Tämän materiaalin pohjana ja lähteenä on kätyetty internetissä olevaa materiaalia. Tuo nettimateriaali on tehty HAMK:n Tietotyövälineiden käyttö

Tämän materiaalin pohjana ja lähteenä on kätyetty internetissä olevaa materiaalia. Tuo nettimateriaali on tehty HAMK:n Tietotyövälineiden käyttö -opintojaksoa varten ja löytyy osoitteesta: http://www.elearningcentre.hamk.fi/ttv/ Sähköpostiosion teksti perustuu Terhi Kivisen tekemään materiaaliin ja löytyy internetistä osoitteesta: http://www.hamk.fi/gw/index.htm

- KÄYTTÖJÄRJESTELMÄ

HIIREN KÄYTTÖ Hiiressä on ainakin vasen (ns. ykköspainke) ja oikea (ns. kakkospainike) näppäin sekä usein keskellä pyöritettävä rulla. Näytöllä näkyy hiiren osoitin, joka on normaalisti nuolen muotoinen. Osoitinta siirretään hiirtä liikuttamalla. Napsauttamalla hiiren vasenta painiketta kerran tai nopeasti peräkkäin kaksi kertaa (nk. kaksoisnapsautus) käynnistetään ohjelmia ja suoritetaan muita toimintoja. Oikeaa painiketta napsauttamalla avautuu usein nk. pikavalikko siitä ohjelmasta tai ohjelman osasta, missä olet. Rullaa pyörittämällä voidaan kelata dokumentteja ylös- ja alaspäin. Nk. vetäminen tai raahaaminen hiirellä tarkoittaa, että painetaan vasen painike pohjaan jonkin objektin päällä ja liikutetaan hiirtä, jolloin hiiren osoitin tarttuu objektiin ja liikuttaa sitä mukanaan haluttuun paikkaan. NÄPPÄIMISTÖ Näppäimistö koostuu kirjainnäppäimistöstä, numeronäppäimistä, ohjausnäppäimistä (nuolinäppäimet) ja funktionäppäimistä Funktionäppäimiä käytetään suorittamaan erilaisia ohjelmakohtaisia toimintoja ohjelmissa. Ohjausnäppäimillä liikutetaan eri objekteja, usein esim. kursoria, näytöllä ohjelmasta riippuen. Numeroita voidaan käyttää sekä numeronäppäimstä että kirjainten yläpuolelta, mistä Shift (vaihto) -näppäintä pohjassa pitämällä saat kirjoitettua myös erikoismerkkejä. Kuva1. Näppäimistö :N TYÖPÖYTÄ Pikakuvakkeista käynnistetään ohjelmia kaksoisklikaamalla niiden päällä. Työpöytä tai tyhjä työpöytä on näytön tyhjä alue. Tehtäväpalkissa näkyy auki olevien ohjelmien kuvakkeet sekä vasemmassa reunassa Start- eli Käynnistä-nappula ja oikeassa reunassa kello sekä tiettyjen toimintojen kuvakkeita (ns. System Tray) Käynnistä-nappulan oikealla puolella saattaa olla pikakuvakkeita, joilla voi myös käynnistää ohjelmia klikkaamalla kerran niiden päällä. Klikkaamalla kerran hiiren oikeanpuolimmaista painiketta avautuu usein ns. pikavalikko, josta löytyy ohjelmasta riippuen erilaisia toimintoja. Käynnistä-valikko Start (Käynnistä) -valikosta päästään siirtymään edelleen alavalikkoihin, joista käynnistetään eri toimintoja. Käynnistävalikko avataan napauttamalla sitä ja liikuttamalla hiiren osoitinta halutun alavalikon päälle. Rivin perässä oleva musta nuoli tarkoittaa, että vietäessä hiiren osoitin tälle riville, siitä avautuu automaattisesti uusi alavalikko. Jos taas jonkin valikon rivin perässä on kolme pistettä, avautuu siitä napauttamalla uusi toiminto. Kun halutaan valita jokin toiminto, napautetaan hiiren vasemmalla painikkeella sen päällä. Valikon vasemmalla puolella on niiden ohjelmien pikakuvakkeet, joita viimeksi on käytetty. Valikon oikean puolen toiminnoilla päästään esim. suoraan omiin tiedostoihisi (My Documents) sekä voidaan avata resurssienhallinta (My Computer). All Programs (Ohjelmat) -valikko aukaisee oikealle puolelleen listan koneellasi olevista ohjelmista. Control Panel (Ohjauspaneeli) kohdasta päästään muuttamaan koneen asetuksia. Ohjauspaneelia käsitellään myöhemmin. Printers and Faxes (Tulostimet ja faxit) kohdassa voi lisätä tai poistaa tulostimia. Help and Support (Ohje) -kohdasta 8 Tietotyövälineet

Kuva2. Windowsin työpöytä päästään etsimään lisäohjeita ja apua WindowsXP -käyttöjärjestelmään liittyvistä ominaisuuksista ja toiminnoista. Ohjeen käyttöön tutustutaan myöhemmin tarkemmin. Search (Etsi) kohdasta päästään Etsitoimintoon. Käsittellään sitä tarkemmin Resurssienhallinnan yhteydessä, mistä sen myös voi käynnistää. Run-toiminnolla käynnistetään ohjelmia kirjoittamalla ohjelman käynnistävän tiedoston nimi sille varatulle riville. IKKUNA Jokainen ohjelma avautuu ikkunaan. Ikkunan ominaisuudet ovat samat ohjelmasta riippumatta. Otsikkorivi Ikkunan yläreunassa on sininen tai harmaa palkki, jota kutsutaan otsikkoriviksi. Siinä näkyy ikkunassa toimivan ohjelman nimi. Kuva3. Käynnistä-valikko Jaana Nuuttila 9

Koon muuttaminen Ikkunan kokoa voidaan muuttaa:. Viedään hiiren osoitin ikkunan kulmaan, jolloin osoitin muuttuu kaksisuuntaiseksi nuoleksi. Hiiren vasenta painiketta pohjassa pitämällä vedetään ikkunaa isommaksi tai pienemmäksi. Ikkunan kokoa voidaan muuttaa kulman sijaan vetämällä mistä tahansa reunasta, jolloin ikkuna kapenee tai levenee. Ikkunan mittasuhteet eivät säily samoina. Vierityspalkit Kuva 4. Ikkuna ja otsikkorivi Ohjauspainikkeet Vasemman puoleisesta painikkeesta (alaviiva), voi pienentää ikkunan tehtäväpalkkiin. Tällöin ikkuna katoaa näkyvistä ja ohjelman nimi ilmestyy tehtäväpalkkiin. Ikkunan saa palautettua näkyviin napauttamalla hiirellä tehtäväpalkissa ohjelman nimen päällä. Keskimmäisestä painikkeesta (neliö) napauttamalla saa ikkunan koko kuvaruudun kokoiseksi. Ikkunan saa alkuperäiseen kokoonsa napauttamalla uudelleen keskimmäistä painiketta, jonka ulkoasu ikkunan ollessa kuvaruudun kokoinen on muuttunut kahdeksi pieneksi sisäkkäin olevaksi neliöksi. Oikean puoleisesta painikkeesta (X) suljetaan aktiivinen ikkuna. Siirtely Jos ikkuna ei ole kuvaruudun kokoinen, sen paikkaa voidaan muuttaa työpöydällä: Painetaan hiiren vasen painike pohjaan osoittimen ollessa otsikkorivin päällä. Siirretään ikkunaa. Päästetään vasen painike ylös, kun ikkuna on halutussa paikassa. Samaan tapaan voit siirretään työpöydän kuvakkeita. Jos kaikki ikkunan tiedot eivät mahdu näkymään ikkunassa, ilmestyy sen oikeaan reunaan tai alas vierityspalkki. Tarttumalla hiiren vasemmalla painikkeella kiinni palkin kohdistimesta, vieritetään se haluttuun kohtaan, jolloin ikkunan sisältö siirtyy mukana ylös -tai alaspäin. Saman toiminnon saa aikaan vierityspalkin nuolia napauttamalla. Napauttamalla jossain kohdassa palkkia näkymä siirtyy napautuskohdan mukaiseen paikkaan. Päällekkäisyys Jos avataan yhtä aikaa monta ikkunaa (tai ohjelmaa), niistä vain yksi voi olla aktiivisena. Sen erottaa sinisestä otsikkorivistä taustalla olevien ikkunoiden otsikkorivien ollessa harmaina. Ikkunoiden välillä liikutaan napauttamalla tehtäväpalkissa ikkunan nimeä, johon halutaan siirtyä. Valikot, työkalurivit ja valintaikkunat Monessa ikkunassa on otsikkopalkkien ja muilla edellä selostettujen osien lisäksi muitakin osia, esim. valikkoja ja työkalurivejä. Seuraavassa hieman juttua näistä. Kuvassa on Word-tekstinkäsittelyohjelman ikkuna: 10 Tietotyövälineet

