NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 8/2015 Kirkkoneuvosto 1 (17) KOKOUSAIKA Maanantaina 21.9.2015 klo 18.00-20.55 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 95 LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 96 ASIAT 95-109 Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Marita Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poistui 100 aikana Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, Anu Ainasoja 95-99 Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty 15.9.2015 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokouksesta poissa olevan Eeva-Maria Räsäsen, kutsuttu varajäsen Satu Sandvik oli poissa. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Vierimaa ja Sampo Ylikoski. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 22.-28.9.2015 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston LÄOLO 97 ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, toimistosihteeri PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Jari Vierimaa Sampo Ylikoski Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 98 Muita asioita ei ollut. _
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 3 YMPÄRISTÖDIPLOMI/YMPÄRISTÖOHJELMA Kirkkoneuvosto 99 Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.03.2014 tehnyt päätöksen ympäristödiplomin suorittamisesta sekä valinnut ympäristötyöryhmän, johon kuuluvat Reijo Jussilainen, Kari Sikala, Johanna Kiviniemi, Irja Visuri ja Annikki Klemola, joka on toiminut puheenjohtajana ja kokoonkutsujana. Anu Ainasoja on tehnyt Nivalan seurakunnan ympäristöohjelman 2015 kesän aikana ja on saanut työnsä päätökseen. Nivalan seurakunnan kirkkoneuvoston tulee käsitellä ja hyväksyä Nivalan seurakunnan ympäristöohjelma ja tämän jälkeen pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta auditointia ympäristödiplomia varten. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee Nivalan seurakunnan ympäristöohjelman ja päättänee pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta auditointia. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 4 LAUSUNTO/SEURAKUNTAPASTORI Kirkkoneuvosto 100 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt oheisen liitteen mukaisesti Nivalan seurakunnan kirkkoneuvostolta lausuntoa seurakunnan osa-aikaisen (50%) seurakuntapastorin virantäyttämisestä. Virkaan ilmaisi kiinnostuksensa yhteensä 13 hakijaa, joista johtoryhmä kutsui liitteenä olevan muistion mukaisesti haastatteluun seuraavat: Erkkilä, Jukka Niva, Ville Päkkilä, Aleksi. Johtoryhmän kokouksen jälkeen kirkkoherra keskusteli kaikkien kirkkoneuvoston jäsenten kanssa asiasta, ja kaikki hyväksyivät johtoryhmän esityksen. Kirkkoneuvosto haastattelee hakijat 21.9.2015 kokouksessaan ja antaa hakemusten sekä haastattelujen perusteella lausunnon tuomiokapitulille, missä kolme henkilöä on asetettu siihen järjestykseen, jossa seurakunta toivoo heitä seurakuntapastorin tehtävään. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto tutustunee hakemuksiin ja haastattelee johtoryhmän esityksen mukaisesti seuraavat henkilöt: Erkkilä Jukka, Niva Ville ja Päkkilä Aleksi. Kirkkoneuvosto antanee perustellun lausunnon hakijoista ja asettanee hakijat siihen järjestykseen, jossa toivoo heitä tehtävään.
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 5 LAUSUNTO/SEURAKUNTAPASTORI (jatkuu ) Ville Niva on ilmoittanut kirkkoherralle 19.9.2015, ettei osallistu haastatteluun, tästä syystä kirkkoneuvosto haastatteli Jukka Erkkilää ja Aleksi Päkkilää. Kirkkoneuvosto toteaa hakemusten perustella, että molemmat haastatellut soveltuisivat hyvin Nivalan seurakunnan seurakuntapastorin tehtävään. Haastattelujen jälkeen kirkkoneuvosto tuli yksimielisesti siihen tulokseen, että haastattelussa esille tulleiden asioiden perusteella kirkkoneuvosto esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa Aleksi Päkkilälle virkamääräyksen Nivalan seurakunnan seurakuntapastorin 50 % virkaan. Varalle kirkkoneuvosto esittää Jukka Erkkilää.
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 6 KAPPALAINEN MATTI POUTASEN IRTISANOUTUMINEN Kirkkoneuvosto 101 Kappalainen Matti Poutanen irtisanoutuu Nivalan seurakunnan kappalaisen virasta 31.10.2015 alkaen. Irtisanoutumisilmoitus on liitteenä. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto todennee asian. Kirkkoneuvosto totesi yksimielisesti asian.
