Toimintakertomus Vuosi 2012-2013 Piirineuvosto hyväksytty 28.9.2013 Rotary International piiri 1390 ry Onnistumisia Kokovuotisia nuorisovaihtoja oli 28. Kansainväliset 16 nuorta viihtyivät Forest Nature and Wild Life Summer Camp:ssä Evolla. GSE- vaihto onnistui hyvin USA Kalifornian D 5320 kanssa. Piirikonferenssi Rauhanfoorumeineen oli epämuodollinen ulkoisesti, mutta sisällöltään kouluttava infotoreineen ja iltapäivän työryhmineen. RI:n Conventioon Lissaboniin osallistui piiristämme 21. Sisältö sivu Yleistä 1 Piirin toiminta Kuverrnöörin toiminta..1 Piirin organisaatio..4 Talous.6 Piirikonferenssi.6 Jäsenyyskomitea 8 Rotarysäätiö.. 9 GSE. 11 Nuorisovaihto.. 15 Lopuksi...16 Asikkalan rotaryklubin nuotan perää nostetaan veneeseen. Onnistunut veto ja hyvä apajapaikka takasivat perinteisen nuotanvetopäivän iltajuhlan tunnelman Päijänteellä kesällä 2012. YLEISTÄ Toimintakausi oli yhdistyksen 36. vuosi. RI:n presidentin Sakuji Tanakan teema Peace trough Service - Rauhaan palvelemalla toteutettiin klubitasolla useilla aihetta luotaavilla esitelmillä. Rotary Peace Fellow Päivi Nikanderin esitelmä piirikonferenssin Rauhanseminaarissa kruunasi vuoden teeman. RI:n President s Citation myönnettiin Jyväskylä Tourulan RK:lle. Rotaryt olivat esillä tiedotusvälineissä useaan otteeseen vuoden aikana. Vaihto-oppilastoiminta, End Polio Now -keräys ja GSE olivat pääasialliset aiheet. Omat kotisivut päivitettiin ja ajanmukaistettiin. Kuvernöörin kuukausikirjeet klubeille saivat uuden ilmeen. PIIRIN TOIMINTA KUVERNÖÖRIN TOIMINTA Kuvernööri vieraili pääasiassa klubeissa syksyn aikana. Klubeissa, joissa oli vuosijuhla, vierailu toteutui juhlan merkeissä. Klubikäynneistä kolme ( Hämeenlinna, Jyväskylä, Tampere) oli yhteiskokouksia, joissa kuvernööri tapasi ensin kunkin klubin hallituksen 1-2 tuntia kestäneessä kokouksessa, ja piti sitten yhteisesityksen klubien jäsenille. Tampereella intercity-kokous toteutettiin Kuvernöörin illallinen-juhlana Hotelli Rosendahlissa hallitustapaa-
Toimintakertomus Sivu 2 Vellu Heinijoki vastaaotti Suomen Rotary ry:n myöntämän I lk:n ansioristin Lissabonissa RI.n Conventiossa suomalaisten rotarien tutustumis-illassa. Tampereen illallisen vaihto-oppilasdaamit kutsuvieraspöydässä. misviikonloppuna. Suosittelen yhteiskokouskäytäntöä suurissa kaupungeissa ainakin silloin tällöin. Se helpottaa paljon toimihenkilöiden kovaa syksyn kokousrumbaa. Hallitusten kokouksissa keskeiseksi teemaksi nousi klubien kuntokortti. Keskustelujen pohjalta toimi suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille. Esitysten pääteemoina olivat rotaryn aatteellinen perusta, vuoden teema ja The Rotary Foundation lahjoitukset. Useassa pienemmässä klubissa vierailu toteutettiin klubineuvotteluna, jossa jäsenet esittäytyivät ja kertoivat oman rotaritoimintansa huippuhetkistä. Nuorisovaihtotoiminta nousi usein positiivisena esille. Klubikäynneillä selvisi, kuinka laajaa ja monipuolista toimintaa piirissämme on. Varainhankintakeinojen kirjo on laaja. Lähiavustusmuodot ovat vakiintuneita ja talkootyötä tehdään paljon. Näistä kannattaisi lyödä rumpua ja kertoilla muillekin klubeille kotisivuillamme. Kuvernööri tai apulaiskuvernööri viestinviejänä toimii jossakin tapauksessa vinkin antajana. Kuvernöörin kuukausikirje lähetettiin säännöllisesti kuukauden alkupäivinä ja sen jakelun hoiti kuvernööri sähköpostitse presidenteille, sihteereille ja piirin toimihenkilöille. Huhti -toukokuun kirje oli kaksoiskirjeenä. Kuukausikirje oli tuoreeltaan luettavissa piirin kotisivuilta sekä facebook Rotary D 1390 sivulla. Facebookissa on 150 jäsentä. Toimintakaudella oli harvinaisen monilla klubeilla juhlavuosi. Piirin tervehdyksen juhlivalle klubille juhlapaikkaan vei kuvernööri mahdollisuuksiensa mukaan. Lempäälä 40v 28.9.2012 Niko Heinola-Pohjoinen 45v 10.11. Niko avec Viitasaari 60v 16.11 Niko Sysmä 45v 30.11. Niko avec Petäjävesi 25v 2.12. Niko Tampere-Amuri 10v 2.2.2013 Niko Orimattila 45v 23.3. Niko avec Muurame 25v 23.3. IPDG Kari Tikkakoski 25v 17.5. IPDG Kari Tampere-Hervanta 25v 10.5. Niko Tampere-Tammerfors 80v 12.6. DGE Helge avec Jyväskylä - Tourula 30v 28.6. IPDG Kari
