8 2 kpl SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULU OY:N TOIMINNANOHJAUS JA LAADUNHALLINTA SEKÄ HYVÄN TOIMINTATAVAN PERIAATTEET

Transkriptio

1 Aika Maanantai klo Paikka Microkadun kampuksen B-osan 5. kerroksen neuvotteluhuone B5016 (käyntiosoite: Technopolis, Microkatu 1, Kuopio) Läsnä olleet päätösvaltaiset jäsenet Iris Asikainen Matti Kartano Matti Notko (vpj.) Anna Olkkonen Anna-Maija Pietilä Sari Raassina (pj.) Jukka Savolainen Henna Tuomainen Poissa Kari Rajamäki Läsnäolo- ja/tai puheoikeutetut Päivi Diov, hallinto- ja henkilöstöjohtaja / pöytäkirjanpitäjä Mervi Vidgrén, toimitusjohtaja/rehtori Merja Laituri-Korhonen, talousjohtaja KÄSITELLYT ASIAT Pykälä Liite Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN 5 1 kpl SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULU OY:N JOHTOSÄÄNTÖ 6 2 kpl HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS JA VUOSIKELLO 7 1 kpl TUTKINTOSÄÄNTÖ ALKAEN 8 2 kpl SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULU OY:N TOIMINNANOHJAUS JA LAADUNHALLINTA SEKÄ HYVÄN TOIMINTATAVAN PERIAATTEET 9 KORKEAKOULUJEN LAADUNHALLINTAJÄRJESTELMÄN AUDITOINTI 10 1 kpl OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN OHJAUSKÄYTÄNTEET SOPIMUSKAUDELLA VALITTAVIEN OPISKELIJOIDEN MÄÄRÄN ARVIOINTI VUODELLE kpl SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN KUNTAYHTYMÄN VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Sivu 1

2 13 1 kpl SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULU OSAKEYHTIÖN VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 14 1 kpl OSAKEANTI, OSAKEPÄÄOMAN KOROTUS JA UUSIEN OSAKKEIDEN ANTAMINEN 15 SISÄISEN TARKASTUKSEN VUOSISUUNNITELMA VUODELLE OSAKEYHTIÖN TOIMINIMENKIRJOITUSOIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN 17 SAVONIAN VANHOJEN LUOKKA- JA TYÖHUONEKALUSTEIDEN SEKÄ OPETUSLAITTEIDEN JA -KONEIDEN REALISOINTI, POISTAMINEN JA HÄVITTÄMINEN 18 TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS 19 MAHDOLLISET YLIMÄÄRÄISET ASIAT 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Allekirjoitukset Sari Raassina puheenjohtaja Päivi Diov pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu kokouspaikalla heti kokouksen päättymisen jälkeen. Matti Notko pöytäkirjantarkastaja Sivu 2

3 1 KOKOUKSEN AVAUS esitys Osakeyhtiön hallituksen puheenjohtaja Sari Raassina avaa kokouksen. Kokous todettiin avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS esitys Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n allekirjoitetun osakassopimuksen 8.2 -kohdan mukaan kutsu hallituksen kokoukseen on toimitettava vähintään viisi (5) päivää ennen kutsun tarkoittamaa hallituksen kokousta. Kutsu ja esityslista tähän kokoukseen on toimitettu hallituksen jäsenille Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN esitys Hallitus hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN esitys Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Valitaan pöytäkirjan tarkistaja. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Matti Notko. Sivu 3

4 5 SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULU OY:N JOHTOSÄÄNTÖ Osakeyhtiön hallitus on (5 ) kokouksessaan käynyt evästyskeskustelun Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n johtosäännöstä ja päättänyt että se tuodaan hyväksyttäväksi hallituksen seuraavaan kokoukseen. Johtosääntöä on täydennetty saatujen kommenttien pohjalta ja tehty siihen muut tarpeelliseksi havaitut täsmennykset tai korjaukset. Ammattikorkeakouluasetuksesta opettajan kelpoisuusvaatimuksista poistunut vaatimus vähintään 60 opintopisteen laajuisista pedagogista opinnoista on lisätty johtosääntöön. - Liite: Johtosääntö alkaen esitys Hallitus hyväksyy liitteenä olevan Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n johtosäännön voimaan astuvana. Sivu 4

