Muistio Numero 1 (6) Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelutyön käynnistäminen -työryhmä Aika perjantai 20.4.2018 klo. 12.00-16.00, lounas klo. 11-12 Paikka Osallistujat Pohjois-Karjalan keskussairaala, Tikkamäentie 16, M-talo 4. kerros, kokoushuone Lounas klo. 11-12, Tikankontti kabinetti Keski-Suomi: (x) Juha Kinnunen (vpj) (x) Kati Kallimo, skype (-) Vesa Kataja (x) Mikael Palola, skype Etelä-Savo: (x) Risto Kortelainen, skype (-) Panu Peitsaro (x) Seppo Lokka, skype (-) Jarmo Koski (x) Pentti Mäkinen, skype Pohjois-Karjala / SiunSote: (x) Ilkka Pirskanen (x) Pekka Kuosmanen (x) Anu Niemi Pohjois-Savo: (x) Marko Korhonen, puheenjohtaja (x) Leila Pekkanen (x) Raimo Tuomainen (-) Jorma Penttinen (-) Tarja Miettinen Henkilöstön edustajat: (x) Sirpa Humaloja () Reetta Turtiainen, varajäsen Muut osallistujat: (x) Henna Räsänen, sihteeri TKI alatyöryhmän edustajat: (x) Esko Vanninen, PSSHP, poistui kokouksesta klo. 12.54 (-) Petteri Jääskeläinen, Savonia (Sulevi Komulainen, PSL) (x) Susanna Rosell, Karelia, poistui kokouksesta klo. 12.54 (x) Heli Aalto, Siunsote (Maarita Mannelin, PKL), poistui kokouksesta klo. 12.54 (-) Niina Kaukonen, Essote (-) Maijaterttu Tiainen, Sosteri (-) Kati Närhi, JYU (-) Aapo Tahkola, JKL (Pirjo Mustonen, KSSHP) (x) Jarkko Mattila, skype
Muistio Numero 2 (6) 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen. Lisäksi todetaan läsnäolijat ja SKYPE-yhteydellä osallistuvat. Leila Pekkanen avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. 2 Edellisen kokouksen muistio hyväksyminen Edellisen kokouksen muistio on toimittu sovitusti JOIQU-työtilaan ja jaettu työryhmän jäsenille sähköpostilla. Hyväksytään muistio. Hyväksyttiin. 3 Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu työryhmän puheenjohtajuus Pohjois-Savon maakunta vastaa yhteistyöalueen sopimuksen valmistelusta. Yhteistyöalueen sopimus valmistellaan Itä- ja Keski-Suomen maakuntien välillä. Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu työryhmään puheenjohtajaksi on nimetty Markku Tervahauta. Markku Tervahauta on siirtynyt 1.2.2018 muihin tehtäviin, jonka vuoksi työryhmälle on nimettävä uusi puheenjohtaja. Pohjois-Savon VATEPOS (väliaikainen valmistelutoimielin) on nimennyt 28.2.2017 kokouksessaan uudeksi puheenjohtajaksi Marko Korhonen ja varapuheenjohtajaksi Juha Kinnusen. Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu työryhmä toteaa, että puheenjohtajana toimii Marko Korhosen ja varapuheenjohtajana Juha Kinnunen. Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu työryhmä muutti päätösehdotuksen niin, että puheenjohtajaksi esitetään Marko Korhosta ja varapuheenjohtajaksi Juha Kin nusta. Hyväksyttiin.
