Itä-Suomen Yliopisto Pöytäkirja Oikeustieteiden ainejärjestö Legio Ostiensis ry Hallituksen kokous Aika ja Paikka: 13.3.2012 klo 18.00 Kirkkokatu 21 B 8 80100 Joensuu Paikalla: Ilari Nevalainen, Ada Korhonen, Tuomas Palosaari, Mari Kokko, Topi Turunen, Martti Kuikka, Jenna Hattunen, Anniina Torvinen, J-P Räty, Kalle Hertti, Saara Holopainen 1. Kokouksen avaaminen Asia: Puheenjohtaja Mari Kokko avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja Mari Kokko avasi kokouksen klo 18.11. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asia: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Asia: Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa Päätös: Valittiin kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa J-P Räty ja Ada Korhonen. Valittiin myös sihteeriksi Ilari Nevalainen kohtaan 6. 4. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi. Asia: Hyväksytään asialistan kokouksen työjärjestykseksi Päätös: Lisättiin kohta 17 rekisteriseloste jäsenrekisteristä. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi näillä muutoksilla. 5. Jaostojen kuulumiset Asia: Käydään läpi jaostoissa esillä olleita asioita. Päätös: Tuomas kävi sopo kokouksessa. Verenluovutuskampanjaan oli ollut vähän osallistujia. ISYY ehdottanut, että kirjastoon tulisi paikkoja jonne voisi tulla oman läppärin kanssa ja joissa olisi tulostuskiintiöt. On myös ehdotettu, että weboodista tulisi kevyempi mobiiliversio ja Joensuun Ellille aktiivista jonotuslistaa, josta voisi itse seurata millä sijalla on. Kokouksessa tuli myös ilmi, että monilla ainejärjestöillä on ongelmia opiskelijoiden aktiivisuuden kanssa. Yliopisto on saanut lisärahoitusta ja on mietitty, että niillä rahoilla palkattaisiin YTHS:lle yksi uusi yleislääkäri tai suuhygienisti. Ensi syksylle on suunniteltu kulttuuri-iltapäivää ISYY:n toimesta. YTHS järjestää 3.4 terveys teemapäivän.
Toimintajaoston kokouksessa keskusteltiin ISYY:n vuosijuhlan ohjelmasta sekä vappumarssista. Topi kävi kopo kokouksessa. ISYY:lle tulee uusi tiedotussihteeri. Epsilon ja Joraus järjestää yhteiset sitsit 29.3. ISYY on suunnitellut järjestävänsä sopo/kopo koulutuksia. Järjestökoulutuksista on tulossa lisätietoa lähiaikoina. Joensuun ja Kuopion kampuksilla tulee edelleen olemaan omat rehtorit. Martti kävi liikuntajaoston kokouksessa. Tossupallosta palautetilaisuus, esimerkiksi kunnon maalit tulossa ensi vuodelle. Säbäliigasta kehityskeskustelu 26.3, suunniteltu että mahdollisesti ensi vuonna rentosarja ja vakava sarja. Norssin koulun teemasalivuoroja joilla ei ole kävijöitä, muutetaan ainejärjestöjen vuoroiksi. Keväällä järjestetään vaellus. Martti ehdottanut yöfutis turnausta areenalle sekä hanki ultimatea yhdessä Fideksen kanssa. Keskusteltu myös kuinka kerätään rahaa liikuntakerholle. Liikuntatuutori haku on myös alkanut maaliskuussa. Mari kävi järjestöjaoston kokouksessa. Keskusteltu hanke- ja yleisavustusten saanti perusteista, esimerkiksi yleisavustukset tarkoitettu ainejärjestöille jotka kuolevat ilman sitä. Järjestökoulutukset järjestetään 29 30.3. Laitoskokouksessa keskusteltu uudesta rahanjako mallista, joka tulee myös tiedekunta tasolle. Koulutuksia tuotteistetaan kansainvälisille markkinoille. Kansantaloustiede lähtee oikeustieteiden laitokselta. Luvattu lisärahoitusta jos saadaan OTM-tutkinto. Vaihtareille tulossa uusia kv-ohjelmia. 6. Tuutoreiden valinta * Kello 18.49 ennen kohdan 6 käsittelyn alkua Martti Kuikka, Anniina Torvinen, Saara Holopainen, Kalle Hertti ja Tuomas Palosaari poistuivat käsittelyn ajaksi esteellisinä. Ilari Nevalainen toimi kohdan käsittelyn ajan sihteerinä. Asia: Valitaan tutoreiksi hakeneista syksyn 2012 tutorit, joita ehdotetaan oikeustieteiden laitokselle. Keskustelu: Puheenjohtaja Mari Kokko alusti: valintakriteereitä ovat motivaatiotaso, pääseekö hakija kaikkiin koulutuksiin, aikaisempi kokemus vastaavasta toiminnasta ja hakijan vastuuntuntoisuus. Hakijoita 14. Tuutoreiksi hakivat Iida Kuusrainen, Anniina Torvinen, Tuomas Palosaari, Ville-Pekka Karjalainen, Heli Korkala, Pertti Lantta, Buket Yüksel, Jasmiina Pohja, Viivi Väyrynen, Janna Lund, Saara Holopainen, Outi Rouhiainen, Kalle Kaskinen ja Martti Kuikka.