5 6 HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS JA VUOSIKELLO Osakeyhtiön hallitus on (7 ) kokouksessaan käynyt evästyskeskustelun hallituksen työjärjestyksestä ja vuosikellosta ja päättänyt että ne tuodaan päätettäviksi seuraavaan hallituksen kokoukseen. Hallituksen työjärjestystä ja vuosikelloa on täydennetty saatujen kommenttien pohjalta. Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n johtosäännön 4 :n mukaan hallituksen kokousmenettelystä, päätösvaltaisuudesta sekä muista menettelytavoista määrätään tarkemmin hallituksen työjärjestyksessä. - Liite 1: Hallituksen työjärjestys - Liite 2: Hallituksen vuosikello vuodelle 2015 esitys Hallitus hyväksyy hallituksen työjärjestyksen ja vuosikellon. Sivu 5

6 7 TUTKINTOSÄÄNTÖ ALKAEN Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n johtosäännön 4 :n mukaan hallituksen tehtävänä on hyväksyä johtosäännöt ja muut vastaavat yleistä järjestäytymistä ja toimintaa koskevat määräykset. Tutkintosäännössä annetaan määräyksiä ja ohjeita tutkinnoista, tutkintoohjelmista, opetussuunnitelmista, opinnoista, opintojen ohjauksesta, opetukseen osallistumisesta, muiden opintojen hyväksilukemisesta, harjoittelusta, opinnäytetyöstä, arvioinnista ja todistuksista. Tutkintosääntö on nyt päivitetty vastaavaan uuden ammattikorkeakoululain (932/2014) ja -asetuksen (1129/2014) määräyksiä. - Liite: Tutkintosääntö alkaen esitys Hallitus hyväksyy liitteen mukaisen tutkintosäännön alkaen voimaan astuvaksi. Sivu 6

7 8 SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULU OY:N TOIMINNANOHJAUS JA LAADUNHALLINTA SEKÄ HYVÄN TOIMINTATAVAN PERIAATTEET Osakeyhtiön hallitus on (6 ) kokouksessaan käynyt evästyskeskustelun Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n toiminnanohjauksesta ja laadunhallinnasta. Kuvausta on täydennetty ja korjattu saadun palautteen pohjalta. - Liite 1: Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n toiminnanohjaus ja laadunhallinta Kuvaus on osa laadunhallintajärjestelmän auditointiin valmistautumista. Korkeakoulujen laatujärjestelmien auditointien toinen kierros toteutetaan Savonian osalta marraskuussa Savoniassa on laadittu toimintaohje hyvän toimintatavan periaatteista. Toimintaohje ohjaa Savonian jokapäiväistä toimintaa sen kaikilla tasoilla. - Liite 2: Hyvän toimintatavan periaatteen Savoniassa Mistä syntyy savonialaisuus? esitys Hallitus saa tiedoksi Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n toiminnanohjaus ja laadunhallinta -kuvauksen ja käy evästyskeskustelun Savonian hyvän toimintatavan periaatteista. Toimitusjohtaja hyväksyy kuvauksen ja toimintaperiaatteet käydyn keskustelun perusteella. Sivu 7