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 7 NIVALAN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRAN MUUTTAMINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAKSI Kirkkoneuvosto 102 Nivalan seurakunnan papiston virkarakenne muodostuu nykyään seuraavasti: kirkkoherra, 1. kappalainen, 2. kappalainen ja 50% seurakuntapastori. Viimeaikaiset pappien rekrytoinnit ovat osoittaneet, että seurakuntapastorin virkaan työntekijää haettaessa on hakijoiden määrä ollut huomattavasti laajempi kuin kappalaisen virkaa hakeneiden. Koska seurakunnan papistossa on tulossa muutoksia, on järkevää muuttaa kappalaisen virka seurakuntapastorin viraksi, ja täten varmistaa laajemmat rekrytointimahdollisuudet. Samalla ainoaksi jäävästä kappalaisen virasta luonnollisesti poistuu numerointi. Teknisesti muutos tapahtuu siten, että a) kappalaisen kokoaikainen (100%) virka lakkautetaan ja b) kokoaikainen (100%) seurakuntapastorin virka perustetaan. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että a) Nivalan seurakunnan kappalaisen kokoaikainen (100%) virka lakkautetaan ja b) Nivalan seurakuntaan perustetaan kokoaikainen (100%) seurakuntapastorin virka. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 8 TÄYSIAIKAISEN VIRANHOITOMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN 50% SEURAKUNTAPASTORILLE Kirkkoneuvosto 103 Nivalan seurakunnassa on täytettävänä 50% seurakuntapastorin virka. Seurakunnan papiston virkarakenteessa on tapahtumassa muutoksia, kokoaikainen kappalaisen virka lakkautetaan ja tilalle tulee kokoaikainen seurakuntapastorin virka, jota asiaa Nivalan seurakunnan kirkkovaltuusto ei ole vielä käsitellyt, tämän takia olisi tärkeää, että osa-aikainen seurakuntapastori saisi virkamääräyksen täysiaikaiseksi aina siihen saakka, kunnes virkajärjestelyjen muutokset on saatu järjestymään. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto pyytänee Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta osa-aikaiselle seurakuntapastorille viranhoitomääräystä kokoaikaiseksi siihen saakka, kunnes seurakunnan papiston virkajärjestelyt on saatu järjestymään. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 9 ERO KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ Kirkkoneuvosto 104 Marika Palola on lähettänyt eroanomuksen koskien Nivalan seurakunnan kirkkoneuvoston varajäsenyyttä. Hän pyytää kirkkoneuvoston varajäsenyydestä eroa perhesyiden vuoksi. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee viedä asian kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 10 TALOUSARVION RAAMIT VUODLLE 2016 Kirkkoneuvosto 105 Tuloslaskelma-arvio vuodelle 2016 sisältää palkkojen osalta korotuksen 0,4 %:lla. Kirkollisverotulojen on arvioitu pysyvän vuoden 2014 tasolla, ollen 1 998 284,00 euroa. Yhteisverotulojen osalta tapahtuu muutos 1.1.2016 alkaen, laskenta tapahtuu niin, että koko kaupungin 31.12.2014 väkimäärä 10 945 henkilöä kerrotaan luvulla 19,50 euroa, joten Nivalan seurakunnan yhteisöverotuotoksi on arvioitu 213 000,00 euroa, yhteensä verotulot on arvioitu olevan 2 211 000,00. Arvioidussa tuloslaskelmassa on otettu huomioon keskusrahaston maksun aleneminen 8,2 %:sta 7,5 %:iin. Perusmaksu lasketaan laskennallisesta verotulosta, jolloin Nivalan seurakunnan perusmaksun osuus on 85 212,17 euroa. Eläkerahastomaksua korotetaankin jo vuoden 2016 alusta, vuonna 2015 ko. maksu on ollut 1,2 % kirkollisverotulosta, kirkolliskokous on tehnyt päätöksen toukokuussa 2015 ja nostanut ko. maksua 4 %:iin. Nivalan eläkerahasto osuus on arvioitu tuloslaskelma-arviossa 79 531,36 euroon. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee talousarvion raamiksi vuodelle 2016 toimintakulujen osalta vuoden 2015 tason. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 11 NIVALAN SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI VUODELLE 2016 Kirkkoneuvosto 106 Nivalan seurakunnan vuoden 2015 verotulojen toteutuma elokuun loppuun mennessä on kirkollisverotulojen osalta 1 492 109,92 euroa, joka on 3,43 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna, yhteisöverotulojen osalta 126 210,98 euroa, joka on 5,32 % enemmän edellisvuoteen verrattuna. Kirkollisverotulot ja yhteisöverotulot yhteensä elokuun loppuun mennessä 1 618 320,90 euroa, joka kokonaisuutena on 2,8 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle Nivalan seurakunnan veroprosentiksi 1,75 vuodelle 2016. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 12 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 107 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 13 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 108 1. Verotulokertymä 1.1.-31.8.2015 2. Raportti hautainhoidosta v. 2015 3. Kirkkoherran päätös 132 4. Kirkkoherran päätös 133 5. Kirkkoherran päätökset 122-124 6. Tiedote turvapaikanhakijoihin liittyen Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 21.9.2015 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 109 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.55, näytti hartaudeksi kuvia Santiago de Compostelasta ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virrestä 511 säkeistöt 6 ja 7.