Kuva5. Word-tekstinkäsittelyohjelman ikkuna Valikkorivillä on valikoita, joista löytyvät kaikki ohjelmaan liittyvät toiminnot. Hyvin monessa ohjelmassa on samantyyppisiä ja -nimisiä valikoita: Tiedosto-valikko on usein ensimmäinen vasemmalta, ja sieltä löytyy tallentamiseen, avaamiseen, tulostamiseen jne. liittyviä toimintoja Muokkaa-valikosta löytyy ns. leikepöytään (tästä myöhemmin lisää) liittyvät toiminnot Ikkuna-valikosta löytyy ko. ohjelmassa avoimena olevat tiedostot, esim. Wordissa ikkuna-valikosta löytyvät kaikki asiakirjat (tekstit), jotka ovat avoinna. Ohje-valikosta löytyvät ko. ohjelman ohejeet. Työkaluriveille on kerätty aina ko. ohjelman usein käytettyjä toimintoja, esim. tallennuspainike on usein näkyvissä ja on levykkeen kuvan näköinen. Näitä painikkeita klikkaamalla tehdään tietysti aina siihen kuuluva toiminto eli juuri esim. tallennetaan tuosta levykkeen kuvasta. Usein käytettävissä olevat työkalurivit löytyvät ohjelman näytä-valikosta ja sieltä edelleen kohdasta työkalurivit, josta voi valita, mitkä työkalurivit halutaan näkyville. Usein, kun valitaan valikosta jokin toiminto tai klikataan työkalurivin painiketta, avautuu ns. valintaikkuna. Esim. kuvassa on avoimena fontti-ikkuna Wordissä. Näissä ikkunoissa on erilaisia toimintoja. Esim, ruutuja, joihin voi laittaa rastin ja ns. valintalistoja, joista voi valita yhden vaihtoehdon, nappuloita, useimmiten ainakin OK ja Peruuta-nappula. Valintaikkunassa voi olla myös useita välilehtiä, jotka näkyvät ikkunan ylälaidassa. Eri välilehdelle pääsee klikkaamalla välilehden nimeä. Jaana Nuuttila 11

UUDEN PIKAKUVAKKEEN TEKEMINEN TYÖPÖYDÄLLE Voit halutessasi tehdä työpöydälle uuden pikakuvakkeen eli kuvakkeen, josta voit käynnistää ohjelman kaksoisklikkaamalla sitä. Pikakuvakkeen teko aloitetaan klikkaamalla hiiren oikeanpuolimmaista nappulaa tyhjän työpöydän päällä. Avautuu valikko, josta löytyy myös kohta New ja sieltä edelleen kohta Shortcut: Juuri tästä kohdasta aloitetaan uuden kuvakkeen teko: Paina sieltä Next-nappulaa, anna pikakuvakkeelle nimi ja klikkaa Finishnappulaa. Pikakuvake on nyt tehty. OHJAUSPANEELI Paina tästä Browse-nappulaa ja selaa esille oikea käynnistystiedosto Browse for Folder -ikkunasta 1, OK-nappulaa painamalla pääset takaisin edelliseen pikakuvakkeen luonti -ikkunaan. Ohjauspaneeli avataan valitsemalla Start (Käynnistä) -valikosta Control Panel (Ohjauspaneeli). Ikkunassa näet joukon kuvakkeita, jotka johtavat erilaisiin järjestelmän hallintaan liittyviin asetuksiin ja toimintoihin. Tutustutaan näistä tarkemmin muutamiin. 12 1 Siitä, miten löydät oikean tiedoston ja yleensäkin tiedostoista ja kansioista ja mitä ihmeitä ne oikein ovat, puhutaan Tietotyövälineet myöhemmin

Kuva 6. Ohjauspaneeli Hiiren asetukset Avaa kohta Printers and other Hardware ja sieltä edelleen kohta Mouse (Hiiri). Buttons (Painikkeet) -välilehdeltä Buttons Configuration -kohdasta voit vaihtaa hiiren painikkeiden paikkaa keskenään. Laittamalla rastin kohtaan Switch primary and secondary buttons vaihdat hiiren oikeakätisestä vasenkätiseksi. Pointers - välilehdeltä voit muuttaa hiiren osoittimen Kuva7. Hiiren asetukset Jaana Nuuttila 13

ulkonäköä ja Pointer Options -välilehdeltä sen nopeutta. Paina lopuksi OK. Kirjoittimet (Printers) Avaa Printers and other hardware -kohdasta Printers and faxes Ikkunassa näkyvät koneelle jo mahdollisesti asennetut tulostimet. Lisää tulostimia voit asentaa klikkaamalla vasemmassa reunassa näkyvää kohtaa Add a printer. Tästä avautuu ohjattu toiminto, joka vaihe vaiheelta opastaa sinua asentamaan Kuva8. Kirjoittimet kirjoittimen. Huom! Voit tarvita tässä asennuksessa CD:tä, joka on tullut kirjoittimen mukana. Näyttö Mene kohtaan Appearance and themes ja siellä kohtaan Display. Valitse se välilehti, johon haluat tehdä muutoksia, esim. ScreenSaver (=Näytönsäästäjä). Tässä lyhyet kuvaukset siitä, mitä milläkin välilehdellä tehdään: Themes: Tallennetaan tai avataan ns. teema, joka sisältää taustakuvan, tiettyjä ääniä, kuvakkeita yms. Desktop-välilehdellä määritellään näytön taustakuva ja/tai taustaväri. ScreenSaver-välilehdellä määritellään näytönsäästäjä ja siihen liittyvät asetukset. Näitä asetuksia ovat esim. : Viive, jonka kuluttua näytönsäästäjä menee päälle ja se, Kuva9. Näyttö-ikkunan välilehdet 14 Tietotyövälineet

