Kaupalliset asiakirjat ja muutosesityksiä asiakirjoihin. Urakoitsijaseminaari

Transkriptio

1 Kaupalliset asiakirjat ja muutosesityksiä asiakirjoihin Urakoitsijaseminaari

2 2019 Kaupalliset asiakirjat Palvelusopimus 1. Lisäkirjeet ja 2. Tarjouspyyntö 3. Maanteiden hoitourakan lupaukset 4. Urakkaohjelma, pvm:ltä , ja sen liitteet: a. Turvallisuus säännöt ja menettelyohjeet b. Hoidon ja ylläpidon alueurakka turvallisuusasiakirja pvm:ltä ja riskienhallintasuunnitelma c. Viranomaispäätöksiin ja lausuntoihin liittyvä maastopalvelu -liite d. Harja-järjestelmän urakoitsijarajapintakuvaus e. Kolmansien kanssa tehdyt alueurakkaan vaikuttavat sopimukset, luettelo pvm:ltä , f. Maan sijoitusalueiden käyttöä koskevat ehdot 5. Alueurakan yleiset sopimusehdot, AYSE Urakkarajaliitteet, eli Tiestö- ja varustetiedot ja tiestökartat, pvm:ltä olevan sisällysluettelon mukaisesti sekä erilliset työkohdeluettelot 7. Hoito- ja ylläpitotehtävien tehtävä- ja määräluettelo pvm:ltä Maanteiden hoitourakan määrämittausohje pvm:ltä Maanteiden hoitourakan sanktiot, bonukset ja arvonvähennykset pvm:ltä Urakoitsijan tarjous pvm:ltä Pvm, Lkm sivua ja sen liitteet: a. Selvitys vähimmäisvaatimusten täyttymisestä b. Laatulupaukset/sitoumukset c. Avainhenkilöiden laatupistetaso d. Hintalomake 11.Urakoitsijan suunnitelmat a. Tavoitebudjetti b. Urakoitsijan henkilöluettelo c. Hankintasuunnitelma d. Hoitosuunnitelma ja resurssitaulukko

3 Tarjouspyyntö Hankinnasta on ilmoitettu HILMA ilmoituskanavassa. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 :ssä tarkoitettua avointa menettelyä. Tarjouspyynnön perusteella kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Tarjouspyyntö tehdään Hanki-Järjestelmään InfraRYL aineistot ovat saatavissa internetistä osoitteesta (maksullinen palvelu josta aiheutuvista kustannuksista tarjoaja vastaa). Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin julkaista tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja tarjouksen laskenta-aikana. Tarjoajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti Hanki-Järjestelmään vähintään 21 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat annetaan ilmoittautuneille tarjoajille Hanki-Järjestelmän kautta lisäkirjeellä viimeistään 14 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa.tarjoajan tulee itse tarkistaa, onko yllä mainittuja muutoksia, lisäselvityksiä tai tulkintoja julkaistu Hankijärjestelmässä

4 Tarjouspyyntö Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lisäkirjeiden huomioon ottamisesta tarjouksessaan. Tarjous on antajaansa sitova ja sen on oltava voimassa saakka. Tarjoaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset on kerrottu hankintailmoituksen soveltuvuusvaatimuksissa ja ESPD-kohdassa. Tällä tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kaikki hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimusten täyttymistä osoittavat yksittäiset todistukset ja selvitykset tulee liittää tarjoukseen vain siltä osin kuin Soveltuvuusvaatimukset -kohdassa on erikseen vaadittu. Muilta osin edellä mainitut vakuutukset ovat riittävä osoitus vaatimusten täyttymisestä

5 Tarjouspyyntö Ennen hankintapäätöksen tekemistä vertailussa ensimmäiseksi sijoittuneelta tarjoajalta pyydetään selvitykset soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä siltä osin kuin tietoja ei ole mahdollista tarkistaa hankintayksikön käytössä olevista järjestelmistä. Tarjouksen hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Hylkäyspäätös lähetetään ko. tarjoajalle samanaikaisesti hankintapäätöksen kanssa. Julkisuuslain 11 :n 2 momentin 6 kohdan mukaan asianosaiselle eli muille tarjousvertailussa olleille tarjoajille on aina annettava tieto tarjousvertailussa käytetystä kokonaishinnasta. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja perustelemaan tarjouksestaan salassa pidettäväksi katsomansa tiedot

6 Palvelusopimus LUONNOS Urakka on tavoitehintainen urakka Laskennallinen sopimushinta koostuu seuraavista eristä, jotka tilaaja maksaa urakoitsijalle jäljempänä määritellysti: Tavoitehinta, joka sisältää Hoidonjohtopalkkion Johto- ja hallintokorvauksen Hoitotöiden hankintakustannukset Tavoitepalkkio Arvonlisävero Hoidonjohtopalkkio ja Johto- ja hallintokorvaus voidaan laskuttaa kuukausittain tasaosuuksina kuukauden viimeisenä päivänä. Laskun maksamiseen on varattava 21 päivää laskun päiväyksestä. Hoitotöiden hankintakustannukset laskutetaan koontilaskulla 14 vrk:n välein. Hankintakustannukset ovat tilaajalta veloituskelpoisia, kun urakoitsija on itse hyväksynyt alihankkijansa laskun maksukelpoiseksi. Tilaaja voi hyväksyä aliurakoitsijan kokonaishintaisia sopimuksia ennalta sovittuina maksupostierinä. Tilaaja tekee päätöksen tavoitepalkkion maksamisesta vuosittain viimeistään marraskuussa

