PUUNJALOSTAJAKILTA RY:N VUOSIKOKOUS Aika: Torstai 05.03.2009 Paikka: PUU 2 Auditorio Läsnä: kts. Avoin kirja 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Matti Eskelinen avasi kokouksen klo 16.23. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtajana toimi Matti Eskelinen. Sihteerinä toimi killan tiedottaja Anna Leino. 4. Kokouksen ääntenlaskijoiden valinta Päätettiin, että ääntenlaskijat valitaan tarvittaessa. 5. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Moring ja Kimmo Petäjistö. 6. Edellisen kokouksen pöytäkirja Tiedottaja Anna Leino luki otteita edellisen kuukausikokouksen pöytäkirjasta. 7. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 8. Kuulumiset Sellisteille kuuluu oikein hyvää. Ensi lauantaina on vuosikokous, jossa valitaan uusi hallitus ja käsitellään koejäsen & jäsenasioita. PuuErälle kuuluu hyvää. Kokous on tulossa ja pari koejäsenhakemusta on tullut. Pääsiäisenä on suunnitteilla matka Ilomantsiin majavia katsomaan. Mekanisteille kuuluu perinteistä tasaista. Hallituksen kaato oli ollut ja tulossa on kevätexcursio 23.3, vuosikokous 25.3 ja 21.3 laskettelupäivä. Neon Baarille kuuluu ihan hyvää. SPuuni oli ollut Rukalla pelaamassa golfia. Kalle Miettinen oli voittanut ja Lasse Tienvieri oli peitonnut Jari Aittakarin. Hallitus oli saanut uuden jäsenen ja mietteitä mämmistä. UP:lla on sponssien haku käynnissä. Nimi ja logokilpailuun ei ollut tullut ehdotuksia, joita nyt toivottiin. Vuosikokous järjestetään 1.4.2009
Otto Nylén kertoi urheilutoiminnasta, että hiihtopäivään oli ollut valtavasti osallistujia. Miesten sarjan mestaruuden oli voittanut Kimmo Petäjistö ja naisten sarjan Laura Mattila. Hiihtopäivään osallistuneet pääsivät jopa televisioon (MTV3:n talousuutiset). Krapularisaattoriin ei osallistunut yhtään tamperelaista. Yksi loukkaantuminen tapahtui, jonka vuoksi peli keskeytettiin. Loppuilta oli jatkunut hyvin. Otto kertoi myös, että tänään on lentopalloa, jossa on mahdollisuudet pudotuspelehin. 9. TKY:n kuulumiset Kiltakummi Mikko Hyppölä ei päässyt paikalle. 10. Raadin kuulumiset Janille kuuluu hyvää. On tutustunut FTMK:aan ja vaikuttaa siltä että on sellainen porukka tulossa, että saadaan fukseista opiskelijoita. Muuten on kouluhommia. AS mäenlasku oli, jonka AS voitti. Sponsori AEL oli tyytyväinen tapahtumaan ja haluaa jatkossakin osallistua. Miikka kertoi, että Graviksessa oli paljon puulaisia, mikä oli hyvä juttu. Puujäynän käskynjakoon osallistui parikymmentä fuksia ja saatiin 3 joukkuetta kasaan 19.3 järjestettävään puujäynään. Eerolle kuuluu hyvää sinänsä, mutta oikeastaan huonoa, sillä Kärpät menetti kotiedun. Muuten Kuumis pitää kiirettä. Toivotaan, että on hyvät pippalot tulossa. Kertoi olleensa Kallen kanssa TIK:in vuosijuhlissa edustamassa. Annukka kertoi, että on kiire. Kuumis on hyvällä mallilla, vaikka välillä paniikki iskee. Athene päivä meni ihan jees, Talvipäivässä oli sauna täynnä ja AS mäenlaskussakin kaikki pullat myytiin. Kalle kertoi, että hyvää kuuluu. Excursiot ovat menneet hyvin. Varkauteen lähdetään huomenna. Kalle olisi toivonut fukseilta parempaa osallistumista. Puolipitkä järjestetään 2. 3.4. ja BASF sitsit 8.4. Myös KCL vanhempainilta on suunnitteilla. Petrille kuuluu hyvää ja maailmaa on nähty. Petri kertoi, että kandiohjelmien yhdistäminen on laitettu jäihin. Tiedekuntaneuvostosta tuli kuulumisia, että vuonna 2010 ei ole enää Puunjalostustekniikan koulutusohjelmaa. Opintotoimikunta kokoontuu ensi viikolla ja keskustelee mahdollisten kesätenttien järjestämisestä. Fapet kirjat on tilattu ja haettu. Tenttipalautuskilpailu aukeaa maaliskuun aikana ja 26.3. on proffasauna, johon TEKkiltayhdyshenkilö Mikko S. Jokinen tulee puhumaan. Marille kuuluu ihan hyvää. Ulkkarisauna meni hyvin ja parin viikon sisään järjestetään KVisoille ja ulkkareille pulkkamäki. Laura kertoi, että kuuluu hyvää. Budjetti on tehty, ja se toivottavasti miellyttää. Kilta on saanut 7 uutta jäsentä. Matti kertoi, että hyvää kuuluu ja mainosti PI:n Brasilian reissua. Tulossa myös Hannu Paulapuro Symposium, johon ilmoittautuneet ovat saaneet jo lisätietoa. Kandiohjelman rakenteesta on keskusteltu laitoksen johtaja Vuorisen kanssa ja maanantainen muutto on takana. Anna kertoi, ettei kuulu kummempaa ja kehotti lukemaan päiväkirjaa.