onko näytönsäästäjä suojattu salasanalla, eli tarvitseeko antaa salasana, jotta päälle menneen näytönsäästäjän saa pois päältä Settings: Täällä määritellään näytön asetukset. Voit muuttaa ainakin työpöydän kokoa (ilmaistaan kuvapisteinä), värimäärää (kuinka paljon värisävyjä näytössä käytetään.) Päivämäärä ja aika Mene kohtaan Date, Time, Language, and regional options ja siellä kohtaa date and time. Kuva 10. Päivämäärä ja kellonaika Täältä voit vaihtaa päivämäärän ja kellonajan, jos ne ovat väärin. Huom! Mustialassa kellonaika haetaan palvelimelta ja sitä ei kannata (tai pysty) muuttamaan. WINDOWSIN APUOHJELMISTA Apuohjelmat löytyvät: Start - Accessories. Kuva 11. Nelilaskin ja Funktiolaskin valikosta Scientific (Funktiolaskin), jolloin saat käyttöösi enemmän matemaattisia funktioita. Muistio (Notepad) ja WordPad Apuohjelmista NotePad (Muistio) ja WordPad (Teksturi) ovat tekstin kirjoittamista varten. Niillä ei pysty tekemään kovin monimutkaisia muotoiluita ja rakenteita, mutta ne ovat yksinkertaisia ja käteviä. Myöhemmin Word-osiossa tutustumme tarkemmin tekstin muotoiluun ja käsittelyyn. Laskin Calculator (Laskin) -apuohjelmaa voit käyttää tavallisen laskimen tavoin joko hiiren kanssa tai näppäimistöltä numeronäppäimistä. Valitse View(Näytä) - Paint Paint (Piirto) on tarkoitettu yksinkertaista piirtämistä varten, eikä siinä ole paljon kuvankäsittelyominaisuuksia. Jaana Nuuttila 15

Kuva12. Notepad (Muistio) ja WordPad Tässä muutamia ohjeita: Valitse vasemman reunan työkaluista sivellin tai kynä vapaata piirtämistä varten. Kun pidät hiiren vasenta painiketta pohjassa ja liikutat osoitinta johonkin suuntaan piirtoruudussa, valitsemasi työkalu alkaa tehdä jälkeä. Saat vaihdettua piirtoväriä napauttamalla Kuva13. Paint 16 Tietotyövälineet

jotakin ikkunan alareunan väreistä. Jos haluat piirtää geometrisia kuvioita, valitse joku kuviotyökaluista (esim. neliö), ja vedä kuvio jälleen vasenta painiketta pohjassa pitämällä piirtoruutuun. Rajatun kuvion saat väritettyä napauttamalla sen sisällä maalikannua muistuttavalla työkalulla, joka alla olevassa kuvassa on valittuna. A-merkillä varustetusta painikkeesta valitset tekstityökalun, jonka avulla saat kirjoitettua kuvaasi tekstiä. Paint tallettaa työt Bitmap-muotoisina (.bmp). Muitakin tallennusmuotoja löytyy. LEIKEPÖYTÄ (CLIPBOARD) Leikepöytä on yksinkertainen tapa tietojen siirtoon ohjelmien välillä ja ohjelmien sisällä Tieto kopioidaan leikepöydälle Muokkaa (Edit)-valikon komennoilla Kopioi (Copy). Kopiointi tarkoittaa sitä, että tieto jää vielä alkuperäiseen paikkaansakin sen lisäksi, että se siirtyy myös leikepöydälle Tieto siirretään (leikataan) leikepöydälle Muokkaa (Edit)-valikon komennolla Leikkaa (Cut). Siirtäminen tai leikkaaminen tarkoittaa sitä, että tieto poistuu operaation loppuunsuorittamisen jälkeen alkuperäisestä paikastaan ja on vain siellä paikassa, mihin se leikepöydältä siirrettiin. Näppäimistöllä sama tämä tehdään painamalla Ctrl- ja C-näppäimiä samanaikaisesti (kopiointi) ja Ctrl- ja X- näppäimet vastaavat leikkaamista. Windows-ohjelmissa pitää leikepöydälle vietävä alue yleensä valita hiiren avulla. Tämän jälkeen voidaan tehdä kopiointi tai leikkaus. Alueen valinnan jälkeen valitaan Muokkaa Kopioi (Edit Copy) tai Muokkaa Liitä (Edit Cut) Tieto palautetaan leikepöydältä aktiivisena olevaan ohjelmaan Muokkaa(Edit)-valikon Liitä (Paste)-kohdasta tai näppäimistöltä Ctrl + V. Jos tieto on tekstiä, se tuodaan ohjelmaan kursorin sijaintikohdasta eteenpäin. Jos tieto on kuva tai muuta vastaavaa grafiikkaa, se sijoitetaan joko näytön vasempaan yläkulmaan, keskelle näyttöä tai siihen kohtaan, missä hiiren kohdistin sillä hetkellä sijaitsee. Seuraavassa käydään esimerkin avulla läpi leikepöydän käyttöä. Tarkoituksena on tuoda Paint -ohjelmasta kuva Word-tekstinkäsittelyohjelmaan Paintissa on kuvatiedosto avattuna ja valittuna (aktiivisena) Kuva valitaan Paintissa valintatyökalulla (katkoviivasuorakaiteen näköinen työkalu): Valitaan Edit Copy Paintissa. Siirrytään (tai avataan) Wordiin ja valitaan Kuva 14. Kuva leikepöydän kautta siirrettynä Jaana Nuuttila 17

sieltä Muokkaa Liitä: Samaan tapaa ohjelman sisällä, esim. Wordissä, voidaan siirtää tai kopioida asioita paikasta toiseen, esim. Wordissa voidaan siirtää tekstikappale toiseen paikkaan. Jos haluat liittää johonkin kuvan näytöllä olevasta ohjelmasta tai ikkunasta, se tehdään näppäimistön PrtScr-nappulan avulla. Pelkkä PrtScr-nappulan painallus kopioi koko näkymän leikepöydälle. Näppäinyhdistelmä Alt+PrtScr kopioi puolestaan aktiivisen (päällimmäisen) ikkunan kuvan leikepöydälle. Leikepöydältä tuo näytön kuva voidaan sitten normaaliin tapaan tuoda johonkin ohjelmaan. WINDOWS EXPLORER (RESURSSIENHALLINTA) Kaikki tieto tietokoneen kovalevyllä ja levykkeillä ym. massatallentimilla on tallennettu tiedostoihin. Jos esim. tekstinkäsittelyohjelmalla kirjoitetaan teksti ja se tallennetaan kovalevylle, se on sen jälkeen kovalevyllä tiedostona. Levyllä tiedostot sijaitsevat erilaisissa kansioissa, jotka puolestaan muodostavat levylle ns. puumaisen kansiorakenteen. Seuraavassa on kovasti yksinkertaistettu esimerkki C:- kovalevyn kansiorakenteesta: Ylimpänä on ns. juurikansio (C:\), jota merkki \ (=kenoviiva) merkitsee. Sen alla on kaksi alikansiota WINDOWS ja WORD. WORDalikansiolla on vielä kaksi alikansioa OMAT ja TYÖJUTUT. Nämä kaikki kansiot sisältävät tiedostoja, esim OMAT-kansio sisältää mm. tiedoston, jonka nimi on juttu.txt. Tiedostojen ja kansioiden nimet koostuvat kahdesta eri osasta, nimiosasta ja tarkentimesta. Ne erotetaan toisistaan pisteellä. Yleensä käyttäjä antaa tiedostolle vain nimiosan ja tarkentimen lisää käytettävä ohjelma itse. Juttu.txt -tiedostossa juttu on nimiosa ja txt tarkennin. Tarkentimesta näkee usein, millä ohjelmalla tiedosto on tehty tai millainen tiedosto on kyseessä. Seuraavassa muutamia ylesimpiä tiedostopäätteitä: txt Tekstitiedosto doc Word-dokumentti xls Excel-taulukko jpg, gif, bmp Kuvia bat, cmd Komentotiedostoja exe Ajettava ohjelma WINDOWS EXPLORERIN NÄKYMÄ Windows Explorer on se ohjelma, jolla levyasemia, kansioita ja tiedostoja Windowsissa tutkitaan ja hallitaan. Windows Explorer käynnistetään näpäyttämällä Startnappulaa hiiren oikeanpuoleisella 18 Tietotyövälineet

