Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Student Trainee Exchange Programme

Transkriptio

1 VUVDENO2016OHALLITUKSENOKVKVUSO28/2016O PäivämääräOjaOaika: klo Paikka:O Rehtoripellonkatu 4B Yo-talo B, 2. kerros Turku Läsnä:OO Noora Wilén Kristiina Arpiainen Sirissa Lönnroth Adele Bjugg Susanna Hakala Pauli Engblom Anna Correa de Mora Jussi Väätäinen Ulriikka Tammi Ilari Lahtinen Eveliina Raitio President Secretary General Treasurer Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Student Trainee Exchange Programme Vice President for Marketing Director for External Relations Director for Contact & Career Director for IT Director for ELSA News *********************************************O 1 OKokouksenOavaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen OLaillisuusOjaOpäätösvaltaisuusO Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. O 3 OEsityslistanOhyväksyminenOjaOmahdollisetOmuutoksetOO Wilén ehdotti, että kohta 8 Contact & Career vaihdettaisiin kohdaksi 7 ja kohta 7 Transitio kohdaksi 8. Hyväksyttiin pöytäkirja yksimielisesti muutoksineen.

2 4 OEdellistenOkokouksienOpöytäkirjojenOhyväksyminenO Hyväksyttiin yksimielisesti kokouksen 26/2016 pöytäkirja. 5 OIlmoitusasiatOO Int. meeting. Wilén ilmoitti, että maanantaina oli pidetty TYY:n kansainvälisten opiskeljoiden lähijärjestöjen tapaaminen, jossa Bjugg ja Engblom olivat olleet mukana. Bjugg kertoi, että TYY:ltä olisi tulossa kysely asumisesta kv-opiskelijoille sekä ohjekirja, jolla ainejärjestöt voisivat toimia vielä enemmän kansainvälisiä opiskelijoita huomioiden. II Sääntömääräinen kokous. Wilén ilmoitti, että sääntis oli ollut tiistaina ja paikalla oli ollut noin 50 jäsentä. Kokous oli ollut oikein onnistunut ja uusi hallitus sekä toiminnantarkastajat oli saatu valittua. Wilén kertoi, että myös matkatukiohjesääntö oli hyväksytty muutoksineen. Transitioristeily. Wilén ilmoitti, että oli Arpiainen varannut transitioristeilyn uudelle ja vanhalle hallitukselle. Risteilylle lähdettäisiin maanantaina 7.11 klo. 8.15, mutta Arpiainen kehotti kaikkia tulemaan satamaan jo klo OUusienOjäsentenOhyväksyminen Arpiainen ehdotti, että Tuuli Tolsa, Emilia Sakko, Kalle Lipsanen sekä Sonja Masar hyväksyttäisiin jäseniksi. Hallitus hyväksyi heidät yksimielisesti. 7 OTransitioO Testamentit. Wilén ilmoitti tehneensä Google Driveen transitiokansion ja tiedusteli, miltä kaikkien testamentit näyttävät. Jokainen kertoi testamenttinsa olevan hyvällä mallilla, ja Wilén kehotti pitämään kiirettä niiden valmiiksi saamisessa, jotta uudet saisivat ne hyvissä ajoin ennen risteilyä. Transitio Facebook-ryhmä. Wilén ilmoitti Arpiaisen luoneen transitioryhmän Facebookiin ja tarkisti, että kaikki olivat tietoisia tästä. Wilén ja Väätäinen olivat sopineet, että tietoa annettaisiin uudelle hallitukselle porrastetusti, jotta ei tulisi liikaa tietoa kerralla. Yleistransitio. Arpiainen kertoi, että kokoustila oli varattu klo Wilén tiedusteli, mitä hallitus oli edellisinä vuosina pitänyt hyödyllisenä. Sovittiin yksimielisesti, että alkuun pidettäisiin nopea kokous, jossa esimerkiksi opetettaisiin kokouskäytännöt. Kokouksen jälkeen pelattaisiin ELSA Triviaa ja sen jälkeen pidettäisiin Prezi-esitys ELSAsta. Wilén ehdotti, että vanhaa diaesitystä muokattaisiin hieman ja lisättäisiin muutamia asioita kokonaisuuteen, kuten seuraavan vuoden tapahtumakalenteri ja vanhan hallituksen esittely. Wilén kehotti kaikkia laittamaan ehdotuksia päivän ohjelmaksi.

