NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 10/2015 Kirkkoneuvosto 1 (22)

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 10/2015 Kirkkoneuvosto 1 (22) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 17:00 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä Alli Aitto-oja, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Satu Sandvik, Eeva Vihtari, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski siitä, kuka toimi puheen- Jukka Kukkola (saapui klo pykälän 131 aikana) johtajana) MUUT SAAPUVILLA Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon peruste Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 13. KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Matt 21; 1-11) ja avasi kokouksen. 125 LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 126 ASIAT khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokouksesta poissaolevan Jukka Kukkolan, Eeva-Maria Räsäsen ja Marita Töllin. Kutsutut varajäsenet Satu Sandvik ja Eeva Vihtari olivat paikalla. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolot. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ritva Nuorala ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston LÄOLO 127 ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, toimistosihteeri PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Ritva Nuorala Esko Peräaho Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 128 Muita asioita ei ollut. _

3 Kirkkoneuvosto TESTAMENTTIRAHASTO Kirkkoneuvosto 129 Nivalan seurakunta on saanut vuonna 2003 testamentin. Testamenttirahastossa on varoja tällä hetkellä 8 347,40 euroa. Testamentti edellytti testamentin antajien hautojen hoidon vähintään kymmenen vuoden ajan viimeksi eläneen kuolemasta. Vuonna 2013 on päättynyt haudanhoitovelvoite. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle, että testamenttirahaston jäljellä oleva pääoma käytetään flyygelin hankintaan seurakuntakodille.

4 Kirkkoneuvosto HANKESUUNNITELMATARJOUKSET (KIRKON PERUSKORJAUS) Kirkkoneuvosto 130 Ohjausryhmä on pyytänyt tarjoukset päivätyllä tarjouspyynnöllä Nivalan seurakunnan kirkon peruskorjauksen hankesuunnitelmasta. Tarjoukset tuli jättää klo mennessä. Tarjoukset pyydettiin Projektipalvelu Prodeco Oy:ltä, Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:ltä, Wise Group Finland Oy:ltä, Lakea Oy:ltä ja Raksystems Oy:ltä. Määräaikaan mennessä tuli kaksi (2) tarjousta ja kaksi (2) ilmoitti, ettei osallistu tarjouskilpailuun. Raksystems Oy ilmoitti sähköpostitse ettei osallistu tarjouskilpailuun. Tarjouspyyntö liitteineen, alkuperäiset tarjoukset liitteineen ja tarjousten vertailu on liitteenä. Tarjousten vertailussa todettiin, ettei Wise Group Finland Oy:n tekemä tarjous ollut tarjouspyynnön mukainen yrityksen referenssien osalta. Ohjausryhmä kokouksessaan päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto valitsisi kirkon peruskorjauksen hankesuunnitelman tekijäksi Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n. Ohjausryhmä perustelee ehdotustaan Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n laaja-alaisella kokemuksella useiden puukirkkojen samankaltaisista korjauksista, jotka ovat Nivalan kirkkoa koskevassa hankesuunnitelman tarjouspyynnössä. Talouspäällikön Ohjausryhmän esitykseen perustuen, kirkkoneuvosto hyväksynee Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n tekemän tarjouksen ja valinnee Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n tekemään hankesuunnitelman Nivalan kirkon peruskorjauksesta. Valintaansa kirkkoneuvosta perustellee Arkkitehtitoimisto Teppo Oy:n laajaalaisilla kokemuksilla useiden puukirkkojen samankaltaisista korjauksista, jotka ovat Nivalan kirkkoa koskevassa hankesuunnitelman tarjouspyynnössä. Kirkkoneuvosto todennee, ettei Wise Group Finland Oy:n tekemä tarjous ollut tarjouspyynnön mukainen yrityksen referenssien osalta.

5 Kirkkoneuvosto TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Kirkkoneuvosto 131 Vuoden 2016 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille sisältää käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan. Talousarvion valmistelussa on otettu huomioon sisäiset erät, joita ovat sisäiset korot, vuokrat ja vyörytykset. Poistot on kohdennettu tehtäväalueittain. Vuosien osalta Nivalan seurakunnan: Toimintakate Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Tilikauden tulos Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2016 osoittaa 40 euron ylijäämää. Hoidettavia hautoja 420, joista pitkäaikaisia, 5 vuotta ja pidempiä on 116, loput hoidettavista haudoista on ns. kesäsopimuksia. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ja hyväksyttäväksi vuoden 2016 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle Jukka Kukkola saapui tämän pykälän käsittelyn aikana.