7 Palvelusopimus LUONNOS Urakoitsija on antanut tarjouksessaan laatulupauksia Urakoitsijan antama yksittäinen laatulupaus on kukin erikseen samalla tämän urakan vaatimuksena. Laatulupausten toteuttamista seurataan sopimusaikana ja urakkavuosittain arvioidaan, miten saavutettu tulos vaikuttaa urakoitsijan korvaukseen. Laatulupausten alittuminen / täyttämättä jääminen on sanktioitu asiakirjassa "Maanteiden hoitourakan sanktiot, bonukset ja arvonvähennykset pvm:ltä Laatulupausten ylittämisestä voi saada bonusta "Maanteiden hoitourakan sanktiot, bonukset ja arvonvähennykset pvm:ltä " mukaisesti. Kaikki urakka-asiakirjoissa asetetut vaatimukset ovat voimassa ja niiden jäädessä täyttymättä noudatetaan mitä asiakirjassa "Maanteiden hoitourakan sanktiot, bonukset ja arvonvähennykset pvm:ltä " on todettu, eikä yksikään urakoitsijan antama laatulupaus heikennä näitä vaatimuksia

8 Urakkaohjelma LUONNOS Harjoittelija uutena henkilötyyppinä mukaan kaikkiin urakoihin Hankintavastaava ja sopimusvastaavan tehtävän yhdistäminen harkinnassa Liikenneviraston tieliikennekeskuksilla on oikeus toimia hoitourakkaan nähden tilaajan edustajana virka-ajan ulkopuolella äkillisiä hoitotoimenpiteitä vaativissa tilanteissa. Sopimusvastaava, urakoitsijan vastuunalainen työnjohtaja, päätoiminen apulainen, apulainen/työnjohtaja, toinen apulainen/työnjohtaja, hankintavastaava ja viherhoidosta vastaava henkilö on ennen sopimuksen allekirjoittamista esitettävä tilaajan hyväksyttäviksi. Urakkaan esitettyjen henkilöiden on täytettävä urakoitsijan tarjouksessaan esittämä pistemäärä. Vastuunalaista työnjohtajaa, hänen päätoimista apulaista ja sopimusvastaavaa saa vaihtaa aikaisintaan kahden vuoden kuluttua urakan alkamisesta, ellei kyse ole urakoitsijasta riippumattomasta syystä. Muiden henkilöiden vaihdosta voidaan keskustella erittäin perusteltujen esitysten pohjalta. Mikäli urakan vastuuhenkilöitä vaihdetaan, henkilöiden tulee täyttää tehtävään asetetut koulutus- ja kokemusvaatimukset sekä saavuttaa vähintään urakoitsijan tarjouksen mukaiset pistemäärät palvelu- ja organisointivalmiuksien kartoitustestissä sekä asiantuntijatentissä. Pistemäärävaatimus koskee sopimusvastaavan, vastaavan työnjohtajan ja päätoimisen apulaisen tehtäviä. Urakoitsija on velvollinen oma-aloitteisesti poistamaan tiealueelta alle 2 m 2 :n mainokset, lain liikennejärjetelmästä ja maanteistä 52 ja 52 a :n tai Liikenneviraston määräyksen (LIVI/5000/ /2016) vastaisesti asetetut tilapäiset ilmoitukset ja luvattomat opasteet rakenteineen. Urakoitsijan on kiireellisesti ryhdyttävä saattamaan vaarattomaksi (peittämällä, poistamalla tms. tavalla) sellainen ilmoitus tai mainos, joka aiheuttaa liikenteelle välittömästi uhkaavaa vaaraa. Urakan vastuunalainen työnjohtaja, muut työnjohtajat ja heidän sijaisensa ovat velvollisia osallistumaan Liikenneviraston tai ELY-keskuksen järjestämään koulutukseen enintään neljä (4) henkilötyöpäivää/vuosi koko urakan kestoajan. Lisäksi urakoitsijan tulee osallistua valmiussuunnitelman kokoamiseen kaksi (2) henkilötyöpäivää urakan aloitusvuonna ja sen ylläpitoon puoli (0,5) henkilötyöpäivää/vuosi urakan keston ajan. Kaikkien varusteiden ja laitteiden kunto on tarkastettava kerran urakan aikana ja raportoitava Harja-järjestelmään tai rajapintamäärittelyn mukaisesti Harjaan. Urakoitsijan tulee tallentaa Harja-järjestelmään sinne raportoitavaksi edellytetyt asiat sekä toimittaa tilaajalle viimeistään 2 arkivuorokautta ennen työmaakokousta raportti, jossa on esitetty muut työmaakokouksessa käsiteltävät asiat

9 Tarjouslomake LUONNOS

10 Tarjouslomake LUONNOS

11 Tarjouslomake LUONNOS

12 Kaupalliset asiakirjat ja muutosesityksiä asiakirjoihin Kysymyksiä? Kiitos! Pekka Rajala Johtava asiantuntija, maanteiden kunnossapito Liikennevirasto, Väylänpito, Kunnossapidon ohjaus ja kehittäminen Opastinsilta 12 A, Helsinki PL 33, Helsinki p