Muistio Numero 3 (6) 4 TKI alatyöryhmän tehtäväksi anto Edellisessä kokouksessa (16.2.) sovittiin, että TKI alatyöryhmä pyydetään mukaan seuraavaan kokoukseen, jossa käydään läpi yhdessä työryhmän tehtäväksi anto. TKI työssä tulee huomioida osaamisen kehittäminen ja varmistaminen koko YTA alueella. Työryhmässä ja valmistelussa on huomioitava tarpeen mukainen sosiaalihuollon edustus ja esim. kasvupalvelujen vaikutus työryhmän työhön. Työryhmä voi muuttaa kokoonpanoa tarpeen mukaan. Lisäaineisto: TKI alatyöryhmän kokoonpano Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu -työryhmä käy keskustelun TKI alatyöryhmän tehtäväksi annosta ja valmistelutehtävistä, joita täsmennetään yhdessä TKI alatyöryh män edustajien kanssa. Lisäksi sovitaan raportointi aikataulusta. Lisäksi todetaan, että Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu -työryhmä toimii alatyöryhmän ohjaus ryhmänä. Keskusteltiin TKI alatyöryhmän tehtäväksi annosta ja päätettiin, että: 5 Alatyöryhmien nimeäminen ja tehtäväksi anto Työryhmä kokoaa maakunnittaiset TKI työn toiminnat yhteen sekä kokoaa tiedot yhteistyöalueella mitä tietoa jo on olemassa, mitä vielä tarvitaan ja mistä tulee sopia yhteisesti. Työryhmä antaa jäsennellyn ehdotuksen millä työtä jatketaan arjessa, huomioiden kehittämisen toimintamallit ja innovaatiot. Työryhmän työskentelyssä huomioidaan myös osaamisen suunnittelu ja vakavan tutkimuksen kytkeminen työhön. Työryhmää täydennetään Itä-Suomen sosiaalialanosaamiskeskuksen ja Keski-Suomen sosiaalialanosaamiskeskusten edustajilla. Lisäksi sovittiin, että työryhmä kontaktoi erikseen Itä-Suomen yliopistoa. Muilta osin työryhmä voi muokata työryhmän kokoonpanoa tarpeen mukaan. Edellisessä kokouksessa (16.2.) sovittiin, että YTA alueen sisällön suunnittelutyön tueksi on tarpeellista perustaa ao. alatyöryhmät. Esityksissä on syytä huomioida ja antaa ehdotuksia ylimaakunnallisesti sovittaviin asioihin. 1) Varautuminen 2) Potilasturvallisuus 3) Osallisuus 4) Asiakas/palveluohjauksen malli 5) Tiedonhallinta, sähköisten palvelujen kehittäminen ja yhteensovittaminen ja julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksen mukainen kokonaisarkkitehtuuri
Muistio Numero 4 (6) Lisäaineisto: Maakuntien nimeämät edustajat alatyöryhmiin Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu -työryhmä käy keskustelun alatyöryhmien tehtäväksi annosta ja valmistelutehtävistä. Lisäksi sovitaan raportointi aikataulusta. Työryhmät voivat muuttaa kokoonpanoa tarpeen mukaan. Lisäksi todetaan, että Yh teistyöalueen sopimuksen valmistelu -työryhmä toimii alatyöryhmien ohjausryh mänä. Keskusteltiin perustettavien alatyöryhmien tehtäväksi annosta ja päätettiin, että: Alatyöryhmät kokoavat toiminnat ja tiedot yhteistyöalueella mitä tietoa jo on olemassa, mitä vielä tarvitaan ja mistä tulee sopia yhteisesti. Alatyöryhmien keskeinen tehtävä on nykytilan kuvaus ja analyysi. Valmistelussa tulee huomioida jo olemassa oleva hyvä yhteinen työ näkyväksi ja työn tukeminen maakunnallisessa valmistelussa. Havaittiin päällekkäisyyksiä ERVA ICT työryhmän kanssa koskien Tiedonhallinta, sähköisten palvelujen kehittäminen ja yhteensovittaminen ja julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksen mukainen kokonaisarkkitehtuuri -alatyöryhmää. Sovittiin, että alatyöryhmä keskustelee asiasta seuraavassa kokouksessa ja sopii työn yhteen sovittamisesta sekä jatkotoimista, niin että alatyöryhmän työ tukee nykyistä valmistelua. Merkitään pöytäkirjaan, että PSSHP ehdotus kohtaan 4 (asiakas- ja palveluohjaustyöryhmään) nimettäväksi Arja Sistonen, varalla Antti Sairanen. 