2016 Kaupalliset asiakirjat ja muutosesityksiä asiakirjoihin Ismo Kohonen

Transkriptio

1 2016 Kaupalliset asiakirjat ja muutosesityksiä asiakirjoihin Ismo Kohonen

2 Kaupalliset asiakirjat - Hoidon ja ylläpidon alueurakan palvelusopimus - Alueurakan yleiset sopimusehdot pvm:ltä Turvallisuus säännöt ja menettelyohjeet - Hoidon ja ylläpidon alueurakka turvallisuusasiakirja pvm:ltä riskienhallintasuunnitelma - Viranomaispäätöksiin ja lausuntoihin liittyvä maastopalveluohje - Harja-järjestelmän urakoitsijarajapintakuvaus - kolmansien kanssa tehdyt alueurakkaan vaikuttavat sopimukset, luettelo pvm:ltä sijoitusalueiden käyttöä koskevat ehdot pvm:ltä sillantarkastuslomake - Senaattikiinteistöjen vuokrattavat kohteet - Hoidon ja ylläpidon alueurakan sanktiot, bonukset ja arvonvähennykset pvm:ltä Hoidon ja ylläpidon alueurakan määrämittausohje Hoidon ja ylläpidon alueurakan toiminta- ja laatusuunnitelman sisältö Tarjous - tarjouslomake pvm:ltä ja sen liitteenä lisä- ja muutostyöhintaluettelo - Toiminta- ja laatusuunnitelma

3 Tarjouspyyntö Työterveyshuollon järjestämisestä koskeva selvitys Tarjoajan on selvitettävä, miten tarjoaja on järjestänyt työntekijöiden lakisääteisen työterveyshuollon tai mikäli tarjoajalla ei ole vielä sopimuksentekohetkellä velvollisuutta järjestää työterveyshuoltoa, tarjoajan tulee antaa selvitys siitä miten työterveyshuolto aiotaan järjestää. USB-muistitikku Jos yritys ei saa jotakin tiedostoa auki tai tulostettua ja haluaa siitä syystä ko. tiedostot USB-muistitikulla, hänen on sitä erikseen pyydettävä tässä tarjouspyynnössä toisaalla ilmoitetulta tilaajan yhteyshenilöltä. USB-muistitikulla ei kuitenkaan ole esimerkiksi kaikkia kuva-tiedostoja. Maanteiden hoidon ja ylläpidon tuotekorteissa pvm:ltä on viittauksia asiakirjoihin, joita ei ole saatavissa sähköisen urakkapalvelun kautta. Näihin asiakirjoihin samoin kuin USB-muistitikulta puuttuviin aineistoihin voi käydä tutustumassa ottamalla yhteyttä tilaajan yhteyshenkilöön.

4 Palvelusopimus Sopimusehdot Urakoitsija on velvollinen toimittamaan tilaajalle todistukset kunkin Suomeen työhön lähetetyn työntekijän sosiaaliturvan määräytymisestä ennen sopimuksenmukaisen työnteon aloittamista. Urakoitsija on velvollinen toimittamaan em. todistukset myös sopimuksen mukaisen työn aloittamisen jälkeen lähetettyjen työntekijöiden osalta ennen kuin nämä aloittavat työnteon. Tämän sopimuksen piiriin kuuluvassa työssä työsuojeluviranomainen on Etelä- Suomen Aluehallintovirasto, työsuojelun vastuualue, Ratapihantie 9, PL 110, Helsinki, puh , Aluehallintovirasto valvoo lähetetyistä työntekijöistä annetun lain noudattamista ja antaa neuvoja. Urakoitsija on velvollinen antamaan edellä mainitut valvontaviranomaisen yhteystiedot lähetetyille työntekijöille ennen työntekijöiden työnteon aloittamista.