Päätös: Päätetään esittää oikeustieteiden laitokselle valittavaksi seuraavia henkilöitä: Iida Kuusrainen (mutta jos hän lähtee vaihtoon syyslukukaudeksi, hänen tilalleen esitetään Heli Korkala), Pertti Lantta, Tuomas Palosaari, Saara Holopainen, Viivi Väyrynen, Buket Yüksel, Martti Kuikka, Outi Rouhiainen. Kokoustauko alkoi klo 19:27 Ne jotka poistuivat saapuivat takaisin. Kokous jatkui 19.35. 7. Kevätkokous ja jäsenmaksun nostaminen Asia: Keskustellaan siitä, ehdotetaanko kevätkokoukselle jäsenmaksujen nostamista ja kevätkokouksesta ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Keskusteltiin siitä, ehdotetaanko kevätkokoukselle jäsenmaksujen nostamista. Päätettiin että kevätkokoukselle esitetään jäsenmaksun nostamista 30 euroon 29.3. alkaen. 8. Ekskursio Asia: Käydään läpi ekskursion tilannetta ja tehdään siihen liittyvät tarvittavat päätökset. Päätös: Käytiin läpi ekskursion tilannetta ja kaikki on hoidossa. 9. Legion 15. vuosijuhlat Asia: Käydään läpi vuosijuhliin liittyviä asioita ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Käytiin läpi vuosijuhliin liittyviä asioita. Hyväksyttiin vuosijuhlapaikaksi Riverside. Vuosijuhlat järjestetään 17.11.2012. Illalliskortin hinta päätetään myöhemmin. 10. ISYY:n vuosijuhlat Asia: Käydään läpi ISYY:n muistamista ja tehdään tarvittava t päätökset. Päätös: Illalliskortin hinta 28e maksetaan. ISYY:lle ei osteta lahjaa, muistetaan muulla tavalla. 11. Praxiksen vuosijuhlat Asia: Keskustellaan edustuksesta Praxiksen vuosijuhlilla ja tehdään siihen liittyvät tarvittavat päätökset. Päätös: Praxiksen vuosijuhlat 30.3 Aurorassa. Ei edustusta, muistetaan muulla tavalla.
12. Kumula-ilta Asia: Käydään läpi Kumula-iltaan liittyviä asioita ja tehdään siihen liittyvät tarvittavat päätökset. Päätös: J-P tekee Kumulalle laskun. Kaikki hoidossa. 13. Bepop-bileet 28.3 Asia: Keskustellaan bileistä ja tehdään niihin liittyvät tarvittavat päätökset. Päätös: Etkot nyyttäri periaatteella. Ada tekee kutsun. Joukalle ja Samulle maksetaan 50 euroa molemmille lipun myynnistä. 14. Manipulus Asia: Keskustellaan 2/2012 numeroon tulevista jutuista ja muista lehteen liittyvistä asioista ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Deadline 2.4. Ilari tekee pakinan. Martti kirjoittaa haalarikastajaisista. Anniina after skistä. Jenna kirjottaa kumula-illasta. Saara kirjoittaa kevätkokouksesta ja munamysteeristä. Jenna, Mari ja Ilari kirjoittaa vujuedustuksesta. Kalle tekee jutun beerbongista ja tapahtumajutun. Otto Hämäläinen kirjoittaa jutun lakileffoista. 15. Haalarimerkit Asia: Keskustellaan haalarimerkeistä ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Pupu merkkejä tilataan 300 kpl hintaan 276,75 e ja juhlavuoden haalarimerkkejä 200 kpl hintaan 201,72 e + postikulut. 16. Laskutus Asia: Käydään läpi sisäinen laskutus. Päätös: Käytiin läpi sisäinen laskutus. 17. Rekisteriseloste jäsenrekisteristä. Asia: Käydään läpi ja hyväksytään rekisteriseloste. Päätös: Käytiin läpi ja hyväksyttiin rekisteriseloste. 18. Muut asiat Esitys: Keskustellaan muista esille tulevista asioista. Päätös: Keskusteltiin muista asioista. Seuraava kokous Saaran luona 26.3.2012 klo 17.00 19. Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.08.
Vakuudeksi: puheenjohtaja Mari Kokko sihteeri Saara Holopainen Ilari Nevalainen Ada Korhonen J-P Räty