Käyttöopas Joulukuu 2015
Copyright 2015 Tämä asiakirja toimitetaan sellaisenaan. Tähän asiakirjaan sisältyviä tietoja ja näkökantoja, kuten URL -osoitteita ja muita Internet-sivustoihin liittyviä viittauksia, voidaan muuttaa asiasta erikseen ilmoittamatta. Tämän asiakirjan hallussapito ei anna mitään oikeuksia minkään Microsoftin tuotteen immateriaaliomaisuuteen. Tämän asiakirjan käyttöoikeus on rajattu tietojen hakemiseen ja kopioimiseen asiakasorganisaation sisällä. Microsoft Trademarks -sivulla on luettelo tavaramerkillä suojatuista tuotteista. Kaikki muut tavaramerkit kuuluvat omistajilleen.
Tietoja tästä oppaasta Surface Hub -käyttöoppaassa on kuvattu Surface Hubin ominaisuudet niin pikapalaveria kuin aikataulutettua kokousta varten. Tämä opas toimitetaan PDF-muodossa. Se löytyy myös verkosta Surface Hub Support (http://www.microsoft.com/surface/support/surface-hub) -sivulta yhdessä muiden Surface Hub -tietojen kanssa. Tutustu käytettyihin kuvakkeisiin ja annettuihin turvatietoihin. Korvaavan PC:n liitäntäkuvakkeet Liitin, sijainti Kuvake Kuvaus Kytkin, alareunassa Vaihtaa sisäisen ja ulkoisen PC:n välillä. DisplayPort, alareunassa DisplayPort, alareunassa USB-tyyppi B, alareunassa USB-tyyppi B, alareunassa Korvaavan PC:n tuloliitäntä (normaalisti peitossa) Korvaavan PC:n toinen tuloliitäntä (normaalisti peitossa) Korvaavan PC:n USB-liitäntä sisäisiin oheislaitteisiin (normaalisti peitossa). Integroidun keskittimen USB-liitäntä (normaalisti peitossa) Microsoft 2015 Sivu i
Kiinteän yhteyden liitäntöjen kuvakkeet Liitin, sijainti Kuvake Kuvaus DisplayPort, alareunassa HDMI, alareunassa VGA, alareunassa Kiinteässä yhteydessä olevan PC:n tuloliitäntä Kiinteässä yhteydessä olevan PC:n HDMI-tuloliitäntä Kiinteässä yhteydessä olevan PC:n VGA-tuloliitäntä 3,5 mm, alareunassa Analoginen äänitulo USB-tyyppi B, alareunassa USB-liitäntä kosketuksen siirtämiseksi liitettyihin laitteisiin Lisäliitäntöjen kuvakkeet Liitin, sijainti Kuvake Kuvaus USB-tyyppi A, sivulla Ei mitään Yksi USB 3.0 -liitäntä USB-laitteille. USB-herätystoiminto. USB-tyyppi A, alareunassa (sininen eristin) USB 3.0 -liitäntä 3,5 mm, alareunassa Analoginen äänilähtö DisplayPort, alareunassa Virtakytkimellä varustettu IEC/EN60320-C13- vastake, alareunassa RJ45, alareunassa RJ11, alareunassa Ei mitään Peilattu kuvan siirto toiseen näyttöön Verkkovirran syöttö (yhteensopiva EU:n virtamääräysten kanssa) Ethernet-liitäntä Yhteys huoneen hallintajärjestelmiin Varoituskuvakkeet Liitin, sijainti Kuvake Kuvaus Huomio: ole varovainen Varoitus: vaarallinen jännite Lue ohjeet Tärkeät turvallisuus- ja terveystiedot Vaarallinen: älä koske. Lue turvallisuus- ja terveystiedot käyttöoppaasta. Microsoft 2015 Sivu ii
Älä avaa Sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia osia. Microsoft 2015 Sivu iii
Sisällys Tietoja tästä oppaasta... i Korvaavan PC:n liitäntäkuvakkeet... i Kiinteän yhteyden liitäntöjen kuvakkeet... ii Lisäliitäntöjen kuvakkeet... ii Varoituskuvakkeet... ii Surface Hubin esittely... 1 Surface Hubin ominaisuudet... 2 Herätys ja lepotila... 4 Vuorovaikutus Surface Hubin kanssa... 4 Kosketusnäyttö... 4 Näppäinryhmä... 5 Näppäinryhmän merkkivalot... 6 Kynän merkkivalot... 6 Näppäimistö... 6 Ylärivin näppäimet... 6 Vasemman puolen näppäimet... 7 Kosketuslevyn yläpuolella olevat näppäimet... 8 Cortana... 8 Surface Hubin Cortana-komennot... 8 Tervetulonäyttö... 8 Kokouksen aikana näkyvät kuvakkeet... 9 Aloitusnäyttö... 10 Sovelluksen avaaminen... 12 Sovelluksen vaihtaminen tai sulkeminen... 12 Käytön aloittaminen -sovellus... 12 Luonnoslehtiö... 13 Microsoft 2015 Sivu iv
Luonnoslehtiön valikko... 14 Yhdistä... 15 Langaton yhteys... 15 Kiinteä yhteys... 15 Kokouksen pitäminen... 16 Pikapalaverin aloittaminen... 16 Aikataulutetun kokouksen aloittaminen... 16 Osallistujien kutsuminen kokoukseen... 17 Kokouksen aikatauluttaminen... 17 Osallistujien lisääminen kokouksen aikana... 17 Ennen kokousta... 17 Kokouksen aikana... 17 Sisällön jakaminen etäosallistujien kanssa... 18 Kameroiden, mikrofonin ja äänenvoimakkuuden säätäminen... 19 Sovellusten käyttäminen jaetun näytön tilassa... 19 Huomautusten lisääminen... 20 Tietojen tallentaminen... 20 Kokouksen lopettaminen... 21 Mitä jos unohdan päättää kokouksen?... 21 Kokouksen uudelleenaloitus... 22 Helppokäyttöominaisuudet... 22 Suurennuslasin käyttäminen... 23 Tietojen suojaaminen... 23 Hoitaminen ja puhdistaminen... 23 Näppäimistöstä ja kynästä huolehtiminen... 23 Varaosat... 24 Lisätietoja... 24 Microsoft 2015 Sivu v
