PÖYTÄKIRJA Paikka: Oluthuone Kaisla, Vilhonkatu 4 Osallistujat: Matti Siivola, puheenjohtaja Arto Heikkinen, sihteeri Antti Niemi Janne Nikula Nayer Bennour Konsta Pälvi Reino Karttunen, saapui kohdan 2 aikana Lauri Vahtera, saapui kohdan 5 aikana Juri Kuronen, saapui kohdan 5 aikana 1. KOKOUKSEN AVAUS Syyskokouksen puheenjohtaja Matti Siivola avasi kokouksen klo 18.21. 2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Siivola. Sihteeriksi valittiin Arto Heikkinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Niemi ja Lauri Vahtera. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. TYÖJÄRJESTYS Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. TILINPÄÄTÖKSEN, TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNNON ESITTÄMINEN Esitettiin tilikauden 2011 tilinpäätös (Liite 2), toimintakertomus (Liite 1) ja toiminnantarkastajan lausunto.
6. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 7. TOIMINTASUUNNITELMA, TALOUSARVIO SEKÄ JA JÄSENMAKSUT Hyväksyttiin vuoden 2013 toimintasuunnitelma esitetyin muutoksin (Liite 3). Päätettiin pitää vuoden 2013 jäsenmaksut ennallaan: 5 euroa HYY:n jäseniltä, 7 euroa muilta opiskelijoilta, 7 euroa Helsingin yliopiston henkilökunnalta, 10 euroa muilta ja 20 euroa kannatusjäseniltä. Hyväksyttiin vuoden 2013 talousarvio esitetyin muutoksin (Liite 4). 8. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VALINTA Vuoden 2013 hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Arto Heikkinen. Hallituksen muut valitut jäsenet ovat Miika Nikula, Antti Niemi, Anttoni Maula, Juuso Nyyssönen, Eetu Erkkilä ja Pekka Keipi. Hallituksen varajäseneksi valittiin Matti Siivola. 9. TOIMINNANTARKASTAJIEN VALINTA Vuoden 2013 toiminnantarkastajaksi valittiin Deni Seitz. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Nayer Bennour ja Reino Karttunen. 10. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.48.
LIITTEET 1) Vuoden 2011 toimintakertomus 2) Vuoden 2011 tilinpäätös 3) Vuoden 2013 toimintasuunnitelma 4) Vuoden 2013 talousarvio Olemme tarkistaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Antti Niemi Pöytäkirjantarkastaja Lauri Vahtera Pöytäkirjantarkastaja
LIITE 1 1 Yleistä Toimintakertomus vuodelta 2011 Vuonna 2011 YliGon toiminta go-lautapelin parissa jatkui säännöllisenä ja toiminta myös laajeni, erityisesti uuden viikoittaisen peli-illan muodossa. Seuran jäsenten fyysisestä kunnosta huolehdittiin järjestämällä kesällä viikoittaisia jalkapallotreenejä. Seuran jäsenet osallistuivat aktiivisesti gopeliin liittyvään toimintaan Helsingin yliopistolla ja sen ulkopuolella. Hallituksen puheenjohtajana toimi Arto Heikkinen, varapuheenjohtajana Kalle Timperi, sihteerinä Janne Nikula ja taloudenhoitajana Miika Nikula. Muina hallituksen jäseninä toimivat Pekka Keipi, Samuel Ritakallio, Anttoni Maula ja Jani Johansson. Järjestöllä oli toimintavuonna 46 jäsentä. Helsingin yliopiston opiskelijoiden osuus jäsenistä oli 21 henkeä. YliGo teki vuonna 2011 yhteistyötä Oluthuone Kaislan, Ravintola Kustaa Vaasan, Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan, Suomen goliiton, Gaimport ky:n, Korean suurlähetystön, Korean Amateur Baduk Associationin ja Helsingin Go-kerhon kanssa. Lisäksi tehtiin yhteistyötä Japani-aiheisten Desucon- ja Bakacon -tapahtumien kanssa. 