8 9 KORKEAKOULUJEN LAADUNHALLINTAJÄRJESTELMÄN AUDITOINTI Savonia-ammattikorkeakoulu ja Kansallisen koulutuksen arviointikeskus ovat allekirjoittaneet sopimuksen kansallisen auditoinnin toteuttamisesta syksyllä Auditoinnin kohteena on laatujärjestelmä, jonka korkeakoulu on kehittänyt omista lähtökohdistaan ja tavoitteidensa mukaisesti. Auditoinnissa arvioidaan, täyttääkö laatujärjestelmä Korkeakoulujen laatujärjestelmien auditointikäsikirjassa vuosiksi määritellyt kansalliset kriteerit ja vastaako se siten eurooppalaisia korkeakoulujen laadunhallinnan periaatteita ja suosituksia. Laatujärjestelmän toimivuutta arvioidaan seuraavien auditointikohteiden avulla: 1. Korkeakoulun laatupolitiikka 2. Laatujärjestelmän kytkeytyminen strategiseen johtamiseen 3. Laatujärjestelmän kehittäminen 4. Korkeakoulun perustehtävien laadunhallinta (ml. keskeiset tukitoiminnot) a) Tutkintotavoitteinen koulutus (sisältäen ensimmäisen, toisen ja kolmannen syklin koulutuksen) b) Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta sekä taiteellinen toiminta c) Yhteiskunnallinen vaikuttavuus ja aluekehitystyö (ml. yhteiskuntavastuu, täydennyskoulutus, avoin yliopisto- ja ammattikorkeakouluopetus sekä maksupalvelukoulutus) d) Valinnainen auditointikohde 5. Tutkintotavoitteisen koulutuksen näytöt: koulutusohjelmat tai vastaavat tutkintoon johtavat kokonaisuudet (3 kpl) 6. Laatujärjestelmän kokonaisuus. Savonia on valinnut vapaavalintaiseksi auditointikohteeksi opiskelijan kokonaisvaltainen ohjauksen. Tutkintotavoitteisen koulutuksen näyttöinä on konetekniikan tutkintokoulutus ja ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon osalta yrittäjyyden ja liiketoimintaosaamisen koulutuksen. Savonia on sitoutunut uusinta-auditoinnin toteuttamiseen, mikäli korkeakoulun laatujärjestelmässä on oleellisia puutteita suhteessa auditointikriteereihin, ja korkeakoulujen arviointijaosto päättää edellyttää korkeakoululta uusintaauditointia. esitys Hallitus merkitsee asian tiedoksi. Sivu 8

9 10 OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN OHJAUSKÄYTÄNTEET SOPIMUSKAUDELLA OKM:n ja ammattikorkeakoulujen väliset seuraavat sopimusneuvottelut käydään vuonna 2016 koskien sopimuskautta Sopimuksen sisältöä uudistetaan aiempaa strategisemmaksi. Tutkintotavoitteiden asettelulle antaa pohjaa vuonna 2015 valmistuva koulutustarpeiden ennakointityö. Ammattikorkeakoulujen tulee toimittaa OKM:lle viimeistään huhtikuussa 2016 vähintään vuoden 2020 loppuun ulottuva osakeyhtiön hallituksen hyväksymä Savonian strategia. Lisäksi rakenteellisessa kehittämisessä, alakohtaisten ratkaisujen valmistelussa, profiloinnissa ja työnjaossa lähtökohtana on se, että ammattikorkeakoulut ovat sitoutuneet ratkaisuihin viimeistään keväällä Liite: OKM:n ohje ; OKM/8/210/2015 esitys Hallitus käy evästyskeskustelun Savonian valmistautumisesta tulevalle sopimuskaudelle Sivu 9

10 11 VALITTAVIEN OPISKELIJOIDEN MÄÄRÄN ARVIOINTI VUODELLE 2016 Opetus- ja kulttuuriministeriön ja Savonia-ammattikorkeakoulun välinen sopimus kaudelle määrittelee toiminnalle asetettavista määrällistä ja laadullisista tavoitteista. Sopimuksessa on ammattikorkeakoulututkinnot ja ylemmät ammattikorkeakoulututkinnot koulutusalakohtaisesti vuosille Savonian sopimuksessa ammattikorkeakoulututkintoja on sovittu olevan keskimäärin ja ylempiä ammattikorkeakoulututkintoja keskimäärin 70 vuositasolla. Ammattikorkeakoulun rahoitusmallissa suoritettujen ammattikorkeakoulututkintojen osuus on 46 % ja suoritettujen ylempien ammattikorkeakoulututkintojen osuus 4 % ja avoimen ammattikorkeakouluopintopisteiden osuus 4 %. Rahoitusmallin näkökulmasta opiskelijamäärä tulee optimoida siten, että tutkintoja valmistuu riittävästi Savonian kilpailukyvyn kannalta. Vararehtorin valmisteluvastuulla on määritellä vastuutoimijoiden kanssa päivä- ja monimuotototeutuksen opiskelijamäärät. Lisäksi hänen vastuullaan on valmistella miten sisäänotto jakaantuu syksyisin ja keväisin sisään otettavien opiskelijoiden määrään. Lisäksi on syytä koko ajan tarkastella miten opiskelijamäärä jakaantuu yhteisvalinnan ja toisaalta erillisvalinnan opiskelijamääriin. Avoimen ammattikorkeakoulun polkuopiskelijamäärää tulee edelleen lisätä ja kiinnittää huomio opiskelijoiden ohjaukseen. Valittavien opiskelijoiden määrän ennakointi on haasteellista tilanteessa, jossa korkeakoulujen yhteishaku uudistuu ja toisaalta lainsäädännölliset muutokset opiskelijoiden poissaolo-oikeuteen mahdollisesti muuttuvat. esitys Hallitus päättää Savonian vuonna 2016 valittavien opiskelijoiden määräksi enintään 2100 opiskelijaa. Sivu 10