Surface Hubin esittely Surface Hub on suunniteltu kokousten tueksi riippumatta siitä, ovatko osallistujat yhdessä huoneessa vai eri puolilla maailmaa. Niin pikapalavereiden kuin Outlookin avulla aikataulutettujen kokousten aikana voit kutsua ihmisiä mukaan Skype for Business -sovelluksella. Ennen kokouksen päättämistä voit tallentaa kaikki kokousmuistiinpanot USB-muistitikkuun tai lähettää ne Surface Hubista sähköpostitse kaikille niitä tarvitseville. Kun päätät kokouksen, Surface Hub poistaa tietosuojasyistä kiintolevyltään kaikki kokousmuistiinpanot ja tiedostot. Surface Hubin ohjelmisto-ominaisuudet: Skype for Business: Kun teet Skype for Business -kokouspyynnön, voit sisällyttää siihen Surface Hubin. Voit näyttää Surface Hubin näytön etäyhteydessä oleville osallistujille, jotka voivat tarkastella sitä omassa Skype for Business -ikkunassaan. Jos etäkäyttäjä haluaa näyttää jotakin, se näkyy Surface Hubin näytössä. Katso jäljempänä olevaa Kokouksen pitäminen -kohtaa. OneNote-luonnoslehtiö: Voit piirtää ja kirjoittaa luonnoslehtiöön, joka muistuttaa OneNote-sivua. Voit kopioida tekstiä ja piirroksia asiakirjoista tai verkkosivuilta luonnoslehtiöön ja lisätä niihin sitten huomautuksia. Lopuksi voit lähettää sivun sähköpostitse itsellesi ja muille sitä tarvitseville. Katso jäljempänä olevaa Luonnoslehtiö-kohtaa. Sovellukset: Esiasennettuihin sovelluksiin kuuluu Microsoft Edgen, Wordin, Excelin ja OneNoten verkkoversiot. Katso jäljempänä olevaa kohtaa Sovelluksen avaaminen. Yhdistä: Voit siirtää Surface Hubiin ääntä ja kuvaa tietokoneesta, tabletista tai puhelimesta Surface Hub -järjestelmänvalvojan antamilla kaapeleilla tai Miracast-tekniikalla. Katso jäljempänä olevaa Yhdistä-kohtaa. Microsoft 2015 Sivu 1
Surface Hubin ominaisuudet Surface Hub on saatavana kahdessa koossa: 55- ja 84-tuumaisena (omaisuudet kuvattu alla). Kosketusnäyttö (9) Kaiuttimet (6) ja mikrofoni (1) Kamerat (2) Liiketunnistimet (3) ja valotunnistin (4) Kynien latausasemat (5) Kynät Kosketusnäytössä voi avata sovelluksia, kirjoittaa tai piirtää luonnoslehtiöön, liittyä kokoukseen, kutsua osallistujia jne. Lisätietoja on jäljempänä Vuorovaikutus Surface Hubin kanssa - kohdassa. Stereokaiuttimien ja mikrofonin avulla voit keskustella luonnollisella tavalla etäosallistujien kanssa. Jos Surface Hubissa on Cortana, voit puhua sille ja kuunnella sen vastauksia. Katso jäljempänä olevaa Cortana-kohtaa. Surface Hub siirtyy automaattisesti kahden kameran välillä, jotta etäkäyttäjät näkevät kulloinkin puhuvan henkilön. Kun Surface Hub havaitsee, että joku on tullut huoneeseen, se herää ja näyttää tervetulonäytön. Jos se ei havaitse mitään liikettä, se siirtyy lepotilaan. Surface Hub -kynät kiinnittyvät paikalleen latausasemiin. Kynän irrottaminen avaa luonnoslehtiön. Palauta kynä takaisin asemaan, kun et enää käytä sitä. Kynän kärjellä voit kirjoittaa, piirtää, taltioida tai valita. Tylppää päätä voi käyttää tietojen poistamiseen. Microsoft 2015 Sivu 2
Näppäimistö NFC-lukija Surface Hubia voi hallita näppäimistöllä. Surface Hubin ominaisuuksiin pääsee nopeasti käsiksi erikoisnäppäimillä. Lisätietoja on jäljempänä Surface Hub -näppäimistö -kohdassa. Tällä toiminnolla voit lähettää tiedostoja NFC-laitteesta, kuten älypuhelimesta, Surface Hubin näyttöön. Integroitu tietokone (10) Surface Hubissa on oma tietokone, joka tukee Microsoft Edgeä ja Office 365 -sovelluksia, kuten Wordia ja PowerPointia. Näppäinryhmä (7) ja USB 3.0 -portti (8) Näppäinryhmä USB 3.0 -portti Näppäinryhmä sijaitsee Surface Hubin oikealla sivulla kynien latausaseman yläpuolella. Sen avulla voit säätää näytön kirkkauden (3) ja äänenvoimakkuuden (4). Lisätietoja on jäljempänä Vuorovaikutus Surface Hubin kanssa -kohdan Näppäinryhmä - alakohdassa. Näppäinryhmässä on myös virtapainike ja (1) lähteen valitsin (2). Näppäinryhmän USB 3.0 -portin (5) avulla voit ladata tiedostoja Surface Hubiin kokousta varten ja tallentaa kokousmuistiinpanot USB-muistitikkuun. Muistiinpanot on syytä tallentaa, koska Surface Hub poistaa ne kokouksen päätyttyä. Microsoft 2015 Sivu 3