Vuosi 2012-2013 Sivu 3 Toijala-Akaan presidentti Heikki Rissanen merkitsee uusia jäseniä. KUVERNÖÖRIEN KOULUTTAUTUMINEN Tulevana piirin rotarysäätiökomitean puheenjohtajana Niko Niemi osallistui tammikuun 2013 San Diegon viikonloppu TRF koulutukseen. Tuleva kuvernööri Helge Saarinen osallistui Sundsvallin GETS-koulutukseen ja instituuttiin sekä tammikuussa 2013 San Diegossa järjestettyyn RI:n International Assembly:n avec. KUVERNÖÖRIEN JÄRJESTÄMÄT TOIMIHENKILÖIDEN KOULUTUK- SET Kuvernööri piti toimiville apulaiskuvernööreille AG-päivän 5.10.13 sekä järjesti Videoneuvottelukoulutuksen Lahdessa Diakonilaitoksella. Ottamalla uudet teknologiat haltuun voidaan turhaa matkustelua kokouspaikkoihin vähentää. Apulaiskuvernöörit kokivat hyvänä kokoontua oikein ajan kanssa kokouspöydän ääreen. Siinä tuli isommat ja pienemmät käytänteet ja pulmat ratkottua. Itse koulutukseen varattu aika loppui kesken. Jyväskylä-Tourulan presidentti Markku Lamberg oli ostanut uuden paidan DG vierailun kunniaksi. Vuoden saldo klubissa oli 7 uutta jäsentä. Klubikäynneillä minulle selvisi, kuinka laajaa ja monipuolista toimintaa piirissämme on Public Image -valtakunnallinen seminaari toteutui 6.10. Lahdessa Diakonilaitoksella. RI:n Zone 15 PR koordinaattori Christina Bredin Västerås- Rudbeckius D 2340 oli pääpuhujana. Rotariutta tuotteistetaan ja keskitytään toiminnassa ja viestinnässä harvempiin isompiin asioihin. RI satsaa kotisivuihin ja käyttää uusia sosiaalisia medioita täysillä hyväkseen. Sanomaa pitää levittää joka välineessä. Päivän paneelissa keskustelivat PAG Anne Heino Tammer Nova, rotari ja päätoimittaja Eila Parviainen Lahti-Wesijärvi sekä Alexis Kouros Helsinki International. ARPIC Jussi Itkonen Munkkiniemi korosti tiedottajien valtakunnallisen renkaan saamisen tärkeyttä selkeyttämään sanomaamme. Osallistujia olisi saliin enemmänkin mahtunut. Valtakunnallisuus jäi haaveeksi mm päällekkäisyyksien johdosta. Mikä olisi se hunaja, joka vetäisi useamman klubiaktiivin tulemaan piirin tilaisuuksiin? Paljon jäi tyhjiä tuoleja käyttämättä. Päivä oli piirin osanottajille maksuton. Onko vika markkinoinnissa? Ehkä aihe tuntuu vieraalta. Tilaisuutta ilahdutti läsnäolollaan D 1430 piirikuvernööri Heli Karttunen. PETS pidettiiin kaksivaiheisena DGE Helge Saarisen ja Hämeenlinna Vanajaveden vetämänä. Alueellisissa Pre PETS:issä syvennyttiin hallinnollisiin ja virkailijoiden käytännön toimiin. Hämeenlinnan 16.3. varsinainen President Elect Training Seminar eli PETS oli koko piirin yhteinen aatteen ja hengen nostatus
Toimintakertomus Sivu 4 iltapäivän työpajoineen. Piirikouluttaja PDG Juhani Rouhesmaan esitys Presidentti johtajana innosti monen tulevan klubipresidentin määrätietoiseksi tulevaisuuden johtajaksi. Rotari Pekka Toverin Rauhaa palvelemalla Afganistanissa lisäsi tietoa suomalaisesta rauhantyöstä. Päivän päätösesitys rovasti Kari Koivun Parempi kuin manata pimeyttä on sytyttää yksi kynttilä kirkasti kotiinlähtijöiden ilmeet. Muutos yksipäiväisyyteen sai paljon kiitosta varsinkin kiireisiltä nuoremmilta rotareilta. PIIRIN 1390 ORGANISAATIO Toimihenkilöt Kuvernööri DG 2012 2013 Niko Niemi, Lahti-Wesijärvi Tuleva kuvernööridge Helge Saarinen / Vanajavesi (Hämeenlinna) Kuvernööriehdokas DGN Matti Poikolainen / Ylöjärvi Piirineuvosto Puheenjohtaja Piirisihteeri Piirikouluttaja Talouskomitea Puheenjohtaja Jäsenet DG Niko Niemi, Lahti-Wesijärvi Piirineuvoston jäsenet IPDG Kari Itkonen, Jyväskylä-Interlux DGE Helge Saarinen, Vanajavesi (Hämeenlinna) DGN Matti Poikolainen, Ylöjärvi PAG Jorma Sovinen, Lahti-Joutjärvi PDG Juhani Rouhesmaa, Tampere International DGE Helge Saarinen, Vanajavesi (Hämeenlinna) IPDG Kari Itkonen, Jyväskylä-Interlux DG Niko Niemi, Lahti-Wesijärvi Tietotekniikka Puheenjohtaja Markku Kuivalahti, Hämeenlinna Tulevan kuvernöörin nimeämiskomitea Laajennettu piirineuvosto Apulaiskuvernöörit ja klubit 1. Vanaja-Häme PP Eero Eskola, Toijala-Akaa Akaa, Aulanko, Hämeenlinna, Hämeenlinna-Verkatehdas, Janakkala,, Toijala-Akaa, Valkeakoski, Valkeakoski-Tohka, Vanajavesi (Hämeenlinna) 2. Päijät-Häme PP Kari Kauppinen, Heinola-Pohjoinen Asikkala, Heinola, Heinola-Pohjoinen, Hollola-Salpakangas, Lammi, Nastola, Orimattila, Sysmä 3. Lahti PP Raili Töntsi, Lahti-Laune Kanta-Hollola, Lahti, Lahti-Joutjärvi, Lahti-Laune, Lahti-Mukkula, Lahti- Salpausselkä, Lahti-Wesijärvi 4. Tampere, itäinen PP Aarno Torikka, Lempäälä Kangasala, Lempäälä, Lempäälä-Havas, Orivesi, Pirkkala, Tampere- Hervanta, Tampere- Jussinkylä, Tampere-Kaleva 5. Tampere, läntinen DGN Matti Poikolainen, Ylöjärvi Nokia, Pyynikki, Tammer Nova, Tampere Amuri, Tampere International, Tampere-Kissanmaa, Tampere-Lielahti, Tampere-Tammerfors, Ylöjärvi 6. Suomenselkä PP Jorma Paananen, Petäjävesi Jämsä, Keuruu, Mänttä, Petäjävesi, Virrat 7. Jyväskylä PP Pekka Tähtinen, Laukaa Jyväskylä, Jyväskylä-Interlux, Jyväskylä-Laajavuori, Jyväskylä- Päijänne, Jyväskylä-Tourula, Laukaa, Muurame, Tikkakoski 8. Sisä-Suomi PP Pentti Ruotsalainen, Pihtipudas Karstula, Pihtipudas, Suolahti, Viitasaari, Äänekoski
