Valmistajat ja valmistajien edustajat ATJ-käyttöönotto Kysymys vastaus-luettelo Kysymyksiä ja vastauksia ATJ-aikaisesta ennakkoilmoittamisesta Nro Kysymys / Vastaus Vastaaja Vastauspvm 1 Saako ennakkoilmoitustiedostossa ilmoittaa myös ne ennakkoilmoitustiedot, jotka ovat versiotiedoissa yksiselitteisenä eli kiinnitetty? Saa, mutta ennakkoilmoitus ei onnistu jos tiedot ennakkoilmoitetaan eri tavalla kuin mitä versiolle on kiinnitettynä. 2 Tulevatko virheilmoitukset kooditettuna vai selitetekstinä? Virheet tulevat sekä koodina että selväkielisenä. 3 Voiko perua koko tiedoston tai selainilmoituksen ja lähettää uudelleen? Peruminen tehdään selaimella. Tällöin voi rajoitukseksi laittaa tietyn ennakkoilmoitusajankohdan ja sen jälkeen peruuttaa kaikki. Mikäli tiedostossa oli alun perin virheellisiä rivejä joiden ansioista joidenkin ajoneuvojen ennakkoilmoitus ei onnistunut, ei näiden ajoneuvojen ennakkoilmoitusta tarvitse perua (koska ne eivät ole virheen vuoksi ennakkoilmoitettuja). 4 Miten peruminen kannattaa tehdä? Selaimella käyttäen sopivaa rajoitustekijää: ennakkoilmoitusajankohtaa, rekisteritunnusta, valmistenumeroa, tai versionimeä.
2 5 Koska ennakkoilmoituksia on mahdollista korjata? Sen hetken jälkeen kun ennakkoilmoitus on tehty selaimella tai asiakas on vastaanottanut ennakkoilmoituksen paluutiedoston aina siihen hetkeen asti, kunnes ajoneuvo on ensirekisteröity. 6 Miten maahantuoja saa kilpivaraston? Sopimalla asiasta Ajoneuvohallintokeskuksen rekisteröintiyksikön kanssa. 7 Miksi on päädytty tiedostopohjaiseen tiedonvälitykseen eikä sanomapohjaiseen? Tiedostopohjainen tiedonvälitys valittiin pääosin siksi, että se on valtaosalle ennakkoilmoittajista vaivattomin tapa siirtyä LTJ:stä ATJ:hin. AKE:n ja ennakkoilmoittajien välisissä keskusteluissa tämä vaihtoehto on todettu parhaaksi vaihtoehdoksi. 8 Vaikuttaako tiedostojen koko tai lukumäärä ennakkoilmoittamisen hintaan (välityspalvelun osalta)? Ei vaikuta. Hinta riippuu valitusta protokollasta. (ks. myös vastaus nro 13) Markku Noukka. Tarkennettu 11.11.2005 9 Maksaako jokainen ennakkoilmoitus erikseen vai kattaako välityspalvelulle maksettava hinta kaikki kulut? Välityspalveluhinnoittelu kattaa tietoliikenneyhteyden avaamisen ja teknisen testauksen välityspalveluun. Tuotantokäytön aikainen veloitus kattaa yhteyksien ylläpito- ja ohjelmistolisenssikustannukset. Välityspalveluhinnoittelun tarkat tiedot selviävät elokuussa 2005. Ennakkoilmoituksista laskutetaan lisäksi maksuasetuksen 2 :n mukainen omakustannehinta, joka on tällä hetkellä 2 / ennakkoilmoitus (2 / ajoneuvo). Katso myös vastaus 13 10 Paljonko ATP:n toimittamat ensirekisteröintitiedot maksavat?