2 Peli-illat YliGon keskeisimmät toimintamuodot vuonna 2011 olivat kaksi viikoittaista peli-iltaa, joista toinen järjestettiin keskiviikkoisin Oluthuone Kaislassa ja toinen sunnuntaisin Ravintola Kustaa Vaasassa. Kustaa Vaasan peli-iltaa alettiin pyörittää säännöllisesti helmikuusta alkaen. Lisäksi suosittuja kerhohuoneen peli-iltoja pelattiin Uudella ylioppilastalolla noin kaksi kertaa kuussa. Kesällä peliiltoja järjestettiin muutamaan otteeseen Kaisaniemen puistossa. Kaislan peli-iltaan osallistui lukukausien aikana tyypillisesti noin kaksikymmentäviisi pelaajaa, kesällä hieman vähemmän. Kustaa Vaasan peli-illassa kävi säännöllisesti keskimäärin 15 pelaajaa. Kerhohuoneen peli-illat olivat myös suosittuja, kävijöitä oli yleensä noin parikymmentä. Heinäkuusta joulukuuhun järjestettiin tavallisten peli-iltojen yhteydessä aloittelijaystävällisiä peli-iltoja, joissa kokeneempi pelaaja opetti aloittelijoille tietystä ennalta sovitusta gon osa-alueesta. Peli-illoissa oli useita vierailijoita muualta Suomesta ja myös ulkomailta Ranskasta, Romaniasta, USA:sta, Sveitsistä, Turkista ja Kiinasta. 3 Turnaukset Helmikuussa YliGo järjesti jo neljännen kerran Takapotku-turnauksen, joka on vakiinnuttanut asemansa yhtenä Pohjoismaiden suurimmista vuosittaisista turnauksista. Takapotkuun osallistui vuonna 2011 yhteensä 89 pelaajaa. Maaliskuussa perioditauon aikaan järjestettiin internetissä pelattu pikapelikilpailu, johon osallistui 15 pelaajaa. Keväällä järjestettiin perinteiseen tapaan peliiltojen yhteydessä pyörivä YliGo Cup, jonka voittajaksi kruunattiin jo neljännen perättäisen kerran Mikko Siukola, 4 dan. Cupissa pelasi yhteensä 16 pelaajaa. Huhtikuussa järjestettiin YliGon jokakeväinen pikapeliturnaus, johon osallistui 20 pelaajaa.
LIITE 1 Syyskuussa järjestettiin kolmannen kerran Helsinki Casual -turnaus Uudella ylioppilastalolla. Turnaus keräsi yhteensä 33 osallistujaa. Marraskuun alussa YliGo järjesti yhdessä Suomen go-liiton kanssa SM-sarjan. Marraskuun lopussa YliGo järjesti yhteistyössä Suomen go-liiton, Korean suurlähetystön ja Korean Amateur Baduk Associationin kanssa Korean Ambassador's Cup -turnauksen, johon osallistui 23 pelaajaa. YliGolaiset osallistuivat turnauksiin aktiivisesti. Edellisen vuoden menestyksen ansiosta YliGolla oli kaksi joukkuetta gon joukkueiden SM-sarjassa. YliGon ykkösjoukkue saavutti sarjassa kolmannen sijan. Kakkosjoukkue säilytti sarjapaikkansa sijoittumalla neljänneksi. Vuoden aikana yligolaiset osallistuivat turnauksiin Helsingin lisäksi Hangossa, Espoossa, Turussa, Tampereella, Jyväskylässä, Hämeenkoskella ja Oulussa. Ulkomailla yligolaiset pelasivat turnauksissa Virossa, Venäjällä, Ruotsissa, Ranskassa, Japanissa ja Etelä-Koreassa. 4 Muut tapahtumat Yhdistyksen toimintaa pyöritettiin sääntömääräisissä kevät- ja syyskokouksissa. Hallitus kokoontui noin kahden kuukauden välein. Toukokuussa YliGo teki viiden hengen iskuryhmällä gon promootiomatkan Pieksämäellä järjestettyyn Bakacon-tapahtumaan. Viiden hengen iskuryhmällä järjestettiin promootiomatka myös kesäkuussa järjestettyyn Desucon-tapahtumaan Lahdessa. Läpi kesän YliGo järjesti jäsenilleen liikuntatoimintaa. Huhtikuusta aina elokuun lopulle pelattiin viikoittain jalkapalloa Pukinmäessä sijaitsevalla kentällä. Osallistujia oli keskimäärin noin 15. Syksyllä YliGo osallistui yliopiston avajaiskarnevaaleihin ja joulukuussa järjestettiin pikkujoulut. 5 Talous ja Kalusto Vuonna 2011 YliGo keräsi varoja pääasiassa jäsenmaksuillaan. Jäsenmaksut sekä peli-iltojen ja turnausten osallistumiskustannukset on pidetty opiskelijoille kohtuullisina ja myös yleisesti edullisina. YliGon kassaa kasvatettiin vuoden kuluessa myös paitamyynnillä. Keväällä 2011 YliGo haki ja sai Suomen Go-liitolta taloudellista tukea erilaisiin gon promootiohankkeisiin. Keväällä YliGo tilasi käyttöönsä uusia pelivälineitä. Syksyllä tilattiin uusia pelikelloja. YliGon kirjastoa täydennettiin jäsenten lahjoituksilla ja maltillisilla hankinnoilla. Seuran välineitä lainattiin vuoden aikana go-tapahtumien järjestäjille Helsingissä ja Jyväskylässä.