5 Palvelusopimus Muutokset tiestö- ja varustetietoihin Urakan kokonaishintaperusteisen osan perusteena olevat tiestötiedot ovat sidottuja tiestö- ja varustetiedot, työkohdeluettelot ja kartat luettelossa ilmoitetuilta osin. Sitomattomissa tiestö- ja varustetiedoissa havaitut virheellisyydet lähtötiedoissa eivät oikeuta hinnantarkistuksiin. Sidotuissa tiestö- ja varustiedoissa havaittujen lähtötietojen virheellisyyksien vaikutukset ja hinnantarkistusten perusteet on kerrottu edellä mainitussa luettelossa. Jos kyseisessä luettelossa ilmoitettu 10 %:n muutos lähtötiedoissa toteutuu, hyvitetään toista osapuolta em. rajan ylittävältä osin. Urakoitsijan tulee pitää kirjaa mahdollisista havaitsemistaan lähtötietojen virheellisyyksistä ja hyväksyttää havaitsemiensa lähtötietojen korjaukset työmaakokouksessa. Urakan aikana tapahtuvat määrämuutokset sitomattomina ilmoitetuissa tiestö- ja varustetiedoissa eivät aiheuta hinnantarkistuksia. Sidottuina ilmoitettujen tiestö- ja varustetietojen määrämuutokset urakan aikana oikeuttavat hinnantarkistuksiin.

6 Toiminta- ja laatusuunnitelma Tarjousvaiheen alustava ja tarkennettu toiminta- ja laatusuunnitelma tulee laatia ohessa esitettyjen sisältövaatimusten mukaisesti. Tarjousvaiheen alustavan toimintaja laatusuunnitelman sivumäärärajoitus on 30 sivua (fontti Arial 11). Sivumäärärajoitus ei koske liitteinä esitettyjä yritys- ja henkilöreferenssejä, tukikohtaluetteloita ja -karttoja, aurausreittiluetteloita ja -karttoja, lopussa olevaa yhteenvetotaulukkoa eikä toiminta- ja laatusuunnitelman kansilehteä tai sisällysluetteloa. Tarjousvaiheen alustava toiminta- ja laatusuunnitelma tulee laatia Toiminta- ja laatusuunnitelman sisältö -nimisen tarjouspyyntöasiakirjan sisällysluettelon mukaisessa järjestyksessä.

7 Sivuvelvollisuudet Urakalla tulee olla myös oma sähköpostiosoite (mallia jonne tilaaja voi lähettää koko urakkaa koskevaa tietoa (esim. nopeusrajoituspäätöksiä ja viranomaislupapäätöksiä) Urakoitsijan oikeudet Urakoitsija saa veloituksetta käyttöönsä myös tilaajan Extranet-palvelun kautta tarjoamat tietojärjestelmät kuten Harja, Tiemappi 2 -karttapalvelun, Tierekisterin katseluohjelman ja Kuvatietopalvelun. Tilaajan tekemät tai teettämät toimet urakan yhteydessä Tilaaja teettää alueen tiemerkintätyöt erillisinä urakoina. Vuosittaisesta tiemerkinnän toteuttamisesta informoidaan urakoitsijaa työmaakokouksissa.

8 Tilaajan oikeudet Tilaajalla on oikeus viedä urakan koneella tehtävien töiden ajantasaista toteutumatietoa (esim. auraus, liukkaudentorjunta, niitto jne.) sekä tienkäyttäjien palautteita tilaajan tienkäyttäjille tarkoitettuun palveluun nähtäväksi. Ympäristöasiat Tarkan seurannan tulee kattaa urakan koko tieverkko, kun urakan suolan käyttömäärä ylittää 300 t/vuosi. Talvihoitoluokkien Is, I ja Ib liukkaudentorjuntareittien osalta edellytetään urakoitsijalta automaattista järjestelmää, jonka avulla voidaan luotettavasti osoittaa suolauskaluston levittämä suola määrä kuivatonneiksi muutettuna tai kaliumformiaattimäärä tonneina. Järjestelmän mittaustarkkuus ja -menetelmä tulee osoittaa erityisesti liukkaudentorjuntamateriaalin osalta. Raportointi tehdään tilaajan Harja-järjestelmään urakkaohjelman (liite 3d) Harja-järjestelmän urakoitsijaraja-pintakuvauksen mukaisesti.