Herätys ja lepotila Kun joku tulee huoneeseen, Surface Hub herää ja näyttää tervetulonäytön. Kun se ei enää havaitse mitään liikettä, se siirtyy lepotilaan. HUOMAUTUS Jos Surface Hub näyttää olevan lepotilassa, kun tulet huoneeseen, tai jos se ei reagoi odotetulla tavalla, kokeile seuraavaa: Siirry eri kuvalähteiden välillä painamalla Surface Hubin sivulta löytyvän näppäinryhmän lähdepainiketta. Sipaise ylöspäin näytön alareunasta. Jos näkyviin tulee valikko, valitse Poistu koko näytön tilasta. Lisätietoja on jäljempänä Tervetulonäyttö-kohdassa. Vuorovaikutus Surface Hubin kanssa Voit olla vuorovaikutuksessa Surface Hubin kanssa monella eri tavalla: Kosketusnäyttö Näppäinryhmä Näppäimistö Cortana Surface Hubia voi käyttää kannettavan tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen näyttönä. Katso jäljempänä olevaa Yhdistä-kohtaa. Kosketusnäyttö Surface Hub on suunniteltu kosketuskäyttöön. Koskettamalla voit aloittaa kokouksen, kutsua siihen lisää osallistujia, avata sovelluksia, kirjoittaa luonnoslehtiöön sekä lähettää kokouksen tulokset itsellesi ja muille. Kun on kirjoitettava tekstiä, näkyviin tulee kosketusnäppäimistö. Microsoft 2015 Sivu 4
Useat henkilöt voivat käyttää kosketusnäyttöä samanaikaisesti. Kynätilassa luonnoslehtiöön voi kirjoittaa kolmella kynällä samanaikaisesti. Lisätietoja on jäljempänä Luonnoslehtiö-kohdassa. Kosketustila tukee jopa 100 kosketuspistettä kerralla. Koskettamalla voit kirjoittaa luonnoslehtiöön ja valita kohtia mistä tahansa sovelluksesta. Jos haluat siirtyä kynä- ja kosketustilan välillä, valitse näytön alareunasta Kosketus/kynä -valitsin. Näppäinryhmä Näppäinryhmä sijaitsee Surface Hubin oikealla sivulla. Siinä on nämä painikkeet: Kuvake Kuvaus Virta: Surface Hubin käynnistys tai sammutus. Tätä tarvitsee käyttää harvoin. Surface Hub siirtyy automaattisesti lepotilaan, kun se ei havaitse mitään liikettä huoneessa, ja herää, kun joku tulee sisään. Lähteen valitsin: Kiertää läpi kaikki kuvalähteet Surface Hubin tietokone, DisplayPort, HDMI-portti ja VGA-portti Kirkkauden lisääminen: Lisää näytön kirkkautta Kirkkauden vähentäminen: Vähentää näytön kirkkautta Äänenvoimakkuuden suurentaminen: Suurentaa äänenvoimakkuutta Äänenvoimakkuuden pienentäminen: Pienentää äänenvoimakkuutta Microsoft 2015 Sivu 5
Näppäinryhmän merkkivalot Näppäinryhmän LED-valot ilmaisevat Surface Hubin virtatilan: LED-valo Ei pala Valkoinen Kullanruskea Vilkkuu kullanruskeana Merkitys Surface Hub ei saa virtaa Virta kytketty Virta sammutettu Surface Hub on kohdannut ongelman Kynän merkkivalot LED-valo Valkoinen Kullanruskea Vilkkuu kullanruskeana Ei pala Merkitys Lepotila Akku vähissä Akku loppumassa Horrostila Näppäimistö Surface Hubin mukana tulee langaton näppäimistö, jossa on kosketuslevy ja erikoisnäppäimet ylärivissä, vasemmassa reunassa ja kosketuslevyn yläpuolella. Ylärivin näppäimet Kuvake Kuvaus Puhelun aloittaminen/lopettaminen: Aloittaa tai lopettaa Skype for Business -puhelun Microsoft 2015 Sivu 6
Kuvake Kuvaus Ihmiset/lisääminen: Avaa ihmisten ruudun Viestintä: Avaa viestinnän sivupalkin Sisältö: Avaa sisältöruudun Mikrofonin vaimennus / vaimennuksen poisto: Joko vaimentaa mikrofonin tai poistaa vaimennuksen Tietosuojatila: Joko ottaa kamerat käyttöön tai poistaa ne käytöstä Sivupalkin paikan vaihto: Siirtää sivupalkin näytön vastakkaiseen reunaan Huoneen kalenteri: Vaihtaa huoneen vapaa/varattu-kalenterin Toimintokeskus: Avaa toimintokeskuksen Näytön jakaminen: Joko näyttää näytön muille osallistujille tai ei näytä sitä Koko näyttö / pois koko näytöstä: Näyttää aktiivisen sovelluksen joko koko näytössä tai ei Lähetä luonnoslehtiöön: Ottaa valitusta sovelluksesta näyttökuvan ja liittää sen luonnoslehtiöön Vasemman puolen näppäimet Kuvake Kuvaus Ykköspainikkeen napsautus: Toimii hiiren ykköspainikkeen tavoin Äänenvoimakkuuden suurentaminen: Suurentaa äänenvoimakkuutta Äänenvoimakkuuden pienentäminen: Pienentää äänenvoimakkuutta Vaimenna: Vaimentaa kaiuttimet Microsoft 2015 Sivu 7
