Yo-talo B, 2. kerros Turku. Vice President for Student Trainee Exchange Programme

Transkriptio

1 European Law Students Association ELSA Turku ry Yo-talo B, 2.kerros Rehtorinpellonkatu 4 B Turku VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 22/2016 Päivämäärä ja aika: klo 9.00 Paikka: Läsnä: Noora Wilén Kristiina Arpiainen Sirissa Lönnroth Susanna Hakala Anna Correa de Mora Pauli Engblom Maria Hakala Olli Kuusela Sofia Engblom Jussi Väätäinen Ulriikka Tammi Ilari Lahtinen Eveliina Raitio Rehtoripellonkatu 4B Turku President Secretary General Treasurer Vice President for Academic Activities Vice President for Marketing Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for STEP Director for Academic Activities Director for ELSA Spirit Director for External Relations Director for Contact & Career Director for IT Director for ELSA News

2 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Wilén ehdotti kohtien kalenteri ja opastekyltit lisäämistä kohtaan 14 Markkinointi. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti. 4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Ei uutta ilmoitettavaa. 5 Ilmoitusasiat Fuksicocktailit & Fuksi Go bileet. Wilén kertoi, että toissa viikolla oli pidetty Fuksicocktailit sekä Fuksi Go-bileet. Molemmat olivat menneet loistavasti, ja bileisiin oli saapunut jopa 345 ihmistä. Mietittiin, että konsepti voitaisiin pitää samanlaisena tulevinakin vuosina, joten asiasta tulisi puhua transitiossa. RSG & TYYn avajaiskarnevaalit. Wilén kiitti kaikkia ELSAa edustamassa olleita. Haalarimerkkejä oli myyty hyvin ja muutamia uusia jäseniä saatu. LIS esittely. Wilén kertoi, että toissa viikolla oli käyty esittelemässä ELSAa uusille LIS-opiskelijoille. KV maisteriohjelmien lähiainejärjestöjen edustajien tapaaminen. Wilén ja Bjugg olivat käyneet paikalla.wilén kertoi, että englanninkielisten ohjelmien jatkumisesta on ollut keskustelua, mutta näillä näkymin LIS tulisi kuitenkin jatkumaan. Toimistonmuutto. Wilén ilmoitti, että toimisto muutettiin edellisellä viikolla ja kiitti kaikkia muutossa mukana olleita Kastajaiset. Hakala kertoi, että suurin osa ryhmistä oli käynyt ELSAn rastilla ja rastin pitäminen oli mennyt mukavasti. Väätäinen saapui 9.14.

3 6 Uusien jäsenten hyväksyminen Arpiainen ehdotti, että Moona Häyrynen, Marjut Jaakkola, Minna Vilkkinen, Nina Liski, Jani Santeri Vahalahti, Niklas Tamperi, Rosemarie Wallin, Fowaa Kyei, Eveliina Kunnari, Katri Kyytsönen, Krista - Anneka Nevasaari, Linda Inkinen, Jani Ryhänen,, Vilja Matilda Korpisaari, Elsa Matilda Warinowski, Kiira Laine, Iiris Paavola, Krister Henrik Mikael Koskela, Aino Iida Johanna Savanainen, Samuli Raikunen, Emmi Lintula, Anniriina Rantanen, Matti Aapeli Räsänen, Ili Gerdupi, Rufus Nordman, Aino Elisa Johanna Lahti-Nuutila, Katriina Ylönen, Lotta Eveliina Ripatti, Mikko Matias Nikkari, Miikka Kaartosalmi, Sanni Maria Tirkkonen, Ira Viikki, Nora Perko ja Emilia Pekkala hyväksyttäisiin ELSA Turun jäseniksi. Hallitus hyväksyi heidät yksimielisesti. 7 Uusi toimisto Arpiainen ilmoitti, että ELSAn tavarat oli onnistuneesti saatu muutettua uuteen toimstoon, ja että hän oli jo parhaansa mukaan yrittänyt järjestellä toimistoa. OPKO oli ilmoittanut tarvitsevansa lisää tuoleja, ja he olivat luvanneet etsiä niitä itselleen. Wilén kertoi, että ELSAn budjettiin oli varattu varoja uusien huonekalujen hankintaan. Oltiin yksimielisesti sitä mieltä, että ELSAn toiminnan kannalta olisi tärkeä saada lisää ns. pehmeää istumatilaa. Päätettiin, että voitaisiin seuraavassa kokouksessa harkita esimerkiksi uuden kulmasohvan hankkimista. Arpiainen ilmoitti, että toimistopäivystykset voisi aloittaa jo seuraavalla viikolla, mieluiten keskiviikkona 21.9, ja kehotti kaikkia ilmoittamaan itselleen sopivat päivät Facebook-ryhmässä päivystyksiä varten. 8 NCM Wilén ilmoitti, että sponsoreita pitäisi alkaa hakea aktiivisemmin. Hakala lupasi jakaa hallituslaisille soiteltavia yrityksiä ja hoitaa sitten yhteydenottoluvat. Keittiötiimiin oli tullut jo kaksi ilmoittautumista, ja toinen heistä oli ollut myös kiinnostunut sponsorien etsimisestä. Sovittiin, että järjestämiseen osallistuvat jäsenet saisivat kiitokseksi paikan kiitossitseiltä sekä ja ilmaisen NCM:n. Arpiainen lupasi kysyä tarjousta busseista. Wilén ilmoitti, että ELSA hoitaisi markkinoinnin. Wilén kehotti Arpiaista ja Lönnrothia laittamaan sponsorihakupohjat Driveen. 9 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 10 STEP P. Engblom ilmoitti, että Jobhunting edistyy.

