KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu KORPILAHDEN KUNTA Sivistyslautakunta 2 13 KOKOUSAIKA Keskiviikko 26.3.2008 klo 19.00 20.50 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnantalo Vanhala Jari A., puheenjohtaja Ahonen Jorma, jäsen Houni Juha, jäsen Ikonen Mirja, jäsen Itälä Riina, varapuheenjohtaja Mennala Sirkku, jäsen Viertola Hannele, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Lahti Markku, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Kuoppala Terttu, kunnanhallituksen edustaja Kärkkäinen Riitta, kirjastotoimenjohtaja 13 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 10 23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Houni ja Jorma Ahonen. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Jari A. Vanhala puheenjohtaja Markku Lahti esittelijä/pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Korpilahti 2.4.2008 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittely- Juha Houni lehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Jorma Ahonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY Koulutoimisto 2.4.2008 klo 9-15 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ toimistosihteeri Helena Helin-Kautto
14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Siv.ltk. 10 Ehdotus/esittelijä Lahti: Kuntalain 58 :n 2. momentin mukaan sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja Jari A. Vanhala totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
15 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Siv.ltk. 11 Ehdotus/esittelijä Lahti: Hallintosäännön 15 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Juha Hounin ja Jorma Ahosen. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa keskiviikkona 2.4.08 klo 9 15, johon mennessä pöytäkirjantarkastajien tulee suorittaa tarkastus. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Houni ja Jorma Ahonen. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa keskiviikkona 2.4.08 klo 9 15.
16 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Siv.ltk. 12 Ehdotus/esittelijä Lahti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Mikäli muita asioita esitetään otettavaksi käsittelyyn, siitä päätetään tässä. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena lisättynä :llä 23 Esikouluopetus Saakosken koululla lukuvuonna 2008-2009.
KIRJASTOAUTON HANKINTA ALUSTAN JA KORIN VALINTA 17 Siv.ltk 13 Tarjouspyyntöihin perustuvat alusta- ja koritarjoukset pyydettiin valmistajilta 19.2.2008 mennessä. Kyseessä oli avoin menettely. Tarjouspyynnöt lähetettiin kolmelle alustanvalmistajalle ja kahdelle korinvalmistajalle. Hankinnasta julkaistiin kansallinen hankintailmoitus HILMA-palvelussa kauppa- ja teollisuusministeriön sivuilla. Alustanvalmistajista tarjouspyyntöön vastasi kaksi yritystä (Volvo Finland Ab ja Oy Scan-Auto Ab) ja korinvalmistajista yksi yritys (Kiitokori). Sekä korin että alustan tarjouksen oli perustuttava tarjouspyyntöön ja Suomen kirjastoseuran kirjastoautostandardiin. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Alusta Alustan tarjouksessa kokonaistaloudellisuuteen vaikuttavat tekijät ovat hinta (75%), takuuehdot, alustarakenne, huollon saavutettavuus ja varustelun soveltuvuus. Volvo Finland Ab lähetti tarjouksen sekä keskimoottorialustasta että takamoottorialustasta. Oy Scan-Auto Ab:n tarjous koski pelkästään takamoottorialustaa. Keskimoottorialustan myönteisenä puolena on se, että lattia voidaan rakentaa tasaiseksi, jolloin hyllytilaa jää enemmän. Keskimoottorialustan ongelma Korpilahden