3 Ensirekisteröintitiedoista veloitetaan omakustannushinta. Hintaan vaikuttaa kuinka suureksi volyymi kehittyy. Tämän hetkisen arvion mukaan hinta olisi 300 /kk ja lisäksi 0,04 /ensirekisteröinti. Katso myös vastaus 13 11 Miksei kaikkia kuvauksia voi laittaa kumppanisivuille? AKE:n tietoturvapäätöksen vuoksi tarkat rajapintakuvaukset on päätetty jättää julkaisematta www.ake.fi/kumppanit -sivuilla. Lisäksi erillisen tilauksen avulla AKE:ssa voidaan nähdä, jos jokin sopimuskumppani ei ole tilannut rajapintakuvauksia tämä helpottaa kumppanitiedottamisen seurantaa AKE:ssa. 12 Mitä ATJ-info_ennakkoilmoittajille_160605.pdf dokumentissa tarkoitetaan salatulla FTP-yhteydellä? SFTP? SSL? Salattuna yhteytenä voidaan käyttää SFTP:tä, mutta muitakin vaihtoehtoja on olemassa. Tästä kannattaa keskustella AKE:n välityspalvelutoimittajan vastuuhenkilön Matti Salinin (matti.salin@tietoenator.com) kanssa, koska hänen kauttaan saa tarkan tiedon salattujen aineistolähetysten eri protokollavaihtoehdoista. Markku Noukka 28.9.2005 13 Mitä kaikkia kustannuksia tulee ennakkoilmoittamisesta ATJ-aikana Kustannuksia kertyy seuraavasti: 1. Välityspalvelusopimuksen kustannukset TE KV:lle - liittyminen testiympäristöön 550 (kertamaksu) - liittyminen tuotantoympäristöön 550 (kertamaksu) - protokollakohtainen kuukausimaksu 4/2007 alkaen (esim. SFTP 80 /kk) 2. Ennakkoilmoitusmaksu (maksuasetuksen 2 pykälän mukaan) AKE:lle - nyt 2 /ajoneuvo ( Se sisältää tiedon vastaanottamisen, ennakkoilmoitustodistuksen muodostamisen ja tiedostoennakkoilmoituksessa paluutiedoston muodostamisen sekä selaus- ja korjausoikeuden ennakkoilmoitustilassa oleviin ennakkoilmoittajan ajoneuvoihin). Maksu on omakustanteinen - vuoden 2006 maksua ei ole vahvistettu, mutta siihen saattaa tulla korotusta esim. 1 - siis saattaa tulla - vuoden 2007 maksusta ei myöskään ole tietoa, Aino Varhimo ja Markku Noukka 11.11.2005
4 3. Ensirekisteröintitietojen välitys ATP-tietopalvelusta ennakkoilmoittajalle. Maksu AKE:lle - AKE veloittaa ennakkoilmoittajaa ensirekisteröintipoiminnasta kulloinkin voimassaolevan hinnaston mukaan. Palvelu tulee olemaan omakustannushintainen. Meillä ei ole vielä ATJ aikaista tarkkaa ATJ-aikaista hintaa tiedossa. 14 Jos käyttää selainta ennakkoilmoittamiseen, niin tarvitaanko välityspalvelusopimusta? Milloin selainkäyttö testataan ennakkoilmoittajan kanssa? Markku Noukka 11.11.2005 Jos teette ennakkoilmoituksen vain selaimella, niin silloin ei tarvita välityspalvelusopimusta. Välityspalvelusopimus tarvitaan tiedostojen avulla tapahtuvaa ennakkoilmoitusta varten. Selainkäyttöä ei varsinaisesti testata sopimuskumppaneiden kanssa, vaan 'testaaminen' tapahtuu ATJ:n selainkäytön koulutuksen avulla. Selainkoulutus tapahtuu alku vuonna 2007, mutta jo sitä ennen AKE:n teknisen hyväksynnän yksikkö tuottaa ohjeita tuleville selainkäyttäjille. 15 Kuvauksissa käytetty terimnologia ei aina avaudu "maallikolle" - varsinkin, jos nämä pitää vielä kääntää englanniksi, saataa tulla väärinkäsityksiä. Siispä kysymykseni onkin löytyykö teiltä engalnninkielisiä käännösvastineita (sanastoa tms.) kuvauksessa käytetyille termeille? Ennakkoilmoituksessä käytettävistä koodeista löytyy - ainakin osalle - ruotsinkieliset vastineet. Onko teillä liittymäkuvauksesta ruotsinkielistä versiota? 14.11.2005 Jos koodien selitteitä tulee tulosteille, pitää niistä olla ruotsinnokset koodistossa ruotsinkielisiä kansalaisia varten. Muuten kaikki ATJ-järjestelmät ja kuvaukset ovat toistaiseksi suomenkielisiä. Mitään käännösvastineita emme ole tehneet eli mitään suomi-englanti -sanastoa ei ole olemassa. Joihinkin yksittäisiin termeihin voimme kyllä ottaa kantaa, jos niitä meiltä kysytään, mutta kuvausten käännättäminen kokonaan englanniksi ei ole suunnitelmissa. Liittymäkuvauksista ei ole eikä ole suunnitelmissa tuottaa ruotsinkielistä versiota. 16 Mikä on Tullin rooli ennakkoilmoittamisessa? Ilmeisesti kaikkien tiedostoennakkoilmoittajien vai myös selain ennakkoilmoittajien on tehtävä sopimus Tullin kanssa? 14.11.2005
