LINNEA TIETOKANTOJEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS 2012

LINNEA TIETOKANTOJEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS 2012 1. SOPIJAPUOLET Palvelun tarjoaja: Kansalliskirjasto PL 26 (Teollisuuskatu 23-25) 00014 Helsingin yliopisto (jäljempänä Kansalliskirjasto) Palvelun ostaja: (jäljempänä Asiakas) Molemmat jäljempänä Sopijapuolet. 2. SOPIMUKSEN KOHDE Kansalliskirjasto ylläpitää ja hallinnoi Linda-, Arto-, (jäljempänä Linnea-yhteistietokannat), Viola- ja Fennica-tietokantoja (Viola-, Fennica- ja Linnea-yhteistietokannat jäljempänä Tietokannat). Asiakkaan tilaamat aineistot on määritelty liitteessä 1 (jäljempänä Aineisto). Kansalliskirjasto sitoutuu luovuttamaan Asiakkaalle ei-yksinomaisen käyttöoikeuden liitteessä 1 määriteltyyn Aineistoon tämän sopimuksen mukaisilla ehdoilla. Asiakas sitoutuu täyttämään sille tässä sopimuksessa asetetut velvoitteet. 3. KÄYTTÖEHDOT POIMINTALUETTELOINTI TIETOKANNOISTA Kenellä on oikeus poimintaluetteloida: Asiakkaan kirjasto- tai tietopalveluhenkilökunnalla on oikeus käyttää Tietokantoja poimintaluettelointiin. Käyttäjien tunnistus: Aineistoa käytetään internetin kautta. Käyttäjät tunnistetaan IP-tunnistuksella Asiakkaan liitteessä 1 ilmoittamien henkilökuntakäytössä olevien IP-osoitteiden perusteella. Poimintaluetteloinnin käyttöehdot ja rajoitukset: Asiakkaalla on oikeus poimia vain kokoelmiinsa kuuluvaa aineistoa koskevia bibliografisia tietueita omiin tietokantoihinsa. Tietueita ei saa jakaa suoraan eteenpäin (tallentamatta niitä omaan n) kolmansille osapuolille. Asiakkaalla on pysyvä oikeus käyttää poimimiaan tietueita omissa kokoelmatietokannoissaan ja muut kirjastot voivat poimia tietueita niistä. Tietueiden poiminta Tietokannoista on sallittua vain Z39.50-asiakasohjelmalla tai SRUrajapinnan kautta. 1

