HANKINTASEMINAARI

Transkriptio

1 HANKINTASEMINAARI Järj. Fiksut Hankinnat Kymenlaakso (Kouvola) -hanke Hankinta-asiamies Marita Melkko, KTM

2 FIKSUT HANKINNAT KYMENLAAKSO (KOUVOLA) Hankkeen toiminta-aika Hanketta hallinnoi Kouvola Innovation Oy Hankkeen kokonaisbudjetti Hanketta rahoittavat Hämeen ELY-keskus (yritysten toimintaympäristön kehittämisavustus) ja Kouvolan kaupunki

3 HANKKEEN TAVOITTEET 3/2017 2/2019 Järjestelmällinen ja jatkuva vuoropuhelu julkisten hankkijoiden ja alueen yrittäjien kesken Tarjouspyynnöt valmistellaan ja toteutetaan alueen yritykset huomioon ottaen Alueen yrittäjät osallistetaan kaupungin hankintaohjelman ja ohjeistusten uudistamiseen Pk-yrittäjiä ohjataan käyttämään sähköisiä tarjousportaaleja Pk-yrittäjiä koulutetaan täyttämään tilaajavastuu ja toimialansa kelpoisuus- ja laatukriteerit Alueen yritykset osallistuvat yhä suuremmassa määrin tarjouspyyntöihin Pk-yrityksille on välitetty kehittämishaasteita ja liiketoimintamahdollisuuksia kaupungin markkinakartoitusten, infojen sekä oppilaitosyhteistyön muodossa Yrityksiltä kerätyt tarpeet ja toiveet on välitetty julkisille hankintayksiköille Käynnistetään täysin uusi malli yritysten hankintaosaamisen kehittämiseksi

4 HANKINTA-ASIAMIEHEN TEHTÄVÄNÄ Yhteistyö Kouvolan kaupungin hankintayksiköiden kanssa hankintojen valmistelussa ja kilpailutuksissa Markkinatiedon hankinta ja toimittaminen hankintayksiköille Markkinavuoropuhelujen järjestäminen yhteistyössä hankintayksiköiden kanssa Taustatietojen ja tilastojen laatiminen Yritysten tukeminen tarjouskilpailuissa Avustaminen lisätietojen hankinnassa Avustaminen tarjousten tekemisessä Tarjouspyyntöjen välittäminen ja tiedottaminen ajankohtaisista hankinnoista Digitaalisten työvälineiden käyttö (hankinta-asiamies.fi-palvelu, Cloudia tarjouspalvelu ym.) ja käytön opastaminen eri osapuolille Tarjoajien aktivointi ja konsultointi tarjousten tekemiseen Tarvittaessa ryhmittymien muodostaminen/ alihankkijoiden etsiminen Tiedon välittäminen yrittäjiä avustaville hankintakonsulteille

5 HANKINTA-ASIAMIEHEN TEHTÄVÄNÄ Kouluttaminen ja koulutusten järjestäminen hankintayksiköille ja yrittäjille Hankintalaki Tarjoustyökalut Sähköiset portaalit Osallistuminen kaupungin hankintaohjelman ja -ohjeistusten päivittämiseen yhdessä yritysten kanssa Toimintamallien luominen hankinta-asiamiestoiminnalle Kouvolassa Hankintojen alueellisten yritysvaikutusten arviointi ja niistä tiedottaminen

6 HANKINTA-ASIAMIES NEUVOO, KOULUTTAA JA AKTIVOI JULKISIIN HANKINTOIHIN LIITTYEN YRITYS- JA KUNTASEKTORIA Hankintaneuvontaa tarjottu yrityksille yli 370 kertaa Hankkeen kautta vaikutettu 200 eri yritykseen Henkilökohtaisia tapaamisia hankintayksiköiden kanssa 130 kpl (30 eri hankintayksikköä) Seminaareihin ja koulutuksiin osallistunut yli 400 hlöä Järjestetyt koulutustilaisuudet: Hankintaseminaari KRAO:lla 4.5. Koulutus- ja yhteistyötilaisuus Kouvolan kaupungin koti- ja omaishoidon yksityisille palveluntuottajille 4.9. Aromi-ohjelmiston edellyttämä sähköinen asiointi kaupungin elintarvikehankinnoissa 4.9. Yhteistarjouksen tekeminen ja ryhmittymänä tarjoaminen BisnesPalju-tapahtuman yhteydessä Cloudia- ja Hankinta-asiamies.fi-palvelujen opastusta Koulutustilaisuus kotihoidon palveluntuottajille Innovatiiviset hankintamenettelyt (innovaatiokumppanuus, allianssi-malli ja käänteinen kilpailutus) Verkkolaskutuskoulutus yrityksille Hankintaseminaari Sokos Hotel Vaakunassa