5 Ajoneuvolain 65 kertoo kenellä on oikeus ennakkoilmoituksen tekemiseen. Tähän tulee ATJ:n myötä pieniä tarkennuksia, mutta tullin sopimusten osalta (kohta 2) tilanne säilyy ennallaan: Ennakkoilmoituksen voi tehdä se: 1) joka on merkitty Suomessa yritys- ja yhteisötietojärjestelmään; 2) joka on autoverolain 39 :ssä tarkoitettu rekisteröity verovelvollinen, jos yhteisö ennakkoilmoittaa autoveron alaisia ajoneuvoja, tai joka on tullin rekisteröity luottoasiakas, jos yhteisö ennakkoilmoittaa ETA-valtioiden ulkopuolelta maahan tuomiaan muita kuin autoveron alaisia ajoneuvoja; 3) joka on vakavarainen ja asiantunteva; 4) joka saa käyttöönsä ajoneuvon rakenteeseen ja varusteisiin liittyvät hyväksynnän ehtona olevat tekniset tiedot ja M 1 -, L- tai T 1 T 3 -luokan ajoneuvon vaatimustenmukaisuustodistuksen tai muun ajoneuvon tyyppihyväksyntätodistuksen; ja 5) jolla on sopimus Ajoneuvohallintokeskuksen kanssa tietojen toimittamisesta sähköisesti. Tämä siis tarkoittaa sitä, että jos ennakkoilmoittaa autoveron alaisia ajoneuvoja (henkilö- tai pakettiautoja, moottoripyöriä, L5e-, tai L7e-luokan ajoneuvoja), pitää olla tullin rekisteröity verovelvollinen. Jos ei ole tullin rekisteröity verovelvollinen ja tuo maahan tullattavia ajoneuvoja, pitää ennakkoilmoittajan olla tullin luottoasiakas. Muita ajoneuvoja (esim. ETA-alueella valmistettuja perävaunuja tai mopoja) ennakkoilmoittavilta ei vaadita mitään tullin sopimuksia. Nämä tullin sopimukset eivät mitenkään liity siihen, ennakkoilmoittaako tiedostolla vai selaimella. AKE kirjaa järjestelmiinsä tullilta saamansa tiedon tullin sopimusten olemassaolosta ja ennakkoilmoitusjärjestelmä tarkistaa sopimusten olemassaolon, kun ajoneuvoa ennakkoilmoitetaan. Jos ennakkoilmoitettava ajoneuvo on sellainen, että tullin sopimus vaaditaan ja tullin sopimusta ei ole AKEn järjestelmään kirjattu, ennakkoilmoitus estyy. 17 Miten tapahtuu ensirekisteröinti ennakkoilmoitustodistuksella ja miten otetaan liikennevakuutus? Entä miten siirretään omistusoikeus jälleenmyyjälle? Hanna Hakanen 22.11.2005 Liikennevakuutuksen todistemerkistä luovutaan ATJ:n käyttöönoton yhteydessä. Samalla käyttöönotetaan uusi sähköinen vakuutustietovarasto VATI, johon vakuutusyhtiöt välittävät tiedot uusista liikennevakuutuksista. Ajoneuvon ensirekisteröinnin yhteydessä rekisteröintijärjestelmä hakee VATIsta ajoneuvolle sen vakuutustiedot.
6 Jos liikennevakuutusta ei ole otettu etukäteen, eikä voimassaolevaa vakuutusta siten löydy, voidaan vakuutus myöntää vakuutusasiamiehen toimesta rekisteröintitoimipisteessä, kuten nykyäänkin. - Ennakkoilmoitustodistukseen tulee merkitä jälleenmyyjän tiedot. Kun ajoneuvo ensirekisteröidään ennakkoilmoitustodistuksella, ei ennakkoilmoittajan ja jälleenmyyjän väliltä vaadita erillistä omistusoikeusselvitystä. Ennakkoilmoitustodistuksen allekirjoittavat jälleenmyyjä ja uusi omistaja. 