6 Kannanotot logistiikka- ja hankintaratkaisuun YTA alueella Jarkko Mattila ja Jukka Vesterinen esittelivät edellisessä kokouksessa, valmistuneen logistiikka selvityksen. Valmistuneen selvityksen perusteella päätettiin pyytää maakuntien kannanotot yhteistyöalueen sote- ja maakuntavalmistelun VATE-organisaatioilta. Kannanotoissa pyydettiin ottamaan kantaa seuraaviin asioihin: Haluaako maakunta järjestää hankinta- ja logistiikkaratkaisun yhteistyössä muiden maakuntien kanssa vai haluaako maakunta edetä asiassa itsenäisesti? Jos maakunta haluaa edetä yhteistyöaluemallin mukaisesti, kenen olemassa olevan palveluntuottajan toiminnaksi yhteistyömalli tulisi rakentaa (vai tulisiko palvelua varten perustaa uusi toimija)? Voiko yhteistyöalueen sopimuksen valmistelutyön käynnistäminen -työryhmä toimia yhteistyöhankkeen tilaajana ja valmistelun ohjaajana? Lisäaineistona: Kannanottopyyntö Saapuneet kannanotot
Muistio Numero 5 (6) Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu -työryhmä keskustelee saapuneista kannan otoista ja sopii tarvittavista jatkotoimista. Keskusteltiin logistiikka- ja hankintaratkaisusta ja mahdollisista rajapinnoista yhteis työalueella huomioiden valmistelun nykytilanne. Päätettiin, että tehdään konsulttiselvitys asiasta. Sovittiin, että IS-Hankinta Oy / Jarkko Mattila ottaa vetovastuun konsulttityön koordinoinnista ja asian valmistelun tueksi sovittiin perustettavaksi pienryhmä, johon nimetään edustaja jokaisesta maa kunnasta logistiikasta ja/tai hankinnoista vastaava henkilö. Pohjois-Karjala: Jari Aho Etelä-Savo: Veli-Matti Thure Pohjois-Savo: - Keski-Suomi: - Selvityksen kustannukset sovittiin jaettavaksi niin, että jokaiselle maakunnalle tulee maksimissaan 10 000. Mahdolliset loput kustannukset jäävät katettavaksi IS-Han kinta Oy:stä. Selvityksen arvioitu valmistuminen 8/2018. 7 Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelun eteneminen ja merkittävät investoinnit YTA alueella Edellisessä kokouksessa (16.2.) sovittiin, että käsitellään merkittäviä investointeja YTA alueella. Merkittävien investointien osalta tulee sopia työskentelymallista ja val misteluvastuista. Lisäaineisto: pohja_yhteistyöalueen sopimiselle Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu -työryhmä keskustelee asiasta ja sopii työs kentelytavoista. Keskusteltiin merkittävistä (yli 30 milj ) investoinneista YTA alueella. Merkittävistä investoinneista on tehtävä investointisuunnitelma Lisäksi keskusteltiin sopimukseen liittyvistä valmisteluvastuista ja päätettiin, että hal lintotehtävien menettelyyn perustetaan pientyöryhmä, johon pyydetään maakuntia nimeämään edustaja. Työryhmän tehtävänä on valmistella mallia hallinnollisista me nettelytavoista huomioiden myös sopimuksen valmisteluun liittyvät asiat mm. irtisa nomismenettely. Koollekutsujana: Pekka Kuosmanen (Pohjois-Karjala) 8 Muut asiat 1) OmaMaakunta kierros 22.5., Kuopio Ministeriö järjestää YTA kokouksen ko tapahtuman yhteydessä. Käsitellään mm. Järvi-Suomen sairaala -asiaa. Merkitään tiedoksi.
Muistio Numero 6 (6) 9 Seuraava kokous 25.6.2018 klo. 12-16, Kuopio (kokous pidetään mikäli lait vahvistuvat) 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.10 Marko Korhonen puheenjohtaja Henna Räsänen sihteeri