painikkeella ja valitsemalla kohta Explore. Jatkossa käytän tästä ohjelmasta nimeä Resurssienhallinta. Kun olet saanut Resurssienhallinnan auki, ruutu näyttää seuraavalta: Ikkuna jakaantuu kahteen osaan. Vasemmalla puolella näkyvät levyasemat ja niiden sisältämät kansiot. Levyasemat näkyvät harmaina kuvakkeina ja kansiot keltaisina kuvakkeina. Kunkin levyaseman sisältämät kansiot saat näkyviin, kun klikkaat halutun levyaseman kuvaketta. Tällöin tosin tulevat näkyviin vain ne kansiot, jotka sijaitsevat suoraan levyaseman juurikansion alla. Tässä vaiheessa eivät vielä näy ne kansiot, jotka sijaitsevat syvemmällä kansiorakenteessa, eli nyt näkyvien kansioiden alapuolella. Jos haluat näkyviin myös nämä alemman tason kansiot, sinun täytyy klikata sitä kansiota, jonka alikansiot haluat näkyville. Näin pääset näkemään aina yhden tason enemmän, kunnes alikansioita ei enää ole enempää. Yleensä sellaisen kansion vieressä, joka sisältää edelleen alikansioita, on +-merkki. Aivan vasemman puolen alareunassa näkyy vielä muita resursseja, joita kone sisältää. Ruudun oikealla puolella näkyy valitun kansion sisältö alikansioineen ja tiedostoineen. Kansiot näkyvät edelleen keltaisina kuvakkeina ja tiedostojen kuvakkeet riippuvat tiedoston tyypistä. Se millä tavalla oikea puoli näkyy, voidaan määritellä Näytä(View)-valikosta. Näytävalikosta löytyvät kohdat Thumbnails, Tiles, Icons, List ja Details. Neljä ensimmäistä vaihtoehtoa ovat melko samankaltaisia, mutta Details-kohdan valittuasi näkymä on samankaltainen kuin yllä olevassa kuvassa eli tiedostoista näytetään niiden nimen lisäksi niiden koko kilotavuina, niiden tyyppi (riippuu tiedoston tarkentimesta) ja se, koska tiedostoa on viimeksi muutettu tai koska se Kuva 15. Resurssienhallinnan näkymä Jaana Nuuttila 19

on tehty. Jos haluat järjestää tiedostot tiettyyn järjestykseen, kesim. päivämäärän mukaisesti, klikkaa date modified kohtaa harmaassa palkissa, niin tiedostot järjestyvät aikajärjestykseen. Toinen painallus samassa kohdassa muuttaa järjestyksen käänteiseksi. Samoin voit muuttaa järjestystä muidenkin ominaisuuksien mukaan. Jos ikkunan alalaidassa näkyy harmaa palkki, eli ns. tilarivi, siinä kerrotaan erilaisia asioita riippuen siitä, mikä kohta milloinkin on valittuna. Siellä voi nähdä esim. sen, kuinka monta tiedostoa kansiossa on, mikä on valittujen tiedostojen yhteiskoko jne. Jos valittuna on levyasema, näkyy myös vapaan levytilan määrä. Jos tilarivi ei näy, saat sen näkyville View-(Näytä)valikon kohdasta Status Bar (tilarivi). Tiedoston tai kansion koko näkyy sinulle kilotavuina (KiloBytes). Yksi tavu on kahdeksan bittiä, mistä muodostuu käytännössä yksi merkki. Bitti on pienin tietokoneen käyttämä yksikkö. Yksi kilotavu Kuva 16. Tiedoston ominaisuudet -ikkuna taas on teoriassa yhtä suuri kuin 1024 merkkiä pelkkää tekstiä (tekstinkäsittelyohjelmalla kirjoitettuun tekstiin sisältyy näkymättömiä ohjausmerkkejä, joten käytännössä tekstitiedosto, jossa on 1000 merkkiä, on kooltaan suurempi). Käytännössä puhutaan myös mega- ja gigatavuista. Tiedoston ominaisuuksia löytyy lisää, kun klikkaat hiiren oikeanpuoleisella painikkeella tiedoston nimen päällä ja valitset avautuvasta valikosta kohdan Properties (Ominaisuudet): Alalaidassa on ruutuja, joihin voi laittaa tarvittaessa rastin. read-only tarkoittaa sitä, että tiedostosta tulee vain-luku-muotoinen. Tällöin sen päälle ei voi tallentaa, eikä tiedostoa voi poistaa eikä muutenkaan muuttaa. Näin voidaan esim. suojata jokin tärkeä tiedosto. Hidden tekee tiedostosta piilotetun, jolloin se normaalisti kansioita selattaessa ei näy. Tiedostojen ja kansioiden hallinta Sen lisäksi, että Resurssienhallinnassa voit tarkastella ja tutkia levyasemien sisältöä, voit vaikuttaa niihin eli voit vaikka kopioida tiedoston paikasta toiseen. Seuraavaksi voitaisiinkin tehdä pieni harjoitus, jossa luodaan alikansio, johon sitten kopioidaan muutama tiedosto jne. Ensin pitää tehdä uusi alikansio. Tehdään se vaikkapa suoraan P:-levyaseman (oman kotihakemistosi) juuren alle. Ensiksi pitää valita Resurssienhallinnan vasemmalta puolelta P:-levyasema, joka löytyy aakkosten mukaan omalta paikaltaan. Kun löydät sen, kaksoisklikkaa sitä. Tämän jälkeen mene Tiedosto (File)-valikkoon ja valitse sieltä kohta Uusi (New) ja sieltä edelleen kohta kansio (Folder). Nyt oikean puolen alalaitaan pitäisi ilmestyä uusi keltainen kansio -kuvake ja sen vieressä lukea Uusi Kansio (New Folder). Voit suoraan kirjoittaa nyt näppäimistöltä kansiolle nimen, vaikkapa Oma alikansio. Tämän jälkeen, kun painat Enter-nappulaa näppäimistöltä, sinulla on levylläsi uusi 20 Tietotyövälineet

