Talousarvio ja tilinpäätös Janne Santala

Transkriptio

1 Yhdistyskoulutus Talousarvio ja tilinpäätös Janne Santala

2 Talousarvio = suunnitelma yhdistyksen tilikauden varojen hankinnasta ja käytöstä Yhdistyksen kokous hyväksyy talousarvion. Säännöt määräävät kokouksen ja ajankohdan. Säännöt määräävät yleensä, että talousarvio hyväksytään samassa kokouksessa toimintasuunnitelman kanssa. Talousarvio antaa hallitukselle valtuudet käyttää toimintaan osoitetut varat. velvoitteen hankkia varat toiminnan toteuttamiseen.

3 Hyvä talousarvio? on realistinen arvio tilikauden tuloista ja menoista. -> Varovainen budjetointi! perustuu aiempaan kokemukseen, suunniteltuun toimintaan, yhdistyksen taloudelliseen tilanteeseen ja yleiseen kustannuskehitykseen. on jäsennelty. selkeä ja riittävän yksityiskohtainen. on verrattavissa tuloslaskelmaan. on hallituksen käytössä läpi vuoden.

4 Talousarvion laadinta? Vähintään taloudenhoitajan tukena talousarvion laadinnassa toimivat esim. pj ja vpj. Talousarvion valmistelu aloitetaan riittävän aikaisin. Talousarviota laadittaessa tarkastellaan tosu-luonnosta. Talousarvion luonnos saatetaan jäsenistön tietoon hyvissä ajoin ennen yhdistyksen kokousta. Hallitus hyväksyy esityksen talousarvioksi kokouksessaan. Talousarvio ohjaa rahankäyttöä ja varainhankintaa. -> Huolellinen käsittely yhdistyksen kokouksessa! Edellisen talousarvion kopionti ei ole järkevää.

5 Talousarvio ja toimintasuunnitelma Talousarvio on ennuste yhdistyksen taloudesta tilikaudella, toimintasuunnitelma (tosu) on ennuste yhdistyksen toiminnasta toimikaudella. Usein yhdistyksen toimikausi on sama kuin sen tilikausi. Toimikauden toiminnalla hankitaan ja käytetään tilikauden varoja. Talousarvion tuloille ja menoille pitää löytyä selitys tosusta. Tosu ja talousarvio hyväksytään yleensä samassa kokouksessa, ja ne tulisi laatia rinnakkain.

6 Tilinpäätös = lakisääteinen yhteenveto yhdistyksen talouden hoitamisesta tilikauden aikana Tilinpäätöksen laatiminen on yhdistykselle pakollista (KPL 1.1 ja 3.1 ). Tilinpäätös koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta sekä tilinpäätöksen liitetiedoista. Yhdistyksen kokous vahvistaa tilinpäätöksen (YL 8 ). Säännöt määräävät kokouksen ja ajankohdan. Säännöt määräävät yleensä myös, että toimintakertomus hyväksytään samassa kokouksessa tilinpäätöksen kanssa.

7 Tuloslaskelma Tuloslaskelma kertoo yhdistyksen varojen käytöstä ja hankinnasta tilikaudella. Kuinka paljon ja mihin varoja on käytetty? Kuinka paljon ja mistä varoja on hankittu? Mikä on tilikauden tulos? Tuloslaskelman kaava on määrätty (KPA 1.3 ): 1. Varsinainen toiminta (alakohtina: tuotot, kulut, tuotto-/kulujäämä) 2. Varainhankinta (tuotot, kulut, tuotto-/kulujäämä) 3. Sijoitus- ja rahoitustoiminta (tuotot, kulut, tuotto-/kulujäämä) 4. Satunnaiset erät (tuotot, kulut) 5. Yleisavustukset 6. Tilikauden tulos (7. Tilinpäätössiirrot) 8. Tilikauden ylijäämä (alijäämä)

8 Tase Tase kertoo yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta tilikauden lopussa. Mihin yhdistyksen omaisuus on sijoitettu (vastaavaa)? Kuinka paljon yhdistyksellä on omaisuutta (vastattavaa)? Yhdistyksille sopiva taseen kaava on määrätty (KPA 1.7 ): Vastaavaa A Pysyvät vastaavat B Vaihtuvat vastaavat (mm. rahat ja pankkisaamiset) Vastattavaa A Oma pääoma (mm. ed. tilikausien voitto, tilikauden voitto/tappio) B Tilinpäätössiirtojen kertymä C Pakolliset varaukset D Vieras pääoma; lyhyt- ja pitkäaikainen erikseen

9 Tuloslaskelman ja taseen vertailutiedot Sekä tuloslaskelman että taseen tulee sisältää vertailutiedot vähintään päättynyttä tilikautta edeltäneeltä tilikaudelta (KPL 3.1 ). Jos päättyneellä ja sitä edeltäneellä tilikaudella jokin tuloslaskelman kohta on ollut nolla, sitä ei tarvitse merkitä tuloslaskelmaan.

10 Tilinpäätöksen laatiminen? Tilinpäätös laaditaan 4 kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä (KPL 3.6 ). Säännöt määräävät usein epäsuorasti tarkemmin tilinpäätöksen laatimisen määräajasta. Sekä tuloslaskelman että taseen tiedot selviävät kirjanpidon tilinpäätöstileistä. Tuloslaskelma ja tase sisältävät tulostilin ja tasetilin summat. Tilinpäätöksen laatii päättyneen kauden taloudenhoitaja. Hallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajille. -> Tilintarkastus & tilintarkastuskertomus! Yhdistyksen kokous päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä (hallituksen esityksestä).

11 Yhdistyksen neljä isoa dokumenttia Toiminta Talous Tuleva Toimintasuunnitelma Talousarvio Mennyt Toimintakertomus Tilinpäätös

12 Pääkirjasta tilinpäätökseksi 1.Lasketaan kirjanpitotilien loppusummat debet- ja kredit-puolilta. 2.Sijoitetaan loppusummat kokonaistase-tilille debet- ja kreditpuolille. 3.Kirjataan kunkin tilin debet- ja kredit-puolen erotus (erotus merkitään kokonaistaseessa suuremmalle puolelle) jäännöstasetilille. -> Loppusummat täsmäävät! -> Kassan ja pankkitilin pitää täsmätä todellisuuden kanssa! 4.Siirretään jäännöstase-tilin summat tulostilille (tilikauden aikana saadut tulot ja maksetut menot) ja tasetilille (seuraavalle tilikaudelle siirtyvät varat ja velat). 5.Lasketaan tilikauden tulos (tulos- ja tasetilin loppusummien erotus) ja lisätään se tulos- ja tasetilille. 6.Sijoitetaan tulostilin tiedot tuloslaskelmakaavan mukaan tuloslaskelmaan ja tasetilin tiedot tasekaavan mukaan taseeseen.