Vuosi 2012-2013 PIIRIKOMITEAT Sivu 5 Jäsenyys Puheenjohtaja PP Heikki Vuori, Lahti-Mukkula Viestintä ja suhdetoiminta Puheenjohtaja PAG Anne Heino, Tammer Nova Jäsen Member PP Hannu Vetola, Tampere-Kaleva Piirin ohjelmat Kansainvälinen palvelu Puheenjohtaja Rtn Tanja Korteniemi, Lahti-Laune Ystävyysvaihto Puheenjohtaja Rtn Tanja Korteniemi, Lahti- Laune Lahden Upseerikerho valmiina rotari-iltaan. Uudet Sukupolvet Puheenjohtaja RYLA Puheenjohtaja ROTARACT DGE Helge Saarinen, Vanajavesi (Hämeenlinna) PAG Mirja Leijala, Keuruu PAG Jorma Sovinen, Lahti-Joutjärvi Nuorisovaihto Puheenjohtaja PDG Timo Hänninen, Sysmä Rotarysäätiö Puheenjohtaja P Minttu Lampinen, Tammer Nova Varapuheenjohtaja (MG) PP Eija Hatakka- Peltonen, Akaa Opintoryhmien vaihto GSE Puheenjohtaja Rtn Sami Sorvali, Kanta -Hollola PHF-asiamies Koulutusohjelmat PAG Sirkka Mattila, Jyväskylä-Interlux PP Marjukka Dyer, Tammer Nova Kuvernööriputki 2012-2016 Entiset stipendiaatit - Alumni Puheenjohtaja PP Marjukka Dyer, Tammer Nova Suomen Rotaryn Lääkäripankki Yhteyshenkilö PP Risto Valta, Valkeakoski-Tohka Stipendit Yhteyshenkilö DG Niko Niemi, Lahti-Wesijärvi On to Lisbon, RI Convention 2013 promotion DG Niko Niemi, Lahti-Wesijärvi KANSALLINEN JA KANSAINVÄLINEN TOIMINTA SUOMEN ROTARY, Yhdistyskokous DG Niko Niemi, Lahti-Wesijärvi Hallituksen jäsen PDG Timo Hänninen, Sysmä Hallituksen varajäsen PAG Jorma Sovinen, Lahti-Joutjärvi Kotkassa virallisena vieraana lämminhenkisessä piirikonfassa. DG 1430 Heli Karttunen ja DG 1450 Jette Lund, Tanska. ROTARY INTERNATIONAL Sääntövaltuuskunnan jäsen PDG Markku Kalliomäki, Lempäälä Certified RI Trainer in RI:n International Assembly PDG Veli Matti Heinijoki, Tampere-International Zone 15 Regional Rotary Foundation Coordinator (RRFC) PDG Matti Wall, Valkeakoski Rotary Foundation Alumni Coordinator (RFAC) PDG Eero Piipponen, Valkeakoski- Tohka Matkat ja edustustehtävät Kuvernööri oli Tukholmassa avec piirin 2350 piirikonferenssissa, pohjoismaisten piirien edustajana. Kotkassa avec piirin 1430, suomalaisten piirien edustajana. Sundsvallissa Ruotsissa Zone 15 Rotary Instituutissa piirin edustajana. Lissabonissa Portugalissa avec RI:n Conventiossa piirin edustajana.
Toimintakertomus PIIRIN HALLINTO Sivu 6 PIIRIKOKOUS Piirikokoukseen Lahdessa 6.10.2012 osallistui edustajia 27 klubista. Kokouksessa hyväksyttiin kauden 2011-12 toimintakertomus sekä tilinpäätös. Vastuuvapaudet myönnettiin. Todettiin piirin edustajat Suomen Rotary ry:n hallinnossa ja kokousedustajat. RI:n organisaatioihin valitut piirimme edustajat myös esiteltiin PIIRINEUVOTTELU Piirineuvottelu pidettiin Hämeenlinnassa PETS:n yhteydessä 16.3.2013. Paikalla oli edustus 45 klubista. Kokouksessa käsiteltiin seuraavan kauden suunnitelmat ja talousarvio sekä Suomen Rotaryn suunnitelmat tulevalle toimikaudelle. Vahvistettiin PAG Raili Töntsin valinta kuvernööriehdokkaaksi 2015-2016. PIIRINEUVOSTO Piirineuvosto kokoontui kolme kertaa, 5.10.2012 sekä 8.12.2012 Lahdessa ja 2.3.2013 Tampereella. Kokouksissa käsiteltiin piirin hallinnon ajankohtaisia asioita. Lisäksi piirineuvoston laajennetussa kokouksessa 8.12. piirin 1390 kuvernööriksi kaudelle 2014-15 päätettiin esittää PAG Raili Töntsiä. TALOUSKOMITEA kokoontui myös kolme kertaa piirineuvoston kokouksen yhteydessä. Komitea antaa lausunnon tilinpäätöksestä ja valmistelee seuraavan vuoden talousarviota. Puheenjohtaja varmentaa kuvernöörin itseään koskevat tositteet ennen niiden maksamista. TALOUS Tilikauden ylijäämä on 3 828,91 ja taseen loppusumma 96 536,77 josta vierasta pääomaa 1 150,60. Piirin omat kulut olivat 63 916,79 (57 424 edellinen vuosi). Säästössä suurin eroavaisuus budjettiin johtuu PETS - koulutuksen muuttumisesta kaksivaiheiseksi: alueellisiksi Pre PETS:iksi ja varsinaisesta yhden päivän PETS:stä. Kulupuolella erot ovat Lissabonin Convention, nuorisovaihdon piirin kulut ja AG-kulut-tileissä. PIIRIKONFERENSSI Piirikonferenssi järjestettiin Lahdessa Lahden yhteiskoululla. Järjestelyistä vastasi Lahti-Wesijärvi rotaryklubi. Vuositeeman aamupäivän Rauhanfoorumi antoi hyvät puitteet GSE ryhmien esittelylle. PP ja rehtori Markku Moisala kertoi koulun ja järjestömme kiinteästä yhteistyöstä mm vuosittaiset nuorisovaihdon monipiirin koulutukset lähteville vaihto-oppilaille ja heidän perheilleen. Rotary Peace Fellow Päivi Nikander Kosovosta pääpuhujana korosti kansainvälisen järjestömme mahdollisuuksista kansojen välisissä yhteisprojekteissa. DG Harry Hedman piiri 1420 kävi kiittämässä Heinola-Pohjoisen toteuttamasta Pärnu koulukalusteviennistä. Tämä on selkeä esimerkki onnistuneesta monipiiriprojektista.
