SOS Syrjäytyneestä osalliseksi sosiaalityön keinoin SOS Pohjanmaan osahanke Ohjausryhmän kokous 4/2012 pöytäkirja 21.11.2012 Aika: 21.11.2012 klo 13.00-15.00 Paikka: Vaasan sosiaalikeskus/kokoustila 3 kellarikerros Vöyrinkatu 46, Vaasa Osallistujat: Ohjausryhmän varsinainen jäsen/ varajäsenen ( X ) Margaretha Wikman ( ) Maria Aho ( X ) Alice Backström ( ) Esko Kuoppala ( X ) Nadja Suomela ( ) Ritva Heiman ( ) Yvonne Lindén ( X ) Yvonne Holming ( ) Hedvig Grannas-Honkanen ( ) ( ) Leena Storhannus ( ) ( X ) Katri Viitasalo ( ) ( ) Mona Granholm ( ) Pia Höglund-Ingo ( X ) Tuula Mulju poistui klo 14.50 ( ) Eini Pihlajamäki /Tor-Björn Stoor ( ) Johanna Yliviitala ( ) Maija Nyystilä ( ) Patrica Strömbäck ( ) ( X ) Päivi Krook poistui klo 15.00 ( ) Maarit Pasto ( X ) Jarno Högfors (X ) Janne Rautanen ( X ) Erkki Penttinen ( ) Päivi Ristimäki ( X) Jaana Viinamäki
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja Erkki Penttinen avasi kokouksen 13.05. Käytiin läpi kokouksen osallistujat esittäytymiskierroksella. Hankekoordinaattori Päivi Ristimäen sijaisena esittelijänä ja sihteerinä toimi projektityöntekijä Jaana Viinamäki. 2. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään kokouksen esityslista asialistaksi Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen asialistaksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Esitys: Kokouksen pöytäkirja on jaettu kokouskutsun mukana. Päätös: Edellisen kokouksen 27.08.2012 pöytäkirja on nähtävänä SOS hankkeen www.- sivuilla, sitä ei ole jaettu kokouskutsun mukana. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 4. Ohjausryhmän järjestäytyminen Esitys: Valitaan ohjausryhmään puutuvat jäsenet ja varajäsenet. Esitys: Ohjausryhmää täydennetään K4 alueen asiakasedustajalla Päätös: Päätettiin valita K4 alueen asiakasedustajaksi Miragha Sedigi Pietarsaaresta. 5. Statusraportti Projektityöntekijä Jaana Viinamäki kävi läpi seurantaraportin. Kuntien työntekijöiden osaamista on lisätty työmenetelmäkoulutusten ym. koulutusten avulla seuraavasti. Kuntien henkilöstölle on tarjottu Motivoiva haastattelu koulutus ruotsinkielisenä, kouluttajana Lolan Lindroos. Samoin heillä on ollut mahdollisuus osallistua työprosessien mallintamiseen QPR ohjelmalla- koulutukseen. Vaasassa järjestettiin seminaari Nuori ja uusi alku yhteistyössä työvoimanpalvelukeskus Triangelin kanssa. Tilaisuudessa puhujina työministeri Lauri Ihalainen, professori Aila-Leena Matthies, Vaasan kaupungin hallituksen varapuheenjohtaja Marjatta Vehkaoja ja yksilövalmentaja Jarno Högfors. Ensimmäinen SOS-
Klubin kokoontuminen oli marraskuussa, missä alustajana arviointipäällikkö Petteri Paasio Helsingistä. Kevään SOS klubin tapaamisten teemat on jo melko pitkälle suunniteltu ja varattu. Asiakaskyselyt on analysoitu ja esitetty hankekuntien työntekijöille. Työntekijäkysely toteutettiin elo-syyskuun vaihteessa. Tarkempi analysointi on vielä toteuttamatta. Hankekunnissa pilottiasiakkaat on valittu ja työskentelyprosessia on hahmoteltu. Työskentelyssä tarvittavaa ohjeistusta yms. materiaali on valmisteltu työntekijöiden käyttöön. Projektityöntekijöillä on ollut tapaamisia alueiden työntekijöiden kanssa