4. KANSALLISKIRJASTON VELVOITTEET 4.1 Käyttäjien tunnistaminen Kansalliskirjasto konfiguroi Asiakkaan liitteessä 1 ilmoittamat IP-numerot ja niiden asianmukaisesti ilmoitetut muutokset omiin järjestelmiinsä viimeistään kahden viikon kuluessa tiedon saapumisesta Kansalliskirjastolle. 4.2 Tekninen tuki Asiakkaan omien verkkojärjestelyiden aiheuttamissa ongelmatilanteissa Kansalliskirjasto tarjoaa mahdollisuuksiensa mukaan teknistä apua, mutta ei sitoudu muuttamaan Aineiston tuotantoympäristöä niin, että sen käyttö olisi mahdollista ilman Asiakkaan toimenpiteitä. 4.3 Ohjeistus Kansalliskirjasto tarjoaa tietokantojen käytön edellyttämää ohjeistusta ja tiedotteita verkkosivuillaan. 4.4 Vakuutus Kansalliskirjasto vastaa siitä, että sillä on oikeus saattaa Aineisto Asiakkaan käytettäväksi tämän sopimuksen mukaisilla ehdoilla. 4.5 Aineiston käytettävyys ja pysyvyys Kansalliskirjasto pyrkii siihen, että Aineisto on Asiakkaan käytettävissä 24/7. Mikäli aineisto on Kansalliskirjaston puolella olevasta syystä poissa käytöstä yhtäjaksoisesti vähintään neljä (4) viikkoa, hyvittää Kansalliskirjasto seuraavan vuoden käyttöoikeusmaksusta käyttökatkoa vastaavan osan. 5. ASIAKKAAN VELVOITTEET 5.1 Sopimuksen edellyttämät maksut Asiakas sitoutuu maksamaan liitteen 4 mukaisesti määritellyn käyttöoikeusmaksun. Jos Aineisto tai sen osa muuttuu maksuttomaksi kesken vuoden, jo suoritettuja maksuja ei palauteta. 5.2 Asiakastietojen toimittaminen Asiakas toimittaa Kansalliskirjastolle - liitteessä 1 ajantasaiset ja oikeat tiedot omista IP-osoitteistaan ja tiedottaa viipymättä IPosoiterekisterin muutoksista - liitteessä 3 ajantasaiset yhteyshenkilö-, osoite- ja laskutustiedot. 5.3 Tekniset ongelmat Jos Asiakkaan omat verkkojärjestelyt estävät Aineiston käytön, Asiakas vastaa itse teknisistä ratkaisuista, joilla ongelma poistetaan. Kansalliskirjastolla ei ole tuolloin kohdassa 4.5 mainittua vastuuta. 5.4 Asiakasohjelmistot Asiakas vastaa itse tarvittavien asiakasohjelmistojen (www-selain, poimintaluttelointiohjelmisto) asennuksesta ja konfiguroinnista omille laitteilleen. 5.5 Käyttäjien opastus Asiakas vastaa käyttäjien opastamisesta ja kouluttamisesta. 2

5.6 Aineistojen käyttöoikeuden rajaaminen Asiakas huolehtii siitä, että ainoastaan tämän sopimuksen mukaan käyttöön oikeutetuilla on mahdollisuus käyttää Aineistoa. 5.7 Käyttöehdoista tiedottaminen Väärinkäytösten ehkäisemiseksi Asiakas sitoutuu tiedottamaan Aineiston käyttöehdoista sekä väärinkäytöksistä seuraavista sanktioista organisaationsa kohdassa 3 määritellylle käyttäjäkunnalle. 5.8 Menettelytapa epäillyssä väärinkäytöstilanteessa Mikäli ilmenee epäily väärinkäytöksestä, Asiakas ilmoittaa asiasta viipymättä Kansalliskirjastolle. Lisäksi Asiakas ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin väärinkäytöksen jatkumisen estämiseksi, ryhtyy selvittämään tapahtunutta ja antaa tapahtuneesta Kansalliskirjaston pyytämät tiedot. 6. SOPIMUSRIKKOMUS JA SEN SEURAAMUKSET Mikäli Sopijapuoli syyllistyy olennaiseen sopimusrikkomukseen, toisella Sopijapuolella on oikeus purkaa tämä sopimus kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun rikkomuksesta on huomautettu kirjallisesti Sopijapuolelle, eikä tämä ole korjannut rikkomustaan. Mikäli rikkomusta ei ole mahdollista korjata, on toisella Sopijapuolella oikeus purkaa sopimus välittömästi. Kansalliskirjastolla on lisäksi oikeus purkaa sopimus, mikäli Asiakas ei ole maksanut sopimuksen mukaista käyttöoikeusmaksua, tai jos Aineiston käyttöehtoja on rikottu. 7. VAHINKOJEN KORVAAMINEN Kansalliskirjaston vastuu sopimuksen rikkomisesta mahdollisesti aiheutuvaan vahingonkorvaukseen rajoittuu toiselle osapuolelle aiheutuneeseen välittömään vahinkoon. 8. YLIVOIMAINEN ESTE Sopijapuoli vapautuu velvoitteistaan sellaisten seikkojen vuoksi, joiden se osoittaa aiheutuneen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota sen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksen tekohetkellä ja jonka seurauksia se ei myöskään ole kohtuudella voinut estää. Jos sopimusvelvoitteen viivästyminen johtuu yllämainitusta ylivoimaisesta esteestä, sopimusvelvoitteen täyttämisaikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena. Osapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti toiselle osapuolelle, samoin kuin esteen lakkaamisesta. 9. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä sopimus on voimassa sopimuksen allekirjoituksesta lukien 31.12.2012 asti, jonka jälkeen voimassaolo jatkuu ilman eri sopimusta aina kalenterivuoden kerrallaan. Sopimus on mahdollista irtisanoa viimeistään kuukausi ennen sen kalenterivuoden päättymistä, jonka lopussa sopijapuoli haluaa sopimuksen päättyvän. 3