6 Kirkkoneuvosto HAUTAINHOITOMAKSUT Kirkkoneuvosto 132 Hoitohautojen sekä muusta seurakunnan kukkahoidosta on pyydetty tarjoukset hoitokausille Siljamaan Puutarhalta, Haapajärven Kukkakauppa ja hautaustoimisto Oy:ltä ja Veihtilahden Puutarha Oy:ltä. Määräaikaan klo mennessä tarjouksen jätti Siljamaan puutarha. Tarjous kasvukausille : Sankarihaudat: Hoitohaudat: vuonna 2016 on 21,50 /risti vuonna 2017 on 21,85 /risti vuonna 2018 on 22,20 /risti vuonna 2016 on 65,05 /kaksi pääkukkaa + reunakukat/kivi vuonna 2017 on 65,55 /kaksi pääkukkaa + reunakukat/kivi vuonna 2018 on 67,55 /kaksi pääkukkaa + reunakukat/kivi vuonna 2016 on 78,80 /kolme pääkukkaa + reunakukat/kivi vuonna 2017 on 79,30 /kolme pääkukkaa + reunakukat/kivi vuonna 2018 on 81,25 /kolme pääkukkaa + reunakukat/kivi Malmbergin ja vanhan kirkon muistomerkki 83,00 /kesä, kukat tai perennat Nimilaattarivistö ja muistomerkki, hautausmailla olevat muistomerkit, kukkapenkit, ruukut = kukkien hinta istutettuna + kastelu + hoito Talouspäällikön Kastelu: vuonna 2016 on 34,90 /kivi vuonna 2017 on 35,90 /kivi vuonna 2018 on 36,90 /kivi Kirkkoneuvosto päättänee, että hautainhoitopalvelut ostetaan Siljamaan puutarhalta ja vahvistaa vuosien aikana tehtävien vuoden mittaisten hautainhoitosopimusten hoitomaksuiksi seuraavat: 80 (kahdella pääkukalla) 95 (kolmella pääkukalla) 50 (kastelumaksu)

7 Kirkkoneuvosto MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 133 Rahastojen (apteekkari Lyyli Salmisen rahasto, apteekkari Lyyli Salmisen kehitysvammarahasto, Alopaeus-rahasto ja hautainhoitorahasto) määräaikaistalletukset erääntyivät Tarjoukset on pyydetty Nordeasta ja Nivalan Osuuspankilta: - Nordea 0,25 %/3 kk, 045 %/6 kk - Nivalan Osuuspankki 0,50 %/ 3 kk tai 6 kk Talouspäällikön Rahastojen määräaikaistalletukset on tehty Nivalan Osuuspankkiin 0,50 %/6 kk. Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet.

8 Kirkkoneuvosto KIRKON PALVELUKESKUS (KIPA) Kirkkoneuvosto 134 Nivalan seurakunnan kirjanpito ja palkanlaskenta siirtyvät Kipaan alkaen. Siirtymiseen liittyvä valmistelu on aloitettu jo niin, että ensimmäisessä infotilaisuus oli Oulussa Seurakunnan tulee valita projektiyhteyshenkilöt sekä seurakuntatalouden yhteyshenkilöt. Sekä nimetä henkilöt, jotka allekirjoittavat Nivalan seurakunnan ja Kirkon palvelukeskuksen välisen sopimuksen. Projektiyhteyshenkilö ja varahenkilö ovat siirtymisen ajan linkki seurakunnan ja Kipan välillä. Yhteyshenkilön ja varahenkilön kautta tapahtuu yhteydenpito, kun seurakunta on siirtynyt Kipan asiakkaaksi. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto nimennee: - projektiyhteyshenkilöksi talouspäällikkö Annikki Klemolan ja varalle toimistosihteeri Irja Visurin, - seurakunnan yhteyshenkilöksi toimistosihteeri Irja Visurin ja varalle talouspäällikkö Annikki Klemola ja toimistosihteeri Tarja Harjulan. Kirkkoneuvosto päättänee, että Nivalan seurakunnan ja Kirkon palvelukeskuksen välisen sopimuksen allekirjoittavat kirkkoherra Sanna Jukkola ja talouspäällikkö Annikki Klemola. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

