Lemminkäisen Urapolun käyttöohje 1
Sisällys 1 Kuinka haen avoimeen tehtävään?... 3 2 Rekisteröityminen Lemminkäisen Urapolkuun... 3 3 Hakijaprofiilin täydentäminen... 3 3.1 Henkilötietojen täyttäminen... 4 3.2 Koulutustietojen lisääminen... 4 3.3 Työkokemustietojen lisääminen... 5 3.4 Pätevyystietojen lisääminen... 6 3.5 Toiveet... 7 3.6 Liitteet... 8 3.7 Esikatselu ja profiilin vapauttaminen... 8 4 Avoimeen tehtävään hakeminen... 9 4.1 Hakukirjeen luominen... 10 4.2 Hakemuksen lähettäminen... 11 5 Hakemuksen täydentäminen jäi kesken, miten toimin?... 12 6 Unohtunut salasana... 12 7 Käyttäjänimen muuttaminen... 13 8 Ongelmatilanteissa... 13 9 Avoimen haun eteneminen... 13 2
1 Kuinka haen avoimeen tehtävään? Urapolku-palvelun käyttöä varten sinun tarvitsee rekisteröidä profiilisi. Samaa profiilia käytetään kaikkia avoimia paikkoja hakiessa. Katso ohje Rekisteröityminen Lemminkäisen Urapolkuun. Rekisteröitymisen yhteydessä saat käyttöösi käyttäjätunnuksen ja salasanan myöhempää kirjautumista varten. Rekisteröitymisen jälkeen voit hakea avoimena olevaan tehtävään. Katso ohje kohdasta Avoimeen työpaikkaan hakeminen. 2 Rekisteröityminen Lemminkäisen Urapolkuun Aloita rekisteröityminen Rekisteröidy painikkeesta. Rekisteröidy Urapolku-palveluun täyttämällä vähintään * -merkityt pakolliset kentät. Tutustu tietosuojaselosteeseen ja hyväksy se klikkaamalla Kyllä, olen lukenut tietosuojaselosteen ja hyväksyn sen lausekkeen viereistä ruutua. Klikkaa lopuksi Lähetä painiketta. 3 Hakijaprofiilin täydentäminen Seuraavaksi avautuu näkymä profiilin täytettävistä osioista. Profiilin luomisessa on kuusi vaihetta ja lopuksi Esikatselunäkymä (nro 7). Esikatselu-näkymän lopussa on lähetä - painike josta voit tallentaa profiilisi. Profiilin tallentamisen jälkeen voit hakea avoimeen tehtävään. 3
3.1 Henkilötietojen täyttäminen Aloita profiilin täyttäminen henkilö- ja yhteystiedoistasi. Täytä vähintään *-merkityt, pakolliset kentät. Seuraavalle välilehdelle pääset Seuraava askel painikkeesta tai klikkaamalla numeroituja välilehtiä. 3.2 Koulutustietojen lisääminen Koulutustietoja pääset lisäämään Lisää painikkeesta, jonka jälkeen avautuu uusi ikkuna. Täytä kaikki kohdat mahdollisimman huolellisesti. 4
Klikkaa lopuksi OK painiketta. 3.3 Työkokemustietojen lisääminen Työkokemustietoja pääset lisäämään Lisää -painikkeesta, jonka jälkeen avautuu uusi ikkuna. Täytä kaikki kohdat mahdollisimman huolellisesti. Klikkaa lopuksi OK -painiketta. 5
3.4 Pätevyystietojen lisääminen Pätevyyksiä pääset täydentämään Lisää painikkeesta. Pätevyyden lisääminen tapahtuu laittamalla ruksi Valittu -kohtaan sen pätevyyden kohdalle, joka sinulla on. Sen jälkeen valitse Taso kohdasta Kyllä. Kielten pätevyys määritellään laittamalla ruksi Valittu -kohtaan ja valitsemalla Taso - kohdasta vaihtoehto, joka kuvaa parhaiten kyseisen kielen osaamistasi. Tasojen kuvaukset näet sivun oikeasta reunasta. Mikäli sinulla on pätevyys, jota ei ole vaihtoehdoissa, lisää pätevyys Muut pätevyydet - kohtaan. Huomioitahan, että oikean reunan yläkulmassa olevista nuolista saat lisää pätevyyksiä näkyville. 6