18 Tarvitaanko ennakkoilmoitustiedoston välitykseen erillistä palvelinta? Lähettääkö välityspalvelu aineistot kumppanin IP-osoitteeseen? ATJ-aikana aineiston lähetys välityspalveluun ja haku sieltä ei vaadi erillistä palvelinta tai vastaavaa. SFTP lähetys ja haku onnistuu normaalilta työasemalta. Välityspalveluun syntyvät aineistot on noudettavissa välityspalvelusta. Kullekin ennakkoilmoittajalle luodaan välityspalveluun oma hakemisto, josta omat aineistot - ja vain ne on haettavissa kumppanille sopivaan aikaan. Markku Noukka 22.11.2005 19 Voiko tiedostoennakkoilmoituksen myös peruuttaa selaimella? Tiedostoennakkoilmoituksen peruutus tehdään selaimella. 20 Paluutiedostojen lähettäminen ja nouto. Joutuuko paluutiedoston itse hakemaan kuten nykyään? Pääsääntöisesti tiedosto haetaan, mutta muistakin tavoista voi sopia välityspalvelun kanssa. 21 Keskeneräisenä tyyppihyväksytyt pitää selainennakkoilmoituksen jälkeen rekisteröintikatsastaa? Kyllä. Kun ajoneuvo on rakennettu valmiiksi, se rekisteröintikatsastetaan kuten nykyisinkin. Toinen vaihtoehto on hakea kansallinen tyyppihyväksyntä valmiille ajoneuvolle ja ennakkoilmoittaa valmiina, mutta yksittäiskappaleena valmistetut normaalisti rekisteröintikatsastetaan. 22 Kuinka monelle käyttäjälle (/yritys) käyttäjätunnus rajattu? Vastattu ennak-
7 Käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia, mutta sitä, miten monta käyttäjätunnusta yhdelle yritykselle annetaan ei ole rajoitettu. koilmoittajien 23 Voiko ennen ennakkoilmoitustodistuksen (pdf) tulostusta täyttää ilmoitusosaan asiakkaan tiedot valmiiksi, jotta ne tulostuisivat samalla siihen todistukseen. Tällaista toimintoa ei ole suunniteltu. Mietitään toteutusmahdollisuutta kehityspiirteenä ylläpitoaikana. 24 Voiko omistajatiedot kirjoittaa käsin suoraan ennakkoilmoitustodistukseen? Voi. 25 Miten ennakkoilmoituksen peruminen tapahtuu selaimella, pitääkö perua yksi kerrallaan, vai voiko perua monta yhtaikaa? Selaimella voi hakea erilaisilla ehdoilla, esim. päivämäärävälillä ennakkoilmoituksia peruttavaksi ja valita haun tuloksista ne ajoneuvot, joiden ennakkoilmoitukset perutaan. 26 Voiko perumisia tehdä syöttämällä valmistenumeroita järjestelmään? Ennakkoilmoituksen perumisen voi tehdä selaimella myös syöttämällä valmistenumeron. 27 Miten tietää moottorityökoneen hyväksyntänumeron, joka pitää syöttää ENNIin? Moottorityökoneelle on tehtävä nykyiseen tapaan ensin kansallinen tyyppihyväksyntä. Siinä annetaan kansallinen tyyppihyväksyntänumero. 28 Onko kansainvälinen EY-tyyppihyväksyntänumero ja AKEn pyytämä EY-tyyppihyväksyntänumero sama? Vastattu ennak-
8 On sama. Tämä koskee luonnollisesti vain EY-tyyppihyväksyttyjä ajoneuvoja. koilmoittajien 29 Kansallisesta tyyppikoodista luovutaan tyyppirekisteriotteen mukana? Kyllä. Uusien järjestelmien myötä tyyppikoodi ja tyyppirekisteriote poistuvat käytöstä. 30 Tuleeko tiedostomuotoisten ennakkoilmoitusten todistukset ennakkoilmoittajalle kuten nytkin? Kyllä, ne postitetaan ennakkoilmoittajan antamaan osoitteeseen. 31 Voiko tiedostomuotoisessa ennakkoilmoituksessa säilyttää tulostamattomia todistuksia sähköisesti jossakin (paperikasoja vaikea selata ja säilyttää)? Tällaista toimintoa ei ole suunniteltu. Tutkitaan mahdollisuutta toteuttaa tällainen projektissa muutoksena tai tuotantoaikana ylläpitotyönä. 32 Tarvitaanko selainkäyttöön kiinteä IP-osoite? Ei tarvita. 33 Käyttäjätunnus on henkilökohtainen eikä yrityskohtainen, mutta eikö sen silti pitäisi olla sidottuna jonkun yrityksen alle? Kyllä. Käyttäjätunnus on sidottu henkilöön ja yritykseen. 34 Milloin yhteyksiä tarvitaan välityspalvelun kanssa? Mitkä ovat aikataulut? Välityspalveluun pitäisi olla yhteydessä marraskuun -05 aikana.