sivukylien huonokuntoisilla teillä on sen vähäinen maavara moottorin kohdalla. Keskimoottorialustan hinta on 10 000 takamoottorialustan hintaa korkeampi. Takamoottorialustan takaosaan on rakennettava porrastus, joka vähentää hyllytilaa ja haittaa jonkin verran kulkemista. Takamoottorialusta soveltuu kuitenkin paremmin maaseutuajoon. Scanian moottorit perustuvat EGR pakokaasujen kierrätystekniikkaan. Volvon moottoreissa on käytössä pakokaasujen jälkikäsittelyjärjestelmä. SCR-menetelmässä pakokaasuihin ruiskutetaan AdBlue-nestettä, joka on urean ja veden sekoitus. Volvon SCR-järjestelmä koostuu AdBlue-säiliöstä ja annosteluyksiköistä sekä SCR-katalysaattorista. Volvo B9R takamoottorialustan hinta on 73.500, (89.670, sis. alv.22%) ja Scania K 310 IB 4X2 takamoottorialustan hinta 74.000, (90.280, sis. alv.22%). Molemmilta tarjoajilta on pyydetty myös lisävarusteita, joiden hinnat näkyvät erillisessä liitteessä, jossa alustojen ominaisuuksia on vertailtu. Alustarakenteissa ei ole merkittäviä eroja. Huollon saavutettavuus on molemmilla tarjoajilla hyvä. Takuuehdoissa on eroavuuksia. Volvon alustalla on 12 kuukauden takuu, voimansiirrolla 24 kuukauden. Scanian alustan takuuaika on 24 kuukautta ajoneuvon ensirekisteröintipäivästä. Takuuajan merkitys on suuri, koska kirjastoauto on kovalla rasituksella sivukylien teillä. Tarjouspyynnössä oli myös vaatimuksena kaksi vaihtovirtageneraattoria, teholtaan 140-160A/kpl. Perusteena on se, että kirjastoauton käyttö lisääntyy huomattavasti kuntaliitoksen jälkeen, sitä tullaan ajamaan kahdessa vuorossa
18 ja akkujen virran täytyy riittää tähän lisääntyneeseen käyttöön. Volvon tarjouksessa ei tähän vaatimukseen pystytä vastamaan. Alustojen pisteytys liitteenä n:o 7. Kori Korin tarjouksessa kokonaistaloudellisuuteen vaikuttavat tekijät ovat hinta (75%), takuuehdot, soveltuva korirakenne ja varustelun soveltuvuus. Kirjastoauton korista lähetti tarjouksen ainoastaan Kiitokori. Korin hinta on 171.065 (208 699,30, sis.alv. 22%). Tarjous vastaa tarjouspyynnössä esitettyihin teknisiin vaatimuksiin. Takuuaika alkaa, kun auto luovutetaan tehtaalta. Korin kantavan rakenteen takuuaika on 3 vuotta. Eristelasien takuuaika on 3 vuotta ja ulkomaalauksen 2 vuotta. Takuuaika koskee sellaista maalauskerroksen irtoamista, joka ei johdu kulumisesta. Muutoin takuuaika on 12 kuukautta. Miltään osin koritehtaan vastuu ei ulotu 3 vuotta pidemmälle luovutuksesta. Hinta Scania K 310 IB 4X2 takamoottorialusta 74.000 lisävarusteena hiekoituspari Alucar 5.200 lisävarusteena talvirenkaat 3.950 Kirjastoauton kori 171.065 254.215, alv. 0% Talousarviossa uuden kirjastoauton arvonlisäverottomaksi hinnaksi on arvioitu 250.000. Tämä ylittyisi 4.215 eurolla. Valtionosuuden perusteena käytettäväksi kirjastoauton yksikköhinnaksi on määritelty 200.000. Korpilahden valtionosuus yksikköhinnasta on 50 %, 100 000 euroa, joka maksetaan jälkirahoitteisena. Kun sitova tilaussopimus alustan ja korin hankinnasta on tehty, kirjastoauton hankinta katsotaan aloitetuksi. Ilmoitus aloituksesta tehdään lääninhallitukselle. Ilmoitus käynnistää hankkeessa toteutusaikaisena myönnetyn valtionosuuden maksatuksen. Kirjastoautojen toteutusaikainen valtionosuus maksetaan kahdessa erässä. Ensimmäinen erä maksetaan alustan valmistuttua ja toinen erä korin arvioituna valmistumiskuukautena. Kirjastoauton hankintaa yhdessä Jyväskylän hankintatoimiston ja kirjastoautonkuljettaja Martti Levaniemen kanssa valmistellut kirjastotoimenjohtaja Riitta Kärkkäinen esittelee hanketta kokouksessa.