pilottikokeiluun liittyen. Projektitoimintaan ja sen seurantaa varten on tehty Pohjanmaan osahankkeen väliraportti. Samoin on käyty läpi Pohjanmaan osahankkeen itsearviointi yhdessä hankejohdon kanssa siihen suunniteltujen lomakkeiden avulla keskustellen. Tietotuotantotyöryhmä on kokoontunut jo useamman kerran ja siellä on käyty läpi asiakaskysely, tilastotietoja ja suostumuslomaketta. Työmenetelmätyöryhmä kokoontui ensimmäisen kerran lokakuussa. Sieltä saadaan ohjauksellista tukea projektityöntekijöille. Opiskelijat ovat osoittaneet kiinnostusta SOS hanketta kohtaan. Sosiaalityön opiskelija Jenni Vartiainen on tehnyt 8 vkon projektitoimintaan painottuvan harjoittelujakson SOS -hankkeessa. Hän toivoo myös pro gradu aihetta SOS hankkeen aihepiiristä. Sosiaaliohjaaja, sosiaalityön opiskelija tekee kirjallisuuskatsausta aiheesta Asiakassuunnitelma asiakkaan osallisuutta edistämässä. Aihetta on mietitty yhdessä SOS hankkeen työntekijän ja ohjaavan opettajan kanssa. Ammattikorkeakoulun opiskelija oli myös kiinnostunut suorittamaan projektityöhön painottuvan harjoittelujaksosta SOS hankkeessa. Tämä ei kuitenkaan toteutunut. K2 alueen työntekijä Sofia Lindfors jäi äitiyslomalle ja hänen tilalleen on saatu rekrytoitua sosiaalityöntekijä Carina Nåhls, joka aloitti SOS hankkeessa 5.11.2012. Tiimin työskentely on tehostunut säännöllisten, kerran kuussa toteutettujen tiimipäivien avulla. Projektityöntekijät ovat osallistuneet hankkeen teemoihin liittyviin koulutuksiin, mikä palvelee aikuissosiaalityön sisältöjä. Seuraavia ajankohtaisia tehtäviä hankkeessa on pilottiasiakastyön työskentelyn käynnistäminen kunnissa. Tietopohjaisessa kehittäminen tehtävänä on mm. asiakas- ja työntekijäkyselyjen tarkempi analysointi, sosiaalityön luokitusten käyttö ja valintaperusteet ja mallinnusprosessien jatkaminen. Säästyneiden varojen käyttäminen työntekijöiden osaamisen ja muun kehittämistyön tueksi, siitä on erillinen pykälä kokouksessa. Osallisuus toimintalinja vaatii jatkossa aktiivisempaa työskentelyotetta. Statusraportin yhteydessä ohjausryhmän jäsenet kävivät aktiivista keskustelua aikuissosiaalityön kehittämisestä. Kunnissa aikuissosiaalityötä toteutetaan eri tavalla,
työtehtäviä on eriytetty lastensuojelun ja aikuissosiaalityön välillä, joissakin tehdään yhdennettyä työtä. Kehittämistyölle tuli myös kriittisiä kommentteja, teemmekö oikeita asioita, olemmeko jälkijunassa kehittämistyössä. Päätös: Merkittiin statusraportti tiedoksi. Päätettiin, että asiakaskyselyt tullaan käymään läpi asiakasedustajien kanssa alueilla tammikuun 2013 aikana. Näin saadaan asiakkaiden osallisuutta mukaan työskentelyyn. 6. Pohjanmaan osahankeen väliraportin hyväksyminen Raportti on lähetetty tämän esityslistan liitteenä kaikille (liite 1). Esitys: Esitetään väliraportin hyväksymistä. Päätös. Pohjanmaan osahankkeen väliraportti hyväksyttiin ilman muutosehdotuksia. 