11. Raadin tentti Riku Liukkonen kysyi, miksi pilkkikisat suljettiin jo viideltä. Eero Ollila kertoi, että he olivat Annukan kanssa estyneitä. Tapahtuma oli suunniteltu yhdessä IE:n kanssa päivätapahtumaksi, joten ei syytä syyllistää ketään. Lasse Tienvieri kysyi, paljonko kossupullo maksaa kuumiksessa. IE ei osannut vastata, mutta totesi, ettei se ole kallis. Laura Laukkanen kysyi, paljonko Kuumahiontaan on tulossa ihmisiä. Laura Liukkonen vastasi, että 157 tällä hetkellä. Annukka täydensi, että tämä luku saattaa vielä elää. Pekka Virtanen kysyi, saako kokkareilla avata lahjapulloja. Matti vastasi, että suurella todennäköisyydellä kyllä. Tilan tarjoaa on informoitu perinteestä. Laukkasen Laura kysyi, mikä on tenttikilpailun palkinto. Petri vastasi, että se päätetään ensi viikolla. Pekka Virtanen kysyi, kannattaisiko perinteet haudata, jos ne eivät toimi viitaten Krapularisaattoriin. Otto Nylén vastasi, että Krapularisaattorissa toinen osapuoli oli kyllä huono ja palkintoa tullaan pyytämään postissa Otaniemeen. Osallistumatta jättäminen oli luovutusvoitto. Ensi kerralla tamperelaiset voivat hakea palkinnon järjestämistä varten Otaniemestä, jos heitä edelleen kiinnostaa. Pekka Virtanen totesi, että laskusuhdanne vaikuttaa siellä myös varmasti osallistumiseen. Essi Petäjistö kysyi, onko varmistettu, että Kuumahionnan pääjuhlassa myydään pulloja pöytään. Annukka sanoi, että ei. Tähän Essi totesi, että kannattaa. Antti Finér totesi, että Krapularisaattori on tapahtumana hyvä ja Omya on edelleen kiinnostunut. Konseptia vain voisi miettiä uudelleen. 12. Kutsin kyselyt Kutsi Sampsa Veijalainen kertoi, että PI:n Brasilian reissu oli hyvä viime kerralla ja kehotti myös fukseja miettimään osallistumista. Kutsi tiedusteli, onko raadin jäsenillä jo kesätöitä? Anna vastasi, ettei ole. Kalle kertoi verkkojen olevan vesillä ja Miikka totesi takaluukun olevan auki. Matti sanoi, että haettu on. Annukka kertoi, että töitä on, viisumia vain odotellaan. Kutsi kysyi, miten raadin kandia tekevien jäsenten kandi edistyy. Matti kertoi, että seitsemän sivua, Annalla oli kaksi sivua ja Marilla kuusi sivua. Kutsi tiedusteli, miksi kopiokone tekee niin huonoa jälkeä. Laura kertoi, että hänelle ei ole ilmoitettu heikosta jäljestä. Kutsi kertoi, Aleksi Leinon viimeksi siitä aamulla valittaneen. Laura pyysi valittamaan jatkossa henkilölle, joka voi tehdä asian eteen jotain.