3 Erityistransitio. Wilén ilmoitti, että erityistransitiolle oli varattu neljä tuntia aikaa. Wilén ilmoitti, että jokaisen tulisi käyttää vähintään 2h transitioon ja kehotti kaikkia miettimään suhteellisen tarkasti, mitä sanoisi. Direktorivalinta. Wilén tiedusteli hallitukselta onko nykyinen direktorijako hyvä. Tammi ilmoitti, ettei CC-vastaavien määrää tulisi ainakaan vähentää. Myös tulevalle hallitukselle kannattaisi antaa enemmän vastuuta yritysten hakemisessa aikaisemmin. Lönnroth ehdotti, että AA-vastaavan direktoreita ei pitäisi ainakaan vähentää. Correa de Mora ilmoitti, että nykyinen systeemi on markkinoinnissa toiminut hyvin, vaikkakin valokuvauksen delegoimista jollekin direktorille voisi miettiä. Lahtinen toi esille, että IT-direktorilla on suhteellisen vähän tekemistä. Wilén ehdotti, että IT-direktorille voisi delegoida muitakin tehtäviä IT:n lisäksi. Raitio ilmoitti, että päätoimittajan pesti toimii hyvin nykyisellä mallilla, ja toimitusavustajan pestin voisi säilyttää myös seuraavana vuonna. Hakala ilmoitti, että myös STEP on toiminut hyvin, siten vastaavan tukena on yksi direktori. Bjugg ilmoitti, että tulisi pitää mieli avoinna myös uusille direktorinimikkeille. Wilén ilmoitti, että hänestä olisi hyvä jos yrityssuhteista vastaavia direktoreita lisättäisiin, sillä yrityssuhteissa on potentiaalia. Myös Human Rights direktori voisi olla hyvä lisä. Väätäinen kertoi, että yrityssuhdevastaavien lisääminen olisi sinänsä hyvä idea, mutta hallitus ei saisi kuitenkaan paisua liikaa. Bjugg tiedusteli, tulisiko mahdollisesti Turkuun tulevan Nordic Officers Meetingin järjestämiselle hankkia direktoria vai hakea OC:ta. Arpiainen ilmoitti, ettei IM-direktoria tarvittaisi. Muuta. Bjugg ilmoitti, että IFP-transitio pidettäisiin myöhemmin. Wilén ilmoitti, että Elsa tulisi joulu- tai tammikuussa pitämään perehdytyksen ja EF:n puheenjohtaja Havia Slackkoulutuksen. 8 OContactO&OCareerO Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 9 OParagraaffiOyhteistyöO&Ourailta Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 10 ONCMOO Arpiainen selosti valmisteluiden etenemisestä, kaikki oli sujunut oikein hyvin. Wilén tiedusteli, tulisiko direktorien maksaa osallistumismaksunsa itse. Sovittiin yksimielisesti, että ELSA Turku maksaisi direktorien osallistumismaksun, sillä hekin edustavat yhtälailla. Väätäinen ilmoitti, että oli saanut sponsorin kautta leipää tapahtumaan. 11 OMarkkinointi Correa de Mora ilmoitti, että Oikeustapauskilpailupostauksesta tulisi käydä tykkäämässä. Correa de Mora kertoi tehneensä kangaskassimainosta NCM-eventiin sekä ELSA:n Facebook-sivuille.

4 12 OELSAONews Ei uutta ilmoitettavaa. 13 OS&CO ELSA Day. Bjugg ilmoitti, ettei Pirtttisalo ole saanut vielä vastauksia kaikilta puhujilta koskien mm. saapumisaikoja. Päätettiin yksimielisesti, että lahjoituskohteena olisi SPR:n kautta Syyria. Bjugg ilmoitti että ELSA Dayn internetsivulla olisi ohjelma, josta saisi Facebook-profiilikuvaansa päälle päivän teemaa tukevan taustan. Correa de Mora lupasi laittaa alustavan ilmoituksen päivän ohjelmasta. 14 OA&A Hakala ilmoitti, että pikkujouluista tulisi mainoksia loppukuusta. Kirkkotie on varattu. 15 OSTEPO Ei uutta ilmoitettavaa. 16 OTalousO(sis.OYrityssuhteet)O Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Castrén & Snellman. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. O 17 OMuutOesilleOtulevatOasiatO Correa de Mora ilmoitti laittavansa blogipostauksen Driveen, sillä lähettäminen ei onnistunut. O 18 OSeuraavienOkokoustenOajankohdatO Seuraava kokous on klo OKokouksenOpäättäminenO Puheenjohtaja päätti kokouksen

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General

6