alikansio. Seuraavaksi voitaisiin kopioida muutama tiedosto tänne juuri luotuun alikansioon. Haetaan tiedostot vaikkapa P:-aseman juuresta. Ne tiedostot, jotka halutaan kopioida, pitää valita nimenomaan täältä oikealta puolelta. Klikkaa nyt jotakin tiedostoa kerran hiiren vasemmalla näppäimellä, esim., tiedostoa, jonka olet kirjoittanut aiemmin Wordillä ja tallentanut. Se tulee valituksi eli maalatuksi. Jos haluat valita useamman tiedoston kerralla, paina näppäimistöltä ctrl-näppäin pohjaan ja pidä se pohjassa. Nyt kun klikkailet tiedostoja, niin kaikki klikkaamasi tiedostot tulevat valituiksi. Jos sen sijaan klikkailet tiedostoja painamatta ctrl-nappulaa, vain se tiedosto, jota viimeksi klikkasit, tulee valituksi. Jos haluat valita yhtenäisen tiedostoalueen eli tietyn määrän alekkain olevia tiedostoja, tee seuraavasti. Valitse ensin normaalisti klikkaamalla ylin tiedosto. Paina sitten näppäimistöltä shift-nappula (se nappula, jolla saat isot kirjaimet) pohjaan ja pidä se pohjassa. Valitse nyt hiirellä alimmainen tiedosto. Kaikki tiedostot tältä väliltä tulevat valituiksi. Nyt kun olet valinnut haluamasi tiedostot, voit aloittaa niiden kopioinnin. Tässä kopioinnissa käytetään hyväksi leikepöytää. Leikepöytä on Windowsin ohjelma, jonka kautta voidaan kopioida tai siirtää erilaisia asioita (tekstiä, kuvia, tiedostoja,...) paikasta toiseen. Leikepöytään liittyvät komennot löytyvät yleensä Muokkaa-valikosta. Niin Resurssienhallinnassakin. Valitut tiedostot kopioidaan leikepöydälle Muokkaa- (Edit) valikon kohdasta Kopioi (Copy). Jos haluaisit siirtää tiedostot (ÄLÄ TEE SITÄ!!!!) valitsisit kohdan leikkaa (Cut). Nyt tiedostot ovat leikepöydällä ja ovat valmiita tuotavaksi sieltä haluttuun paikkaan eli tässä tapauksessa hetki sitten tekemääsi alikansioon. Siirry ensin sinne klikkaamalla sitä ruudun vasemmalta puolelta. Nyt ruudun oikea puoli pitäisi olla tyhjä, koska uudessa kansiossa ei tietenkään vielä ole mitään. Leikepöydältä tiedostot tulevat tähän kansioon, kun valitset Muokkaa (Edit)- valikosta kohdan Liitä (Paste). Tämän tehtyäsi tiedostojen pitäisi näkyä Oma alikansio -kansiossa. Seuraavaksi voitaisiin muuttaa jonkin tiedoston nimeä. Klikkaa kerran jotakin tiedostoa Oma alikansio -kansiossa. Odota pieni hetki ja klikkaa samaa tiedostoa uudelleen. Nyt voit kirjoittaa tiedostolle uuden nimen näppäimistöltä. Jos muutat tiedostonimen tarkenninta, sinulta kysytään siihen varmistus. Nyt kun olemme saaneet kopioitua ja muutettua tiedostojen nimiä, voisimmekin poistaa aikaansaannoksemme eli hävittää levyltä äsken luomamme kansion ja sen sisällön. Tiedostot poistetaan valitsemalla ne ja menemällä Tiedosto (File)-valikkoon ja valitsemalla sieltä kohta Poista (Delete). Valitut tiedostot häviävät (tai siirtyvät Roskakoriin). Koko kansion sisältöineen saa poistettua valitsemalla poistettavan kansion ja Tiedosto (File)-valikosta kohdan Poista (Delete). Varo, ettet poista vääriä tiedostoja ja kansioita! Roskakori Kun poistat koneeltasi tiedostoja, ohjelmia tai kansioita, ne siirtyvät ennen tuhoutumista Roskakori-nimiseen ohjelmaan. Roskakorista voit vielä palauttaa tiedoston takaisin. Lopullisesti poistat tiedostot tyhjentämällä roskakorin.työpöydällä näet Recycle Bin (Roskakori)-kuvakkeen. Valitse sen päällä pikavalikosta Empty (Tyhjennä). Näet, että Roskakorissa on tavaraa, kun sen kuvakkeeseen ilmestyy roskia. Roskakorin tyhjennys kannattaa muistaa tehdä aika ajoin levytilan vapauttamiseksi. Jos haluat palauttaa jonkin tiedoston Roskakorista, avaa se kaksoisnapauttamalla kuvaketta. Näet Jaana Nuuttila 21

listauksen siellä olevista tiedostoista. Aktivoi toivomasi tiedosto ja valitse pikavalikosta Restore (Palauta). Tiedosto poistuu Roskakorista ja palautuu paikkaan, mistä olit sen poistanut. Huomioi, että kun poistat tiedostoja levykkeeltä, ne eivät mene ensin roskakoriin vaan tuhoutuvat suoraan! Sama koskee verkkolevyasemilta poistettavia tiedostoja! Etsi (Search)-toiminto Etsi (Search)-toiminto on kätevä työkalu, jos olet hukannut jonkin tiedoston. Se löytyy Start-valikon kohdasta Search. Valitse avautuvasta ikkunasta sen vasemmasta palkista kohta All Files and Folders. Sen ikkuna näyttää seuraavalta: All or part of the file name -kohtaan voi kirjoittaa Tiedoston nimestä sen osan, minkä siitä tietää tai muistaa. Jos sinulta on vaikka hukassa tiedosto, jonka nimessä muistat olevan osan oma, voit kirjoittaa nimiruutuun yksinkertaisesti oma. A word or phrase in the file -ruutuun voidaan määritellä jotakin tiedoston sisällöstä, esim., jos muistat, että etsimäsi tiedoston sisällä on sana kasvinviljelyruisku, kirjoita se tähän ruutuun. Look in -kohtaan määritellään se levyasema tai kansio, josta tiedostoa haetaan. Listan valittavista asemista saa esiin näpäyttämällä nuolen kärkeä, joka näkyy ko. ruudun oikeassa reunassa. Browse-nappulalla pääset selailemaan koneen levyasemia ja kansioita. Jos Kuva 17. Etsi-toiminnon -ikkuna 22 Tietotyövälineet

koneessa on useampi levyasema, etkä muista, millä levyasemalla haettava tiedosto voisi olla, valitse kohta My Computer, jolloin haetaan kaikista levyasemista. Etsintä käynnistetään Search-nappulasta. Jos etsintäehtojen mukaisia tiedostoja löytyy, niiden tiedot näytetään ikkunan oikealla puolella olevassa osassa. When was it modified-kohdasta voit määritellä, koska tiedosto on tehty tai koska sitä on viimeksi muutettu. What size is it -kohdassa määrätään, että etsitään vain tietynkokoisia tiedostoja More advanced options kohdasta voidaan esim. määrätä, että etsitään vain tietyntyyppisiä tiedostoja, esim. pelkästään Wordilla tehtyjä ns. doc-tiedostoja. haluat tiedoston avata, aktivoi se ja paina OK. Useimmiten tiedosto syntyy, kun se tallennetaan jossakin ohjelmassa, esim. Wordissa. Useimmista ohjelmista tallennustoiminto löytyy Tiedosto- (File-) valikosta. Komennon nimi on Tallenna (Save) tai Tallenna nimellä (Save as). Jos olet tallentanut tiedostosi jo kertaalleen, Savevalinta tallettaa uuden työn vanhan päälle. Useimmiten tallennus-ikkuna on samannäköinen ohjelmasta riippumatta. TIEDOSTOJEN AVAAMINEN, TALLENTAMINEN JA TULOSTAMINEN Ohjelmia ja tiedostoja voi käynnistää Resurssienhallinnasta kaksoisnapauttamalla niiden nimeä. Jos haluat määritellä tiedoston avattavaksi jollakin muulla ohjelmalla, kuin mihin se on sidottu (eli millä käyttöjärjestelmä sitä automaattisesti yrittäisi avata), klikkaa tiedoston nimeä hiiren oikeanpuoleisella painikkeella, valitse avautuvasta valikosta Open With (Avaa) ja Choose program. Etsi sitten avautuneesta valikosta ohjelma, jolla Kuva 18. Tiedoston avaaminen resurssienhallinnassa Kuva 19. Tallennus-ikkuna Etsi asema, minne haluat tallettaa, yläreunan Save In (Tallenna minne) - valikosta. Saat listauksen mahdollisista asemista napauttamalla mustaa nuolta valikon perässä. Valitulla asemalla suoraan olevat kansiot ja tiedostot tulevat näkyviin tallennusvalikon pääikkunaan. Valitse kansio, mihin haluat tallentaa, kaksoisnapauttamalla se auki. Jos etsit tiettyä alakansiota, jatka kansioiden avaamista kunnes löydät oikean alakansion. Nimeä tiedostosi kirjoittamalla toivomasi nimi alareunassa olevalle riville File Name (Tiedostonimi). Paina lopuksi Save (Tallenna) -painiketta. Jos käytät Save as -toimintoa, ja annat tiedostonimi (File Name)-ruutuun uuden nimen, myös vanha tiedosto jää talteen. Samoin käy, jos vaihdat tallennuspaikkaa. Näin voit siis ottaa varmuuskopioita tiedostoistasi. Monissa ohjelmissa voit valita myös tiedostomuodon, johon tiedosto Jaana Nuuttila 23