Palvelun hinnasto tarkistetaan vuosittain. Uudet hinnat tulevat voimaan aina seuraavan vuoden alusta. Kansalliskirjasto ilmoittaa muuttuneista hinnoista viimeistään kaksi kuukautta ennen seuraavan kalenterivuoden alkua. 10. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain molempien sopijapuolten asianmukaisesti allekirjoittamalla asiakirjalla. 11. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopijapuolella ei ole oikeutta ilman toisen sopijapuolen suostumusta osaksikaan siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle. 12. YHTEYSHENKILÖT Asiakas nimeää yhteyshenkilön tätä sopimusta koskevien asioiden hoitoa varten. Asiakkaan tulee ilmoittaa yhteyshenkilön vaihtumisesta välittömästi Kansalliskirjastolle. Asiakas ilmoittaa yhteyshenkilön liitteessä 3. 13. SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on laadittu kaksi yhdenmukaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. 14. ALLEKIRJOITUKSET Helsingissä päivänä kuuta vuonna 20 Kansalliskirjasto Nimen selvennys: Asiakas Nimen selvennys: 15. LIITTEET Tämä sopimus sisältää myös sopimuksessa mainitut liitteet. Liite 1: Asiakkaan tilaukset ja IP-osoitteet Liite 2: Aineistokuvaukset Liite 3: Yhteystiedot Liite 4: Hinnasto 4

Liite 1 Asiakkaan tilaukset ja IP-osoitteet Asiakas ilmoittaa tällä liitteellä tilaamansa Aineistot, käyttöön oikeutettujen koneiden määrät ja IPosoitteet Asiakas ilmoittaa ne IP-osoitteet, joista Aineistojen käyttö sallitaan sen mukaisesti, kuinka monelle koneelle Asiakas tilaa käyttöoikeuden. IP-osoitteet ilmoitetaan muodossa 123.456.78.90 (yksittäinen kone) tai 123.456.78.* (verkko). Henkilökunta- ja asiakaskäytössä olevat koneet tulee ilmoittaa erikseen. Jos listalla on paikallisverkkojen osoitteita, Asiakkaan on annettava sitova arvio koneidenkokonaismäärästä, asiakas- ja henkilökuntakäytössä olevat koneet erikseen. Asiakas tiedottaa viipymättä IP-osoitteiden muutoksista osoitteeseen linnea-posti@helsinki.fi Ilmoita, onko kyseessä uusi vai uudistettava sopimus. Uusi sopimus (perustamismaksu) Uudistettava sopimus POIMINTALUETTELOINTI Asiakkaan on ilmoitettava erikseen poimintaluettelointiin tarkoitettujen koneiden tai paikallisverkkojen IPosoitteet. Valitse haluamasi tietokannat: LINDA ARTO FENNICA VIOLA Valitse oikea hinnoitteluperuste: Kartunta tieteellisten kirjastojen tilastotietokannassa - 2 500 2 501 5 000 5 001 10 000 10 001 20 000 20 001 - tai jos organisaatio ei ole yllämainitussa tilastotietokannassa poimintaan käytettävien koneiden määrä 1 2 3 5 6 10 11 25 26 1