19 Esitys/esittelijä Lahti: Esitetään kunnanhallitukselle, että Korpilahden kunnalle hankitaan kirjastoauto, jonka alustana on Scania K 310 IB 4X2 takamoottorialusta hinnaltaan 74.000 ja korina Kiitokori Oy:n valmistama kirjastoauton kori mallia Kiitokori Libris hinnaltaan 171.065 sekä lisävarusteet hiekoituspari Alucar hinnaltaan 5.200 ja talvirenkaat hinnaltaan 3.950. Hankintakustannukset yhteensä 254.215 (alv 0%). Esityksen peruste: kokonaistaloudellisesti edullisin tarjouspyynnössä ilmoitettujen kriteerien mukaisesti verrattuna. Muutettu esitys/ esittelijä Lahti: Hallintosäännön 24 :n mukaan lautakunta päättää hallinnassaan olevan irtaimen omaisuuden hankkimisesta talousarviomäärärahojen mukaan. Sivistyslautakunta päättää, että Korpilahden kunnalle hankitaan kirjastoauto, jonka alustana on Scania K 310 IB 4X2 takamoottorialusta hinnaltaan 74.000 ja korina Kiitokori Oy:n valmistama kirjastoauton kori mallia Kiitokori Libris hinnaltaan 171.065 sekä lisävarusteet hiekoituspari Alucar hinnaltaan 5.200 ja talvirenkaat hinnaltaan 3.950. Hankintakustannukset yhteensä 254.215 (alv 0%). Esityksen peruste: kokonaistaloudellisesti edullisin tarjouspyynnössä ilmoitettujen kriteerien mukaisesti verrattuna. Lisäksi sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle/ kunnanvaltuustolle 4.215 :n lisämäärärahan myöntämistä investointiosaan kirjastoauton hankintaan (menokohta 2041013/0410). Muutettu ehdotus hyväksyttiin päätökseksi.
20 ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN MATILAINEN HANNU Siv.ltk. 14 Ehdotus/esittelijä Lahti: Perusopetuksen ja lukion musiikin tuntiopettaja Hannu Matilainen on ilmoittanut 7.3.08 päivätyllä kirjeellä jäävänsä vanhuuseläkkeelle 1.8.2008 alkaen. Merkitään tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi.
21 1. LUOKALLE ILMOITTAUTUNEET Siv.ltk. 15 Vuonna 2001 syntyneille lapsille lähetettiin koulutoimistosta kouluun ilmoittautumislomake, jonka huoltajien tuli palauttaa 7.3.2008 mennessä. Asiasta ilmoitettiin myös Korpilahti-lehdessä 20.2.2008 ja kunnan internetsivuilla. Perusopetuksen 1. luokalle on ilmoittautunut 17.3.2008 mennessä oppilaita seuraavasti: Hurttian koulu Korpilahden yhtenäiskoulu 12 oppilasta 26 oppilasta - joista yksi erityisluokkaan - lisäksi kaksi anomusta Saakosken alueelta Patajärven koulu Saakosken koulu 4 oppilasta 7 oppilasta Saukkola-Sarvenperän koulu - Sivistyslautakunta päätti 19.8.2008, että Saukkola-Sarvenperän koulun alueen 1. luokkalaisen opetuspaikaksi nimetään Patajärven koulu Vespuolen koulu 3 oppilasta - yksi ilmoitus Joutsan Koskikaran kouluun ja kolme ilmoitusta Luhangan Tammijärven kouluun Ehdotus/esittelijä Lahti: Merkitään tiedoksi 1. luokalle ilmoittautuneiden määrä 17.3.2008 ja todetaan, että Korpilahden yhtenäiskoulun tuleva 1. luokka tulee jakaa kahtia suuren oppilasmäärän takia. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi.