tallennetaan. Esim. Wordissa voidaan valita esim. että tallennetaan tiedosto vaikka vanhemman version muotoon, jolloin sen saa auki myös vanhemmalla Wordilla. Samantapainen toiminto löytyy yleensä myös tiedoston avaamiselle. Toiminnon nimi on Avaa (Open) ja sekin on yleensä Tiedosto (File)-valikossa. Silloinkin valitaan levyasema, kansio ja oikea tiedoston nimi. Myös tiedostomuoto (-tyyppi) pitää olla oikea, jotta oikea, juuri haluttu tiedosto löytyy. Noista ohjelmien eri versioista vielä. Se, kuinka uusi ohjelma on, ilmoitetaan ns. versionumerolla tai -tunnuksella. Aiemmin, ja vieläkin joissakin ohjelmissa, versionumerot menevät juoksevasti, ensimmäinen versio on 1, sitten tulee 2 jne. Mutta nykyään on monissa ohjelmissa muitakin käytäntöjä versionumeroinnin suhteen, versio ilmaistaan vuosilukuna, jolloin ohjelma on julkaistu. Usein versio ilmoitetaan esim. 3.1.2. Tällöin ensimmäinen numero on ilmoittaa, että kyseessä ohjelman kolmas versio. Nuo 1 ja 2 ovat sitten pienempiä korjauksia ohjelmaan, siten että tuo toinen numero, tässä 1, sisältää vähän suurempia korjauksia ja tuo 2 vain pieniä muutoksia. Kuva 19. Tulostus-ikkuna Tiedosto tulostetaan usein myös samalla tavalla ohjelmasta riippumatta. Tulostustoiminto löytyy myös useimmiten tiedostovalikosta nimellä tulosta (Print). Usein ikkuna on samannäköinen Valitaan haluttu kirjoitin ja mitä (esim. mitkä sivut) halutaan tulostaa ja painetaan OK. Siinä se yleensä on, muuta ei tarvita. TIEDOSTOJEN PAKKAAMINEN JA PURKAMINEN Pakkaaminen tarkoittaa sekä tiedostokoon tiivistämistä pienemmäksi että useiden tiedostojen kokoamista yhdeksi paketiksi. Kun tiedostot on koottu yhteen, niitä on helpompi käsitellä. Pakattuna suuret tiedostot vievät vähemmän levytilaa sekä tietokoneen levyllä että Internetissä. Usein Internetissä jaossa olevat ohjelmat ovat pakatussa muodossa. Pakkaamisen ja purkamisen Windows - käyttöjärjestelmissä voi helposti suorittaa eri pakkausohjelmilla kuten WinZip -ohjelmalla tai UltimateZip-ohjelmalla. Jos koneellasi ei ole pakkausohjelmaa, voit imuroida Ulitmate Zipin ilmaiseksi UltimateZipin sivulta (http:// www.ultimatezip.com/). Seuraava ohje on tehty WinZipin kanssa, mutta hyvin paljon samannäköiset ja -nimiset painikkeet ovat myös UltimateZipissä. Pakkaaminen Avaa WinZip, ja paina I Agree -painiketta, jos kysytään, hyväksytkö käyttöehdot. Valitse File - New Archive tai klikkaa Newpainiketta. Ohjelma tarvitsee aseman/kansion, mihin Mutta, takaisin asiaan noilta sivupoluilta. 24 Tietotyövälineet

haluat tehdä paketin. Etsi se ohjelmaikkunassa. Napauta Save In -rivin perässä olevaa nuolta, jolloin pääset valitsemaan halutun kansion, johon paketti sitten tallentuu. Nimeä pakettisi, esimerkiksi harjoitukset.zip Purkaminen Avaa WinZip ja paina Open -painiketta. Valitse avautuvasta ikkunasta paketti, jonka haluat purkaa ja paina Open -painiketta. ja paina OK -painiketta. Tämän jälkeen avautuu Add-ikkuna, jossa valitaan pakettiin tulevat tiedostot. Etsi ohjelmaikkunassa koneeltasi tiedostot, jotka haluat pakettiin, valitse ne ja paina Add -painiketta Valitse Actions - Extract tai klikkaa Extractpainiketta. Etsi tai kirjoita avautuvassa ikkunassa asema ja/tai kansio, jonne haluat tiedostot purkaa. Seuraavassa kuvassa näkyy valmiin paketin sisältö. Napauta vielä Extract -painiketta oikeassa reunassa. Sulje lopuksi WinZip oikean ylänurkan ruksista. Nyt voit käyttää purettuja tiedostoja tavalliseen tapaan Jaana Nuuttila 25

TALLENNUSVÄLINEISTÄ Kaikki tietohan on tietokoneessa tallennettu johonkin, yleensä erilaisiin ns. massamuisteihin. Seuraavassa lyhyt esittely erilaisista tallennusvälineistä. Kovalevy (kiintolevy) Kovalevy tallentaa informaation pysyvästi eli siinä oleva tieto säilyy senkin jälkeen, kun koneesta on katkaistu virta. Kovalevy voidaan jakaa loogisiin osiin eli partitioihin, jotka näkyvät käyttöjärjestelmässä eri asemina. Useimmiten käyttöjärjestelmän tiedostot ovat asemalla C:, jonka lisäksi koneella on usein 1-2 muuta paikallista asemaa (esim. D: ja E:). CD-ROM -asemalla on oma tunnuskirjaimensa ja levykeasema on A:. Kovalevyjä voi olla koneessa useampiakin kuin yksi, yleensä enintään 4 kpl. CD-, DVD-levyt ja -asemat Tavallinen CD-ROM (CD = Compact Disk, ROM = Read Only Memory) -asema lukee CD-levyillä olevaa tietoa, mutta ei pysty tallentamaan niille. Monessa koneessa on lisäksi DVD-asema, joka osaa lukea DVD-levyjä;. Niille mahtuu moninkertaisesti tietoa verrattuna CDlevyihin. DVD-levyjä käytetään pääasiassa elokuvien tallennuksessa, mutta myös uusimmat pelit saattavat olla tallennettuina niille. Erikseen on saatavilla polttavia CD-RW- ja ja DVD-RW (RW=read/write) -asemia, joilla tietoa voidaan siirtää koneen kovalevyltä tallentavalle CD- ja DVD-levylle tai kopioida levyjä. Tietoa yhdelle CD-levylle mahtuu n. 700 Mt ja DVD-levylle esim. 4,7 Gt Kirjoitettavia CD- ja DVD-levyjä on saatavina kahden tyyppisiä. Edullisempia ovat CD-Rja DVD-R -levyt, joille tiedostot voi tallentaa vain kerran samalla nimellä. CD-R- ja DVD- R -levyillä tiedostoja ei voi muokata. Kalliimmille CD-RW- ja DVD-RW -levyille tiedostot voi tallentaa useamman kerran ja niitä voi käsitellä samalla tavalla kuin kovalevyllä. On syytä muistaa, että CD-RW- tai DVD-RW -levylle tallentamiseen tarvitset polttavan CD-RW- tai DVD-RW -aseman. Jotta näille CD-R tai CD-RW -levyille voi tallentaa, tarvitaan yleensä sitä varten tehty erillinen ohjelma, ns. poltto-ohjelma. Kirjoittavan aseman mukana tulee aina (tai ainakin pitäisi) tulla tällainen ohjelma. USB-muisti Viime aikoina ovat yleistyneet ns. USBmuistikammat. Ne ovat aivan kuin levykkeitä siinä mielessä, että niille voi tallentaa tiedostoja. Tosin tallennuskapasiteetti on moninkertainen verrattuna levykkeisiin (esim. 128 Mb). Kuva 20. USB-muistikampa USB-muisti liitetään tietokoneen USBporttiin, jolloin uudemmat käyttöjärjestelmät löytävät ne automaattisesti. (Ensimmäisellä kerralla muisti yleensä asentuu automaattisesti.) USB-muisti näkyy resurssienhallinnassa normaalin levyaseman tapaan. Pois otettaessa kannattaa USB-muisti pysäyttää ennen poistamista. Se tehdään seuraavasti: System Tray-alueelta löytyy yleensä kuvake Safely remove hardware : Klikkaamalla sitä avautuu ikkuna, josta valitaan USB-muistipalikka ja klikataan STOP. Edelleen avautuvasta ikkunasta valitaan oikea USB-muistiväline ja klikataan 26 Tietotyövälineet