Kosketuslevyn yläpuolella olevat näppäimet Kuvake Kuvaus Hae: Käynnistää Cortanan, jos se on käytettävissä. Muussa tapauksessa käynnistää haun Microsoft Edgessä. Tehtävänäkymä: Tässä voi valita jonkin avoimista sovelluksista tai sulkea sovelluksia Istunnon lopetus: Käynnistää istunnon loppulaskennan. Vastaa Olen valmis -painikkeen painamista kosketusnäytössä. Cortana Cortana on Windows 10:n ominaisuus. Sen avulla voi hakea tietoja ja antaa komentoja Surface Hubille. Lisätietoja on täällä: Cortana ja tietojen hakeminen (http://windows.microsoft.com/en-us/windows- 10/cortana-search). HUOMAUTUS Cortana on käytettävissä vain tietyillä alueilla, joten järjestelmänvalvoja ei ehkä ota sitä käyttöön. Vaikka Cortana ei ole käytettävissä, voit silti käyttää hakutoimintoa. Surface Hubin Cortana-komennot Puhekomennoilla voi pyytää Cortanaa vastaamaan kysymyksiin, hakemaan verkosta tietoja ja käynnistämään sovelluksia. Cortanan voi käynnistää esimerkiksi seuraavasti: Puhu suoraan Surface Hubia kohti. Aloita sanoilla Hey, Cortana. Valitse näytön alareunasta Cortana. Paina Surface Hub -näppäimistön Hae -näppäintä. Tässä on joitakin komentoja, joita voit käyttää: Sano Hey Cortana, start Hey Cortana, end Hey Cortana, what's the next meeting? Tee Kokouksen aloitus Kokouksen lopetus Seuraavan kokouksen tietojen hakeminen Tervetulonäyttö Näkyviin tulee tervetulonäyttö, kun Surface Hub herää. Kun suljet istunnon, Surface Hub palaa alkutilaan ja näkyviin tulee tervetulonäyttö. Microsoft 2015 Sivu 8
Jos edellinen kokous on vielä aktiivinen, voit avata sen valitsemalla Jatka. Edellinen kokous on suljettava, ennen kuin uusi voidaan aloittaa. Voit liittyä aikataulutettuun kokoukseen valitsemalla sen tämän näytön luettelosta. Voit aloittaa pikapalaverin valitsemalla jonkin näistä kuvakkeista: Kuvake Kuvaus Soita: Aloittaa kokouksen kutsumalla siihen etäosallistujia Skype for Business - sovelluksella Luonnoslehtiö: Käynnistää Luonnoslehtiö-sovelluksen. Voit avata luonnoslehtiön myös ottamalla kynän latausasemasta. Katso jäljempänä olevaa Luonnoslehtiökohtaa. Yhdistä: Näyttää kannettavan tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen näytön Surface Hubissa. Katso jäljempänä olevaa Yhdistä-kohtaa. Kokouksen aikana näkyvät kuvakkeet Kuvake Sijainti Kuvaus tai tai Alhaalla keskellä Alhaalla keskellä Alhaalla keskellä Ylhäällä oikealla Ylhäällä oikealla Kummallakin sivulla Alhaalla oikealla Cortana tai Hae: Jos Cortana ei ole käytettävissä, tämä avaa Microsoft Edgen hakutoiminnon. Aloita: Näyttää Kaikki sovellukset -luettelon ja usein käytetyt sovellukset, kuten Wordin tai PowerPointin. Tehtävänäkymä: Näyttää kaikki aktiiviset tehtävät Surface Hubissa ja mahdollistaa siirtymisen niiden välillä, kahden tehtävän asettamisen rinnakkain tai tehtävien sulkemisen. Koko näyttö: Laajentaa nykyisen ikkunan koko näytön suuruiseksi. Pois koko näytöstä: Sipaise ylöspäin näytön alareunasta ja valitse sitten tämä kuvake. Lisää huomautus: Asettaa nykyisen sivun näyttökuvan luonnoslehtiöön. Sitten voit tehdä merkintöjä näyttökuvaan. Soita: Lisää ensimmäisen etäosallistujan pikapalaveriin. Aikataulutetun kokouksen aikana tai silloin, kun kokouksessa on jo etäosallistujia, näkyvissä on lisäkuvakkeita. Lisätietoja on jäljempänä Kokouksen aikana - kohdassa. Olen valmis: Lopettaa istunnon. Sinua kehotetaan tallentamaan tiedostot ja istunnon sisältö. Microsoft 2015 Sivu 9
Kuvake Sijainti Kuvaus Alhaalla oikealla Alhaalla oikealla Ilmoitukset: Näyttää saapuneet ilmoitukset kuten Windows 10 -tietokoneen Toimintokeskuksessa ja näyttää tulevat kokoukset. Enemmän: Näyttää lisäkuvakkeet: Älä häiritse Äänenvoimakkuus Uudelleenkäynnistys Alhaalla oikealla Sähköposti: Tämän valitsemalla voit milloin tahansa kokouksen aikana lähettää kertyneet kokousmuistiinpanot kenelle tahansa osallistujalle. Katso jäljempänä olevaa Tietojen tallentaminen -kohtaa. Aloitusnäyttö Voit milloin tahansa siirtyä aloitusnäyttöön ja käyttää luonnoslehtiötä, soittaa puhelun, avata sovelluksia tms. Toimi näin: Microsoft 2015 Sivu 10
Valitse näytön alareunasta Aloita. - TAI - Paina näppäimistön Aloita -näppäintä. Microsoft 2015 Sivu 11