11 12 SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN KUNTAYHTYMÄN VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Koska Savonia-ammattikorkeakoulu osakeyhtiö jatkaa Savoniaammattikorkeakoulun kuntayhtymän vuoden 2014 loppuun ylläpitämää ammattikorkeakoulutoimintaa, tuodaan kuntayhtymän tilinpäätös myös osakeyhtiön hallitukselle tietoon. - Liite 1: Savonia-ammattikorkeakoulu kuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös 2014 Osakeyhtiön hallituksen tulee vahvistaa osakeyhtiöön klo 23:59 siirtynyt nettoapportin määrä. Nettoapporttiselvitys on laadittu siten, että siinä on esitetty yhteys sekä kuntayhtymän että osakeyhtiön taseen eriin. Kuntayhtymän tilinpäätökseen tutustuminen palvelee siten myös apporttiselvityksen ymmärtämistä. Vuoden 2014 toiminnasta Uusi ammattikorkeakoululaki tuli voimaan ja Savonia aloitti toimintansa valtioneuvoston myöntämällä toimiluvalla. Samalla otettiin myös uuden lain mukainen 100 % tuloksellisuuteen pohjautuva rahoitusmalli käyttöön. Vuotta on leimannut monet tilamuutokset, koska tilojen kuormitusta on lisätty ja vuokratiloista pyritty luopumaan tarkoituksenmukaisesti. Tammikuussa terveysalan koulutus aloitti Microkadun kampuksella yhdessä restonomi- ja insinööriopiskelijoiden kanssa. Syksyllä kampukselle siirtyivät liiketalouden opiskelijat. Myös keskistetyt palvelut ovat muuttaneet toimintojaan Microkadulle ja tukevat omalta osaltaan opiskelijoiden opintoja. Opistotien kampuksen suunnittelutyöt aloitettiin alkukeväästä. Vuoden 2014 lopussa muotoilun koulutus kuitenkin siirtyi Opistotien kampukselle osin remontin keskelle. Savon koulutuskuntayhtymän ja Varkauden kanssa on neuvoteltu vuoden aikana Varkauden kampuksen myynnistä toisen asteen koulutuskuntayhtymälle. Lokakuussa juhlistettiin energiatekniikan tutkimushallin vihkiäisiä. Iisalmen kampuksella on etsitty ylimääräisille tiloille sopivaa vuokralaista ja neuvottelujen jälkeen Iisalmen kaupunki on kiinnostunut vuokraamaan tiloja väistökäyttöön. Vuoden aikana Savoniassa valmisteltiin ammattikorkeakoululain edellyttämää yhtiöittämistä. Kevään aika syntyi osakassopimus Kuopion, Iisalmen, Varkauden ja Kiuruveden kesken. Organisaatio- ja johtamisjärjestelmä uudistettiin vuoden aikana ja se otetaan käyttöön Savonia onnistui vuonna 2014 ylittämään tavoitteensa tutkintojen ja 55 opintopisteen osalta. Samoin avoimen ammattikorkeakoulun opintopisteet ovat kasvaneet merkittävästi. Myös sidosryhmäpalaute on pysynyt edelleen hyvällä tasolla ja opiskelijapalaute hieman noussut edellisestä vuodesta. Vuoden 2014 taloudesta Toimintatuotot laskivat vuonna 2014 edellisestä vuodesta noin 2,4 milj. euroa johtuen perusrahoituksen supistumisesta. TK-toiminta ja liiketoiminta Sivu 11