Kutsi kysyi, onko kopiokoneen huoltosopimuksesta. Laura kertoi, että huoltosopimus loppuu kesällä ja kopiokoneen vuokrasopimus tammikuussa 2010. Kutsi kysyi Lauralta ovatko pankkitunnukset tallessa. Laura kertoi, että tunnukset ovat olleet koko ajan tallessa. Kutsia huolestutti kiltahuoneella tapahtuva opiskelu. Matti vastasi, että osastolta on haettu remontista valmistuvasta Puu1:stä opiskeluhuonetta. Matti kertoi myös ymmärtävänsä opiskelu häiritsee siantapon pelaamista. Kutsi kysyi IE:ltä, miltä meno muualla on vaikuttanut. Eero vastasi, ettei oteta mallia TIKin vuosijuhlista. Kutsi kysyi, että oman käytöksen suhteen vai. Eero vastasi, että senkin suhteen. Kutsi kysyi Petriltä, oliko Karibialla kivaa. Petri vastasi, että oli ja kysyi oliko täällä. Kutsi vastasi, että vaihtelevasti. Kutsi sanoi Kallelle, että yleensä excuosallistujille on lähetettty henkilökohtaista sähköpostia. Kalle vastasi, että tykkää spämmiä. Kutsi sanoi, että muut eivät välttämättä halua saada, johon Kalle vastasi, että otetaan oppia. Kutsi kysyi Kallelta, lähetetäänkö excuisännille vielä henkilökohtaiset kiitoskirjeet, kuten arkiston kätköistä oli paljastunut ennen näin tehdyn. Kalle vastasi, että tämä on työn alla. 13. Vuoden 2008 toimintakertomus Jokainen toimintakertomukseen kirjoittanut esitteli oman osuutensa. 14. Vuoden 2008 tilikertomus ja tilinpäätös. Eeva Gustafsson esitteli vuoden 2008 tilikertomuksen ja tilinpäätöksen. 15. Tilintarkastajien lausunto Eeva Gustafsson esitteli tilintarkastajien lausunnon. 16. Tilinpäätöksen hyväksyminen Tilinpäätös hyväksyttiin. 17. Vastuuvapauden myöntäminen vastuuvelvollisille Vastuuvapaus myönnettiin vastuuvelvollisille Pidettiin seitsemän minuutin kokoustauko 18.49 18.57 18. Vuoden 2009 toimintasuunnitelma Jokainen paikalla ollut toimintasuunnitelmaan kirjoittanut esitteli oman osuutensa. Toimintasuunnitelmaan tehtiin ehdotuksista muutamia muutoksia.
19. Vuoden 2009 talousarvio Laura Liukkonen esitteli vuoden 2009 talousarvion. Siitä keskusteltiin ja Laura vastasi esitettyihin kysymyksiin. Talousarvio vuodelle 2009 hyväksyttiin. 20. Killan jäsenmaksun suuruus tulevalle jäsenmaksukaudelle Matti ehdotti, että killan jäsenmaksu pidetään kuudessa eurossa. Ehdotus hyväksyttiin. Killan jäsenmaksu seuraavana lukuvuotena on kuusi euroa. 21. Muut esille tulevat asiat Matti ehdotti Vuokko Suutarlaa apuemännistöön. Ehdotus hyväksyttiin. Kalle toivoi punaisen japanilaisen auton omistajalle parkkeerausopetusta. Lasse Tienvieri tiedusteli, onko parkkipaikkoja tulossa opiskelijoille Puu 1:n remontin valmistuttua. Matti lupasi selvittää asiaa. Sampsa Veijalainen kertoi, että ennen oli virallinen killan parkkipaikka. 22. Ilmoitusasiat Eero muistutti, että sitseille, excursioille ja muihin ilmoittautumisen sisältäviin tapahtumiin ilmoittautuminen on sitova. Jos ei pääse paikalle on hankittava sijainen tai maksettava hinta. Toisin sanoen ei viime hetken peruutuksia, ellei ole sairastapaus. Matti julkisti killan huumelinjauksen, joka on seuraavanlainen: Jos Puunjalostajakillan tapahtumissa tavataan huumeita, tapahtuma loppuu käyttäjän kohdalta ja hyvin todennäköisesti kaikilta. Rangaistuksia harkitaan tapauskohtaisesti. Arkistonhoitaja Sampsa Veijalainen kertoi, että toisen arkistonhoitajan Laura Laukkasen kanssa olivat hoitaneet arkistointia toissa viikonloppuna. Ensi vuoden raati voisi tulla tutustumaan killan arkistoon. Riku Liukkonen kertoi, että oli keskustellut professori Jouni Paltakarin kanssa ja Kartonkikerhon aloituskokous on suunnitteilla tenttiviikon jälkeen. 23. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.54. Espoossa 5.3.2009 Matti Eskelinen, puheenjohtaja Anna Leino, tiedottaja Pöytäkirjantarkastajat: Helena Moring Kimmo Petäjistö