9 Ympäristöasiat Hiekoitushiekassa käytetyt suolamäärät raportoidaan varastokirjanpidon mukaan Harja-järjestelmään samoin kuin niiden urakoiden suolan käyttö, joissa ei vaadita tarkkaa suolan käytön seurantaa. Eri hoitoluokille käytetyt suolan käyttömäärät näissä tapauksissa arvioidaan ja raportoidaan Harja-järjestelmän edellyttämässä muodossa. Raportointi tehdään aina kuiva-tonneina. Urakoitsijan on ilmoitettava edellisten lisäksi erikseen liuoksena käyttämänsä suola kuivatonneina (kalsiumkloridi CaCl2 ja natriumkloridi NaCl erikseen). Ympäristöraportointia varten on urakoitsijan lisäksi raportoitava päivittäin Harjajärjestelmään: Kesäsuolan kokonaismäärä kuivatonneina (tulee sisältää myös liuoksena käytetyn suolan kuivatonnit) käytetyn hiekoitushiekan kokonaismäärä (tonnia, ilman mahdollista suolaa) murskeiden määrät (ilmoitetaan tonneina) kerättyjen roskien ja jätteiden määrät (ilmoitetaan tonneina) rikkaruohojen torjuntaan ja heinittymisen estoon mahdollisesti käytettävät aineet ja niiden määrät (litroina).

10 Toimenpideraportointi Urakoitsijalla on oltava sähköinen ajantasainen seurantajärjestelmä, jolla seuraa tehtyjä toimenpiteitä kaikkien omien sekä aliurakoitsijoiden osalta niin ajoradoilla kuin kevyen liikenteen väylillä niiden töiden osalta, jotka tehdään ajoneuvolla tai muulla tiellä liikkuvalla koneella. Ajoneuvot ja koneet tulee olla yksilöitävissä ja erotettavissa toisistaan. Raportointi tehdään Harja-järjestelmään rajapinnan kautta järjestelmän edellyttämällä tarkkuudella Harja-järjestelmän urakoitsijarajapintakuvauksen (liite 3d) mukaisesti. Nämä toteutumatiedot voidaan viedä myös tilaajan tienkäyttäjille tarkoitettuun palveluun nähtäviksi. Tilaajan hyväksymien vähäisiä talvi- tai kesätöitä tekevien yksittäisten aliurakoitsijoiden osalta ei ajantasaista seurantajärjestelmää kuitenkaan vaadita. Näiden töiden tehdyt työt raportoidaan niiden valmistuttua Harja-järjestelmään. Urakoitsijan tulee raportoida kaikki tehdyt toimenpiteet niiden valmistuttua Harjajärjestelmään joko rajapintamäärittelyn mukaisesti tai käsin syöttämällä.

11 Toimenpideraportointi Siltojen ja laitureiden vuositarkastukset tehdään hoidon ja ylläpidon tuotekorttien kohdan 2.9 mukaisesti. Sillassa todettujen raportoitavien vaurioiden ja huoltotoimenpiteiden raportointi tehdään tilaajan Harja-järjestelmän sillan vuositarkastuslomakkeelle. Laadunvarmistuksen kaikki dokumentit kuten laatumittaukset ja murskeiden rakeisuuskäyrät pitää olla raportoituna Harjaan tai toimitettuna tilaajalle sähköisessä muodossa ennen kohteen vastaanottoon ryhtymistä. Maastopalvelutehtävien määrät ja käsittelyajat urakoitsija on velvollinen raportoimaan Harjaan

12 Tiestötietojen ylläpito urakan aikana Tilaaja edellyttää urakoitsijalta tilaajan tiestötietojen ylläpitoa urakan aikana. Urakoitsijan tulee raportoida tien varusteisiin ja laitteisiin tehdyt toimenpiteet Harja-järjestelmän rajapintamäärittelyn mukaisesti Harjaan, josta tiedot siirtyvät Tierekisteriin. Turvallisuus ja riskien hallinta Työtapaturmat ja työntekijöihin kohdistuneet vaaratilanteet raportoidaan Harjajärjestelmään tai sen puuttuessa ylläpidetään tietoja lomakkeilla. Työntekijöiden turvallisuuspoikkeamat, liikenneturvallisuuden mahdolliset vaaratilanteet ja onnettomuudet käsitellään kuukausittain työmaakokouksessa ja tehdään tarvittavat päivitykset turvallisuussuunnitelmaan.

13 Urakoitsijan työnjohto Henkilö Vastuunalaine n työnjohtaja Päätoiminen apulainen Tekninen koulutus Vaativa urakka Kokemus Henkilöiden määrä vaaditaan Maanteiden ympärivuotinen työnjohtotasoinen hoitokokemus väh.3 v 1 vaaditaan Maanteiden ymp. 1 vuotinen työnjohtotasoinen hoitokokemus väh.1 v vaaditaan - 1 Apulainen tai * *Työnjohtaja - Maanteiden tai katujen ympärivuotinen hoitokokemus väh. 3 v Työpanos tähän urakkaan talvella [%] Viherhoidosta Viherhoidon kokemusta 1 0 vastaava väh. 1 v. Yhteensä 4- Työpanos tähän urakkaan kesällä [%] Lisäksi tässä vaativassa urakassa tulee olla vähintään välisenä aikana päätoiminen viherhoidosta vastaava henkilö, jolla on puutarhurin, hortonomin tai muu vastaava koulutus.