9 35 Välityspalvelusopimusta ei tarvita jos käyttää selainennakkoilmoitusta? Ennakkoilmoittamiseen ei tarvita välityspalvelua eikä välityspalvelusopimusta, jos käyttää vain selainennakkoilmoitusta. 36 Mitä ajoneuvoja näkyy ENNIn hauissa? Hauissa näkyvät ne ennakkoilmoittajan ennakkoilmoittamat ajoneuvot, jotka ovat ennakkoilmoitustilassa eli ovat ennakkoilmoitettuja, mutta eivät vielä ensirekisteröityjä. 37 Lueskelin tiedotteen läpi ja heräsi muuan kysymys: *Mitä meinaa oikeushenkilö? *Mitä dokumentteja meidän kotimaisena valmistajana (moottorikelkat) tarvitsee teille toimittaa? Oikeushenkilö on vastakohta yksityiselle henkilölle. Oikeushenkilö on siis juridinen termi ja tarkoittaa yhteisöä ja yritystä (esim. Oy, Ay, Ky, jne.). Yhteisö on hieman laajempi termi ja voi tarkoittaa siis rekisteröityä yhdistystä, säätiötä jne. Käytännössä oikeushenkilö ennakkoilmoitusasioiden yhteydessä tarkoittaa sitä, että ennakkoilmoittaja on kaupparekisteriin merkitty yritys. Teidän ei tarvitse toimittaa mitään dokumentteja, mikäli saamani tiedot teistä pitävät edelleen paikkansa. Jos aiotte edelleen tehdä ennakkoilmoitukset ATJ-aikana internetselainta käyttäen, ja mikäli toimitte ainoastaan kotimaisten verottomien ajoneuvojen valmistajana. Asia on toinen, mikäli teillä on tarkoitus tallentaa ja ennakkoilmoittaa esim. maahantuomianne L7e-luokan ajoneuvoja. Siinä tapauksessa teillä pitäisi olla myös valmistajan valtuutus sekä tullin sopimukset kunnossa. Mari Saranpää 3.5.2006 38 Nykyistä tyyppirekisteriotetta ei voi enää käyttää ajoneuvon ensirekisteröintiin LTJ:n ja ATJ:n välisen siirtymävaiheen aikana ja varsinaisen ATJ:n käyttöönoton jälkeen. Miten tässä tapauksessa tulee toimia jos ja kun jälleenmyyjillä on perävaunuja varastoissaan jotka vielä on tyyppirekisteriotteella varustettuja? Valmistajan olisi hyvä jo ennakkoon saada tiedottaa jälleenmyyjilleen kyseisestä muutoksesta ja miten silloin toimitaan. 4.5.2006
10 Tyyppirekisteriotetta ei voi käyttää rekisteröintiin yliheiton aikana eikä sen jälkeen. Jälleenmyyjillä on vaihtoehtoina joko rekisteröidä vaunut tyyppirekisteriotteella ennen yliheiton alkua tai ne voidaan ennakkoilmoittaa yliheiton jälkeen ja rekisteröidä ennakkoilmoitustodistuksella, johon on merkitty viimeisen jälleenmyyjän tiedot. Rekisteröinti ennakkoilmoitustodistuksella tapahtuu kuten nykyään tyyppirekisteriotteella paitsi, että luovutustodistuksia ennakkoilmoittajan ja todistukselle merkityn viimeisen jälleenmyyjän väliltä ei rekisteröinnissä vaadita. 39 Mikä tarkalleen on siirtymävaihe eli ns.yliheitto? Yliheitolla tarkoitetaan aikaa, jolloin rekistereissä olevat tiedot siirretään AKEn nykyisistä tietojärjestelmistä ATJ-järjestelmiin ja uusien järjestelmien toiminta käynnistetään. Suunnitelmien mukaan yliheitto alkaa 23.3.2007 ja päättyy 2.4.2007. LTJ:n päivityskäyttö päättyy 22.3.2007 ja LTJ on koko yliheiton ajan vain kyselykäytössä. Uuden ATJ:n päivityskäyttö alkaa 2.4.2007. ja Markku Noukka 4.5.2006 40 Kansallisen tyyppihyväksynnän nimeämiskäytäntö ATJ-aikana? 41 ATJ-aikana annetaan kansallisesti hyväksyttävälle ajoneuvolle hyväksyntänumero AKEn toimesta. Hyväksyntänumero on tyyppikohtainen. Hyväksynnän hakija antaa ajoneuvolle tyyppinimen, varianttinimen ja versionimen. AKE ohjeistaa ajoneuvoluokittain perusteet, joilla ajoneuvot jaetaan tyyppeihin variantteihin ja versioihin. Jaottelussa sovelletaan mahdollisuuksien mukaan kehysdirektiiveissä kerrottuja jakoperusteita. Koskeeko pakollisista ja valinnaisista turvavarusteista annettu ohje pakettiautojakin turvavarusteiden merkinnän osalta? 42 Kyllä koskee, turvavarusteet merkitään kuten henkilöautoistakin. Missä tilanteessa täytyy ilmoittaa ajoneuvon vapaaehtoisetkin turvavarusteet? 43 Ennakkoilmoituksessa ilmoitetaan ajoneuvoon asennetut valinnaiset turvavarusteet, jotka on tyyppihyväksynnässä ilmoitettu valinnaisiksi. Tulostuuko ennakkoilmoitustodistukselle vapaaehtoiset turvavarusteet? Ainakaan ATJ:n alkuvaiheessa turvavarusteet eivät ole tulossa tulosteille. Jos tulostetta muutetaan siten, että turvavarusteet tulostetaan, näytetään myös valinnaiset asennetut turvavarusteet.