LIITE 2 Tuloslaskelma 1.1.-31.12.2011 1.1.-31.12.2010 Varsinainen toiminta Tuotot Turnaustuotot Takapotku 2240,00 1578,80 Pikapeliyö 0,00 28,20 Helsinki Casual 276,25 41,51 SM II -karsinta 0,00 19,50 SM-sarja 80,00 0,00 Korean Ambassador's cup 405,00 45,00 Turnaustuotot yhteensä 3001,25 1713,01 Avustukset Go-liiton promootiotuet 150,00 0,00 Hyyn kalustetuki 0,00 139,95 Avustukset yhteensä 150,00 139,95 Tuotot yhteensä 3151,25 1852,96 Kulut Turnauskulut Takapotku -2004,35-1955,48 Takapotku.org -41,00-24,00 Helsinki Casual -401,02 0,00 SM-sarja -85,96 0,00 Korean Ambassador's cup -264,67 0,00 Turnauskulut yhteensä -2797,00-1979,48 Välinehankinnat Pelivälineet -225,00 0,00 Pelikellot -178,35 0,00 Välinehankinnat yhteensä -403,35 0,00 Muut toiminnan kulut Pikkujoulut -225,00 Promootiomatkakorvaukset -150,00 0,00 Joukkue-SM osallistuminen 0,00-60,00 Muut toiminnan kulut yhteensä -375,00-60,00 Kulut yhteensä -3575,35-2039,48 Muut kulut Muut kulut Kalusteiden pienhankinnat 0,00-139,95 Go-liiton jäsenmaksu -182,00-210,00 Palvelumaksut -43,43-22,15 Muut kulut yhteensä -225,43-372,10
LIITE 2 Tuotto- / kulujäämä -649,53-558,62 Varainhankinta Tuotot Paitamyyntituotot 26,00 260,00 Jäsenmaksut 366,00 277,00 Varainhankinnan tuotot yhteensä 392,00 537,00 1.1.-31.12.2011 1.1.-31.12.2010 Kulut Paitaostot 0,00-251,00 Varainhankinnan kulut yhteensä 0,00-251,00 Varainhankinta yhteensä 392,00 286,00 Rahoitus- ja sijoitustoiminta Tuotot Korkotuotot 0,00 0,37 Tuotot yhteensä 0,00 0,37 Rahoitus- ja sijoitustoiminta yhteensä 0,00 0,37 Satunnaiset erät Välinekorvaukset 35,00 0,00 Hyy:n toiminta-avustus 180,00 246,00 Satunnaiset erät yhteensä 215,00 246,00 Tuotto- / kulujäämä -42,53-26,25 Tilikauden tulos -42,53-26,25
LIITE 2 TASE VASTAAVAA 31.12.2011 31.12.2010 Vaihtuvat vastaavat Rahat ja pankkisaamiset Pankkisaamiset 686,94 729,47 686,94 729,47 Vastaavaa yhteensä 686,94 729,47 TASE VASTATTAVAA 31.12.2011 31.12.2010 Oma pääoma Edellisten tilikausien voitto / tappio 729,47 755,72 Tilikauden voitto / tappio -42,53-26,25 Oma pääoma 686,94 729,47 Vieras pääoma 0,00 0,00 0,00 0,00 Vastattavaa yhteensä 686,94 729,47
LIITE 3 YliGon toimintasuunnitelma 2013 YliGo edistää vanhan aasialaisen go-lautapelin (baduk, weiqi) tuntemusta Helsingin yliopistolla ja Suomessa. Viikottaiset sekä ylimääräiset peli-illat Helsingin keskustassa tarjoavat gon harrastajille mahdollisuuden pelaamiseen ja pelin opiskeluun. YliGo järjestää aktiivisesti turnauksia kaikentasoisille gon pelaajille. Kesällä järjestetään avoin Takapotku-turnaus, joka on go-seuran vuoden suurin voimanponnistus. Turnaukseen odotetaan osallistuvan