Sovelluksen avaaminen Valitse tervetulonäytön ruudista usein käytetty sovellus, kuten Word tai Excel. Voit myös valita Aloita > Kaikki sovellukset ja valita haluamasi sovelluksen. Sovelluksen vaihtaminen tai sulkeminen Valitse näytön alareunasta Tehtävänäkymä ja valitse haluamasi sovellus. Käytön aloittaminen -sovellus Käytön aloittaminen -sovelluksen avulla pääset nopeasti alkuun. Siitä voit milloin tahansa etsiä tietoja jonkin tehtävän suorittamisesta Surface Hubissa. Microsoft 2015 Sivu 12
Voit avata Käytön aloittaminen -sovelluksen valitsemalla Aloita > Käytön aloittaminen. Luonnoslehtiö Luonnoslehtiö-sovelluksen avulla ihmiset voivat tehdä yhteistyötä perinteisessä aivoriihessä. Voit avata luonnoslehtiön irrottamalla kynän latausasemasta. Voit myös valita Aloita > Luonnoslehtiö. Käytä kynää tai siirry kosketustilaan ja kirjoitat sormellasi. Luonnoslehtiön asetukset, kuten käsinkirjoituksen väri, valintatyökalu ja tietojen poistaminen, koskevat kaikkia luonnoslehtiön käyttäjiä. Microsoft 2015 Sivu 13
Luonnoslehtiön valikko Valikko sijaitsee luonnoslehtiönäytön alareunassa. Kuvakkeet Kuvaus Väri: Valitse musta, punainen, vihreä, sininen tai violetti. Valitsemasi väri koskee kaikkien osallistujien koskettamalla tai kynällä tekemiä merkintöjä. Käytössä oleva väri on merkitty täytetyllä ympyrällä. Poista tiedot: Poista tiedot koskettamalla tai kynällä. Kun Poista tiedot valitaan, kynän kärki toimii pyyhkimenä. Kynän tylppää päätä voi aina käyttää pyyhkimenä. Vapaa valinta -työkalu: Ympyröimällä alueen voit valita kaikki sen kuvat. Ympyröidyn alueen sisällä kokonaan olevat kuvat näkyvät harmaana ja kehyksen rajaamina. Voit muuttaa kuvan kokoa valitsemalla valitun alueen minkä tahansa kulman ja vetämällä sitä. Voit siirtää valitun alueen toiseen paikkaan valitsemalla Siirrä. Voit leikata tai kopioida valitun kuvan tai liittää kuvan leikepöydältä painamalla pitkään valittua aluetta kynällä tai sormella. Kosketus/kynä: Vaihda kynän ja kosketuksen välillä. Kumoa: Kumoa edellinen toiminto. Roskakori: Poista kaikki luonnoslehtiöstä. VIHJE Monissa Surface Hub -sovelluksissa Lisää huomautus -toiminto sieppaa nykyisen sivun kuvan ja asettaa sen luonnoslehtiöön, jossa siihen voi lisätä huomautuksen. Microsoft 2015 Sivu 14
Yhdistä Yhdistä-toiminnolla voit siirtää kannettavan tietokoneen, tabletin tai puhelimen näytön ja äänen Surface Hubiin. Yhdistämistoiminto tukee näitä erikoisominaisuuksia: Touchback: Tällä voit hallita yhdistettyä kannettavaa tietokonetta, tablettia tai puhelinta Surface Hubin kosketusnäytössä. Inkback: Kun näytät käsinkirjoitusta tukevan sovelluksen Surface Hubissa, Surface Hubin näytössä tehdyt merkinnät näkyvät sen laitteen tiedostossa, josta sovellus näytetään. Jos esimerkiksi joku ympyröi Word-asiakirjan kappaleen Surface Hubin näytössä, tämä ympyrä näkyy tiedostossa tabletissa, josta tiedosto näytetään. Jos tallennat tiedoston tabletissa, myös kappaleessa oleva ympyrä tallentuu. Yhteydet voivat olla langattomia tai kiinteitä. Langaton yhteys Jos puhelimesi, kannettava tietokoneesi tai tablettisi tukee Miracast-tekniikkaa, voit siirtää näytön kuvan langattomasti Surface Hubiin. Toimi näin, jos käytössä on Windows 8 tai uudempi versio. 1. Paina Aloita-näppäin +K tai avaa Toimintokeskus ja valitse Yhdistä. 2. Valitse Surface Hubin nimi esiin tulevasta luettelosta. 3. Anna kosketusnäytössä näkyvä PIN-tunnus, jos sitä pyydetään. Muiden laitetyyppien kohdalla on katsottava ohjeita valmistajan verkkosivustosta. Kiinteä yhteys Jos järjestelmänvalvoja on varustanut Surface Hubin kiinteällä yhteydellä, voit muodostaa yhteyden kytkemällä kaapelin kannettavaan tietokoneeseen tai tablettiin. Kytke videokaapeli, joka toimii parhaiten laitteesi kanssa (DisplayPort, HDMI tai VGA). Jos haluat käyttää Touchback- ja Inkback-toimintoa, kytke USB 2.0 -kaapeli. Jos käytät VGA-kaapelia ja haluat lisätä äänen, kytke 3,5 mm:n äänikaapeli. Microsoft 2015 Sivu 15