22 SIJOITUSKOULUN MUUTOSHAKEMUS ei julkinen
23 SIJOITUSKOULUN MUUTOSHAKEMUS ei julkinen
24 ESIOPETUS LV. 2008-2009 Siv.ltk. 18 Sivistyslautakunta päätti 17.4.2007 kuluvan lukuvuoden esiopetuksen järjestämisestä seuraavaa: - kouluilla järjestetään esiopetusta. Oman esiopetusryhmän perustamisen edellytyksenä on viiden esioppilaan ryhmä. - mikäli omaa ryhmää ei synny sijoitetaan esioppilaat 1.-2.-luokkiin tai vaihtoehtoisesti Martti Korpilahden koulun esikouluryhmään riippuen kyläkoulujen alkuopetuksen oppilasmääristä. Sijoituspäätöksen tekee sivistysosaston osastopäällikkö yhteistyössä koulujen kanssa. Oma esiopetusryhmä syntyi Saakosken koululle ja Korpilahden yhtenäiskouluun. Vespuolen alueen esioppilaat sijoitettiin 1.-2. luokkaan. Tikkala-Ylä-Muuratjärvi-Saukkola-Sarvenperä alueen esiopetus annetaan Saukon päiväkodissa perusturvalautakunnan alaisuudessa. Sivistyslautakunta päätti 19.2.2008, että pohjoisen Korpilahden alueen esiopetus annetaan perusturvalautakunnan esityksen mukaisesti Sarvenperän koululla yhdessä 2. luokan kanssa. Lv. 2008-09 esiopetukseen tuli ilmoittautua 7.3.2008 mennessä. 14.3.2008 tilanteen mukaan esikoululaisia on tulossa kouluille seuraavasti: - Vespuolen koululle 3 - Saakosken koululle 6 - Korpilahden yhtenäiskouluun 8 - Sarvenperän koululle 9 Ehdotus/esittelijä Lahti: Päätetään lv. 2008-2009 esikouluopetuksen osalta seuraavaa: - kouluilla järjestetään esiopetusta. Oman esiopetusryhmän perustamisen edellytyksenä on viiden esioppilaan ryhmä. - mikäli omaa ryhmää ei synny sijoitetaan esioppilaat 1.-2.-luokkiin tai vaihtoehtoisesti Martti Korpilahden koulun esikouluryhmään riippuen kyläkoulujen alkuopetuksen oppilasmääristä. Sijoituspäätöksen tekee sivistysosaston osastopäällikkö yhteistyössä koulujen kanssa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi.
25 PROJEKTIAVUSTUSHAKEMUS KESKI-SUOMEN KÄSI- JA TAIDETEOLLISUUS RY Siv. ltk. 19 Ehdotus/esittelijä Lahti: Keski-Suomen käsi- ja taideteollisuus ry hakee avustusta Jyväskylän käsityökoulun antamaan käsityön taiteen perusopetukseen vuonna 2008 yhteensä 150. Sivistyslautakunta ei myönnä haettua projektiavustusta. Perustelu: Sivistyslautakunnan v. 2008 talousarviossa ei ole varattu määrärahaa ko. tarkoitukseen. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi.
26 TOIMINTAKERTOMUS Siv.ltk. 20 Liitteenä n:o 8 sivistyslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2007 kunnan tilinpäätösasiakirjaan. Hallintokuntien tuli toimittaa tiedot kunnanhallitukselle 17.3.2008 mennessä. Ehdotus/esittelijä Lahti: Merkitään tiedoksi ja hyväksytään sivistyslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2007 liitteen n:o 8 mukaisena. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi.