12 saavuttivat tuottotavoitteensa. Ulkopuolisen TK-rahoituksen osuus kokonaisrahoituksesta oli 12,7 %. Savoniassa on tilikauden aikana pystytty sopeuttamaan toimintakuluja alentuneisiin toimintatuottoihin. Vuosikate on 2,3 milj. euroa ja oikaistu vuosikate tavoitteen mukainen noin 3,5 milj. euroa. esitys Hallitus merkitsee tiedoksi kuntayhtymän toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ehdotuksen vuodelta Sivu 12

13 13 SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULU OSAKEYHTIÖN VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Savonia-ammattikorkeakoulu oy perustettiin ja se toimi vuoden 2014 ns. hallinnollisena osakeyhtiönä. Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymä omisti vuoden viimeiseen minuuttiin saakka yhtiön koko osakekannan osaketta ( euroa) klo 23:59 kuntayhtymän luovutti nettovarallisuutensa osakeyhtiön osakkeita osakeannissa merkinneille omistajakaupungeille, jotka käyttivät saamansa nettovarallisuuden apporttimaksuna osakkeista. Vuodelle 2014 ei ollut laadittuna talousarviota. Tilikauden aikana on maksettu kokouspalkkioita ja korvattu niihin liittyen kuluja sekä maksettu kaupparekisteröintiin liittyviä viranomaismaksuja ja pankkikuluja. Tilikauden tulos osoittaa 8.644,02 euroa tappiota. - Liite: Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n toimintakertomus ja tilinpäätös 2014 esitys Hallitus esittää yhtiökokoukselle 1. että se vahvistaa tilinpäätöksen. 2. tilikauden tuloksen käsittelystä: Tilikauden tappio 8.644,02 euroa kirjataan tilikauden voitto-/tappiotilille. Sivu 13

14 14 OSAKEPÄÄOMAN KOROTUKSEN JA UUSIEN OSAKKEIDEN MAKSUN VAHVISTAMINEN JA REKISTERÖINTI Savonia-ammattikorkeakoulun toiminnan yhtiöittämisen ns. toinen vaihe toteutettiin korottamalla osakepääomaa suunnatulla osakeannilla liitteenä olevan osakeannin ehtojen mukaisesti. OYL:n ja osakeantiehtojen mukaisesti osakeyhtiön hallituksen on vahvistettava, että allekirjoitetulla luovutussopimuksella siirtynyt apportti on tullut osakeyhtiön omistukseen ja hallintaan ja osakepääomaan korotusta vastaava määrä osakkeita on merkitty ja maksettu yhtiökokouksen ( ) päättämän osakeannin ehtojen mukaisesti. OYL 9:14 :n mukaisesti merkityt uudet osakkeet voidaan ilmoittaa rekisteröitäväksi, kun ne on täysin maksettu ja muut merkintäehdot ovat täyttyneet. Kaupparekisteri-ilmoitukseen on liitettävä yhtiön hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vakuutus siitä, että osakkeiden antamisessa on noudatettu osakeyhtiölain säännöksiä. Rekisteri-ilmoitukseen on myös liitettävä yhtiön tilintarkastajien lausunto liitteenä olevasta OYL 12 :n 2 momentin mukaisesta apporttiselvityksestä ja siitä, että apportilla on vähintään maksua vastaava taloudellinen arvo yhtiölle. esitys Hallitus vahvistaa, että allekirjoitetulla luovutussopimuksella ja kiinteistöjen luovutuskirjoilla siirtynyt apportti on tullut osakeyhtiön omistukseen ja hallintaan. Lisäksi hallitus vakuuttaa, että osakepääoman korotusta vastaava määrä osakkeita on merkitty ja maksettu yhtiökokouksen ( , 7) päättämän osakeannin ehtojen mukaisesti ja osakkeiden antamisessa on noudatettu osakeyhtiölain säännöksiä. Hallitus hyväksyy osaltaan liitteenä olevan apporttiselvityksen ja valtuuttaa toimitusjohtajan hankkimaan selvitykseen osakeyhtiölain 9:14 tarkoittaman tilintarkastajan lausunnon ja hoitamaan uusien osakkeiden rekisteröinnin. - Liite: Apporttiselvitys Sivu 14