Vuosi 2012-2013 Sivu 7 RI:n presidentin edustaja oli PDG Aatos ja Sirkka-Liisa Lahtinen, Munkkiniemi ja Helsinki-Finlandia Hall. Pohjoismaisten piirien edustajana oli Monia ja Ulf Sturen, Stockholms City första frukost D 2350. Piirikuvernööri Heli Karttunen, Kotka D 1430edusti suomalaisia piirejä. Iltapäivällä kokoontuivat työpajat: Jäsenyys, Rotarysäätiö, GSE ja sen jatko VTT, Nuorisovaihto ja Shelterbox. Infotorilla olivat esillä Innerwheel, ShelterBox, Työnäky ja Nastolan Case Skalluvaara. Iltajuhla Wanhalla Walimolla alkoi Lahden kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirran tarjoamalla maljalla ja tervetulopuheella. Paistista päästyä PDG Aatos Lahtinen piti rotaryhenkisen tunnelmaa kohottavan puheen jättämättä ketään läsnäolijaa kylmäksi. Huomionosoituksissa parhaaksi apulaiskuvernööriksi valittiin Aarno Torikka. Tamperelaisen kuvanveistäjä Veikko Haukkavaaran Pesänrakentajat- kiertopalkinto meni Tampereelle Tammer Novalle. Kohta perheenlisäyksen jälkeen presidenttinä ja piirin säätiökomitean puheenjohtajana Minttu Lampinen vastaanotti tyytyväisenä palkinnon. Perusteluna oli klubin monivuotinen nuorten naisten johtamiskoulutus, moniin humanitäärisiin projekteihin osallistuminen, valtakunnallisten rotarysäätiöseminaarien järjestäminen nolla - budjetilla ja peräti kolmen henkilön tehtävät piiritasolla. Iltajuhla jatkui 1960 luvun hengessä puoleen yöhön tanssiparketin ollessa täysi iloisia jytääjiä. Vaihtooppilaat oli sijoitettu pareittain 10-hengen pöytiin ja tulivat näin illanmittaan tutuiksi laajemminkin. Sunnuntai aamun avauksessa kunnioitettiin poisnukkuneita rotareita kynttiläseremonialla. Afganistanin ja Nigerian pienoisliput muistuttivat läsnäolijoita vapaaehtoisten poliorokottajien antamista uhreista. Pidimme lopuksi hiljaisen hetken rotaripastori Kari Eskelisen johdolla. Osallistujamäärä oli vajaat 200 sisältäen GSE Teamit, vaihto-oppilaat ja Rotexit eli suunnilleen sama kuin viime vuosina. Piirijuhlassa jaettiin seuraavat huomionosoitukset pitkäaikaisesta ja arvokkaasta työstä piirivirkailijoina: Huomionosoituksen saajat Rotaryklubi huomionosoitus IPDG Kari Itkonen Jyväskylä Interlux Piirin Standaari PDG Heikki Tammisalo Lahti-Salpausselkä Piirin Standaari PDG Matti Wall Valkeakoski PHF rubiinilla PDG Markku kalliomäki Lempäälä PHF 4 safiirilla luovutettiin PDG kokouksessa 16.2. PDG Kari Itkonen Jyväskylä Interlux PHF 2 safiirilla Sirkka Mattila Jyväskylä Interlux PHF 2 safiirilla PAG JormaSovinen Lahti-Joutjärvi PHF 2 safiirilla Marjukka Dyer Tammer Nova PHF safiirilla luovutettiin klubikokouksessa PDG Veli Matti Heinijoki Tampere International PHF safiirilla,luovutettiin klubikokouksessa PAG Anne Heino Tammer Nova PHF safiirilla luovutettiin klubikokouksessa Markku Kuivalahti Hämeenlinna PHF safiirilla luovutettiin klubikokouksessa Pres Minttu Lampinen Tammer Nova PHF safiirilla DGN Matti Poikolainen Ylöjärvi PHF safiirilla AG Aarno Torikka Lempäälä PHF safiirilla AG Raili Töntsi Lahti-Laune PHF safiirilla PP Risto Valta Valkeakoski-Tohka PHF safiirilla
Toimintakertomus Sivu 8 RI:n pesidentin edustaja PDG Aatos Lahtinen veti lopuksi yhteen konferenssiviikonlopun: Rento, mutta kouluttava ja asiallinen piiritapahtuma. Ei kuultu pitkiä puheita eikä pönötetty. Lauantai- iltapäivän työpajat ja infotori olivat uutta hyvää antia kävijöille. Osallistujia olisi saanut tulla paikalle enemmän. Jäsenyyskomitea 2012 2013 puheenjohtaja PP Heikki Vuori Lahti Mukkula Piirin 1390 jäsenyyskomitea toimi kolmen miehen kokoonpanolla (puhjoht. Heikki Vuori, Hannu Kaarla, Marko Kauko) rotaryvuodet 2010-2013. Toimintasuunnitelma rakentui kolmen vuoden periodille, joista ensimmäisenä kartoitettiin piirin jäsenyystilanne nettikyselyn avulla ja laadittiin klubien jäsenyystyön tueksi toimenpidevihkonen nimeltä Työkirja. Se lähetettiin jokaiseen piirin 59 klubiin. Toisena toimintavuonna klubit käsittelivät vihkosta kukin parhaaksi katsomallaan tavalla ja kolmantena eli päättyneenä rotaryn toimintavuotena jäsenyystyön tuloksia käsiteltiin kuvernöörin klubivierailujen yhteydessä. Jäsenyyskomitea osallistui tietoineen mm. kevään 2013 piirikonferenssiin, jossa jäsenyystyön ajatuksia käsiteltiin yhden