27 ERITYIS- JA ESIOPETUKSEN SEKÄ JÄLKKÄRIN ERÄIDEN MÄÄRÄAIKAISTEN VIRKOJEN JA TOIMIEN VAKINAISTAMINEN Siv.ltk. 21 Liitteenä n:o 9 luettelo erityis- ja esiopetus- sekä Jälkkäri -toiminnassa työskentelevistä määräaikaisiin virkoihin ja toimiin otetuista henkilöistä: - määräaikaisia koulunkäyntiavustajia seitsemän henkilöä - koulunkäyntiavustajan oppisopimuskoulutuksessa kaksi henkilöä - työllistämistuella palkattuja koulunkäyntiavustajia kaksi henkilöä - siviilipalvelusta suorittamassa yksi henkilö Määräaikaisia opettajia ko. toiminnoissa on neljä. Työsopimuslain mukaan työsopimus on voimassa toistaiseksi, jollei sitä ole perustellusta syystä tehty määräaikaiseksi. Työnantajan aloitteesta ilman perusteltua syytä tehtyä määräaikaista työsopimusta samoin kuin ilman perusteltua syytä tehtyjä toisiaan seuraavia määräaikaisia työsopimuksia on pidettävä toistaiseksi voimassa olevina. Hallintosäännön 27 :n mukaan henkilö voidaan ottaa ilman hakumenettelyä sellaiseen palvelussuhteeseen, jota vastaavia tehtäviä hän on hoitanut kunnassa työsopimussuhteessa tai määräaikaisessa virkasuhteessa vähintään 12 kuukautta. Muodollisesti epäpätevää henkilöä ei voida ottaa vakinaiseen palvelussuhteeseen. Yleisimpiä ja yhä lisääntyviä syitä erityisen tuen ja opetuksen tarpeeseen ovat: oppilaan keskittymisvaikeudet, tarkkaavaisuushäiriöt, hahmotus- ja oppimisvaikeudet, tunne-elämän vaikeudet, vaikeudet vuorovaikutustilanteissa ja kielellisen ilmaisun alueella ja sosiaalinen sopeutumattomuus. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että - KM Maarit Karvisen päätoimisen tuntiopettajan palvelussuhde muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.8.2008 alkaen - KK (lastentarhanopettaja) Riina Pellisen päätoimisen tuntiopettajan palvelussuhde muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.8.2008 alkaen - koulunkäyntiavustaja Arja Airaksisen määräaikainen työsuhde muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.8.2008 alkaen - koulunkäyntiavustaja Minna Hirvosen määräaikainen työsuhde muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.8.2008 alkaen - koulunkäyntiavustaja Maria Niemisen määräaikainen työsuhde muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.8.2008 alkaen - koulunkäyntiavustaja Johanna Nilssonin määräaikainen työsuhde muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.8.2008 alkaen - koulunkäyntiavustaja Annikki Pekkasen määräaikainen työsuhde muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.8.2008 alkaen
28 - koulunkäyntiavustaja Helena Suokkaan määräaikainen työsuhde muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.8.2008 alkaen Em. henkilöt ovat antaneet suostumuksensa esitettyihin siirtoihin. Virkojen/toimien täyttämisestä vakinaisesti/toistaiseksi on neuvoteltu Jyväskylän opetustoimen johdon kanssa. Laadittavat uudet työsopimukset yhdenmukaistetaan Jyväskylän kaupungin vastaavien kanssa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi.
29 JÄLKKÄRITOIMINTA PUUKOULU Siv.ltk. 22 Ehdotus/esittelijä Lahti: Sivistyslautakunnan järjestämä Puukoulun Jälkkäri-toiminnan järjestelyjä koskeva työkokous pidettiin 5.3.2008. Kokouksesta laadittu muistio liitteenä n:o 10. Merkitään tiedoksi toimenpiteitä varten. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi.
30 ESIKOULUOPETUS SAAKOSKEN KOULULLA LUKUVUONNA 2008-2009 Siv.ltk. 23 Eteläisen alueen tulevan lukuvuoden esikoululaisten vanhemmat esittävät 24.3.2008 päivätyllä kirjeellä, että esikoululaisille annettaisiin Saakosken koululla opetusta neljänä päivänä viikossa eli 5 tuntia päivässä. Päätettiin, että esitys valmistellaan 29.4.2008 pidettävään kokoukseen.