11 44 Miten keskeneräiset ajoneuvot ennakkoilmoitetaan? 45 Keskeneräisenä (esim. kuorma-auton alustana) tyyppihyväksytty ajoneuvo voidaan ennakkoilmoittaa ATJ:n alkuvaiheessa vain selaimella. Selainennakkoilmoitus korvaa poistuvan tyyppirekisteriotteen. Miten selainennakkoilmoitus toimii käytännössä verrattuna tyyppirekisteriotteeseen? 46 Ennakkoilmoittaja tekee internet-selaimella ennakkoilmoituksen käyttäen AKEn ohjelmia. Sen jälkeen ennakkoilmoittaja tulostaa omalle tulostimelleen ennakkoilmoitustodistuksen, joka allekirjoituksin varustettuna toimii rekisteröintiasiakirjana. Yhden ennakkoilmoituksen tekemiseen kuluu aikaa normaalisti alle minuutti. Nykyisten ajoneuvojen tyyppitiedot konvertoidaan uuteen järjestelmään. Miten näitä ajoneuvoja on tarkoitus ennakkoilmoittaa konversion jälkeen? 47 EY-hyväksyttyjä konvertoituja versioita ennakkoilmoitetaan lähes samalla tavalla kuin ATJ-aikana syntyneitä. Valinnaisia tietoja ei konvertoiduilla versioilla ole. Kansallisesti LTJ-aikana tyyppihyväksytyillä malleilla ei ole ATJ-tunnistetietoja, vaan niillä jätetään hyväksyntänumero- ja varianttikentät tyhjiksi sekä käytetään versionimenä LTJ:n tyyppikoodia. AKE ohjeistaa tarkemmin tämän kokonaisuuden loppuvuodesta -06. Miten toimitaan nykyisin käytössä olevan paperihakemuksen kanssa ATJ-aikana? Miten ja minne se toimitetaan? 48 Paperihakemusta ei ATJ-aikana tarvita. Selaimella tehdystä hakemuksesta muodostuu sähköinen dokumentti AKEn arkistoon. Kuka AKEn tietopalveluissa osaa vastata ensirekisteröintitietojen tilaamiseen liittyviin asioihin? 49 Aino Varhimo Koskeeko asiakirja ennakkoilmoittajien rajapintakuvauksesta sekä tiedosto- että selainennakkoilmoittajia? 50 Dokumentti koskee vain tiedostoennakkoilmoittajia. Näkyvätkö harmaatuonnit tilastoissa? Ensirekisteröintitiedot toimitetaan ennakkoilmoittajille vain heidän itsensä ennakkoilmoittamista ajoneuvoista.
12 51 Tuleeko ongelmia tiedonvälityksessä jos asiakkaan tiedoissa on merkitty 2001/116 ja datassa on merkitty 01/116? Tulisiko tietojen olla identtiset? Miksi on lähdetty merkitsemään vuosi vain kahdella numerolla? 52 Kyllä tiedonvälityksessa tulee ongelmia, jos ennakkoilmoitustiedostossa oleva hyväksyntänumero ei ole sama kuin TYYTIin tallennettu hyväksyntänumero. Tällöin versiota ei löydy TYYTIstä ja kyseisen ajoneuvon ennakkoilmoitus estyy. Vuoden merkitseminen kahdella numerolla on peräisin yhteispohjoismaisesta NorType tietokannasta, josta tiedot tulevat AKEn WVTA -järjestelmään ja siitä edelleen TYYTIin. Myös hyväksyntäasiakirjoissa on käytössä erilaisia kirjaustapoja. Kaikilla on lukuisia eri järjestelmiä käytössä, ja kaikkiin niihin on omat käyttäjätunnuksensa. Olisiko mahdollista saada ATJ-järjestelmään sellaiset käyttäjätunnukset, jotka olisi helppo muistaa? Voisiko käyttäjätunnus olla esimerkiksi henkilön nimi tai sähköpostiosoite? 53 Käyttäjätunnus generoidaan koneellisesti, että sen päätteleminen olisi ulkopuoliselle mahdotonta. Montako roolia / työtehtävää on järjestelmään merkitty ennakkoilmoittajille? 54 Kaksi työtehtävää: Ennakkoilmoituksen korjaaja ja Ennakkoilmoitusasiakas. Voiko KOHOlla hakea samoja käyttöoikeuksia kahdelle eri henkilölle? Näin voisi helposti järjestää sairauspoissaolo- ja lomatuuraajat ym. 55 Kyllä yrityksessä voi olla useita henkilöitä, jotka tekevät samoja tehtäviä ja, joilla on samat käyttöoikeudet. Päätös kansallisesta tyyppihyväksynnästä ja ilmoitus tyyppitietojen tallennuksesta on kuitenkin määritelty lähteväksi automaattisesti vain yhteen sähköpostiosoitteeseen asiakkaalle, joten asiakkaan pitää varmistaa, että nämä viestit ovat kaikkien tarvittavien henkilöiden luettavissa. Mitä työtehtävillä tarkoitetaan KOHOn yhteydessä? Pitääkö kaikille omille työtehtävilleen hakea oikeuksia KO- HOn kautta? 56 Työtehtävällä tarkoitetaan niitä oikeuksia, joita tarvitaan jonkun työtehtävän suorittamisessa. Esim. työtehtävä Ennakkoilmoitusasiakas pitää sisällään oikeuden selata, korjata, peruuttaa ja tehdä ennakkoilmoituksia. Kaikille omille työtehtäville pitää hakea oikeudet, mutta työtehtävät on pyritty muodostamaan niin, että ne kattavat kaikki kyseiseen tehtävään liittyvät oikeudet. Samoilla tunnuksilla voi hoitaa useampia työtehtäviä ja kaikki tarvittavat työtehtävät voi hakea kerralla. Miten tulee toimia jos ATJ-salasana tai käyttäjätunnus unohtuu, mihin tulee ottaa yhteys?