iltapäivän työpajassa. Piirissä alettiin pitää ns. kuntokorttia rotaryvuoden 2012-2013 alusta eli heinäkuusta 2012. Kuntopisteet laskettiin myös tammikuussa 2013 ja jälleen heinäkuun alun 2013 mukaan. Kuntokortti sisältää klubikohtaiset tiedot kolmen viimeisimmän vuoden jäsenkehityksestä, alle 60- vuotiaiden jäsenten, uusien jäsenten (alle kolme vuotta) ja naisten osuudesta sekä läsnäoloprosentista. Näistä lasketaan tietyllä kaavalla luvut, joiden avulla klubeja on mahdollista vertailla kokonaisuudessaan ja yksittäisten kuntokorttikomponenttien osalta. Kuntokortti kertoo kylmien faktojen perusteella klubien jäsenkehityksen valittujen tekijöiden kohdalta. Se ei kuitenkaan kerro klubien hengestä, rotaryhengestä, projekteista ja rotaryyn kuuluvasta palvelemisesta, mutta se on mittarina käyttökelpoinen tuomaan ryhtiä jäsenyystyöhön ja tervehenkiseen klubien keskinäiseen kilpailuun. SR:n tilastoinnin mukaiset eroamisten syyt ja prosenttiosuudet: Eroamisten syyt kpl % työesteet 38 36 Läsnäoloesteet 14 13 Muutto (klubi) 13 12 Muutto (paikkakunta) 11 10 Terveydelliset syyt 9 9 Jäsenmaksu laiminlyönti 2 2 perhesyyt 2 2 Klubien yhdistyminen 1 1 Muut syyt 15 14 Piirin 1390 jäsenmäärä muuttui rotaryvuonna 2012-2013 seuraavasti RI:n tilaston mukaan: Jäsenmäärä ei sisällä 94 kunniajäsentä. Suomen rotaryn kirjanpidon mukaan: Lukumäärien ero (RI / SR) voidaan selittää kirjaamispäivillä. 1.7.2012 2212 30.6.2013 2184 muutos -28 Uudet jäsenet 111 Eronneet jäsenet 105 Kuolleet 24 Muutos -18
Vuosi 2012-2013 Sivu 9 ROTARYSÄÄTIÖ Puheenjohtaja Minttu Lampinen, Tammer Nova Piirissä 1390 järjestettiin viidellä paikkakunnalla Rotarysäätiöseminaari syksyn 2012 aikana oheisen taulukon mukaisesti. Kaikki seminaarit olivat avoimia kaikille piirimme rotareille. Seminaareissa esiteltiin Rotarysäätiön toimintaa, rahoitusta, ohjelmia sekä klubien ja yksittäisten rotarien mahdollisuuksia osallistua säätiön toimintaan. Lisäksi myös klubeissa pidettiin runsaasti säätiöesitelmiä. Ajankohdat, paikat ja yhdyshenkilöt alueittain Valtakunnassa kaikki hyvin. Minttu ja DGN 1380 Kaj Kusnetsov, Kurikka loppuunmyydyssä salissa. Päivä ja klubi Paikka Aika Yhteyshenkilö To 11.10.2012 Lahti-Laune ja Päijät-Häme Hennalan varuskunnan Upseerikerho, Lahti 18:00-20:00, Klubiruokailu alussa AG Raili Töntsi Ma 5.11.2012 Tampere- InterCity ABC Lahdesjärvi, Pyynikki-kabinetti HUOM. myös RK Kaleva esittelee Reading OCI projektinsa 17:30-19:30 Alussa iltapala (ABC kahviosta) AG Aarno Torikka & AG Matti Poikolainen Ti 13.11.2012 Jämsä RK Cafe Elonen, Jämsä 16:45-18:30 Klubiruokailu alussa AG Jorma Paananen Pe 23.11.2012 Jyväskylä- Tourula RK Hotelli Alexandra, Juhlakabinetti (Hannikaisenkatu 35) Lounaskokous 11:45-13.30 AG Pekka Tähtinen Ma 26.11.2012 Hämeenlinna RK OP Kokoustila, Kasarminkatu 6, Hämeenlinna. Käynti sisäpihalta. Klo 12.30 Klubiruokailu 11.30 alkavan klubikokouksen yhteydessä AG Eero Eskola Edellisen rotaryvuoden tapaan järjestettiin lauantaina 9.2.2013 valtakunnallinen säätiöseminaari Tampereella. Piirin 1390 edustajat osallistuivat aktiivisesti ohjelman suunnitteluun sekä toteutukseen.
Toimintakertomus Sivu 10 SÄÄTIÖLAHJOITUKSET TRF LAHJOITUKSET Lahjoituksia vuosirahastoon tehtiin 24 437,89 USD. DDF-rahaa jää kuitenkin kaudelle 2015-2016 negatiiviseksi virheellisesti kirjatun Aulangon MG-projektirahan 25.000 USD palautuksen vuoksi. "Top Three Highest Per Capita Annual Givin Banner jaettiin piirikokouksessa Hollola-Salpakankaan rotaryklubille sekä Keuruun rotaryklubille. Klubien lahjoitukset yhteensä kautta aikain Rotarysäätiölle 30.6.2013 olivat 1.612.044,63 USD. Lammi piti kirkkokuorokonsertin EPN - merkeissä. Presidentti Tuomo Mikkola on juuri aloittamassa tilaisuutta. PHF- arvot Vuoden aikana piirin klubit ovat hankkineet 43 PHF- arvoa, arvoltaan 1 000 USD kukin. Tilastojen mukaan PHF- arvoja klubeista on haettu kaiken kaikkiaan 1.591 kappaletta, 30.6.2013 810 aktiivijäsenellä oli PHF- arvo ja klubeilla on säästössä, jo maksettuna 46 PHF- arvoa POLIO PLUS Piirin klubit ovat osallistuneet Polio Plus-kampanjan rahoittamiseen monin tavoin. Säätiölahjoituksista suurempi osa on kohdennettu Polio Plus-hankkeeseen ja pienempi osa vuosirahaston