1 (5) WebOodin HOPSin (OodiHOPS) käyttöohje ARTSin 1.8.2014 alk. tutkintovaatimusten mukaan opiskelevalle kandiopiskelijalle Henkilökohtainen opintosuunnitelma eli HOPS on opintojen ja oppimisen suunnittelun työkalu. HOPSissa laaditaan suunnitelma tutkinnolle ja siihen sisältyville opinnoille sekä hahmotellaan opintojen suoritusaikataulua. Tarkemmat ohjeet ja tiedot WebOodin HOPSin käytöstä saat oman pääaineesi opintokoordinaattorilta tai opintoneuvojalta. Pari nyrkkisääntöä: 1) Muista aina tallentaa! 2) Älä liiku takaisin käyttämäsi web-selaimen nuolella! Tämä katkaisee sen, mitä olet tekemässä. Käytä WebOodin Takaisin-näppäintä. OodiHOPSin käytön aloittaminen 1. Kirjaudu WebOodiin (https://oodi.aalto.fi/a/). 2. Klikkaa vasemman navigaatiopalkin Omat opinnot otsikon alta HOPS linkkiä. 3. Näet tiedot voimassa olevista opinto-oikeuksistasi. 4. Aloita HOPSin luominen: valitse ja tallenna alasvetovalikosta suunnittelemasi valmistumisvuosi. Mikäli et tässä vaiheessa halua valmistumisvuottasi arvioida, voit jättää sen vielä tekemättä. 5. Paina tutkinnon nimen oikealla puolella olevaa Luo uusi HOPS -painiketta. Voit luoda useamman HOPSin ja vertailla eri vaihtoehtoja. Sinulla voi olla kolme erilaista luonnostilaista ja yksi ensisijainen HOPS yhtä pääainetta kohden. 6. Valitse itsellesi sopiva tutkintorakennepohja oman laitoksesi alta: Arkkitehtuurin laitos: Tekniikan kandidaatti, Arkkitehtuurin laitos (2014-2112) Elokuvataiteen ja lavastustaiteen laitos: Taiteen kandidaatti, Elokuvataiteen ja lavastustaiteen laitos (2014-2112) Median laitos: Taiteen kandidaatti, Median laitos (2014-2112) Muotoilun laitos: Taiteen kandidaatti, Muotoilun laitos (2014-2112) Taiteen laitos: Taiteen kandidaatti, Taiteen laitos (2014-2112) 7. Tutkintorakenteen sisältö sivu: Voit antaa halutessasi HOPSillesi uuden nimen. Tallennettuasi ruudulla näkyvät perustiedot olet valmis aloittamaan oman sähköisen HOPSisi muokkaamisen. Takaisin-näppäimillä pääset takaisin Opinto-oikeudet ja opintosuunnitelmat pääsivulle. Aalto-yliopisto Postiosoite Käyntiosoite Puhelin 09 47001 aalto.fi Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu PL 31000 Hämeentie 135 C etunimi.sukunimi@aalto.fi <Yksikkö/Laatija> 00076 AALTO Helsinki Y-tunnus 2228357-4 VAT FI22283574 Kotipaikka Helsinki
2 (5) Välilehdillä liikkuminen 1. Tutkinnon rakenne -välilehti: HOPSiisi liitetyt kurssit ovat nähtävissä ensimmäisellä välilehdellä, jossa voit lisätä niille kurssikohtaisia kommentteja. 2. Aikataulu -välilehdellä voit määrittää, minä vuonna ja missä periodissa suoritat suunnitelmassasi olevat kurssit. Tällä sivulla voit lisäksi määrittää vaihtelevalaajuisen (esim. 1-10 op.) kurssin laajuuden. 3. Ehdotetut korvaukset -välilehdellä voit ehdottaa korvattavaksi jonkin HOPSin kursseista jollain toisella kurssilla tai itse lisäämälläsi tekstillä. 4. Muut suoritukset -välilehdellä näet ne jo suorittamasi kurssit, joita et ole vielä sijoittanut HOPSiisi. Samalla välilehdellä voit liittää tällaiset kurssit HOPSiisi. 5. Kommentit -välilehdellä näet HOPS-ohjaajien mahdolliset kommentit omaan HOPSiisi liittyen. (Käytössä vasta keväällä 2015)
3 (5) 1. Tutkinnon rakenne Voit tulostaa OodiHOPS-näkymän klikkaamalla Tulostusversiot -painiketta. Kurssin nimen vasemmalla puolella näkyvää kurssin tunnistenumeroa (koodia) klikkaamalla näet lisätietoja kurssista ja pääset mahdolliseen kurssi-ilmoittautumiseen. "Opettaja karttakeppi kädessä" kuvake näkyy, mikäli kurssille tai kurssin tenttiin, harjoitusryhmään tms. voi ilmoittautua. Lisää -nappia painamalla voit lisätä kursseja opintosuunnitelmaasi. (Huom! Lisää-nappi ei ole näkyvissä, jos olet lähettänyt HOPSin hyväksyttäväksi.) Lisää opintojaksoja kohtaan linkistä pääset hakunäytölle, jossa voit hakea kurssin koodilla (tunniste) tai nimellä kursseja kyseiseen kokonaisuuteen. Paperiarkki kuvaketta klikkaamalla avaat kurssin tavoite- ja palauteruudun, johon voit kirjoittaa tavoitteita ja itsearvioinnin käymistäsi kursseista. Halutessasi saat myös nämä kommentit näkymään ohjaajalle. HUOM: kommentit näkyvät kaikille henkilöille, joilla on