Kirkkeuvosto 110-129 14.11.2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 14.11.2013 kello 18.00 21.55 Paikka: Rusk seurakuntakeskuksen (Vanhatie 7, 21290 Rusko) Leipomo-kokoustilassa Kirkkeuvost jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Päivi Hurme-Kouki Rauli Koskinen Antti Mattila poissa Seija Kankare Timo Hiiren Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo, poistui klo 20.53 116 jälkeen Martti Raikasniemi Varajäsenet Kalle Tammi Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuust puheenjohtaja, poistui 20.53 116 jälkeen Mauri Tuominen, kirkkovaltuust varapuheenjohtaja saapui klo 19.30 114 jälkeen Veikko Sailola, Vahd kappeliseurakunnan vt. kappalainen, poistui 19.45 114 jälkeen Kokouksissa läsnä viran puolesta: Henna Ahtinen, talouspäällikkö 1
Kirkkeuvosto 110-129 14.11.2013 Asialista 9/2013: 110. Kokouksen avaus 111. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 112. Pöytäkirjantarkastajien valinta 113. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 114. Talouspäällikön hakuprosessi 115. Nuorisotyöntekijän irtisanoutuminen 116. Seurakuntakeskuksen lattian kunnostaminen sisäilman laadun korjaamiseksi 117. Vahd kirk pelastussuunnitelma 118. Päällistönmäen tttien myynti tai vuokraus 2014 119. Vahd kappelin määrärahat 120. Erääntyvä sijoitustili 121. Tilavuokrat 2014 122. Lähetystyön talousarvioavustukset 2014 123. Seurakunnan 3 neljännesvuosikatsaus 124. Muut asiat 1. Tulevat investoinnit 2014-2016 125. Viranhaltijapäätökset 126. Saapuneet kirjeet 127. Jäsenten esille ottamat asiat 128. Ilmoitusasiat 129. Valitusosoitus 130. Kokouksen päättäminen Kirkkoherran alkuhartaus 110. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 111. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu postitettu 4.11.2013 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 112. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkeuvost ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkeuvosto päätti kokouksessaan 1/2011, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan järjestyksessä esityslistan alussa olevan listan mukaan ja sen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Mari Raiko-Pyysalo ja Päivi Uusitalo. 2
Kirkkeuvosto 110-129 14.11.2013 Pöytäkirja tarkistettavana tiistaina 19.11.2013. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mari Raiko-Pyysalo ja Päivi Uusitalo. 113. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista postitettu 07.11.2013 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi 114. Talouspäällikön hakuprosessi Kirkkoherran esittely: Talouspäällikön viran hakuaika päättynyt 11.11.2013 klo 12.00. Kirkkoherra esittelee hakemukset kirkkeuvostolle. Neuvosto pohtii, ketkä kutsutaan haastatteluun. Neuvosto myös valitsee haastatteluryhmän. Kirkkeuvosto keskustelee hakijoista ja päättää, ketkä kutsutaan haastatteluun. Kirkkeuvosto nimeää myös haastatteluryhmän ja haastattelujen aikataulun. Haastatteluun valitaan 4 hakijaa: Mika Laiho, Hanna-Maija Mäki-Laurila, Jukka Silvola, Päivi Spoof ja Päivi Viirros. Haastattelijoiksi valitaan Martti Raikasniemi, Pauli Kariluoto, Mari Raiko-Pyysalo, Rauli Koskinen, Antero Lähteenmäki ja Pasi Salminen. Haastattelut pidetään 19.11 ja 21.11 klo 17.00 alkaen. 