Kokouksen pitäminen Kaikkia Surface Hubissa järjestettyjä aktiviteetteja ja istuntoja pidetään kokouksina oli sitten kyse pikapalaverista tai aikataulutetusta kokouksesta. Aikatauluttamista lukuun ottamatta niillä ei ole mitään eroa. Kaikki Surface Hubin ominaisuudet ja sovellukset ovat käytettävissä kummassakin tapauksessa. Skype for Business -sovelluksella voi kutsua etäosallistujia minkä tahansa kokouksen aikana. Katso jäljempänä olevaa kohtaa Osallistujien lisääminen kokouksen aikana. HUOMAUTUS Surface Hub -kokoukseen liittymiseksi etäkäyttäjien on ehkä ladattava ohjelmisto ja perustettava Skype for Business -tili. Lisätietoja on Skype Downloads -sivulla skype.comsivustossa. Kokousistunto pysyy avoinna, kunnes suljet sen, vaikka oman kokouksesi jälkeen on aikataulutettu toinen kokous ja olet myöhässä aikataulusta. Sinun on suljettava istunto kokouksen lopussa. Ennen kuin suljet istunnon, muista tallentaa säilytettävät kokousmuistiinpanot käyttämällä USB-muistitikkua tai lähettämällä ne sähköpostitse. Surface Hub poistaa kaikki kokousmuistiinpanot tietosuojasyistä, kun suljet istunnon. Pikapalaverin aloittaminen Pikapalaverin voi aloittaa monella eri tavalla: Kosketa jotakin tervetulonäytön kuvaketta. Paina Surface Hub -näppäimistön Aloita-näppäintä. Kytke laite Surface Hubiin kaapeleilla tai Miracast-tekniikalla. Sitten voit kutsua muita liittymään kokoukseen Skype for Business -sovelluksella. Aikataulutetun kokouksen aloittaminen Perusta aikataulutettu kokous Outlookissa siten, että Surface Hub on yksi osallistujista. Etäosallistujat voivat liittyä kokoukseen toisen Surface Hubin tai oman laitteensa Skype for Business -sovelluksella. Kokouspyyntöön liittämäsi tiedostot ovat Surface Hubin käytettävissä kokouksen aikana. Tulevat aikataulutetut kokoukset näkyvät Surface Hubin ilmoituksissa ja tervetulonäytössä. Voit liittyä aikataulutettuun kokoukseen valitsemalla sen Surface Hubin näytöstä. Microsoft 2015 Sivu 16
Osallistujien kutsuminen kokoukseen Kokouksen aikatauluttaminen Outlookissa voi aikatauluttaa Skype for Business -kokouksen, johon kuuluu Surface Hub ja mahdollisten etäkäyttäjien Surface Hubit. Osallistujien lisääminen kokouksen aikana Ensimmäisen henkilön lisääminen pikapalaveriin: 1. Valitse näytön jommastakummasta reunasta Soita. 2. Toimi näin: Valitse Etsi henkilöä, kirjoita kutsuttavan henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja valitse nimi luettelosta. Valitse sitten Kutsu. Kutsumasi henkilö saa ponnahduskutsun Skype for Business -sovelluksessa. Valitse Soita puhelu ja kirjoita sen henkilön numero, jolle haluat soittaa. Lisähenkilöiden kutsuminen aikataulutettuun kokoukseen tai pikapalaveriin: 1. Valitse näytön jommastakummasta reunasta Ihmiset ja sitten Ihmiset plus. 2. Kirjoita jokaisen kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite ja valitse nimi luettelosta. Valitse sitten Kutsu. Kutsumasi henkilö saa ponnahduskutsun Skype for Business -sovelluksessa. Lisätietoja on Skype for Business -kohdassa. Ennen kokousta Voit liittyä kokoukseen ennen sen alkamista kokouksen valmistelemiseksi. Riittää, kun valitset kokouksen linkin Surface Hubin tervetulonäytöstä. Jos aiempi kokous on jäänyt aktiiviseksi, sulje se, ennen kuin aloitat oman kokoukseksi. Tämä poistaa kaikki tiedot kyseisestä kokouksesta. Jos kyseessä oli aikataulutettu kokous, valitse Sähköposti. Järjestäjän sähköpostiosoite annetaan automaattisesti. Jos edellinen kokous oli pikapalaveri, mutta tiedät, kuka käytti Surface Hubia, valitse Sähköposti ja kirjoita kyseisen henkilön sähköpostiosoite. Kokouksen aikana Kokouksen aikana voit tehdä muistiinpanoja tai piirroksia luonnoslehtiöön. Lähetä kokouksen jälkeen nämä muistiinpanot OneNote-sivuna kaikille, jotka tarvitsevat niitä. Microsoft 2015 Sivu 17
Skype for Business -kokouksen aikana näytön reunoissa näkyy lisäkuvakkeita: Ihmiset: Näyttää Skype for Business -puheluun osallistuvat henkilöt. Viestintä: Näyttää osallistujien väliset pikaviestikeskustelut. Sisältö: Näyttää luettelon asiakirjoista, jotka on liitetty aikataulutetun kokouksen kutsuun. Sisällön jakaminen etäosallistujien kanssa Surface Hubin näytön jakaminen muistuttaa Skype for Business -näytön jakamista. Aloita jakaminen valitsemalla Esitä. Anna näyttö osallistujan hallintaan valitsemalla Luovuta hallinta. Valitse lopuksi Lopeta esittäminen. Microsoft 2015 Sivu 18