kartuttamiseen. Lisäksi Suomen rotarypiirit ovat yhdessä Ulkoministeriön kanssa osallistuneet Afganistanin polion vastaiseen kampanjaan. EPN-keräykseen osallistui 35 klubia. Tuotto oli kokonaisuudessaan 20 197,29. Parhaan tuloksen saavutti Vanajavesi (Hämeenlinna). Vuonna 2012-13 piiristä lahjoitettiin PolioPlussaan yhteensä 20 197,29 USD ja koko haasteen aikana lahjoituksia on kertynyt piiristä jo 186.926,83 USD. HUMANITÄÄRISET OHJELMAT KAKSINKERTAISTAVAT APURAHAT MATCHING GRANTS (MG)-PROJEKTIT Matching Grants-projektit ovat humanitäärisia projekteja, joissa Rotarysäätiö kaksinkertaistaa piirin DDFvaroista tekemän panostuksen. Pohjalla on klubin käteispanostus. Rotaryvuoden 2012-13 aikana käynnissä oli seitsemän MG-projektia, joihin osallistui 11 piirimme klubia. Projektien yhteisarvo oli noin 250 000 USD. Projetit olivat: Gujarat, Toilets Heart to heart 2 -sydänleikkaukset Puolan orpokoti Mammography, Gujarat Orimattila Music School Bharuch Medical Camps Bangalore mobile eye clinic Jyväskylä-Interlux, Mänttä ja Tikkakoski osallistuivat kukin 1.000 USD:lla piirin 1430 Future Vision - pilottiprojektiin hankkimalla Tanzanian Ilembulan sairaalaan laitteita ja tarvikkeita. Lahjoitukset maksettiin Hamina-Vehkalahden klubille, jonka lahjoitussumma Rotarysäätiölle näin kasvoi 3.000 USD:lla. Rotaryvuoden aikana toteutettiin vihdoin Suomeen kohdistuva MG-projekti, jossa Orimattilan Rotaryklubin projektissa hankittiin soittimia ja kalusteita paikallisen Orimattilan musiikkikoulun musiikkiharrastustoiminnan mahdollistamiseksi. Projektin kokonaissumma on 17 000 USD ja sen kansainvälinen kumppani tuli Norjasta. RI:n edellinen pääsihteeri Ed Futa tapasi Nikon Sundsvallin Instituutin väliajalla Shelter- Box teltan edessä. Hän toimi Lissabonin Convention puheenjohtajana ja markkinoi sitä Pohjoismaissa.
Vuosi 2012-2013 Sivu 11 YKSINKERTAISTETTU APURAHA - DSG Rotaryvuonna 2012-13 piirin yksinkertaistettu apuraha oli suuruudeltaan 3.529 USD, mikä kurssilla 0,80 oli 2.823,20 euroa. Avustusta saivat Tampere-Kaleva (OCI Reading - lukihäiriön hoito asentohuimausta parantamalla), Keuruu (2 polkupyörää vähävaraisille lapsille), Tammer- Nova (Nuoret Naiset johtamisurille -kurssi), Pihtipudas (Pellolta pöytään -koulutus DVD nuorille), Hollola- Salpakangas (Kahvilatarvikkeita kehitysvammaisten kahvilalle) ja Valkeakoski -Tohka (Infuusio- kipupumppu ikääntyville potilaille). Avustussummat vaihtelivat 300:sta 700 euroon. Rotaryvuodelle 2013-14 klubien haettavissa oleva District Grant -apuraha (DG) oli 3.039 USD. Summa jaettiin kuudelle sitä hakeneelle klubille: Lempäälä (Sairaalatarvikkeiden lahjoituksen toimituskulut Viroon), Akaa (Vapaaehtoiskoulutus( Arvo Ylppö-päivä), Jyväskylä (Sotaveteraanit), Heinola-Pohjoinen (Vähävaraisten lasten musiikki-instrumentit), Jyväskylä-Laajavuori (Tiimi-inspis -tapahtuma syrjäytyville,peruskoulun päättäville nuorille). Avustussumma 500 USD. Yksi 500 USD:n apuraha varattiin piirin käyttöön. GSE-OHJELMA Sami Sorvali, Kanta-Hollola GSE- vaihto toteutettiin kalifornialaisen piirin 5320 kanssa ja tämä oli viimeinen perinteisellä kaavalla tehty GSE- vaihto piiristämme. Ryhmänjohtajaksi valittiin Pekka Pietilä Kangasalan rk:sta ja hänen tiimikseen valikoituivat seuraavat nuoret ammattilaiset: - Titta Soimasuo, terveydenhuoltoala, suosittelija Mäntän RK - Hanna van der Steen, markkinointi/mainosala, Aulangon RK - Aino Siippainen, hallintotiede/aluetiede, Tampere-Jussinkylä RK - Anna-Maria Nevalainen, kaavoitusarkkitehti, Valkeakoski-Tohka RK Ryhmä matkusti Kaliforniaan 20.4.2013 ja palasi kotiin 19.5.2013. Kalifornialaisvieraat saimme piiriimme jo 8.4.2013 ja he osallistuivat myös piirikonferenssiin Lahdessa. Tiimin ryhmänjohtajana oli entinen kongressiedustaja Steven T. Kyukendall Long Beachin klubista ja hänen ryhmänsä oli seuraavanlainen: -Teresa James, ympäristöspesialisti, Huntington Beach Club -Weiping Yang, paikallishallinnon assistentti, Irvine Rotary Club -Dani Fowler, paikallishallinnon kehitysprojektissa, Monarch Beach Rotary Club -Michelle Reynolds, asianajaja, Orange Rotary Club Piirimme hyvästeli kalifornialaisvieraat tyylikkäässä jäähyväistilaisuudessa Näsinneulassa 4.5.2013.