ohjaajastatus WebOodissa. Älä käytä kommenttikenttää luonteeltaan yksityisten viestien lähettämiseen! Ruudun oikean laidan sarakkeet näyttävät kurssin oletusarvoisen laajuuden opintopisteinä sekä kurssista saamasi opintopisteet, arvosanan ja suorituspäivämäärän, jos olet jo suorittanut kurssin. Suunn. op. sarakkeessa ensimmäinen opintopistemäärä näkyy punaisena, mikäli opintopistemäärä on pienempi kuin kokonaisuuden kokonaisopintopistemäärä (jälkimmäinen opintopistemäärä). Mikäli kokonaisuuden sisällä on valinnaisuutta, opintopistemäärä on HOPSin tekoa aloittaessa punainen siihen saakka, kunnes olet määritellyt, mitkä kaikki kurssit valitset suoritettavaksi. Määritä aikataulu/laajuus - linkistä voit määrittää suunnitellulle kurssille suoritusaikataulun opintosuunnitelmaasi
4 (5) 2. Aikataulu Voit merkitä kunkin suunnitelmassasi olevan kurssin kohdalle lukuvuoden ja periodin, jolloin aiot kurssin suorittaa. Klikkaa pystysarakkeen kurssin kohdalla hiirellä haluamaasi vaakasarakkeen lukuvuotta ja periodia. Lopuksi paina Laske ja tallenna. Huomaa, että jos kurssi jatkuu pidempään kuin yhden periodin, voit laittaa ruksin useampaan kohtaan. Voit muuttaa vaihtelevalaajuisen (esim. 1-20 op.) kurssin laajuuden haluamaksesi Aikataulu-näkymässä, minkä jälkeen tieto päivittyy myös tutkinnon rakennesivulle. 3. Ehdotetut korvaukset Voit ehdottaa korvattavaksi jonkin tutkintosi edellyttämän kurssin toisella kurssilla (sarake Korvaa) tai asettaa HOPSiisi merkinnän kurssin suorittamisesta jollakin vaihtoehtoisella tavalla esim. ulkomailla tai toisessa yliopistossa (sarake Korvaa omalla tekstirivillä). Toisilla opinnoilla korvattavat suoritukset on hyväksytettävä, joten keskustele kurssien korvaamisesta aina ensin oman ohjaajasi kanssa! 4. Muut suoritukset Muut suoritukset -välilehdeltä näet ne hyväksytysti suorittamasi kurssit, joita et ole vielä sijoittanut HOPSiisi. Voit lisätä suorittamasi kurssit HOPSiisi tällä sivulla valitsemalla kurssin kohdalta alasvetovalikosta oikean opintokokonaisuuden ja klikkaamalla valikon oikealta puolelta Lisää HOPSiin -painiketta. Huomaa, että tässä ruudussa näkyvät vain sinulle jo Oodiin kirjatut kurssisuoritukset.
5 (5) 5. HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi ja hyväksyttäväksi (keväästä 2015 alkaen) HOPS lähetetään aina ensin kommentoitavaksi ja vasta sitten hyväksyttäväksi. HUOM: Katso Intosta päivitetty lista oman pääaineesi HOPS-vastuuhenkilöistä https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageid=17334093 Lähettäminen kommentoitavaksi 1. Aseta laatimasi HOPSin tila ensisijaiseksi klikkaamalla Vaihda ensisijaiseksi linkkiä sivun yläreunasta (Huom! Jos jokin toinen HOPSisi on jo lähetty hyväksyttäväksi, Vaihda ensisijaiseksi linkki ei näy.) 2. Lähetä ensisijainen HOPSisi kommentoitavaksi opintokoordinaattorillesi tai opintoneuvojallesi painamalla Lähetä kommentoitavaksi -linkkiä. Klikattuasi painiketta, valitse avautuvasta valikosta oma ohjaajasi. Huomioithan, että lähetyksesi jälkeen kaikki valikon henkilöt näkevät opintosuunnitelmasi, opintosuorituksesi ja yhteystietosi sekä niiden kenttien tiedot, jotka olet rastittanut näkyy ohjaajille. 3. Klikkaa Lähetä kommentoitavaksi -nappia. Kun lähetät HOPSisi kommentoitavaksi, et voi muokata sitä ennen kuin ohjaajasi on tarkastanut sen ja lähettänyt HOPSisi sinulle takaisin. Saatekenttään kirjoittamasi teksti näkyy vastaanottajalla sähköpostin yhteydessä, kun hänelle tulee automaattinen ilmoitus kommentoitavaksi saapuneesta HOPSista. 4. Odota opintokoordinaattorin tai opintoneuvojan kommentit ja tee tarvittavat muutokset. 5. Jatka kommentointikierrosta, kunnes opintokoordinaattori tai opintoneuvoja antaa luvan lähettää HOPS hyväksyttäväksi. Lähettäminen hyväksyttäväksi 1. Kun opintoneuvojasi tai opintokoordinaattorisi on antanut luvan, Lähetä HOPSisi hyväksyttäväksi omalle akateemiselle ohjaajallesi. 2. Kun akateeminen ohjaajasi on vahvistanut HOPSisi, tallentuu siitä virallinen arkisto-pdf. Tämä HOPS palautuu jälleen ensisijaiseksi HOPSiksi, jota pystyt muuttamaan lähettämään kommentoitavaksi ja hyväksyttäväksi.