9 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto ALOITE NIVALAN SEURAKUNNALLE/ UUDEN HAUTAUSMAAN JA UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN NIMEN MUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 67 Nivalan seurakunta on saanut Nivala-seura ry:ltä aloitteen, joka koskee Uuden hautausmaan nimen muuttamista Maijanahoksi ja Uuden hautausmaan kappelin nimen muuttamista Maijanahon kappeliksi. Aloite on kokonaisuudessaan liitteenä. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustellee aloitteesta ja päättäneen keskustelun perusteella, miten Nivala-seura ry:n aloitteen suhteen toimitaan. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle Kirkkoneuvosto 119 Nivala seura ry on toimittanut päivätyn aloitteen Uuden hautausmaan nimen muuttamisesta. Kirkkoneuvosto kokouksessaan on päättänyt jättää yksimielisesti asian pöydälle. Talouspäällikön Kirkkoneuvoston tulee viedä aloite kirkkovaltuustolle. On selvitettävä se, lähdetäänkö muuttamaan Uuden hautausmaan nimeä ja millä tavoin, järjestetäänkö esim. nimikilpailu ja samalla tietysti on tarkoituksenmukaista muuttaa myös Uuden hautausmaan kappelin nimi. Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja päättänee viedä aloitteen kirkkovaltuustolle laajemman kannanoton selvittämiseksi

10 Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto ALOITE NIVALAN SEURAKUNNALLE/ UUDEN HAUTAUSMAAN JA UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN NIMEN MUUTTAMINEN (jatkuu) Kirkkovaltuusto 46 Kirkkovaltuusto keskusteli asiasta. Elsa Löytynoja esitti, että asia palautetaan kirkkoneuvoston valmisteltavaksi ja nimikilpailun järjestämiseksi, häntä kannattivat Keijo Toivoniemi, Eila Kiviniemi, Sampo Ylikoski ja Antero Kujala. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti palauttaa asian kirkkoneuvoston valmisteltavaksi ja nimikilpailun järjestämiseksi. Talouspäällikkö toi tiedoksi kirkkovaltuuston jäsenille, KJ 7 luvun 9 :n Kirkkoneuvosto 135 Kirkkovaltuusto kokouksessaan on palauttanut Uuden hautausmaan ja Uuden hautausmaan kappelin nimenmuutosaloitteen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi ja nimikilpailun järjestämiseksi. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto nimennee työryhmän järjestämään nimikilpailun koskien Uutta hautausmaata ja Uuden hautausmaan kappelia. Kirkkoneuvosto nimesi työryhmään Esko Peräahon, Sampo Ylikosken, Sanna Jukkolan ja Annikki Klemolan ja valtuutti heidät järjestämään nimikilpailun koskien Uutta hautausmaata ja Uuden hautausmaan kappelia. Työryhmän koollekutsujana toimii Annikki Klemola.

11 Kirkkoneuvosto ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN TIIVISTÄMINEN Kirkkoneuvosto 136 Rovastikunnan tulevaisuustyöryhmä on keskustellut Kalajoen rovastikunnan seurakuntien yhteistyön syventämisestä ja päättänyt, että lääninrovasti Kari Tiirola lähettää kaikille seurakunnille asiaa koskevan pienen kyselyn. Taustatiedoksi seurakuntiin on kerrottu, että hiippakunnan tulevaisuustyöryhmä on myöntänyt Kalajoen rovastikunnalle avustuksen, jonka turvin voidaan palkata yhden henkilön n. kolmen kuukauden ajaksi tai vaihtoehtoisesti puolen vuoden ajaksi (50%) koordinoimaan uusien yhteistyöhankkeiden suunnittelua. Alustavasti tehtävään on lupautunut Haapaveden kirkkoherra Mauno Soronen. Kyselyn tehtävänä on selvittää seurakuntien sitoutuminen lähinnä sopimusyhteistyön tiivistämiseen esim. taloushallinnossa, väestökirjanpidossa sekä yhteistyömahdollisuuksien lisäämiseen toiminnassa. Sitoutumisen selvittämiseksi pyydetään seurakuntien kirkkoneuvoston päätöstä marraskuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvostoa pyydetään vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: 1. Sitoutuuko seurakuntanne selvitykseen, jossa etsitään uusia sopimusyhteistyön muotoja naapuriseurakuntien sekä koko Kalajoen rovastikunnan seurakuntien kanssa? 2. Mielestämme uusia yhteistyön muotoja voisivat olla: 3. Onko seurakuntanne tarvittaessa halukas neuvottelemaan myös seurakuntayhtymän muodostamisesta? Kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja vastannee lääninrovastin kyselyyn esimerkiksi seuraavasti: 1. Kyllä. 2. Kaikki sellaiset toimenpiteet jotka ovat taloudellisesti ja toiminnallisesti järkeviä. 3. Kyllä. 4. Muuta, mitä: Olisiko hyvä, jos yhteistyöhankkeen koordinoija tulisi ulkopuolelta, ts. ei olisi kukaan rovastikunnan työntekijöistä?