7 JÄRJESTELMÄLLINEN JA JATKUVA VUOROPUHELU JULKISTEN HANKKIJOIDEN JA ALUEEN YRITTÄJIEN KANSSA Markkinakartoituksia toteutettu ja/tai suunnitteilla n. 20 kpl Tekninen vuoropuhelu (TVP) : Ikäihmisten päiväkeskus ja kylpypalvelujen kuljetukset Markkinakartoitus TVP: Elintarvikehankintojen markkinakartoitus (4 hankintaa + erikoistuotteet) Vuoropuhelu 21.9.: Urakoitsijapalaveri lumenauraus-sopimuksen optiovuosien käytöstä Markkinakartoitus : Yhdyskuntatekniikan suunnittelun puitesopimuskonsulttien hankinnat (10 eri osa-aluetta) Tekninen vuoropuhelu (TVP): Toimistotarvikkeet ja palvelutuotteet Markkinakartoitus TVP: Kouvolan seudun joukkoliikenteen käsi- ja pysäkkiaikataulujen suunnittelu ja toteutus Markkinakartoitukset/ kevät 2018: Yhdyskuntatekniikan v suunnitteluohjelman rakennuskohteiden esittely LVI-, sähkö- ja arkkitehtitöiden puitejärjestelyt/ Kouvolan Asunnot Oy Asuntoremontit ja korjausrakentamisen puitejärjestely/ Kouvolan Asunnot Oy Kiinteistöjen huolto ja siivous / Kouvolan Asunnot Oy Kävelykatu Manskin mainosnäyttöihin tuotettavan sisällön suunnittelu, hallinnointi ja kehittäminen

8 ALUEEN YRITTÄJÄT OSALLISTETAAN KAUPUNGIN HANKINTAOHJELMAN JA OHJEISTUSTEN UUDISTAMISEEN Hankinta-asiamies on laatinut toimenpide-ehdotuksia yrittäjien ja kaupungin välisen hankintayhteistyön kehittämiseksi > toimitettu kaupungin Eturyhmälle ja kaupungin hankintapäällikölle Yrittäjät toivovat: Kaupungin ostolaskujen julkaisemista Yrittäjien äänten kuulemista päätöksenteossa ja vaikutusmahdollisuuksien lisäämistä Vuorovaikutteista, avointa hankintojen valmistelutapaa (markkinakartoitukset/ hankintakalenteri) Paikallisten yritysten kilpailumahdollisuuksien maksimointia Ettei hankintojen yksikkökokoa kasvateta tarpeettomasti Hankintojen erityispiirteiden järjestelmällistä tunnistamista (esim. yritysvaikutusten osalta) ja että tunnistamisen tueksi tuotetaan työkalut ja ohjeet Ettei pienhankintarajaa nosteta liian korkealle Hankintojen seurantaa ja valvontaa Hankinta-asiamiestoiminnan juurruttamista alueelle

9 YHTEINEN TAVOITE -> TUKEA PAIKALLISTEN YRITYSTEN MUKAANPÄÄSYÄ HANKINTOIHIN Kouvolan uusi kaupunkistrategia tähtää asukasluvun ja elinvoiman kasvuun (hyväksytty ) Tavoitteina vuoteen 2030 mennessä mm. Yritysten liikevaihdon kasvu M -> M Kaupungin hankintojen paikallisuusasteen nousu 39,3 % -> 60 % Työpaikkojen määrän kasvu > Yritysilmapiirin paraneminen/ Kouvolan sijaluku 24/25 -> 5/25 Työllisyysasteen nousu 64,1 % -> 70 % Työttömyysasteen lasku 14,7 -> 7 %

10 HANKINTASEMINAARI Ohjelmassa: Klo Yrittäjien puheenvuoro, rakennusneuvos Veli Hyyryläinen, Elementit-E Oy Klo Julkiset hankinnat markkinoiden toimivuuden edistäjä vai este?, kilpailuasioiden päällikkö Satu Grekin, Suomen Yrittäjät ry Klo Kaupungin hankintaohjeistus uudistuu, hankintapäällikkö Marja-Liisa Jyrkilä, Kouvolan kaupunki Klo Paneelikeskustelu em. aiheista Klo Kahvitauko Klo Tarjonnan palveluaukot millaisia palveluja tai tarjouksia Kouvolassa kaivataan?, rakennuttajapäällikkö Katja Ahola, tilapalvelut, Kouvolan kaupunki Klo Hyvä tarjouspyyntö tuo hyviä tarjouksia ja saa aikaan kunnon kilpailun, Hankinta-asiamies Jorma Saariketo, Varsinais-Suomi Klo Työkalut hankintojen erityispiirteiden arviointiin case Mikkeli, hankinta-asiantuntija Ilkka Liljander, Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy Klo Sopimuksenhallinta tärkeimmät sopimusehdot ja seuranta, asiantuntija, KTT, HTM Suvituulia Taponen, PTCServices Oy Klo Yrityksen kehittämisen välineet, yhteyspäällikkö Leena Gardemeister, Kouvola Innovation Oy Klo Tilaisuus päättyy

11 KOUVOLAN HANKINTA-ASIAMIES Tavattavissa ajanvarauksella puh tai sähköpostitse Palvelupiste Kasarminmäellä os. Vartiotie 4, 2. krs, Kouvola Tehtävänä Edistää vuoropuhelua eri osapuolten välillä Tukea erityisesti pk-yritysten mahdollisuuksia päästä mukaan julkisiin hankintoihin Neuvoa, kouluttaa ja aktivoida yritys- ja kuntasektoria julkisiin hankintoihin liittyen

12 KIITOS!