Käytössä oleva kirjastojärjestelmä: Axiell-Origo Axiell-Libra Axiell-PallasPro Axiell-Aurora Muu Axiellin asiakkaiden Z-yhteydet kulkevat kirjastojärjestelmän toimittajan keskitetyn palvelimen kautta. Jos käytössä on jokin näistä järjestelmistä, saamme Z-palvelimen IP-osoitteen suoraan järjestelmän toimittajalta. Muiden järjestelmien käyttäjät ilmoittavat myös nämä IP-osoitteet itse. Axiellin asiakkat Muut Kansalliskirjastolla on oikeus tarkistaa IP-osoitteet kirjastojärjestelmän toimittajalta Jos IP-osoitteita on muutamia, voit ilmoittaa ne tässä. Jos niitä on paljon, käytä erillistä liitettä. IP-osoitteet: IP-osoitteet ilmoitetaan erillisellä liitteellä 2

Liite 2 Aineistokuvaukset LINDA LINDA on kirjastojen yhteistietokanta, joka sisältää vuoden 2012 alussa viitetiedot yliopistokirjastojen sekä muutamien erikoiskirjastojen ja ammattikorkeakoulukirjastojen tietokantoihin sisältyvistä kirjoista, aikakauslehdistä, sarjoista, kartoista, visuaalisesta aineistosta, arkistoista ja elektronisesta aineistosta. LINDAn sisältö laajenee lähiaikoina kattamaan myös muut ammattikorkeakoulut ja yleisiä kirjastoja. LINDA sisältää myös viitetiedot maakuntakirjastojen sekä n. 60 erikoiskirjaston aikakauslehdistä. LINDAn viitteiden määrä on noin 5 miljoonaa. ARTO ARTO on kotimaisten artikkeleiden viitetietokanta. Aineistoa ARTOssa on kattavimmin 1990-luvun alusta alkaen, mutta vanhempaakin artikkeliaineistoa koskevia viitteitä on runsaasti. ARTON tiedontuottajina toimii n. 40 asiantuntijaorganisaatiota - korkeakoulukirjastoja, maakuntakirjastoja ja erikoiskirjastoja. Kirjastot tallentavat ARTOon kattavasti yli 500 jatkuvasti ilmestyvän aikakauslehden artikkelit. ARTOon tallennetaan satunnaisesti artikkeliviitteitä myös lukemattomista muista lehdistä ja kokoomateoksista. Artikkelitietueet ovat kaikilta tiedon alueilta ja tieteellisyyden asteilta. ARTOn artikkeliviitteiden määrä on noin 1,5 miljoonaa. Lisätietoja Linnea-yhteistietokannoista: www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/linnea FENNICA FENNICA on Suomen kansallisbibliografia, joka sisältää tiedot Suomessa painetuista tai muuten valmistetuista kirjoista, lehdistä, sarjoista, kartoista, audiovisuaalisesta aineistosta sekä elektronisista tallenteista sekä ennakkotietoja lähiaikoina ilmestyvistä julkaisuista. Lisäksi tietokannassa on tietoja ulkomailla ilmestyneistä julkaisuista, joiden tekijä on suomalainen tai jotka koskevat Suomea. FENNICAn viitteiden määrä on noin 900 000. Lisätietoja FENNICAsta: www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/fennica.html VIOLA VIOLA on Suomen kansallisdiskografia ja nuottiaineiston kansallisbibliografia. Siihen on tallennettu tiedot kaikista kotimaisista nuoteista vuodesta 1977 alkaen sekä kotimaisista äänitteistä aina vuodesta 1901 alkaen. Lisäksi VIOLAssa on tietoja kaikkiaan kolmentoista kirjaston musiikkiaineistoista, myös ulkomaisista äänitteistä ja nuoteista. VIOLA-tietokannassa on tiedot sekä musiikkijulkaisuista että niihin sisältyvistä yksittäisistä teoksista ja kappaleista. Yksittäisten teosten tai kappaleiden tiedot löytyvät mm. säveltäjän, sovittajan, sanoittajan, esittäjän tai toimittajan nimellä. Violan viitteiden määrä on noin 960 000. Lisätietoja VIOLAsta: www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/viola.html 1