noin 100 go-harrastajaa. Takapotku on Suomen suurin turnaus ja samalla myös kansainvälinen tapahtuma, joka toimii Suomen ikkunana Euroopan go-maailmaan. Viikonlopputurnaus vaatii nelinumeroista budjettia, ja noin kymmenen yligolaista erilaisiin turnausorganisaation toimitsijatehtäviin. Kevätlukukaudella järjestetään cup-turnaus YliGon mestaruudesta ja netissä pelattava pikapelihaaste. Keväällä järjestetään pikapeliturnaus ja syksyllä perinteinen Helsinki Casual -turnaus sekä koko syksyn läpi jatkuva kerholiiga. Joulukuussa järjestetään perinteinen YliGon avoin tasoitusturnaus. YliGo lähettää kaksi joukkuetta pelaamaan kerhojoukkueiden Suomen mestaruusturnaukseen. YliGo pyrkii lisäämään yhteistyötä muiden HYY:n järjestöjen kanssa ja luomaan tätä kautta uusia kontakteja opiskelijoihin. Yhteistyötä pääkaupunkiseudun muiden go-kerhojen kanssa jatketaan. Muiden pääkaupunkiseudun kerhojen kanssa järjestetään kerho-otteluja. YliGo ottaa aktiivisesti osaa Suomen go-liiton toimintaan, jonka puitteissa osallistutaan kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön. YliGo esittelee gota useissa tapahtumissa, mm. helmikuussa järjestettävässä Desucon Frostbitessa ja kesäkuussa järjestettävässä Desuconissa. Kerhon jäsenten fyysistä pelivirettä pidetään yllä viikottaisella liikunnalla. Aurinkoisella säällä pidetään peli-iltoja kaupungin puistoissa. Vuoden aikana YliGon kirjastoa täydennetään aloittelijoille sopivalla kirjallisuudella, ja syyslukukauden alussa järjestetään kaikille opiskelijoille avoin gon alkeiskurssi. Muutoinkin pidetään opetustoimintaa yllä viikottaisissa peli-illoissa. YliGon pelivälineistöä uusitaan ja täydennetään vuoden kuluessa uusilla pelilauta- ja kiviseteillä. Joulukuussa järjestetään kerhon pikkujoulut.
LIITE 4 Talousarvio vuodelle 2013 Tulot Kpl Erittely Summa Jäsenmaksut (ennuste) 299,00 HYY:n jäsenet à 5 20 100,00 HY:n henkilökunta à 7 2 14,00 Ei HYY:n jäsenet, nuori (alle 18v) à 7 0 0,00 Ei HYY:n jäsenet, opiskelija à 7 5 35,00 Muut à 10 5 50,00 Kannatusjäsenet à 20 5 100,00 Takapotku-turnaus (arvio) Helsinki Casual -turnaus 2 000,00 300,00 Muut turnaukset 150,00 Go-liiton promootioavustus 200,00 HYY:n toiminta-avustus 232,00 Tulot yhteensä: 3 181,00 Menot Suomen go-liiton jäsenmaksut 232,00 Takapotku-turnaus (arvio) Helsinki Casual -turnaus 2 000,00 300,00 Muut turnaukset 150,00 Pelivälinehankinnat 100,00 Kirjastohankinnat 50,00 Joukkue-SM 120,00 Pikkujoulut 100,00 Aloittelijatapahtumat ja PR 250,00 Hallintokulut 10,00 Menot yhteensä: 3 312,00 Tulos: -131,00 Varat tilikauden 2012 lopussa n. 434 Varat tilikauden 2013 lopussa n. 303