15 15 SISÄISEN TARKASTUKSEN VUOSISUUNNITELMA VUODELLLE 2015 Savonia-ammattikorkeakoulu oy ostaa sisäisen tarkastuksen palvelut ulkopuoliselta palveluntuottajalta päivätyn BDO-Audiator Oy:n kanssa solmitun palvelusopimuksen mukaisen ensimmäisen optiovuoden aikana Savonia ei sitoudu kiinteään palvelun lukumäärään, vaan tilaa yksittäiset tarkastukset erikseen. Vuoden 2014 sisäisen tarkastuksen suunnitelmasta jätettiin talousraportoinnin tarkastaminen vuoden 2015 loppupuolella toteutettavaksi pois sen vuoksi, että katsottiin, ettei kuntayhtymämuotoisen raportoinnin tarkastaminen sen viimeisenä vuotena ole mielekästä. Savonia-ammattikorkeakoulussa on osakeyhtiöittämisen yhteydessä uudistettu talouden pidon ja kirjaamisen malli (ns. talousmalli) vastaamaan ensinnäkin osakeyhtiön virallista tuloslaskelma- ja tasekaavaa ja toiseksi yhtiön uutta organisaatiorakennetta ja hallintosääntöä vastuualueineen. Lisäksi talousmallin uudistamisessa on otettu huomioon Opetus- ja kulttuuriministeriön AMKtalouskoodiston määräykset koskien virallista tilinpäätösraportointia ja taloustiedon keruuta. Talouskoodiston vaikutukset kohdistuvat erityisesti tilinpäätöksen liitetietomääräyksiin, jotka tuovat uutta materiaalia virallisen tilintarkastuksen piiriin. Näitä ovat mm. toimintokohtainen tuloslaskelma ja liiketoiminnan tuloslaskelma. Ensimmäiseksi vuoden 2015 syksyllä tilattavaksi sisäisen tarkastuksen kohteeksi (n. 5 päivää) esitetään johdon raportoinnin kokonaisuutta, sisältäen talouden, toiminnan ja henkilöstötulosten raportoinnin. Tarkastuksen kohteena ovat raportointikäytännöt ja raportoinnin oikea-aikaisuus. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet on hyväksytty Savoniaammattikorkeakoulun hallituksessa. Vuoden 2015 toiseksi sisäisen tarkastuksen kohteeksi esitetään riskienhallinnan asianmukaisuuden arviointia (n. 5 päivää). Myös tämä tarkastus ajoitetaan organisaatiouudistuksen ja toimintatapojen uudistamisen vuoksi loppuvuoteen Tarkastuksessa arvioidaan vastaako riskienhallinnan käytännöt voimassa olevan lainsäädännön asettamia vaatimuksia, yleisiä suosituksia ja hyviä käytäntöjä. Lisäksi arvioidaan toteutuuko riskienhallinta ammattikorkeakoulun sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteissa tarkoitetulla tavalla. sekä tunnistetaanko, arvioidaanko ja hallitaanko ammattikorkeakoulun riskejä systemaattisesti ja dokumentoidusti. Sisäinen tarkastus raportoi yhteenvetomuistiolla johtoryhmälle ja hallitukselle tarkastussuunnitelman toteutumisesta, tarkastushavainnoista, merkittävistä avoimista riskeistä, sisäisen valvonnan tilasta sekä muista organisaation johtamis- ja hallintojärjestelmää koskevista asioista. esitys Hallitus hyväksyy esitetyn sisäisen tarkastuksen suunnitelman vuodelle Sivu 15