13 Asiakkaan käyttöoikeusyhteyshenkilö hoitaa esim. kadonneisiin tunnuksiin liittyvät asiat KOHOn avulla. AKEn järjestelmätuki auttaa, jos käyttöoikeusyhteyshenkilön tunnuksissa on ongelmia. Voiko käyttäjä itse vaihtaa salasanansa? 57 Kyllä voi ja salasana pitääkin vaihtaa vähintään 90 päivän välein. 58 Miten ja kuinka usein selainennakkoilmoittajat saavat ensirekisteröintitiedot? Aino Varhimo 13.9.2006 Toimintamalli on sellainen, että näiden tiedostot menevät välityspalveluun AKEn "Boxiin" tai mikä se nyt sitten on. Sieltä tietotiimi noutaa ja laittaa sähköpostitse sopimuksessa sovittuun sähköpostiosoitteeseen. Tiedostothan muodostuvat normaalisti päivittäin, mutta kuinka usein niitä toimitetaan ei ole päätetty. Tuskin joka päivä edes jokaiselle niitä muodostuu, sillä nämähän ovat pieniä ennakkoilmoittajia. Voit vastata, että toimitetaan sähköpostitse sopimuksessa sovittuun sähköpostiosoitteeseen. Toimitustiheyttä ei ole päätetty ja siihen vaikuttaa ennakkoilmoitettujen ensirekisteröintien määrä. Periaatteessa voitaisiin toimittaa päivittäin. 59 Mitä tarkoitetaan termillä valmistajan edustaja? Ajoneuvolain 3 mukaan tarkoitetaan valmistajan edustajalla sellaista ajoneuvojen, järjestelmien, osien ja erillisten teknisten yksiköiden kauppaa tai maahantuontia harjoittavaa Suomessa yritys- ja yhteisötietojärjestelmään merkittyä yhteisöä, joka on valmistajan valtuuttama ja joka saa käyttöönsä ajoneuvon, osan ja erillisen teknisen yksikön rakenteeseen ja varusteisiin liittyvät, hyväksymisen ehtona olevat tekniset tiedot; 60 Miten varmistetaan ajoneuvon vaatimustenmukaisuus, kun ajoneuvo rekisteröidään ennakkoilmoituksen kautta? AKE saa tehdä ennakkoilmoitussopimuksen vain sellaisen yrityksen kanssa, joka on asiantunteva ja pystyy vastaamaan siitä, että rekisteröitävät ajoneuvot täyttävät niitä koskevat vaatimukset. Tätä valvotaan sopimuksen voimassaoloaikana säännöllisesti tehtävillä tarkastuksilla. Lisäksi järjestelmät mahdollistavat ennakkoilmoitusten estämisen, kun tyyppirekisteriin viety versio ei enää täytä vaatimuksia. 61 Pitääkö ennakkoilmoittajan olla tullin luottoasiakas, vaikka ennakkoilmoittaa ajoneuvoja vain selaimella? 3.11.2006 3.11.2006 3.11.2006
14 Tullin luottoasiakkuus on edellytys ennakkoilmoittamiselle, jos ennakkoilmoittaa autoveron alaisia ajoneuvoja tai sellaisia ajoneuvoja, jotka tullataan Suomeen. Autoverotuksen luottoasiakas on rekisteröity autoverovelvollinen. 62 Mitä tulliin liittyviä vaatimuksia on verottomia ajoneuvoja maahantuoville ennakkoilmoittajille? Ennakkoilmoittajan pitää olla tullin luottoasiakas, jos ennakkoilmoitettavat ajoneuvot tullataan Suomeen. Jos ajoneuvot ovat vapaassa liikkeessä EU:ssa, eli mahdolliset tullit on maksettu muussa maassa tai esim. valmistettu ETA alueella, ja ovat autoverottomia, ei mitään vaatimuksia tulliin liittyen ole. 63 ATJ käyttöönoton jälkeiseen tullin kevyempään menettelyyn liittyvä kysymys: Kun veroilmoitusasiakirja on lähetetty tulliin, voiko ajoneuvot rekisteröidä, vaikka veroja ei vielä ole maksettu? Kyllä voi. Rekisteröidyt autoverovelvolliset ovat tullin luottoasiakkaita ja tulli valvoo, että luottoasiakkaat maksavat veronsa. 