115. Nuorisotyönohjaajan irtisanoutuminen Kirkkoherran esittely: Nuorisotyönohjaaja Emily Laakso sanoutunut irti Rusk seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 23.11.2013 alkaen. Kirkkeuvosto keskustelee nuorisotyön tilanteesta ja tekee tarvittavat ratkaisut nuorisotyönohjaajan viran auki julistamisesta. Kirkkeuvosto keskustelee nuorisotyön tilanteesta ja tekee tarvittavat päätökset nuorisotyönohjaajan viran auki julistamisesta. Päätettiin että nuorisotyönohjaajan virka täytetään ja työntekijän etsiminen aloitetaan heti. 3
Kirkkeuvosto 110-129 14.11.2013 116. Seurakuntakeskuksen lattian kunnostaminen sisäilman laadun korjaamiseksi Seurakuntakeskuksen materiaalinäytteenotosta saatujen tulosten perusteella: kaikista mitatuista tiloista löytyi 2-etyyliheksanolia mikä kosteusindikaatioyhdiste. Suositus, että niin kokoustilan kuin leikkisalin lattiamatot vaihdetaan ja tilat kapseloidaan epoxihartsilla. Alustava arvi mukaan vanhan lattian poistaminen, kapselointi ja uuden mat laittaminen maksaisi noin 30 000. Kokouksessa 17.10.2013 päätettiin pyytää kirkkovaltuustolta lisätalousarvio ensi alkuun 30 000. Kirkkovaltuusto kokouksessaan 7.11.2013 käsittelee asiaa ja sen pohjalta päätetään tehdäänkö lattian kunnostaminen vai ei. Annatetaan kokouksessa riippuen siitä mitä 7.11.2013 kirkkovaltuusto päättää. Tehdään betiin dna-viljely ja kosteusmittaus sekä tarkistetaan Leipom ilmastointi. 117. Vahd kirk pelastussuunnitelma Palotekninen insinööritoimisto Markku Kauriala Oy teki Pelastussuunnitelman Rusk kirkosta syksyllä 2012. Pelastussuunnitelma esiteltiin kirkkeuvost kokouksessa 16.10.2012. Turvallisuustyöryhmä käsitteli 15.10.2013 Vahd kirk pelastussuunnitelman laatimisesta ja päätti esittää kirkkeuvostolle, että myös Vahd kirk pelastussuunnitelman tekisi Palotekninen insinööritoimisto Markku Kauriala Oy Palotekninen insinööritoimisto Markku Kauriala Oy:lta kiinnostunut tekemään Vahd kirk pelastussuunnitelman ja antanut tarjouksen Pelastussuunnitelman laatimiseen, joka 744,00 +pohjapiirrustukset ja mahdolliset lisätyöt 136,40 /h. Kirkkeuvosto hyväksyy tarjouksen ja Palotekninen insinööritoimisto Markku Kauriala Oy laatii Vahd kirk pelastussuunnitelman joka esitellään kirkkeuvostolle. Kirkkeuvosto hyväksyi tarjouksen ja Palotekninen insinööritoimisto Markku Kauriala Oy laatii Vahd kirk pelastussuunnitelman joka esitellään kirkkeuvostolle. 118. Päällistönmäen tttien myynti vai vuokraus 2014 Alustavien tietojen mukaan Rusk kunta myymässä Päällistön mäen alueelta keväällä 2014 ttteja - tällä alueella 3 seurakunnan omistamaa ttti. Rusk kunta alustavien tietojen mukaan valmis auttamaan seurakuntaa tttien myynnissä ja yhteistyöstä tullaan neuvottelemaan vielä marraskuun 2013 aikana. 4
Kirkkeuvosto 110-129 14.11.2013 Aikaisemmin Rusk kunnalla ollut tttien osalta kolme vaiheinen suunnitelma 1) ttit laitetaan myyntiin tarjousperustein, 2) tteille määrätään kiinteä hinta ja 3) ttit vuokrataan. Alustavien suunnitelmien mukaan kiinteähinta olisi 32 /m2 ja vuokra ensimmäiseltä viideltä vuodelta 5.3% ja seuraavilta vuosilta 8,3% myyntihinnasta. Seurakunnan kolme tttia kooltaan 1796,7 m2, 1267,8 m2 ja 1306,3 m2. Kiinteällä hinnalla tttien arvoksi tuli noin 40 000-57 000 ja vuokrattuna 2150-3050 /vuosi. Seurakunta neuvottelee kunnan kanssa tttien myynnistä. Kirkkeuvosto vielä vahvistaa neuvottelutuloksen. Siirretään asia seuraavaan kokoukseen. 