16 16 OSAKEYHTIÖN TOIMINIMENKIRJOITUSOIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN Osakeyhtiölain mukaan oikeus yhtiön edustamiseen on hallituksella ja toimitusjohtajalla (OYL 6:25). Toiminimenkirjoitusoikeudesta on määrätty tarkemmin yhtiöjärjestyksessä ja toiminimenkirjoitusoikeudet on rekisteröity kaupparekisteriin. Tällä hetkellä yhtiöjärjestyksen mukaiset kaupparekisteriin merkityt toiminimenkirjoitusoikeudet on hallituksen puheenjohtajalla ja toimitusjohtajalla kummallakin yksin. Osakeyhtiölain 6 luvun 26 :n ja yhtiöjärjestyksen 6 :n mukaan hallitus voi antaa nimetylle henkilölle oikeuden yhtiön edustamiseen (toiminimenkirjoitusoikeus). Hallitus voi milloin tahansa peruuttaa antamansa oikeuden yhtiön edustamiseen. Käytännön toiminnan kannalta on tarpeen varmistaa yhtiön toiminimenkirjoitusoikeus riittävän monelle mutta kuitenkin rajatulle määrälle johtavassa asemassa olevia henkilöitä. Vararehtori toimii rehtorin/toimitusjohtajan sijaisena. Talousjohtajan vastuualueeseen sisältyy myös sellaisia talouteen, rahoitukseen sekä kiinteistö- ja hankintatoimeen kuuluvia sopimuksia ja muita asiakirjoja, joissa edellytetään kaupparekisteriin merkittyä toiminimenkirjoitusoikeutta. Edellä kuvattuun perustuen esitetään, että hallitus myöntää oikeuden yhtiön edustamiseen ja toiminimenkirjoittamiseen aiemmin jo rekisteröityjen oikeuksien lisäksi vararehtori Mikko Vuoristolle ja talousjohtaja Merja Laituri- Korhoselle. esitys Hallitus päättää Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n yhtiöjärjestyksen 6 :n nojalla antaa oikeuden yhtiön edustamiseen vararehtori Mikko Vuoristolle ja talousjohtaja Merja Laituri-Korhoselle. Mikko Vuoristolla ja Merja Laituri- Korhosella on oikeus edustaa yhtiötä ja kirjoittaa yhtiön toiminimi kummallakin yksin. Merkittiin, että talousjohtaja Merja Laituri-Korhonen poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Sivu 16

17 17 SAVONIAN VANHOJEN LUOKKA- JA TYÖHUONEKALUSTEIDEN SEKÄ OPETUSLAITTEIDEN JA - KONEIDEN REALISOINTI, POISTAMINEN JA HÄVITTÄMINEN Savonian toimipisteissä on toimintavuosien ja toteutuneiden tilajärjestelyjen aikana kertynyt käyttötiloihin ja varastoihin merkittävä määrä käyttökelvottomia kalusteita, varusteita, laitteita ja koneita. Kalusteet, varusteet, laitteet ja koneet ovat jääneet ylimääräisiksi mm. opetus- ja työtilojen muutoksien ja koneiden ja laitteiden sekä kalustusten uusimisten yhteydessä. Osa varusteista on huonokuntoisia tai kooltaan ja muodoiltaan sellaisia, että niiden uudelleen sijoittaminen käyttöön on hyvin epätodennäköistä. Koneet ja laitteet ovat pääsääntöisesti poistettu käytöstä. Kirjanpidollisesti varastoidut kalusteet, varusteet, laitteet ja koneet ovat yli viisi (5) vuotta vanhoja ja hankinta-arvo on poistettu kirjanpidossa. Käyttökelvottomat kalusteet ja varusteet on perusteltua poistaa tarkoituksenmukaisella tavalla (hävittää, realisoida tai lahjoittaa). Osakeyhtiössä voidaan varoja jakaa vain OYL:n 13 -luvussa säädetyllä tavalla. Lahjoituksesta ja muusta vastikkeettomasta varojen luovutuksesta päättää hallitus. esitys Hallitus valtuuttaa toimitusjohtajan poistamaan ja hävittämään varastoidut käyttökelvottomat, ylimääräiset ja/tai nykykäyttöön soveltumattomat kalusteet ja varusteet sekä toiminnan käytöstä poistetut koneet ja laitteet erikseen laadittavien poistoluetteloiden mukaisesti. Poisto- ja hävitysmenettely (esim. myynti, lahjoitus tai toimitus jäteasemalle) päätetään poistettavan / hävitettävän tavaran kunnon ja realisointikelpoisuuden mukaan. Sivu 17

18 18 TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS esitys Toimitusjohtaja antaa lyhyen tilannekatsauksen ajankohtaisista asioista. Merkittiin tiedoksi saapuneet päätökset Korkeimman hallinto-oikeuden päätös , dnro 1034/3/14 Eduskunnan apulaisoikeusasiamiehen päätös , dnro 2549/4/14 Hallitus merkitsi toimitusjohtajan tilannekatsauksen tiedoksi. Sivu 18

19 19 MAHDOLLISET YLIMÄÄRÄISET ASIAT Ylimääräisiä asioita ei ollut. Sivu 19

20 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Sivu 20