Kameroiden, mikrofonin ja äänenvoimakkuuden säätäminen Valitse Skype for Business -istunnon aikana Viestintä. Valitse sitten jokin seuraavista asetuksista: Aktiivinen kamera Automatisoi kameran asetukset: Anna Surface Hubin määrittää käytettävä kamera. Kamera kohdistuu puhujaan määrittämällä tämän äänen ja liikkeen tunnistuksen avulla. Kameran alla palaa valo. Vasen kamera: Käytä vain vasenta kameraa. Vasemman kameran alla palaa valo. Oikea kamera: Käytä vain oikeaa kameraa. Oikean kameran alla palaa valo. Kamera ei käytössä: Poista kumpikin kamera käytöstä. Kummankaan kameran alla ei pala valo. Kamerat voi poistaa käytöstä myös Surface Hub -näppäimistöllä painamalla Tietosuoja - näppäintä. Mikrofonin vaimentaminen Jos mikrofoni on aktiivinen, näkyvissä on Mikrofoni -kuvake. Jos se on vaimennettu, näkyvissä on Vaimennettu mikrofoni -kuvake. Voit siirtyä näiden asetusten välillä toimimalla näin: Siirry vaimennetun ja aktiivisen tilan välillä valitsemalla kuvake kosketusnäytössä. Paina näppäimistön Mikrofoni-näppäintä. Äänenvoimakkuuden säätäminen Paina jotakin näppäinryhmän äänenvoimakkuuspainiketta. Aseta kosketusnäytössä äänenvoimakkuus haluamallesi tasolle. Paina näppäimistön äänenvoimakkuuden suurennus- tai pienennyspainiketta. Sovellusten käyttäminen jaetun näytön tilassa Kun avaat toisen sovelluksen, se näkyy ensimmäisen sovelluksen rinnalla. Voit avata useampia kuin kaksi sovellusta, mutta vain kaksi sovellusta voi olla näkyvissä samanaikaisesti. Alla on kuvattu, miten avataan useampi kuin yksi sovellus. 1. Avaa ensimmäinen sovellus, kuten Luonnoslehtiö-sovellus tai Word-asiakirja. Microsoft 2015 Sivu 19
2. Valitse Aloita > Kaikki sovellukset ja valitse toinen sovellus. Voit avata lisäsovelluksia toistamalla tätä vaihetta. Jos olet aikataulutetussa kokouksessa, jonka kutsuun on liitetty tiedostoja, voit valita Surface Hubin näytön reunassa olevasta valikosta Sisältö ja avata tiedoston valitsemalla sen. Voit piilottaa jonkin sovelluksista vetämällä pystysuuntaista mustaa palkkia piilotettavaa sovellusta kohti, kunnes sovellus katoaa näkyvistä. Näin voit tuoda sovelluksen uudelleen näkyviin tai muuttaa sitä, mitkä sovellukset näkyvät: 1. Valitse näytön alareunasta Tehtävänäkymä. 2. Vedä haluamasi sovellus siihen näytön reunaan, jossa haluat sen näkyvän. Huomautusten lisääminen Jos haluat kopioida sivun kuvan avoimeen asiakirjaan ja lisätä siihen huomautuksia, valitse asiakirja ja valitse sitten Lisää huomautus. Tietojen tallentaminen Muista tallentaa tekemäsi muutokset ennen kokouksen päättämistä. Se, miten teet tämän, riippuu käyttämistäsi sovelluksista. Surface Hubissa käytetyissä sovelluksissa, kuten Luonnoslehtiössä, Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa, tehdyt muutokset täytyy lähettää sähköpostitse jollekin henkilölle tai vastaanottajaryhmälle tai tallentaa USB-muistitikkuun. Oman tietokoneesi tietoihin tehdyt muutokset, jotka on näytetty Surface Hubissa, voidaan tallentaa omaan tietokoneeseesi. TÄRKEÄÄ Jos et tallenna tietoja ennen kokouksen päättymistä, ne menetetään peruuttamattomasti. Alla on kuvattu, miten voit lähettää sähköpostiviestin nykyiseen istuntoon liittyvästä tilistä, joka on joko kokouksen järjestäjän tili, kun kyseessä on aikataulutettu kokous, tai Surface Hubin tili, jos kyseessä on pikapalaveri. 1. Valitse näytön alareunasta Sähköposti. 2. Valitse Vastaanottajat: ja anna sähköpostiosoitteet. 3. Valitse Lähetä. Tietojen tallentaminen USB-muistitikkuun: 1. Aseta muistitikku Surface Hubin oikealla sivulla olevan näppäinryhmän USB-porttiin. Microsoft 2015 Sivu 20
2. Valitse näytön alareunasta Sähköposti. 3. Valitse Tallenna USB-muistitikkuun. Kokouksen lopettaminen Kun haluat lopettaa kokouksen, valitse kosketusnäytön oikeasta alakulmasta Olen valmis tai paina näppäimistön Lopeta istunto -näppäintä. Kun valitset Olen valmis, näet lyhyen loppulaskennan, jonka aikana voit vielä palata tallentamaan tietosi. Tämä on viimeinen mahdollisuutesi tallentaa mahdolliset tiedostot. Kun lopetat kokouksen: Jos siirrät näytön kuvan Surface Hubiin huoneessa olevasta laitteesta, kyseinen yhteys katkeaa. Jos olet Skype for Business -kokouksessa, Surface Hub poistuu kokouksesta. Surface Hubissa mahdollisesti avoinna olevat sovellukset sulkeutuvat. Kokouksen tiedot ja tiedostot poistetaan. HUOMAUTUS Kun valitset Olen valmis, vain paikallinen istunto sulkeutuu. Toista Surface Hubia käyttävät ihmiset voivat jatkaa kokousta, jolloin kaikki sovellukset pysyvät avoinna. Mitä jos unohdan päättää kokouksen? Jos unohdat päättää kokouksen, istunto siirtyy lepotilaan, mutta ei katkea. Kun joku seuraavan kerran tulee huoneeseen, näkyviin tulee tervetulonäyttö, jossa kysytään, halutaanko kokousta jatkaa. Tämä tarkoittaa, että kaikki oman kokouksesi tiedostot ja tiedot ovat seuraavan ryhmän käytettävissä. Microsoft 2015 Sivu 21