4 11 AA Tampere-excu. Kuusela ehdotti lipunmyynnin järjestämistä Lyytissä keskiviikkona Correa de Mora ilmoitti tekevänsä Facebook-eventin kunhan saisi bannerin tehtyä. S. Engblom tiedusteli saisiko hallitus tapahtumassa etusijan. Wilén tiedusteli, kuinka moni haluaisi mukaan. Reilut kymmenen hallituslaista ilmaisi mielenkiintonsa ja päätettiin myöntää heille etusija tapahtumaan sillä perusteella, että hallituksen olisi tärkeää edustaa tapahtumassa. Correa de Mora lupasi laittaa yksittäissähköpostiin sekä Instagram-kuvan asiasta vielä saman päivän aikana. Rapujuhlasitsit. Hakala kertoi olleensa yhteydessä Stadgan sitsivastaavaan Rapujuhlasitsejä koskien. Sovittu, että tapahtumaan otettaisiin 25 osallistujaa per tiedekunta. Hakala ilmoitti, että tarvitsee vielä sopia Stadgan kanssa, miten markkinointi hoidetaan. Sovittiin, että työnjako sovittaisiin ensi kokouksessa. Hakala kertoi yrittävänsä hankkia rapusponsorin tapahtumaan. Vaihtarietkot. S. Engblom ilmoitti, että vaintarietkot pidettäisiin taas 22.9 järjestettävien Kirkkotien avajaisten etkoina Lexin toimistolla. Puhuttiin, että voitaisiin pitää juomapelejä myös ELSAn toimistolla nyt kun toimistot sijaitsevat niin lähekkäin. 12 S&C IV. S. Engblom kysyi lennoista. Wilén kertoi, että vahvistussähköpostissa oli tullut lentojen tiedot. Seminaari. Heli Aali varmistunut puhujaksi paperittomien oikeudesta. Maahanmuuttovirastolta ei ollut vielä saatu varmistusta puhujasta. Marraskuun viimeiseksi päiväksi. Mietittiin, mitä aktiviteettia seminaarin yhteyteen voisi järjestää. 13 Talous (sis. Yrityssuhteet) Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. ELSA News mainokset. Wilén ilmoitti, että Monkeylta saataisiin mainos. Myös Nicks Food Designilta pitäisi tulla mainos, joka julkaistaisiin. Väätäinen ilmoitti että ENV myöhäisempään lehteen. Päätettiin, että pikkujoulusitseistä laitettaisiin mainos lehteen. 14 Markkinointi Tampere-excu. Sovittiin, ettei tapahtumasta tehtäisi julistetta. Correa de Mora kertoi laittavansa asiasta yksittäissäpon sekä Instagram-kuvan. Rapujuhlatsitsit. Correa de Mora kertoi olevansa yhteydessä Stadgaan markkinoinnin hoitamisesta.

5 Budjetti. Lönnroth ilmoitti markkinointibudjetin olevan 400e, josta 220e käytetty. Kalenteri. Lahtinen lupasi päivittää tapahtumat nettisivujen kalenteriin. ELSA News. Raitio kertoi lehden edistyvän, vaikka haastateltaviin on ollut vaikeuksia saada yhteyttä. Raitio tiedusteli tarvittaisiinko Datacitylle tai Pharmacitylle jonkinlainen lehtiteline ELSA Newsejä varten. Päätettiin, että Lex Cafessa oleva teline riittäisi. Blogi. Lahtinen ilmoitti, että blogiin oli tullut viikon aikana kaksi uutta delegaatiopostausta. Correa de Mora kertoi tiedustelleensa edellisvuoden AA-direktori Simolalta saisiko blogipostauksen hallitusvuodestaan ruotsiksi. 15 Muut esille tulevat asiat Wilén ilmoitti, että kv-opiskelijoita olisi hyvä saada toimintaan enemmän mukaan, esimerkiksi sitsikeittiöön, jos vain halukkuutta löytyy. Lönnroth ilmoitti tilittävänsä FuksiGo-bileistä saadut rahat. 16 Seuraavien kokousten ajankohdat Sääntis. Wilén tiedusteli sopivaa päivää toiselle sääntömääräiselle kokoukselle ja ilmoitti, että edellisvuonna se oli pidetty Arpiainen ehdotti päiväksi tiistaita 1.11.Päätettiin yksimielisesti, että kokous pidettäisiin tuolloin. Sovittiin, että sääntömääräisessä voitaisiin hoitaa myös sääntömuutosasioita, sillä yhdistyksen säännöissä on kohtia, joita täytyisi miettiä uudelleen. Seuraava kokous. Seuraava kokous on toimistolla. 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen

6 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General