Sivu 12 PIIRI 1390 30.6.2013 Klubi - AKTIIVIJÄSENIEN PHF:T - KLUBIN LAHJOITUKSET ROTARYSÄÄTIÖLLE JA KAIKKI OSTETUT PHF- ARVOT Jäsenmäärä PHF:t YHT. % jäsenmäärästä Ostettu kaikkiaan Klubin lahjoitukset yhteensä Pisteitä säästössä Akaa 34 11 32,4 34 36 493,89 1 316,10 Asikkala 37 16 43,2 35 42 881,42 497,02 Aulanko 52 14 26,9 29 34 228,46 2 023,76 Heinola 41 22 53,7 46 46 300,10 418,31 Heinola-Pohjoinen 45 18 40,0 42 38 454,62 94,94 Hollola-Salpakangas 31 20 64,5 28 21 355,95 327,01 Hämeenlinna 60 27 45,0 52 47 411,22 131,13 Hämeenlinna-Verkatehdas 33 5 15,2 5 3 979,72 979,72 Janakkala 32 7 21,9 20 17 466,02 3,21 Jyväskylä 73 17 23,3 39 41 219,18 1 218,38 Jyväskylä-Interlux 20 12 60,0 17 13 624,87 624,90 Jyväskylä-Laajavuori 49 19 38,8 41 38 918,44 - Jyväskylä-Päijänne 42 17 40,5 45 41 017,21 1 153,50 Jyväskylä-Tourula 65 24 36,9 35 33 797,68 1 105,43 Jämsä 24 11 45,8 27 28 284,87 226,26 Kangasala 32 8 25,0 8 7 818,18 2 818,18 Kanta-Hollola 35 16 45,7 47 37 880,27 546,95 Karstula 16 8 50,0 13 13 062,30 292,38 Keuruu 34 13 38,2 26 26 864,64 96,38 Lahti 55 17 30,9 54 51 405,09 1 585,83 Lahti-Joutjärvi 40 16 40,0 44 46 135,29 102,09 Lahti-Laune 29 6 20,7 7 4 852,08 582,27 Lahti-Mukkula 44 20 45,5 34 34 770,65 1 245,25 Lahti-Salpausselkä 47 16 34,0 36 30 925,91 306,90 Lahti-Wesijärvi 29 4 13,8 5 7 360,48 1 360,48 Lammi 14 8 57,1 21 27 837,71 3 689,68 Laukaa 22 3 13,6 11 11 401,43 0,30 Lempäälä 45 29 64,4 52 54 230,91 104,85 Lempäälä-Havas 28 3 10,7 7 7 069,27 4,10 Muurame 15 6 40,0 10 6 564,86 564,86 Mänttä 11 6 54,5 18 16 573,49 96,38 Nastola 41 16 39,0 32 34 503,08 1 072,34 Nokia 33 18 54,5 30 35 223,44 57,94 Orimattila 31 16 51,6 25 28 059,97 3 741,03 Orivesi 28 17 60,7 24 24 299,89 900,51 Petäjävesi 15 9 60,0 15 14 433,28 168,83 Pihtipudas 24 12 50,0 17 13 095,63 95,65 Pirkkala 41 14 34,1 19 20 679,48 534,86 Pyynikki 58 16 27,6 48 44 258,02 16,18 Suolahti 19 5 26,3 15 17 340,84 1 336,68 Sysmä 41 10 24,4 21 21 961,43 1 665,07 Tammer Nova 45 11 24,4 14 12 585,26 115,30 Tampere-Amuri 16 1 6,3 1 1 525,00 525,00 Tampere-Hervanta 48 17 35,4 21 19 000,16 0,16 Tampere-International 25 4 16,0 4 1 603,12 103,12 Tampere-Jussinkylä 64 11 17,2 16 15 076,68 19,27 Tampere-Kaleva 41 12 29,3 27 23 891,86 - Tampere-Kissanmaa 51 27 52,9 51 56 754,33 - Tampere-Lielahti 52 23 44,2 36 33 781,22 820,18 Tampere-Tammerfors 54 21 38,9 42 45 448,45 - Tikkakoski 23 11 47,8 23 23 079,90 79,90 Toijala-Akaa 31 5 16,1 5 3 096,38 96,38 Valkeakoski 37 21 56,8 46 63 456,27 3 116,59 Valkeakoski-Tohka 64 25 39,1 42 48 007,90 1 578,68 Vanajavesi (Hämeenlinna) 72 30 41,7 49 54 195,29 2 061,71 Viitasaari 16 6 37,5 23 24 848,89 824,44 Virrat 28 10 35,7 21 21 227,39 1 390,79 Ylöjärvi 39 15 38,5 16 18 272,35 1 272,35 Äänekoski 18 8 44,4 20 22 152,91 1 522,34 59 klubia 2189 810 37,0 1591 1 612 044,63 46 631,85
Vuosi 2012-2013 Sivu 13 Valkeakosken rotaryklubilla on oma nimikkokabinetti Hotelli Waltikassa. Aktiivisin Rotary Foundation lahjoittajaklubi piirissämme kautta aikojen. DG vastaanotti 60 -vuotis juhlajulkaisun presidentti Pekka Mustoselta. TIETOTEKNIIKKA Piirin nettisivujen sisältöä on päivitetty kuvernöörin ja muiden vastuuhenkilöiden toiveiden mukaan. Uudet tiedot tulevat sivuille päällimmäisiksi, mutta sinne on jätetty myös vanhoja tietoja. Vuosien kuluessa nettisivut toimivat samalla toiminnan arkistona. Tietotekniikkavastaava Markku Kuivalahti ottaa vastaan ideoita sivujen kehittämiseksi. Kuvernöörin kuukausikirjeet ovat olleet luettavissa piirin sivuilta. Runsaat ja suurikokoiset kuukausikirjeen liitteet välittyvät helpoiten piirin sivujen kautta. Sähköpostitiedottamisessa riittää, kun lähetetään linkki kuukausikirjeen sivulle. Toinen piirin viestintäkanava on piirin omat Facebook-sivut. Kesällä 2013 ryhmään kuului 150 henkilöä, joista 15 toimi ylläpitäjän roolissa. Sivut toimivat hyvänä keskustelu- ja tiedotuskanavana. KOULUTUS Piirikouluttaja on esiintynyt niissä tapahtumissa, joihin piirikuvernööri, tuleva piirikuvernööri tai apulaiskuvernöörit ovat hänet puhujaksi kutsuneet. PETS:n ja johtamisseminaarin esiintymisten perusteella hän on saanut kutsuja myös klubikokouksiin. Piirikouluttaja suosittelee kokemustensa perusteella apulaiskuvernöörien järjestämiä oman alueensa tilaisuuksia, johon piirikouluttaja osallistuu alustamalla jostakin sovitusta ajankohtaisesta rotaryteemasta. Piirikouluttaja on osallistunut Suomen Rotaryn koulutustoimikunnan kokouksiin ja toteuttanut niissä hänelle osoitetut suomenkielisen koulutusaineiston päivitystehtävät. APULAISKUVERNÖÖRIT JA ALUEET Piiri on jaettu kahdeksaan apulaiskuvernöörialueeseen. Vuoden alussa aloitti kaksi uutta aluekuvernööriä (Jyväskylä ja Suomenselkä). Apulaiskuvernöörit raportoivat keväällä kuvernöörin kautta RI: lle toiminnastaan (ns. Memot). AG:t olivat toimineet aktiivisesti alueillaan ja klubeja auttaen. Heistä oli suuri apu kuvernöörin klubikäynneillä. Monet kerrat lyhyin tie asian hoitamisessa meni AG:n kautta.