119. Vahd kappelin määrärahat Tällä hetkellä seurakunnan työaloista kaikki diakiatyötä lukuun ottamatta joutunut supistamaan kustannuksia. Kustannusten supistukissa pyritty säilyttämään toiminta ennallaan, mutta toiminnan muotoa uudelleen mietitty. Esimerkiksi rippikoulutyössä laskettelurippikoulu järjestetään Himoksella Kuusam sijaan ja rippikoululeirit ovat muuttuneet maksullisiksi. Vastaavanlaisia järjestelyjä myös tehty muilla työaloilla. Supistukset ovat työaloittain 6-100%. Olen pyytänyt 24.10.2013 lähetetyssä sähköpostissa Vahd kappelineuvostoa miettimään Vahd kappelin määrärahojen pienentämistä. Kokouksessaan 30.10.2013 he ovat kuitenkin päätyneet esittämään 15 000 määrärahaa. Kirkkeuvosto päättää Vahd kappelineuvost määrärahan vuodelle 2014 Kirkkeuvosto päätti myöntää 15 000 ;n määrärahan Vahd kappelineuvost vuodelle 2014 ja tarvittavat säästöt tehdään Vahd kappelialueen muista kuluista. 120. Erääntyvä sijoitustili 17.10.2013 kokouksessa päätettiin seuraavaa: 300 000 sijoitetaan Lied säästöpankin tilille siten että 100 000 korkosalkkuun (4-5% tuotto-odotus) ja 200 000 tasapainosalkkuun (7,1% tuotto-odotus). 50 000 oleva ylimääräinen raha joka käyttötilillä sijoitetaan op-private salkkuun, koska sen tuotto ollut hyvää. Päätöksestä jäi puuttumaan kenet kirkkeuvosto valtuuttaa tekemään sijoitukset. Kirkkeuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään sijoitussopimukset pankin kanssa. 5
Kirkkeuvosto 110-129 14.11.2013 Kirkkeuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään sijoitussopimukset pankin kanssa. 121. Tilavuokrat 2014 17.10.2013 kokouksessa päätettiin tilavuokrat 2014 taulukko oli päässyt kirjoitusvirhe. Pöytäliinojen hinnat nousevat yhdellä eurolla per pöytäliina. Tilavuokrat 2014 kasuaalitoimitukset Oman srk:n jäsenet Muun srk:n jäsenet Seurakuntatalot 0 200,00 Kirkkotupa 0 150,00 Pilttipubi 0 150,00 Kirkot 0 200,00 muut tilaisuudet Seurakuntatalot 0 300,00 Kirkkotupa 0 200,00 Pilttipubi 0 200,00 Kirkot 0 400,00 Pöytäliinat 7,00 /kpl (6,00 /kpl) 7,00 /kpl (6,00 /kpl) Vuoden 2014 tilavuokrat ovat yllä olevan tauluk mukaiset. Kirkkeuvosto päätti vuoden 2014 tilavuokrat ovat yllä olevan tauluk mukaiset. 122. Kansainvälisen diakiatyön ja Lähetystyön ja talousarvioavustukset 2014 Vuoden 2012 tilinpäätöksessä Kansainvälineen diakiatyöhön maksettiin talousarvi mukaisesti seuraavasti: KUA 3 500 ja Harju-Madisen seurakunnalle 1 000. Vuoden 2013 talousarviossa varattu kansainväliseen diakiatyöhön 4 500. Vuoden 2014 talousarvio esitetty että avustusta voisi pienentää seuraavasti: KUA 2 000 ja Harju-Madisen seurakunnalle 500. Vuoden 2012 tilinpäätöksessä Lähetystyölle maksettiin talousarvi mukaisesti seuraavasti: SLS:lle 5 000. Vuoden 2013 talousarviossa varattu lähetystyöhön 5 000. Vuoden 2013 aikana seurakunnalla ollut 2 nimikkolähettilästä SLS:stä. Vuoden 2014 talousarvio esitetty että avustusta voisi suurentaa 6 000, siten että SLS:lle maksetaan 4 000 (2 nimikkolähettilästä) ja SLEY:lle 2 000 (1 nimikkolähettiläs). 1) Kirkkeuvosto päättää vuoden 2013 Kansainvälineen diakiatyöhön maksettavan summan ja päättää vuoden 2014 talousarvio laitettavan summan. 2) Kirkkeuvosto päättää vuoden 2013 Lähetystyöhön maksettavan 6