64 Voiko selainennakkoilmoittaja olla tullin käteisasiakas autoveroasioissa? Ei voi. Autoverollisen ajoneuvon ennakkoilmoittamisen edellytyksenä on AKEn järjestelmään kirjattu tieto tullin rekisteröidystä verovelvollisuudesta. 65 Koska tullin uuden järjestelmän MOVEn mukaisia xml sanomia testataan? Asiakastestaukset alkavat toukokuun lopussa ja kevyemmän menettelyn asiakkaiden osalta elokuussa -07. Käyttöönotto alkaa 1.9.2007. Sanomakuvaukset löytyvät www.tulli.fi > Yritykset > Autoverotus maahantuojille > MOVE XML-sanomat 66 Pitääkö alusta ennakkoilmoittaa? Ennakkoilmoittaminen ei ole pakollista, rekisteröintikatsastus ns. puhtaalta pöydältä on toinen vaihtoehto. Alustana ennakkoilmoitetun ajoneuvon rekisteröintikatsastus on kuitenkin selvästi kevyempi menettely, koska vaatimustenmukaisuus on selvitettävä vain siltä osin, mihin hyväksynnän jälkeinen päällirakenne vaikuttaa. ATJ:ssa tehdyn ennakkoilmoituksen jälkeen ajoneuvon tiedot löytyvät katsastajien käyttämästä järjestelmästä ja katsastajan syötettäväksi ja korjattavaksi jää vain päällirakenteen vaikutukset. 3.11.2006 3.11.2006 3.11.2006 3.11.2006
15 67 Onko kilpivarastoa? Tiedostoennakkoilmoittajilla on mahdollisuus saada kilpivarasto, jolloin tunnus määräytyy ennakkoilmoituksessa ja rekisterikilvet toimitetaan postitse. Tiedostolla voi ennakkoilmoittaa vain valmiita ajoneuvoja. Kilpivarastosta pitää sopia AKEn rekisteröintiyksikön kansssa, se on tarkoitettu yrityksille, joiden vuotuiset ensirekisteröintimäärät ovat melko suuria. 68 Pitääkö tyypittää (hankkia kansallista tyyppihyväksyntää)? Kansallinen tyyppihyväksyntä tai EY-tyyppihyväksytyn ajoneuvon tyyppitietojen tallennus on edellytys sille, että ajoneuvo voidaan ennakkoilmoittaa. Kansallista tyyppihyväksyntää ei ole pakko hakea, jos ajoneuvot rekisteröintikatsastetaan ns. puhtaalta pöydältä. 69 Kelpaako vanhat tyypit (eli voidaanko käyttää vanhoja tyyppirekisteriotteita)? Valmiina ajoneuvona hyväksytyt konvertoidaan uuteen järjestelmään. Ennen konversiota toimitetaan asiakkaille taulukko, johon he saavat merkitä ne LTJ-tyyppikoodit, joita haluavat konvertoitavaksi. Näitä voi ATJ:ssa ennakkoilmoittaa. Tyyppirekisteriotetta ei ATJ:ssä voi käyttää rekisteröintiasiakirjana, mutta vanhaa tyyppirekisteriotetta voi käyttää apuna keskeneräisenä tyyppihyväksytyn ajoneuvon identifiointiin rekisteröintikatsastuksessa,. Keskeneräisenä tyyppihyväksyttyjen ajoneuvojen tiedot konvertoidaan LTJ-tyyppien kyselyt järjestelmään, johon katsastajilla on selausoikeus. 70 Mitä etua tästä on kyseiselle maahantuojalle? Valmistajan edustajat saavat käyttäjätunnukset, joilla pääsevät selaamaan omien versioidensa hyväksyntätietoja ja teknisiä tietoja sekä pääsevät selaamaan ja tarvittaessa korjaamaan ennakkoilmoittamiensa ajoneuvojen tietoja siihen asti, kunnes ne ensirekisteröidään. Selauksessa voi käyttää järjestelmissä olevia hakuehtoja. Myös AKElle lähettämiensä hakemusten tilannetta voi seurata omilla tunnuksillaan. Valmistajan edustaja saa sähköpostiinsa tiedon hyväksynnästä eikä omien paperiarkistojen pitäminen ole välttämätöntä.