Toimintakertomus Sivu 14 NUORISOVAIHTO PDG Timo Hänninen Suomen nuorisovaihdon monipiirin organisaatio toimii aktiivisesti kansainvälisessä Rotary ympäristössä ja se käy ympärivuotista kirjeenvaihtoa eri maiden vastaavien kanssa. Esimerkiksi Ruotsissa on halua monessa asiassa oppia Suomen valtakunnallisesta tavasta organisoida nuorisovaihto. Nuorisovaihto on Suomessa ja meidän piirissämme ollut aktiivista ja toiminta on noudattanut hyväksi havaittuja linjoja. Kaudella piirimme klubit isännöivät 28 vuosivaihto-oppilasta ja vastaavasti klubiemme lähettiläinä maailmalla oli 28 vuosivaihto-oppilasta. Vuosivaihto-oppilaat osallistuivat kiitettävän runsaasti ja näyttävästi kevään piirikonferenssiin, sekä syksyllä järjestettyyn vaihtooppilaiden piiritapaamiseen Pajulahdessa 28-29.9.12 ja monipiiri organisaation järjestämälle Lapin matkalle 30.11-5.12.12. Pietariin oppilaat tutustuivat 25.- 28.4.2013 ja EuroTour oli 2.-18.6.2013. Tänä rotaryvuonna 2012-13 hakemuksia tuli ennätyksellinen määrä. Vuosivaihtoon 2013-14 piirimme klubit lähettävät 30 oppilasta. Kesän 2012 kesävaihtoon perheestä-perheeseen osallistui 21 oppilaasta, ja leirivaihtoon lähti 5 oppilasta. Piirimme nuorisovaihdon teemaleirin 2012 järjestelyistä vastasivat Hämeenlinnan alueen klubit. Leirin teemana oli "International Forest Nature and Wild Life Camp". Leiri pidettiin Evolla ja osallistujia oli 16 oppilasta ympäri Eurooppaa. Rotaryvuoden aikana piirimme nuorisovaihtotiimi järjesti RI sertifioinnin vaatimaa koulutusta klubien nuorisovaihtoasiamiehille 29.9.12 Pajulahdessa sekä iltakoulutuksena Tampereella, Jyväskylässä ja Lahdessa. Nuorisovaihdon valtakunnalliset Innostuspäivät pidettiin Tallinnassa 11.-13.1.2013. Lähteville vaihto-oppilaille valtakunnallinen koulutustapahtuma oli Lahdessa 22.4.2013 ja piiritasolla koulutus pidettiin maaliskuussa Tampereella, Lahdessa ja Jyväskylässä. Rotexit (Entiset Rotaryn kautta lähteneet nuorisovaihto-oppilaat) ovat saaneet piirissä ohjelmanjärjestämisvastuuta ja olleet mukana kaikkien tapahtumien järjestelyissä. Toiminta on siis edelleen laajentumassa ja monipuolistumassa. Vaihto-oppilaat osallistuivat kiitettävän runsaasti ja näyttävästi kevään piirikonferenssiin. PIIRIN STIPENDI Kannustusstipendi tuhat euroa myönnettiin lahtelaiselle Lahti- Joutjärven esittämälle Janni Vepsäläiselle Lontoon Royal College of Arts jatko-opintojavarten. Hakemuksia tuli parisenkymmentä.
Vuosi 2012-2013 Sivu 15 RYLA (Rotary Youth Leadership Award) Vuoden aikana järjestettiin Hämeenlinnan Rk:n ja AKK yhteistyössä nuorten kehittämis -ja johtamiskoulutusohjelma. Tilaisuus huomioitiin näyttävästi paikallislehdessä. RYLA-ohjelmaa esiteltiin kevään PETS:ssä. ROTARACT on 18-30 -vuotiaille tarkoitettua rotaryhenkistä nuorisotoimintaa. Rotaract-toiminnan virkistämismahdollisuuksia kartoitettiin vuoden aikana. Rotaract-asiamies herätteli ja lähetti ohjeita alueen suurimpien kaupunkien klubeille. Lahdessa ja Jyväskylässä alku näytti hyvältä, mutta hanke ei ole vielä edennyt pitemmälle, Valkeakoskella toiminta käynnistyi aktiivisten rotaryklubien ja innokkaan vetäjän myötä, mutta vetäjän siirryttyä toiselle paikkakunnalle, toiminta hiipui ja täytyy nyt käynnistää uusin voimin. Näin ollen piirin alueella toimii edelleen vain yksi, Tampereen Rotaract-klubi. Heidän pääprojektinsa on vapaaehtoistyö Ensija turvakodissa. Yhdistys on vireä ja aktiivinen. Piirikouluttaja Juhani Rouhesmaa korosti PETS:ssä työtä uusien sukupolvien kanssa.
Toimintakertomus Sivu 16 Niko ja Lahti-Laune presidentti Tero Taavila, AG Railin valvonnan alla. Presidentti Asko Aulanko Valkeakoski - Tohka toi kuulumiset Puolan lastenkotihankkeesta. Tammer Novan hallitus syksyn tentissä - suunnitelmat hyväksyttiin. Lopuksi Piirin toiminta on ollut rotaryvuoden 2012-2013 aikana tuloksellista ja vilkasta. Henki on innostunut ja yhteistyö vahvaa. Tuloksia on saavutettu monilla osa-alueilla. Kaikkia tavoitteita ei saavutettu hyvästä yrityksestä huolimatta. Työtä jää vielä seuraavillekin vuosille. Toivon, että olemme voineet tarjota klubeille niiden tarvitsemaa tukea. Piirineuvosto, komiteat ja ohjelmien vastuuhenkilöt ansaitsevat tästä kaikesta vilpittömät kiitokseni. Esitän parhaimmat kiitokseni omalle Lahti- Wesijärvi rotaryklubilleni korvaamattoman suuresta avusta alkaen PETS:n junailemisesta Vierumäellä, aina Piirikonffaan asti huipentuen 1960-luvun bileisiin Wanhalla Walimolla ja piirijuhlaan Lahden yhteiskoululla. Lahdessa 16. syyskuuta 2013 Niko Niemi IPDG