29 26 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 23.04.2015 26 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 17.4.2015. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
30 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 23.04.2015 27 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Katri Laitinen ja Erkki Leppälä, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 27.4. 12.5.2015 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katri Laitinen ja Erkki Leppälä, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 27.4. 12.5.2015 klo 9.30 13.00.
31 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 23.04.2015 28 Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Sirkka Nikula ja Kari Tiirola ilmoittivat käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 35 (Muut asiat). Muuten hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys.
32 29 PAPISTON LOMAT 2015 Kirkkoneuvosto 23.04.2015 29 KJ 6:8 Kirkon säädöskokoelma nro 68 2 Papiston lomat hyväksyy kirkkoherra, kirkkoherran osalta tuomiokapituli. Kirkkoherra on hyväksynyt Haapajärven pappien lomat 15.4.2015 seuraavasti: - kappalainen Mika Katajamäki, lomaoikeus 38 pv 6.7. 9.8. ja 28.9. 4.10. jää 8 pv - seurakuntapastori Kaija Tiirola, lomaoikeus 38 pv 1.6. 5.7. jää 15 pv Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on hyväksynyt 16.4.2015 kirkkoherran loman seuraavasti: - kirkkoherra Kari Tiirola, lomaoikeus 38 pv + 9 (vanhaa lomaa) 1.6. 5.7. sijaisena Mika Katajamäki, 24.- 30.8. sijaisena 24.- 25.8. Mika Katajamäki ja 26. 30.8. Kaija Tiirola, jää 18 pv Kirkkoneuvosto merkitsee papiston lomat tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi papiston lomat tiedoksi.
33 30 HENKILÖSTÖN VUOSILOMAT 2015 Kirkkoneuvosto 23.04.2015 30 Henkilöstön vuosilomasuunnitelma 2015 on liitteenä nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 1. mukaisen vuosilomasuunnitelman. Vuosilomakauden ulkopuolella pidettävien lomien sijoittamisesta päättää kirkkoherra ja talouspäällikkö. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
34 31 KOLEHTISUUNNITELMA 1.7. - 31.12.2015 Kirkkoneuvosto 23.04.2015 31 KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2014 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman tummennetut kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 2. mukaisen kolehtisuunnitelman 1.7. 31.12.2015. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
35 32 OSAVUOSIKATSAUS 1.1. 31.3.2015 Kirkkoneuvosto 23.04.2015 32 Kirkkoneuvosto on tehnyt 27.5.2004 37 päätöksen tarkasta talousarvion toteutumisen seurannasta. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 3. mukaisen osavuosikatsauksen. 2. Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
36 33 SEURAKUNNAN PÄÄEMÄNNÄN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 23.04.2015 33 Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa 12.5.2015 saakka ja sen jälkeen taloustoimistossa.
37 34 SEURAKUNNAN JA SUOMEN LÄHETYSSEURAN VÄLISEN LÄHETYSTYÖN NIMIKKO- SOPIMUKSEN UUSIMINEN Kirkkoneuvosto 23.04.2015 34 Seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran välillä on käyty neuvottelu, jonka perusteella on päädytty Haapajärven seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran välillä solmittujen lähetystyön nimikkosopimuksen uusimiseen. Muutoksena aiempaan sopimukseen on, että Israelin työalue on vaihdettu Viron kirkon perhekeskukseen seurakunnan toiveiden pohjalta, koska Haapajärven seurakunnan ajatuksena on suunnitella seurakunnan omaa toimintaa esimerkiksi seurakuntamatkaa Viroon. Näin ollen lähialueen tukeminen mahdollistaisi vierailun kohteessa. Kannatustavoitteeksi on asetettu 4 000 euroa. Tansaniassa työskentelevälle Katri Niiranen-Kilasille on asetettu 10 000 euroa kannatustavoitteeksi. Viron kirkon perhekeskuksen on budjetoitu toimintakuluja ja osana omien työntekijöiden kuluja, johon kuuluvat perheneuvoja Mari Paenurmin palkkauskulut. Haapajärven seurakunnalta on tilitetty vuonna 2014 vapaaehtoista kannatusta 7 918,75 euroa ja talousarvioavustusta 7 700 euroa. Uuden sopimuksen summa on yhteensä 14 000 euroa. Sopimus voi astua voimaan 1.9.2015. Oheismateriaalina liite nro 4. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen lähetystyön nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. Sopimus astuu voimaan 1.9.2015. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
38 35 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 23.04.2015 35 Sirkka Nikula tiedusteli tulevan vapaaehtoistyöntekijöille tarkoitetun Valamon matkan avustuksista. Kari Tiirola selitti Suurella sydämellä toimintaa.
39 36 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 23.04.2015 36 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.53.