3.5 Toiveet Mikäli haluat jättää avoimen hakemuksen Lemminkäisen rekrytointijärjestelmään, täytä Toiveet -kohdassa olevat tiedot huolellisesti. Lisää tietoihin kuvaus, minkälaisista tehtävistä olet kiinnostunut ja missä paikkakunnalla haluat työskennellä. Tiedot tallentuvat automaattisesti, kun siirryt seuraavaan kohtaan Seuraava askel painikkeesta. 7
3.6 Liitteet Voit lisätä liitteisiin mm. ansioluettelosi tai valokuvasi. Liitetiedoston saat lisättyä Lisää - painikkeesta. Lisää asiakirjan otsikkoon asiakirjan nimi, esim. ansioluettelo. Liitelajista valitse vielä tiedostoa parhaiten kuvaava vaihtoehto. Liitteen voi lisätä Browse painikkeesta. Lisättyäsi liitteen, klikkaa Hyväksy painiketta. 3.7 Esikatselu ja profiilin vapauttaminen Tässä viimeisessä vaiheessa näet esikatseluna lisäämäsi tiedot. Mikäli haluat muuttaa vielä jotain tietoja, valitse Edellinen askel painiketta. Jos haluat jättää profiilin luonnin yhteydessä avoimen hakemuksen Lemminkäisen rekrytointijärjestelmään, laita ruksi Haluan, että minut otetaan huomioon muita Lemminkäisen avoimia työpaikkoja täytettäessä. Tätä tarkoitusta varten muut rekrytoijat pääsevät tietosuojaselosteen mukaan käsiksi tietoihini -kohtaan. Avoimet hakemukset säilytetään järjestelmässä puoli vuotta. Tallenna lopuksi profiilisi lisäämäsi tiedot Lähetä -painikkeesta. Huomioithan, että pelkkä profiilin tallentaminen ei ole hakemus avoimeen tehtävään vaan sinun täytyy käydä jättämässä hakemus kulloinkin hakemaasi avoimeen tehtävään. Katso ohjeet kohdasta 8
Avoimeen tehtävään hakeminen. 4 Avoimeen tehtävään hakeminen Kun olet rekisteröitynyt ja kirjautuneena Urapolkuun, löydät avoimet tehtävät Työpaikat - välilehdeltä. Huomioithan, että olet tehnyt oman profiilin ennen avoimeen työpaikkaan hakemista. Katso ohje kohdasta Hakijaprofiilin täydentäminen. Voit etsiä avoimena olevia tehtäviä eri hakukriteerien avulla (tehtäväalue, maa, kokemustaso) tai hakusanan avulla ja sen jälkeen klikkaamalla Hae -painiketta. Mikäli haluat näkyville kaikki avoimet tehtävät, jätä hakuperusteet täyttämättä ja klikkaa Hae -painiketta. Avoimet työpaikat listautuvat allekkain. Työpaikan tarkemman sisällön saat esille klikkaamalla tehtävänimike -kohtaa, jolloin aukeaa avoimen työpaikan tehtävänkuvaus. 9
Löydettyäsi kiinnostavan tehtävän, aktivoi se painamalla tehtävänimikkeen edessä olevaa -painiketta. Valittu tehtävä muuttuu oranssin väriseksi. Klikkaa tämän jälkeen Hae - painiketta. Selaimeesi aukeaa uusi ikkuna. Tarkista hakijaprofiilista tietosi. Voit vielä tässä vaiheessa muokata tai lisätä tietoja. Mikäli hakijaprofiilin tiedot ovat kunnossa, siirry kohtaan 7 Hakukirje. 