Kirkkeuvosto 110-129 14.11.2013 summan ja päättää vuoden 2014 talousarvio laitettavan summan. 1) Kirkkeuvosto päättää vuoden 2013 Kansainvälineen diakiatyöhön maksettavan summan 4 500 ja päättää vuoden 2014 talousarvio laitettavan summan 2 500. 2) Kirkkeuvosto päättää vuoden 2013 Lähetystyöhön maksettavan summan 5 000 ja päättää vuoden 2014 talousarvio laitettavan summan 6 000. 123. Seurakunnan 3 neljännesvuosikatsaus Seurakunnan neljännesvuosikatsaus, eli talousarvio toteutuma 30.9.2013 pääluokittain: TA 2013 Käytetty jäljellä jäljellä % Yleishallinto 219.682 161.608 58.074 26 Seurakunnallinen toiminta 676.970 446.150 230.819 34 Hautatoimi 60.868 51.202 9.666 15 Kiinteistötoimi 187.654 143.494 44.160 23 Kaikki yhteensä 1.145.174 802.453 342.720 30 Seurakunnan verotulojen toteuma 30.9.2013: Talousarvio Toteuma Ylitys/alitus Toteuma% Kirkollisvero 1.098.403 953.263 145.137 86,8 Osuus yhteisöver tulosta 119.501 69.345 50.155 58,0 Yhteensä 1.217.904 1.022.610 195.293 84,0 Liitteenä nro 1 130 (jaetaan kokouksessa) talousarviovertailu tehtäväalueittain. Kirkkeuvosto merkitsee neljännesvuosikatsauksen tiedoksi. Kirkkeuvosto merkitsi neljännesvuosikatsauksen tiedoksi. 7
Kirkkeuvosto 110-129 14.11.2013 124. Muut asiat 1. Tulevat investoinnit 2014-2016 Investointi- ja suurkorjaustyöryhmä kokotui 7.11.2013 ja työryhmä esittää seuraavia investointeja ja suurkorjauskohteita neuvost päätettäväksi. vuna 2014 vuna 2015-2016 Rusk kirk käytävämatto 5 000,00 Rusk kirk lämmitys kirk 5 500,00 ja lämmityslaitoksen välinen putkist uusiminen Vahd kappelialueen 5 500,00 kirkollisesineistön ja muun seurakunnan vanhan esineistön inventointi Rusk seurakuntatal piano 8 000,00 Rusk seurakuntakeskuksen suunnittelu (500,00 ) vuna 2015 valaistuksen uusiminen ennen asfaltointia Rusk seurakuntatal suunnittelu (500,00 ) valaistuksen uusiminen Vahd seurakuntatal suunnittelu (500,00 ) vuna 2015 valaistuksen uusiminen Vahd seurakuntatal suunnittelu (3 000,00 ) vuna 2015-2016 virastopäädyn muutostyön suunnitteluun Pappilan jätevesi-uudistus vuna 2016 Renkituvan uusiminen 10 000,00 ATK-laitteet 4 000,00 Yhteensä 38 000,00 (4 500, 00 ) Ehdotus: Kirkkeuvosto keskustelee investoinneista ja suurkorjauskohteista ja päättää vuoden 2014 investoinnit ja suurkorjaukset. Kirkkeuvosto päätti vuoden 2014 investoinnit ja suurkorjaukset yllä olevan tauluk mukaisesti. 125. Viranhaltijapäätökset Ei viranhaltijapäätöksiä 126. Saapuneet kirjeet Ei saapuvia kirjeitä 8
Kirkkeuvosto 110-129 14.11.2013 127. Jäsenten esille nostamat asiat -Martti Raikasniemi teki aloitteen muistolehd tekemiseen Rusk hautausmaalle vuna 2014 tehtäisiin suunnitelma ja toteutus olisi 2015-2017 riippuen seurakunnan taloustilanteesta. - Mauri Tuominen kertoi että Vahd seurakuntatal virast tiloihin voi jäädä lukituksia tilanne tarkistetaan. 128. Ilmoitusasia - Investointi ja suurkorjaustyöryhmän kokouksen muistio 129. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 130. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.55. Pasi Salminen puheenjohtaja Henna Ahtinen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo 110-116 Martti Raikasniemi 116-129 9