisia tietoja Siraten Vanhaa seurakuntataloa koskevasta tulevasta raportista. piispan vierailu Outi Tukia-Takala kertoi kalifornian piispa Guy Erwinin Liedon vierailun terveisiä. KN 163 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (LIITE 2). hyväksyi päätösehdotuksen. KN 164 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN _ Puheenjohtaja päätti kokouksen ja toimitti päätöshartauden. Pöytäkirjaa pidetään yleisesti nähtävänä Liedon kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina ja ilmoitus tästä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Lieto, Sari Koski ilmoitustaulun hoitaja