4.1 4.2 Hakukirjeen luominen Laadi hakukirje tässä kohdassa. Mainitse myös, mitä kautta sait tietää tästä avoimesta työpaikasta. Hakukirje on vapaamuotoinen teksti, joka liitetään työkokemus- ja koulutustietojen lisäksi hakemukseen. Siinä voit vapaasti kertoa, miksi haet nimenomaista paikkaa ja miksi esimiehen tulisi valita sinut tehtävään. Hakukirjeessä voit tuoda esiin sellaisia asioita, mitkä eivät välttämättä nouse esiin kerrottaessa työkokemuksesta ja koulutuksesta. Täytettyäsi tiedot siirry viimeiseen vaiheeseen Seuraava askel -painikkeesta. Hakemuskirjeesi tallentuu automaattisesti siirryttäessä välilehdeltä toiselle. 10
4.2 Hakemuksen lähettäminen Päätä hakemus -kohdassa voit vielä esikatsella profiiliasi. Mikäli haluat muuttaa vielä jotain tietoja, voit palata Edellinen askel -painikkeesta muuttamaan tietojasi. Kun olet täyttänyt tiedot, lähetä hakemuksesi Lähetä hakemus nyt -painikkeesta. Lähetettyäsi hakemuksen saat näytölle vahvistusviestin hakemuksen vastaanottamisesta. Lisäksi saat sähköpostiisi vahvistusviestin hakemuksen lähettämisestä. Omat hakemukset -välilehdeltä näet hakemasi tehtävät. 11
5 Hakemuksen täydentäminen jäi kesken, miten toimin? Mikäli hakemuksesi täyttäminen jäi kesken, mene Lemminkäisen nettisivuille Työpaikat - osioon ja valitse Täydennä profiiliasi tai hae muihin avoimiin tehtäviin. Kirjaudu rekisteröintivaiheessa saaduilla tunnuksillasi Lemminkäisen Urapolku -palveluun. Mikäli käyttäjätunnus tai salasana on unohtunut, katso kohta Miten saan uuden salasanan tai käyttäjätunnuksen?. Mene Työpaikat -välilehdelle ja valitse Omat hakemukseni. Täältä pystyt selaamaan työpaikkoja, joihin olet jättänyt hakemuksesi tai joihin olet aloittanut hakemuksen täyttämisen. Mikäli haluat jatkaa luonnostilassa olevan hakemuksen täyttämistä, valitse rivi sen avoimen tehtävän kohdalta, johon haluat jättää hakemuksen. Valitse sen jälkeen Jatka hakemusta/näytä hakemus. 6 Unohtunut salasana Mikäli olet unohtanut salasanasi tai käyttäjätunnuksesi, valitse Salasana unohtui. Lisää sähköpostiosoitteesi, jolla rekisteröidyit Lemminkäisen Urapolkuun Sähköposti - kenttään ja klikkaa sen jälkeen Pyydä salasanaa -painiketta. Saat hetken päästä uuden käyttäjätunnuksen ja salasanan sähköpostiisi. 12
7 Käyttäjänimen muuttaminen Mikäli haluat muuttaa käyttäjänimesi, mene välilehdelle Oma Profiili Muuta käyttäjänimi. Täältä pääset muuttamaan käyttäjänimesi halutunlaiseksi. 8 Ongelmatilanteissa Ongelmatilanteissa ole yhteydessä Lemminkäisen henkilöstötyön asiantuntijapalveluihin. Ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen rekry@lemminkainen.com. 9 Avoimen haun eteneminen Kunkin avoimen tehtävän esimies kutsuu haastatteluun parhaiten soveltuvat hakijat. Rekrytoiva esimies ilmoittaa hakijoille haun etenemisestä. Valitettavasti emme pysty vastaamaan hakuihin liittyviin tiedusteluihin keskitetysti. Työpaikkahakuun tarvittavat ohjeet löytyvät tästä käyttöohjeesta ja lemminkainen.fi sivustolta kohdasta Työpaikat. Onnea työnhakuun! 13