Surface Hubin seuraavat käyttäjät voivat lähettää tietosi sinulle sähköpostitse, jos kyseessä oli aikataulutettu kokous tai jos he tietävät, että olet viimeksi käyttänyt Surface Hubia. He voivat myös yksinkertaisesti lopettaa kokouksen, mikä tuhoaa kaikki istuntosi tiedot. Kokouksen uudelleenaloitus Jos Surface Hubin käytössä on ongelmia, voit käynnistää kokouksen uudelleen. 1. Tallenna tiedot USB-muistitikkuun tai lähetä ne itsellesi sähköpostitse. 2. Lopeta kokous. 3. Aloita uusi kokous ja lataa tallentamasi tiedot. Jos uudelleenkäynnistys ei ratkaise ongelmaa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Helppokäyttöominaisuudet Seuraavilla näppäimistökomennoilla voi helpottaa käyttöä: Pikanäppäimet Toiminto Käyttötilanne Aloita-näppäin + ENTER Aloita-näppäin + = Aloita-näppäin + - Painaa oikeaa vaihtonäppäintä kahdeksan sekunnin ajan Paina vaihtonäppäintä viisi kertaa Ottaa Lukijan käyttöön tai poistaa sen käytöstä Suurentaa näyttöä Avaa suurennuslasin Pienentää näyttöä Poistaa näppäimien toiston suodatuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Ottaa alas jäävät näppäimet käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Kokouksen jälkeen nämä asetukset palautuvat oletusarvoihinsa. Haluat, että Lukija lukee ääneen näytössä korostetun tekstin Haluat suurentaa näytön tai suurennuslasin sisällön (Voit myös käyttää Suurennuslasityökalurivin pluspainiketta (+).) Haluat kutistaa kaiken näytössä. (Voit myös käyttää Suurennuslasityökalurivin miinuspainiketta (-).) Haluat ohittaa tai hidastaa lyhyitä tai toistettuja näppäinpainalluksia ja säätää näppäimistön toistonopeuden. Haluat painaa yhtä näppäintä kerrallaan pikanäppäimiä käyttäessäsi. Microsoft 2015 Sivu 22
Suurennuslasin käyttäminen Voit avata suurennuslasin painamalla Aloita-näppäintä samalla, kun painat +-näppäintä ja avaamalla sitten Suurennuslasi-työkalurivin valitsemalla Suurennuslasi : Työkalurivin avulla voit valita, miltä suurennuslasi näyttää (koko näyttö, linssi tai kiinnitetty), säätää muita suurennusasetuksia tai sulkea suurennuslasin. Tietojen suojaaminen Muista lähettää tiedot sähköpostitse tai tallentaa ne USB-muistitikkuun kokouksen päätyttyä. Kun lopetat kokouksen, kaikki muistiinpanosi ja käsitellyt tiedostot häviävät Surface Hubin kiintolevystä. Jos joskus haluat tyhjentää levyn, Surface Hub -järjestelmänvalvoja voi palauttaa laitteen tietokoneen tehdasasetuksiin. Järjestelmänvalvoja voi myös poistaa kiintolevyn, jos sinua epäilyttää sen siirtyminen pois organisaation tiloista korjauksen tai vaihdon yhteydessä. Kiintolevy voidaan asettaa vain omaan Surface Hubiisi. Sen tietoja ei voi lukea asettamalla se toiseen tietokoneeseen. Lisätietoja tietojen suojauskäytännöistä on ohjeaiheessa Usein kysytyt kysymykset: Tietojen suojaaminen lähetettäessä Surface huoltoon Surface.com-sivustossa. Hoitaminen ja puhdistaminen Useimpia lasinpuhdistusaineita voi käyttää kosketusnäytön puhdistamiseen. Voit myös käyttää isopropyylialkoholia. Ruiskuta puhdistusainetta puhtaalle ja kuivalle liinalle ja pyyhi näyttö. VAROITUS Älä käytä niin paljon puhdistusainetta, että sitä tippuu liinasta näytön reunoille tai ilmanvaihtoaukkoihin, kaiuttimiin, mikrofoneihin tai kaapeliliitäntöihin. Näppäimistöstä ja kynästä huolehtiminen Puhdista näppäimistö nukkaantumattomalla liinalla. Näppäimistössä on kaksi AAA-paristoa, joita ei voi ladata uudelleen. Kynät latautuvat, kun ne asetetaan Surface Hubin sivulla olevaan latausasemaan. Microsoft 2015 Sivu 23
Varaosat Jos tarvitset uusia osia, näppäimistöjä ja kyniä, käy Surface Hub -tuessa. Lisätietoja Käytön aloittaminen -sovellus: Valitse tämä sovellus Surface Hubin Aloita-näytöstä, niin pääset nopeasti alkuun. Lisäasiakirjat: Tämä tiedosto, takuutiedot ja muita asiakirjoja löytyy osoitteesta http://www.microsoft.com/surface/support/surface-hub. Microsoft 2015 Sivu 24