Liite 3 Yhteystiedot Asiakkaan yhteyshenkilö ja laskutustiedot Nimi: Postiosoite: Puhelin: Sähköposti: Laskutusosoite, jos eri kuin yllä: Asiakas ilmoittaa edellä mainittujen tietojen muutoksista osoitteeseen linnea-posti@helsinki.fi. Linnea-tietokannat -postituslistan yhteyshenkilö(t) Linnea-tietokannat@helsinki.fi-postituslistalla tiedotetaan Aineistoihin liittyvistä uudistuksista, katkoista ja muista ajankohtaisista asioista. Listalle tulisi kuulua 2-3 yksittäistä henkilöä tai Asiakkaan jokin sisäinen lista (esimerkiksi kaukopalvelun lista), jolloin varmistetaan tiedon perillemeno. Ilmoittakaan sähköpostiosoitteet, joihin toivotte jatkossa saavanne Aineistoihin liittyvää tiedotusta: Sähköposti 1: Sähköposti 2: Sähköposti 3: Kansalliskirjaston yhteystiedot Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut / Tietovarannot Sähköposti: linnea-posti@helsinki.fi Postiosoite: PL 26, 00014 Helsingin yliopisto 1

Liite 4 Käyttöoikeushinnasto 2012 Tämä hinnasto kattaa Poimintaluetteloinnin Tietokannoista yllämainituista Linnea-yhteistietokannoista kansallisbibliografia FENNICAsta kansallisdiskografia VIOLAsta Hinnat Hinnat ovat vuosimaksuja ja ne veloitetaan kalenterivuosittain. Jos sopimus astuu voimaan keskellä vuotta, kuukausimaksu on 8,5 % vuosimaksusta. Lisäksi uusilta asiakkailta veloitetaan sopimuksen perustamismaksu, joka on 40. Tietokantojen ja artikkeleiden käyttö voi perustua myös opetusministeriön keskitettyyn rahoitukseen tai tiedontuottajasopimuksiin. 1

Hinnat / vuosi Hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa Poimintaluettelointikäyttö (Z39.50-asiakasohjelmalla tai SRU-rajapinnan kautta) Linnea-yhteistietokannoista, FENNICAsta ja VIOLAsta voidaan poimia ja siirtää bibliografisia MARC-tietueita Z39.50-asiakasohjelman välityksellä tai SRU-rajapinnan kautta. Tietueet ovat saatavissa monessa eri formaatissa ja merkistössä valinnan mukaan, ks. lisätietoja osoitteesta http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/linnea/kopioluettelointi.html. Poiminnan hinta perustuu Tieteellisten kirjastojen tilastotietokannassa ilmoitettuun kartuntaan. Ellei tietoja ole kyseisessä tietokannassa poimintaluettelointihinta perustuu poimintaan käytettävien koneiden määrään. Kartunta tieteellisten kirjastojen tilastotietokannassa yksi tietokanta kaksi kolme neljä + 50 % + 35 % + 20 % 2 500 470 705 952 1 124 2 501 5 000 950 1 425 1 924 2 309 5 001 10 000 1 900 2 850 3 848 4 617 10 001 20 000 3 800 5 700 7 695 9 234 20 001 7 500 11 250 15 188 18 225 Poimintaan käytettävien koneiden määrä yksi tietokanta kaksi kolme neljä + 50 % + 35 % + 20 % 1-2 470 705 952 1 124 3-5 950 1 425 1 924 2 309 6-10 1 900 2 850 3 848 4 617 11-25 3 800 5 700 7 695 9 234 26 7 500 11 250 15 188 18 225 Poimintaluetteloinnin hinnoista arvonlisävero on aina 0% Tietueiden eräpoiminnasta (esim. ISBN:n perusteella) neuvotellaan tapauskohtaisesti erikseen. Yhteystiedot: Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut / Tietovarannot Sähköposti: linnea-posti@helsinki.fi Postiosoite: PL 26, 00014 Helsingin yliopisto 2