Kuva 21 & 22. USB-muistin poistaminen koneesta OK. Nyt voi turvallisesti poistaa USBmuistipalikan. Iomega zip, zip-asema ja -levykkeet Nämä ovat jo käymässä harvinaisiksi. Tallennuskapasiteetti niissä on yleensä 100 Mt. Levykkeet muistuttavat ulkonäöltään tavallisia levykkeitä. Verkkolevy Verkkolevyllä tarkoitetaan levyasemaa, joka näkyy aivan tavallisen levyaseman tapaan Resurssienhallinnassa, mutta oikeasti sijaitsee ns. palvelintietokoneella, johon otetaan yhteys, kun kirjaudutaan verkkoon. Esim. Mustialassa jokaisella käyttäjällä on oma asemansa, joka näkyy P:-levyasemana ja johon otetaan yhteys, kun kirjaudutaan käyttäjän tunnuksella ja salasanalla verkkoon. Levykkeet ja levykeasemat Levykkeelle mahtuu tietoa yleensä 1,44 Mt. Vielä lähes kaikissa koneissa on levykeasema, johon levyke laitetaan. Joskus levyke täytyy alustaa eli formatoida ennen käyttöönottoa. Formatointi eli alustaminen luo levykkeelle tiedostorakenteen, jotta käyttöjärjestelmä voisi tallettaa sille tietoa. Samalla se poistaa kaiken levykkeellä ennestään olevan tiedon, mikäli levyke on käytetty. Kun otat käyttöön uuden levykkeen, se saattaa olla jo valmiiksi formatoitu. Tällöin pakkauksessa on maininta siitä. Näin alustat levykkeen: Pane levyke levykeasemaan. Avaa Resurssienhallinta Napauta hiiren oikealla näppäimellä A-aseman päällä (levykeasema) Valitse pikavalikosta Format (Alusta) Napauta Start. (Quick Format (Pika-alustus) -vaihtoehtoa voi käyttää jos levyke on jo kerran formatoitu, mutta haluat poistaa siltä kaikki vanhat tiedot). Tässä voit antaa levykkeelle myös nimen (Volume label-riville). Tästä samaisesta valikosta löytyvällä Copy Disk -toiminnolla voit kopioida levykkeen toiselle levykkeelle. Huom! Älä ikinä luota Jaana Nuuttila 27

Kuva 24. Levytyökaluja Kuva 23. Levykkeen alustus-ikkuna levykkeeseen ainoana tallennuspaikkana. Jos sinulla on tärkeä tiedosto levykkeellä ota varmuuskopio siitä myös jonnekin muualle, esim. kiintolevylle. Levykkeet ovat nimittäin joskus kertakäyttötavaraa ja saattavat hajota aivan itsestään, jolloin levykkeellä olevat tiedostot tuhoutuvat. Error-checking Ohjelma tutkii levyä, onko siinä mahdollisesti virheitä ja pyrkii korjaamaan esille tulevat virheet. Ohjelman käynnistyksen yhteydessä valitaan, korjataanko virheet automaattisesti. Start-nappula käynnistää varsinaisesti levyn tutkinnan. Lopuksi ohjelma kertoo, onko levy tältä osin kunnossa, esim: :N LEVYTYÖKALUISTA Windowsissa on erilaisia levytyökaluja, joiden avulla voi ohjelmallisesti huoltaa levyjä. Näistä tärkeimmät ovat Levyn virhetarkistus eli Error Checking ja Levyn eheytys eli Disk Defragmenter Levytyökalut löytyvät helpoimmin avaamalla My Computer ja klikkaamalla hiiren oikeanpuolimmaisella nappulalla paikallisen levyaseman kuvakkeen kohdalla ja valitsemalla valikosta Properties ja sieltä edelleen välilehti Tools: Disk defragmenter Levyn eheytys nimensä mukaisesti eheyttää levyä eli poistaa ns. pirstoutumista. Pirstoutuminen tarkoittaa sitä, että tiedostot sijaitsevat hajallaan levyllä, eivätkä yhdessä pötkössä. Levyn eheytys järjestää 28 Tietotyövälineet

Kuva 25. Disk Defragmenter tiedostoja siten, että ne sijaitsevat mahdollisimman yhtenäisesti. Käynnistyksen jälkeen valitaan ensin eheytettävä asema ja sen jälkeen kannattaa valita kohta analyze, joka tarkistaa levyn pirstotumisen ja antaa suosituksen siitä, kannattaako levy eheyttää vai ei: Varsinainen eheytys käynnistetetään Defragment-nappulasta ja sen jälkeen ohjelma lähtee eheyttämään levyä. Huom! Eheytys saattaa kestää kauankin (useita kymmeniä minuutteja tai kauemmin) ja välillä alkaa uudestaan alustakin, mutta suhtautumalla kärsivällisyydellä asiaan se lopulta tulee valmiiksi. TEHTÄVIENHALLINTA, ULOSKIRJAUTUMINEN JA TIETOKONEEN SAMMUTUS Ennemmin tai myöhemmin, yleensä ennemmin, tietokone tai ainakin jokin yksittäinen ohjelma menee jumiin. Tällöin kannattaa painaa näppäinyhdistelmää ctrlalt-del, jolloin avautuu seuraavannäköinen ikkuna (koneissa, joissa on ns. Novellverkko, muissa koneissa ikkuna on vähän eri näköinen. Jos kone on kunnolla jumissa, tämä ctrl-alt-del -yhdistelmäkään auta, vaan ainoa keino jatkaa on sammuttaa kone virtanappulasta. Huom! Uudemmissa koneissa virtanappulaa pitää painaa n. 10 sek., ennenkuin kone sammuu. Kuva 26. ctrl-alt.del -ikkuna Klikkaa Task List -nappulaa, saat näkyviin seuraavan kuvan näköisen ikkunan. Applications (Sovellukset) -välilehdellä näet listattuna sovellukset, jotka parhaillaan pyörivät käyttöjärjestelmässäsi. Status (Tila) -kohdassa näet, mikä on niiden tila, esimerkiksi Running (Käynnissä) tai Not Responding (Ei vastaa), joka on yleinen jumiutumistilanteessa. Voit lopettaa sovelluksen suorittamisen aktivoimalla sen ja napauttamalla End Task (Lopeta tehtävä) -painiketta ikkunan alareunassa. Jos poistut koneen äärestä vain hetkeksi, vaikka käydäksesi kahvilla, mutta haluat, Jaana Nuuttila 29