12 Kirkkoneuvosto ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN TIIVISTÄMINEN (jatkuu)

13 Kirkkoneuvosto ALEKSI PÄKKILÄN SIIRTÄMINEN KOKOAIKAISEEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN Kirkkoneuvosto 137 Kirkkolain 6 luvun 36 pykälän ( / 1008) mukaan osa-aikaisella viranhaltijalla on oikeus kokoaikaiseen virkasuhteeseen. Työnantajan, joka tarvitsee uusia viranhaltijoita tehtäviltään samankaltaiseen kokoaikaiseen virkasuhteeseen, on Kirkkolain 6 luvun 62 pykälän estämättä ensisijaisesti tarjottava toistaiseksi virkaan otetulle osa-aikatyötä tekevälle viranhaltijalle mahdollisuus siirtyä tällaiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija on etukäteen kirjallisesti ilmoittanut haluavansa kokoaikaiseen virkasuhteeseen, hän täyttää tämän virkasuhteen kelpoisuusvaatimukset ja tehtävä on hänelle sopiva. Nivalan seurakunnan osa-aikainen (50%) seurakuntapastori Aleksi Päkkilä on oheisen ilmoituksen mukaisesti ilmaissut kiinnostuksensa Nivalan seurakunnan kokoaikaiseen seurakuntapastorin virkaan. Koska Päkkilä täyttää virkasuhteen kelpoisuusvaatimukset ja tehtävä on hänelle sopiva, pyytää Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan hänelle virkamääräyksen Nivalan seurakunnan kokoaikaiseen seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Kirkkoherran Nivalan seurakunnan osa-aikainen (50%) seurakuntapastori Aleksi Päkkilä on oheisen ilmoituksen mukaisesti ilmaissut kiinnostuksensa Nivalan seurakunnan kokoaikaiseen seurakuntapastorin virkaan. Koska Päkkilä täyttää virkasuhteen kelpoisuusvaatimukset ja tehtävä on hänelle sopiva, pyytää Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan hänelle virkamääräyksen Nivalan seurakunnan kokoaikaiseen seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi.

14 Kirkkoneuvosto OSA-AIKAISEN (50%) SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 138 Nivalan seurakunnan papistossa on tehty kuluvan vuoden 2015 aikana rakenteellisia muutoksia siten, että nykyään seurakunnassa on kirkkoherran, kappalaisen, seurakuntapastorin ja osa-aikaisen (50%) seurakuntapastorin virat. Mikäli Oulun hiippakunnan tuomiokapituli päättää siirtää Aleksi Päkkilän kokoaikaiseen seurakuntapastorin virkaan, on seurakunnassa täyttämättä osa-aikaisen (50%) seurakuntapastorin virka. Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia käynnistämään kyseisen virantäytön. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto pyytänee Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia käynnistämään Nivalan seurakunnan osa-aikaisen (50%) seurakuntapastorin virantäytön.

15 Kirkkoneuvosto KIRKKOKOLEHDIT TAMMI-KESÄKUU 2016 Kirkkoneuvosto 139 Toistaiseksi tyhjään kohtaan (29.5.) voi kirkkoherra omalla päätöksellään sopia esim. akuuttiin hätään tarkoitetun kolehdin. Lisäksi tammi-kesäkuussa 2016 järjestettävillä kirkkokahveilla on mahdollisuus antaa vapaaehtoinen kahviraha Herättäjäjuhlat 2019 Nivalassa - hyväksi. Poikkeuksen tekevät esim. lähetystyön nimikkopyhät/tapahtumat jolloin kirkkokahviraha voidaan ohjata työalan määrittelemään, kirkkoherran kanssa sovittuun kohteeseen. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee oheisen kolehtisuunnitelman.

16 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 140 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina klo Seurakuntakodilla, Pienessä salissa (kahvitus klo alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 49 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 51 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 52 Testamenttirahasto 53 Talousarvio vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Ilmoitusasiat 55 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

17 Kirkkoneuvosto MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 141 Muita asioita ei ollut.

18 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Tuomiokapitulin pöytäkirjanote XII/ Kirkkoherran päätökset 163 ja Sisäisen valvonnan raportit touko-lokakuu Kirkkoherran päätökset 167, 168 ja Luottamusmiesvalinnat vuosille Juko ja Kirkon alat 6. Verotulokertymä Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.

19 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 143 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virsi 555.