HALLITUKSEN KOKOUS 28/2014 PÖYTÄKIRJA Aika: 17.10.2014 klo 15.00 Paikka: Läsnä: Vanha mikroluokka Caloniankuja 3 20014 Turun yliopisto Jussi Raitanen Noora Hyvönen Antti Malmberg Elena Lukkarinen Markus Högström Pinja Oksanen Perttu Tuuppa President Secretary General Vice President for Marketing Treasurer Vice President for Academic Activities Director for IT Director for Academic Activities Director for ELSA Spirit * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen 15.03. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirja 27/2014. 4 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan. 5 Ilmoitusasiat ELSA Finlandin kuulumisia. NCM Helsinki. NCM Helsingin osallistumismaksu on 40 euroa / henkilö. Aiemmin suunniteltuja osallistumiskiintiöitä ei tule. Majoitus on tarkoitus järjestää edelleen Omenahotellissa. Ohjelma järjestetään Ylioppilastalolla, joka on lyhyen kävelymatkan päässä hotellilta. Osallistumismaksun oletetaan olevan alhaisempi, mikäli osallistuja hankkii itselleen majoituksen. Lukkarisen mielestä osallistumismaksun pitäisi olla
alhaisempi. Todettiin, että ET voi laskuttaa ensi kevään NCM Turun osallistumismaksuna ER:n ja EH:n tapaan 40 euroa. ET on sitä mieltä, että NCM:n osallistumismaksun pitäisi olla 33 euroa. Raitanen totesi, että olosuhteet huomioon ottaen 40 euron osallistumismaksu on paras vaihtoehto. Asia aiotaan kuitenkin ottaa puheeksi NCM Helsingissä, johon Turusta arvioidaan osallistuvan reilu 10 henkilöä. Sitsipaikkaan mahtuu 60-70 henkilöä. FINEST. ELSA Finland järjesti FINEST-risteilyn kuluvalla viikolla. Risteilyn oletetaan onnistuneen hyvin. Kansainväliset kokoukset. Transitio. ICM. ICM Bodrum järjestetään 19.-26.10. Tapahtumaan osallistuvat Turusta Raitanen, Havia ja Stenroth. NOM. Nordic Officers Meeting järjestetään 13.-16.11. Uppsalassa. Tapahtumaan osallistuvat Turusta Raitanen, Havia ja Malmberg. Illallinen. Transitioillallinen järjestetään 30.10. Red Hot Chilis -ravintolassa. Raitanen tekee pöytävarauksen. Samana päivänä Lex järjestää ajankohtaisseminaarin ja sitsit, joten iltaa jatketaan mahdollisesti Lexin järjestämillä jatkoilla. Risteily. Kohta poistettu. Täydellinen Sääntömääräinen kokous. Sääntömääräisessä kokouksessa saatiin valittua hienosti koko vuoden 2015 hallitus. L@W-excu. Oksasen mukaan excursio Saramäen vankilaan meni hyvin. Oksanen kertoi saaneensa etukäteen paljon kyselyjä tapahtumaan liittyen. Syksyllä ei ole mahdollista järjestää toista excursiota vankilaan. Sääntömuutokset. Raitanen on ilmoittanut PRH:lle ELSAn hyväksyvän heidän tekemänsä korjausehdotukset. Toiminnantarkastajat. Sääntömääräisessä kokouksessa valittiin vuodelle 2015 toiminnantarkastajaksi Joonas Ilmasti ja varatoiminnantarkastajaksi Jani Juva. Jäsentarrat. Jalonen ilmoitti uusien jäsentarrojen saapuneen toimistolle. Stadgan vuosijuhlat. Lukkarinen ilmoitti ostaneensa Stadgalle vuosijuhlalahjaksi 6 merimieshattua ja yhden kapteeninhatun. Lukkarinen ottaa toimistolta lisäksi mukaan Stadgalle minttuviinapullon. Högström on luvannut puhua ELSAn puolesta vuosijuhlassa. TYY:n vuosijuhlat. Todettiin, ettei kukaan ilmeisesti aio edustaa ELSAa TYY:n vuosijuhlassa.