7. Toimintasuunnitelma/säästyneet varat Hankesuunnitelmaan pohjautuvaa toimintasuunnitelmaa on hyväksytty edellisessä kokouksessa. Todetaan, että rekrytoinnin viivästymisen vuoksi hankkeen arvioitu tulos on plussalla noin 100.000 ensi vuoden lopussa. Ohessa on esitys säästyneiden varojen käytöstä. Ehdotus: Katso ystävällisesti liite 2. Hankejohtaja Päivi Krook kävi läpi Pohjanmaan osahankkeen budjetin ja säästyneitä varoja on n. 149 000 tuhatta euroa. Käytiin keskustelua säästyneiden varojen käytöstä hankekoordinaattorin tekemän ehdotuksen pohjalta, mikä oli jaettu kokouskutsun liitteenä. 1. Sähköisen asioinnin kehittäminen. Hankkeen tehtävänä on asiakasosallisuuden tuominen sähköisen asioinnin kehittämiseen. esim. asiakashaastattelujen, asiakasraati tms. työskentelyn avulla. Sähköisen asiointi nähdään tämän päivän toimintatapana, mitä tulee kehittää. Sähköisen asioinnin avulla pystytään hoitamaan isoja asiakasmääriä nopeasti Huomioitavaa, ettei kaikilla asiakkailla ole mahdollisuutta saada nettitunnuksia luottotietojen takia. Salattu sähköposti nähdään tärkeänä kehittämiskohteena myös. Päätös: Tutustumismatkaa Kauhavalle ei toteuteta. 2. Palveluohjaus/ työntekijän tai työntekijöiden palkkaus. Päätös: Selvitetään alueittain, miten pystyy irrottamaan omia työntekijöitä pilottikokeiluun
ja palveluohjaukselliseen työskentelyyn. Mahdollistetaan henkilöstön osallistuminen kehittämistyöhön esim. palveluohjaukselliseen työskentelyyn. Projektityöntekijä ei voi tehdä perustyötä, ainoastaan jos se selkeästi kehittämistyötä. Lasketaan tähän työhön käytettävä resurssi ja sen jälkeen arvioidaan lisäresurssin tarve alueittain. 3. Kehittämistyön tukeminen Chydenius instituutti on tarjonnut kehittämistyön tukemiseen resursseja. Tavoitteena on saada mm. alueen sosiaalialan työntekijöiden ja johdon kouluttaminen, innostaminen ja sitouttaminen. Kehittämistyön tukemista ei nähty tässä muodossa tarpeellisena. Toisena vaihtoehtona nähtiin tietopohjainen kehittäminen. Päätös: Palautetaan asia uudelleen käsittelyyn, missä tarkempi sisällön määrittäminen. Valmistelutyö käynnistetään välittömästi yhdessä hankejohtaja Päivi Krookin ja projektityöntekijöiden kanssa. 4. Työntekijöiden osaamista tukevat ja lisäävät toimet Seurauspedagogiikka Päätös: Päätettiin valita seurauspedagogiikka yhdeksi uudeksi työmenetelmäksi esityksen mukaan. Kustannukset 9000 Motivoiva keskustelu ja sen juurruttaminen. Päätös: Päätettiin valita työmenetelmäksi motivoiva keskustelu suomenkielisenä ja sen juurruttaminen suomen ja ruotsinkielisenä osiona. Kustannusarvio 3000 Aikuissosiaalityön toivon työvälineet Päätös: Päätettiin valita aikuissosiaalityön toivon työvälineet uudeksi kokeiltavaksi työmenetelmäksi aikuissosiaalityöhön. Koulutuspaketin ja siihen sisältyvän menetelmän juurruttaminen, kustannusarvio nostettiin esityksestä 3000. Dokumentointi koulutus Päätös: Päätettiin tarjota työntekijöille tukea dokumentointityöhön asiantuntijaluentojen muodossa. Kustannusarvio 1500. Kuvastin Reflektiivinen itse ja vertaisarviointimenetelmä sosiaalityössä. Menetelmä sisältää myös asiakasosallisuutta kehittävän osion, asiakaspeilin. Päätös: Päätettiin edellisten lisäksi Kuvastin menetelmän tarjoamista työntekijöiden työvälineeksi. Tarkkaa kustannusarviota ei kokouksessa esitetty. Lisäksi:Puheenjohtaja esitti, että em.uusista koulutuksista on laadittava selvitys, jossa on tavoitekuvaus, sisältö ja miten tukee projektin tavoitteiden toteutumista.