14 Urakoitsijan kalustoa koskevat vaatimukset Tilaaja edellyttää, että hoidon alueurakoiden henkilöautojen, pakettiautojen, liikennetraktoreiden ja kuorma-autojen kuljettajat ovat suorittaneet taloudellisen ajotavan koulutuksen. Törmäysvaimenninta (TMA) tulee käyttää tiestön hoidon töissä yksi- ja kaksiajorataisilla teillä tämän alueurakan työkohtaisessa tarkennuksessa esitetyn luettelon mukaisilla teillä. Törmäysvaimennin (TMA) on sallittua kiinnittää myös suoraan työkoneeseen, jos koneen ominaisuudet ja tehtävä työ sen sallivat. Traktorit ja liikennetraktorit tulee olla varustettuna vähintään 2-pistevyöllä ja kuljettajilla on turvavyön käyttövelvollisuus. Kuorma-autoissa tulee olla asennettuina heijastavat ääriviivamerkinnät Trafin tieliikenne -ohjeen Heijastavat ääriviivamerkinnät raskaissa ajoneuvoissa (TRAFI/384/03.04, /2011) mukaisesti. Tarkennetun talvi-/kesähoitosuunnitelman yhteydessä tulee urakoitsijan toimittaa tilaajalle valokuvat urakassa käytettävästä kalustosta ja lisälaitteista.

15 Urakoitsijan kalustoa koskevat vaatimukset Kuorma-autokaluston tulee täyttää EURO III-luokan päästövaatimukset ja traktoreiden vaiheen II vaatimukset (stage II). Vaatimus ei koske tilapäisesti (alle 14 vrk) käytössä olevia kalustoja lähtien kaikki uudet käyttöönotettavat kevyenliikenteen väylillä käytettävät työkoneet tulee olla pakollisen peruutushälyttimen lisäksi varustettuina peruutuskameralla tai -tutkalla lähtien hoitoluokan 1 s teillä raskaan kaluston tulee täyttää EURO IVnormin päästövaatimukset lähtien raskaan kaluston tulee täyttää EURO IV-normin päästövaatimukset lähtien kaikki (=vanhat ja uudet) kevyenliikenteen väylillä käytettävät työkoneet tulee olla pakollisen peruutushälyttimen lisäksi varustettuina peruutuskameralla tai -tutkalla lähtien vaaditaan polttoainekulutuksen seurantatavan ja urakassa käytetyn käyttövoiman ilmoittaminen.

16 Urakoitsijan kalustoa koskevat vaatimukset lähtien vaaditaan urakkakohtainen ympäristösuunnitelma, jossa energiatehokkuus osa-alueena vaaditaan osana toiminta- ja laatusuunnitelmaa lähtien käytettävän kaluston tulee täyttää stage IIIA ja IIIB vaatimus kevyen liikenteen väylillä. Vaatimus ei koske tilapäisesti (alle 14 vrk) käytössä olevia kalustoja. Työkoneiden tulee olla CE-merkittyjä. CE-merkintä ei koske ennen käyttöönotettuja työkoneita. Ennen käyttöönotetuilla työkoneilla voidaan työskennellä, mikäli ne ovat käyttöasetuksen ja työturvallisuuslain mukaisia. Lisälaitteiden tulee olla CE-merkittyjä ja lainsäädännön vaatimusten mukaisia. Lisäksi tilaaja suosittelee tallentavan videokameran käyttöä kalustossa.

17 Normaaliajan häiriötilanteet Mikäli urakoitsija saa suoraan poliisi- tai pelastusviranomaiselta ilmoituksen äkillisiä hoito- tai ylläpitotoimenpiteitä edellyttävästä tapahtumasta, on urakoitsijan ryhdyttävä välittömästi tilanteen edellyttämiin toimiin ja ilmoitettava niistä tieliikennekeskukseen (urakoitsijalinja) sekä normaalina työ-aikana urakan valvojalle (vrt ).