1
Heikki Paananen, MSc., Lehtori Lahden Ammattikorkeakoulu, Liiketalouden Ala Tietojenkäsittely vuodesta 2011 Mm. Ketterät projektinhallintatekniikat, projektiohjaus. 10 v. työkokemus teknologiaprojekteista, tiiminvedosta ja agile menetelmistä. Antti Salopuro, MSc. (sovellettu matematiikka) Lehtori, Lahden Ammattikorkeakoulu, Liiketalouden Ala, Tietojenkäsittely vuodesta 2008 Mm. projektikurssien ja yritysyhteistyön ohjaus ja koordinaatio 10 v. työkokemus tuotekehitysinsinöörinä erityisalana ohjelmointi, mittaustekniikka ja tuotekehitysprojektit 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Projektisuunnitelma Valittu jakso Tekeillä (WIP 3) Tehty Jakso Projektin 31 2 suoritus suunnittelu Viikko 31 2 Kun kaikki osatehtävät tehty, niin Projekti valmis WIP = Work In Progress Rajoitetaan määrää, jotta fokus tehtävän loppuun saattamisessa Valitun jakson työmäärä tiimin kantokyvyn mukaan Sarakkeet kuvaavat tarvittavan työpaketin ja sen osatehtävän vaiheita FLOW Vasemmalta oikealle. Uusia kortteja otetaan tehtäväksi aikaisempien valmistuttua 12
13
14
15
Paina + merkkiä lisätäksesi uuden tehtävän Tehtävän suorittaja merkitään kun työ otetaan työn alle (sarake Työnalla) 1. Kategoria voidaan vaihtaa (Konfiguroi > Kategorioiden hallinta) 2. Kategorioiden käyttö auttaa visualisoimaan esim eri vaiheita (tutkimus, toteutus, jne) 3. Korteille voi luoda myös eri värejä korostamiseksi (esim. prioriteetti) Käytä suhteellisia arvoja tehtävien monimutkaisuudessa: Arvioi onko tehtävä vaativampi kuin toinen. Käytä Fibbonaccin lukuja 1,2,3,5,8,13,21,34 Arvioi paljonko työaikaa menee tehtävän suorittamiseen Deadline tulle määrittää tehtävälle. Tieto milloin viimeistään valmis.
17
18
19
1. Ennen projekteja: Asenna Kanboard haluamallesi palvelimelle PHP tuettu palvelin vaatimuksena Helposti seurattavat asennusohjeet ilmaiseen OpenShift palveluun on julkaistu ITK2015 konferenssin sivuilla: http://itk.fi/2015/ohjelma/foorumi/31 Kirjaudu asentamaasi palveluun Käyttäjätunnus admin, salasana admin Vaihda salasana (käyttäjähallinta) Luo malliprojekti ja harjoittele sen avulla Luo uusi projekti Nimeksi esimerkiksi Malliprojekti Määrittele neljä saraketta 1. Projektisuunnitelma 2. ToDo (kuluva jakso) 3. Työn alla 4. Tehty Lisää malliprojektin ensimmäiseen sarakkeeseen tehtäviä kaikkine asetuksineen, siirtele tehtäviä eteenpäin ja tutki työkalun mahdollisuuksia 20
21
22
2. Projektin alussa: Luo jokaiselle ryhmälle oma projektinsa Avaa Malliprojekti yhteenvetonäkymään ja monista uudeksi projektiksi Alusta projektit Lisää käyttäjätunnukset ja salasanat jokaiselle ryhmän jäsenelle, käytä yksinkertaisuuden vuoksi kaikilla samaa salasanaa Liitä ryhmän jäsenet projektiin Anna yhdelle jäsenelle projektipäällikön status Ohjeista huolellisesti opiskelijat työkalun käyttöön Luovuta käyttäjätunnukset ja salasanat, pyydä vaihtamaan salasanat Opiskelijan ohje julkaistu ITK2015 konferenssin sivuilla: http://itk.fi/2015/ohjelma/foorumi/31 Erityinen huomio tehtävien osittelemiseen! 23
24
3. Työjakson (sprintin) alussa: Tarkasta edellisen työjakson jälkeinen tilanne Onko kaikki edellisen työjakson tehtävät tehty? Tarkasta uuden työjakson suunnitelma (ToDo) Ovatko tehtävät riittävän pieniä? Onko työjaksolle siirretty tehtäviä sopiva määrä suhteessa työjakson pituuteen sekä koko projektin tehtävämäärään? Onko jokaiselle tehtävälle määritelty deadline, monimutkaisuus (=arvo) sekä arvioitu työaika? 25
26
4. Työjakson aikana valvo: Jokaisella ryhmän jäsenellä aina tasan yksi tehtävä sarakkeessa Työn alla Tehtävä valmiiksi asti ennen uuden aloittamista Työn tasainen eteneminen ja jakautuminen Tehtävät liikkuvat kaikilla ryhmän jäsenillä sarakkeeseen Tehty tasaista vauhtia Graafiset raportit: Excel raportointityökalu julkaistu ITK2015 konferenssin sivuilla: http://itk.fi/2015/ohjelma/foorumi/31 27
28
http://itk.fi/2015/ohjelma/foorumi/31 29
5. Työjakson päättyessä varmista: Jokainen sarakkeeseen Tehty siirretty tehtävä oikeasti tehty Katselmointina ryhmittäin tai yhdessä Yhdessä valmiiksi todetut tehtävät suljetaan Työjaksolle suunnitellut tehtävät tehty ja työ jakautunut tasaisesti Excel raportointityökalu auttaa myös tässä 30
6. Projektin päättyessä arviointi: Vastaako projektin lopputulos suunnitelmaa ja raportoitua työtä? Jos katselmoitu työjaksoittain, tämä vaihe on helppo Työmäärän jakautuminen? Jos työkalua on käytetty ohjeiden mukaan, tämäkin vaihe on yksinkertainen 31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
Ensimmäisen jakson kerätty arvo työkalun mukaan 42
Kaikkia tehtäviä ei viety loppuun jakson aikana Työtehtävät päivitetty vasta jakson lopussa, ei päivittäin 43
Kumulatiivinen arvon kertymä etenee suunnitellusti 44
Viimeisten jaksojen aikana työ etenee lähes optimaalisesti Arvon tuottaminen per opiskelija selkeästi näkyvissä Työn jakautuminen opiskelijoiden kesken on läpinäkyvää 45
Vastausprosentti 60% kaikista kurssilaisista. Linkki kyselyyn. 46
Tiimiläisten on helppo seurata työn kulkua koska Kanboard on visuaalinen työkalu. Mielestäni hyvä työkalu projektitiimille. Projektissa voi hallita: työmäärä, tehtävät, jäljellä olevat tehtävät, yksilötason Soveltuuko myös muihin kuin IT projekteihin? Ovatko opiskelijat suostuvaisia käyttämään kun tällaisia ei ole aiemmin ollut käytössä? Hyvä työkalu projektiluonteisen työn tekemiseen. Suosittelen työkalua heti kouluun tuleville opiskelijoille käytettäväksi. 47
48
49
50
51
52
53
54