5. Käännöstyöt Päätös: Päätettiin varata loppuraportin ja arviointiraportin käännöstöihin 10000. 6. SOS Klubin tavoitteena on tarjota alueen sosiaalialan henkilöstölle verkostoitumisen ja keskustelufoorumin sekä asiantuntija-alustuksia. Päätös: Päätettiin hyväksi SOS Klubin ohjelma esityksen mukaan. Kustannukset 7900. 7. Osallisuus seminaari yhteistyössä Maahanmuuttajasta kansalaiseksi ja Solid Voise hankkeen kanssa. SOS hanke vastaa yksilötason päivän ohjelmasta. Kustannukset 5000. Päätös: Päätös siirtää seuraavaan kokoukseen. 8. Sosiaalityöntekijäpäivät Tampereella 23-24.1.2013 Tavoitteena oli saada ko. päiville mukaan noin 30 alueen sosiaalityön ammattilaista. Koska päivät ovat kaksipäiväiset, päätettiin tarjota myös majoitusmahdollisuus. Kustannusarvio hyväksyttiin edellisessä kokouksessa. Päätöksen jälkeen on tullut esiin, että AVI ei varmuudella hyväksy ko. matkaa, ainoastaan työryhmiin kuten ohjausryhmä, tietotuotantotyöryhmän ja työmenetelmätyöryhmän matkat. Matkalle saa ottaa mukaan muitakin henkilöitä, mikäli autossa on tilaa. Esitys: muutetaan päätöstä niin, että tarjotaan pilottiryhmien kuuluville vastaaville sosiaalityöntekijöille matka aikuissosiaalityön päiville. Yöpymiskustannukset maksaa työnantaja. Päätös: Kumotaan edellisen ohjausryhmän päätös. Tehdään uusi päätös esityksen mukaan. 9. Äitiyslomasijaisuus / Monica Nyfors Esitys: Monica Nyfors jää äitiyslomalle helmikuussa 2013. Esitetään, että hänen tilalleen haetaan sijainen, paikka laitetaan haettavaksi. Päätös: Hyväksyttiin. 10. Väli-Suomen S.O.S. hankkeen ohjausryhmälle esitettävät asiat Esitys: Ohjausryhmä lähettää keskustelun pohjalta Väli-Suomen ohjausryhmän kokoukseen käsiteltäväksi seuraavat asiat:
Päätös: Ei lähetettävää. 11. Talouden seuranta Esitys: Ohjausryhmä päättää säästyneiden varojen käytöstä suhteessa toimintasuunnitelmaan ja merkitsee tiedoksi talouden seurannan. Päätös: Kokouksessa jaettiin talouden seurantaan liittyvä raportti ja käytiin läpi. Merkittiin tiedoksi. 12. Muut asiat Ohjausryhmän asiakasedustajat toivat esille säätyneiden varojen käytöstä seuraavat ehdotukset: Kokemusasiantuntija koulutuksen järjestämisestä Vaasassa. Asiakkaiden näkökulman huomioiminen kehittämistyössä esim. palkataan asiakasedustaja koko- tai osapäivätyöhön kehittämistyöhön. Päätös: SOS hankkeen työntekijöiden tulee valmistella asia seuraavaan kokoukseen. 13. Seuraavat kokoukset Seuraava kokous on päätetty pidettäväksi 14.01.13. Tuona päivänä Etelä-Pohjanmaan osahanke järjestää seminaarin osallisuudesta. Näin ollen ehdotetaan harkittavaksi päivän siirtoa. Päätös: Seuraava kokous pidetään 14.01.2013 Seinäjoella. Ohjausryhmän jäsenet osallistuvat aamupäivällä Seinäjoella järjestettävään Osallisuus seminaariin ja kokous pidetään iltapäivällä. Tarkka kellonaika ja paikka ilmoitetaan kokouskutsussa. 14. Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.05.