6 Academic Activities L@W-excu. Lukkarinen pyrkii järjestämään syksyn aikana yhden tai kaksi excursiota lisää. Mahdollisia kohteita ovat hovioikeus, ruumiinavaus, käräjäoikeus, syyttäjänvirasto ja Astrea. ELSA Day. ELSAn on tarkoitus luovuttaa verta ELSA Day:nä 26.11. Lukkarinen tiedustelee, onko Kirveskoski varannut ryhmälle ajan. Mikäli Kirveskoski ei ole varannut aikaa, Lukkarinen tekee varauksen. Verenluovutukseen pyritään saamaan mukaan myös jäseniä. Pikkujoulusitsit. Lukkarinen ilmoitti varanneensa Kirkkotien 11.12. järjestettäviä pikkujoulusitsejä varten. Sitseillä ei ole erityistä teemaa, koska pikkujoulujen pukukoodina on puku. 7 Seminars & Conferences Stenroth pyrkii varaamaan FiMSIC:in kanssa järjestettävän seminaarin jatkopaikaksi Vegasin. Jatkojen teemana on luultavasti cross-dressing. Lukkarisen mukaan haalarimerkkejä ei saada enää tilattua seminaaria varten. 8 Student Trainee Exchange Programme Mäkitalo on ilmoittanut lähettäneensä Högströmille nettisivujen STEP-osioon tehtävän uudistuksen. Mäkitalo on osallistunut Suomen STEP-Skypeen. Job Huntingiin liittyen odotetaan vastauksia tiedekunnalta ja Ihmisoikeusinstituutilta. Nykyinen STEP-harjoittelija mainitaan Ihmisoikeusinstituutin nettisivujen työntekijäluettelossa. Ihmisoikeusinstituutin kanssa yhteistyö on toiminut hyvin ja harjoittelija on viihtynyt erinomaisesti. 9 Markkinointi Nettisivut. Raitanen ja Högström ovat uudistaneet nettisivuja ja määrittäneet tässä yhteydessä jokaisen osa-alueen vastuulla olevat alasivut, joiden sisältöä tulee päivittää omatoimisesti. Jalonen ehdotti, että markkinointi voisi kopioida In English -osioon esittelyn ELSAsta kansainvälisen tason sivuilta. Esseekilpailu. Hyvönen kertoi yrittäneensä markkinoida tiistaina alkanutta esseekilpailua. Mainosjulisteita ei ole vielä saatu. Hyvösellä on tiedossa kilpailuun osallistuvia jäseniä. Todettiin, ettei ole täyttä varmuutta siitä, saavatko myös turkulaiset osallistujat vaatimukset täyttävistä kilpailutöistään kaksi opintopistettä. Yhteistyö Finlandin kanssa on toiminut vaihtelevasti. 10 Talous Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavat laskut ja kuitit:
PERUSTE SUMMA HYVÄKSYTTÄJÄ Fuksicocktailien ja KW-illan Kohta poistettu. Täydellinen Elena Lukkarinen tilavuokra, Lex ry Rapujuhlasitsien ruoat Kohta poistettu. Täydellinen Elena Lukkarinen SV Krakova: Bussiliput Kohta poistettu. Täydellinen Johanna Kirveskoski Gdansk-Krakova-Gdansk Stadgan vuosijuhlalahja Kohta poistettu. Täydellinen Elena Lukkarinen C&C-messut: Kohta poistettu. Täydellinen Antti Malmberg Toimistotarvikkeita C&C-messut: Kohta poistettu. Täydellinen Antti Malmberg Toimistotarvikkeita Toimistokahvitustarpeita Kohta poistettu. Täydellinen Väliaikaiset jäsentarrat, Kohta poistettu. Täydellinen Kirjapaino Painosalama Oy Jäsentarrat, SeriSipilä Oy Kohta poistettu. Täydellinen Perttu Tuuppa saapui 15.53. Tukihakemukset. Sinikka Laaksonen on anonut tukea 150 euroa osallistuakseen ICM Bodrumiin. Päätettiin yksimielisesti myöntää tukea 150 euroa. Uudet jäsenet. Kohta poistettu. Täydellinen Yleiskatsaus. Kohta poistettu. Täydellinen Edustustuki. Hallituksesta Malmberg, Lukkarinen, Raitanen ja Hyvönen edustavat ELSAa Stadgan vuosijuhlilla. Päätettiin yksimielisesti myöntää kullekin edustajalle 25 euroa edustustukea. 11 ELSA News Dahlström on ilmoittanut seuraavan numeron edistyvän hyvää vauhtia. Raitanen ilmoitti välittäneensä Norjasta ja Tšekeistä saamansa jutut Dahlströmille. Dahlström on kertonut, ettei ole vielä saanut kaikkia juttuja. Dahlström ja Lemponen ovat sopineet myös messulehden tarkemmasta sisällöstä.
12 Contact & Career -messut Kohta poistettu. Täydellinen 13 Pankkiasiat Kohta poistettu. Täydellinen 14 Muut esille tulevat asiat Jalonen totesi, että toimistopäivystysvuorot saattavat muuttua Kirveskosken rastitettua epähuomiossa päivämäärä, joka ei sovikaan hänelle. 15 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään 28.10. klo 15. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 16.36. Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 28.10.2014 Jussi Raitanen President Secretary General