Satnd By: Valmiustila, kone menee nukkumaan, josta se on nopeampi herättää kuin uudelleenkäynnistyksellä Hibernate: talviuni, jotain uudelleenkäynnistyksen ja valmiustilan väliltä. TIETOTURVA Kuva 27. Task Manager etteivät muut pääse tirkistelemään töitäsi, voit ns. kirjautua ulos koneelta. Tällöin konetta ei tarvitse kokonaan sammuttaa, ja pääset taas kahvin jälkeen töihin käsiksi vähän nopeammin. Uloskirjautuminen tehdään samasta paikasta kuin koneen sammutuskin eli Käynnistä-valikon kohdasta Log off. Myös kohdasta Shut Down-löytyy vaihtoehto log off. Shut Down -kohdasta löytyy tietysti myös toiminto sammuttamiseen eli Shut Down. Muista tämän kohdan toiminnoista seuraavassa: Suurimmat tietoturvauhat tulevat Internetin kautta. Siksi tässä keskitytään tietoturvaan internetin käytön kannalta. Seuraavat asiat on kopioitu suoraan internetistä (26.8.2004) osoitteesta http://www.tietoturvaopas.fi/ Tämä on hyödyllinen sivusto, jolla kannattaa käydä ja johon kannattaa tutustua. Internetin käyttöön liittyy varjopuolia. Niiltä on kuitenkin mahdollista suojautua kolmen yksinkertaisen vaiheen avulla: päivittämällä käyttöjärjestelmä sekä pitämällä viruksentorjunta ja palomuuri kunnossa. Omaa aktiivisuutta tarvitaan: siihen ei voi luottaa, että hankitut koneet ja ohjelmistot huolehtisivat itse turvallisuudestaan. Turvallisuudesta voi varmistua käyttämällä internetiä hyvän tavan mukaan sekä varmistumalla teknisistä turvallisuustekijöistä. Kaiken netissä tapahtuvan toimintaan tulee suhtautua käyttämällä maalaisjärkeä jos et tiedä mitä olet tekemässä, älä tee sitä! Virukset Kuva 28. Shut Down -ikkuna Restart: Uudelleenkäynnistys, autaa joskus jumitilanteissa Virukset ja madot ovat haittaohjelmia. Niitä tulee tietokoneelle sähköpostista, internetistä ja erilaisten tiedostojen mukana. Uusia levitystapoja keksitään lisää jatkuvasti. Virus on pieni ohjelma, joka kopioi itse itsensä ja aiheuttaa lähes aina haittaa tietokoneelle, siinä käytettäville ohjelmille sekä tietokoneen käyttäjälle. Sähköpostimato, kuten Sobig.F tai Mydoom, voi lähettää itsensä kaikkiin käyttäjän osoitekirjassa oleviin osoitteisiin ja saattaa vielä liittää viestin mukaan tietokoneella olevia tietoja. 30 Tietotyövälineet

Virukset voivat myös muuttaa tietokoneen roskapostin lähetystoimistoksi. Tällainen kone lähettää automaattisesti suuria määriä viestejä ilman, että käyttäjä sitä edes huomaa. Verkkomadot, kuten Slammer ja Lovsan, etsivät internetiin kytkettyjä koneita, joihin ei ole asennettu viimeisimpiä korjauspäivityksiä. Madot leviävät viruksia huomattavasti nopeammin suoraan koneelta toiselle. Troijan hevoseksi kutsutaan haittaohjelmaa, joka naamioidaan vaikkapa viattoman näköiseksi peliksi, mutta joka voi esimerkiksi tuhota tiedostoja tietämättäsi. Tietomurrot Tietomurtautujia kutsutaan hakkereiksi tai krakkereiksi. He voivat esimerkiksi murtautua suojaamattomalle tietokoneelle ja käyttää sitä kuten omaansa. He voivat myös varastaa tiedostojasi tai henkilökohtaisia tietojasi (esimerkiksi salasanoja tai luottokorttinumeron) ja käyttää niitä vääriin tarkoituksiin. Tietomurtautuja tai haittaohjelma voi tunkeutua suojaamattomalle tietokoneelle ja asentaa sinne takaporttiohjelman. Se avaa reitin tietokoneelle, jota voidaan käyttää toiselta koneelta ilman, että koneen omistaja huomaa mitään. Tietomurroilta suojaudutaan ennen kaikkea palomuurilla ja pitämällä käyttöjärjestelmä ajan tasalla. Roskaposti Roskapostiksi kutsutaan ei-toivottua, suurina massoina lähetettyä, ei kenellekään erityisesti kohdistettua sähköpostiviestintää, josta on tullut kasvava ongelma. Se ruuhkauttaa sähköpostijärjestelmiä ja tukkii ihmisten sähköpostilaatikoita. Jotkut sähköpostimadot toimivat roskapostittajien työkaluna. Roskaposti jätekuljetukseen 1. Älä koskaan avaa epäilyttäviä viestejä, vaan poista ne suoraan viestivalikosta. 2. Älä koskaan vastaa roskapostiviestiin. 3. Ota käyttöön operaattorin ja sähköpostiohjelman mahdollinen roskapostin suodatusominaisuus. 4. Luovuta harkiten sähköpostiosoitteesi esimerkiksi internetsivujen kyselyihin ja keskustelupalstoille. 5. Älä lähetä ketjuviestejä ja kiertokirjeitä edelleen. Suojauskeinoja Kolme tärkeintä suojauskeinoa ovat: 1. Virustorjuntaohjelman hankkiminen ja sen ajan tasalla pitäminen 2. Palomuuriohjelman hankkiminen ja sen ajan tasalla pitäminen (koskee lähinnä koneita, jotka on kytketty ns. kiinteällä yhteydellä Internettiin.) 3. Windows-update -toiminto, jolla ylläpidetään Windows-käyttöjärjestelmä ajan tasalla. Tämä toiminto löytyy valmiiksi asennettuna Windows XPkäyttöjärjestelmästä. 4. Varmuuskopiointi. Aina kannattaa muistaa kaiken varalta pitää varmuuskopioita kaikista tärkeistä tiedostoista. Jos käytössä on kirjoittava CDasema, on kätevä käyttää sitä varmuuskopiointiin. Tallenna CD:lle tarpeeksi usein kopiot kaikista tärkeistä tiedostoista. WINDOWS-OHJETOIMINTO Saat lisätietoa Windowsin toiminnasta ja apua sen käyttöön eri tilanteissa Ohje - toiminnosta. Voit aukaista Ohjeen mm. valitsemalla Start - Help (Käynnistä - Ohje). Helpoimmin löydät etsimäsi tiedon kirjoittamalla Search-(Etsi-) riville hakusanan tai hakusanoja, asiasta, josta haluat saada tietoa. Huomaa, että Ohje-toiminto on aina saman kielinen kuin käyttöjärjestelmäkin. Jaana Nuuttila 31

Kuva 29. Ohje-ikkuna 32 Tietotyövälineet

Jaana Nuuttila 33